Расчетно-платежная ведомость (форма Т-49): образец

Как выплатить заработную плату

Работодатель обязан выплачивать заработную плату минимум дважды в месяц. Выплата может быть произведена:

• в безналичном порядке — путем перечисления денежных средств на банковскую карту или иной расчетный счет работника;
• наличными деньгами через кассу предприятия.

Порядок документального оформления безналичных переводов, как правило, регулируется договором, заключенным между банком и организацией. В случае выплаты зарплаты через кассу необходимо оформить один из трех документов:

• расчетно-платежную ведомость;
• платежную ведомость;
• расходно-кассовый ордер (возможно, если выплата производится одному сотруднику).

Если денежных средств в кассе недостаточно для выплаты зарплаты, то их необходимо получить с расчетного счета. Наличность для выдачи заработной платы может храниться в кассе не более пяти дней. В течение этого времени работник вправе обратиться в кассу организации за получением положенной ему зарплаты. После истечения пятидневного срока неполученная сотрудниками зарплата депонируется.

Как правильно заполнить форму Т-49расчетно-платежной ведомости?

Заполнение титульного листа расчетно-платежной ведомости Т-49

На титульном листе необходимо заполнить следующие данные:

• название предприятия (организации, ИП, структурного подразделения (если таковое отсутствует — ставится прочерк) и его организационно-правовая форма;
• ОКПО;
• дата заполнения ведомости;
• номер документа;
• сумма денежных средств прописью и цифрами;
• срок выдачи заработной платы;
• месяц начисления и выдачи заработной платы (отчетный период);
• подпись руководителя организации;
• подпись бухгалтера.

По законодательству РФ срок выдачи денежных средств — 5 дней.

Заполнение таблицы в расчетно-платежной ведомости Т-49

Таблица расчетно-платежной ведомости формы Т-49 заполняется следующим образом:

• порядковый номер;
• табельный номер;
• должность (профессия);
• тарифная ставка.
• количество отработанных дней;
• размер начислений (оклад, аванс, компенсация за неиспользованный отпуск, другие доходы);
• размер НДФЛ;
• сумма задолженности за организацией/за работником;
• сумма к выплате;
• фамилия, инициалы работника получившего деньги;
• или запись о депонировании суммы, в случае не получения ее в течении 5-ти дней.

Все записи должны совпадать с записями в личной карте работника (количество отработанных часов, дней, с учетом рабочих, праздничных и выходных дней).

Данные берут из табеля учета рабочего времени.

В последнем столбце графы «Всего» указывают всю сумму начисления работнику.

В случае если деньги не были получены в срок, кассир ставит отметку о депонировании. После пересчета денег, работник подписывает форму Т-49расчетно-платежной ведомости. Выплаты заработной платы осуществляются в рублях.

Количество строк таблицы должно соответствовать количеству работников (по строке на каждого работника).

В конце документа (после таблицы) проставляются данные о выданной и депонированной сумме денежных средств.

После этого, документ подписывают кассир и бухгалтер предприятия (с расшифровкой инициалов), а также ставится дата и номер кассового ордера.

Заполнять документ можно как в печатном виде, так и вручную.

Какой использовать бланк документа

С 01.01.2013 организации вправе самостоятельно разрабатывать первичные учетные документы, в том числе и по выплате заработной платы. В первичных документах необходимо предусмотреть наличие всех обязательных реквизитов в соответствии с ч. 2 ст. 9 закона № 402-ФЗ.

Но многие компании продолжают применять формы, утвержденные Госкомстатом. Так Постановлением от 05.01.2004 № 1 утверждены формы:

• Т-49 «Расчетно-платежная ведомость»;
• Т-51 «Расчетная ведомость»;
• Т-53 «Платежная ведомость».

В случае если организацией применяется форма Т-49, формы Т-51 и Т-53 не составляются. Далее расскажем более подробно о том, каковы правила заполнения унифицированного бланка Т-49 ( расчетно-платежной ведомости можно в конце статьи).

Назначение этого документа

Расчетно-платежная ведомость формы Т-49 одновременно является и расчетным, и платежным документом. Назначение этой ведомости сводится к упрощению ведения документооборота (фирмы, организации, предприятия, ИП). Расчетно-платежная ведомость Т-49 позволяет заполнять один документ вместо нескольких.

Это форма первичной бухгалтерской отчетности. Ведомость составляется на основе другого документа. Он называется табель учета рабочего времени (унифицированная форма Т-13).

Кроме того, расчетно-платежная ведомость формы Т-49 заменяет два других документа:

1. Расчетную ведомость формы Т-51.
2. Платежную ведомость формы Т-53.

Организации, фирмы, предприятия или индивидуальные предприниматели, в соответствии с действующим законодательством, вправе самостоятельно определять, какая из форм расчетно-платежных ведомостей является наиболее приемлемой (Т-49, Т-51 или Т-53).

Правила заполнения формы Т-49

Заполнение документа возможно как в ручном режиме, так и в машинописной форме путем использования соответствующего программного обеспечения. Бланк Т-49 «Расчетно-платежная ведомость» составляется в одном экземпляре и хранится в бухгалтерии.

Расчет заработной платы производится отдельно по каждому сотруднику. Сведения об отработанном времени переносятся из табелей. Начисления рассчитываются исходя из отработанного времени или выработки сотрудника. Сведения о причитающихся начислениях заполняются на основе данных:

• трудовых договоров (оклад, надбавка за квалификацию);
• положения об оплате труда и премировании работников;
• приказов о премировании.

После этого производится расчет удержаний по каждому работнику и рассчитывается подлежащая выплате сумма. На титульном листе указывается итоговая сумма, подлежащая выплате всем работникам. Руководителем (или иным уполномоченным лицом) делается запись о передаче документа для произведения выплат через кассу.

После истечения срока выдачи зарплаты напротив фамилий сотрудников, не получивших заработную плату, делается отметка о депонировании. Итоговые сведения о выплаченных и депонированных суммах приводятся в конце документа. Там же делается отметка о номере и дате РКО, а также ставятся подписи кассира и бухгалтера, проверившего все записи.

Внесение данных

Образец заполнения платежной ведомости предполагает указание на полноту оформления ее составляющих частей. Стоит рассмотреть более детально каждую из них.

Оформление первой части

Заполнение титула предполагает внесение в него таких параметров:

• юридическое название ИП;
• ИНН;
• дату внесения данных;
• порядковый номер ;
• итоговая сумма, необходимая для обеспечения полной выплаты;
• временные рамки выплаты, который по законодательству не может превышать 5 дней;
• отчетный период;
• подпись руководствующего лица;
• подпись ответственного бухгалтера.

Данная часть содержит общую информацию об ИП и фонде заработной платы.

Оформление таблицы

Для заполнения табличной части формы Т-49 обязательно нужно указать индивидуальные данные каждого сотрудника, а именно:

1. номер по-порядку в бланке расчетно-платежной ведомости;
2. табельный номер из личного дела;
3. занимаемая должность;
4. оклад, которые прописаны в Трудовом договоре;
5. сколько фактически сотрудник отработал,
6. дополнительных часов в нетрудовое время и т.д.

Последний столбец таблицы «Всего» предполагает указание суммы выплаты сотруднику с учетом всех начислений и удержаний.

Получив денежные средства, сотрудник ставит свою подпись, как подтверждение. Если выплата не была произведена в срок, то кассир делает отметку о депонировании. Количество сотрудников у ИП должно быть равно количеству столбцов , то есть на одну штатную единицу один полный ряд.

Конечная часть документа должна содержать итог того, сколько выдано средств и депонировано. После этого ведомость еще раз подписью заверяет бухгалтер и кассир, указывая фамилию и инициалы. Кроме этого указывается номер и дата кассового ордера.

В случае обнаружения есть возможность сделать исправления в платежной ведомости, но без использования штрих-корректора. Образец корректировки данных предполагает внесение правильной информации с подписью кассира и бухгалтера.

Образец заполнения расчетно-платежной ведомости

Исходные данные о рабочих днях, окладах и иных выплатах сотрудников ООО «Компания» за август 2020 г.:

По графику в августе 23 рабочих дня. Все сотрудники уплачивают НДФЛ по ставке 13 %, иных удержаний нет.

Заполним реквизиты документа.

Произведем начисление зарплаты и рассчитаем сумму налога к удержанию.

После расчета сумм к выплате директор компании должен сделать запись о передаче ведомости в кассу для выдачи денежных средств сотрудникам.

Получив причитающуюся заработную плату, каждый сотрудник напротив своей фамилии в соответствующей строке ставит подпись.

По окончании выдачи зарплаты в конце документа кассир сделает отметку о выплаченных суммах и поставит свою подпись. Так как все сотрудники получили зарплату, то запись о депонированных суммах не делается. После проверки бухгалтер также ставит свою подпись, подтверждающую, что все записи в расчетно-платежной ведомости верны

Переходим к табличной части документа расчетно-платежной ведомости

В графе 1 по порядку прописываются номера, последний номер должен быть равен количеству сотрудников в штате. В графе 22 расчетно-платежной ведомости указывается весь списочный состав сотрудников, с которыми на предприятии были заключены трудовые договоры. Графы 2, 3, 4 расчетно-платежной ведомости заполняются на основании сведений личной карточки работника (форма № Т-2). Графы 5, 6, 7 расчетно-платежной ведомости заполняются на основании сведений, которые указаны в форме № Т-13 «Табель учета использования рабочего времени». В разделе «Начислено за текущий месяц (по видам оплат)» в соответствующих графах (8-13) указывается сумма начислений заработанной платы рабочему (графа и отдельно начисления, которые были получены работником, но не связаны с выполнением каких-либо обязанностей, предусмотренных в трудовом договоре (графа 9 «Оплата служебной командировки», графа 10 «Пособие по временной нетрудоспособности», графа 11 «Оплата очередного отпуска» и др.). В графе 14 «Всего» указывается итоговая сумма для каждой строки, полученная сложением всех данных в графах 8-13. В разделе «Удержано и зачтено» отражаются суммы, которые удерживаются из заработанной платы (обязательные удержания и удержания по заявлению сотрудника или по инициативе администрации). Это графы 15-18. Могут быть «Налог на доход» (графа 15), который равен 13% от итоговой суммы начислений (графа 14), «Аванс» (графа 16), который выплачивается за первую половину текущего месяца и другие суммы удержаний (суммы погашения займа, удержания по исполнительным листам и др.). В графе 19 расчетно-платежной ведомости указывается сумма, которую получатель денежных средств задолжал перед предприятием. Далее вычисляем следующую разность для каждой строки: сумма чисел из графов 14 и 19 минус сумма чисел из графов 15-18. Положительную разность записываем в графе 21, отрицательную – в графе 20. По каждой графе в нижней строке подводится итоговая сумма. Итоговая сумма по графе 21 переносится в строку «Сумма». После оформления ведомость передается кассиру на проверку правильности её оформления. Если ведомость оформлена неправильно, она передается обратно в бухгалтерию. Если ведомость оформлена правильно, кассир согласно ей может приступать к выдаче денег сотрудникам. Он оформляет РКО на общую сумму, которая по ведомости будет выплачиваться (строки «Расходный кассовый ордер №» и дата составления). В графе 23 расчетно-платежной ведомости сотрудник напротив своей фамилии ставит свою роспись, если деньги выплачены ему. Если какому-либо сотруднику не были выплачены деньги, то в этой графе кассир обязан прописать «Депонировано». Выплаты производит кассир или бухгалтер (указывается должность, подпись и её расшифровка как фамилия и инициалы). В строке «По настоящей платежной ведомости выплачена сумма» кассир прописью, а затем цифрами, указывает выплаченную сотрудникам итоговую сумму, соответственно в строке «и депонирована сумма» указывается итоговая депонированная сумма.

Бланк расчетно-платежной ведомости формы Т-49 заполнен. Окончательным этапом составления расчетно-платежной ведомости является подпись главбуха и дата её засвидетельствования.

Платежные и расчетные ведомости Т-49, Т-51 и Т-53 (скачать)

В конце данной страницы вы можете скачать формы расчетно-платежной ведомости Т-49, расчетной ведомости Т-51 и платежной ведомости Т-53.

Ведомости применяются с целью осуществления расчета зарплаты по работникам, а также проведения процедуры ее выплаты. Статистическими органами было предусмотрено три вида таких ведомостей:

• Расчетно-платежная (Т-49);
• Расчетная (Т-51);
• Платежная (Т-53).

При этом если оформляется документ по форме Т-49, ведомости по двум остальным формам составлять не надо. Расчетная ведомость составляется для начисления зарплаты сотрудникам на основании информации о фактически отработанном количестве времени или выработанной продукции, платежная ведомость – для оформления выдачи зарплаты сотрудникам. Форма Т-49 соединяет в себе обе функции. Оформлением ведомости занимается бухгалтер, документ составляется в одном экземпляре.

Если работники получают зарплату на пластиковые карты банка, требуется составить только расчетную ведомость. Необходимость оформления платежных ведомостей возникает в случаях, когда зарплата выдается работникам из кассы компании.

В поле «Начислено» указываются суммы по видам оплат и иные доходы, которые оплачены за счет прибыли компании и подлежат включению в налоговую базу. Затем осуществляется расчет всех удержаний и выводится сумма, которая подлежит выплате.

На платежных ведомостях общая сумма к выплате выносится на титульный лист документа. Разрешение на произведение выплат сотрудникам должно быть завизировано руководителем компании. В конце ведомости после проведения выплат обязательно следует указать сумы выплаченной и депонированной зарплаты.

На выданную сумму зарплаты составляется РКО, в ведомости указываются его реквизиты. Напротив фамилий работников, которые не получили свою зарплату в срок, ставится надпись «ДЕПОНИРОВАНО».

Формы Т-49 и Т-53 являются обязательными для применения в случае, если зарплата выдается наличными из кассы компании – соответствующий пункт есть в Указании ЦБ РФ № 3210-У от 11.03.2014 г.

Скачать формы ведомостей:

Скачать форму Т-49 (в формате XLS, редактируется в Microsoft Excel)

Скачать форму Т-51 (в формате XLS, редактируется в Microsoft Excel)

Скачать форму Т-53 (в формате XLS, редактируется в Microsoft Excel)

Документы на сайте Как зарабатывать.ру всегда актуальны. Внимание! Если заметили ошибку или неактуальность документа, сообщите в комментариях.