Выплаты при досрочном увольнении по сокращению штата: примеры расчёта, какое выходное пособие начисляется, если работник уходит досрочно по собственной инициативе, то есть желанию, компенсация за раст

Досрочное увольнение по сокращению

Такую возможность предусматривает ч. 3 ст. 180 ТК РФ.

Условиями досрочного увольнения являются:

письменное согласие работника на предложение работодателя об увольнении ранее срока, указанного в выданном работнику уведомлении об увольнении по сокращению;
выплата работнику дополнительной компенсации (фактически оплата в размере среднего заработка времени, оставшегося до даты увольнения, — обычно около двух месяцев).

Поскольку основанием увольнения, указанным в приказе и трудовой книжке, будет п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, работнику полагаются все гарантии и льготы, установленные законом для сокращенных сотрудников.

Три оклада – выходное пособие

Смотрим ТК РФ, статью 178 «Выходные пособия. Выплата среднего месячного заработка за период трудоустройства или единовременной компенсации»:

При расторжении трудового договора в связи… с сокращением численности или штата работников организации увольняемому работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка (это раз!
).

В случае, если длительность периода трудоустройства работника превышает один месяц, работодатель обязан выплатить ему средний месячный заработок за второй месяц (это два!)
со дня увольнения или его часть пропорционально периоду трудоустройства, приходящемуся на этот месяц.

В исключительных случаях по решению органа службы занятости населения работодатель обязан выплатить работнику средний месячный заработок за третий месяц (это три!
) со дня увольнения или его часть пропорционально периоду трудоустройства, приходящемуся на этот месяц, при условии, что в течение четырнадцати рабочих дней со дня увольнения работник обратился в этот орган и не был трудоустроен в течение двух месяцев со дня увольнения.

Как правильно рассчитать дополнительную компенсацию при досрочном сокращении?

В среднемесячный заработок работника, используемый, в том числе, и для расчета дополнительной компенсации, входят все выплаты, предусмотренные действующей в организации системой оплаты труда (ст. 139 ТК РФ и Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв.

Статьи по теме (кликните, чтобы посмотреть)

Что делать и куда обращаться, если при увольнении не выплатили расчет
Что делать при сокращении на работе
Что делать, если работодатель не хочет увольнять по собственному желанию
Что делать если дата приказа об увольнении позже даты увольнения
Что делать, если работодатель не отдает трудовую книжку после увольнения
Что делать, если работал не официально уволили денег не заплатили
Что в в день увольнения работодатель обязан выдать работнику

Постановлением Правительства от 24.12.2007 N 922 (далее – Положение № 922)).

Рассмотрим пример расчета такой компенсации.

Работника уведомили 31.08.2017 о грядущем увольнении по сокращению с истечением 2-ме сячного срока 31.10.2017. С его письменного согласия трудовой договор досрочно расторгли 15.09.2017. Зарплата этого работника — 50 тыс. руб. в месяц. Как посчитать размер допкомпенсации за досрочное увольнение, если расчетный период полностью отработан?

Допкомпенсация за досрочное увольнение выплачивается сокращенному сотруднику за период с 16.09.2017 по 31.10.2017. В этом периоде по производственному календарю 2020 года 32 рабочих дня.

П. 9 Положения N 922 предписывает использовать в предусмотренных ТК РФ случаях среднедневной заработок при определении среднего заработка. Средний заработок находится умножением среднедневного заработка на количество дней в подлежащем оплате периоде.

В нашей ситуации среднедневной заработок находится делением суммы зарплаты, фактически начисленной за отработанные дни в расчетном периоде (в этом числе — премии и вознаграждения согласно п. 15 Положения N 922), на количество фактически отработанных в этом периоде дней.

Расчетный период — 248 рабочих дней.

Сумма допкомпенсации за досрочное увольнение составляет 77419,35 руб. (2419,35 руб. x 32 раб. дня).

Пример расчета компенсации за досрочное увольнение

Для наглядности рассмотрим пример. Допустим, работника известили о сокращении 30.05.2020. Срок предупреждения об увольнении в таком случае истекает 01.08.2020, однако он согласился уволиться 03.07.2020.

Сначала необходимо вычислить средний заработок увольняемого сотрудника за день по правилам положения о среднем заработке, утв. правительственным постановлением от 24.12.2007 № 922 (далее — Положение). Для этого:

Подпишитесь на рассылку

Яндекс.Дзен ВКонтакте Telegram

Определяем расчетный период согласно п. 4 Положения. В нашем случае таковым будет период с 01.07.2019 по 30.06.2020, то есть 12 месяцев (календарных, с 1-го по 30/31-е число), предшествующих увольнению.
Считаем количество рабочих дней в периоде. Ориентироваться необходимо на график работы в организации. При условии, что для данного работника была установлена 5-дневная рабочая неделя с выходными в воскресенье и субботу и не работал он только в общероссийские нерабочие и праздничные дни, за расчетный период было 246 рабочих дней.
Вычисляем отработанные дни (п. 5 Положения). Предположим, что за расчетный период 3 рабочих дня сотрудник болел, а 28 — был в отпуске. Таким образом, из 246 дней отработанными считаются только 215.
Определяем базу для вычисления компенсации согласно пп. 2–3 Положения. Предположим, что за расчетный период работнику было начислено 430 000 руб., из которых зарплата составляет 400 000 руб., отпускные — 27 000 руб. и выплаты по больничному — 3000 руб. База в таком случае — 400 000 руб. (остальные выплаты в расчет не входят).
Вычисляем средний заработок за день путем деления базы на количество отработанных дней. В нашем случае среднедневной заработок в итоге составит 1860,47 руб.

Затем вычисляется компенсация путем умножения среднедневного заработка на количество рабочих дней, оставшихся до истечения срока предупреждения об увольнении. За указанный в примере период с 04.07.2020 по 31.07.2020 будет 20 рабочих дней. Таким образом, путем перемножения 1860,47 руб. на 20 мы получим сумму компенсации, равную 37 209,40 руб.

Полный перечень выплат работнику при сокращении штата. Порядок получения

Сокращение штата – это процедура, которую работодатели обычно осуществляют в кризисные для компании моменты. Однако ее применение накладывает на руководство организации определенные обязательства перед уволенными сотрудниками.

Законы и нормативные акты РФ предусматривают компенсационные выплаты работникам, чтобы они имели возможность пережить период поиска работы и трудоустройства на новом месте без потери дохода. Граждане могут рассчитывать на материальную поддержку в течение нескольких месяцев после увольнения.

Что положено сотруднику при увольнении в связи с уменьшением штата?

При увольнении работника по данному основанию ему положены следующие выплаты:

заработная плата за последний месяц, равная отработанным дням (ст. 140 ТК);
выходное пособие (ст. 178 ТК РФ);
компенсация за оставшиеся неиспользованными дни отпуска (ст. 127 ТК РФ);
материальная поддержка в течение 2-х месяцев со дня сокращения до нового трудоустройства;
материальная помощь за 3-й месяц после сокращения, если работник встал на учет в ЦЗН и имеет статус безработного;
дополнительная денежная компенсация в случае увольнения работника до окончания указанного срока перед сокращением (ст. 180 ТК РФ);
другие выплаты, если они официально были прописаны в трудовом договоре согласно ст. 135 ТК РФ;
оплата листа временной нетрудоспособности, гражданам получившим травму или заболевание в течение 30 дней после сокращения в размере 60% от средней оплаты труда за последние два года (п. 3 ст. 13 ФЗ №255-ФЗ).

Мнение эксперта

Поляков Пётр Борисович

Адвокат с 6-летним стажем. Специализация — гражданское право. Опыт более 3 лет в составлении договоров.

Для расчета среднемесячного заработка берутся данные заработной платы за последние 12 месяцев до увольнения без учета сумм, выплаченных за отпуска и больничные (ст. 139 ТК РФ).

Это важно знать: Рапорт на увольнение из ФСБ

Какие взносы и налоги удерживаются?

При расчете выходного пособия важно понимать порядок процедуры оформления увольнения и способы производства расчетов.

Налоговый кодекс РФ в статье за номером 217 (в 3-ем пункте) определяет, что НДФЛ не распространяется на ни на один тип выплат компенсационного типа, установленных законами, актами и нормативами страны, ее субъектов и местных органов, за исключением компенсации за дни отпуска, которые работник не отгулял до увольнения.

В то же время, законодательно обеспеченная часть выходных пособий НДФЛ не облагается.

ТК РФ в статье 178 определяет, что существует возможность увеличения объема выплат по завершению трудовых отношений, обусловленная положениями договоров, коллективного и трудового, а также иными договоренностями увольняемого и работодателя.

При этом:

объем выплаты пособия, превышающий допустимый законодательными нормами размер, в части выходящей за указанные рамки подлежит налогообложению;
если выходное пособие выплачивается на основе договоренностей или оснований, не отмеченных в федеральных или местных законах, такая выплата тоже облагается НДФЛ.

Внимание! В отношении выплат, предусмотренных законом, определяются в случае с пособием выходного типа, в качестве верхней планки, пределы в три оклада сотрудника для обычных ситуаций.

Шесть окладов предусмотрено относительно граждан, которые проживают в регионах, относящихся или приравненных к крайнему северу.

В Налоговом Кодексе России указывается, что компенсационные выплаты, определенные законами РФ, субъектами и местными органами, выделенные в отношении вопросов компенсаций и выходных пособий при завершении трудовых отношений, не облагаются социальным налогом единого типа (ЕСН).

При этом, как и в случае с НДФЛ, ЕСН обременяются выплаты, которые производятся сверх значений, отмеченных в законодательных и иных гос. или мун. нормативах РФ. Все повышенные выплаты при увольнении, включая выплаты руководству, подлежат обязательному налогообложению.

В случае, если компенсация или пособие не облагаются ЕСН, они также:

не подлежат учету при осуществлении начисления страховых пенсионных взносов;
не учитываются при обеспечении регулярных выплат по вопросам страхования обязательного типа в отношении производственных травм и несчастных случаев, заболеваний профессиональных категорий.

Компенсации и пособия, предоставляемые при прекращении трудовых отношений, включаются в категорию расходов по отношению к оплате труда в рамках налога на прибыль.

При этом должно учитываться:

согласно статье налогового кодекса 255 – выплата компенсации или пособия, которая учтена договорами (трудовым, коллективным) с работником/-ками, подлежат определению в качестве расходов по оплате труда;
если договоренности работника и работодателя не включают определенную выплату (поощрение или компенсацию при соглашении сторон и т.п.), включать таковую в расходы по осуществлению оплаты труда нельзя;
в число средств на оплату труда также входят выплаты, которые предоставляются сотрудникам в ходе осуществления процедур ликвидации организации и сокращения штатов/численности, включая и выплаты за досрочное расторжение трудовых отношений в таких обстоятельствах.

Важно! К категории основных выплат в ходе увольнения относятся пособия выходного типа, компенсация по отпуску, который не был отгулян, а также зарплата, предоставляемая за фактически отработанные дни последнего месяца службы.

Расчет данных категорий в основе своей учитывает значения отработанных дней и средние показатели по з/п за отчетный период.

В ходе статьи мы рассмотрели разные вопросы связанные с расчетом выходного пособия, рассказали, как насчитывают расчетные при увольнении и как сделать такую процедуру самому с помощью формулы. Вы узнали, как правильно рассчитать увольнение, чтобы не остаться обманутым своими работодателями.

Какие начисления обязан сделать работодатель?

Перечень компенсаций и выплат, которые должны получить сокращенные работники, указан в ТК РФ и других нормативных актах.

Выходное пособие: порядок начисления, размер, сроки

Эта компенсация является обязательной выплатой при увольнении сотрудника по пунктам 1, 2 ст. 81 ТК РФ. Особенности пособия:

компенсация выплачивается при увольнении за следующий после сокращения месяц, даже в том случае, если сотрудник собирается устроиться на новую работу;
ее размер составляет сумму среднемесячного заработка работника за последний год.

За период с 16 сентября по 15 октября включительно получается 22 рабочих дня. В период последних 12 месяцев работы, с 16 сентября 2018 года по 15 сентября 2020 года, входит 247 рабочих дней. От них отнимается отпуск в 28 дней, получается 219 дней. Среднедневной заработок равен:

Выходное пособие равно: 22 * 1861,9 = 40961,8 рубля.

Для некоторых сотрудников, согласно ТК РФ, предусмотрены другие размеры выплат:

гражданам, подписавшим трудовой договор на срок менее двух месяцев, выходное пособие не выплачивается (ст. 292 ТК РФ);
лицам, нанятым для выполнения сезонных работ, предусмотрена выплата компенсации в размере двухнедельного среднего заработка (ст. 296 ТК РФ);
гражданам, работающим на территории Крайнего Севера, устанавливается денежная помощь в размере трех средних оплат труда, которую они могут получить при увольнении, по решению ЦЗН выплата может осуществляться до шести месяцев после сокращения (ст. 318 ТК РФ);
при увольнении по сокращению штата лиц, занимающих руководящие должности, по инициативе работодателя предусмотрена компенсация в размере трех окладов (ст. 279 ТК РФ).

Статья 296 ТК РФ. Расторжение трудового договора с работниками, занятыми на сезонных работах

Работник, занятый на сезонных работах, обязан в письменной форме предупредить работодателя о досрочном расторжении трудового договора за три календарных дня.

Работодатель обязан предупредить работника, занятого на сезонных работах, о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников организации в письменной форме под роспись не менее чем за семь календарных дней.

При прекращении трудового договора с работником, занятым на сезонных работах, в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников организации выходное пособие выплачивается в размере двухнедельного среднего заработка.

Правила расчета компенсации на время поиска работы

Для получения этого пособия следует соблюсти следующие условия:

регистрация в ЦЗН в качестве безработного осуществлена в течение 14 дней после сокращения;
поиск работы в течение первого месяца после увольнения не увенчался успехом (при статусе безработного).

Расчет суммы компенсации проводится так же, как и расчет выходного пособия. Высчитывается количество рабочих дней месяца и умножается на среднедневной заработок. Выплата производится работодателем после окончания расчетного периода. Компенсация за третий месяц выдается только по решению службы занятости для граждан, состоящих на ее учете.

Какой период оплачивается в районах Крайнего Севера?

Граждане, уволенные с предприятий на территории Крайнего Севера, имеют право на получение денежной компенсации в течение трех месяцев после увольнения. Для этого им необязательно регистрироваться в ЦЗН. Выплата может быть проведена двумя способами:

единовременно в размере трех окладов при увольнении;
выплата выходного пособия в размере среднемесячного заработка при увольнении и получении компенсации за последующие два месяца в зарплатные дни.

Это важно знать: Неразглашении коммерческой тайны после увольнения

Для продления периода получения материальной помощи до шести месяцев требуется соблюдение следующих условий:

регистрация в ЦЗН в течение 30 дней после сокращения;
отсутствие работы и наличие статуса безработного;
решение ЦЗН о выплате компенсации за 4, 5 и 6 месяцы.

За неиспользованный отпуск

Количество дней высчитывается по формуле: количество дней положенного отпуска/ 12 месяцев*количество отработанных месяцев. Получается 21 день.
Среднедневной заработок рассчитывается по формуле: среднедневной заработок = сумма годового заработка/12/29,3. Получается 1262,8 рубля.
Сумма компенсации = среднедневной заработок*количество неиспользованных дней отпуска. Получается 26518,8 рубля.

Итого И.И. Иванову должны выплатить компенсацию в 26518,8 рубля.

Как рассчитывается зарплата увольняемого сотрудника при закрытии предприятия

В том случае, когда принимается решение, касающееся ликвидации предприятия, все его сотрудники под расписку должны быть уведомлены о предстоящих событиях. Законодательными нормами в области трудового права предписывается, чтобы такое уведомление было сделано всем работникам трудового коллектива за два месяца до их увольнения. Лишь после этого могут быть изданы соответствующие приказы, на основе которых с каждым сотрудником должны быть произведены все необходимые в таком случае финансовые расчеты.

В тех случаях, когда руководителями предприятия принимается решение прекратить его хозяйственную деятельность, увольнение сотрудников возможно лишь при условии выплаты им всего комплекса причитающихся в таком случае компенсаций.

Производя расчет сотрудников, увольняемых ввиду ликвидации предприятия, следует выплатить им:

зарплату за те дни, которые ими реально отработаны в том месяце, в течение которого производится увольнение;
компенсацию за неиспользованные отпускные дни;
выходное пособие в соответствии с условиями, указанными в трудовом договоре, подписанном при приеме сотрудников на работу.

Нормами российского законодательства установлено, что сотрудникам, находящимся в штате предприятия, а также работающим по совместительству выходное пособие выплачивается в таком размере, чтобы его уровень равнялся или превосходил среднемесячную зарплату. Начисление же самой зарплаты должно производиться до дня, указанного соответствующим приказом в качестве даты увольнения, включая его. Начисленные бухгалтерией суммы должны быть выданы всем работникам в последний день их работы. В том же случае, когда увольняемый сотрудник был оформлен временно или проработал на предприятии менее двух месяцев, выходное пособие ему не выплачивается.

За два месяца до даты увольнения первого из сотрудников руководитель предприятия обязан уведомить социальные службы о прекращении его компанией всей хозяйственной деятельности. Такое уведомление оформляется в письменной форме. Кроме того, в обязательном порядке оно должно содержать перечень должностей увольняемых сотрудников.

Как выплачивается выходное пособие?

Все положенные выплаты выдаются сотруднику в день увольнения. Оформлением и расчетом занимается бухгалтерия предприятия. Для получения компенсации за второй месяц гражданин должен предоставить бывшему работодателю трудовую книжку, чтобы подтвердить отсутствие работы. Для получения пособия за третий месяц потребуется дополнительный документ из ЦЗН с решением о предоставлении компенсации.

Выходные компенсационные выплаты, которые начисляются работнику при сокращении, не облагаются подоходным налогом (п. 3 ст. 217 НК РФ). Исключением является сумма, превышающая размер трехкратного среднемесячного заработка, и компенсация за неиспользованные дни отпуска.

Калькулятор расчета зарплаты при увольнении

Вначале вычисляется заработная плата (ЗП) за неполный месяц

Допустим, что месячный оклад Лужицкого М.И. был 36 тыс. рублей

, тогда за сентябрь
ЗП = оклад/Крс х Кос
, где:

Крс

— количество рабочих смен;

Кос

— количество отработанных смен.

Подставляем числовые значения и получаем: ЗП = 36000/21х14 = 24000 р

У увольняемого есть 2 недели отпуска, которые он не использовал — ему полагается компенсация: КО = ЗПРП/(12 х 29,3)х Код

, где:

ЗНРП

— зарплата за 12 месяцев;

29,3

— установленное среднемесячное число календарных дней (кд);

Код

– количество отпускных дней.

КО = 36000/29,3х14 = 17201,37 р

Кроме этого, Лужицкий М.И. имеет право на выходное пособие (ВП) в количестве 14 дней: ВП = СДЗ х 10

рабочих смен,
СДЗ = ЗПРП:12:29,3 = 1228,67 р
.,
ВП = 1228,67х10 = 12286,70 р
. — эта сумма не облагается подоходным налогом.

Итоговая сумма (ИС) рассчитывается по формуле ЗП + КО + ВП – (ЗП+ КО) х 13%, ИС = 24000+17201,37+12286,70-(24000+17201,37) х 0,13 = 43674,75 рубля

, именно столько денег Лужицкий М.И. получит в оговоренный срок расчета работника после увольнения.

Как правильно уволиться, чтобы получить все компенсации?

При увольнении по сокращению штатов следует:

Удостовериться, что вы не входите в список лиц, имеющих преимущественное право остаться на работе.
Требовать предоставления вакантных мест, если они есть в наличии.
Увольнение должно проводиться по пункту 1 или 2 ст. 81 ТК РФ. Не следует допускать ошибок при написании заявления или поддаваться давлению со стороны руководства и соглашаться на увольнение по согласию сторон. В этом случае работник теряет право на все предусмотренные законом льготы и выплаты.
Обязательно встать на учет в ЦЗН до истечения 14 дней после увольнения для получения денежных выплат в течение двух месяцев, если не будет возможности трудоустроиться.

Выходное пособие при сокращении штата является поддержкой на период поиска новой работы. Порядок расчета и выплаты регламентированы законодательными актами РФ. Оформлением и расчетом выходного пособия и последующих выплат занимается бухгалтерия работодателя. За нарушение сроков выплаты или неправильное начисление организация может быть привлечена к ответственности.

Полагающиеся выплаты

В ходе процесса оформления расторжения трудовых отношений увольняемый может рассчитывать на компенсации, различные виды пособий и надбавки, если последние предусмотрены трудовым или коллективным договорами, соглашением с работодателем.

В обычных условиях при увольнении получают:

выходное пособие;
компенсацию в отношении дней отпуска, которые сотрудник не отгулял;
з/п за период отработанных в последний месяц дней.

Если увольнение происходит по сокращению штатов (аналогично – при ликвидации организации), постоянные сотрудники, которые были заняты на рабочих местах более двух месяцев, могут также рассчитывать на пособие, предоставляемое на период последующего трудоустройства (средняя месячная з/п на 2-3 месяца, выплаты ежемесячные от службы занятости).

СПРАВКА: заработок на период поиска новой работы положен постоянным сотрудникам, сезонным работникам, совместителям и принятым в организацию не позднее 2-х месяцев такие выплаты не полагаются.

Кроме того, в следующих случаях на выплаты в размере з/п за две недели имеют право:

сотрудники, которые отказываются переводиться на иное рабочее место, принимать обязанности, ссылаясь на наличие обоснованных медицинских противопоказаний;
призванные на срочную военную или альтернативную службу;
инвалиды;
сотрудники, выразившие отказ переезжать при смене расположения стороны, предоставляющей работу;
отказавшиеся от поддержания трудовых отношений при наличии изменений в условиях труда в плане технологии или организации;
увольняемые из-за восстановления на той же должности лица, в отношении которого было принято такое решение судом или трудовой инспекцией.

Компенсацию месяца по средней з/п отдельным порядком имеет право получить сотрудник, которого увольняют ввиду нарушений при приеме на работу, не зависящих от него.

Полезное видео

Видео о том, какие выплаты положены работнику при его сокращении:

Мнение эксперта

Поляков Пётр Борисович

Адвокат с 6-летним стажем. Специализация — гражданское право. Опыт более 3 лет в составлении договоров.

Уменьшение численности или штата сотрудников (сокращение), на сегодняшний день, довольно частое событие, особенно когда речь идет о малом бизнесе. При этом немногие люди (работники) реально

Сокращение работника и целого штата сотрудников, к сожалению, явление вполне рядовое и характерное для рыночной экономики. Трудовой договор разрывается досрочно, и перед увольняемым человеком

Больше обо мне и нашей команде здесь и связаться с нами здесь.

Налогообложение выходных пособий НДФЛ

Выходные пособия относятся к доходам физических лиц, не подлежащим налогообложению в соответствии со статьей 217 НК РФ. В части установленных Трудовым Кодексом норм они не облагаются НДФЛ.

Предприятие освобождаются от начисления страховых взносов по выплаченным пособиям. Исключение составляют случаи, когда в соответствии с актами или по инициативе руководителя размеры пособий превышают законодательно установленные нормы. В этом случае НДФЛ и страховые взносы начисляются на сумму превышения указанных норм.

Порядок увольнения

Рассмотрим этапы, а также опишем их нюансы и действия, необходимые для законности процедуры.

Решение начать сокращение. Наниматель имеет полное право принять его по своему усмотрению и выбрать любое подходящее время. Причем объяснять причины или отчитываться перед кем-либо он не обязан.

Определение льготников. Есть граждане, которых при сокращении необходимо оставить на должностях в первую очередь.

Приказ о сокращении. Он в 3-дневной срок после издания вручается увольняемым для ознакомления, каждому в отдельности. Это пока не приказ об увольнении по форме Т-8 или Т-8а, а только о планируемом мероприятии.

Уведомление. В стандартных обстоятельствах нанимателю предписано уведомить персонал о сокращении не меньше чем за 2 мес. до последнего дня работы.

Если есть согласованность с сокращаемым, то он вправе не соблюдать это правило, но тогда он обязан компенсировать деньгами этот срок или его остаток, исходя из средней величины заработка за месяц. Это и есть основной нюанс выплат при досрочном увольнении при сокращении. Предложить не соблюдать сроки уведомления вправе каждая из сторон, а от работника обязательно должно быть письменное согласие на это.

Приказ об увольнении по п. 2 ст. 81 ТК. Может издаваться не только в крайнюю дату работы, но и за несколько дней до нее. Вручается под роспись на протяжении 3 дн. с даты подписания каждому уходящему. Это касается и формы Т-8а (массовое сокращение) – она вручается каждому сокращаемому.

Это важно знать: Как пересчитывается пенсия после увольнения работающего пенсионера

Финишные меры. В последний рабочий день заполняется личная карточка (Т-2), ставят отметку в трудовую книжку, которая вручается работнику на руки. В этот же день с ним рассчитываются полностью.

Какие документы необходимы для оформления расчета зарплаты в случае увольнения

При увольнении сотрудника в каждой организации должен быть произведен расчет заработной платы за месяц, а вся эта процедура должна быть документально оформлена.

Статьёй 47 Трудового кодекса досконально определены все нюансы, связанные с увольнением, а также регламентированы процедуры, обязательные к соблюдению в данном случае:

написание сотрудником собственноручного заявления, в котором он должен изложить мотивы, вызвавшие его увольнение;
официальное издание приказа об увольнении данного наемного лица;
проведение финансовых расчетов с работником;
внесение соответствующей отметки в трудовую книжку, в которой указывается применяемая в данном случае статья КЗоТ.

Законодательством также определяется перечень выплат, которые компания должна произвести в пользу увольняемых работников. Причем все эти выплаты производятся с соблюдением всех формальностей, предусмотренных при выдаче обычной заработной платы.

Документами, санкционирующими выплату и представляющими собой основание для выплаты, являются:

табель, ведущийся для учета отработанного сотрудником времени;
ведомость, содержащая расчет величины зарплаты сотрудника;
ведомость на выдачу зарплаты.

Расчет по зарплате в момент увольнения должен охватывать все дни, действительно отработанные в месяце, в течение которого было написано заявление или опубликован приказ, касающийся прекращения взаимоотношений между работником и работодателем. Для проведения такого расчета, прежде всего, вычисляется средний размер зарплаты, приходящейся на один день работы.

Необходимо подчеркнуть, что порядок удержания всей совокупности социальных взносов остается таким же, какой применялся в обычном рабочем режиме. Выплата денежных средств сотруднику производится бухгалтерией после проведения всех этих расчетов непосредственно в день увольнения.

Выплаты при досрочном сокращении

Как и все увольняемые по сокращению работники, досрочно сокращаемые получают выходное пособие в размере среднемесячного заработка. К тому же за ними сохраняется средний заработок на время трудоустройства (не дольше 2-х, в исключительных случаях – 3-х мес., а для «северян» — даже до шести) за минусом выплаченного выходного пособия (ч. 1 ст. 178 ТК РФ).

Досрочно увольняемые по сокращению работники получают еще и дополнительную компенсацию в размере своего среднего заработка, рассчитанного пропорционально времени до конца предупреждения об увольнении.

Досрочно сокращаемый работник может претендовать максимально на пять своих средних заработков («северянин» — до восьми).

Выплатить все причитающиеся сотруднику суммы (кроме сохраненного заработка за 2-й и 3-й месяцы нетрудоустройства) необходимо в день увольнения — ст. 140 ТК РФ.

Получается, в день увольнения при досрочном сокращении ему надо выплатить:

зарплату за время работы, предшествующее увольнению (в том числе компенсационные и стимулирующие выплаты);
компенсацию за неиспользованные им ранее отпуска (ст. 127 ТК РФ);
выходное пособие в размере среднемесячного заработка (ст. 178 ТК РФ) либо в повышенном размере, если это установлено в организации;
дополнительную компенсацию.

Выплаты

Рассмотрим подробнее выплаты. Начисляют и выдают следующее:

за отработанное по факту;
компенсация работнику, если тот согласен уйти без соблюдения нанимателем срока уведомления;
за отпуска;
выходные пособия.

Средства за фактически отработанное время

Почти всегда при увольнении остается несколько дней до конца месяца, соответственно, выплачивают за это время не полную зарплату, а средства, пропорционально к отработанным дням. Они исчисляются так: вычисляется средняя величина заработка за день, исходя из средней месячной величины зарплаты за год. Далее, полученный размер дохода за день умножается на дни, отработанные по факту.

Компенсация при договоренности сторон не соблюдать сроки уведомления

При досрочном высвобождении персонала при сокращении по ст. 180 ТК РФ работникам при наличии их письменного согласия полагается денежный эквивалент времени, данного руководству, чтобы сообщить персоналу об увольнении (за 2 мес. или пропорционально их остатку).

Объем этих средств определяют аналогично, как мы описали в пункте выше.

Компенсация за отпуска

Согласно ст. 127 ТК РФ каждому гарантирован эквивалент неиспользованных дней отдыха в деньгах за все время работы. Компенсируют весь оплачиваемый отдых.

Суммы определяют, руководствуясь ст. 139 ТК РФ,Постановлениям № 169 («Правила об отпусках») и № 922 («О порядке исчисления средней заработной платы»).

Сначала вычисляется доход в усредненном виде за день по нормам постановления № 922. В нем же есть список, что не включаются в исчисление (командировочные, соцвыплаты, матпомощь).

Информация

Уравнение выглядит так: сначала делают суммирование всего годового дохода, разделяют его на 12 – это усредненная величина за месяц. Затем, ее делят на 29,3 (усредненное число дней в месяце) – получают доход в среднем за день. Его умножают на количество неотгулянных дней, информацию о которых уточняют в отделе кадров.

Если считают рабочее (не календарное) время, то уравнения те же, но средние величины за месяц разделяют на дни в рабочих неделях.

Выходное пособие

Помимо выходного пособия в размере среднемесячного заработка, за работником сохраняется данный заработок на 2 месяца, 3 – если лицо зарегистрировалось в органах занятости в течении 2 нед. с момента увольнения; до 6 – занятым на Крайнем Севере.

Информация

Правила стандартные: первое дают авансом сразу после ухода, следующие –на период трудоустройства за каждый месяц.

Что делать, если выплаты не выплачены?

Если наниматель не вовремя перечислил средства, то он обязан компенсировать их и пеню не ниже 1/150 ключевой ставки (ст. 236 ТК РФ) за каждый день задержки.

Если права работника ущемлены, то обращаются в трудинспекцию или в комиссию по трудовым спорам. Но эти органы не вправе взыскивать с работодателя материальный и моральный ущерб, они могут только выписывать штрафы и издавать предписания, которые наниматель может проигнорировать.

Обращение в суд по месту нахождения работодателя с иском – самый действенный способ решить проблему. Именно этот орган вправе взыскивать деньги. Следует помнить, что в иск необходимо также включить проценты за просрочку. Их можно увеличить по своему усмотрению, если на то есть разумные основания (требовались деньги на лечение, погашение кредита и подобное).

Задержка выплат при увольнении: что делать

Как мы уже упоминали, законодательство (если быть точными — статья №140 ТК РФ) даёт точные сроки выплат: в день увольнения. Исключение здесь только одно: если человек в день расторжения трудовых обязательств недоступен, выплатить расчётные ему можно на следующий день после того, как он обратится к работодателю за компенсацией.

Если наниматель нарушает срок компенсационных выплат, не обладая на то законными основаниями, каждый гражданин имеет право написать на него жалобу. Для этого трудовым законодательством предусмотрены 3 инстанции:

Государственная инспекция труда;
прокуратура;
районный суд по месту нахождения работодателя-нарушителя.

Обратите внимание: мировые судьи не занимаются рассмотрением трудовых споров.

В заявлении-жалобе нужно указать ссылку, что права человека нарушены на основании статьи №140 ТК РФ, а также сформулировать точные требования к бывшему нанимателю.

Факт пренебрежения правами гражданина придётся обосновывать. В качестве доказательства своей правоты человек может применять любые расчётные справки, которые были им получены при увольнении.

Учтите: если справки вам не были выданы с трудовой книжкой и расчётом, это не является нарушением ТК РФ, но только в случае, если вы не писали соответствующее заявление и не требовали их. В этом случае вопрос решается просто: нужно оформить в простой письменной форме запрос на выдачу определённых документов и направить его работодателю (лично или по почте). Предприятие обязано выдать указанные в бумаге справки в течение трёх рабочих дней.

При подаче жалобы в любую из вышеперечисленных инстанций человеку рекомендуется иметь при себе пакет документов:

копию приказа о прекращении трудового договора;
копию трудового соглашения;
одну или несколько справок-расчётов, которые подтверждают объём дохода (записка-расчёт, 2-НДФЛ, справка о сумме заработка за 2 календарных года, предшествующих увольнению по форме 182н);
документ об уплате страховых взносов;
копию трудовой книжки.

Можно предоставить и другую информацию, которая бы подтверждала, что зарплата при увольнении не была выплачена, привести свидетелей.

Чаще всего в трудовых спорах суд встаёт на сторону истца, но для этого необходим хотя бы минимальный комплект доказательств, подтверждающих факт нарушения.

Трудовое законодательство — один из самых проработанных и конкретных нормативно-правовых актов

Трудовые отношения

Трудовой договор может быть расторгнут по инициативе работодателя, в частности в случае сокращения штата работников организации (п. 4 ч. 1 ст. 77 , п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ ). При этом работодатель должен предупредить работника о предстоящем увольнении персонально под роспись не менее чем за два месяца до увольнения (ч. 2 ст. 180 ТК РФ ). Работодатель с письменного согласия работника имеет право расторгнуть с ним трудовой договор до истечения двухмесячного срока, выплатив ему дополнительную компенсацию в размере среднего заработка работника, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении (ч. 3 ст. 180 ТК РФ). При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, в общем случае производится в день увольнения работника (ч. 1 ст. 140 ТК РФ ).

Что должны оплатить?

Вины сотрудника при сокращении нет, поэтому законодательством предусмотрены гарантии. По ст.180 ТК РФ полагается право на оплату компенсации при расторжении договора раньше срока, указанного в уведомлении о сокращении.

Расчет производится по среднему заработку за каждый день. Сотрудник может сам изъявить желание об увольнении, или работодатель может подписать с ним письменное соглашение о расторжении договора.
По ст.140 ТК РФ сотруднику обязательно должны компенсировать неотгуленный отпуск, зарплату за текущий период и все причитающиеся пособия при увольнении.

Важно при досрочном расторжении договора написать правильную формулировку в заявление, чтобы не лишиться всех возможных компенсаций.

Если сотрудник напишет заявление по собственному желанию, никаких выплат, кроме неиспользованного отпуска он не получит.

В заявлении необходимо указать, что работник соглашается на расторжение договора по сокращению и прекращает трудовые отношения по ст.180 ТК РФ с обязательной оплатой пособия.

После издания официального приказа об увольнении сотрудник знакомится с ним и подписывается. В результате увольняющийся работник получит следующие выплаты при досрочном увольнении при сокращении штата:

зарплату за фактическое время работы;
возмещение суммы за неиспользованный отпуск;
выплаты выходного пособия при досрочном сокращении по желанию работника, в расчете среднего оклада за один месяц;
пособие за два месяца для устройства на работу. В районах Крайнего Севера пособие выплачивают за 3 месяца из расчета среднего заработка согласно ст.318 ТК РФ;
компенсация при расторжении договора раньше срока сокращения. Начисляется за неотработанные дни с момента фактического увольнения до момента увольнения, указанного в уведомлении по сокращению штата.

Важно! Для сезонных сотрудников при сокращении штата выдается пособие согласно ст.296 ТК РФ за две недели. Предупреждает работодатель о сокращении только за неделю. Для государственных служащих расчет компенсации ведется из среднемесячного заработка. Он будет равен трехкратному размеру.

Бухгалтерский учет

Сумма дополнительной компенсации, выплачиваемой работнику в случае расторжения трудового договора с ним до истечения срока предупреждения об увольнении, признается расходом по обычным видам деятельности в отчетном периоде начисления компенсации независимо от времени фактической выплаты денежных средств (п. п. 5, 16, 18 Положения по бухгалтерскому учету , утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н) . Бухгалтерские записи по рассматриваемым операциям производятся в порядке, установленном Инструкцией по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденной Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н, и приведены ниже в таблице проводок.