Существуют разные ситуации, по которым работодателю приходится разрывать трудовой контракт с сотрудником. На место уволившегося работника руководитель находит замену. Хуже обстоят дела в случае массового увольнения подчиненных. Такое явление возникает по разным причинам, может происходить по инициативе работника либо работодателя. В любом случае нужно знать, что такое массовое увольнение, как и в каком порядке его надо оформлять по закону.
Что это такое?
Конкретного определения у понятия «массовое увольнение работников» в трудовом законодательстве нет. Но после 90-х годов прошлого столетия из-за ряда производственных, экономических и прочих причин данное явление встречается нередко.
Под массовым увольнением следует понимать ситуацию, при которой в течение некоторого периода времени с определенным количеством сотрудников были расторгнуты трудовые отношения. Оно принадлежит к чрезвычайным ситуациям.
В Трудовом кодексе коллективное увольнение, сокращение не имеет четких критериев.
Какими нормативными актами регулируется?
Важно проводить массовое увольнение (сокращение) грамотно и правильно. Это поможет избежать проблем с контролирующими органами. Для этого полезно знать положения и нормы трудового законодательства.
Нормативно-правовые акты, регулирующие вопросы массового увольнения работников, приведены ниже:
. Утвержден 30 декабря 2001 года законом №197. Второго августа 2020 года вышла обновленная редакция. В Трудовом кодексе отсутствуют конкретные указания на то, когда увольнение сотрудников стоит считать массовым. Согласно статьям:
Трудовой кодекс Российской Федерации- №82 критерии массового увольнения работников определяются отраслевыми либо (и) территориальными соглашениями;
- №74 работодатель при угрозе массового увольнения может вводить режим неполного рабочего дня либо недели сроком до полугода;
- №261 приводится перечень сотрудников, которых нельзя увольнять при массовом сокращении. К ним относятся беременные, одинокие мамы, лица, воспитывающие несовершеннолетнего ребенка.
- Постановление Правительства России №99 «Об организации работы по содействию занятости в условиях массового высвобождения». Принято 5 февраля 1993 года (в редакции 2014 года). В нем приводятся критерии массового увольнения сотрудников.
Увольнение\сокращение скольких сотрудников считается массовым?
Некоторые работодатели задаются вопросом, массовое увольнение – это сколько человек по Трудовому кодексу. Все зависит от общей численности персонала предприятия, количества уволенных сотрудников за определенный календарный период.
В Постановлении Правительства России №99 «Об организации работы по содействию занятости в условиях массового высвобождения» описаны все признаки многочисленного увольнения. Их следует использовать в том случае, если на предприятии не приняты региональные или отраслевые критерии.
Массовым увольнением стоит считать следующее:
- ликвидация компании независимо от ее организационно-правовой формы с числом сотрудников более 15 человек;
- за месяц более 50 сотрудников подало заявление на разрыв трудовых отношений;
- за два месяца было уволено более 200 работников;
- в течение трех последних месяцев ушло с компании свыше 500 человек.
Также массовым высвобождением считается расторжение трудовых контрактов с более чем 1% работающих в связи с сокращением численности штата либо ликвидацией компании в течение месяца в местности, где общее число экономически активного (трудоустроенного) населения не превышает 5000 человек.
Возможные проблемы при массовом увольнении и способы их решения
Массовое высвобождение сотрудников имеет множество особенностей. Проблем при проведении такой процедуры избежать очень сложно. Чтобы быть во всеоружии нужно заранее продумать возможные трудности и придумать пути их предотвращения.
К таковым относятся:
- беременные;
- матери-одиночки, воспитывающие детей, не достигших 14 лет;
- матери-одиночки, воспитывающие несовершеннолетнего ребенка-инвалида;
- лица, заменяющие родителей малолетним детям и детям – инвалидам.
Если в списке подлежащих сокращению уже имеются эти категории, необходимо незамедлительно исключить их оттуда.
Увольнение сотрудников
Несвоевременного оповещения центра занятости о предстоящем массовом высвобождении работников позволит избежать знание точного срока оповещения соответствующего органа: 3 месяца до начала непосредственного проведения мероприятий по сокращению штата. Если не удалось вовремя уведомить центр занятости, работодателю грозит выплата штрафных санкций в размере до 3000 рублей на физическое лицо и до 50 000 рублей – на юридическое.
Отсутствие письменного подтверждения знакомства работника с фактом предстоящего увольненияне обнаружится в последний момент, если осуществлять контроль за ознакомлением под подпись каждого работника с документом, оповещающим о грядущем сокращении.
Если же работник отказывается поставить подпись в соответствующем документе, он должен быть послан ему заказным письмом с уведомлением, а затем составляется акт об отказе от подписи.
Чтобы не возникло разногласий с выборным органом профсоюза необходима четкая аргументация решения о сокращении работников. Если мнение профсоюза ничем не мотивировано, работодатель имеет право его и вовсе не учитывать. Составление протокола должно осуществляться по любым результатам консультации с выборным органом профсоюза. По прошествии 10 дней с момента передачи документов в профсоюз руководитель может самостоятельно принять окончательное решение. А при несогласии профсоюза подается жалоба в инспекцию по охране труда, которая и выносит решение о законности или незаконности увольнения.
Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:
+7 (Москва)
+7 (Санкт-Петербург)
8 Для всех регионов!
Это быстро и бесплатно!
Массовое увольнение – болезненный и сложный процесс, как для сотрудников, так и для работодателя. Знание алгоритма проведения процедуры массового высвобождения и законных прав и обязанностей обоих сторон сгладит её негативные последствия и оставит печальный след лишь в трудовой книжке работника и отчетной документации работодателя, но никак не на их взаимоотношениях.
>Основные критерии массового сокращения: сколько это человек? Особенности процедуры, гарантии и выплаты
Возможные причины
Коллективное увольнение может быть осуществлено по разным причинам. Данное явление приобретает масштабный характер в случае ликвидации или реорганизации предприятия, модернизации рабочих процессов, упразднения отдельной должности, сокращения численности штата. Чаще всего оно связано с закрытием компании.
Надо отметить, что ликвидация организации может быть не только инициативой работодателя, но и решением собрания учредителей, судебной инстанции.
Часто массовое увольнение, сокращение обусловлено причинами экономического характера.
Например, ввиду возросшего уровня конкуренции, спада спроса на реализуемый товар, фирма стала убыточной. Также негативно отразиться на финансовом состоянии компании могут производственные катастрофы.
Расходы на возмещение ущерба могут быть очень большими, непосильными для предприятия. Временная остановка работы компании с прекращением выплаты заработной платы (локаут) является причиной того, что большая часть сотрудников решает расторгнуть трудовой контракт и искать более стабильное рабочее место.
Также массовый отток работников вероятен в случае недобросовестного поведения руководителя организации. Например, работодатель в полной либо частичной мере не справляется с возложенными на него обязательствами. Персонал могут не устраивать условия труда, размер заработной платы.
Законодательством не установлен конкретный перечень случаев, в которых можно прибегать к массовому сокращению, увольнению.
Пакет документов
Все шаги работодателя, направленные на проведение локаута, должны быть оформлены документально. Ниже приведен перечень документов, необходимых для соблюдения процедуры.
- новое штатное расписание (в случае сокращения штата);
- решение суда о банкротстве (в случае ликвидации);
- выписки из личных дел сотрудников;
- выписки из протокола комиссии, уполномоченной выбирать кандидатуры для увольнения (в случае сокращения штата);
- приказ о массовом увольнении (с перечислением фамилий и подписанный ознакомленными сотрудниками);
- записи в журнале ведения корреспонденции, свидетельствующие, что профсоюз и центр занятости были вовремя уведомлены о грядущих кадровых изменениях;
- окончательный приказ об увольнении;
- документы, подтверждающие выполнение финансовых обязательств перед сотрудниками.
Как осуществляется?
Порядок осуществления массового увольнения зависит от того, кто является инициатором разрыва трудовых отношений, что послужило причиной такого решения.
Порядок массового увольнения по инициативе работодателя:
- составление нового штатного расписания;
- созыв специальной комиссии и решение о том, кого из сотрудников сокращать. При этом учитывается уровень квалификации, опыт, заслуги, личностные характеристики, семейные обстоятельства каждого работника;
- уведомление профсоюзной организации за два месяца до даты запланированного сокращения и получение от нее мотивированного мнения;
- оповещение центра занятости в двухмесячный срок;
- уведомление всех работников, которые попали под сокращение. Должно быть осуществлено, за два месяца до разрыва отношений;
- издание приказа. Оформляется в свободной форме. Приводится перечень сотрудников, подлежащих увольнению, основания для прекращения трудовых отношений согласно действующему законодательству;
- расчет с работниками. Осуществляются выплаты оклада, выходного пособия, компенсаций за неиспользованные дни отпуска и прочие суммы причитающиеся подчиненном.
Порядок коллективного увольнения по инициативе персонала компании:
- работники пишут коллективное заявление на разрыв трудовых отношений и подают его на рассмотрение руководству организации;
- работодатель знакомится с заявлением и ставит резолюцию;
- руководитель принимает все возможные меры по сохранению численности штата. Например, вносит изменения в условия труда, повышает размер заработной платы, сокращает продолжительность смены и т.п.;
- работодатель компании издает приказ об увольнении на базе поданного коллективного заявления (если предпринятые меры не дали желаемого результата);
- осуществляется расчет с сотрудниками в день фактического разрыва трудовых отношений.
Если есть угроза массового увольнения штата, тогда предпринимаются следующие меры по стабилизации работы предприятия и улучшения ситуации:
- прекращение приема на работу новых сотрудников;
- извещение местной администрации о риске массового увольнения персонала;
- сокращение рабочей недели, дня;
- прекращение совместительства;
- перепрофилирование деятельности компании;
- перевод сотрудников, попадающих под сокращение, на другие места.
Мнение эксперта
Ирина Васильева
Эксперт по гражданскому праву
По возможности работодатель должен принять меры по стабилизации деятельности предприятия, сохранению штата сотрудников.
Особенности процедуры
Поскольку массовое увольнение сотрудников часто происходит по итогам сокращения штата или полной ликвидации организации или предприятия, то во время оформления директор обязан опираться на статьи 178-180 Трудового кодекса Российской Федерации.
Законом предусмотрен чёткий алгоритм действий:
- Оформить постановление о сокращении общего количества работников.
- Составить чёткий план (график) мероприятий по увольнению сотрудников.
- Оповестить членов профсоюза о будущем массовом увольнении за 3 месяца до старта процесса расторжения договоров.
- Уведомить центр занятости о запланированном росте общего количества безработных граждан в ближайшее время.
- Ознакомить сотрудников с принятым решением минимум за 2 месяца до намеченной даты увольнения.
- Предложить увольняемым сотрудникам вакантные места на смежном предприятии или похожую должность (если есть возможность).
- Передать представителям профсоюзной организации за 10–30 дней до сокращения весь комплект материалов о прекращении сотрудничества с работниками.
- Оформить документы каждому сотруднику, подлежащему увольнению, для расторжения трудового соглашения.
- Выплатить в полном размере выходное пособие той категории работников, которым оно положено, и произвести окончательный расчет.
- Выдать трудовые книжки всем лицам и закрыть прочие обязательства перед ними, если таковые имеются.
Согласно ст. 373 Трудового кодекса РФ руководитель фирмы должен своевременно оповестить профсоюз компании о принятом решении. В ответ профсоюз или иная организация, которая публично представляет интересы работников в компании, отправляет письменное подтверждение увольнения в течение 10 дней.
В случае отрицательного заключения профсоюза директору предприятия следует организовать совместное собрание в течение 3 дней для выработки согласованного решения.
Как составить приказ?
Любые итоги согласования необходимо фиксировать. В приказе о массовом увольнении сотрудников непременно стоит отразить такие элементы, как:
- полное наименование организации, где проходит сокращение;
- дату составления приказа и его регистрационный номер;
- предполагаемое количество увольняемых сотрудников;
- список персонала, попадающего под сокращение (и должности);
- подпись сокращаемых сотрудников об ознакомлении с приказом.
Также директор обязан сообщить сотрудникам о предстоящем увольнении минимум за 2 месяца в письменной форме и передать им на подпись официальное извещение в присутствии третьих лиц. Заодно руководитель обязан найти подчиненному аналогичное место трудоустройства по аналогичной специальности или в качестве замены предложить должность по более низкой ставке.
В случае отсутствия своевременного уведомления всякий сотрудник имеет право обратиться с жалобой в трудовую инспекцию или составить исковое заявление к руководству компании. В результате его могут восстановить на рабочем месте и взыскать с компании сумму заработка за все время вынужденного прогула.
Как работодатель уведомляет профсоюз и центр занятости?
Ориентируясь на п. 2 ст. 25 закона №1032-1 «О занятости населения в РФ», о ликвидации предприятия или прекращении работы ИП, сокращении штата и возможном разрыве трудовых соглашений с работниками в центр занятости стоит сообщить не позднее чем за 2 месяца, а частному предпринимателю – не позже чем за 2 недели до начала процедуры.
Если подобное решение может привести к массовому увольнению, то срок растягивается – уведомить центр занятости стоит не позднее чем за 3 месяца до старта запланированных мероприятий.
Центр занятости — это территориальные подразделения службы по труду и занятости. Отправлять ему уведомление можно по почте с подтверждением получения. Уведомление службы занятости считается обязательным этапом процедуры прекращения трудового соглашения при массовом увольнении сотрудников. Орган должен подготовиться и постараться найти места для того, чтобы уволенные работники не остались без средств к существованию.
Игнорирование этого правила может обусловить привлечение директора к административной ответственности по ст. 19.7 КоАП РФ.
Общего шаблона для такого извещения не разработали. Документ составляется в произвольной форме. Главное условие – отражение максимально полной информации о:
- сокращении;
- сроках его реализации;
- а также числе увольняемых сотрудников.
Непременно прописывается должность, которая сокращается, профессия и имеющаяся специализация сотрудника, а также указываются данные о размере заработка.
Направляют уведомление в центр занятости по месту расположения фирмы, где происходит сокращение.