Подробная инструкция использования шлюза приема отчетности в ФСС

Обязательное предоставление электронной отчетности по налогам в 2020 году

В 2020 году в обязательном порядке декларации в электронной форме должны представлять:

— все плательщики НДС, в том числе, являющиеся налоговыми агентами; — налогоплательщики, у которых среднесписочная численность работников за предшествующий календарный год превышает 100 человек; — вновь созданные (в том числе при реорганизации) организации, у которых численность работников более 100 человек; — крупнейшие налогоплательщики независимо от среднесписочной численности работников;

отчеты по формам 2-НДФЛ и 6-НДФЛ также должны быть представлены только электронно, если количество сотрудников в компании — больше 25.

Сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год представляются в инспекцию налогоплательщиком не позднее 20 января текущего года. В случае создания или реорганизации хозяйствующего субъекта эти сведения должны быть поданы не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором организация была создана (реорганизована).

Напомним, список крупнейших налогоплательщиков ежегодно формируется ФНС на основе определенных критериев (Приказ МНС России от 16.04.2004 N САЭ-3-30/[email protected]). Эти критерии регулярно уточняются налоговиками.

Сотрудничество с СКБ “Контур”: экономия времени

Основные два задания, которые должен выполнить страховщик при подаче ведомости – заполнение формы без ошибок и его последующая загрузка на приемный шлюз Фонда соцстрахования (с получением квитанции позднее). Объединить эти два пункта и, соответственно, ускорить подачу отчетности можно при помощи специального программного обеспечения. Разработано оно было федеральной , которая специализируется на информационных технологиях.

В пределах системы «Контур-Экстерн» создан веб-ресурс, с помощью которого можно подготовить ведомость. Он доступен абоненту только в случае входа в систему. С помощью ресурса можно подготовить отчет и проверить его с использованием стандартов Фонда социального страхования.

Загрузка на приемный шлюз Фонда соцстрахования выполняется автоматически с помощью другого сервиса. После составления ведомости абонент, вошедший в систему «Контур-Экстерн», загружает файл на ресурс «Контура». Оттуда он в автоматическом режиме направляется на приемный шлюз Фонда соцстрахования. Если загруженность ресурса Фонда соцстрахования велика, то ведомость никуда не удаляется, а ждет своей очереди вплоть до того момента, пока не будет загружена в систему Фонда социального страхования. Страховщику не нужно выполнять каких-то дополнительных действий в этом случае или отсылать ведомость еще раз.

Ресурс «Контур-Экстерн» уведомляет страховщика о приеме ведомости и получении квитанции либо о погрешности при обработке файла-отчета. Квитанция сохраняется на веб-сервере, она защищена, и абонент может ее сохранить на свой компьютер или просмотреть.

Ресурсы составления ведомости по форме и отправки его на сайт Фонда соцстрахования объединены в одну комплексную систему. Пользоваться веб-ресурсом могут абоненты «Контур-Экстерна». Не нужно загружать на компьютер какую-то программу, все операции производятся на сайте. Страховщик избавляется от необходимости самому работать с веб-сайтом Фонда соцстрахования, загружая ведомость и получая оттуда квитанцию. Все эти задачи выполняет комплекс от «Контур-Экстерна». Благодаря тому, что она запоминает дату, можно в случае необходимости выиграть у Фонда соцстрахования спор на предмет времени отправки ведомости.

Добровольное представление отчетности в электронном виде

Во всех иных случаях отчетность в электронном виде представляется по желанию налогоплательщика или страхователя. Но в последние несколько лет наблюдается заметная тенденция по переводу отчетности, представляемой компаниями всех сфер деятельности, в отчетность по электронным каналам.

Это удобно контролирующим органам, потому что сокращает время на обработку бумажных отчетов и приводит все к единым форматам.

Это удобно юридическим лицам и ИП, потому что позволяет избежать изматывающих личных посещений налоговой инспекции и фондов, а кроме того исключает возможность споров с госорганами о сроках отправки отчетов по почте в пограничных случаях.

Прием и обработка документов

Датой приема отчета является дата, когда документ был отправлен на шлюз. После успешного приема подписи формируется квитанция. Она фиксируется в протоколе обработки файлов. При необходимости, эту квитанцию можно загрузить. Она представлена в разделе «сведения о переданных документах».

Обработка отчетности занимает до 24 часов. В случае если при заполнении формы допущены ошибки, квитанция может прийти позже. Причем документ потребуется переделать. Это говорит о том, что лучше всего отправлять бланки посредством шлюза ФСС минимум за 2-3 дня до истечения отчетного периода.

В случае если после отправки документа обнаружена ошибка, пользователь сервиса имеет возможность передать исправленную версию. В этом случае первый экземпляр будет автоматически признан недействительным.

Как электронно сдавать отчетность в ФСС, смотрите на видео:

Отчёт по форме 4-ФСС

Многие бухгалтеры должны сдавать отчёты по форме 4-ФСС. Это одна из основных форм отчётности в Фонд соцстраха, которую работодатели сдают регулярно. Что это за документ, кто обязан его предоставлять, в какие сроки, каковы нюансы сдачи, какие решения предлагает Такском? Разбираем в деталях. 4-ФСС: для чего предназначен

Это отчёт в Фонд социального страхования для расчёта страховых взносов по производственным травмам и профессиональным заболеваниям работников. Форма утверждена приказом службы от 07.06.2017 № 275.

Ранее она была значительно крупнее по объёму и включала гораздо больше позиций. Связано это с тем, что прежде в неё включались взносы по нетрудоспособности и материнству. Три года назад они перешли в ведение ФНС.

Данный документ сдают один раз в квартал в ФСС: по итогам 2019 года, 1-го квартала, полугодия и девяти месяцев 2020 года. То есть, бухгалтеры сдают его в ФСС 4 раза за год.

Кто должен сдавать отчёт 4-ФСС

Отчёт 4-ФСС должны сдавать юридические лица и индивидуальные предприниматели, которые имеют сотрудников и начисляют взносы за травматизм за них. Отчёт 4-ФСС сдают вне зависимости от налогового режима и организационно-правовой формы.

Сюда же относятся физические лица, нанимающие по трудовому договору себе помощников. 4-ФСС кто сдаёт, например? Гражданин, нанявший телохранителя или тренера. Блоггер, нанявший себе SMM-специалиста. Родитель, нанявший няню.

И ещё одна группа – это частнопрактикующие лица (адвокаты, нотариусы).

Сдача 4-ФСС на бумажном носителе или в электронной форме

Сдачу ФСС предусмотрел как в бумажном, так и в безбумажном виде. Однако выбор формы сдачи зависит от того, насколько велик ваш бизнес в плане численности штата.

Отчёты в ФСС на бумаге могут предоставлять юридические лица с числом сотрудников не более 25 человек. Отчёты 4-ФСС в электронном виде в обязательном порядке сдают все, у кого штат свыше 25 человек.

Сроки сдачи отчёта в ФСС

Сроки сдачи отчётности таковы:

• 4-ФСС на бумажном носителе сдают до 20-го числа первого месяца в следующем квартале;
• Сдавать 4-ФСС в электронной форме следует до 25-го числа первого месяца в следующем квартале.

Если крайний день попадает на выходной или праздник, то дедлайн по отправке отчёта переносится на ближайший рабочий день.
За 1-й квартал 2020 года крайний срок сдачи отчёта 4-ФСС был до 15 мая 2020 года, причём это верно как для бумажной, так и для электронной формы. Назначение этой даты связано с тем, что в конце марта и в апреле президент страны объявил нерабочие дни из-за угрозы распространения коронавируса.

Однако уже за 2-й квартал в ФСС сдают форму, руководствуясь стандартными сроками (и за последующие тоже):

• За первые 6 месяцев 2020 года 4-ФСС на бумажном носителе сдают до 20 июля, на электронном – до 27 июля
• За первые 9 месяцев 2020 года 4-ФСС на бумажном носителе сдают до 20 октября, на электронном – до 26 октября
• За весь 2020 год 4-ФСС сдают на бумаге до 20 января 2021 года, в электронном виде – до 25 января 2021 года

Куда сдавать отчёт 4-ФСС
Расчёт по форме 4-ФСС подают в территориальное отделение ФСС. ИП – по месту жительства, организации – по месту нахождения.

Обособленные подразделения с отдельным балансом и расчётным счётом сдают форму 4-ФСС по своему месту нахождения, а не головной организации.

Как мы уже упоминали, сдача отчётности 4-ФСС предусмотрена законодателем как в бумажном, так и в электронном виде. Далее рассмотрим механизм действий бухгалтера в обоих случаях.

Куда сдавать 4-ФСС на бумажном носителе

Итак, если среднесписочная численность сотрудников не больше 25 человек, то сдавать отчёт 4-ФСС можно в бумажном виде. Как это происходит?

1. Распечатайте отчёт в двух экземплярах. 2. Скиньте его электронную версию на флеш-накопитель. Цифровая подпись не нужна. 3. Отнесите в территориальное отделение ФСС. 4. Сотрудники ФСС сохранят данные и отдадут вам второй экземпляр с пометкой о принятии.

4-ФСС куда сдавать в электронной форме

Если у вас работает больше 25 человек, то вы обязаны сдавать форму 4-ФСС в электронном виде с применением электронно-цифровой подписи. Алгоритм действий следующий:

1. Заключите договор с компанией-оператором электронного документооборота. 2. Уведомите ваше территориальное отделение ФСС о заключении такого договора. 3. Начинайте отправку 4-ФСС отчётности через интернет. Например, через сервис компании Такском Онлайн-Спринтер. 4. После того, как вы отправили отчёт, Фонд в ответ присылает квитанцию о доставке в качестве подтверждения, что вы сдали необходимый отчёт. 5. После должной проверки отчёта 4-ФСС вы получите протокол с результатами.

Нулевая форма

Если вы не работали в отчётном периоде и (или) не производили отчисления персоналу, то вы всё равно должны отправить форму в Фонд – нулевую. При заполнении «нулёвки» нужно сдать титульный лист и прочерками заполненные таблицы 1, 2 и 5. При желании (не в обязательном порядке) приложите пояснение, что у вас был простой, и вы не делали отчисления. Ликвидация компании

Если ваша организация находится в процессе ликвидации, то сдать 4-ФСС также необходимо. Однако расчёт нужно отправить в Фонд до того, как вы подали заявление о ликвидации в ИФНС. В расчёт включаются данные с начала года до дня их отправки. Сами взносы перечисляются в Фонд в срок от 1 до 15 дней со дня сдачи отчёта.

Какие предусмотрены санкции

Своевременную сдачу ФСС контролирует. За просрочку отчётов ФСС налагает штрафы:

• Если вы опоздали не более, чем на 180 календарных дней – штраф 5 % от суммы взносов за каждый месяц просрочки, но не больше 30 % и не меньше 100 рублей.
• Если вы опоздали уже более, чем на 180 календарных дней – штраф 30 % от суммы взносов, а со 181-го дня он возрастает на 10 % за каждый месяц просрочки. Максимального размера нет, минимальный – 1 000 рублей.

А ещё есть штраф, если у вас работает более 25 человек, но отчёт сдавался на бумаге. Он составляет 200 рублей.
Чтобы не пропустить сроки сдачи и не получить штрафные санкции, удобно пользоваться сервисами по отправке отчётности через интернет. Такском предлагает сервис со встроенным персональным календарём бухгалтера, который не даст забыть о предстоящем отчёте.

Решения компании для сдачи отчётности в ФСС

Компания Такском является одним из ведущих операторов электронного документооборота в России. Вот уже более 20 лет она предлагает решения для отчётности во все контролирующие государственные органы: ФНС, ПФР, Росстат, РПН, Центробанк и, безусловно, в ФСС.

В части обмена документами с ФСС, во все тарифы, помимо отправки отчёта 4-ФСС, входит работа с электронными больничными. Пользователь сервиса Такскома может в режиме онлайн получать, заполнять и моментально отправлять электронные листы нетрудоспособности в ФСС.

Заполнение отчёта в ФСС в Онлайн-Спринтере максимально простое. Все действия происходят с главной страницы сервиса, в том числе создание электронного документа. Нажмите «Создать», далее выберите направление обмена с Фондом соцстраха. В ниспадающем списке или по поиску выберите нужную форму:

Что удобно, так это то, что многие поля будут заполнены автоматически, в том числе наименование вашей организации, ИНН, КПП, ФИО руководителя, регистрационный номер страхователя.

Красным цветом Онлайн-Спринтер подсветит те поля, что обязательны к заполнению.

Нажав «Проверить», вы узнаете о наличии ошибок в отчёте, если они имеются. Можно вернуться в раздел, где они допущены, для исправления. В ФСС отправится только должным образом заполненный отчёт.

А пока решили не отправлять документ и что-либо уточнить – нажмите «Сохранить» и заполненные формы сохранятся в разделе «Черновики».

Поэтому в сдаче ФСС этой формы нет ничего сложного.

В тарифах сервиса Онлайн-Спринтер есть всё необходимое для грамотной и быстрой работы бухгалтера.

• Электронная подпись, без которой невозможен b2g документооборот через интернет.
• Календарь бухгалтера с напомнаниями о приближающихся сроках сдачи отчётов.
• Автообновление форм отчётов с последними изменениями законодательства.
• Получение смс-уведомлений о новых истребованиях от ФНС.
• ЭДО с контрагентами: безлимит на входящие документы и выгодный пакет на исходящие.
• Сервис по мгновенной проверке контрагентов Такском-Досье. За несколько минут вы сможете узнать информацию о потенциальном партнёре, проверить, как обстоят дела у конкурентов, оценить собственное положение на рынке.
• Сверка по НДС.
• Получение справок о состоянии расчётов с ФНС и ПФР и других информационных документов.
• Простой интерфейс с возможностью менять местами блоки на главной странице, которая представляет своего рода «конструктор».
• Возможность загружать документы непосредственно с вашего персонального компьютера.
• Круглосуточная техподдержка с функционалом (при вашем желании) удалённо подключиться к вашему рабочему столу.

А ещё Такском предлагает тарифы с постоплатой для налоговых представителей – отчётность во все госорганы из программы Доклайнер.
Подробнее узнать о сервисе для взаимодействия с ФСС и сдачи электронной отчётности в другие госорганы можно в специальном разделе сайта компании Такском.

отчетность сдача отчетности

Отправить

Запинить

Твитнуть

Поделиться

Поделиться

Ошибки при сдаче отчётности через шлюз

За время работы со шлюзом специалистами ФСС зафиксированы наиболее часто встречающиеся ошибки:

Важно! Следует обращать внимание на соблюдение сроков предоставления отчётности, т.к. в последний день приёма отчёта шлюз может быть значительно перегружен, что влияет на скорость отправки. Рекомендуется позаботиться о сдаче отчётности заблаговременно во избежание штрафных санкций.