Консервация здания: особенности, требования, порядок действий и рекомендации

Что представляет собой консервация ОС?

Основные средства представляют собой собственность компании. К ним относятся земельные участки, постройки, оборудование и прочее. Консервация ОС – это комплекс мероприятий по временному завершению эксплуатации одного или нескольких основных средств. Основная особенность рассматриваемого мероприятия – введение ОС в эксплуатацию спустя срок, указанный в документах.

Суть процедуры объясняется его названием. Консервация обозначает сохранение. Цель мероприятия – сохранение качества и характеристик ОС, количества средств на расчетных счетах. При этом также снижаются или прекращаются вовсе расходы на эксплуатацию средств. Одновременно с этим ОС не приносит никакой прибыли.

ВАЖНО! Максимальный срок консервации составляет 3 года. В некоторых случаях его можно продлить.

В каких случаях проводится консервация?

Консервация актуальна при наличии следующих обстоятельств:

• Завершились сезонные работы, а потому оборудование перестает эксплуатироваться до следующего сезона. К примеру, компания использует зимой снегоуборочное оборудование. Летом оно, естественно, не используется. В этом случае актуальной становится консервация.
• Временный простой на предприятии. К примеру, на производство поставили недостаточное количество нитей. В связи с этим работы не могут продолжаться. До поставки нитей в полном объеме эксплуатация оборудования приостанавливается.
• В связи с недостатком средств и экономической неэффективностью были проведены сокращения. К примеру, закрылся цех.
• ОС сломалось и было переведено на ремонт.

То есть консервация нужна, когда ОС временно не эксплуатируется по различным причинам.

Отчетность

Предприятие обязано фиксировать ОС по степени их применения:

• в эксплуатации;
• в резерве (запасе);
• во временном неиспользовании и так далее.

Это правило устанавливается в Методических указаниях №91н. Фиксировать состояние ОС в соответствии с их использованием можно с либо без отражения на сч. 01 (03). В случае если консервация основных средств выполняется на период более 3-х мес., целесообразно показывать их на отдельном субсчете. При обратном выведении ОС в производство следует отразить следующее:

Дб 01 (03), субсч. «ОС в эксплуатации»

Кт 01 (03), субсч. «ОС на консервации»

— расконсервировано.

В процессе осуществления данных процедур с активами могут появиться затраты. К примеру, это могут быть материальные расходы на упаковку, монтаж/демонтаж оборудования и так далее. Если такие затраты появляются, когда выполняется рас- и консервация основных средств, проводки будут такими:

Дб 91-2 Кт 10 (23, 68, 60, 69…)

— включены расходы по расконсервации, консервации и хранению ОС.

Последствия консервации основных средств

Консервация подразделяется на два основных этапа:

1. Фактическое завершение эксплуатации.
2. Фиксация сведений в соответствующих документах, а также в программе бухучета.

Консервация предполагает документальное оформление. Это добровольная процедура. То есть предпринимателю не обязательно составлять документы. Можно просто прекратить эксплуатацию. С другой стороны, лицу выгодно именно провести полноценную консервацию. Рассмотрим последствия этой процедуры:

• Уменьшается налог на прибыль. Расходы на техническое обслуживание, выплату заработка, амортизацию и прочее могут быть включены в состав внереализационных трат. На сумму данных трат сокращается налогооблагаемая база на основании того, что ОС перестает эксплуатироваться с целью получения прибыли.
• Амортизация начисляться не будет при консервации длительностью 3 и более месяцев. База для определения налога на собственность компании сокращаться не будет вследствие того, что остаточная стоимость ОС не уменьшается.
• Срок полезной эксплуатации растягивается на продолжительность начисления амортизации.
• Становится удобнее вести бухучет. Бухгалтер открывает субсчет 01 «ОС на консервации». В 1С есть возможность отключить амортизационные начисления по неиспользуемым ОС.

У консервации больше плюсов, чем минусов, а потому она довольно часто применяется.

Учет законсервированных объектов

Материальные ценности, находящиеся на консервации, продолжают числиться в составе основных средств (абз. 2 п. 7 СГС «Основные средства»).

При консервации имущества на срок более трех месяцев и его последующей расконсервации бухгалтерские записи по соответствующим счетам аналитического учета счета 101 00 «Основные средства» не производятся, только делается соответствующая запись в инвентарной карточке (п. 10 Инструкции № 162н).

При этом для отражения дополнительных данных в отчетности, учреждение при формировании своей учетной политики вправе в отношении объектов, находящихся на консервации, предусмотреть дополнительную аналитику к счету 0 101 00 000 (Письмо Минфина РФ № 02-07-07/84237).

Также для отражения в учете перевода ОС на консервацию сроком на три месяца и менее, необходимо предусмотреть это в учетной политике учреждения (п.6 Инструкция № 157н).

С 01.01.2018 законсервированное имущество амортизируется по новым правилам. Согласно пп. «б» п. 8 СГС «Обесценение активов» консервация является одним из внутренних признаков обесценения актива. Поэтому в случае, если объект основных средств простаивает и не используется, начисление амортизации по нему не приостанавливается (п. 34 СГС «Основные средства»). Исключение действует только в отношении объектов, остаточная стоимость которых стала равной нулю.

С учетом выше изложенного на все объекты основных средств, находящиеся на консервации, необходимо начислять амортизацию.

В случае если объект был законсервирован до 01.01.2018 на срок более трех лет и в соответствии с ранее действовавшим положениям Инструкции 157н на этот объект амортизация не начислялась, то с 01.01.2018 ее необходимо начать начислять (Письмо Минфина РФ № 02-07-07/84237).

Пункт 85 Инструкции №157н действовавшей до 01.01.2018, предусматривал приостановку начисления амортизации при переводе объекта ОС на консервацию сроком более трёх месяцев.

Пример.

Объект основных средств был законсервирован с 01.01.2017 на 2/3 года. Срок его полезного использования равен 7 лет, балансовая стоимость – 115 000 руб., до консервации амортизация по нему была начислена в сумме 57 500 руб. Объект находился на консервации 1 год (12 месяцев). За этот период амортизация по нему не начислялась.

На 01.01.2018 оставшийся срок нахождения объекта на консервации равен 1 год (12 месяцев), а оставшийся срок полезного использования объекта – 2,6 года (30 месяцев). Учреждение приняло решение возобновить начисление амортизации с указанной даты. Учетной политикой предусмотрен линейный метод начисления амортизации.

В программе необходимо отразить следующую корреспонденцию:

Дт 1 401.20 271 – Кт 1 104.34 411 на сумму 1 917 руб.

Отражено ежемесячное начисление амортизации по законсервированному объекту исходя из его остаточной стоимости и оставшегося срока полезного использования ((115 000 – 57500) руб. /30 мес.).

Какие основные средства подлежат консервации?

Консервировать можно любой объект, который относится к ОС. То есть который зафиксирован на счете 01. Для указания предмета на этом счете должны быть соблюдены условия:

• ОС эксплуатируется в рамках производства, требуется или для работы компании, или для управления ей. К примеру, к ОС относится служебное авто, но не относится монумент из мрамора.
• Объект эксплуатируется больше года. То есть объекты краткосрочной эксплуатации (упаковка и прочее) не будут отнесены к ОС.
• Компания не планирует перепродавать предмет. К примеру, имущество, приобретенное для дальнейшей реализации, к основным средствам не относится.
• Предполагается, что объект принесет выгоду. К примеру, земельный участок компании используется для высаживания овощей с их дальнейшей продажей.

К ОС будут относиться здания, служебные транспортные средства, оборудование, оргтехника, природные ресурсы.

ВНИМАНИЕ! Природные ресурсы не консервируются, так как на них не начисляется амортизация. То есть утрачивается мотивация к проведению мероприятия.

Прочие издержки

Часто возникает вопрос, можно ли включать в расчет налога на прибыль коммунальные платежи, затраты на освещение и охрану здания, находящегося на консервации. Да, эти расходы включаются во внереализационные издержки. Данное положение присутствует в ст. 265, п. 1, подп. 9 НК. Предприятие, таким образом, вправе отразить в налоговой отчетности затраты, направленные на сохранение законсервированных ОС в надлежащем состоянии. При этом, согласно ст. 252, п. 1 НК, необходимо иметь документальные подтверждения и экономическое обоснование этих расходов. Затраты, которые влечет консервация основных средств, направленных на обслуживание хозяйств и производств, следует отражать обособленно.

Порядок оформления консервации основных средств

Оформление консервации детально регламентируется для бюджетных и государственных структур. Порядок процедуры для коммерческих организаций является менее строгим. Консервация подразделяется на следующие этапы:

1. На общем собрании принимается решение о консервации.
2. На основании решения составляется приказ.
3. Осуществляется инвентаризация основных средств.
4. Выполняется акт о переводе ОС на сохранение.
5. Изменившийся статус имущества фиксируется в программе 1С.

Составляется приказ о переводе ОС в консервацию. Нужен он для фиксации намерения руководства. Это необходимая бумага. На ней должна стоять подпись руководителя компании. В документе указываются следующие данные:

• Основания для перевода объекта в сохранение.
• Срок консервации.
• Лица, ответственные за процедуру.

Также оформляется акт консервации. Нужен он для фиксации уже выполненной процедуры. Составляется по желанию руководителя. На документе ставится подпись участников комиссии и руководителя. В нем указываются следующие сведения:

• Перечень объектов, которые консервируются.
• Дата начала процедуры.
• Траты на консервацию.

Документ составляется в произвольной форме.

Амортизация

При выведении ОС из активного состояния на период более 3-х мес. она не начисляется. Возобновить расчет амортизации можно будет после обратного ввода в эксплуатацию. Учет консервации основных средств выполняется в соответствии с Правилами 6/01 и Методическими указаниями. Продление периода полезного использования более чем на три месяца не предусматривается. Но в бухучете начисление амортизации можно осуществлять и по окончании этого времени. В этой связи после обратного ввода ОС в актив расчеты ведутся так же, как и до их выведения.

Нюансы уплаты налогов

В рамках консервации уплачивается как транспортный налог, так и налог на имущество. Если организация находится на ОСНО, налоговое бремя уменьшается на эту сумму. НДС восстанавливать не требуется. Однако иногда такая необходимость появляется:

• Законсервированные ОС переходят в уставной капитал другой компании.
• Компания переходит на другую налоговую систему.
• Собственность после прекращения консервации будет эксплуатироваться в работе, которая не облагается НДС.

Во всех этих случаях нужно искать первичную документацию, а затем восстанавливать НДС.

08.10.2020Можно ли учесть расходы на аренду квартир для командированных работников?

Расходы на аренду квартиры для проживания работников в период нахождения в командировке, организация может учесть по налогу на прибыль как случае, если договор по найму жилья был заключен самой организацией, так и ее работником.

08.10.2020Раздельный учет выкупной цены

Не зря бухгалтеры с опаской относятся к лизинговым договорам. Уж очень в них много подводных камней, одна выкупная цена чего стоит. Особенно, когда ее вносят не по окончании договора, а частями – в составе ежемесячных платежей. Разберемся, как правильно лизингополучателю учитывать выкупную цену лизингового имущества.

08.10.2020Корпоративное мошенничество. Как защитить компанию?

2020 году, когда компании испытывают дефицит ресурсов для успешной работы бизнеса, становится очень важным эффективное управление теми активами, которые уже есть на предприятии. Журнал «Расчет» узнал, как можно защитить бизнес от корпоративного мошенничества?

08.10.2020Фирма кормит сотрудников по своей инициативе. Исчислять ли страховые взносы?

Работодатель вправе оплачивать питание своим работником, не исходя из требований законодательства, а на основании положений заключенных с работниками трудовых договоров или дополнительных соглашений к ним.

08.10.2020Особенности составления счетов-фактур обособленными подразделениями

Наличие у фирмы обособленных подразделений никак не влияет ни на порядок уплаты НДС, ни на порядок применения вычетов, ни на отчетность. За все отвечает головная фирма. Особенности имеются только при составлении счетов-фактур, если обособленное подразделение выступает реальным грузоотправителем или грузополучателем. Вспомним, как это делается.

08.10.2020Как платить НДФЛ при направлении сотрудников на длительную работу за границу?

Когда речь заходит о работе за границей и налогах, первым делом нужно выяснить налоговое резидентство. Возникает много вопросов. Один из таких – как быть с НДФЛ работников, осуществляющих свою трудовую деятельность за пределами Российской Федерации длительный период?

08.10.2020Налог на имущество в отношении капвложений в арендованное имущество

Разъяснения о том, как облагать налогом на имущество капвложения в арендованную недвижимость после прекращения договора аренды, в случае, если они не возмещаются арендодателем, дал Минфин в письме от 24.09.2020 г. № 03-05-05-01/83771.

08.10.2020Новые тарифы страховых взносов: как рассчитывать?

Субъекты МСП могут воспользоваться пониженными тарифами страховых взносов, которые администрирует ФНС России. Льготный порядок уплаты установлен в рамках помощи государства малому и среднему бизнесу в условиях карантинных ограничений.

08.10.2020«Экзотические» причины для увольнения

Один предъявил работодателю фальшивый диплом об образовании, другой «приукрасил» стаж и дописал работу в крупной компании, третий разглашал коммерческую тайну. Если обман вскроется, то можно попробовать уволить таких работников, хотя это будет сложно.

07.10.2020Октябрь, какие изменения нас ждут с началом нового месяца?

Начало второго осеннего месяца помимо традиционных отчетов и платежей по налогам, которые были перенесены в период пандемии, принесет ряд существенных изменений в работе бухгалтерии. Мы решили коротко рассказать про основные.

07.10.2020Пилотный проект сокращения сроков «камералки» по НДС: технология применения

В ФНС стартовал новый пилот по сокращению сроков камеральной проверки по НДС до 1-го месяца. Подробности работы налоговиков в рамках этого проекта раскрыла ФНС России в письме от 06.10.2020 № ЕД-20-15/[email protected]

07.10.2020Как улучшить финансовые показатели или Почему чистые активы должны быть больше уставного капитала?

Значение чистых активов в годовом балансе недооценивать не стоит. Если их величина становится меньше уставного капитала, то это означает, что компания утратила финансовую устойчивость и может быть ликвидирована – по инициативе налоговой инспекции. Есть несколько способов улучшить показатели.

07.10.2020ИП разрешили учитывать расходы при расчете взносов на ОПС

ФНС разрешила индивидуальным предпринимателям на УСН «доходы минус расходы» вычитать траты при расчете взносов на ОПС. Свою новую позицию по этому вопросу Служба озвучила в письме от 1 сентября 2020 года № БС-4-11/14090, редакция журнала «Расчет» внимательно прочла документ.

07.10.2020Полагается ли пособие по болезни женщине, работающей на полставки, в период отпуска по уходу за ребенком?

Во время нахождения в отпуске по уходу за ребенком сотрудница может работать на условиях неполного рабочего времени или на дому. Вопрос о том, имеет ли она при этом право на пособие по временной нетрудоспособности, был разъяснен в письме ГУ МРО ФСС РФ от 16.09.2020 № 14-15/7710-3972л.

07.10.2020Освобождение материальной помощи от НДФЛ и страховых взносов: совпадения есть

Среди выплат, освобождаемых от НДФЛ и освобождаемых от страховых взносов, есть три похожие выплаты. Все связаны с материальной помощью. Но на этом совпадения списков не облагаемых выплат заканчиваются. Поэтому, как бы ни хотелось провести аналогию при обложении зарплатными налогами, пока этого сделать не получится. Каждый раз, выплачивая сотрудникам деньги, нужно сверять их с двумя перечнями – по НДФЛ и по взносам. А какие выплаты совпадают?

07.10.2020Удержание вознаграждения за оказанные услуги: применять ли ККТ?

ККТ необходимо использовать при наличных и безналичных расчетах в ряде случаев, в частности, при зачете аванса и предоплаты.

07.10.2020Начисляются ли пени на недоимку, выявленную при налоговом мониторинге?

Налоговый мониторинг — это способ информационного взаимодействия организации с налоговиками, которым организация предоставляет доступ в режиме реального времени к данным бухгалтерского и налогового учета.

07.10.2020Как учитывать расходы при переходе на частичную удаленку?

С 5 октября 2020 года в столице нашей страны работодатели должны перевести на удаленную работу не менее 30% работников. Как при таком частичном переходе на удаленку учитывать расходы по налогу на прибыль? Ответ на этот вопрос найдем в письме Минфина России от 24 сентября 2020 г. № 03-03-06/1/83636.

07.10.2020«Предбанкротный» контрагент – как узнать?

Фактически в предбанкротном состоянии сейчас находятся очень многие компании. И шансы, что дела пойдут на поправку, невелики. В их числе могут быть и ваши контрагенты, с которыми у вас запланировано длительное сотрудничество и на которых вы полагаетесь. Или они должны вам денег, которые все собираются отдать и все никак… Так вернут или нет? Гадание на ромашке — архаика, есть другие методы «предсказаний», гораздо более точные.

06.10.2020Как подтвердить расходы компании при сделках с ИП без кассы?

ИП без сотрудников может работать без кассовой техники. Но у бухгалтеров компаний, с которыми предприниматель заключает сделки, возникает вопрос: какими документами подтвердить понесенные ими расходы для расчета налога на прибыль? Редакция журнала «Расчет» изучила письмо Минфина, в котором ведомство дало ответ на этот вопрос.
1 Следующая страница >>

Процесс завершения консервации

Важно не только правильно ввести предмет в консервацию, но и вывести его из сохранения.

Расконсервация выполняется тогда, когда принимается решение о необходимости в эксплуатации объектов или же по завершении срока действия консервации. Данное решение нужно оформить при помощи приказа о прекращении консервации.

После расконсервации начинает начисляться амортизация. Начисление начинается с первого числа месяца, следующего за месяцем оформления приказа о прекращении сохранения объекта.