Как составить трудовой договор между ИП и физическим лицом – образец и правила оформления

Индивидуальный предприниматель, использующий наемный труд – не самое распространенное явление, в силу чего типовые шаблоны на трудовой договор ИП с работником практически не разработаны. Файлы в .DOC:Бланк трудового договора ИП с работникомОбразец трудового договора ИП с работником

Как правило, используются стандартные трудовые договоры со слегка измененным составом участников соглашения. Как следствие, периодические трудовые инспекции с завидным постоянством отыскивают неверно оформленные трудовые отношения между ИП и работником, и ИП подвергается штрафу за нарушение трудового законодательства.

Виды и особенности

Правильно оформленный трудовой контракт позволит ввести взаимоотношения между ИП и наемным работником в правовое русло. Обе договорные стороны при этом получают государственные гарантии своих прав по трудовым взаимоотношениям.

По времени действия есть срочные и бессрочные договора, причем по согласованию сторон они могут трансформироваться из одного в другой.

Как правило, срочные трудовые договора заключаются, когда ни для работодателя, ни для работника нет смысла заключать долгосрочный договор без указания срока его действия. Такие трудовые отношения вполне могут устроить пенсионера, учащегося, студента.

Для фермера они выгодны при приеме на сезонную работу, например, на уборку урожая. Если предпринимателю необходим человек для временного замещения ушедшего в отпуск сотрудника, то, естественно, в трудовом договоре он укажет срок действия. При расчете оптимального срока такого контракта ИП учитывает следующие обстоятельства:

1. время отсутствия на работе сотрудника, ушедшего в отпуск по рождению ребенка, по болезни, убывшего в длительную командировку и т.п.;
2. период освоения какого-либо бизнес-проекта, для которого требуются новые сотрудники;
3. продолжительность сезонных работ, проводимых предпринимателем;
4. потребность в дополнительной рабочей силе по другим мероприятиям, например, капитальный ремонт офиса ИП, благоустройство территории и т.д.

Если предприниматель не учел все факторы продолжительности при заключении срочного договора, то в дальнейшем, по согласованию с наемным работником, он имеет право переоформить такой договор на бессрочный.

Если ИП нужен специалист на неопределенно долгое время, то он заключает с кандидатом бессрочный трудовой договор.

Информация о документе

Прекращение действия контракта происходит после следующих событий:

• наступление точной даты, указанной в документе;
• окончание работ, для выполнения которых нанимался сотрудник;
• выход предыдущего работника из декретного отпуска или после болезни.

Например, индивидуальный предприниматель делает летнее кафе в теплое время года, ему требуются официанты, повара, уборщики, но на срок с 1 мая по 30 сентября. Или же бизнесмену нужны люди для ремонта склада. Он может заключить договор с какой-либо фирмой, выполняющей подобные работы, или нанять граждан по трудовому договору, действующему до полного окончания ремонта помещения.

Часто временные сотрудники нужны на места женщин, находящихся в отпусках по уходу за ребенком. Но может быть и такая ситуация, что постоянный работник не может выполнять свои трудовые обязанности по состоянию здоровья, например, попал в автомобильную аварию или пострадал в результате стихийного бедствия. Тогда в трудовом договоре указывается, что временный работник считается уволенным со дня выхода человека из декрета или больничного.

Структура и содержание

Трудовой договор, заключаемый между ИП и его работником, в целом повторяет структуру типовых трудовых договоров и включает в себя следующие нотификации:

1. Фамилии, имена, отчества и паспортные данные участников трудового соглашения, то есть ИП и гражданина, устраивающегося к нему на работу. Это – первая особенность оформления трудового соглашения с участием ИП. По стандарту данные работодателя – это наименование предприятия и ФИО должностного лица, заключающего договор от имени работодателя. Поскольку ИП – это в первую очередь физическое лицо, и только во вторую – предприниматель, в трудовом договоре будут указаны личные данные ИП.
2. Описание рабочего места.
3. Размер оплаты за труд и график выплат. При необходимости – указание тарифов, нормы оплаты сверхурочных работ, премии за перевыполнение плановых заданий и т.д.
4. Размер оплачиваемого отпуска и порядок его предоставления, другие гарантии социальной защищенности.
5. Материальные компенсации и моральное поощрение за вредные или опасные условия труда.
6. Трудовой распорядок с указанием рабочего времени и перерывов на обед. Для тяжелых видов физической работы – почасовые перерывы на отдых.
7. Дата оформления трудового договора и продолжительность его действия (срочный или бессрочный). Также указывается дата выхода нового сотрудника на работу; при её отсутствии в документе работник должен приступить к своим служебным обязанностям на следующий день после оформления отношений с работодателем.
8. Договорные обязательства лиц, заключающих трудовой контракт, и их права.

Индивидуальный предприниматель как лицо, выступающее в роли работодателя, отвечает за юридическую грамотность документа и его соответствие закону.

Необходимо, чтобы ни один пункт договора не нарушал трудовое законодательство. Если ИП всё же пропустил какое-то важное условие трудовых взаимоотношений, то в дальнейшем он сможет это исправить, заключив дополнительное письменное соглашение с работником и приложив его к основному договору.

Указанный документ заполняется в 2-х экземплярах, каждый из которых подписывают оба участника сделки. Если у ИП есть печать, то он заверяет ею оба экземпляра.

Место и условия работы

Бланк трудового договора ИП с работником должен содержать раздел, описывающий место работы и требования по ее выполнению. Юристы рекомендуют детально прописывать все должностные обязанности сотрудника. Но можно ограничиться и фразой о том, что до заключения контракта сотрудник под роспись был ознакомлен с должностными инструкциями, дополнительно отразив этот факт в самом соглашении.

Что касается раздела о месте трудоустройства, допускается формулировка:

Место работы: ИП Иванова А.А., зарегистрированная по адресу г. Москва, ул. Путейская, 3.

А можно прописать конкретный адрес производства или магазина, где будет трудиться человек. Дело в том, что трудовое законодательство разделяет понятие «место работы» и «рабочее место» (ст. 209 ТК РФ). Первое – обязательное условие соглашения, а второе – дополнительное, без которого можно обойтись. При этом надо помнить, что если указать конкретный адрес производства или магазина, а позже он изменится, ко всем контрактам придется заключать дополнительные соглашения.

Документы для трудоустройства

Работник, претендующий на получение рабочего места у ИП, должен представить следующие документы, необходимые для заключения трудового контракта:

1. действующий гражданский паспорт;
2. документы, подтверждающие трудовой стаж;
3. полисы медицинского и пенсионного страхования;
4. приписное свидетельство или военный билет для мужчин в возрасте младше 27-ми лет;
5. аттестаты, сертификаты, дипломы, удостоверения или другие документальные подтверждения специальности гражданина, устраивающегося на работу.

Особые моменты

Работодатель обязан оформить трудовой контракт в письменном виде, однако закон допускает произвольную форму его составления. Главное, чтобы были зафиксированы необходимые договорные условия, упомянутые выше, и не были уменьшены права работника, гарантированные ему трудовым законодательством.

Особо тщательно следует подходить к оформлению контракта при приеме на работу несовершеннолетнего. Предприниматель по закону может вступить в трудовые отношения только с гражданином старше 16-ти лет. В виде исключения и только при согласии родителей или попечителей можно принять на работу подростка от 14-ти лет.

После подписания приказа о приеме на работу и ознакомления с внутренним распорядком предприятия, новый сотрудник приступает к исполнению своих служебных обязанностей.

Если работник, поступивший на работу, не имеет страхового медицинского и пенсионного полиса, то работодатель в месячный срок оформляет для него эти документы. Если ИП затянул этот срок до трех и более месяцев, то может получить штраф 10 тысяч рублей. Его администрация также может быть подвергнута штрафам до одной тысячи рублей. В дальнейшем индивидуальный предприниматель осуществляет выплаты социального страхования на нового сотрудника в полном объеме, предусмотренном законом.

Договор с ООО

Договор с ООО — это обязательная сделка в письменном виде, предполагающая взаимные обязательства между физическим и юридическим лицом.

Описание

Соглашение заключается при любых финансовых или коммерческих взаимодействиях, что подтверждается ст. 161 ГК РФ.

Требуемая документация для представителя ООО:

• устав Общества с ограниченной ответственностью;
• свидетельство о государственной регистрации Общества;
• свидетельство о постановке на налоговый учёт в ФНС России;
• выписка из ЕГРИП или ЕГРЮЛ;
• при необходимости — протокол собрания о назначении директора.

Документы для частного предпринимателя:

• паспорт или другой документ, подтверждающий личность;
• официальное подтверждение госрегистрации ИП;
• выписка из ЕГРИП.

Особенности

Структура договора ИП с ООО аналогична структуре соглашения между физическими лицами. В составе документа должны присутствовать пункты:

• дата, адрес подписания;
• полные паспортные данные участников;
• реквизиты организаций — полное название, подразделение, код КПО;
• цели и планы участников;
• сведения о предмете соглашения;
• права, обязанности каждого лица;
• ответственность сторон, риски;
• варианты расчёта, оплаты, стоимость единицы товара или услуги, банковские реквизиты;
• возможность изменения условий или расторжения контракта, последствия несоблюдения;
• срок действия сделки;
• возможные разногласия, методы их урегулирования;
• форс-мажор, дополнительные условия.

Каждый экземпляр скрепляется печатями и подписями сторон.

Личное присутствие заказчика или исполнителя не обязательно, можно прислать своего представителя. Для этого необходима нотариально заверенная доверенность.

Сопутствующие вопросы по трудовым отношениям

Заключение трудового договора между двумя ИП законом не возбраняется. Контракт в этом случае ничем не отличается от обычного, типового, с той лишь разницей, что в роли сторон договора выступают ИП.

В гражданской практике есть случаи, когда индивидуальный предприниматель заключает трудовой договор сам с собой, несмотря на запрет такой процедуры гражданским кодексом. Это возможно, когда ИП выступает в роли самостоятельного субъекта гражданского права и не представляется в качестве руководителя своей фирмы.

Договор ИП с ИП

Индивидуальный предприниматель — физическое лицо, имеющее особое правовое положение. Поэтому на их деятельность распространяется Гражданский кодекс РФ.

Описание

Подписание соглашения между двумя физическими лицами малого бизнеса совершается при поставке товара, сырья, оснащения, предоставлении услуг, аренды, перевозок.

Список необходимых документов:

• два экземпляра соглашения;
• подтверждение регистрации предпринимателей и постановку их на налоговый учёт;
• паспорт индивидуального предпринимателя;
• свидетельство ОГРН, заверенное печатью и подписью;
• заверенный ИНН;
• выписка из ЕГРИП, выданная не ранее 1 месяца;
• при необходимости — договор аренды помещения.

Особенности

Существует ряд условий и требований, предусмотренных юридическими нормами. Согласно им, структура договора с ИП должна содержать:

• дата, адрес подписания сделки;
• наименование ИП, полные паспортные данные участников;
• основание соглашения;
• элемент договора, его вид, перечисление услуг;
• обязательства по оплате;
• права и обязанности исполнителя;
• сроки исполнения;
• права и обязанности заказчика;
• точная стоимость, способ оплаты;
• ответственность сторон, штрафы, санкции;
• возможности форс-мажорных ситуаций;
• внесение изменений;
• причины и возможности расторжения;
• срок действия документа;
• подписи сторон, контактные данные, банковские реквизиты.

На оказание услуг

Договор с ИП на оказание услуг — это контракт, согласно которому заказчик оплачивает определённые услуги, а исполнитель выполняет их. Соглашение на оказание услуг возможно в различных сферах деятельности:

• охрана;
• связь, коммуникации;
• образование;
• медицина;
• экономика, бухгалтерия;
• юриспруденция;
• коммунальное хозяйство;
• перевозки;
• аудит.

Письменный уговор на оказание услуг должен вмещать пункты:

• преамбула — дата, адрес, полные Ф.И.О. всех участников, наименование частного предприятия;
• сущность услуги, её сроки, финансовые тонкости;
• обязательства сторон;
• ответственность участников;
• акт приёма — при необходимости.

Возможно заключить договор подряда, аренды, займа, о поставке.

Расторжение сделки возможно только по обоюдному соглашению сторон или по судебному решению.