Правила и порядок оформления гибкого режима работы

Некоторые предприятия по объективным причинам не могут организовать свою работу так, чтобы обеспечить сотрудникам выходные в одни и те же дни. Тогда приходится менять режим труда для всего персонала целиком или конкретных сотрудников. Одним из вариантов может стать скользящий режим.

Нужно отличать работу по скользящему графику от гибкого или сменного режимов. Есть важные отличия, которые касаются не только учета отработанных часов, но и вознаграждения за труд. Поэтому важно знать особенности скользящего графика, нюансы его составления, а также законные способы перевести на него сотрудника.

Как изменить график работы по инициативе работодателя?

Скользящий график по ТК РФ

По Трудовому Кодексу РФ (ст.100) предприниматель может установить для персонала один из 4 типов рабочей недели.

1. Пять дней работы, два выходных в одни и те же дни для всех, как правило, в конце недели.
2. Шесть рабочих дней с одним зафиксированным выходным для всего персонала (чаще всего воскресенье, но возможен и другой день недели).
3. Рабочая неделя с неполным количеством часов (не для всего коллектива).
4. Скользящий график.

Отдельного раздела Трудового Кодекса РФ, посвященного скользящему графику, нет, но о нем говорится в контексте видов рабочей недели в ст.100.

Скользящим режимом называют такой график, при котором дни отдыха не являются закрепленными, передвигаются и приходятся на любой день, включая и государственные праздники; при этом общая длительность периода учета (недели, месяца, квартала) должна быть идентичной обычному графику.

ИНФОРМАЦИЯ К СВЕДЕНИЮ! Гибкий рабочий график регулируется ст. 102 ТК РФ, а работа по сменам – ст. 103 ТК РФ.

Гибкий график работы: как это понять

Работа мечты для многих — это приходить на рабочее место, когда удобно, и уходить, когда хочется. При этом серьезные сотрудники вполне готовы отвечать за качество результата целиком и полностью — дело только в удобстве. Такой режим труда возможен, он называется работой по гибкому графику (сокращенно ГГР).

Работа по графику — это зафиксированное соотношение рабочего времени и отдыха за определенный промежуток времени. А определение гибкости подразумевает возможность регулярного изменения этих соотношений. Таким образом речь идет о режиме труда, при котором сотрудник самостоятельно определяет начало и окончание рабочего дня по договоренности с работодателем. Также по согласованию сторон можно зафиксировать нестандартную продолжительность трудового дня или смены, суммарно отработанное время и т. д.

Скользящий график: специфика

ВАЖНО! Форма приказа об утверждении скользящего графика работы от КонсультантПлюс доступна по ссылке

Что означает выражение «график скользит»? В рамках такого режима дни, предназначенные для отдыха, «перемещаются» по календарю. Это происходит не хаотично или по выбору работника, а закрепляется заранее составленным планом. Например, в одну неделю сотрудник отдыхает в среду и пятницу, а в следующую – во вторник и четверг.

В скользящем режиме актуальным остается учет рабочего времени, суммирующий отработанные часы за тот или иной выбранный для учета период. Временной цикл, за который будут складываться рабочие часы, устанавливается индивидуально на каждом предприятии, что закрепляется в локальных нормативных актах фирмы: правомерно выбрать для этой цели неделю, месяц, квартал или даже год.

ВАЖНО! Количество отработанного времени не может превышать предусмотренной законодательством суммы часов, то есть 40 за неделю в пересчете на учетный период. При наработке часов, получившейся меньшей по вине составителя графика (сотрудник «недогружен»), ставка все равно должна оплачиваться полностью.

Как считать отработанное время

Учет отработанного времени в таком режиме – суммированный (по неделе, месяцу, кварталу или году). Он удобен, если норма трудового времени в неделю не выдерживается, но выравнивается, при подсчете по кварталам или месяцам. Основная задача учетчика в данном случае – выяснить, как распределить выходные при необходимой выработке времени за установленный период. Главное условие – в неделю у работника не может быть более 40 рабочих часов. В случае использования системы 2/2 при 12-часовой смене сотрудник вырабатывает 48 часов, что превышает недельную норму, это означает, что у него должен появиться еще один плавающий выходной.

Составление скользящего графика

Сотруднику нельзя навязать определенный режим работы без его согласия. Возможные варианты законного применения скользящего графика предусматривают добрую волю работника и его согласие на такую форму занятости. Рассмотрим их.

1. Скользящий график при трудоустройстве. Если человека принимают на работу, для которой характерен скользящий график, его право – соглашаться на подобные условия труда или нет. Он должен прочитать об этой особенности своего будущего режима в трудовом договоре. Подписывая этот документ, он тем самым принимает на себя обязательство соблюдать установленный для него график.
2. Установка скользящего графика. Случается, что режим переноса выходных вызван производственной необходимостью, тогда начальство должно уведомить об этом сотрудника и заручиться его согласием в письменной форме. Смена графика выполняется оформлением допсоглашения к трудовому договору.
3. Назначение рабочих и выходных дней. При скользящем режиме график составляется на период, выбранный учетным. Для предварительного ознакомления сотрудников с ним уже не нужно соблюдать определенных сроков. Достаточно, если график будет известен перед учетным периодом. Работник уже не властен менять его по своему усмотрению или отказываться выйти на рабочее место в какие-либо дни. Однако советуют во избежание конфликтов и сложных ситуаций знакомить персонал с предстоящим режимом заранее, лучше за месяц.

У всех выходной, а у вас – работа по графику

Если ваш график – скользящий, забудьте, что обычно выходные выпадают на уик-энд. Это может оказаться так, а может и иначе – все зависит от того, как спланировали график. Если суббота или воскресенье оказались предназначенными для труда, ничего не поделаешь, это особенность скользящего графика. Они считаются обычными трудовыми буднями и соответственно оплачиваются. Дополнительный день для отдыха не предоставляется. Отказаться выйти в этот день на свое рабочее место работник не имеет права.

К СВЕДЕНИЮ! Некоторые типы сотрудников, такие, как матери малышей младше трех лет, имеют преимущества по отношению к графику работы. Но не в тех случаях, когда стоит их подпись под согласием на скользящий режим: тут для них нет исключений, то есть придется отработать в любой день недели, оказавшийся рабочим по графику.

Варианты графика работы и его составная часть

Варианты данного графика зависят от периода, на который он установлен, исходя из этого, он может продолжаться:

• День – все указанные руководством часы обязательно отрабатываются в один день;
• Неделю – определенное число часов должно вырабатываться в течение данного периода;
• Месяц – на данный период определяется объем времени, который необходимо полностью отработать.

Кроме этого учетным периодом могу считать декаду или квартал, в любом случае за отведенное время должна выполняться поставленная задача с учетом качества работы и соблюдения нормативов.

Рабочий день с применением скользящего графика работы разделяют на:

• Переменную часть – определенное время в начале и в конце дня, сотрудник регулирует согласно своим приоритетам;
• Фиксированную часть – она занимает больший период рабочего времени, и сотрудники на протяжении данных часов обязаны находиться на рабочем месте.

Порядок установления индивидуального графика.
При этом:

• Рабочий день не может быть в общей сложности дольше 10 часов;
• Трудящемуся полагается перерыв на восстановление сил в процессе фиксированной части от 30 минут до 2 часов;
• Перерыв не учитывается в составе рабочего времени.

Для кого выгоден этот режим

Такой период важен для многих людей:

• Многодетных родителей или тех, кто ставит в приоритет воспитание детей;
• Совместителей;
• Студентов;
• Людей, предпочитающих трудиться в домашних условиях, а на работу они появляются для отчетности о проделанной работе;
• Агентам;
• Курьерам;
• Натурам с занятостью в сфере кино, театра и прочих творческих направлениях;

Так как такие работники, часть рабочего дня проводят в стенах компании, а часть на объектах выполнения заказа.

Решение по поводу специалистов компании для кого такой график допустим и необходим, принимает руководство без каких-либо ссылок на законодательные акты, так как законодателем не предусмотрен перечень подобных профессий.

А что же с праздниками?

Официальные нерабочие дни, принятые в рамках страны, тоже отнюдь не всегда оказываются выходными для работников скользящего режима.

Ст. 113 ТК РФ запрещает назначать работу в эти дни, однако, из этого закона есть исключения:

• невозможность приостановить работу, обусловленная производственной необходимостью;
• работы, имеющие отношение к обслуживанию людей, предусмотренные соответствующим перечнем (например, сотрудники транспорта, врачи, устранители аварий и т.п.);
• подпись самого работника, свидетельствующая о его согласии (с учетом мнения профсоюза).

Если для сотрудника со скользящим графиком рабочий день выпал на государственный праздник, его придется отработать. Но статус праздничного дня отменить нельзя, поэтому его следует оплатить по двойному тарифу либо предоставить дополнительный выходной в какой-либо другой день (договорным порядком).

Вопрос: Работникам установлена рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику. Нужно ли издавать отдельный приказ об оплате работы в повышенном размере в праздничные дни тем работникам, у которых эти дни рабочие? Посмотреть ответ

Сотрудники-льготники

В дни праздников, если они оказались рабочими, вправе отказаться трудиться сотрудники с особыми статусами:

• инвалиды;
• мамы деток до трехлетнего возраста.

Для них режим работы лучше планировать так, чтобы им не пришлось работать в официальные праздничные дни. Но если это почему-либо трудно, а сами они не против выйти в такой день на трудовую вахту, это возможно, если не противопоказано им по состоянию здоровья. При этом начальство должно заручиться их подписью на документе, что они знают о своем праве отказа.

ВНИМАНИЕ! Дополнительное распоряжение, которое обычно издается для привлечения сотрудников к работе в праздники, в данном случае не нужно: его роль выполняет подписанное соглашение о скользящем графике или его установление по трудовому договору.

Зачем нужен

Что такое скользящий график работы для работодателя и в чем его преимущества? В каких случаях устанавливают скользящий график? Работа по графику, по ТК РФ, позволяет оптимизировать использование кадрового потенциала организации в условиях его недостаточности и отсутствия экономической целесообразности применять сменный и гибкий график (в чем разница этих режимов — рассмотрим далее).

Ответы на вопросы, как понять скользящий график, разрешается ли отказаться от скользящего графика, как происходит предоставление выходных дней по скользящему графику и как оплачиваются выходные в скользящем графике, появляются после осознания того, скользящий график работы — это как и в чем его целесообразность.

Такой режим применяется, если предприятие не в состоянии (или для него нецелесообразно) устанавливать стандартный режим 5/2 или работу в сменном формате. Рассмотрим в качестве примера направления деятельности, по которым подобный режим используется регулярно:

1. Сеть продаж. Для большинства магазинов не имеет смысла определять сменный график, но есть целесообразность не устанавливать выходные при скользящем графике работы. Длительность рабочего дня, как и норма часов при скользящем графике 2/2, как правило, превышает 8 часов (как при обычной работе в режиме пяти дней и двух выходных). Для такого направления деятельности график наиболее подходящий. Надо лишь определиться, как составить скользящий график работы для конкретного учреждения
2. Охранные системы. Алгоритм организации деятельности подобных предприятий идентичен сетям продаж. В процессе работы учреждению обязано обеспечивать безопасность, а вот охрана в течение суток не всегда нецелесообразна.
3. Организации связи, консультанты. Деятельность предприятия строится так, что в течение суток приходится поддерживать возможность бесперебойной работы линии консультаций и присутствие сотрудника для ответов на телефонные звонки. График работы без выходных наиболее оптимален.

Таким образом, целесообразность применения скользящего формата определяется отсутствием возможности применить иные алгоритмы труда в учреждении. Но организация работы в подобной форме для категории «руководитель» часто не актуальна.

Гибкий, сменный или скользящий

В предпринимательской и кадровой практике эти понятия часто вызывают путаницу и смешение.

Мы видим, что они регулируются различными статьями ТК, а значит, имеют серьезные различия в документальном оформлении, оплате и подходе к учету.

Сравнение с гибким графиком

Иногда понятие «гибкий» и «скользящий» графики используются как синонимы. В некоторых законодательных актах, особенно тех, что не претерпели существенных изменений с советских времен, это прямо отражено в названии, например, Постановление Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 06.06.1984 г. № 1701/10-101 «Об утверждении Положения о порядке и условиях применения скользящего (гибкого) графика работы для женщин, имеющих детей».

Однако нельзя отождествлять эти два вида графиков. Вернее будет сказать, что любой гибкий график является скользящим, но не любой скользящий график обязательно гибкий.

Скользящий и сменный графики

Для сменного графика характерно непрерывное производство и трудовую вахту нескольких смен в сутки. Выходные при таком режиме тоже сдвигаются, что и является причиной, почему его путают со скользящим. Но при сменном графике сдвиг выходных происходит тогда, когда суммарный учет рабочего времени за учетный период показывает переработку (ч.3 ст.111 ТК РФ).

Как определить норму рабочего времени при скользящем графике работы?

Отличия скользящего графика от гибкого и сменного

Главные отличительные особенности этих трех видов организации рабочего времени приведены в таблице 1.

Законодательство

Трудовым кодексом, статьей 102 регламентируется назначение скользящего графика работы. Кроме того, Постановлением номер 170/10-101 Министерства РФ, был утвержден список сотрудников, которые имеют право работать по иному, свободному графику.

По закону к этому списку лиц можно отнести:

• операторов;
• сотрудников связных центров.

По нормам трудового законодательства установлены следующие положения:

1. Особенности формирования рабочего времени при сменном графике установлены статьей 100 ТК РФ.
2. Порядок решения вопросов по ненормированному графику работы – статья 101.
3. Особенности и понятие скользящего графика – статья 102.

Работодатель имеет право осуществить перевод сотрудника с гибкого графика на обычный, руководствуясь положениями статьи 130 ТК РФ.