АДВ 1: образец заполнения и бланк анкеты застрахованного лица

Главная
Справка
Снилс

Не всегда в компании приходят трудоустраиваться граждане, обладающие всеми нужными документами. Иногда работодатель выясняет, что отсутствует страховое свидетельство, называемое СНИЛС.

На основании этого документа осуществляется перечисление страховых взносов на будущую пенсию гражданина. Поэтому руководитель компании вынужден самостоятельно заботиться о получении данного свидетельства путем передачи представителям ПФ правильно заполненной анкеты по форме АДВ-1.

Общая информация об АДВ 1

Документ представлен анкетой, которая заполняется на наемного специалиста, если у него при трудоустройстве отсутствует СНИЛС. Документация формируется лично гражданином или сотрудниками кадровой службы предприятия.

Отправляется анкета в Пенсионный фонд, поэтому предварительно с сайта данной организации скачивается пустой бланк, который можно получить при личном посещении отделения учреждения.

В документ включаются личные сведения о гражданине, который прошел собеседование и планирует работать на фирме. Допускается во время заполнения пользоваться шариковой ручкой, но применяются исключительно печатные буквы. Наиболее часто анкета формируется на компьютере.

Внимание! Достоверность данных заверяется подписью застрахованного лица, а если отсутствует возможность для личного заверения, так как гражданина болеет, отправлен в командировку или имеются другие основания, то эта причина приводится в анкете, а после документ заверяется директором фирмы.

Бланк АДВ-1 и образец заполнения

Бланк АДВ-1

Образец заполнения АДВ-1

Для чего нужна анкета

Если у трудоустраиваемого гражданина отсутствует страховое свидетельство, то по ФЗ №27 за работодателем закрепляется обязательство по подаче анкеты на его получение. Если в компанию приходит новый специалист, который ранее не трудился официально, поэтому им никогда не оформлялся СНИЛС, то персонифицированные сведения о гражданине отправляются представителям ПФ непосредственным работодателем.

На основании анкеты АДВ-1 формируется и выдается страховое свидетельство. В законодательстве строго закреплены сроки, в течение которых руководитель предприятия обязан передавать анкету работникам ПФ за новых специалистов. На это дается 14 дней с момента подписания договора.

При этом не имеет значения, подписано ли между директором компании и сотрудником трудовое соглашение, договор ГПХ или человек будет трудиться всего несколько дней. Такие требования приводятся в Приказе Минздравсоцразвития №987н.

Важно! Если после собеседования выявляется, что у гражданина отсутствует СНИЛС, то перед заполнением анкеты АДВ-1 человек составляет заявление в произвольной форме на получение свидетельства.

Где взять бланк формы АДВ-1

Анкета АДВ-1 утверждена постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 2п. Документ является унифицированной формой, в которую запрещено вносить изменения и корректировки.

Где взять бланк анкеты застрахованного лица для получения СНИЛС:

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

В бухгалтерских программах, например «1С:Бухгалтерия 8.3» или «1С:Зарплата и управление персоналом».
Запросить при обращении в отделение Пенсионного фонда.
Скачать АДВ-1 на сайте pfrf.ru.
Скачать на нашем сайте бланк в формате .xls или .doc.

Далее в статье вы найдете также и образец АДВ-1.

Общие правила формирования

Обычно документ заполняется представителями кадровой службы предприятия. Для этого учитываются пункты Приложения №2 к Постановлению ПФР №2п.

К основным правилам процедуры относится:

используется исключительно строго унифицированный бланк, поэтому запрещено применение свободной формы;
АВД-1, обновленный в 2020 году, можно на сайте ПФ;
заполняется документация от руки с помощью шариковой ручки или с применением компьютера;
если выбирается ручное заполнение, то допускается пользоваться разными цветами, кроме красного или зеленого;
информация в анкету переносится из официальных документов, принадлежащих застрахованному лицу, причем к ним относится паспорт, а также разные выписки или справки;
при отправке грамотно заполненной анкеты в ПФ, все формы персонального учета группируются по отдельным пакетам, причем в одном пакете не должно присутствовать больше 200 документов;
для каждого пакета формируется сопроводительная опись, для чего применяется форма АДВ-6-1.

Справка! При формировании специального пакета документов выбираются исключительно бумаги, обладающие одинаковым форматом.

Порядок заполнения отчетной формы

Как и многие другие формы, АДВ-1 состоит из полей, которые необходимо заполнить. При этом каждый символ ставится в своей ячейке. Форма содержит обязательную для заполнения информацию:

Фамилия, имя и отчество работника, по которому составляется анкета
Указываем каков пол заявителя
В сведениях о рождении прописывает дату и место рождения
Проставляем гражданство физического лица
Далее следует указать адрес по прописке и по месту жительства. Если они совпадают, то можно заполнить только прописку
Также следует указать телефон для связи
В последнем пункте прописываем паспортные данные сотрудника

В самом низу формы необходимо проставить подпись сотрудника (если отчет сдается на бумаге) и дату, когда отчет подается.

Пошаговая инструкция по заполнению и образец

Если заполнением документа занимается представитель кадровой службы предприятия, то он должен разобраться в правилах данного процесса.

Для грамотного формирования формы АДВ-1 выполняются последовательные действия:

вносятся личные сведения о новом сотруднике, для чего указывается его ФИО, дата рождения и пол;
сведения для заполнения формы берутся исключительно из официальной документации, полученной от специалиста, поэтому данные должны совпадать с информацией из паспорта;
указывается место рождения, приведенное в паспорте, причем вписывается не только город, но и область, район и страна;
выбирается гражданство нового наемного специалиста;
прописывается место прописки и адрес фактического места проживания гражданина;
указываются контактные данные, представленные номером телефона и адресом электронной почты;
вносятся реквизиты паспорта, причем допускается пользоваться другими документами, удостоверяющими личность;
правильно сформированная анкета застрахованного лица подписывается непосредственным работником, если отсутствуют серьезные причины для выполнения данного процесса директором предприятия;
в конце ставится дата составления, после чего документация передается представителям ПФ, причем к ней прикладывается сопроводительная опись.

Разобраться в правилах формирования бланка АДВ-1 может любой наемный специалист. Если будут внесены ложные или неверные сведения, то это приведет к негативным последствиям. Средства, перечисляемые в виде страховых взносов за работника, не будут накапливаться на его индивидуальном счете. Поэтому придется проводить проверку и составлять новую анкету.

Нюансы заполнения АДВ-1 иностранным гражданином

Согласно закону «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации от 15.12.2001 № 167-ФЗ в список лиц, являющихся застрахованными лицами, входят также постоянно или временно проживающие на территории РФ иностранные граждане.

Это значит, что номер СНИЛС они также должны получить в случае трудоустройства в нашей стране. Причем ответственность за это в данном случае лежит на работодателе.

Рассмотрим, на что стоит обратить внимание, чтобы правильно оформить АДВ-1 на иностранного сотрудника:

Реквизиты документа:
Так как документ составлен на иностранном языке, следует его перевести. Сделать это можно как усилиями самой организации, если у вас есть соответствующие кадры, так и подготовить нотариально заверенный перевод документа, что будет более безопасным в данной ситуации.
Все цифры, коды (например, в поле «Кем выдан»), серия паспорта вносятся в бланк точно так, как указано в документе, даже если они сильно отличаются от привычных нам реквизитов.
Место рождения:
Адрес:
Адрес фактический — место фактического проживания иностранца.
Телефон:

Чтобы не ошибиться и заполнить АДВ-1 правильно, предлагаем воспользоваться в качестве примера образцом:

Читайте подробнее об особенностях приема на работу иностранных граждан.

Правила по заполнению

Теперь что касается правил заполнения АДВ-1:

итоговая документация должна быть отправлена в ПФР, что находится в месте проживания иностранного субъекта — на территории РФ
документ должен быть заполнен лично тем гражданином, на которого он оформляется, также необходима подпись
если документ заполняется кадровиками или руководством – это не противоречит правилам
корректность внесенных сведений должна быть подтверждена подписью гражданина
в случае невозможности заверения гражданином правильности данных страхователь обязан указать причину данного
заполнение должно быть произведено исключительно темными чернилами

Данные требования могут быть изменены при редакции законодательства.

Перечень лиц, что обязаны сдавать АДВ-1

Конкретного формально определенного лица, что обязано оформить и подать заявку нет. В качестве такового может выступать как гражданин, так и его работодатель.

При сдаче АДВ-1 работодателем стоит отметить один нюанс: заявление обязательно должно быть написано от лица сотрудника собственноручно.

Необходимо также отдельно указать факт того, что произведено делегирование полномочий руководителю.

Процедура получения СНИЛС на видео:

Форма бланка

Бланк АДВ-1

Образец заполнения АДВ-1

Форма АДВ-6-2 «Опись сведений, передаваемых страхователем в ПФР» (аналог АДВ-11)

Опись сведений АДВ-6-2 составляется по всем сформированным пачкам сведений.

Опись АДВ-6-2 содержит следующую информацию:

перечень пачек исходных или корректирующих (отменяющих) сведений, представленных в ПФР;
суммы начисленных и уплаченных взносов в целом по страхователю;
количество застрахованных лиц в организации;
имена файлов, передаваемых в ПФР.

Опись АДВ-6-2 формируется после того, как все сведения по организации разделены на пачки.

Заполнение на иностранца

В последние годы государство постоянно расширяло круг лиц, которые могут рассчитывать на пенсионное обеспечение. Это коснулось и большинства иностранцев, а также лиц без гражданства. Образец заполнения для иностранных граждан АДВ-1 не имеет каких-либо отличий от общего порядка.

Ниже показан образец заполнения АДВ-1 для иностранных граждан.

Также см. «Как оформляют СНИЛС и получают страховое свидетельство».

Поделитесь с друзьями в соц.сетях

С начала 2012 года были расширены возможности страхования пенсионного характера. Положения ФЗ №167 сообщают, что иностранцы, а также граждане, не имеющие гражданства, официально трудящиеся в России, должны стоять на учете в российском ПФ. Данное правило не касается только тех, кто временно находится в России и не обладает видом на жительство.

А как заполнить АДВ-1 на иностранца? Заполнение осуществляется в стандартном порядке. Сведения в анкету на иностранца так же вносятся на основании подтверждающего его личность документа. Им может выступать паспорт или другой документ, предусматриваемый законодательством.

Для людей, у которых нет гражданства, таким документом может быть:

Разрешение на временное пребывание в РФ;
Вид на жительство;
Документ, который выдан зарубежной страной и который на основании международного договора России считается документом, подтверждающим личность человека, не имеющего постоянного гражданства;
Другая документация, предусматриваемая законодательством.

Кроме того, чтобы поставить иностранца на учет в российском ПФ, у нанимателя должен быть перевод его паспорта, заверенный нотариусом. Благодаря нотариальному заверению, переводу паспорта придается юридическая сила.

Ниже показан образец заполнения АДВ-1 для иностранных граждан .

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl Enter .

Зачем и кому нужна АДВ-1 в 2020 году, посмотреть бланк и образец заполнения можно ниже. Перечень обязательных реквизитов, правила заполнения на компьютере или от руки, порядок сдачи – все нюансы вы узнаете из этого раздела. А для уточнения нормативной информации и периода начала действия обратимся к законодательным нормам.

Специальный документ, представляемый в территориальное отделение ПФ РФ для постановки на учет в системе ОПС, – анкета застрахованного лица формы АДВ-1. Сдается для получения СНИЛС при отсутствии у сотрудника карточки. Содержит следующие личные реквизиты физического лица:

ФИО, пол, дата и место рождения.
Гражданство.
Адреса регистрации и фактического проживания.
Контактные данные.
Вид удостоверяющего документа – номер, серия, когда и кем выдан.
Личная подпись гражданина и дата заполнения.

Для оформления СНИЛС документ заполняется уполномоченным лицом организации при устройстве человека на работу (под личную подпись) или же гражданином самостоятельно. При этом дублирование информации не допускается. Обратиться нужно в свое отделение ПФ. После рождения детей обязательно оформляется форма АДВ-1 – образец заполнения на ребенка до 14 лет отличается тем, что составлением занимается родитель/опекун на основании свидетельства о рождении.

Сроки оформления свидетельства на основании анкеты АДВ-1

Оформление анкеты для получения страхового номера работника осуществляется в установленные сроки.

Действие	Срок проведения
Представление анкеты работодателем	Анкета должна быть представлена в территориальное отделение ПФР в течение 2 недель после приема лица без свидетельства на работу
Принятие решения об открытии лицевого счета	В течение 5 дней территориальное отделение ПФР принимает решение о регистрации лица либо отказе в открытии лицевого счета
Принятие решения о предоставлении дубликата или замене недостоверного документа	Решение о выдаче дубликата при утрате оригинала либо замене в случае обнаружения ошибки на свидетельстве принимается в течение 5 дней после обращения
Получение свидетельство работодателем	По истечении 3 недель работодатель должен получить готовое свидетельство в ПФР и сопроводительную ведомость формы АДИ-5
Возврат сопроводительной ведомости	Работодатель должен в течение месяца вернуть сопроводительную ведомость в ПФР с подписью работника, свидетельствующей о получении СНИЛС

Выдачей страхового свидетельства занимается территориальное отделение ПФР, в которое была подана анкета формы АДВ-1. При потере свидетельства СНИЛС документ можно получить повторно.

Как заполнить

Наша актуальная инструкция по заполнению формы АДВ-1 поможет правильно заполнить анкету и избежать потери времени, связанной с возвратами и уточнениями. Заполнение формы в 2020 году включает в себя внесение следующих данных о застрахованном лице:

Ф.И.О.;
пол;
дата и место рождения;
гражданство — указывается страна (Россия, Беларусь);
адрес места жительства и регистрации — указывается по алгоритму: населенный пункт — район — регион — страна;
контактные данные;
сведения о документе, удостоверяющем личность.

Стоит помнить, что для иностранных граждан указывается адрес, который зафиксирован в Миграционной службе при регистрации.

Образец заполнения АДВ-1 в 2020 году

Подавать анкету можно в бумажном или электронном виде. Но при подготовке заявления в электронном виде необходимо помнить, что существует ограничение в 80 знаков для каждого пункта сведений. Вместе с заполненным бланком необходимо подавать опись по форме АДВ-6-1. В ней указываются реквизиты страхователя и перечень поданных документов.

Бланк АДВ-6-1

Форма АДВ-6-1 в 2020 году новая, утверждена постановлением Правления ПФ №485п от 27.09.2019 и применяется с 11 февраля 2020 года.

Данные, представляемые в анкете

Информация о физическом лице в АДВ-1 сносится в документ на основании паспорта гражданина РФ или иностранного подданного. В анкете должны быть указаны обязательные для проведения регистрации реквизиты.

Сведения	Пояснение к информации
Фамилия, имя, отчество	Данные представляются без склонения, в именительном падеже
Пол лица	Указывают первую букву половой принадлежности
Дата рождения	Предусмотрен формат «ДД название месяца ГГГГ». При отсутствии в паспорте (например, иностранного подданного) полной информации о дате в поле производят запись «особое»
Место рождения	Данные заносятся в именительном падеже, в строгом соответствии с данными паспорта и в порядке убывания значимости. Даже в случае наличия данных о переименовании населенного пункта сведения не подлежат корректировке
Гражданство лица	Заполняется всеми заявителями, включая лиц, не являющихся гражданами РФ и прибывших в рамках безвизового обмена. Граждане РФ указывают «Россия»
Адрес регистрации	Указывается адрес, указанный в паспорте как место регистрации в полном соблюдении порядка написания названий. При наличии регистрации в городе слово «город» не указывается
Фактический адрес	Заполняется в случае отличия данных от адреса регистрации
Контактный телефон	В качестве телефона используют любой домашний либо рабочий номер, позволяющий обеспечить оперативную связь
Документ, удостоверяющий личность	В качестве удостоверяющего личность документа признается форма, принятая РФ на основании международных договоров

Дополнительные указания для заполнения основных пунктов

Когда указывается короткий адрес дома, начинающийся с заполнения названия улицы, можно вносить информацию не только с помощью цифр, но и используя буквенные значения. Также разрешено прописывать дополнительные символы, необходимые для уточнения корпуса здания. В строке дом можно писать слово владение, а когда необходимо уточнить корпус, пишется слово строение.
Адрес проживания, который уточняет фактическое место жительства застрахованного лица, пишется в том случае, если на момент заполнения анкеты лицо не проживает по адресу регистрации, а также при обстоятельствах, когда человек временно не имеет адреса регистрации.
Телефоны заполняются в свободной форме. Главное, правильное указание всех важных цифр. Вносить код страны или города не обязательно, хотя многие считают это необходимым элементом. Можно написать рабочий и домашний телефоны вместе или предоставить любой на выбор. Можно оставить данное поле без заполнения.
Вид документа, согласно которому было заполнено заявление. Это может быт любая бумага, пригодная для удостоверения личности. Если человек состоит в гражданстве РФ, значит он должен указать, что имеет паспорт гражданина РФ. В случае, если работник является гражданином другой страны, а на предприятии числится по заключенному трудовому договору, он может на выбор назвать паспорт любой страны, к которой причислен, а также заграничный паспорт, если таковой у него имеется. Допустимы другие названия документов, однако они встречаются крайне редко. При наличии паспорта нужно указывать именно его.
Серия, номер. Необходимо найти на документе английские буквы и цифры, которые располагаются на первой странице. Следует переписать их разборчиво, а буквы на английском языке указать печатным шрифтом.
Дата выдачи документа, являющегося удостоверением личности, должна заполняться в точности так, как указано в конкретном документе.
Кем выдан. Переносится полная информация, которая указана в документе после слова выдан. Следует перенести именно приведенную информацию, вне зависимости от современных названий населенных пунктов или стран. Если какие-либо слова слишком длинные, их сложно поместить в графу, допускаются сокращения, однако они должны быть понятными и общепринятыми.
Дата заполнения обязательно указывается в отведенном месте в конце анкеты. Следует оформить ее в полном размере.

Правильное заполнение анкеты застрахованного лица поможет решить проблему налогообложения и в дальнейшем не возвращаться к оформлению этого аспекта. Все данные должны указываться правильно, а затем проходить проверку, чтобы избежать неточностей, тогда сотрудники компании будут застрахованы согласно официальным правилам РФ.

В России одним из наиболее важных документов для каждого гражданина является страховое свидетельство. Оно содержит одиннадцатизначный цифровой номер – страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС). Это личный номер человека в Пенсионном фонде РФ, в счет которого производятся страховые взносы. Иначе говоря, на нем учитываются будущие пенсионные права человека. Чтобы его получить, и нужна форма АДВ-1.

Адв-1 заполнить онлайн

Документ, удостоверяющий личность Вид документа Указывается название документа, удостоверяющего личность, на основании которого заполнена “Анкета застрахованного лица”, в соответствии со Справочником видов документов, удостоверяющих личность, приведенном в Приложении 1. Заполнять обязательно. Серия, номер Указывается серия и номер документа, удостоверяющего личность. Дата выдачи Указывается дата выдачи документа, удостоверяющего личность застрахованного лица. Заполняется следующим образом: ДД наименование месяца ГГГГ.

Заполнять обязательно. Кем выдан При заполнении реквизита следует строго придерживаться названий районов, городов, сел и других территориальных образований, содержащихся в документе, удостоверяющем личность (несмотря на возможные изменения названий на момент заполнения анкеты). Допускается использование всех общепринятых сокращений.

Отказ банка в проведении операции можно обжаловать Банк России разработал требования к заявлению, которое клиент банка (организация, ИП, физлицо) может направить в межведомственную комиссию в случае, когда банк отказывается проводить платеж или заключать договор банковского счета (вклада). < … НДФЛ с выигрыша в лотерею: кто платит Кто должен перечислять в бюджет НДФЛ с выигрыша (распространитель лотереи или выигравший гражданин), зависит от суммы выигранного приза. < … Главная → Бухгалтерские консультации → Персонифицированный учет Актуально на: 25 октября 2016 г. У каждого работника должно быть свидетельство обязательного пенсионного страхования, в котором указывается СНИЛС – страховой номер индивидуального лицевого счета. Этот номер нужен работодателю, чтобы благополучно подавать на своих работников персонифицированные сведения (п. 2, 2.2 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Зачем она нужна?

Анкета после правильного заполнения и подачи в упомянутую государственную организацию становится основанием для получения СНИЛСа

, то есть страхования, индивидуального номера и лицевого счета вместе.

Получение этого особого кода, объединяющего данные в Едином реестре, понадобится для совершения любой официальной операции, оформления льгот, пенсий, иных выплат.

По сути, анкета является бумагой, распечатанной или аккуратно написанной согласно правил, а получаемый после ее заполнения номер – это указанный на пластиковой карточке идентификатор.

Зачем всем нужно иметь номер, для получения которого заполняют форму АДВ-1? Для начисления будущей или настоящей пенсии, получения льгот, социальных услуг. Кроме указанных привилегий, документ, созданный на основе анкеты, будет являться уникальным личным номером каждого гражданина России.

О правилах ведения персонифицированного учета в программе 1С смотрите в следующем видеосюжете:

Форма адв 1 образец заполнения на ребенка