Заполнение заявления по форме Р21001 на регистрацию ИП

Требования к заявлению на открытие ИП

Чтобы заполнить заявление по форме Р21001 без ошибок, ознакомьтесь с основными требованиями к оформлению:

• в ячейке — один символ (буква, цифра и тому подобное), буквы заглавные, печатные, шрифт — Courier New с размером 18;
• персональные сведения указывайте в соответствии с паспортом (пункт 4.2 и 7.4);
• ИНН заполняется, если получали его ранее (узнать ИНН в сервисе ФНС);
• третья страница для граждан других стран;
• в заявлении на регистрацию ИП разрешается писать ОКВЭД, состоящие как минимум из 4-х символов (посмотрите все коды в ОКВЭД-2);
• лист «Б» заполняется от руки в присутствии сотрудника налоговой инспекции, заранее вносить информацию нельзя;
• заявление по форме Р21001 не прошивается;
• адресные наименования запрещено сокращать в произвольном порядке.

В списке указаны основные требования. Их значительно больше, полный перечень описан в официальной инструкции Федеральной налоговой службы. Чтобы не пришлось подавать заявление несколько раз, внимательно ознакомьтесь с ней.

Правила переносов в форме Р21001

Правила переноса соблюдайте обязательно:

• заполняйте строку до конца, вписывайте столько символов, сколько поместится. На следующей строке вносите данные с первой ячейки (знак переноса не ставится);
• если первое слово полностью поместилось в строке, следующую строку заполняйте со второй ячейки, так как между словами ставится пробел;
• после точки не забывайте ставить пробел, то есть пустую ячейку.

Нарушение влечет за собой отказ в государственной регистрации в качестве ИП, поэтому обязательно соблюдайте правила.

Пример переносов

Заполняйте строку до последней ячейки, продолжайте писать слово со следующей строки с первой ячейки:

Слово не влезает в строку, пишите его с первой ячейки следующей строки. Оставшиеся пустыми ячейки предыдущей сроки считаются одним пробелом:

Слово закончилось в последней ячейке строки, следующее слово пишется со второй ячейки следующей строки:

Варианты заполнения заявления

Вариантов заполнения, как уже сказано выше — несколько. У каждого из них есть свои преимущества и недостатки.

• Самостоятельно.

Самый простой способ, достаточно распечатать бланк и заполнить черными чернилами. Есть риск — если случайно ошиблись, допустили помарку или описку — заполнять лист придется заново.

• С помощью специальной программы.

Самая удобная программа — ППДГР от ГНИВЦ. Она точно не даст ошибиться в заполнении той или иной клетки, содержит подгружаемый КЛАДР, а также сообщит о неверном ИНН (не совпадает контрольная сумма).

Но она бессильна против орфографических ошибок — поэтому внимательнее. Еще один минус — исходный файл сохраняется в формате dgr, нигде более не читаемый, либо можно вывести на печать и сохранить в виде многостраничника tif.

Также существуют программы от сторонних производителей — Comptech, Документовед, I-Reger, и пр.

В целом, неплохие продукты, создатели следят за их обновлением и актуализацией. Но — обычно они платные.

• Онлайн-сервис.

Есть несколько онлайн-сервисов по заполнению формы Р21001. Это и сервис на официальном сайте ФНС, с помощью которого можно просто заполнить заявление, а можно отправить его в ФНС для последующей регистрации. Из неудобств — нужно самостоятельно искать коды в представленном ОКВЭД, когда как сторонние сервисы предлагают готовые «сборки» — например, для автомойки, парикмахерской, и пр.

Наиболее предпочтительный вариант — подготовить заявление по форме Р21001 и сопутствующие документы на регистрацию ИП с помощью бесплатного онлайн сервиса за 10 минут, на всем этапе заполнения вас будут сопровождать подсказки и на выходе вы получите готовый пакет документов на регистрацию.

Главное преимущество данного сервиса – бесплатное заполнение формы Р21001 без ошибок, что исключает возможность отказа в регистрации ИП в отличии от самостоятельного заполнения.

По сути, сильного отличия во всех сервисах нет, на выходе мы получаем готовую форму Р21001, в формате excel, pdf, или, иногда в формате word.

Первая страница формы р21001

Раздел 1. ФИО

В первом разделе укажите ФИО индивидуального предпринимателя. Каждое слово указывается с новой строки в соответствующем поле. Имя — в пункте 1.1.1

, фамилия —
в пункте 1.1.2
, отчество (при наличии) —
в пункте 1.1.3
. Поля в пункте 1.2 оставляйте пустыми, они заполняются иностранными гражданами.

Раздел 2. ИНН

ИНН указывается при наличии, если вы ранее получали его в налоговой службе. В противном случае оставляйте поле пустым, Федеральная налоговая служба закрепит за вами уникальный номер и выдаст документ с идентификационным номером со сведениями о зарегистрированном ИП.

Найти идентификационный номер налогоплательщика по фамилии, имени и отчеству можно через сервис ФНС.

Раздел 3. Пол

Пол указывайте в соответствии с инструкцией в самом бланке. Мужской — укажите цифру «1», женский — «2».

Раздел 4. Сведения о рождении

Укажите дату рождения в соответствии с данными в паспорте, даже если по каким-то причинам реальные сведения отличаются от них. В пункте 4.2 «Место рождения» напишите город, в котором родились. Он должен совпадать с данными из паспорта.

Раздел 5. Гражданство

Раздел 5 заполняется в соответствии с инструкцией бланка. Укажите цифру «1», соответствующую гражданину Российской Федерации. Пункт 5.1 оставляйте пустым, он предназначен для граждан других государств.

Подробная инструкция по самостоятельному заполнению

Заполнение заявления на открытие ИП должно осуществляться в соответствии с требованиями, утвержденными ФНС РФ. Связано это с тем, что бланк, после его предоставления в налоговый орган, будет проверяться не лично сотрудником ИФНС, а машиной и отхождение от алгоритма заполнения автоматически повлечет отказ в регистрации.

Вносить сведения в бланк нужно в точном соответствии с паспортными данными. Поэтому настоятельно советуем положить перед собой паспорт и сверяться с ним, а не заполнять заявление по памяти.

Официальная инструкция для заполнения формы Р21001 доступна для скачивания по этой ссылке. Данный документ может запутать даже опытного юриста, поэтому советуем использовать нашу пошаговую инструкцию с образцами заполнения 2020 года, подготовленную для простого начинающего предпринимателя.

Форма Р21001 содержит 5 страниц. Граждане РФ, решившие открыть ИП, заполняют только 4 страницы из 5. Каждая страница сопровождается подробным описанием и примерами заполнения:

• Форма Р21001 – страница 1.
• Форма Р21001 – страница 2.
• Форма Р21001 – лист А.
• Форма Р21001 – лист Б.

Обратите внимание: лишнюю (не заполненную) страницу под номером 3 в налоговый орган сдавать не нужно. Она предназначена только для оформления ИП иностранными гражданами.

Вторая страница формы р21001

Раздел 6. Адрес места жительства (пребывания) в РФ

В Разделе 6 формы р21001 указывается адрес регистрации в соответствии с данными из паспорта или другого документа, удостоверяющего личность. Нельзя писать адрес фактического места жительства (если он отличается от регистрационного) или адрес временной регистрации.

Адрес временной регистрации допустимо указывать в случаях, когда нет адреса постоянной регистрации.

В пункте 6.1 укажите почтовый индекс, соответствующий адресу регистрации. Для уточнения информации воспользуйтесь сервисом Почты России. В пункте 6.2 напишите код субъекта Российской Федерации (соответствует номеру региона).

Пункт 6.3 заполняется, если город относится к какому-либо району. Уточните информацию на странице «Википедии» со списком муниципальных районов и городских округов России.

В пункте 6.4 напишите название города, в котором зарегистрированы (информация должна соответствовать данным из паспорта). Пункт 6.5 не заполняется, если указан город.

В пунктах 6.6–6.9 укажите улицу, номера дома и квартиры, в которых зарегистрированы. Нельзя использовать сокращения. Если номер дома с буквой, то пишите «10А» без пробела. Корпус и номер корпуса заполняются при наличии. Сверьте данные с указанными в паспорте. При наличии ошибки регистрация ИП будет отклонена.

Раздел 7. Данные документа, удостоверяющего личность

В пункте 7.1 укажите код «21», ему соответствует паспорт Российской Федерации. При открытии ИП обычно используют паспорт для удостоверения личности. Далее заполните серию и номер паспорта. Это делается так же, как в паспорте, то есть с двумя пробелами. Далее соответственно внесите информацию о дате выдачи документа, кем выдан и номер подразделения.

Внимательно сверьте указанные данные с фактическими из паспорта. Если в заявлении на регистрацию ИП будет ошибка, то вы получите отказ от налоговой.

Заполнение заявления по форме P21001 — пошаговая инструкция

Для заполнения заявления подготовьте:

• паспорт — для гражданина РФ,
• вид на жительство или разрешение на временное проживание — для иностранного гражданина или лица без гражданства,
• свидетельство о присвоении ИНН — при наличии.

Разберем порядок заполнения каждого листа.

Лист № 1 — ФИО, данные о рождении и гражданстве, ИНН, пол

Фамилию, имя и отчество указывают в полном соответствии с паспортом. Если отчество в нём отсутствует, эту строку не заполняют. Поле 1.1 заполняют как граждане РФ, так и иностранцы, поле 1.2 — только иностранцы.

ИНН указывают в соответствии с данными свидетельства о постановке на учёт в ИФНС. Если ИНН утерян, его можно узнать на сайте ФНС по паспортным данным физлица.

Если заявитель не состоит на учёте в налоговой, то ИФНС присвоит ему ИНН при подаче заявления и выдаст свидетельство вместе с документами о постановке на учёт в качестве ИП.

В поле «Пол» проставляют цифровое значение: 1 — для мужчин, 2 — для женщин.

Дату и место рождения указывают в соответствии с паспортными данными. В поле «Гражданство» проставляют цифровое значение: 1 — для граждан РФ, 2 — для иностранных граждан, 3 — для лиц без гражданства.

Поле 5.1 заполняют иностранцы в соответствии с Общероссийским классификатором стран мира (Постановление Госстандарта России от 14.12.2001 г. № 529-ст).

Лист № 2 — адрес и паспортные данные

В разделе 6 указывают адрес регистрации физлица в соответствии с паспортом РФ (прописка). Адрес места пребывания нужен только тогда, когда постоянной прописки нет.

Особенности заполнения полей в 6 разделе:

• 6.1 — почтовый индекс можно найти на сайте Почты России по адресу;
• 6.2 — все коды субъектов РФ есть в Приложении № 1 к Требованиям к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган;
• 6.3—6.6 — наименования адресных объектов заполняют с учетом сокращений, установленных в Приложении № 2 к Требованиям к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган (например, «р-н» — «район»);
• 6.7—6.9 — эти пункты заполняют без сокращений, например, «дом», «квартира».

В разделе 7 указывают данные документа, удостоверяющего личность. Для паспорта в поле 7.1 ставят код «21». В поле 7.2 сначала вписывают его серию (как в документе, с пробелом), через пробел — номер. Остальные сведения указывают в строгом соответствии с данными паспорта. При заполнении поля 7.4 руководствуются правилами переноса, которые содержатся в Приложении № 20 к Приказу ФНС России от 25.01.2012 г. № ММВ 7-6/[email protected]

Лист № 3 — данные иностранного гражданина и лица без гражданства

Граждане России не заполняют, не нумеруют и не сдают лист № 3 основной части заявления. Иностранные граждане и лица без гражданства при заполнении этого листа руководствуются теми же требованиями, что и граждане РФ при заполнении листа № 2.

Лист А — коды ОКВЭД

Граждане РФ нумеруют лист «003» и указывают коды тех видов деятельности, которые будет вести ИП. Один — основной, остальные — дополнительные. В 2020 году для этого руководствуются новым Общероссийским классификатором ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2) от 01.02.2014 г. В полях 1 и 2 указывают не менее четырёх знаков кода.

На одной странице помещается 57 кодов с учетом основного, но при необходимости можно включить в заявление еще один лист А. На нем уже не нужно указывать основной ОКВЭД, но обязательно нужно указать номер страницы по нарастающей.

Лист Б — контактные данные, подпись заявителя и заверение ее подлинности

ФИО и подпись заявитель ставит от руки и только в присутствии налогового инспектора, принимающего документы на регистрацию ИП. В противном случае подпись должна быть заверена нотариально. В разделе 3 указывают данные лица, заверившего подпись.

Цифровым значением выбирают способ получения документов с решением ИФНС о регистрации: 1 — лично заявителем, 2 — заявителем или его представителем по доверенности, 3 — по почте.

В разделе 2 номер телефона указывают без пробелов и прочерков, с международным телефонным кодом. Знак «+» и скобки вписывают в отдельное знакоместо.

E-mail указывают, когда подают заявление в электронном виде.

Для подачи документов в ФНС лично, по почте или через представителя заявление P21001 распечатывают в одном экземпляре. Двусторонняя печать запрещена, листы сшивать или скреплять иным образом не нужно.

Лист «А»

В верхней части листа заполните поле «Стр.». Для граждан РФ порядковый номер листа «А» «003». Обратите внимание, что два нуля в первых двух ячейках — обязательное условие.

Сначала укажите код основного вида деятельности. Его можно найти в обновленном ОКВЭД-2, вступившем в силу с начала 2020 года. В классификаторе есть двух- и трехзначные коды, но в заявлении Р21001 допускаются коды, состоящие, как минимум, из 4 знаков.

Основная деятельность может быть любой, но Федеральная налоговая служба накладывает одно ограничение: от этой деятельности предприниматель в будущем должен получать как минимум 60% от общей суммы дохода.

По количеству видов деятельности ограничений нет. Если они не уместятся на один лист, разрешается взять второй и продолжить заполнение. Указывайте все виды деятельности, которыми планируете заниматься, даже если по каким-то не уверены на 100%. За то, что каким-то из указанных дел заниматься не будете, вас не оштрафуют. А если не укажите деятельность, но решите ею заниматься, вас оштрафуют.

Лист «Б»

Лист «Б» состоит из трех пунктов. Сначала укажите номер страницы в самом верху — «004» (если заполнен один лист «А»).

В первом разделе Листа «Б» заполняйте на компьютере контактный номер телефона и адрес электронной почты. Остальное заполняется от руки. Делать это до похода в налоговую нельзя, в поля вносятся данные при сотруднике налоговой службы.

Номер телефона заполняется без пробелов. В скобках указывается код региона. Каждая скобка пишется в отдельной ячейке.

Выберите способ получения документов, подтверждающих создание ИП. Укажите цифру, соответствующую способу получения. Определиться с этим надо заранее, так как потом изменить выбор нельзя.

Второй пункт заполняется сотрудником налоговой, куда осуществляется подача документов. Он подтверждает получение заявления Р21001 и других документов, необходимых для открытия ИП, а также факт предоставления удостоверения личности.

Пошаговая инструкция по регистрации

Зайдите в личный кабинет в сервисе ФНС «Государственная регистрация юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». Последовательно выберите «Индивидуальные предприниматели → Регистрируем физическое лицо в качестве ИП → Заполнить новое заявление».

Подтвердите согласие на обработку персональных данных и выберите вид подаваемого заявления — форма Р21001.

Затем выберите способ подачи документов на регистрацию ИП. Под каждым вариантом есть кнопка «Показать подробную информацию», где описана последовательность дальнейших действий.

В электронном виде можно подать и только заявление, и весь пакет документов. Это зависит от наличия электронной подписи. Подробно рассмотрим оба варианта.

Подача заявления без ЭЦП

Заполните заявление

Укажите ваше гражданство и адрес места жительства. Правильно заполнить поля помогают выпадающие списки. Достаточно ввести первые буквы субъекта РФ, населённого пункта или улицы.

На следующей странице в полях заявления укажите пол, дату и место рождения, паспортные данные. Поля ФИО и ИНН заполняются автоматически на основе введённых при регистрации данных.

Узнать свой ИНН можно на сайте ФНС в сервисе «Узнать ИНН». Для этого укажите ФИО, дату рождения и паспортные данные.

На второй странице выберите коды ОКВЭД, которые соответствуют вашим видам деятельности. Для удобства поиска пользуйтесь фильтром по списку.

На третьей странице укажите контактные данные. E-mail нужен обязательно, так как на него придёт решение ИФНС о принятии заявления или отказе в нём. Здесь же выберите способ получения документов о регистрации ИП — выдать заявителю, его представителю или отправить по почте.

Дождитесь проверки введенных данных

В течение 5 минут проходит автоматическая проверка указанных сведений. Если проверка затянулась, вы можете вернуться в сервис позже. Заполненное заявление сохранится в личном кабинете в разделе «Мои заявления».

Оплатите госпошлину

Если вы подаёте заявление без использования электронной подписи, нужно оплатить госпошлину за регистрацию ИП — 800 рублей. Это можно сделать:

• наличными — сформируйте квитанцию для оплаты;
• через официальный сайт кредитной организации — выберите подходящий вариант из предложенных;
• банковской картой (только при указанном ИНН) — в системе платежей, куда вы будете перенаправлены, введите данные своей банковской карты.

В разделе «Подтверждение платежа» введите номер платёжного поручения, дату оплаты и БИК банка.

Приложения из официальной инструкции ФНС

Приложение № 1. Коды субъектов Российской Федерации

Приложение № 2. Наименования адресных объектов. Сведения о районе

Приложение № 2. Наименования адресных объектов. Сведения о городе

Приложение № 2. Наименования адресных объектов. Сведения о населенном пункте

Приложение № 2. Наименования адресных объектов. Сведения об улице

Приложение № 3. Виды документов, удостоверяющих личность

Пример заполненного заявления на открытие ИП

Чтобы правильно заполнить заявление по форме Р21001, рекомендуем ориентироваться на заполненные специалистами образцы. Бесплатно Р21001 можете в начале статьи.

Форма 21001 (образец бланка ИП) — DOC

Форма Р21001 образец — EXCEL

Каждый образец заявления о государственной регистрации физического лица в качестве ИП сделан через бесплатный сервис по подготовке документов «Моё дело». Воспользуйтесь им, чтобы через 15–20 минут у вас на руках были все документы, необходимые для регистрации в качестве ИП.

Не забывайте, что после получения статуса ИП вам необходимо заплатить отчисления в Пенсионный фонд и на социальное страхование за самого себя. В 2020 году вступит в силу новая норма отчислений, о которой следует узнать заранее. Подробное описание обновленных сумм представлено в видеоролике ниже.

Как это работает?

Сервис для регистрации ИП онлайн простой и интуитивно понятный: все нужные действия прописаны по шагам.

Итак, для регистрации ИП онлайн на сайте заходим в сервис и видим первое окно. Выбираем нужный вариант и переходим на следующий шаг, нажав синюю кнопку с соответствующей надписью. Всего 5 шагов. На заполнение данных, следуя инструкции по регистрации ИП онлайн, уходит в среднем 2-3 минуты.

Шаг 1. Указываем гражданство

Шаг 2. Вводим адрес места жительства, индекс*

*Узнать свой индекс, зная только адрес проживания, можно на сайте почты России

Шаг 3. Для регистрации ИП онлайн на сайте вписываем сведения об ИП: указываем ФИО, пол, дату рождения, вводим ИНН и паспортные данные

Шаг 4. Выбираем коды деятельности из ОКВЭД

Нажимаем «выбрать» основной, появляется список кодов, выбираем нужный (для быстрого поиска в строку поиска можно ввести слова из названия кода или, если известны, цифры кода):

Получаем:

Аналогично выбираем дополнительные коды деятельности, в любом количестве. В итоге получаем полностью заполненную форму:

Шаг 5. Выбираем удобный способ получения готового заявления:

Если все хорошо, и вы справились, появится маленькое окошко:

ВЫ НА ФИНИШЕ: ЧЕРЕЗ 1-2 МИНУТЫ ГОТОВОЕ ЗАЯВЛЕНИЕ НА ОТКРЫТИЕ ИП У ВАС НА ПОЧТЕ – В ФОРМЕ ДОКУМЕНТА EXCEL. ЕГО МОЖНО СРАЗУ РАСПЕЧАТАТЬ: