Отчет 4-ФСС — это документ, в котором указывают суммы начисленных и уплаченных взносов «на травматизм». Форму сдают ежеквартально в территориальный орган Фонда социального страхования по месту регистрации.
Администрирование страховых взносов по временной нетрудоспособности и в связи с материнством с 01.01.2017 перешло под управление Федеральной налоговой службы, и в 1 квартале 2017 года страхователи в первый раз сдавали кардинально измененный отчет, который назван так: расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, включая расходы на выплату страхового обеспечения.
Что собой представляет отчетная форма 4-ФСС
Действующий бланк и электронный формат расчета утверждены приказом ФСС №381 от 26.09.2016 с изменениями, внесенными . Основное отличие от прежней формы состоит в исключении разделов о взносах по нетрудоспособности и материнству, перешедших в единый расчет по страховым взносам, который теперь принимает от работодателей ФНС.
Ежеквартальный расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам по форме 4-ФСС значительно уменьшился в объеме. Фактически в нем сохранился только раздел 2 старого бланка, посвященный взносам на травматизм, которые остались в ведении ФСС.
Сроки сдачи отчетности в 2020 году
Форму 4-ФСС за 3 квартал 2020 года подают в региональный отдел ФСС в бумажном или электронном виде. На бумаге его примут только у тех работодателей, у которых среднесписочная численность работников не превышает 25 человек.
Бумажный отчет сдают до 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, а электронный — до 25-го числа. Эти требования не изменились.
| Расчетный период | Последний срок сдачи в ФСС в бумажном виде | Последний срок сдачи в ФСС в электронной форме |
| За 4 квартал 2019 | До 20.01.2020 | До 27.01.2020 (25.01.2020 — суббота) |
| За 1 квартал 2020 | До 20.04.2020 Из-за пандемии перенесли на 15.05.2020 | До 27.04.2020 (25.04.2020 — суббота) Из-за пандемии перенесли на 15.05.2020 |
| За 2 квартал 2020 | До 20.07.2020 | До 27.07.2020 (25.07.2020 — суббота) |
| За 3 квартал 2020 | До 20.10.2020 | До 26.10.2020 (25.10.2020 — воскресенье) |
| За 4 квартал 2020 | До 20.01.2021 | До 25.01.2021 |
Кто сдает нулевой 4-ФСС
Обязательность предоставления отчета без показателей обусловлена системой регистрации компаний со статусом юрлица. Они в автоматическом режиме становятся на учет в ФСС, как работодатели. Для ИП предусмотрен иной порядок: бизнесмен обязан сам уведомить ФСС, если в его предприятии работает нанятый персонал.
Итак, все юридические лица и ИП-работодатели сдают отчет каждый квартал, имея возможность предоставления неполного его варианта – нулевого расчета, поскольку законом не предусмотрено право не сдавать расчет при отсутствии облагаемой базы.
Оформленный на бумаге расчет 4-ФСС страхователь должен подать в орган Соцстраха до 20-го числа месяца, наступившего за отчетным кварталом. Законодатель предоставил страхователям право передачи электронных версий отчета до 25-го числа, т. е. на 5 дней позднее. Подавать отчет в бумажном варианте вправе предприятия с численностью работников не более 25 человек, другие организации отчитываются по каналам интернет-ресурсов.
Читайте также: Сроки сдачи 4-ФСС в 2020 году
Основные правила заполнения и структура формы 4-ФСС
Формирование отчета не представляет трудностей. Бланк состоит из титульного листа и пяти таблиц. Все работодатели обязаны заполнить основные сведения о себе на титульном листе и таблицы 1, 2 и 5. Эти листы необходимо сдавать, даже если в отчетном периоде у страхователя не было начислений по взносам. Остальные таблицы заполняют, если в отчетном периоде есть соответствующие сведения. Если их нет, то эти страницы не предоставляются.
Наша подробная инструкция для чайников, как сделать отчет ФСС, позволит избежать любых неточностей:
- При заполнении бланка от руки используют чернила только черного или синего цвета.
- В каждую ячейку вносят только один показатель. Если необходимого показателя нет, ставится прочерк.
- Электронная отчетность заверяется электронной подписью.
- Каждая страница отчета нумеруется в соответствующей ячейке в верхней части каждого листа.
Специально для участников пилотного проекта ФСС
Заполняйте и сдавайте 4-ФСС по особым правилам. Чтобы разобраться и ничего не нарушить, используйте бесплатно специальную инструкцию от КонсультантПлюс.
Общие правила заполнения 4-ФСС
4-ФСС заполняют на компьютере или от руки шариковой (перьевой) ручкой черного либо синего цвета печатными буквами.
В каждую строку и соответствующие ей графы вписывают только один показатель. В случае отсутствия каких-либо показателей, предусмотренных формой 4-ФСС, в строке и соответствующей графе ставят прочерк.
Титульный лист, таблицы 1, 2 и 5 обязательно сдают все работодатели.
В случае отсутствия показателей для заполнения таблиц 1.1, 3 и 4 их не заполняют и не сдают.
Как исправлять ошибки
Нужно предпринять следующие шаги:
- Перечеркнуть неверное значение показателя.
- Вписать правильное.
- Поставить подпись работодателя или его представителя под исправлением с указанием даты исправления.
- Заверить печатью (при ее наличии) работодателя (правопреемника) либо его представителя.
Недопустимо исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства.
После окончания заполнения 4-ФСС проставляют сквозную нумерацию заполненных страниц в поле «стр.».
В верхней части каждой заполняемой страницы поля «Регистрационный номер страхователя» и «Код подчиненности» заполняют в соответствии с выданным при регистрации (учете) в территориальном органе ФСС извещением (уведомлением) страхователя.
В конце каждой страницы проставляют подпись страхователя (правопреемника) либо его представителя и дату подписания 4-ФСС.
Инструкция по заполнению: титульный лист
Вот подробная инструкция по заполнению 4-ФCC (на титульном листе указывается основная информация о страхователе).
В качестве примера мы взяли абстрактное ООО «Альфа», зарегистрированное и осуществляющее деятельность в Москве. В организации работают три человека (включая директора). Со всеми работниками заключены трудовые договоры. Один из работников является инвалидом III группы. В течение 9 месяцев 2020 года их численность не менялась. ООО «Альфа» применяет тариф по взносам на страхование от несчастных случаев в размере 0,40%. Скидки и надбавки к страховому тарифу не установлены.
Вверху каждой страницы укажите регистрационный номер и код подчиненности, которые найдете в уведомлении, выданном органом ФСС при регистрации плательщика страховых взносов.
На титульном листе указывается номер корректировки, код отчетного периода и календарный год. Если отчетность за конкретный период подается впервые, то в поле «Номер корректировки» указывается код 000. В поле «Отчетный период» указывается код квартала:
- 03 — в 1 квартале;
- 06 — во 2 квартале;
- 09 — в 3 квартале;
- 12 — в 4 квартале.
В 4-ФСС за 3 квартал 2020 года указываем код 09.
Также следует указать календарный год. Если организация прекращает деятельность, необходимо проставить отметку в специальном поле.
В соответствующие графы вносятся полное название предприятия или Ф.И.О. индивидуального предпринимателя, ИНН, КПП, ОГРН, адрес, контактные данные и среднесписочная численность работников. Обязательно укажите код вида деятельности по ОКВЭД 2 — для этого есть специальное окно в правой части формы.
Если в организации трудоустроены инвалиды, их заносят в списочную численность. На примере это 1 человек.
В нижней части страницы имеются ячейки, где указывается количество страниц и листов отчета, который направляется в Фонд. Поставьте дату заполнения документа и подпись уполномоченного лица страхователя. Рядом с ними находятся графы, которые заполняет работник соцстраха. В них нельзя делать никаких отметок.
Заполнение таблицы 1
Первый раздел формы 4-ФСС посвящен расчетам страховых взносов, если имелся несчастный случай или профессиональное заболевание. Вот как правильно заполнить форму 4-ФСС — раздел 1:
- Показатели по взносам указываются в рублях нарастающим итогом с начала года и в разбивке по месяцам последнего квартала отчетного периода.
- Заполнение таблицы 1 формы 4-ФСС начинайте со столбцов 4–6, затем в столбец 3 внесите данные нарастающим итогом.
- Таблицу 1.1 заполняют только те работодатели, которые направляли своих сотрудников на временную работу к другим работодателям по договору, как это предусмотрено п. 2.1 ст. 22 Федерального закона №125 от 24.07.1998. Всем остальным страхователям этот лист заполнять и сдавать не нужно.
Какой заполнять бланк
Действующий бланк отчёта по форме 4-ФСС для заполнения утверждён Приложением № 1 к приказу Фонда социального страхования России от 26.09.2016 № 381.
Официальное название формы 4-ФСС – «Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения».
Этим приказом также утверждён порядок заполнения расчета 4-ФСС (Приложение № 2).
Форма 4-ФСС состоит из нескольких листов, которые заполняют или нет в зависимости от ситуации:
- Титульный лист.
- Таблица 1 «Расчет базы для начисления страховых взносов».
- Таблица 1.1 «Сведения, необходимые для исчисления страховых взносов страхователями, указанными в п. 2.1 ст. 22 федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ».
- Таблица 2 «Расчеты по обязательному соцстрахованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний».
- Таблица 3 «Расходы на обязательное соцстрахование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний».
- Таблица 4 «Численность пострадавших (застрахованных) в связи со страховыми случаями в отчетном периоде».
- Таблица 5 «Сведения о результатах проведенной спецоценки условий труда (результатах аттестации рабочих мест по условиям труда) и проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников на начало года.
Надо ли сдавать нулевой отчёт 4-ФСС? Оказывается, да. Порядок заполнения нулевой 4-ФСС имеет свои особенности. Их можно посмотреть в КонсультантПлюс:
Законом № 125-ФЗ и Порядком не предусмотрено освобождение страхователя от исполнения обязанности по представлению расчета в случае отсутствия в отчетном (расчетном) периоде выплат в пользу застрахованных лиц, сумм страховых взносов, подлежащих уплате (так называемая “нулевая” отчетность), либо иных показателей, которые должны быть отражены в расчете.
Читать готовое решение полностью.
Далее рассмотрим порядок заполнения каждой из частей и таблиц формы 4-ФСС. Но сначала общие требования к оформлению расчета.
Заполнение таблицы 2 формы 4-ФСС
Таблицу 2 страхователи заполняют на основании данных бухгалтерского учета о состоянии расчетов с Фондом по взносам и расходам за отчетный период. Цифры указывают в рублях.
В левой колонке проставляется сумма страховых взносов к уплате в разрезе остатка на отчетный период, начисленных сумм и полученных от ФСС средств. В правой колонке страхователь указывает расходы, понесенные им на мероприятия по охране труда и выплаты по обязательному страхованию. В конце выводится задолженность перед ФСС на конец отчетного периода.
Вот пример заполнения формы 4-ФСС — таблица 2:
Куда сдавать расчет 4-ФСС
Если страхователь не имеет обособленных подразделений, то расчет нужно представить в территориальное отделение соцстраха по месту регистрации страхователя (п. 1 ст. 24 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ). Если же у страхователя есть обособленные подразделения, то форму надо представлять по местонахождению обособленного подразделения при условии, что обособленное подразделение имеет свой расчетный (лицевой) счет в банке и оно самостоятельно начисляет зарплату и производит выплаты работникам.
Заполнение таблиц 3 и 4 формы 4-ФСС
Эти таблицы не входят в список обязательных. Они заполняются теми работодателями, которые в отчетном периоде расходовали средства ФСС, а именно:
- выплачивали пособия по несчастным случаям и травмам;
- оплачивали лечение работников вредных производств в санаториях;
- финансировали предупредительные мероприятия по охране труда;
- закупали средства индивидуальной защиты.
Если таких расходов в отчетном периоде в организации не было, то заполнять и сдавать этот лист не нужно. На одном листе с таблицей 3 расположена таблица 4, в которой приводят сведения о случаях профессиональных заболеваний и несчастных случаях на производстве за отчетный период. Если такие происшествия были зафиксированы актами, в этой таблице указывают количество пострадавших работников.
Заполнение таблицы 5 формы 4-ФСС
Этот раздел расчета посвящен итогам проверки условий труда. По результатам проверки в сводку вносится количество рабочих мест, относящихся к третьему и четвертому классам.
В таблице 5 отражают результаты медицинских осмотров сотрудников. Этот лист является обязательным для заполнения, и его сдают все работодатели.
Актуальный образец заполнения 4-ФСС за 3 квартал 2020 года — таблица 5:
Подводим итоги
- Нулевая 4-ФСС сдается, если в отчетном периоде доходы сотрудникам не выплачивались.
- На единственного учредителя-директора, договор с которым не заключался и доходы которому не выплачивались, также нужно сдать нулевую 4-ФСС.
- Нулевую 4-ФСС за 2020 год на бумаге подают до 20.01.2020, а если отчет сдается в электронной форме — до 24.01.2020.
- Штраф за пропуск срока сдачи нулевой 4-ФСС составит 1 000 руб.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Ответственность за несвоевременную сдачу и ошибки в расчете 4-ФСС
За каждый календарный месяц (в том числе неполный), на который организация опоздает со сдачей отчета, ей придется платить от 5 до 30% суммы начисленных к уплате взносов без учета выплаченных пособий, но не менее 1000 рублей.
За нулевой отчет чиновники назначат штраф по минимальной ставке, а вот если в нем есть показатели, то даже несколько дней опоздания обходятся в 30% от суммы взносов.
Введена ответственность за неправильную форму отчета. Если по закону работодатель обязан сдавать его в электронном виде, а заполнил и сдал в бумажном, специалисты соцстраха назначат штраф в размере 200 рублей (п. 2 ст. 26.30 Закона №125-ФЗ). В таком случае сотрудника организации, который отвечает за представление отчетности, оштрафуют на сумму от 300 до 500 рублей по ч. 2 ст. 15.33 КоАП РФ.
До какого числа подавать документы
Ранее налогоплательщикам нужно было представлять в ФСС отчетность до 15 числа месяца, который идет за отчетным периодом. Этот срок не зависел от того, в каком виде подавались документы.
Теперь порядок следующий:
- документ в печатном виде представляется до 20 числа месяца, идущего за отчетным периодом;
- в электронном виде файлы отсылаются до 25 числа.
Важно! Когда отчетность передается по интернету, день отправки документа будет считаться датой представления.
При несвоевременной подаче отчетности по форме 4 ФСС налогоплательщику грозит штраф. Если не представлен 1 раздел из обязательных к заполнению, начисляется штраф в размере от 5 до 30 процентов (минимум 1000 рублей) от суммы к уплате за последние три месяца. В случаях, когда уплата просрочена на срок до полугода, начисляется от 5 до 30 процентов от ежемесячных взносов (минимум 1000 рублей). По истечении 6 месяцев за каждый новый месяц неуплаты добавляется 10%. С руководителей организаций взимаются штрафы в размере от 300 до 500 рублей.
В 2020 году справка 4 ФСС немного видоизменена. Чтобы разобраться с порядком заполнения, ниже можно скачать инструкцию и образец. Представление документов возможно как в печатном, так и в электронном виде. Данные подаются достоверные и полные, также необходимо соблюдать сроки передачи сведений и осуществления выплат.
Post Views: 1 137
