Заявление о подтверждении основного вида деятельности в ФСС

Отчетность работодателя

Ольга Якушина

Налоговый эксперт-журналист

Актуально на 21 декабря 2019

Подтверждение основного вида деятельности в ФСС 2020 году — обязательная процедура для многих работодателей. Рассмотрим ее пошагово и узнаем, кто, в какой срок обязан подтверждать основной вид деятельности, а также как правильно заполнить необходимые документы.

Нужно ли подтверждать основной вид деятельности

Все предприниматели и организации, имеющие наемных сотрудников, обязаны уплачивать за них НДФЛ и страховые взносы, а также сдавать отчетность. Начиная с 2020 года, основная часть взносов на пенсионное и медицинское страхование перечисляется на реквизиты ФНС, за исключением взносов на обязательное соцстрахование от несчастных случаев и профзаболеваний («несчастных» взносов): они по-прежнему делаются в адрес Фонда соцстрахования.

Ставки по «несчастным» взносам зависят от класса профессионального риска той деятельности, в которой заняты работники. Чем больше у сотрудника вероятность получить травму или профболезнь, тем выше тариф по взносам на соцстрахование.

Размер ставки по отчислениям на «травматизм» ФСС устанавливает сам, на основании данных об основном виде деятельности организации.

Возможные ошибки и ответы на распространенные вопросы

Ошибка № 1. При заполнении сведений справки о доходах предприятия иногда указывают размер выручки с косвенными налогами. Ошибочная позиция. Сумма дохода по видам деятельности указывается без НДС и других косвенных налогов. Данные должны совпадать с налоговой отчетностью. Для организаций на ЕНВД, не учитывающих выручку, предусмотрена величина вмененного дохода.

Вопрос № 1. Как определяют основной вид деятельности для организации, ведущей некоммерческую деятельность?

Организации, не имеющие доходов от ведения коммерческой деятельности, используют для определения основного вида учтенную в предшествующем году численность. Показатель определяется по среднесписочным данным, рассчитанным по методическим указаниям статистики.

Вопрос № 2. Как определить основной вид деятельности для целей определения тарифа отчислений в ФСС, если организация ведет несколько направлений в равных долях?

При отсутствии приоритетного направления деятельности отделение ФСС определяет тариф отчислений по максимальному из используемых видов.

Что такое профессиональный риск

Прежде чем перейти непосредственно к порядку подтверждения основного вида деятельности, рассмотрим, что представляет из себя профессиональный риск и какие его классы существуют.

Профессиональный риск — это вероятность получить травму или профессиональную болезнь на производстве. Вся деятельность, осуществляемая ИП и организациями, имеет свой класс риска: от самого маленького (класса 1) до самого большого (класса 32). Чем выше класс риска, тем выше тариф по страхвзносам.

Так, для класса 1, к которому относятся оптово-розничная торговля, курьерская, издательская деятельность, общепит, ставка составит 0,2%, а для самого высокого — 8,5% (добыча руды, угля, цветных металлов).

Чтобы узнать, по какому тарифу в 2020 году нужно платить взносы на травматизм, определите, к какому классу риска относится ваша деятельность. Классификация видов деятельности (с указанием кода ОКВЭД) по классам профриска приведена в Приказе Минтруда РФ от 30.12.2016 № 851н.

После того как класс профриска определен, можно узнать ставку по взносам. Размер тарифа по каждому классу приведен в Законе от 22.12.2005 № 179-ФЗ «О страховых тарифах на обязательное соцстрахование…».

В 2020 году действуют следующие ставки:

Для того чтобы делать отчисления на травматизм, ставку по взносам должен утвердить Соцстрах, а делает это он на основании справки о подтвержденном виде деятельности, которую обязаны ежегодно сдавать все организации.

Как заполнить справку-подтверждение?

Укажите сведения об организации: название, ИНН, адрес, ФИО директора и главного бухгалтера. Если в организации нет главбуха, укажите вместо него директора. Посчитайте среднесписочную численность — прочитайте в статье, как это сделать.

Заполните таблицу:

1. Ваши коды ОКВЭД по выписке из ЕГРЮЛ.
2. Расшифровка кодов ОКВЭД — в той же формулировке, что и в выписке из ЕГРЮЛ.
3. Доход по каждому коду ОКВЭД без учёта расходов. Важно: указывайте доходы в тысячах рублей. Например, 1 миллион напишите так — 1 000 тыс. руб.
4. Не заполняйте четвёртый столбец, если не было целевых поступлений — например, грантов и субсидий.
5. Посчитайте долю доходов по каждому ОКВЭД в процентах.
6. Не заполняйте шестой столбец, он только для некоммерческих организаций.

В пункте 10 напишите вид экономической деятельности, по которому доля доходов больше, укажите его код ОКВЭД.

Образец справки-подтверждения

Кто должен подтвердить основной вид деятельности

Необходимость подтверждения основного вида деятельности в 2020 году для разных категорий страхователей представлена в таблице:

Общие положения о применении кодов экономической деятельности

Подать информацию в реестр об используемых видах деятельности должны как ИП, так и юридические лица предприятий всех форм собственности. Данные отражаются в ЕГРЮЛ или ЕГРИП в зависимости от выбранной организационной формы. Сведения об используемых видах деятельности предоставляется ИФНС в составе форм, полученных при регистрации. В дальнейшем информация выдается органами статистики.

Основной вид деятельности определяется по выручке, имеющей больший удельный вес в общем обороте. При заявлении в ИФНС кодов видов деятельности важным является актуальность информации. В 2020 году используются коды справочника ОКВЭД ОК 029-2014, используемого в переходный период до 2020 года наравне в предшествующими классификаторами. После 2020 года ранее действующие справочники не применяются. Данные кодов применяются в налоговой и статистической отчетности.

Как подтвердить основной вид деятельности

Порядок подтверждения состоит из нескольких шагов:

1. Определяем основной вид деятельности.
2. Заполняем необходимые бумаги.
3. Отправляем документы в Соцстрах.
4. Принимаем ответ от Фонда.

Разберем каждый из шагов более подробно.

Шаг 1. Определяем основной вид деятельности

Делаем это с учетом следующего (п. 9 Постановления Правительства РФ от 01.12.2005 № 713):

• Для НКО основным видом деятельности является тот, на котором задействовано больше всего работников.
• Для остальных компаний — тот вид деятельности, по которому получено больше всего дохода.

Если вы осуществляете всего один вид деятельности, ничего дополнительно вычислять не нужно. Если же видов деятельности несколько, определите удельный вес каждого из них в общем объеме полученных доходов по формуле:

Доля в доходе от конкретного вида деятельности (в %)

=

Доход (без учета НДС) от конкретного вида деятельности : Доход от всех видов деятельности х 100

Пример 2

ООО «Реверс» в 2020 году занималось оптово-розничной торговлей. Общая сумма дохода составила 8 550 000 руб. Из них на розничную торговлю пришлось 3 520 000 руб., а на оптовую — 5 030 000 руб.

Рассчитаем удельный вес каждого вида деятельности:

По розничной торговле он равен 41,17% (3 520 000 : 8 550 000 х 100).

По оптовой торговле — 58,83% (5 030 000 : 8 550 000 х 100).

Как видно из расчетов, наибольший удельный вес имеет оптовая торговля — 58,83%.

Этот вид деятельности ООО «Реверс» и должен подтвердить до 15.04.2020.

Если удельный вес одинаков по нескольким видам деятельности, основным будет тот, у которого выше класс риска (п. 14 Постановления Правительства РФ от 01.12.2005 № 713).

Пример 3

ООО «Сталь» в 2020 году занималось добычей угля и его оптовой продажей. Общий доход от указанных видов деятельности составил 16 000 000 руб. Из них 8 000 000 руб. пришлось на добычу угля и 8 000 000 руб. — на его реализацию.

Удельный вес указанных видов деятельности одинаков — 50%, но основным будет добыча угля, так как класс риска у него выше (класс 32 — у добычи угля и класс 1 — у оптовой торговли).

Шаг 2. Заполняем необходимые документы

После того как основной вид деятельности мы определили, заполняем:

• Справку-подтверждение основного вида деятельности.
• Заявление о подтверждении этого вида деятельности.
• Пояснительную записку к бухбалансу за прошлый год (не заполняют субъекты малого предпринимательства).

Когда сдавать подтверждение

Из нормативных документов соцстраха не совсем понятно, в какие сроки ИП должен подавать заявление о подтверждении основного вида деятельности. Бланк заявления является приложением к приказу Минздравсоцразвития РФ от 31.01.2006 № 55, при этом в названии приказа речь идет только о страхователях – организациях.

Заявление о подтверждении основного вида экономической деятельностиСправка-подтверждение основного вида экономической деятельности

Означает ли это, что ИП-работодателям вообще не надо сдавать подтверждение основного вида деятельности в ФСС в 2020 году? Нет, это не так, потому что существует еще один нормативный документ — Постановление Правительства РФ от 01.12.2005 № 713, в котором среди страхователей названы не только юридические, но и физические лица, т.е. индивидуальные предприниматели.

Согласно этому Постановлению, срок сдачи зависит от того, к какой организационно-правовой форме относится работодатель:

• Организации сдают заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности каждый год. Причем, делать это надо даже тогда, когда организация годами не меняет основной ОКВЭД и занимается одним и тем же бизнесом.
• В случае, когда страхователем является ИП, ежегодный срок сдачи для него не установлен. Ставку взносов на травматизм Фонд социального страхования выбирает самостоятельно, на основании открытых данных из ЕГРИП.

Срок сообщения в ФСС одинаков для предпринимателей и организаций – не позднее 15 апреля за предыдущий год. Так, срок сдачи справки (заявление о подтверждении деятельности) в 2018 году — 15.04.18 за 2020 год. А за 2020 год надо отчитаться до 15 апреля 2020 года, конечно, при условии, что предприниматель сменил сферу бизнеса.

Что будет, если не подтвердить основной вид деятельности

Ответственности за несдачу справки и заявления о подтверждении основного вида деятельности нет. Однако не спешите радоваться: если вы не представите эти документы в срок, взносы начислят по максимальному тарифу из всех видов деятельности, указанных в вашей ЕГРЮЛ. При этом неважно, осуществляли вы их в прошлом году или нет.

Пример 4

У организации в ЕГРЮЛ указано 20 видов деятельности, один из которых – добыча угля. На деле компания занимается торговлей в розницу. Документы на подтверждение основного вида деятельности она не подала, поэтому тариф компании ФСС назначил по самой высокой группе риска из всех ОКВЭД, содержащихся в ее ЕГРЮЛ, – по добыче угля. И несмотря на то, что компания ведет розничную торговлю (1-я группа риска, тариф — 0,2%), взносы на «травматизм» она заплатит по утвержденной ФСС ставке 8,5% (32-я группа риска).

Ответственность за непредоставление документов

Штрафы за не предоставление документов в ФСС не предусмотрены действующим российским законодательством. Тем не менее, если документы не будут поданы в фонд, то ФСС имеет право определить работодателю основной вид деятельности на 2020 год самостоятельно.

Кроме этого ФСС может присвоить страхователю самый высокий класс профессионального риска. При этом во внимание не принимается, занимается ли организация присвоенным ей видом деятельности или нет. Именно поэтому рекомендуем подтвердить основной вид деятельности в ФСС своевременно.

Существуют ли льготы и надбавки по взносам на травматизм

Да, в определенных случаях ФСС может установить ставку по взносам на травматизм с учетом скидки (льготы) или надбавки. Их размер не может превышать 40% от размера тарифа и определяется по следующим показателям деятельности организации за 3 последних года:

• отношение суммы выплаченных Фондом соцстрахования средств по страховым случаям к сумме начисленных страхвзносов;
• число страховых случаев на 1 000 работающих;
• число дней больничного листа на 1 несчастный случай (за исключением смертельных).

Анализируя эти показатели, ФСС назначит вам либо надбавку к тарифу, либо льготу. При этом, если в прошлом году у вас был страховой случай со смертельным исходом, то скидка назначена не будет. Если же погибших было несколько (2 и более человек), на тариф установят надбавку.

На результаты назначения скидки или надбавки влияют также результаты спецоценки условий труда и данные об обязательных и периодических медосмотрах на 1 января текущего года. Более подробно порядок и условия назначения скидок и надбавок указаны в Постановлении Правительства РФ от 30.05.2012 № 524.

Заявление и справка-подтверждение: форма и порядок подачи в ФСС

Сведения, подаваемые в ФСС по истечении каждого года не позже 15 апреля, состоят (п. 3 приказа Минздравсоцразвития России от 31.01.2006 № 55):

• из заявления с просьбой о подтверждении деятельности, в котором, помимо регистрационных данных страхователя, указывается тот ОКВЭД, который он считает основным для себя;
• справки-подтверждения, отражающей сведения о страхователе (наименование, ИНН, даты регистрации и начала деятельности, номер и место регистрации, адрес, Ф. И. О. руководителя и главбуха, данные о среднесписочной численности работников) и информацию о распределении по видам осуществлявшейся деятельности, полученных за прошедший год доходах и численности работавших лиц (в абсолютных цифрах и процентах);
• копии отчетного документа, подтверждающего указанные в справке сведения (пояснительной записки к бухбалансу, от представления которой освобождаются субъекты малого предпринимательства).

Аналогичный комплект формируется по структурным подразделениям, выделенным для целей оплаты «несчастных» взносов в самостоятельно учитываемые единицы. Выделение это происходит по согласованию с фондом (п. 9 приказа № 55) при условии, что (п. 7 приказа № 55):

• осуществляемая подразделением деятельность отличается от основной;
• подразделение ведет обособленный учет данных;
• по подразделению формируется отдельная отчетность по взносам в ФСС;
• у страхователя нет долгов по уплате взносов.

В течение 2 недель с даты подачи комплекта документов на подтверждение осуществляемой деятельности ФСС должен сообщить страхователю свое решение об установлении величины тарифа страховых взносов.

Если страхователь не подаст документы на подтверждение, то фонд выберет максимально возможный тариф, соответствующий тем из видов деятельности, которые заявлены страхователем в ЕГРЮЛ при регистрации, и уведомит последнего об этом в срок до 1 мая. Если подтверждение не сделано в отношении подразделения, то этому подразделению будет присвоен тот же класс проф риска (а значит, и тот же тариф), который установлен для основной деятельности.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В некоторых случаях страхователям все же удается оспорить максимальный тариф.

Бланки документов, подаваемых в ФСС для подтверждения осуществляемой страхователем деятельности, можно скачать на нашем сайте:

• заявления;

Заявление

Подводим итоги

• Подтвердить основной вид деятельности необходимо организациям, имеющим сотрудников, оформленных по трудовым договорам.
• ИП с сотрудниками потребуется подтвердить основной вид деятельность, только в случае его изменения в ЕГРИП.
• Подтвердить основной вид деятельности необходимо до 15.04.2020
• Для подтверждения основного вида деятельности нужно заполнить справку и заявление, форма которых утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 31.01.2006 № 55.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Как и куда сдавать документы для подтверждения вида деятельности

Заявление и справку-подтверждение направьте в территориальный орган ФСС по месту регистрации на бумаге или в электронном формате. В бумажном варианте документы сдавайте лично или через представителя непосредственно в орган ФСС или направьте документы по почте. Отправить электронное подтверждение можно с помощью сайта госуслуг, с использованием электронной цифровой подписи (ЭЦП) (предварительно зарегистрируйте свою организацию в личном кабинете юридического лица на портале). Непосредственно на сайте ФСС России такой возможности нет. Более того, некоторые отделения не имеют возможности принять электронные документы, поэтому отправка подтверждения через бухгалтерские сервисы для сдачи отчетности на сегодняшний день невозможна.

На сайте госуслуг подтвердить основной вид деятельности достаточно просто. Для этого заполните все обязательные поля:

А затем просто загрузить требуемые документы и отправить их. После этого заявлению присваивается уникальный номер — и обязанность страхователя исполнена.

Как правильно заполнить бланк заявления о подтверждении ОВД юрлицу

Типовой бланк заявления состоит всего из одной страницы. Сведений, которые необходимо в нем записать, на самом деле немного. Тем не менее все строки подлежат заполнению. Сделать это можно вручную либо на компьютере. Таким образом, заявитель должен указать:

1. Дату написания (число и год цифрами, а месяц – прописью, как это обозначено в самом бланке). Например: «10 марта 2020».
2. Наименование территориального отделения ФСС РФ (кому адресуется заявление).
3. Стандартные реквизиты юрлица–страхователя (название, код подчиненности, регистрационный №).
4. На факт того, что заявителем является государственное (муницип.) учреждение.
5. Прошедший год, за который подтверждается ОВД (в 2020 году заявление подают за 2020 г., а в 2020 г. нужно будет подтверждать ОВД, соответственно, за 2020 г.).
6. Код для подтверждаемого вида деятельности согласно последнему ОКВЭД 2, утв. Приказом Росстандарта № 14-ст от 31.01.2014 (акт. ред. от 10.07.2020).
7. Название приобщенных документов и число их листов.

Заявление должен подписать руководитель организации. Следует обратить внимание также на тот факт, что указание кодов по старому ОКЭВД не допускается.