Что нужно делать после регистрации ИП — пошаговая инструкция

Порядок действий

Чтобы получить свидетельство о регистрации индивидуального предпринимателя нужно выполнить несколько действий:

1. Подготовить пакет документов.
2. Узнать какие виды экономической деятельности существуют и выбрать подходящую.
3. Выбрать систему налогообложения.
4. Получить и оплатить квитанцию на госпошлину.
5. Отнести все документы в налоговую (ФНС) и узнать через сколько дней нужно прийти для получения ответа.
6. По истечении положенного срока получить свидетельство.
7. На усмотрение самого предпринимателя открыть расчетный счет и сделать печать.

Оформить ИП можно самостоятельно или воспользовавшись услугами специальных фирм-посредников. Первый способ дешевле, но занимает больше времени в случае неправильного заполнения заявления и других возможных ошибок.

При втором способе придется оплачивать услуги посредника, но документы гарантировано будут собраны и заполнены правильно. Проволочек с исправлением ошибок не будет.

Документы для открытия ИП

Для открытия своего дела от потенциального ИП потребуются:

• заявление об открытии ИП по форме Р21001;
• паспорт (ксерокопии всех страниц);
• ИНН;
• оплаченная квитанция госпошлины (реквизиты для оплаты можно узнать на официальном сайте).

Если ИП решит перейти на упрощенную систему налогообложения, то он может сделать это в момент регистрации. Для этого ему нужно подать специальное уведомление по форме 2621_1. Предпринимателю нужно выбрать желаемый объект налогообложения: это доходы или доходы, уменьшенные на расходы.

Эксперты рекомендуют всегда подавать уведомление о переходе на упрощенку, только если вам не нужен общий режим с НДС. Это позволит избежать дополнительных временных затрат на подготовку отчетности.

Заверять у нотариуса указанный пакет документов не нужно. Нотариальное заверение потребуются только если он будет передаваться через посредников.

На обработку заявления предпринимателя у ФНС есть 5 дней. Стоит учесть, что предпринимателю могут отказать в регистрации. Основные причины отрицательного решения Налоговой инспекции: это обнаружение ошибок в представленных документах (или квитанции на госпошлину), наличие запрета на предпринимательскую деятельность, заявитель является банкротом или же документы были переданы в адрес другой инспекции.

Когда все хлопоты, связанные с регистрацией своего дела позади, перед предпринимателем встает вопрос о том, какие документы выдает налоговая при регистрации ИП.

Подготовка документов

Для регистрации ИП будущему бизнесмену нужно 4 документа:

1. Заявление.
2. Паспорт.
3. Копия паспорта.
4. Квитанция об уплате госпошлины.

Граждане других стран обязаны предъявить сотруднику ФНС оригинал и копию вида на жительство.

Заполнение заявления

Больше всего ошибок допускают при заполнении формы Р21001.

Оформить заявку можно от руки или на компьютере. Информация, которую предоставляет гражданин, не должна нести ошибочных сведений и неточностей. Исправления категорически запрещены, поэтому при любой ошибке придется переписывать бумагу.

Узнать какие графы заполнять в заявлении и познакомиться с образцом заполнения можно на сайте налоговой службы или в любом ее отделении.

В заявлении указывают код ОКВЭД, который определяет вид деятельности будущего предпринимателя. Узнать какой классификатор подходит отрасли бизнесмена можно в специальном справочнике.

Готовый документ заверяют подписью в присутствии сотрудника ФНС или нотариуса.

Выбор системы налогообложения

Будущий предприниматель может выбрать упрощенную систему налогообложения, если его бизнес будет удовлетворять ряду условий:

• количество сотрудников не больше 100 человек;
• доход за год работы предприятия не превысит 60 млн рублей;
• сумма стоимости основных средств не выше 100 млн рублей.

В таком случае к указанным документам нужно добавить заявление о переходе на УСН по форме №26.2-1.

Госпошлину за регистрацию ИП в сумме 800 рублей можно оплатить онлайн на сайте ФНС (Федеральной налоговой службы России). Или распечатать сформированный сервисом документ и произвести расчет в любом отделении Сбербанка.

Каким образом можно подавать документы для регистрации ИП?

Статьей 346. 46 НК допускает то, что подача подготовленного перечня бумаг может проводиться двумя способами:

1. нарочным путем представителю налоговой службы;
2. пересылкой почтой с «Уведомлением о вручении», чтобы подтвердить факт получения документации ответственным лицом налоговых органов.

Личное присутствие, когда физическое лицо подает заявление, чтобы встать на учет в фискальных органах, не требует передачи документов представителю налоговиков. Достаточно всего лишь предъявить их для проверки данных, указанных в заявлении.

При пересылке пакета документов для того, чтобы встать на учет, необходимо отправлять копии, а не оригиналы. Последние всегда должны быть у предпринимателя. Но в данном варианте подачи заявления и дополнительных бумаг для регистрации копии должны быть заверены нотариально, что является свидетельством их подлинности. Кроме этого дополнительно необходимо составить опись пересылаемых документов с указанием их реквизитов.

Также возможен вариант подачи заявления, чтобы встать на учет в налоговых органах , согласно доверенности. Дополнительно должна быть предоставлена к проверке копия доверенности.

Личное участие при постановке ИП на учет в налоговые органы предполагает подачу документов:

• непосредственно в органы налогового контроля;
• в многофункциональный центр оказания услуг.

Удаленная подача заявления о регистрации имеет 2 пути:

• почтовыми ресурсами с уведомлением о вручении;
• электронной почтой.

Открыть предпринимателя через подачу установленной формы через глобальную сеть Интернет можно по средствам нескольких официальных ресурсов:

• на сайте ФНС через сервис «Подача электронных документов на гос. регистрацию»;
• через другой сервис ФНС «Подача заявки на гос. регистрацию в качестве ИП»;
• на сайте государственных услуг РФ;
• через сайт провайдера электронной отчетности, наиболее популярные среди них: «НЕБО», «Мое дело» и многие другие.

Все данные службы обрабатывают вашу заявку и отправляют уведомление о данных, указанных в заявлении в ответственные службы.

Оформление заявки

Документы передают в отделение налоговой инспекции по месту регистрации. В ряде случаев допустимо оформление в ФНС по месту пребывания.

Узнать реквизиты и адрес отделения можно на сайте налоговой службы.

Существует 4 способа предоставить документы:

1. Прийти и принести лично.
2. Отправить по почте.
3. Оформить заявку через интернет.
4. Воспользоваться услугами посредника.

В первом случае заверять копии у нотариуса не нужно, но сотрудник ФНС попросит предъявить оригиналы, чтобы самостоятельно утвердить подлинность бумаг. При заочном оформлении дубликаты заверяют у юриста. От того каким способом вы воспользуетесь напрямую зависит сколько денег вы потратите на процедуру регистрации. Первый и третий способы самые дешевые, а второй и четвёртый потребуют дополнительных денежных трат.

Номер и реквизиты налоговой

По адресу прописки или временной регистрации на официальном сайте налоговой ФНС ИП может узнать, к какой налоговой инспекции он относится.

• вкладка «электронные сервисы» не включила в поиск быстрых доступов поиск нужного отделения ФНС, перейти на вкладку «все сервисы»;
• найти ИП сервис с названием «адрес и платежные реквизиты вашей налоговой инспекции»;
• выбрать вид налогоплательщика «индивидуальный предприниматель», ввести адрес официальной прописки. Адрес необходимо выбирать из подсказок, появляющихся в списке, нельзя заполнять его вручную;
• код ОКТМО, номер, платежные реквизиты, адрес, код ИФНС — ИП может определить автоматически.

ЭЦП дает возможность регистрации на сайте налоговой без уплаты госпошлины, дает право физическому лицу открывать и закрывать ИП по нескольку раз без ограничений, сэкономив при этом время и денежные средства. С 2020 года действует т. н. Амнистия по списанию долгов, которые не подлежат взысканию. Стоимость самой ЭЦП составляет 1500 тысячи рублей*.

*Суммы актуальны на август 2020 г.

Получение свидетельства

Сколько дней понадобиться для изготовления свидетельства зависит от того, есть у будущего бизнесмена ИНН или нет. Если ИНН на руках, то документы о регистрации ИП ФНС выдает гражданину по истечении 5 рабочих дней. Необходимость изготовить идентификационный номер налогоплательщика увеличивает время ожидания еще на 5 дней.

Налоговая инспекция выдает предпринимателю:

1. Свидетельство о государственной регистрации;
2. Выписку из реестра ИП;
3. Три уведомления:

• о постановке на учет в налоговой службе;
• о постановке на учет в ПФР;
• о присвоении кодов статистики.

Процедура подачи документов

Прийти в инспекцию желательно утром, для того, чтобы наверняка подать документы в течении дня. В каждой инспекции установлены часы приема. Обычно, подготовленные документы сдаются в одно окно и без особых очередей. В некоторых территориальных отделах инспекций установлена электронная очередь. Здесь вам нужно взять талончик в инфомате и ждать появления вызова на табло или по громкой связи.

Срок регистрации ИП в налоговой составляет пять рабочих дней, а процедура подачи заявления предельно упрощена и действует по принципу «одного окна».

Заметьте, что одно из главных преимуществ принципа под названием “одно окно”, это то, что с 2004 года предприниматель не должен совершать организационные действия, необходимые для учета. С 2004 года, эта обязанность возложена на ФНС Российской Федерации. Постановка на налоговый учет ИП в инспекции по месту жительства происходит на основании сведений, находящихся в ЕГРИП, и органы ФНС обязаны поставить на учет бизнесмена, основываясь на сведениях о совершившийся регистрации как ИП. То есть, при подаче заполненного бланка на оформление как ЧП, вас автоматически должны поставить на учет как налогоплательщика и внести в соответствующий реестр.

Исправление ошибок сотрудников налоговой

При получении бумаг важно убедиться в отсутствии ошибок. В противном случае предприниматель рискует получить обвинение в предоставлении недостоверной информации и быть наказанным штрафом. Внимательно проверьте всю информацию, содержащуюся на свидетельстве о регистрации физического лица в качестве ИП и в выписке из ЕГРИП (Ф.И.О., паспортные данные, дата рождения, адрес регистрации), виды экономической деятельности.

Допустить ошибки мог как сам гражданин при заполнении документов, так и сотрудник инспекции при их оформлении. Если ошибки допущены вами, то скорее всего, будет вынесен отказ в регистрации и придётся проходить процедуру повторно. Но чаще всего опечатки допускаются инспекторами или сотрудниками отдела ввода информации.

Чтобы устранить технические ошибки, которые были допущены инспекторами необходимо:

• указать инспектору на наличие ошибки,
• инспектор проверит факт, что неточность допущена именно налоговым сотрудником,
• составит карточку замечаний, в которой укажет информация о допущенной ошибке.

В тот же день ошибку вам никто не исправит и новые документы не выдаст. Для получения исправленных документов придётся явиться в налоговую инспекцию через 5 дней.

Принципы постановки на налоговый учет

Налоговый учет индивидуального предпринимателя начинается с регистрации. Физическое лицо регистрируется в территориальных органах Федеральной налоговой службы как лицо, осуществляющее предпринимательскую деятельность, без создания юридической единицы. При этом физ. лицу присваивается статус индивидуального предпринимателя, что подтверждается соответствующими бумагами. Сведения о зарегистрированном ИП включаются в Единый государственный реестр предпринимателей.

Процедура постановки на налоговый учет ИП строго регулируется законодательством. После подачи ИП пакета документов на регистрацию территориальная налоговая инспекция должна либо его зарегистрировать и выдать соответствующие подтверждающие бумаги, либо дать мотивированный отказ.

Согласно законодательству, причинами отказа могут быть:

1. Подан неполный пакет документов.
2. Документы поданы не по месту прописки.
3. Предприниматель уже был ранее зарегистрирован как ИП.
4. С момента объявления ИП банкротом не прошло года, или он не расплатился с кредиторами.
5. Пакеты бумаг для регистрации подавались в несколько налоговых инспекций одновременно.

Все другие причины, не оговоренные законодательно, можно оспорить в судебном порядке. По решению суда ИП будет сразу зарегистрирован.

Печать индивидуального предпринимателя

В статусе ИП можно работать без печати. Однако она понадобится:

• как дополнительный инструмент защиты документов;
• для открытия расчетного счета.

На момент оформления свидетельства ИП в налоговой наличие печати необязательно, так как регистрировать ее не нужно. Подведем итоги. Зарегистрировать ИП можно самостоятельно или через посредника. Переход на УСН можно осуществить при оформлении ИП или позже. Регистрацию осуществляют в отделении Федеральной налоговой службы по прописке. Узнать в какое отделение идти можно на сайте ФНС. Можно зарегистрировать ИП без печати, но лучше ее все-таки сделать. Регистрировать печать в налоговой инспекции не нужно. Статус индивидуального предпринимателя подтверждается бессрочным свидетельством.

Предыдущая статья: Документы для процедуры закрытия ИП Следующая статья: Порядок регистрации ИП через портал госуслуг

Электронная цифровая подпись

Документы для ИП для заключения договора — что для этого нужно

Электронная подпись для индивидуальных предпринимателей становится не дополнительной возможностью для упрощения деятельности, а необходимостью. Посещение налоговой для индивидуальных предпринимателей с целью получить подпись – желательная процедура для каждого. Применение подписи обязательно во многих сферах бизнеса. Получить ЭЦП можно в удостоверяющих центрах или точках выдачи. Выбрать пункт получения можно на сайте минкомсвязи, где есть список всех аккредитованных компаний. Физическое лицо может приобрести ЭЦП через единый портал госуслуг. Для того чтобы компьютер видел электронную подпись, необходимо приобрести лицензию КриптоПро на официальном сайте продукта. Достаточно скачать бесплатную пробную версию на 3 месяца. Этого хватит, чтобы зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя.

Выбрать систему налогообложения, если не выбрали при регистрации

Как правило, ИП задолго до своей регистрации просчитывает наиболее выгодный для себя режим налогообложения и подает заявление на него вместе с регистрационными документами. В нашем сервисе во время регистрации ИП это можно сделать. Если это не сделано, есть еще время на обдумывание.

Срок выбора системы налогообложения после регистрации ИП

По умолчанию после регистрации ИП присваивается общий налоговый режим (ОСНО). Это довольно сложная и затратная система для малого бизнеса. Поэтому для ИП предусмотрено специальное налогообложение.

Им является:

• упрощенный (УСН);
• вмененный (ЕНВД);
• патентный режим (ПСН);
• единый сельскохозяйственный ЕСХН.

В какой срок нужно выбрать налоговый режим?

Если ИП планирует работать на УСН или ЕСХН, заявление нужно подать в течение 30-ти календарных дней после открытия или во время регистрации. На ПСН заявление подается не позднее 10-ти рабочих дней до начала ведения бизнеса. А вот на режим ЕНВД заявление подается, наоборот, уже после начала деятельности, т.к. налог рассчитывается из реальных показателей (площадь помещения, вид деятельности, регион и т.д.). Сделать это нужно в течение 5-ти рабочих дней.

В течение какого времени можно подать заявление на УСН после регистрации ИП

Еще раз обратим ваше внимание, в какие сроки это можно сделать: у вас будет 30 календарных дней после оформления ИП. Если срок пропущен, вы остаетесь на общем режиме и сможете перейти на упрощенку только с начала следующего года или рассмотреть в качестве альтернативы иные спецрежимы. Если же вы подадите заявление вовремя, то сможете применять УСН с момента регистрации, а не с момента подачи заявления.

Куда подавать заявление на УСН после открытия ИП

Заявление на применение упрощенки подается в налоговую по месту основной регистрации ИП.