Обязательство о неразглашении персональных данных: образец заполнения бланка, для чего нужен документ и в какой форме составляется?

Особенности соглашения

Соглашение о конфиденциальной информации – это юридический документ, заключенный двумя сторонами с целью взаимного обмена информацией при осуществлении сотрудничества. При этом доступ третьих лиц к конфиденциальной информации ограничен. Для договорных отношений свойственно проявление особого доверия сторон по отношению друг к другу. Обязательство по неразглашению не затрагивает право сторон раскрывать информацию, полученную из открытых источников.

Сторонами соглашения являются:

конфидент – передает другой стороне засекреченные сведения;
конфиденциал – получает такие сведения и обязуется обеспечить ограниченный доступ к ним.

Составляя соглашение, его участники ставят перед собой такие цели:

обязать другую сторону не раскрывать полученные конфиденциальные сведения;
в случае нарушения данного обязательства привлечь виновных к ответственности и заставить их компенсировать убытки.

Требование о защите конфиденциальной информации регламентируется в т.ч. Федеральным законом «О коммерческой тайне» от 29.07.2004 № 98-ФЗ, законом об информации № 149 от 27.07.2006, указом Президента РФ № 188 от 06.03.1997.

Как и для чего использовать

В Российском Законодательстве не является основной формой, чаще как приложение к трудовому договору. Оформление не регламентировано, но существуют образцы, содержащие необходимые сведения и формулировки.

Подписывая бумагу, сотрудник соглашается, что если он будет получать информацию о компании, то он не будет ее отдавать конкурентам. При нарушении работнику выписывается штраф, согласно статье его могут уволить.

Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации

ОАО «_______________________________________», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице генерального директора ___________________, действующего на основании Устава, с одной стороны, и ________________________________, паспорт _____________, выдан _______________________, зарегистрированный по адресу: _______________________, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящее соглашение о неразглашении конфиденциальной информации, далее – «Соглашение», о нижеследующем:

1. Предмет соглашения 1.1. Работник принимает на себя обязательство не разглашать сведения, составляющие конфиденциальную информацию Работодателя, ставшие известными ему в связи с работой в Обществе. 1.2.

Под конфиденциальной информацией в Соглашении понимается любая информация, которая имеет действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности ее третьим лицам, к которой нет свободного доступа на законном основании и к сохранению конфиденциальности которой обладатель принимает все возможные меры. 1.3.

Перечень информации, относящейся к конфиденциальной информации, определен в Положении о конфиденциальной информации в Обществе. 1.4.

Сведения, составляющие конфиденциальную информацию, могут быть переданы работнику устно, письменно, в виде фотографий, в электронном, графическом, а также в любом другом виде. 1.5.

Мнение эксперта

Костенко Тамара Павловна

Адвокат с 10-летним стажем. Автор множества статей, преподаватель Права

По настоящему Соглашению не могут составлять конфиденциальную информацию сведения, указанные в пунктах 1.3 и 1.4 Соглашения: 1.5.1. которые до момента заключения настоящего соглашения были публично обнародованы; 1.5.2.

которые стали общедоступны во время действия настоящего соглашения, но без виновного участия соответствующей стороны. 1.6.

Работник, подписывая настоящее соглашение, удостоверяет, что ознакомлен с Положением об охране коммерческой тайны Работодателя.

2. Права и обязанности сторон 2.1.

Работник обязуется не разглашать сведения, составляющие конфиденциальную информацию Работодателя, ставшие ему известными в связи с работой в компании, а также защищать вышеуказанные сведения от посягательств и попыток их обнародовать третьими лицами. 2.2.

Работник обязуется использовать сведения, полученные при исполнении своих трудовых обязанностей, лишь в интересах Работодателя. 2.3.

Работник обязуется после окончания работы в компании не использовать информацию, полученную в связи с работой в компании, в целях конкуренции с другой компанией. 2.4.

Вся информация, составляющая конфиденциальную информацию и полученная Работником в материальной (схемы, рисунки, письма, фотографии и пр.) и нематериальной формах, является эксклюзивной собственностью Работодателя и используется только на условиях Соглашения. 2.5.

При прекращении трудового договора Работник обязуется вернуть все сведения, полученные от другой стороны на материальных носителях, а также их копии, в течение одного дня с момента первого требования. 2.6.

В случае разглашения сведений, составляющих конфиденциальную информацию по настоящему соглашению, Работник обязан в полном объеме возместить понесенные Работодателем в результате такого разглашения убытки, размер которых определяется независимой экспертной комиссией. 2.7.

Это важно знать: Могут ли уволить беременную женщину с работы

Работник подтверждает, что предупрежден о том, что в соответствии с законодательством РФ разглашение сведений, составляющих конфиденциальную информацию, может повлечь гражданско-правовую, административную и уголовную ответственность.

3. Срок действия соглашения 3.1. Настоящее соглашение вступает в силу с момента его подписания и действует в течение 3 лет с момента прекращения трудового договора.

4. Непреодолимая сила (форс-мажорные обстоятельства) 4.1.

Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по настоящему соглашению, если неисполнение явилось следствием природных явлений, действий внешних объективных факторов и прочих обстоятельств непреодолимой силы, за которые стороны не отвечают и предотвратить неблагоприятное воздействие которых они не имеют возможности.

5. Заключительные положения 5.1.

Соглашение заключёно в 2-х экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой Стороны. 5.2.

Любая договоренность между Сторонами, влекущая за собой новые обязательства, которые не вытекают из Соглашения, должна быть подтверждена Сторонами в форме дополнительных соглашений к нему. Все изменения и дополнения к Соглашению считаются действительными, если они оформлены в письменном виде и подписаны надлежащими уполномоченными представителями Сторон.

5.3. Сторона не вправе передавать свои права и обязательства по Соглашению третьим лицам без предварительного письменного согласия другой Стороны.

5.4. Ссылки на слово или термин в Соглашении в единственном числе включают в себя ссылки на это слово или термин во множественном числе.

Мнение эксперта

Костенко Тамара Павловна

Адвокат с 10-летним стажем. Автор множества статей, преподаватель Права

Ссылки на слово или термин во множественном числе включают в себя ссылки на это слово или термин в единственном числе. Данное правило применимо, если из текста Соглашения не вытекает иное.

5.5. Стороны соглашаются, что за исключением сведений, которые в соответствии с законодательством Российской Федерации не могут составлять конфиденциальную информацию юридического лица, содержание Соглашения, а также все документы, переданные Сторонами друг другу в связи с его заключением, считаются конфиденциальными и относятся к тайне Сторон, которая не подлежит разглашению без письменного согласия другой Стороны.

5.6. Для целей удобства в Соглашении под Сторонами также понимаются их уполномоченные лица, а также их возможные правопреемники.

5.7. Уведомления и документы, передаваемые по Соглашению, направляются в письменном виде по следующим адресам: 5.7.1.

Для Работодателя: ____________________________________________. 5.7.2.

Для Работника: ______________________________________________. 5.8. Любые сообщения действительны со дня доставки по соответствующему адресу для корреспонденции. 5.9.

В случае изменения адресов, указанных в п. 5.7.

Соглашения и иных реквизитов юридического лица одной из Сторон, она обязана в течение 10 (десяти) календарных дней уведомить об этом другую Сторону, в противном случае исполнение Стороной обязательств по прежним реквизитам будет считаться надлежащим исполнением обязательств по Соглашению. 5.10.

Стороны договорились, что споры и разногласия, которые могут возникнуть между Сторонами и вытекающие из настоящего соглашения или в связи с ним, будут разрешаться путем переговоров. В случае невозможности путем переговоров достичь соглашения по спорным вопросам в течение 15 (пятнадцати) календарных дней с момента получения письменной претензии, споры разрешаются в суде г.

Москвы по месту регистрации Заказчика (договорная подсудность) в соответствии с действующим законодательством РФ.

Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации — образец его пользуется популярностью в интернете в первую очередь из-за стремления руководителей коммерческих и иных предприятий защитить ценные сведения от конкурентов. С какой целью составляется этот документ и каковы последствия его заключения, читайте в нашей статье.

Виды соглашений

Одностороннее соглашение. Обмен конфиденциальной информацией происходит в одностороннем порядке. Примером таких договорных отношений является передача сведений работодателем нанятым сотрудникам для выполнения ими трудовых функций.
Взаимное соглашение. Стороны делятся друг с другом информацией, которая должна находиться в закрытом доступе для третьих лиц. Чаще всего такое соглашение заключается между деловыми партнерами, контрагентами, при слиянии компаний.

Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации может использоваться организациями и индивидуальными предпринимателями как перед заключением сделок, так и на протяжении всего периода сотрудничества. Также этот документ могут применять работодатели при трудоустройстве сотрудников с целью недопущения разглашения ими засекреченных сведений, вверенных им для работы.

Для того, чтобы документ имел юридическую силу, его должны подписать оба участника. Если одна из сторон или обе стороны являются юридическими лицами – соглашение следует скрепить печатями.

Важные моменты, которые надо отобразить в соглашении

Определение объекта договорных отношений (конфиденциальные сведения).
Детальный перечень сведений, которые являются конфиденциальными, и которые к таковым не относятся.
Права и обязанности участников в отношении ограничения доступа к конфиденциальной информации.
Срок, на протяжении которого участники обязаны выполнять условия соглашения.
Перечень ситуаций, которые будут признаны нарушением соглашения.
Список доверенных лиц, которым конфиденциальные сведения могут быть раскрыты частично или в полном объеме.
Меры ответственности за разглашение информации.

Как составить NDA

У соглашения о неразглашении нет жёсткой формы. Вот что стоит в нём учесть:

Определите владельца конфиденциальных данных. Договор заключается от его имени.
Укажите стороны, которые подписывают NDA, и определите порядок, как конфиденциальные данные передаются третьим лицам. Например, договор заключается с компанией в лице её гендиректора. Но информация попадёт к сотрудникам, которые будут с ней работать. Поэтому одним из обязательств может быть «довести до сведения всех лиц, имеющих доступ к конфиденциальным данным, положения настоящего соглашения».
Пропишите, что подразумевается под разглашением информации. Это может быть использование в корыстных целях, передача третьим лицам и так далее.
Отметьте, какие данные, не относящиеся к коммерческой тайне, в рамках соглашения считаются конфиденциальными.
Укажите, что получатель информации обязан предпринимать все усилия для её защиты.
Определите способы передачи конфиденциальных сведений: на материальных носителях, через мессенджер, почтовыми голубями.
Установите срок действия NDA. Даже если вы перестанете сотрудничать, данные останутся конфиденциальными в течение этого периода.
Определите санкции за нарушение договора о неразглашении. Лучше прописать фиксированный штраф, чем обязанность возместить ущерб. Доказать последний будет сложно, для этого нужны веские основания. Например, от вас после распространения информации ушёл клиент. Но «после» не значит «вследствие». Чтобы доказать ущерб, нужно получить от клиента признание, что он сделал так из‑за слитых данных. А для выплаты фиксированного штрафа достаточно самого факта распространения информации.

В итоге соглашение о неразглашении может выглядеть, например, так или так.

Как составить соглашение о конфиденциальной информации?

Действующее законодательство не содержит норм, регламентирующих форму данного документа и порядок его заключения. Каждая организация разрабатывает свой вариант. Чаще всего соглашение составляется в виде договора, контракта или приложения к трудовому договору, договору ГПХ. Ориентировочная структура документа приведена далее:

Вводная часть. Здесь указывают наименование документа, дату и место его составления, перечисляются стороны соглашения.
Раздел «Предмет соглашения». Здесь перечисляют информацию, попадающую под режим конфиденциальности.
Раздел «Обязательства и ответственность сторон». В этом пункте прописывают меры ответственности за разглашение конфиденциальной информации и требования по ее защите. Также здесь можно указать, какие именно обстоятельства не будут являться нарушением заключенного соглашения (к примеру, раскрытие информации по письменному запросу органов государственной власти).
Раздел «Прочие условия». В этот пункт можно включить порядок действий сторон при наступлении чрезвычайных ситуаций.
Раздел «Адреса, реквизиты и подписи сторон».

Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации: образцы, с работником, между юр. лицами

Последние изменения: Январь 2020

Государством на законодательном уровне определено понятие коммерческой тайны и предусмотрена охрана конфиденциальности и защита от несанкционированного доступа.

Документально между сторонами заключается соглашение о неразглашении конфиденциальной информации, являющееся приложением к трудовому или гражданско-правовому договору.

В соглашении прописывается предмет, представляющий охраняемую субъектом предпринимательства тайну, обязанности «посвящённого» по сохранению и ответственность за нарушение «обета молчания».

Правовое регулирование

Охрана определённой информации, относимой к коммерческой тайне, предусмотрена законом № 98-ФЗ от 29.07.2004 года. Согласно определению, данные сведения имеют ценность при неизвестности сторонним лицам и способствуют получению экономической выгоды.

Предприятие на каждом этапе ведения переговоров с партнёром или работником может составить документ о неразглашении конфиденциальной информации, снизив предпринимательские риски. В письменной форме важно определить, что конкретно включает коммерческая тайна, поскольку законодательно определена только информация, подлежащая исключению.

Соглашение о конфиденциальности информации предусматривает предмет договора, содержащий в конкретике перечень, не подлежащий разглашению относительно:

методов управления и бизнес-стратегии предприятия;
исполнения ряда решений по коммерческим, организационным, научно-техническим и производственным вопросам;
капитальных вложений, объёмов производства, заключённых сделок;
методов и результатов мониторинга рынка;
технических и экономических данных.

По собственному усмотрению в целях соблюдения конфиденциальности инициирующая сторона может дополнительно вносить пункты за исключением сведений, прямо запрещённых статьёй 5 закона № 98-ФЗ:

содержащихся в ЕГРЮЛ общедоступных данных;
информации, содержащейся в специальных лицензиях и разрешениях на определённый вид деятельности;
данных о задолженности по заработной плате и взносам в социальные фонды;
среднесписочной численности и составе работников;
о лицах, которые вправе представлять компанию без доверенности.

Документ о неразглашении предусматривает ответственность за неисполнение обязательств и сроки, в течение которых сведения представляют коммерческую тайну. Сроки законодательством не ограничены, поэтому в случае развития и внедрения перспективной технологии целесообразно установить минимальный предел от пяти лет.

Порядок составления соглашениz о неразглашении конфиденциальной информации

Соглашение о нераспространении информации заключается с наёмными работниками, обязанными владеть данными, относимыми к охраняемой тайне, в силу исполнения трудовой функции и между юрлицами, являющимися партнёрами или имеющими намерение ими стать.

Договор с работником – физическим лицом

Вопросы сохранения коммерческой тайны с наёмным персоналом фиксируются в момент принятия на работу или по мере привлечения сотрудника к деятельности с использованием «секретных» данных. Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации с работником является неотъемлемым приложением к трудовому договору с обязательным отражением следующих разделов:

Предмет соглашения. Уточняются в конкретике данные, относящиеся к охраняемой тайне, доверенные сотруднику ввиду исполнения возложенных обязанностей.
Права и обязанности сторон. Раздел содержит:
обязанности руководства по созданию условий для безопасности конфиденциальных данных, включая ограничение доступа сторонних лиц.

Особые условия. В разделе предусматривается:
порядок разрешения спорных вопросов.

Стараясь обезопасить себя, ряд работодателей в договор о неразглашении конфиденциальной информации с работником включают сведения, прямо запрещённые законом или ущемляющие права граждан.

Запрет на занятие предпринимательской деятельностью аналогичного вида или последующее трудоустройство к конкурентам позволяет доказать в суде гражданину не только незаконность требований, но и поставить под сомнение факт заключения соглашения.

Соглашение с партнёром – юридическим лицом

Пытаясь вступить в партнёрские отношения, фирма должна приоткрыть «завесу» коммерческой тайны в целях заинтересовать контрагента. На стадии ведения переговоров допускается письмо о конфиденциальности, образец которого содержит запрет на разглашение указанных сведений.

Правило, предусмотренное статьёй 434.1 ГК РФ, действует вне зависимости от того, состоится ли гражданско-правовая сделка в принципе. Официально договор о неразглашении конфиденциальной информации можно составить после подписания основного договора о совместной деятельности. Договорная конструкция относится к непоименованным на основании статьи 421 ГК РФ, поскольку прямо не прописана.

Документ требует составления в письменном виде. Составляется соглашение о конфиденциальности между организациями, образец должен включать:

Предмет с подробной расшифровкой сведений, относящихся к коммерческой тайне.
Обязанности соблюдать неразглашение информации, возложенные на:
обе стороны, если передача важной информации осуществляется взаимно.

Ответственность сторон-участников, предусматривающую:
возмещение убытков и неполученной экономической выгоды.

Помимо Гражданского Кодекса, предусматривающего регулирование сделок гражданско-правового характера и Трудового Кодекса, регламентирующего взаимодействие работодателя и наёмного персонала, в случае несохранения конфиденциальности данных, приведшей к убыткам в значительных размерах, возможно привлечение к уголовной ответственности как юридическое, так и физическое лицо.

Бесплатный вопрос юристу

Нуждаетесь в консультации? прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

Источник: https://zakon-dostupno.ru/kadryi/soglashenie-o-nerazglashenii-konfidentsialnoy-informatsii/

Какими будут последствия за нарушение режима конфиденциальности?

Стороне, допустившей разглашение конфиденциальной информации, придется нести ответственность:

Если рассекречивание сведений произошло по неосторожности сотрудников – им будет грозить дисциплинарное взыскание, в том числе увольнение.
Умышленно допущенная утечка информации по корыстным или иным мотивам может повлечь за собой обязанность возместить все возникшие убытки.
Если злоумышленник намеренно собирал информацию, составляющую коммерческую или охраняемую законом тайну, с целью дальнейшего разглашения – ему придется отвечать по статье 183 УК РФ. Эта статья предусматривает в т.ч. лишение свободы сроком до 7 лет, если разглашение повлекло тяжкие последствия.
Статья 13.14 КоАП РФ предусматривает для нарушителей штрафные санкции в следующем размере: для граждан – от 500 до 1000 руб., для должностных лиц – от 4000 до 5000 руб.

Для защиты важной информации от утечки недостаточно просто признать ее секретной. Руководство организации должно предпринять комплекс мероприятий юридического характера. Основным из них должна стать разработка и утверждение Положения о конфиденциальной информации. Возможно потребуется создание отдельного подразделения, сотрудники которого будут заниматься охраной информации.