Правила составления расчетного листка
В этом документе отражается сумма, которую покупатель соглашается оплатить, принимая условия поставщика.
Сегодня мы поговорим об основах первичной документации в бухгалтерии. Именно первичный документ «запускает» сбор и изменение информации на участках бухгалтерского учета, т.е. изменяют состояние бухгалтерских счетов. Давайте узнаем еще немного нового.
Ответчик теряет возможность распоряжаться собственностью или денежными средствами кредитной организации. О вынесенном судебном решении оповещают государственные инстанции, которые проводят регистрацию собственности. Статья 80 ФЗ № 229-ФЗ от 02.10.2007 оговаривает конфискацию приставом имущества должника, дабы осуществить должные взыскания.
Это средства, которые являются источниками формирования активов предприятия (источники финансирования). Внешние источники финансирования – это Обязательства, а внутренние – Капитал.
По структуре классификатор ОКПО делится на следующие разделы:
- Первый раздел: объединяет важную информацию о субъектах хозяйствования, к которым относятся юридические лица, их представительства и филиалы, организации без статуса юридического лица.
- Второй раздел: содержит сведения общего порядка о субъектах хозяйствования – индивидуальных предпринимателях.
Помимо этого, в учетной политике либо же в самом приказе руководства рекомендуется фиксировать несколько немаловажных вопросов, а именно:
- каким образом происходит нумерация документов;
- какими способами допускается возможность исправлений;
- как происходит хранение.
РасхБуд – расходы будущих периодов в части ОС (например, ежегодные работы по техсопровождению оборудования).
С помощью таких показателей сравнения можно сопоставлять производительность труда в разных странах и определять, где и во сколько раз она выше; сравнивать цены на различные товары, экономические показатели разных предприятий и т. д.
Необходимо помнить о том, что при расширении сферы хозяйственной деятельности, а также при ее изменении, следует подать в государственный орган статистики соответствующие сведения, на основании которых организации будет присвоен новый код ОКПО.
УПД: что это в бухгалтерии?
Налоговая служба уже давно рассматривала вопрос того, как можно упразднить первичную документацию любой фирмы, ведь иногда документы дублируют друг друга полностью или частично. Не так давно было предложено использовать так называемую УПД.
УПД – это аббревиатура, которую можно расшифровать как универсальный передаточный документ. Из названия самого документа сразу становится ясно, что такой документ предназначен не для целей внутреннего характера, а для достижения неких внешних целей.
Внешний вид такого бухгалтерского документа чем-то напоминает счет-фактуру и именно на ее основе был разработан УПД. Впервые сама форма УПД была предложена субъектам предпринимательской деятельности в 2013 году. Правда, нельзя говорить о том, что УПД содержит реквизиты только счет-фактуры, в нем также содержатся некие реквизиты и товарной накладной. В частности, из накладной взята та часть, которая используется для составления самой декларации.
Следует сказать сразу, что форма не является обязательной для заполнения и использования фирмами. Она носит рекомендательный характер. Поэтому представители бизнеса имеют право выбирать. Также не для всех операций такой документ может быть использован. И стало это возможным потому, что с 2013 год субъектам хозяйственной деятельности было позволено использовать те формы отчетности, которые им удобны, а не те, что четко унифицированы ФНС. Главное – это наличие в таких документах нужной для всех пользователей информации.
Основные бухгалтерские термины
Тогда по каким критериям стоит отбирать события для оформления первичного документа? Давайте разбираться. Для этого будем опираться на наши знания.
ППС бывает частным (устанавливается по какой-то группе товаров) и общим (устанавливается по совокупному продукту). В связи с ППС известны такие известные понятия, как «индекс барреля» и «индекс биг-мака», характеризующие простыми способами определения ППС относительно единственного товара. Рассчитанный таким образом показатель называется коэффициентом роста (снижения). Он показывает, во сколько раз показатель текущего периода больше (меньше) показателя предшествующего (базисного) периода. Выраженный в %, относительный показатель динамики называется темпом роста (снижения).
Если в документе отметить ПР, в документах это «Вид учета НУ» в верхнем правом углу, то стоимостные данные по этой операции не будут учитываться в налоговом учете. По всей видимости, при проведении платежных ордеров от банка, бухгалтер отметил ПР вместо НУ, поэтому регистр к декларации показывает такие данные.
Второй раздел ОКПО блока содержит кодировку ОКПО, созданную при помощи порядкового метода кодирования. Однако, в этом разделе, кодировка включает уже десять цифровых символов, при этом девять из них считаются порядковыми номерами, а десятый, заключительный символ – это контрольное число, также составленное при помощи Методики расчета.
Например, учреждение ведет несколько видов деятельности – образовательную и медицинскую. Вводятся два ИФО (за счет образовательной деятельности и за счет медицинской). При вводе исходных документов указывается соответствующий ИФО. В результате можно формировать отчетность (любую, включая и регламентированную) как в целом по учреждению, так и отдельно по каждому виду деятельности (ИФО).
Приём платежей будет осуществляться через подразделения ОАО «Сбербанк России» и ФГУП «Почта России», а также через кассы клиентских офисов ООО «ИНТЕР РАО — Орловский энергосбыт».
Например, учреждение ведет несколько видов деятельности – образовательную и медицинскую. Вводятся два ИФО (за счет образовательной деятельности и за счет медицинской). При вводе исходных документов указывается соответствующий ИФО. В результате можно формировать отчетность (любую, включая и регламентированную) как в целом по учреждению, так и отдельно по каждому виду деятельности (ИФО).
Приём платежей будет осуществляться через подразделения ОАО «Сбербанк России» и ФГУП «Почта России», а также через кассы клиентских офисов ООО «ИНТЕР РАО — Орловский энергосбыт».
Больничный лист — листок нетрудоспособности, выданный медицинской организацией по установленной форме.
Бухучет для финансистов, или Бухгалтерия без дебетов и кредитов
В этом документе отражается сумма, которую покупатель соглашается оплатить, принимая условия поставщика.
Как вы уже знаете, причиной оформления первичного документа служат события, случающиеся на предприятии. Однако не все события нужно относить к тем, которые требуют оформления первичного документа.
Арбитражный суд начинает процесс после получения заявления от пострадавшего лица. Вынесенное решение обеспечивает иск и гарантирует соблюдение материальных интересов заявителя (ст.90 АПК РФ). Чаще всего изъятие имущества происходит для обеспечения иска за долги.
Баланс содержит информацию о финансовом положении компании на определенную дату. Состоит он из Активов, Обязательств и Капитала. Баланс обычно составляется на определённую дату. В первом разделе ОКПО указывается сам код ОКПО, который был составлен кодированием по порядковому методу. Он включает строго восемь цифровых символов, семь из них содержат сведения относительно конкретного порядкового номера, а последний, восьмой символ – это контрольное число.
В этом случае налоговая инспекция не имеет каких-либо претензий по тому вопросу, что фирма в процессе осуществления своей трудовой деятельности выставляет своим клиентам разные формы «первички».
Показатель, указанные в строке, является суммой сальдо по счетам 07 и 08. Если компания владеет активами, которые в силу определенных обстоятельств невозможно отразить по прочим строками раздела 1, то данные активы следует учесть в данной строке.
ОПС обычно выражаются в форме коэффициентов или процентах, сумма коэффициентов должна составлять 1, а сумма процентов – 100, так как удельные веса приведены к общему основанию.
Узнать код ОКПО организации можно по финансовым и юридическим документам данной компании. В налоговой отчетности и бухгалтерской документации в обязательном порядке указывается действующий номер ОКПО.
Если код ОКПО утерян, то его всегда можно повторно запросить в государственном органе статистики (получение информации платно). Для получения кода следует предоставить в органы статистики следующие документы:
- Информация о том, что организация состоит на учете в органе Федеральной налоговой службы по месту нахождения.
- Свидетельство о проведении государственной регистрации.
- Копия выписки из ЕРГЮЛ.
- Копия устава фирмы, заверенная нотариально.
Тогда по каким критериям стоит отбирать события для оформления первичного документа? Давайте разбираться. Для этого будем опираться на наши знания.
Согласно теории паритета покупательной способности, курсы валют должны стремиться к равенству покупательной способности, т.к. их разная покупательная способность способствует их перемещению туда, где на них можно купить больше продукта. Следствия этой теории распространены в различных исследованиях национального дохода, уровня жизни и валового внутреннего продукта государств.
Рассчитанный таким образом показатель называется коэффициентом роста (снижения). Он показывает, во сколько раз показатель текущего периода больше (меньше) показателя предшествующего (базисного) периода. Выраженный в %, относительный показатель динамики называется темпом роста (снижения).
Например, когда бухгалтер вносит поступление ТМЗ, работ, услуг, то заполняя поля организация, контрагент, документ расчетов, договор, склад, бухгалтер также указывает вид налогового учета: это будет НУ или ПР.
Расшифровка В Табличном Документе 1С mp3
Это суммирование всех операций компании за определенный период времени. То есть какие операции были осуществлены и как они повлияли на финансовое положение компании (то есть на изменения её баланса). Соответственно, ОПУ И ОДДС составляются за определённый период (например, за год, месяц и т.д.). У кого-то может образоваться существенная задолженность по штрафам или налогам, в результате чего государственные органы вынуждены произвести арест имущества. При определенных обстоятельствах оно продается. Чтобы избежать возможных недоразумений, нужно разобраться с этим вопрос более детально. Необходимо знать Задолженность клиента перед банком строго контролируется кредитной организацией.
А как тогда ксерокс мог бы изменить информацию так, чтобы нужно было оформить первичный документ? Для начала он мог бы сломаться так, что не подлежал бы ремонту, т.е.
Несмотря на то, что цели у этих учетов разные (налоговая отчетность в первом случае и грамотное управление бизнесом во втором), основные принципы учетов все равно сходятся.
Универсальный документ в разных ситуациях может не только выступать в качестве «первички», но и совмещать счета-фактуры и первичную документацию.
Для чего придумали УПД
Одна из основных проблем бухгалтерии – обилие документов. Бумаги разной степени важности и необходимости заполоняют рабочее пространство бухгалтера. Чтобы немного разгрузить документооборот и снизить количество используемой бумаги, и был создан универсальный документ, который содержит в себе несколько документов.
Представим, что мы применяем общий налоговый режим и устанавливаем оборудование на автотранспорт заказчика. Необходимо оформить 4 документа:
- товарную накладную на оборудование + счет-фактуру к ней;
- акт на выполненные работы + счет-фактуру к нему.
Введение в документооборот УПД позволило заменить 4 документа одним – собственно самим УПД.
ВАЖНО!
УПД объединяет в себе функции первичного документа (например, товарной накладной, акта и др.) и счета-фактуры.
Обратим внимание, что применение УПД не обязанность, а право хозяйствующего субъекта. Если хотите, можете печатать или оправлять электронно два или четыре документа. Но зачем?!
Особенности ведения учета централизованными бухгалтериями
Форма универсального первичного документа должна быть разработана исключительно для тех хозяйственных операции, по которым компания приняла решение ее применять. Основным документом, на который следует опираться при составлении баланса, является приказ Минфина №66н. Именно с помощью этого документа Вы сможете разобраться в порядке внесения данных в баланс, а также в способе его расшифровки.
Вопросы-ответы включаются в ИС «ПАРАГРАФ» в неизменном виде в соответствии с оригиналом, что позволит Вам ссылаться на них при возникновении ситуаций, требующих подтверждений и обоснования Вашей позиции (при взаимодействии с государственными органами в том числе).
ВР означает временные разницы между бухгалтерским и налоговым учетом. Такие разницы возникают, когда расходы признаются в бухгалтерском учете в одном периоде, а в налоговом учете — в другом периоде. Поэтому разница является временной, которая со временем должна стать равной нулю.
Как стать таким специалистом?
Чтобы стать ОПД, вы или ваша компания должны пройти регистрацию в системе Роскомнадзора. После чего вы можете приступить к исполнению обязанностей.
Для того, чтобы попасть в реестр операторов, необходимо действовать согласно этому плану:
- Войти на сайт Роскомнадзора и заполнить форму.
- После выбрать название территориального органа, тип ОПД и внести информацию о юридическом лице.
- Заполненная форма распечатывается, а после подписывается и отправляется по почте в орган Роскомнадзора.
- Здесь информация об организации вносится в реестр операторов, которые обрабатывают их на протяжении 1-1,5 месяцев. Выписку из реестра легко получить в печатном виде или же на портале Роскомнадзора.
О том, как зарегистрироваться в Роскомнадзоре в качестве ОПД, читайте тут.
Как зарегистрироваться на сайте в качестве ОПД?
Для того, чтобы зарегистрироваться на сайте в качестве ОПД нужно:
Подать уведомление в Роскомнадзор. Сделать это можно в интернете или в самой организации.- В заявлении указывают текущее местонахождение и перечень данных, которые будут обрабатываться.
- Ожидание одобрения.
- Получение согласия на ведение деятельности уже через несколько дней. Оно выступит как подтверждение на деятельность ОПД.
Как внести изменения?
Для того, чтобы внести изменения, нужно:
- Подать заявление в Роскомнадзор.
- В нём указать, какая информация устарела, а какая является достоверной.
- Ждать подтверждения не обязательно. Можно продолжать работать и дальше.
Важно не забывать о внесении изменений, поскольку, если этого не сделать вовремя, будет назначен штраф.
О правилах внесения изменений в реестр ОПД мы рассказываем тут.
Отчет по отражению заработной платы в регламентированном учете по подразделениям
Другим примером ВР может являться амортизация. Стоимость основного средства в бухгалтерском учете и налоговом учете в момент прихода одинаковая, но методы и нормы амортизации чаще всего различны. Стоимость основного средства будет отнесена на расходы, как в бухгалтерском, так и в налоговом учете, но произойдет это в разные периоды, поэтому временная разница и образуется.
Денежные средства включают денежные средства на текущих счетах в банках, денежные средства в кассе и депозиты (вклады) до востребования.
ОКПО часто используется предпринимателями в качестве реквизита при заполнении договоров и лицензионных документов, а также позволяет получить данные о той или иной организации, что является немаловажным моментом при проверке сведений о контрагенте по соглашению.
К событиям после даты баланса относятся все события вплоть до даты утверждения финансовой отчетности к выпуску, даже если они произошли после опубликования данных о прибыли организации или другой финансовой информации.
Права и обязанности
Согласно ФЗ-№152, ОПД имеет следующие права и обязанности:
- Обеспечить безопасную обработку информации значит принять все технические и организационные меры, которые помогут защитить от случайного или неправомерного доступа. Сюда можно отнести изменение, уничтожение, копирование, блокировка и распространение информации, а также проведение других неправомерных действий с ней.
- Обработка данных должна носить уведомительный характер. Согласно статье 2 ФЗ-№152, до начала обработки информации, он должен уведомить орган по защите прав субъектов и намерении провести обработку информации.
Роскомнадзор вносит сведения об операторе в специальный реестр. Информация, которая содержится в реестре за исключением сведений о безопасности полностью общедоступна. - При получении данных он должен получить письменное разрешение на их обработку. Исключением могут быть случаи, когда данные предоставляются оператору на основании закона. Субъект всегда может отозвать разрешение, не объясняя причин.
- Он должен предоставить субъекту сведенья с целью защитить персональные данные.
- Он должен уничтожить или заблокировать всю информацию, а также внести изменения о предоставлении субъектом ПД незаконных сведений, подтверждающих, что данные представлены не в полном объёме, они устарели или больше не достоверны.
Права ОПД следующие:
- Получение согласия субъекта на обработку персональных данных (статья 9 Закона № 152-ФЗ).
- Конфиденциальное опубликование документов и последующая обработка сведений (статья 18.1 Закона №152-ФЗ).
- Издание актов направленных на выявление нарушений в законодательстве РФ.
- Уведомление Роскомнадзора о начале работы с ПД (статья 22 Закона № 152-ФЗ).
Старый и новый баланс: сходства и различия
Если Вам не нужно получение регламентированной отчетности в разрезе различных источников финансирования, то имеет смысл завести всего один ИФО.
Многие оборотные активы используются одномоментно при отпуске их в производство (например, сырье и материалы). Оборотные активы являются одной из двух групп активов организации (вторая – внеоборотные активы). Соответственно, один из двух разделов Актива бухгалтерского баланса имеет название «Оборотные активы». Оборотные активы еще называют текущими активами.
Иначе, существенность при формировании бухгалтерской отчетности определяется совокупностью качественных и количественных факторов». Добавочный капитал – одна из составляющих пассивов, т.е. источников средств компании, входящая в раздел «Капитал и резервы» Баланса.
Поступления средств от обычных видов деятельности могут называться по-разному, в том числе от продаж товаров, работ, услуг либо комиссионных вознаграждений.
Примечания представляют пояснения описательного характера или раскрытие статей, предоставленных в указанных отчетах и информацию по данным о стоимостях, которые не подпадают под критерий признания в данных отчетах.
О том, чем руководствоваться, оформляя такой документ, читайте в статье «Каковы правила оформления авансовых отчетов?».
По той причине, что данные корректировки не оказывают влияния на достоверность отчетов, нет необходимости в перерасчете имеющихся показателей, поэтому у сотрудников налоговой службы не возникнет каких-либо вопросов.
Предприниматель не отчитывается о нём перед государством. Он не регламентируется законодательством. Но для эффективного ведения бизнеса без него не обойтись.
Из-за разных правил признания доходов и расходов в бухгалтерском и налоговом учете бухгалтерская прибыль может отличаться от налоговой прибыли. В этом случае, условный налог на бухгалтерскую прибыль будет отличаться от текущего налога на прибыль, отраженного в декларации по налогу на прибыль. Субъект хозяйствования вправе составлять промежуточные балансы в течение года. По усмотрению руководства, бухгалтер может составлять баланс ежеквартально или раз в полгода. Информацию, указанную в промежуточных балансах, руководство может использовать для анализа текущего состояния компании. Подавать подобную отчетность в ФНС не нужно.
Процесс перехода
Пошаговый алгоритм перехода на УПД заключается в следующем. Изначально нужно определиться, по каким соглашениям организация будет выставлять своим клиентам УПД либо же, наоборот, хочет получать такой документ от контрагентов.
К сведению, налоговый орган уверен, что УПД может быть использован по соглашениям:
- поставки (купли-продажи);
- дарения;
- оказания каких-либо услуг;
- подряда;
- поручения.
Помимо этого, допускается возможность использования по вопросу уступки прав требования, хранения, доверительного управления, лицензионного соглашения и так далее, что предусмотрено Приложением №2 Письма ФНС РФ от 21 октября 2013 года.
Допускается возможность испытать УПД исключительно на поставке товара, а по соглашениям оказания каких-либо услуг использовать стандартные бланки, разработанные лично организацией.
Нужно утвердить форму УПД. Форма универсального первичного документа должна быть разработана исключительно для тех хозяйственных операции, по которым компания приняла решение ее применять.
Утвердить разработанную форму можно путем подписания отдельного приказа руководства либо же в учетной политике.
Видоизменить учетную политику в течение календарного года можно в исключительных ситуациях. Формально, разработанная форма УПД налоговой службой к ним не относится (согласно ст. 8 №402-ФЗ). Но здесь имеется небольшой нюанс: компании нужно отредактировать только формы первичной документации, которые указываются в приложении к учетной политике.
По той причине, что данные корректировки не оказывают влияния на достоверность отчетов, нет необходимости в перерасчете имеющихся показателей, поэтому у сотрудников налоговой службы не возникнет каких-либо вопросов.
Кроме этого, специалисты рекомендуют делать оговорку, что фирма имеет право применять и другие формы «первички», устанавливаемые соглашением с клиентом. К примеру, товарную накладную ТОРГ-12 или универсальное соглашение, в котором стороны приняли решение добавить иные дополнительные платежки. В этом случае налоговая инспекция не имеет каких-либо претензий по тому вопросу, что фирма в процессе осуществления своей трудовой деятельности выставляет своим клиентам разные формы «первички».
Помимо этого, в учетной политике либо же в самом приказе руководства рекомендуется фиксировать несколько немаловажных вопросов, а именно:
- каким образом происходит нумерация документов;
- какими способами допускается возможность исправлений;
- как происходит хранение.
Наиболее удобно будет не смешивать «первичку» со счетами-фактурами, а осуществлять хранение по отдельности. Так можно исключить возможность путаницы при необходимости предоставить их в налоговый орган.
Необходимо назначить ответственных сотрудников, которые в дальнейшем будут отвечать за подписание универсальной формы.
УПД должны подписывать те сотрудники, которые занимаются оформлением счета-фактуры и первичной документации. Право подписи фиксируется в документах фирмы: на основании доверенности либо приказа руководства. Обязательно необходимо предварительное согласование с контрагентами.
Обязательно следует согласовать переход на УПД с постоянными клиентами, чтобы в дальнейшем исключить возможную необходимость в исправлении документации. Это связано с тем, что многие клиенты могут отдать предпочтение первому варианту (как и прежде, получать две формы – счет-фактуру и акт работы).
При наличии согласия клиентов на применение универсальной формы, возникает необходимость в заключении дополнительного соглашения по действующим договорам.
В обязательном порядке следует обсудить ряд условий, которые напрямую связаны с выставлением данного документа.
- Есть вероятность, что в соглашении с контрагентом изначально была утверждена определенная форма «первички». Если этому было место, то в условиях соглашения необходимо произвести корректировки.
- Если компания хочет, чтобы контрагент заверял универсальную форму печатью, необходимо указывать об этом в дополнительном соглашении.
- Обязательно обсуждается определенный порядок исправления универсальной формы. В данной ситуации поставщики имеют все основания на соблюдение своих условий, закрепленных их учетной политикой. Это связано с тем, что может в дальнейшем возникнуть ситуация, при которой клиенты будут требовать исправления поставщиками документации по-разному.
Ситуация заключается в том, что налоговый орган еще не разработал определенных правил, которое могло бы толковать нюансы по универсальному документу.
Любые ошибки в показателях, которые напрямую относятся к счету-фактуре, необходимо исправлять исключительно по правилам, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 26 декабря 2011 года №1137.
Необходимо подготовить небольшую памятку для сотрудников. Это связано с тем, что в первое время у сотрудников однозначно будет возникать немало вопросов по отношению к УПД, а в самой документации с большой вероятностью будут находиться недочеты.
В памятке должны содержаться такие сведения, как:
- инструкция по заполнению УПД;
- какие именно реквизиты нужно досконально проверять, если универсальный документ поступил от непосредственного поставщика;
- ставить печать на УПД или нет;
- какие варианты исправления ошибок в универсальном документе предусмотрены.
Если контрагентам в обязательном порядке нужно выдавать разные формы «первички», то об этом в памятке указывается в первую очередь. Можно указать определенный перечень клиентов, которым нужно оформить универсальный документ, а также когда есть необходимость в счете-фактуре и ТОРГ-12.