Правовая основа
Трудовой кодекс такое мероприятие, как сокращение численности или штата работников, регулирует в статьях, касающихся вопросов увольнения и предусматривающих компенсации и гарантии сотрудникам. Трудовой кодекс сокращение численности или штата работников регламентирует достаточно подробно и четко, но при применении норм кодекса всегда возникают вопросы. Большое значение имеет судебная практика, Верховный суд нередко издает разъяснения по порядку применения статей закона, например, по данному вопросу до сих пор актуально Постановление Пленума ВС № 2 от 17.03.2004, в котором этому вопросу уделено немало внимания.
Сокращение численности работников происходит по инициативе работодателя, это основание для расторжения трудового договора сформулировано в ст. 81 ТК РФ. Ст. 178-180 полностью посвящены гарантиям и компенсациям человека, уволенного по такому основанию.
Массовые увольнения
Определенные обязательства есть у работодателя при проведении массового сокращения численности или штата работников организации. Критерии массовости устанавливаются в отраслевых и территориальных соглашениях. Как правило, устанавливается массовость по количеству уволенных в течение определенного периода времени. Если нет отраслевых и территориальных соглашений, необходимо пользоваться критериями, установленными в Положении об организации работы по содействию занятости в условиях массового высвобождения. Этот документ утвержден Постановлением Совета министров РФ № 99 от 05.02.1993, но он является действующим:
- в период 30 календарных дней — 50 человек и больше;
- в период за 60 календарных дней — 200 человек и больше;
- в период 90 календарных дней — 500 человек и больше.
Когда сокращение носит массовый характер
Сокращение как массовое, так и частичное является законным инструментом работодателя по урегулированию значительной статьи расходов на оплату труда. Увольнение сотрудников может быть продиктовано отрицательными условиями в экономике страны в целом, тяжелым финансовым состоянием организации, снижение (значительное) фронта работ в организации.
Процесс увольнения сотрудников через сокращение контролируется государственной службой по защите труда и поэтому работодателю надлежит тщательно взвесить все причины, которые побудили запустить данную процедуру.
Сокращение общей численности сотрудников должно быть обосновано, и нести долговременный характер. Если к примеру после того как были уволены 15 из 20 человек, в течение месяца приняты недостающие 15 сотрудников, у госорганов обязательно возникнут объективные претензии.
Основания
Сокращение численности или штата работников — это два разных основания уменьшения числа работников — трудовых единиц:
- если изменения в штатном расписании приводят к уменьшению количества единиц одной должности, сокращается непосредственно число работников;
- если исключаются целые структурные подразделения или конкретные должности с людьми, происходит сокращение штата.
Конечно, сократить численность штата и численность должностей можно и параллельно, это частая практика. Сначала руководство принимает решение, затем реализует его — происходит увольнение по сокращению численности или штата работников. Обычно руководитель единолично принимает такое решение, и оно оформляется в соответствии с принятой на предприятии номенклатурой дел. Или, но гораздо реже, решение оформляется протоколом коллегиального исполнительного органа (в зависимости от системы управленческих органов и распределения их полномочий в организации).
Сокращенный рабочий день альтернатива массовому сокращению
Наиболее демократичное руководство организаций, желая переждать временные трудности и сохранить квалифицированный персонал вправе организовать на предприятии процесс работы по сокращенному рабочему дню. Данная возможность регулируется ст. 74 ТК РФ и позволяет заменить массовое сокращение штата.
Согласовывая с профсоюзом (при наличии) кадровая служба издает приказ по организации на срок до 6 месяцев. Ознакомить персонал с изменениями в работе письменно. А также в 3 дня поставить в известность региональный центр занятости, о том что сотрудники будут работать:
- 4-5 часов в день, а не 8-часовой день;
- 2-3 дня в неделю, а не полную 5-ти дневную;
- Иной режим смешанного графика при котором сохраняется дневная продолжительность рабочего времени.
Важно! Изменения в режиме неполного рабочего дня/недели требуется донести до сотрудников письменно за 2 месяца до начала применения сокращенного режима труда.
Принимая нового сотрудника режим неполного рабочего времени можно указать в трудовом договоре.
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:
Алгоритм действий
Если работодателю нужно правильно провести сокращение численности работников, пошаговая инструкция поможет сделать это, не пропустив ничего важного.
Шаг 1. Издать приказ.
Шаг 2. Выявить работников, которых сокращать нельзя.
Шаг 3. Провести аудит персонала, чтобы определить тех, у кого есть преимущества перед другими, занимающими те же должности.
Шаг 4. Направить уведомления о сокращении (работникам, профсоюзу, центру занятости).
Шаг 5. Предложить вакансии тем, кого планируется уволить.
Шаг 6. Уволить несогласившихся на перевод (оформить документы, выплатить причитающееся).
Подробно разберем порядок проведения сокращения численности и штата работников по шагам.
Как правильно составить данный документ в соответствии с ТК РФ?
Несмотря на то, что сокращение численности и сокращение штата — все же разные понятия (первое подразумевает избавление от части работников одной и той же должности, второе означает, что сама должность себя изжила и больше ее быть не должно), особых отличий в составлении уведомления по этим двум фактам нет.
Составляется по выходу приказа с упоминанием всех претендентов на сокращение. Пишется в двух экземплярах (один остается в организации , другой выдается на руки претенденту) от первого лица главой компании на стандартном листе А4.
В документе, чтобы уведомить работника сокращении, обязательно должны содержаться следующие данные:
- кому адресовано — в правом верхнем углу;
- полное наименование организации, подразделения — по центру документа;
- дата;
- адресное обращение по имени и отчеству
- кратко — суть проблемы, по какой причине сокращение
- наименование должности увольняемого;
- ссылка на законодательство
- на что увольняемый имеет право, какие должности ему предложены в качестве альтернативы?
- подпись.
Далее мы расскажем все об образце уведомления о предстоящем сокращении работника.
Образец уведомления о сокращении должности в штатном расписании
Как выглядит уведомление о сокращении? Приведем пример уведомления о сокращении работника:
Подольский филиал Общества с ограниченной ответственностью «Дельта-Б» Менеджеру по персоналу Ивановой М. П.
Уведомление
20 июля 2020 года
Уважаемая Мария Петровна!
В связи с прекращением деятельности Подольского филиала Общества с ограниченной ответственностью «Дельта-Б», ставлю в известность Вас об увольнении 20 (двадцатого) сентября 2020 года, в соответствии со статьей 77, п. «б», ч. 2 (сокращение штата).
Основание — решение Совета директоров ООО «Дельта-Б» (протокол от 18 июля 2020 года)
Директор: Сергеев Сергей Сергеевич (подпись)
Ознакомлена : Иванова Мария Петровна (подпись).
Если сокращение идет не по причине ликвидации фирмы, то в бланке уведомления о сокращении должности указывается список должностей (ст. 81 ТК), которые данный гражданин может занимать по уровню квалификации и по здоровью. Обязательно в скобках должна быть указана месячная зарплата.
После того, как в руки будущего бывшего сотрудника лег данный документ, гражданин обязан встать на учет в центр занятости по месту проживания и искать работу.
В течение этого времени — два месяца — ему будет выплачиваться средний заработок от прежнего начальства.
Через два месяца после получения уведомления об увольнении по сокращению трудовой договор с данным гражданином будет прекращен. Он, конечно, может быть прекращен и раньше — но при этом составляется дополнительное соглашение и пишется соответствующее заявление.
Это происходит, например, когда человек уже нашел работу и тамошнее руководство требует приступить к исполнению своих обязанностей немедленно — но ведь и два месяца еще не прошли и просто так не уйдешь.
К слову сказать, приоритетное мнение в данной ситуации все равно останется за главой фирмы.
Здесь вы можете уведомления о сокращении работника:
- образец уведомления о сокращении штатной единицы;
- бланк уведомления о сокращении работника.
Эти образцы уведомления работнику о сокращении должности помогут вам правильно составить документ.
Вот и все, что нужно знать о форме уведомления при сокращении работника, образец который представлен выше.
Последствия ошибок при сокращении
Важно избежать ошибок еще и потому, что трудовые споры наиболее сложны при разрешении в суде, на их рассмотрение нередко уходит длительное время. Увольнение по сокращению может быть признано незаконным при любом нарушении норм права.
В случае удовлетворения требований гражданина (а судьи часто встают на сторону физических лиц) нужно будет восстановить сотрудника на рабочем месте, выплатить компенсацию за весь период вынужденного прогула, а также, возможно, и компенсацию морального вреда. Кроме того, нарушившие ТК работодатели наказываются крупными административными штрафами.
Особенности проведения процедуры
Прежде чем приступить к довольно неприятной процедуре сокращения, работодатель должен пройти несколько обязательных этапов.
Прежде всего, хотя это и не оговорено в трудовом законодательстве, для более точного определения состава сокращаемых, требуется создать специальную комиссию.
Комиссия должна определить тех людей, которые не попадают под сокращение. Это может быть определено и количеством рабочего стажа, отсутствием (наличием) нарушений и замечаний во время трудовой деятельности, а также личными заслугами перед предприятием.
Преимущество в случае увольнения остается у беременных женщин, а также имеющим детей до трех лет. Выбор определяется в сторону матерей-одиночек и людей, имеющих на попечении детей, оставшихся без родителей.
Оставить за собой право остаться на рабочем месте могут люди, являющиеся единственным кормильцем в семье, лица, получившие производственные травмы на предприятии, а также инвалид боевых действий.
- После того, как комиссия определилась с претендентами на увольнение, в задачу руководства входит процесс уведомления выбранных сотрудников о предстоящем увольнении. Приказ об увольнении должен быть издан за два месяца до непосредственного увольнения.
- Ввести сотрудников в курс дела работодатель должен в письменным обращением. Данное письмо составляется в двух экземплярах, один из которых остается у руководителя.
Если получится так, что в это время сотрудник не находится на рабочем месте (отпуск, больничный), то его должны уведомить по почте. - В случае увольнения, работодатель вправе предложить уволенному сотруднику перейти на другую имеющуюся должность, если таковая есть. Если же такой возможности нет, то он может оказать помощь в поиске работы на других предприятиях или предложить пройти курсы переобучения по другим специальностям.
- В любом случае, все претенденты на увольнение в обязательном порядке должны быть ознакомлены с приказом по сокращению и поставит свою подпись!
Если кто-либо не согласен с данным постановление, он вправе обжаловать свою кандидатуру. В первую очередь ситуацию следует обсудить с руководством посредством предоставления протокола.Если соглашение не достигнуто, то служащий может подать заявление в трудовую инспекцию, где по истечении 10 дней будет вынесено окончательное решение.
