Требования к бизнес-плану и рекомендации по его составлению

Ясные и качественно поставленные цели мотивируй сами по себе. Поэтому важно правильно и чётко планировать краткосрочные и долгосрочные цели. Разберём пример плана достижения цели разбитый на 8 шагов.

У многих людей возникает вопрос: «А зачем устанавливать себе цели, трудиться над их достижением и в итоге получить то, чего хотим?»

Достигать цели это намного больше, чем каждое утро выполнять одни и те же действия. Просыпаться, кушать, идти на работу. Если ежедневные действия не имеют вектора, они не драйвят нас. Мы не чувствуем, что за ними есть что-то больше, что они очередной шаг к осуществлению большого замысла.

Чтобы иметь такую осмысленную жизнь, начать нужно с осознания своих целей. После осознания возникает необходимость сформировать главные цели, которые приведут к достижению результата.

❶

Формулирование цели

Цели – это сила, требующая сосредоточиться на том, чего хотите добиться в жизни. Без чёткого плана исходящего от результата не получится добиться не только быстрого исполнения, но и вообще никакого.

Следует понять, чего вы хотите достичь на жизненном пути, как в краткосрочной перспективе, так на более длительный срок. Для этого можете составить видение идеального дня через 10 лет и решить его воплотить. Это и будет вашей большой целью.

Все умеют формулировать цели на словах. Но, кроме озвучивания, ещё необходимо знать, как их записать и как достичь. Для многих это совершенно иная задача. К которой можно применять специальные техники.

Прочитайте полезные рекомендации как необходимо формулировать цели которые изменят жизнь. Пошаговая инструкция как поставить цель в жизни.

❷

Основные разделы бизнес-плана и руководство к заполнению

Подготовка бизнес-плана в любой стране мира происходит согласно установленным стандартам, поэтому существует типовая структура данного документа, состоящая из определенных разделов.

• Описание проекта

Данный раздел включает в себя полное описание проекта и титульный лист, в котором указаны наименование и местоположение предприятия, имена и адреса учредителей, суть деятельности и размер уставного капитала.

• Описание предприятия

В описание предприятия входят не только основные положения, касающиеся нового проекта, но и конкретные цели и задачи планируемого бизнеса. В этом разделе прописываются общие сведения о деятельности компании, новизне предлагаемой продукции, данные о возможном объеме продаж, ожидаемого уровня доходов и расходов.

• Описание продукции (товара либо услуги)

В данный раздел вносятся потребительские свойства товаров либо услуг, а также отличительные особенности продукции от конкурентов. Кроме того, указывается наименование патентов, защищающих продукцию.

• Маркетинговый план

Ни один бизнес-план не может обойтись без качественного маркетингового исследования. Обычно оно включает прогноз цен, описание каналов сбыта, характеристику преимуществ и недостатков предприятия, план продвижения продукции, рекламную стратегию и тому подобное.

• Производственный план

В данный раздел вносятся сведения о производственном процессе предприятия, а именно – описание необходимого оборудования, производственные издержки и себестоимость продукции. Помимо этого раздел описывает схему поставки сырья или комплектующих деталей на предприятие.

• Календарный план

Календарный план описывает планируемый график работы каждого сотрудника, их должностные инструкции и схему оплаты труда.

• Финансовый план

Финансовый план состоит из прогнозирования возможной прибыли предприятия и планируемых расходов, описывает все денежные поступления и различные растраты, а также учитывает баланс активов и пассивов.

• Оценка рисков

Ни один грамотно оформленный бизнес-план не обходится без оценки возможных рисков, описания мер профилактики и планируемых мероприятий по антикризисному управлению в случае наступления серьезных финансовых проблем. Кроме того, в данном разделе описывается, как будет застраховано имущество.

Запишите цель

Вы определили цель, её необходимо записать. Хоть и главный аргумент исследование Гарварда 1979 в пользу записей целей – липовый, запись целей – это половинка достижения цели.

Запись на бумаге – это способ думать и не врать себе. В голове мы способны быть #1 в Forbes через несколько лет. А практика – лист бумаги и расписывание целей достижения такого результата, не дадут соврать о нашем цветущем преувеличении своих способностей.

Выстроить иерархию взаимодополняющих целей в уме, это как играть в шахматы держа в уме расстановку фигур на доске. Мало кто способен в уме согласовать 30 целей, устранить конфликты в требуемых ресурсах, согласовать периоды достижения.

Поэтому приготовьте бумагу и ручку. Запись цели поможет вам в достижении больше, чем всё остальное вместе взятое.

❸

План достижения цели, разбитый на шаги

Ответьте на вопрос, только честно: вы планируете свой каждый день? Или может быть есть планы на месяц, год, десять лет? Если ваш распорядок дня пока не предусматривает подобного, будем исправлять ситуацию.

Добавим пример идеального планирования целей и их достижения – американский политик Бенджамин Франклин. Вам о нем что-то известно? Больше расскажет Википедия, а мы расскажем о том, что считаем самым важным в этом человеке.

Будучи 20-ти летним парнем, Бенджамин составил глобальный план по достижению целей, которому следовал всю жизнь. И, знаете, цели ему «покорялись». Будущий соавтор американской Конституции говорил: «Генеральный план достижения целей – это фиксация конкретных промежуточных целей на пути достижения глобальной цели». К большему через малое, понимаете? Запомните этот пример, и никогда не теряйте его из виду.

5 простых шагов эффективного планирования

Как правильно ставить цели, чтобы быстро их достигать? Всего 5 шагов, и особое внимание обратите на шаг №3.

Шаг №1. Пишите и еще раз пишите!

Если в голове мелькнула мысль: «Хочу бизнес с выходом на международный digital-рынок», она также быстро исчезнет, как и появилась. Ваш мозг не будет воспринимать абстрактных задач. Он будет всегда требовать от вас конкретики.

Такой конкретикой должна стать запись цели. Затраты времени – до 60 секунд. Найдется минута, правда? Сделать запись мы рекомендуем по методике Smart. Об этом можно прочесть в статье Техника постановки целей SMART: расшифровка с примерами

Результативность этого шага подтверждает наука. Как правильно ставить цели и достигать их знало 3% выпускников Йельского университета в 1950 году. Конечно, знали и выпускники других годов, но мы лишь опираемся на факты. Так вот, именно тогда, в 1950 году группа выпускников приняла участие в исследовании. Каждого лично расспрашивали о наличии целей.

Как выяснилось, только 3% опрошенных имели конкретные цели в письменном виде. Остальные 97% смутно даже представляли собственные цели. Через несколько лет исследование повторили с этой же группой выпускников. Догадываетесь о результате? Те небольшие 3% не просто достигли поставленных целей, но даже превзошли их. Вывод напрашивается сам собой: записывайте.

Шаг №2. Визуализируйте

Попробуйте представить результат достижения цели. Вы хотели прибыльный бизнес, дорогое авто и дом? Теперь представьте, что все это у вас уже есть. Сконцентрируйтесь на тех ощущениях, которые у вас возникают при визуализации цели. Постановка целей и их достижения требуют визуализации, как бы скептически вы к этому не относились. Здесь ваши временные затраты будут в пределах 5-ти минут. Как нам кажется – вполне доступно, учитывая будущий результат.

Шаг №3. Оживите приятные воспоминания

Очень похоже на шаг №2, вот только с одной большой разницей: «погружение» происходит в прошлое. Вспомните момент, который вас окрылял. Вы были счастливы от того, что смогли получить то, к чему так давно стремились. К примеру: вы хотели купить автомобиль. И вот ключи от собственного авто в ваших руках.

Как только «словили» пережитые тогда эмоции, спроектируйте их на те цели, над достижением которых вы работаете сейчас. Обязательно похвалите себя за то, чего уже добились. И здесь понадобится не более 5-ти минут.

Шаг №4. Конкретизируйте цели

«Хочу больше зарабатывать» — это не конкретная цель. Правильная постановка задачи выглядит так: «Хочу зарабатывать 5 000 долларов в месяц с помощью …». Или, допустим, вы хотите получить базу подписчиков 5000 человек к концу месяца с помощью доверительного email-маркетинга. В данном случае наличие конкретной цифры, срока выполнения и средства реализации — главное.

Критерии конкретизации цели очень просты: цифры, временные промежутки, проценты, даты и даже имена. Одним словом: все, что позволит придать цели измеримость и реальность. Здесь вы можете «остановиться» на 10 минут или на несколько часов. Зависит от количества целей и их наполненности.

Шаг №5. Выполняйте

Звучит достаточно просто, но варианты развития событий могут быть разными. Будут помехи на пути к достижению цели? Да, они могут быть. Срыв сроков? И это возможно. Все что нужно – уверенно идти к достижению конкретного результата. Окружающие могут говорить вам: «Забрось эту бредовую затею». Но только в ваших руках инструменты для достижения цели и ее конечный результат.

Пример из реальной жизни: домохозяйка Ким Левинь придумала подушку для релаксации, внутрь которой вшивалось зерно. Для получения максимального релакса, такую подушку нужно было подогреть (даже в микроволновке). Изначально они были сшиты для своих детей, а интерес к такому изобретению даже малый бизнес не проявлял. За реализацию продукции все же взялась сеть магазинов Wuvit. Сегодня бывшая домохозяйка Ким Левинь — миллионер и блоггер.

Еще одну историю рассказывает американский фильм “Джой”. В основе — реальная история Джой Мангано, матери-одиночки, которая изобрела самоотжимающуюся чудо-швабру. Весьма мотивирующая история с множеством препятствий на пути к успеху.

Разбейте большие цели на маленькие

Если в годовом плане вы поставили перед собой очень большую цель, то на её реализацию может уйти от 50% до 80% всех ваших ресурсов. Такую цель можно формировать как глобальную линию поведения – стратегическая цель или цель всей жизни.

Но не стоит формировать для достижения такие огромные цели в краткосрочной перспективе по причинам:

1. Вы уже в начале выполнения можете понять, что в таком виде поставленная задача не будет выполнена.
2. Посмотрев на сроки выполнения, забросить её регулярный пересмотр. Зачем перечитывать план раз в неделю, если там всего 2-3 цели и понятно, что они не выполнены.
3. Вы лишаете себя частых побед. Вместо ощущения прогресса от достижения 10 целей, вы ждёте и томитесь когда хоть одну закроете.

Разделите огромное на части, установите целевое время на выполнение. Разбейте большую цель на мелкие и простые мини-цели. Это позволит монструозную цель представить как план достижения цели разбитый на шаги.

Кроме того, каждая краткосрочная достигнутая задача гарантирует продвижение по шагам к завершению грандиозного плана. Разделите и сгруппируйте свой план: по неделям, месяцам, полугодовой и годовой соответственно.

Убедитесь в том, что каждый следующий шаг основывается на реализации предыдущего и приближает вас к окончательному достижению.

Чтобы план стал реальностью, каждую неделю формируйте список дел, сортируйте его по матрице Эйзенхауэра. Еженедельный список поможет вам понять, продвигаетесь ли вы к выполнению своей цели или нет.

❹

Общие критерии

Документ, который мы предлагаем рассмотреть, является особенно важным, если в качестве вашей цели выступает привлечение иностранных инвесторов. Причиной большинства отказов часто является неграмотно составленный план.

Для начала будет важно выделить общие требования к бизнес-плану, которых необходимо придерживаться, формируя свой документ:

• оформление должно быть привлекательным, но не слишком бросаться в глаза. Ведь проект вашего бизнеса – это первое, что узнает о вас потенциальный кредитор, а потому необходимо соблюсти приверженность имиджу;
• степень детализации полностью зависит от ваших целей. При этом нельзя забывать, что в проекте не должно быть лишних деталей, зато должна присутствовать структурированность, краткость и ясность мысли. Оптимальный объем – 40 страниц. В случае необходимости документ можно увеличить до 80 страниц или уменьшить до 30;
• в план лучше не включать никакой справочной информации и второстепенной. Если ее присутствие все же необходимо, лучше вынести ее в приложения, объем которых не ограничивается. Более того, будьте готовы к тому, что инвестор все равно попросит дополнительные сведения, а потому лучше быть к этому готовым;
• не забывайте про язык и стиль изложения – он должен быть понятен и доступен читателю. Ваш текст не должен изобиловать неизвестными никому терминами. Смысл изложенного должен быть понятен любому читателю, а не только специалистам в данной сфере. Придерживайтесь лаконичного убедительного слога;
• требования к бизнес-плану предусматривают использование таблиц, графиков, схем. Не забывайте, что информация, изложенная в цифрах, запоминается значительно лучше;
• сам по себе анализ должен быть проведен на основании достоверных данных. Все прогнозы и ваши предположения необходимо подтвердить ссылками на источники информации;
• не пренебрегайте обсуждением рисков. Лучше, если это инициируете вы сами, нежели независимые эксперты, привлеченные извне;
• план должен быть максимально исчерпывающим, давать полное представление кредитору о том, какую сумму вы просите, на что ее потратите, и что из этого всего получит лично он.

Еще один важный момент: инвесторы предпочитают для начала ознакомиться с кратким изложением проекта, которое должно поместиться на двух-трех страницах и содержать в себе основные тезисы.

Не забудьте в процессе составления документа учесть индивидуальные требования к бизнес-плану, которые выдвигает конкретный инвестор. И последнее – количество размноженных экземпляров должно быть достаточным. А потому не забудьте поинтересоваться, сколько человек будет рассматривать ваш проект.

К содержанию

Постановка целей по SMART

Не всегда можно поставить правильную цель. Когда задачи расплывчаты, это приводит нас в недоумение: как их выполнять, как измерять прогресс.

Ваши цели должны быть точными и конкретными. Постановка целей по SMART предполагает: конкретность, измеримость, достижимость, актуальность и ограниченность по времени.

Умея ставить цели с помощью смарт-фреймворка, вы сразу получаете нужные детали и контекст. Постановка смарт целей не является чем-то сложным. Просто нужно пройти через каждую букву аббревиатуры, и корректировать формулировку цели.

Конкретность означает, что цель должна быть достигнута не вообще, а лишь в конкретной точке.

Пример, вы хотите к 2030 году прочесть много книг.

Но формулирование цели как «Читать по 26 книг в год» станет конкретной и будет гарантировать, что каждая прочтённая книга направлена на достижение этой цели.

Получаем готовый план действий, чтобы добиться цели: читать по две книги в месяц.

Достижимость относится к вашим способностям. Чтобы ставить перед собой реалистичные задачи, нужно хорошо изучить свои возможности.

Вернёмся к примеру с книгами.

Чтобы читать 2 книги в месяц, нужно читать примерно 25 страниц в день. Это занимает 30 минут.

А в реальности у вас хватает времени и энергии на прочтение только 15 страниц. Вопрос: сможете ли достичь цель? Не совсем, если не скорректировать саму цель или требуемые ресурсы.

Измеримость относится к количественной оценке прогресса. Если ваша цель заключается в написании 1000 постов в Инстаграм за 5 лет, чтобы получить огромную аудиторию, тогда нужно посчитать, сколько постов нужно публиковать в день (раз в 2 дня).

И обязательно нужно следить за прогрессом и результатом – новыми подписчиками. Только так вы увидите результат, если будете идти в ногу со своим планом.

❺

С чего начать составление бизнес-плана нового предприятия?

Составление любого бизнес-плана всегда начинается с планирования, а стадия планирования не может обойтись без формирования перспективной и четкой бизнес идеи. Наличие идеи и сильное желание воплотить ее в жизнь и являются движущей силой на пути создания новых проектов.

По своей сути предпринимательская идея является четким представлением о том, с помощью каких конкретных действий будет удовлетворена та или иная потребность потенциального потребителя определенного товара или услуг.

К источникам возникновения новых идей обычно относятся:

• Отзывы потребителей схожих товаров или слуг.
• Продукция конкурентов.
• Тематические публикации о последних патентах.
• Мнение авторитетных специалистов в области маркетинга и сбыта.
• Различные научно-исследовательские работы.

Считать предпринимательскую идею эффективной можно лишь после ее успешной реализации. Успешная реализация подразумевает под собой достижение поставленных вначале целей.

Принятие мер по выполнению

Никогда не поздно начинать делать то, о чём мечтаете. Как только план будет записан на бумаге, немедленно приступайте к достижению своей цели. Любой путь начинается с первого шага [1].

Ваш первый шаг определяет результат, который вы получите как в карьере, так и в жизни. Большинство людей не делает даже первый шаг, оставаясь на уровне «удерживания цели в уме». Обеспечьте ситуацию так, чтобы ваш первый шаг точно случился.

Помните, что даже маленькое действие приближает к чему-то большему. Если через время возникает чувство, что идёт не туда, план можно изменить. Но в любой момент план должен быть и работа по нему не должна угасать.

❻

Для чего составляется бизнес-план

Возможны два основных варианта:

• когда речь идёт о новом бизнес-проекте (стартапе), бизнес-план позволяет заранее просчитать его доходность и рентабельность, учесть риски, предусмотреть возможные варианты развития событий;
• если бизнес-план составляется для уже существующей компании, обычно он позволяет построить план модернизации или преобразования бизнеса. План позволяет скорректировать сроки, минимизировать расходы и риски, достичь всех поставленных целей.

Кроме того, в обоих случаях бизнес-план может служить следующим целям:

• стать основой для презентации, которая будет показана инвесторам, кредиторам, клиентам или потенциальным контрагентам бизнеса;
• упростить разработку служебных поручений и должностных инструкций для сотрудников;
• стать частью более масштабного бизнес-плана, когда речь идёт о корпорации или холдинге.

Следует помнить: полноценный бизнес-план должен быть чётким и сформулированным, без неопределённостей и сослагательного наклонения. Он должен чётко выражать ожидания бизнесмена от воплощения проекта и наглядно демонстрировать все преимущества.

Разумеется, всегда возможны форс-мажорные обстоятельства и изменения реалий. Но бизнес-план всегда должен учитывать также и возможные риски. В противном случае ни один кредитор и ни один инвестор за него не возьмутся.

Придерживайтесь плана

Установить цели, создать план по их выполнению – это не легко для новичка. Для опытного человека – это сплошное удовольствие, может и трудное, но радостное.

Настоящие трудности у новичка возникают, когда плана нужно придерживаться. В случае, когда возникают проблемы выполнения, нельзя терять надежду и опускать руки.

Оставайтесь сфокусированным на цели, находите мотивацию и работайте изо дня в день.

Если первоначальная цель «не пошла» замените на другую, которая приведёт вас к планируемому результату, хоть и другим путём.

❼

Видение результата

Как только ваша цель определена, настоятельно рекомендую сесть и подумать, какой результат вы желаете получить. Подумать об этом – это минимум, который вы должны сделать. Будет лучше, если вы нарисуете свой результат или хотя бы пропишите его. С наглядным работать куда легче. Запомните, что когда у вас на руках есть «образ» результата, цель будет достигнута гораздо быстрее.

Итак, вы знаете свой результат. Далее вы можете его визуализировать. Например, если вы желаете заполучить новенький iPad 3 и копите на него деньги, считая каждую копейку, то можете, допустим, повесить картинку этого устройства на рабочий стол компьютера. Для чего это делается? Все просто. Во-первых, вы будете наглядно видеть, ради чего прилагаете такие большие усилия. Во-вторых, видя эту картинку, вы будете визуализировать момент, когда вы будете держать его в руках, когда будете исследовать все его возможности и т.д. И этим моментом визуализации пренебрегать не стоит. Хоть это и кажется, на первый взгляд, абсурдом, но эта техника выстреливает очень даже неплохо. Стоит также отметить, что картинки должны быть как можно реалистичнее.

Результат вы свой определили, записали, нарисовали. Что будем делать дальше

Установите регулярные проверки

Собираясь выполнять что-то новое, возникает прилив адреналина и чувство возбуждения.

Но, достаточно продвинуться на пару шагов вперёд и это чувство начинает исчезать. Именно по этой причине так много новогодних решений так и не реализовываются или переносятся на февраль.

Любая цель, достойная достижения, не реализуется в одно мгновение. Это занимает время. Чтобы добиться результата, важно регулярно проверять прогресс, каждый раз убеждаться, что вы или ваша команда не сбились с пути.

Возможность обратной связи от мира, наличие повторяющихся напоминаний, позволит вам быть мотивированным к достижению цели. Это очень важно для больших задач, которые реализуются месяцы или годы.

❽

Цены

Расчеты могут вестись как в постоянных ценах, так и текущих. При этом НДС может и не учитываться. Расчет ведется в постоянных ценах в том случае, если речь идет о бизнес-плане инвестиционного проекта. При этом не учитывается и инфляция. Бывают ситуации, когда приходится вести расчеты в текущих ценах. При этом обязательно нужно учитывать инфляцию. Причем, она считается отдельно для каждого региона, в котором производится реализация продукции. Все основные цены учитываются в той валюте, которая является основной на территории государства, где осуществляется реализация продукции.

Празднуйте победы, даже самые маленькие

Хорошая идея самоменеджмета на достижение цели – вознаграждение себя. Поощрять себя каждый раз, когда завершите даже самый маленький из шагов.

Даже простое действие, вычеркнуть задачу из блокнота, может приносить удовольствие на уровне чашки вкусного кофе. В результате вы зарядитесь небольшой порцией радости жизни, а выполнение ваших мечтаний будет казаться на редкость большим источником кайфа.

Не думать, что пока цель не осуществилась, с празднованием маленьких побед нужно подождать. Избавьтесь от подобных мыслей, это очень глупая идея. Фейерверк конечно закатывать не стоит, но научиться просто радоваться нужно обязательно.

Небольшие победы главный источник энергии двигаться дальше и придерживаться правильного направления.

Вот что происходит в вашей голове: химическое вещество мозга, называемое дофаминовыми спайками, во время ожидания чего-то важного (например, выполнение того, что намерены сделать), получает толчок. Для мозга это мотивация.

И, ставя перед собой более мелкие задачи, а затем поблагодарив себя за их выполнение, мы увеличиваем количество дофаминовых всплесков. Эти всплески побуждают нас оставаться в ресурсе.

Как составить план, если в голове каша

В ситуации, описанной выше, когда вы обнаружили себя с ощущением перегрузки и незнанием, что же делать сейчас, рецепт прост: берите лист бумаги и пишите. Пишите все, что сидит в вашей голове и не дает покоя. Все дела, которые вам необходимо сделать сегодня, на этой неделе, в этом месяце и даже в этом году. Распишите все, что вас мучает.

Когда список будет готов, я уверена, что вы почувствуете облегчение. Теперь нам требуется распределить дела по важности и срочности.

Посмотрите внимательно ваш список и отметьте звездочкой (или как вам угодно) те дела, которые нужно было выполнить “еще вчера”. Кружочком отметьте те дела, которые важно сделать сегодня, но не прямо сейчас. Стрелочкой отметьте то, что можно перенести или вообще выкинуть из списка. Проделайте это для всех дел на неделю.

Теперь, когда вы провели сортировку дел, вы видите, с чего вам нужно начать. Не откладывайте, берите первое дело с экстремальной срочностью (дело из категории “нужно было еще вчера”) и принимайтесь за его исполнение. Далее переходите к делам, которые нужно завершить сегодня. Если после этих дел остается время, сделайте что-нибудь из списка со стрелочками. Если времени нет — перенесите дела на другие дни.

Экономическая эффективность проекта

Этот показатель является, пожалуй, одним из самых главных как для инвесторов, так и для самого владельца бизнеса. При проведении подобного рода расчетов необходимо придерживаться основных рекомендаций по их проведению. Подобные нюансы оговариваются Министерством финансов и экономического развития Российской Федерации. Экономическая эффективность проекта должна привлечь инвесторов и дать реальную оценку эффективной работы будущего предприятия. Только в этом случае инвесторы будут заинтересованы в том, чтобы вкладывать денежные средства в проект. Экономическая эффективность так же очень важна и для банков. Они смотрят на этот показатель очень тщательно, перед тем как одобрить кредит. Так что стоит отнестись к расчету экономической эффективности очень тщательно и грамотно, чтобы никто не мог придраться к бизнес-плану в целом.