В статье мы разберем, что это такое – складская логистика, и дадим четкое определение понятия. Это основа правильной и успешной работы любого крупного производства, торгового предприятия. Без безопасного хранения, распределения и своевременной доставки продукции невозможно их нормальное функционирование. При этом крайне важно придерживаться определенного порядка, выполнять конкретные условия. О том, как организовать максимально эффективный процесс, успешно его автоматизировать и оптимизировать, а также каких принципов придерживаться при ведении предпринимательской деятельности, поговорим далее.
Основы складской логистики
Соблюдение условий концепции означает, что торговое или производственное предприятие имеет отдельное помещение, в котором осуществляется хранение, распределение товара с последующей его перевозкой к месту реализации. А это значит, что главной задачей работников склада является постоянное накопление запасов и снабжение ими потребителей при поступлении запроса.
Естественно, что при этом следует соблюдать как минимум 3 правила:
- Контролировать, чтобы в наличии всегда имелись запрашиваемые изделия в достаточном количестве.
- Обеспечивать их нормальное хранение, чтобы быть уверенным в высоком качестве продукции.
- Своевременно передавать к месту последующей реализации.
Только в этом случае можно настроить эффективную работу, не задерживать поставки и при этом экономить.
Решения для бизнеса
- магазины одежда, обувь, продукты, игрушки, косметика, техника Подробнее
- склады
материальные, внутрипроизводственные, сбытовые и транспортных организаций Подробнее
- маркировка
табак, обувь, легпром, лекарства Подробнее
- производство
мясное, заготовительное, механообрабатывающее, сборочно-монтажное Подробнее
- rfid
радиочастотная идентификация товарно-материальных ценностей Подробнее
- егаис
автоматизация учётных операций с алкогольной продукцией Подробнее
Функции логистики складирования
Функционал помещения склада весьма высок. К основным его задачам можно отнести:
- Формирование ассортимента таким образом, чтобы не чувствовалось недостатка или избытка по каким-либо позициям.
- Создание не только мелких, но и крупных партий товаров, позволяющих одновременно обслуживать несколько фирм, магазинов.
- Грамотное размещение и хранение всех поступающих грузов.
- Распаковка, фасовка, сборка продукции и другие услуги, позволяющие организовать быструю и эффективную работу.
При этом все перечисленные действия производятся одновременно с несколькими потоками грузов, в качестве дополнительной функции можно выделить распределение времени и рабочей силы.
Информационные системы управления складом
Для того, чтобы склад работал быстро и эффективно, можно внедрять в его работу различные информационные системы.
WMS (Warehouse Management System) – система управления складом, которая подразумевает использование технологии автоматической идентификации для адресного хранения и удаленного управления сотрудниками. С ее помощью, влияние человеческого фактора на складские процессы значительно снижается, а так же повышается скорость выполнения заказов и точность данных по хранимой продукции. Оператор получает задание из системы, куда нужно переместить груз или откуда его забрать. Используя штрих-кодирование, информация заносится в базу, где потом становится видно – куда перемещена паллета, что на ней находится и в каком количестве. Наиболее часто оборачиваемый или используемый товар располагается на самых ближних полках для быстрого изъятия с мест хранения в требуемый момент времени. Тяжелые и нечасто используемые материалы распределяются на дальние и нижние места в зоне хранения склада.
Разделяют 3 основных вида WMS систем:
- Системы с набором стандартных опций, без дополнительных услуг. Ими пользуются, как правило, небольшие компании.
- Системы, создающиеся под заказ в соответствие с требованиями клиента. Ориентация таких систем идет на крупные склады со сложной технологией выполнения операций.
- Адаптируемые системы, ориентированные на крупные и средние компании, владеющие складскими комплексами со сложными технологическими процессами.
Осуществление автоматизации склада с помощью системы WMS – серьезный вопрос, к решению которого требуется отнестись очень ответственно. Только адаптируемые системы способны подстраиваться под новые требования пользователя. При возникновении необходимости в использовании дополнительных функций WMS системы (например, функция шпион позволяет с помощью камер видеонаблюдения в любой момент увидеть из офиса, чем занимается сотрудник склада), компании, которые купили базовую версию, становятся вынужденными покупать новую, т.к. данная версия не может быть обновлена или дополнена. В результате теряется огромное количество денег, которых полученная экономия не может перекрыть. Возникновение подобных ситуаций подразумевает то, что складская логистика работает недостаточно эффективно.
Какие существуют логистические склады
Все помещения, используемые для хранения продукции, могут быть разделены по своему основному назначению:
- Транзитно-перевозочные пункты, где груз хранится ограниченное время между доставкой в морской порт, на Ж/Д станцию или в аэропорт и конечным местом.
- Таможенные, где товар хранится до того момента, как будет проверен службой таможни.
- Сезонного хранения.
- Резервные – используются, если доставка на основной склад по какой-то причине невозможна.
- Оптово-распределительные – самые популярные помещения, используемые крупными поставщиками продуктов в магазины.
- Розничные – последнее хранилище, расположенное непосредственно в месте продажи.
Возможно разделение логистических помещений по условиям хранения, типу конструкции и некоторым другим особенностям, но так или иначе, все они будут частью общей классификации.
Классификация складов
Классификация складов зависит от:
- Вида продукции (склад отходов, инструментов, материалов, комплектующих изделий, сырья, готовой продукции, тары);
- Отношения склада к звеньям логистической цепи (склад посреднических, экспедиторских, транспортных, торговых организаций, производителей, посредников);
- Формы собственности (склад снабжения производства, распределительный, сезонного хранения);
- Функциональной области логистики (склад производства, сбыта, снабжения);
- Вида складских зданий и сооружений (открытая площадка, площадка под навесом, закрытое сооружение, многоэтажный, высотный);
- Степени технической оснащенности (частично механизированный склад, механизированный, автоматический, автоматизированный).
Работы, осуществляемые на складе:
- Разделение склада на зоны (хранение продукции, оборудования, приемка, подготовка, временное хранение) для максимально эффективного использования имеющейся ограниченной территории склада, ликвидации путаницы основных и вспомогательных процессов;
- Приемка, отгрузка, переупаковка, маркировка, дополнительная сборка, подготовка груза к отправке, хранение, формирование ассортимента для отправки, обеспечение бесперебойности производства.
Принципы организации
Как уже указывалось ранее, основная задача складской логистики решается с соблюдением определенных норм и правил. Именно они позволяют выстроить не только эффективный, но и экономически выгодный процесс.
Сколько нужно складов
В первую очередь необходимо определить, сколько помещений понадобится, чтобы построить эффективную работу. Здесь следует найти золотую середину: их недостаток потребует постоянной транспортировки товаров, а значит возрастут транспортные расходы, излишество – подразумевает деньги на содержание, но при этом не увеличивает доход. Принять окончательное решение можно только проанализировав все стороны процесса.
Купить или арендовать хранилище
Следующим этапом управления и организации складской логистики на предприятии должно стать приобретение или съем хранилищ, подходящих для эксплуатации. В некоторых случаях приходится прибегать к помощи аутсорсинговых компаний.
Первые два варианта, скорее всего, обойдутся дешевле, при этом развитие бизнеса определенно пойдет быстрее, потому что весь процесс будет реализовываться так, как удобнее для работы конкретного предприятия.
Аутсорсинг стоит дороже, но вместе с тем повысит качество логистических услуг. Скорее всего, этот способ окажется выгодным только тогда, когда транспортные расходы слишком велики, чтобы окупиться с помощью прибыли.
Как выбрать компанию по оказанию складских услуг
Если выбор все же пал на специализированный логистический сервис, необходимо из огромного количества выбрать один наиболее подходящий. Важно обратить внимание на следующие факторы:
- Складское хозяйство и логистика фирмы должны быть объединены единым информационным потоком.
- Работа обязана осуществляться с высокой скоростью, а заказы выполняться точно и в срок.
- Лучше если компания предоставляет услуги на рынке несколько лет, а значит, имеет большой опыт.
Нелишним будет, если кроме основной услуги – складирования, организация предоставляет дополнительные возможности своим клиентам: транспортировать груз, заниматься таможенными вопросами и прочее.
Расположение склада
От места, где будет базироваться логистический центр, зависят транспортные расходы. Соответственно придется рассчитать, из какой части города можно оперативно доставлять товары к месту реализации, не увеличивая слишком сильно траты компании. Подходящие варианты лучше рассматривать у нескольких фирм, потому что в конечном итоге могут возникнуть проблемы с арендой, например, самые удобные помещения уже будут заняты или их стоимость станет слишком высока.
Системы складирования, методы управления грузами
Склад в логистике – это место, где выполняется огромное количество четко отработанных действий. Все начинается с выбора конкретной единицы груза, в которой будут храниться товары (палеты, ящик или цистерна, в зависимости от вида изделий).
Затем в соответствии с ней подбирается способ складирования. Палеты и ящики могут укладываться друг на друга, коробки – помещаться на полки. При этом важно максимально использовать свободное место, но обеспечив доступ персонала.
Храниться все грузы могут в соответствии со своим сортом, партиями, но наименованиям и другими способами. Такая сортировка призвана обеспечить легкую ориентацию на складе.
Рациональная планировка
Схемы размещения груза в хранилище должны быть разработаны еще на подготовительном этапе. При этом важно не только поместить максимально большое число товаров, но и обеспечить к ним легкий подход людей и подъезд специальной техники. В противном случае будет невозможно ухаживать за изделиями, контролировать их качество и свободное перемещение с места погрузки и обратно.
Важно разместить все изделия в определенном порядке. Те, что обновляются наиболее часто – в самую близкую к разгрузке часть помещения. Редко перемещаемые – глубже на склад. Такого же принципа следует придерживаться в отношении скоропортящихся и долгохранимых грузов.
Оборудование хранилища
Для повышения функциональности необходимо приобрести специальное оснащение и технику. К обязательным позициям можно отнести стеллажи и средства, позволяющие перемещать грузы по самому помещению (погрузчики). Также необходимо позаботиться о нормальной системе вентиляции, пожарной безопасности, сигнализации. Все это позволит сохранить товар в надлежащем качестве.
Организация системы потока информации
Здесь речь идет о ведении документации, в том числе в электронном виде. Соответствующее программное обеспечение позволяет отслеживать время поступления конкретной партии товаров на склад, ее местонахождение в данный момент, своевременно утилизировать тот груз, чей срок годности подходит к концу. Разработкой мобильных систем учета занимается «Клеверенс». Компания поможет подобрать подходящий вариант, учитывая потребности вашей фирмы.
Подбор персонала
Количество сотрудников определяется величиной хранилища, но обычно среди них присутствуют: заведующий помещением, бухгалтер, кладовщик, грузчики и операторы погрузчиков, упаковщики или сортировщики, маркировщики, служба охраны.
Контроль за деятельностью и управление запасами
Контролировать работу логистического отдела необходимо по нескольким показателям:
- Как часто подаются заявки, в течение какого времени они обрабатываются и исполняются.
- Какой объем груза регулярно поступает на склад и весь ли он доходит до места конечной реализации.
- На каком уровне держится запас товаров.
Если все операции осуществляются достаточно быстро, при этом груз не залеживается в помещении и доходит до заказчика и потребителя своевременно и в надлежащем качестве, значит эффективность менеджмента можно считать высокой.
WMS системы управления хранилищем
Как уже указывалось ранее, влияние человеческого фактора на работу помещения для хранения товаров огромное. Чтобы минимизировать его, можно использовать Warehouse Management System. Эта система позволяет осуществлять контроль удаленно, путем автоматической идентификации. При этом скорость обработки и выполнения заявок существенно сокращается, а эффективность деятельности повышается.
Что такое складская логистика и как управлять складом
Склад — незаменимая вещь для хранения продукции как крупных компаний-производителей, так и небольших организаций, чья деятельность направлена на продажу товара. Он является основой всего процесса торговли. Любой компании необходимы запасы, поскольку спрос меняется, а доставка занимает от нескольких часов до месяцев. Именно поэтому предприятию необходимы запасы, которые нужно где-то держать. К организации и управлению складом необходимо подойти осознанно и продуманно, чтобы в дальнейшем обеспечить эффективную работу предприятия и продажу товара.
Однако наличие склада у многих вызывает много вопросов. Считается, что склад — удовольствие дорогое. Это либо плата за аренду, либо содержание и ремонт собственного. Необходимо собрать оборудование: стеллажи, полки, подъемные механизмы. А также учесть систему пожарной безопасности. Ко всему прочему добавляется оплата обслуживающего персонала — работников склада. Это обязательные расходы, а на работе склада едва ли не держится большая часть деятельности.
Несмотря на все это, склад — вещь незаменимая и необходимая. Он необходим для того, чтобы в любое время можно было предоставить потребителю необходимый товар. Он эффективен, если идет оборот товара, а остатки строго контролируются и пересчитываются. Это место для приема, разгрузки и погрузки товара, инвентаризации, размещения.
Он нужен для хранения сухих веществ, фруктов или овощей, рыбных изделий, консервов, полуфабрикатов или замороженной продукции. И для каждого вида и типа продукции необходим свой склад, в котором учтена специфика бизнеса. Поэтому необходимо тщательно подбирать помещение, ведь перестраивать его или вовсе менять сферу бизнеса довольно затратно и трудоемко.
Максимальная прибыль и минимум убытков возможны только в случае оснащенности склада, его транспортной системы, квалификации персонала и, конечно же, от оборота товара. А за управление запасами предприятия и их распределением отвечает складская логистика, которая при этом тесно взаимодействует с транспортной логистикой.
Функции склада
Склад выполняет множество функций, но основными являются следующие:
- создание ассортимента в соответствии с потребностями потребителей — за это отвечают закупочная и производственная логистика. Они обеспечивают предприятие ресурсами на всех фазах производства. Распределительная логистика изучает запросы клиентов и на этой основе формирует производственный ассортимент. Это способствует эффективному выполнению заказов, осуществлению регулярных поставок в необходимом объеме
- хранение — сокращает разницу между производством, выпуском и потреблением. Это позволяет создать непрерывный производственный процесс и работу с потребителями. Особенно полезно, если потребление некоторых товаров связано с сезоном года
- унитизация и транспортировка грузов — позволяет объединить небольшие поставки грузов для нескольких клиентов до полной загрузки транспортного средства с целью сокращения транспортных расходов
- предоставление услуг — для обеспечения высокого уровня обслуживания, возможно оказывать клиентам дополнительные услуги, такие как подготовка товара для продажи, проверка функционирования, монтаж или же демонтаж оборудования, придание товарного вида и т.д.
Логистика в целом отвечает за управление продовольственной и материально-технической базами. Логистические потоки отвечают за направленное перемещение в пространстве какого-либо товара в конкретный промежуток времени.
Рассмотрим следующие категории потоков в логистике:
- материальные — к нему относят материальные ресурсы, незавершенное производство, готовую продукцию на стадии движения. Это процесс перехода от производителя к потребителю, перемещение в пространстве и времени. При этом материальные потоки рассматриваются с точки зрения принадлежности к предприятию, ассортимента, типом транспортировки, удельным весом груза, его консистенцией и совместимостью с другими поставками
- финансовые — отвечают за функционирование логистической системы. Отвечают за перемещение определенного количества материальных и нематериальных ресурсов. Это относится и к движению основных и оборотных средств. Они определяют закупку товара, воспроизводство рабочей силы, движение финансовых ресурсов
- информационные — неотделимы от финансовых и материальных потоков. И необходимы они для управления последними.
Также различают деятельностный подход, согласно которому потоки характеризуются оказанными услугами за определенное время. Потоки представляют собой сферу деятельности удовлетворения потребностей: транспортных, консультационных, информационных и других. Такие потоки отвечают за прибытие товара, длину и траекторию движения, скорость, время и интенсивность.
Также логистические потоки делятся на:
- входящие — к ним относят поступающие на склад грузы и последующую работу с ним
- внутренние — движение товара на складе
- исходящие — комплексная подготовка продукции к отгрузке
Какие бывают склады?
Склады, как важный элемент логистической системы, отвечают за содержание запасов. Для каждого типа товара существует свой вид склада, полностью отвечающий условиям хранения.
Склады различаются по размерам. Встречаются как небольшие помещения, так и особые места с площадью в несколько десятков или сотен тысяч квадратных метров.
В зависимости от области логистики выделяют склады:
- снабжения
- производства
- распределения
По отношению к участникам логистической системы:
- склады производителей
- склады торговых компаний
- склады транспортных компаний
- склады экспедиторский компаний
- склады логистических операторов и т.д.
По форме собственности выделяют склады:
- личные
- коммерческие
- арендуемые
- государственные, муниципальные
По функциональному назначению:
- длительного хранения — сезонного, резерва
- транзитно-перевалочные — склады-платформы, грузовые терминалы
- распределительные — дистрибьютерские центры
- таможенные
В зависимости от ассортимента:
- специализированные
- универсальные
- смешанные
По виду продукции делятся на склады:
- сырья
- материалов
- комплектующих
- незавершенного производства
- готовой продукции
- тары
- остатков и отходов
- инструментов
По режиму хранения склады делят на:
- отапливаемые
- неотапливаемые
- холодильники
- с фиксированные температурно-влажностным режимом
По технике оснащения:
- механизированные
- немеханизированные
- автоматические
- автоматизированные
В зависимости от вида складских зданий и сооружений склады делятся на:
- открытые площадки
- площадки под навесом
- закрытые сооружения
- многоэтажные
- одноэтажные
- высотой до 6 м
- высотные под одной крышей
- высотностеллажные
В зависимости от материального потока выделяют склады:
- открытые — коллективного пользования
- закрытые — для одного предприятия
По наличию внешних транспортных связей:
- с причалами
- с железнодорожными путями
- с автодорожными подъездами
- комплексные
Организация логистики
Теперь стоит рассмотреть организацию логистики склада, которая проходит в несколько этапов.
Этап 1 — выбор помещения. Для начала необходимо найти место, в котором будет располагаться склад. Это могут быть арендованные склады или личные. Склады под аренду зачастую оборудованы всем необходимым, когда как личного пользования требуют ремонта и оснащения. Также необходимо обратить внимание на расположение склада, его объем. Он не должен быть слишком большим или маленьким. Допустим вариант с наличием нескольких помещений для хранения.
Этап 2 — выбор системы складирования. Он базируется на группе товаров, которые будут храниться на складе. Выбор должен основываться на месте хранения товара (ящики или коробки), оборудование для подъема и транспортировки, способ складирования (блоками, стеллажами и т.д.).
Этап 3 — оборудование складского помещения. Необходимо оборудовать склад согласно следующей системы: обустройство коммуникаций, системы хранения, вентиляции или кондиционирования, система противопожарной безопасности, система охранной сигнализации и видеонаблюдения.
Этап 4 — подбор персонала и обучение (при необходимости). Для функционирования склада необходимы высококвалифицированные и обученные работники. Их количество зависит об типа склада и продукции и его объема.
Шаг 5 — запуск склада. Готовый склад можно запустить в эксплуатацию. Однако за ней требуется постоянный контроль, анализ и корректировки.
Выбор склада
Выбор помещения для склада — это большая ответственность. От этого шага зависит дальнейшая деятельность организации. При выборе следует обратить внимание на следующие параметры:
- тип здания
- материал полов, тип покрытия, толщина и т.д.
- отделка стен, материал
- высота потолков
- наличие отопление или вентиляции
- погрузочно-разгрузочные ворота и сопутствующее для этого оборудование
Обратите внимание на условия хранения и погрузки товара. Встроены ли стеллажи, поддоны или для них предусмотрены крепления.
Обязательно изучите размер въездных ворот. Подходят ли они для погрузочных работ, предусмотрены ли подъездные пути.
Оцените освещение. Для некоторых продуктов естественное освещение запрещено. Обратите внимание на систему отопления, охлаждения и вентиляции. Присутствует ли противопожарная система.
Оборудован ли санузел для работников, есть ли подсобное помещение.
Оцените общий вид склада, ремонтные работы. Уточните размеры. Большим преимуществом будет наличие складского оборудования.
Системы складирования
Под системой складирования следует понимать размещение товара на складе и управление им. Стоит обратить внимание на связь между входящими потоками и внутренними.
Для ее организации необходимо выбрать:
- складную единицу — ящики, стойки, сетки, поддоны или кассеты
- вид складирования — выбор оборудования, на котором будет храниться груз, размещение в пространстве. Например, блоками или стеллажами
- оборудование по обслуживанию — подъемно-транспортные машины и механизмы
- система комплектации — управление перемещением груза — технологическое оборудование груза
- обработка информации — управление приемом и отправкой груза, ведение баз данных товаров, подготовка документов и т.д.
Оборудование склада
Для хранения товаров на складе применяют несколько видов оборудования: технологическое, подъемно-транспортное, весоизмерительное, фасовочное.
К технологическому оборудованию относят:
- стеллажи — бывают полочные, ящичные, каркасные, клеточные, стоечные, механические стеллажи-вешала. Служат для хранения нескольких товаров так и единичных
- поддоны — предназначены для формирования грузовых пакетов и транспортировки. Бывают плоские, стоечные или ящичные.
- бункерные устройства — предназначены для хранения сыпучих или навалочных грузов. Внизу имеют высыпной люк с затвором
- закрома — места для навалочных грузов с перегородкой
- резервуары — места для наливных грузов
Подъемно-транспортное оборудование предназначено для облегчения погрузочно-разгрузочных работ. Делится по следующим признакам:
- функциональное назначение — грузоподъемные (краны, лифты, лебедки), погрузочные, разгрузочные машины (электро или автопогрузчики, штабелеры), транспортирующие машины (тележки, тягачи)
- по периодичности действия
- род и физические свойства груза
К весоизмерительному оборудованию относят весы гиревые, шкально-гиревые, автоматические или полуавтоматические, стационарные или передвижные весы.
Фасовочное оборудование — автоматические дозаторы, потолочные линии, автоматические укладчики товаров в тару, сетку.
Подбор персонала
Работа даже идеально оборудованного склада невозможна без квалифицированного и обученного персонала. К его выбору стоит подойти ответственно и основательно.
Основными работниками склада являются заведующий складом, кладовщик и грузчик.
Заведующий складом несет ответственность за происходящее на складе: за документацию, прием товара, условия хранения, отпуск потребителю. Считается руководящей должностью, на которую подойдет человек с высшим или средне-специальным профильным образованием, с опытом работы.
Кладовщик отвечает за прием и отпуск товара на складе. В зависимости от объемов склада, их может быть несколько. Он обязан знать назначение, свойства, особенности хранения, погрузки и разгрузки товара. Подойдут люди со средне-специальным или общим средним образованием.
Грузчик необходим на крупных складах, где товар в большом количестве находится в движении. Это исполнитель, подчиняющийся кладовщику и заведующему складом. Он занимается погрузкой, перемещением и разгрузкой товара.
Также на складе чаще всего работают бухгалтера, водители, маркировщики, сторожа.
При отборе сотрудников необходимо обращать внимание на опыт работы в данной сфере, причины отклика на данную вакансию, а также уровень образования. Нового сотрудника следует оформить в соответствии с Трудовым кодексом.
Использование WMS-системы
WMS-системы способны повысить производительность склада за счет автоматизации учета товаров, хранения, инвентаризации и других процессов.
WMS — это система управления складом, обеспечивающая автоматическую работу складского хозяйства. Она позволяет сократить затраты на управление складскими операциями.
Зачастую WMS позволяют решить следующие задачи:
- управление процессом приема, комплектации, погрузки товара
- расчет вариантов отгрузочных единиц и упаковка товара с учетом его размера
- автоматическое ведение документооборота
- управление персоналом
Главное преимущество данной системы в том, что она подстраивается под особенности каждого бизнеса.
Также она способна увеличивать эффективность работы склада:
- контроль за количеством товаров и их размещением
- повышение производительности склада, повышение товарооборота
- сокращение времени на складские операции
- снижение эксплуатации оборудования: система высчитывает более рациональные маршруты и пути погрузки и других операций
- возможность удаленного управления складом
- автоматизация складов и оборудования продовольственных товаров
WMS-системы необходимы во всех сферах, где идет учет и перемещение товара, поскольку многие системы в управление осуществляются автоматически: хранение, прием и обработка. В ней же можно вести бухгалтерский учет и документооборот. Выбор программы зависит только от функциональности: для небольших фирм достаточно минимального набора функций.
Контроль за работой склада и управление запасами
Оптимизация склада логистики позволяет обеспечить должное управление товаром на складе.
Оптимальный уровень запасов — среднее значение между недостаточным количеством товаров и излишками. При этом каждую категорию товаров рассматривают отдельно.
Управление запасами осуществляется в зависимости от:
- сроков заявок и их исполнения
- экономическому объему партии
- уровню запасов
Каждый склад определяет свой вид системы продвижения товаров по каналам сбыта. Это могут быть:
- тянущие системы — отгрузка товара зависит от поступивших заказов
- толкающие системы — товары предоставляются согласно заранее установленному графику
- комбинированные — между производителем и посредниками существует компьютерная связь, заказы поступают в электронном виде
Инновационные компьютерные системы значительно облегчили управления складом, позволяя дистанционно наблюдать за всеми протекающими процессами.
Упаковка заказов
И последнее, что хотелось бы обсудить, — упаковка груза. Без нее невозможны ни хранение, ни транспортировка, ни последующая эксплуатация.
Упаковка в логистике обладает важными функциями:
- защитная — защита от внешней среды при транспортировке и хранении
- манипуляционная — универсальная форма и конструкция для удобства транспортировки и погрузки
- информационная — содержит наименование товара, производителя, маркировки, штрих-код, дату производства и срок годности
- утилизационная — возможно ли вторичное использование упаковки, каковы условия ее утилизации
Тара также считается разновидностью упаковки, которая предотвращает повреждения при эксплуатации, транспортировке, погрузке и хранении. Это могут быть бочки, контейнеры, бутылки, бидоны и т.д.
Они делятся по следующим признакам:
- материал: металл, стекло, дерево или комбинированный
- габариты: мало или крупногабаритная
- срок эксплуатации: одноразовая, оборотная или возвратная
- прочность: жесткая, мягкая, полужесткая
- свойства: герметичная, негерметичная, сохраняющая температуру
- возможность доступа: открытая, закрытая
- назначение: хранение, транспортировка, для потребительского использования
Подведем итоги
Склад предназначен для хранения товаров предприятия любой сферы бизнеса, которой необходимы запасы. К организации и управлению складом необходимо подойти осознанно и продуманно, чтобы в дальнейшем обеспечить эффективную работу предприятия и продажу товара.
Склады нужны для хранения сухих веществ, фруктов или овощей, рыбных изделий, консервов, полуфабрикатов или замороженной продукции. И для каждого вида и типа продукции необходим свой склад.
Он позволяет создать ассортимент, хранить товар, унитизировать и транспортировать груз, предоставлять дополнительные складские услуги.
Организация логистики роисходит в 5 шагов:
- выбор помещения
- выбор системы складирования
- оборудование складского помещения
- подбор и обучение персонала
- запуск склада
При выборе склада следует обратить внимание на здание, полы и потолки, стены, наличие отопления и вентиляции, место погрузки и сопутствующего оборудования, условия хранения товаров, освещение. Не стоит забывать про противопожарную безопасность и охранную систему.
Система складирования — связь между внутренними и внешними потоками. Подразумевает размещение товара и управление им.
Оборудование на складе предполагает приспособления для хранения товаров, подьемно-транспортные механизмы, весоизмерительные и фасовочные приборы.
Ответственно подойдите к подбору персонала: от их работы будет зависеть качество складных процессов. Для маленького бизнеса достаточно заведующего складом, кладовщика и грузчика. Для крупных предприятий необходимы еще бухгалтера, водители, маркировщики, сторож.
Использование WMS-системы повышает производительность склада за счет автоматизации учета товаров, хранения, инвентаризации и других процессов. Они позволяют управлять процессом приема, комплектации, погрузки товара, рассчитывать варианты отгрузочных единиц и упаковки товара с учетом его размера, автоматизировать ведение документооборота, управлять персоналом.
Для хранения, транспортировки и последующей эксплуатации груза необходима упаковка, выполняющая защитную, информационную, утилизационную функции.
Упаковка в логистике складирования – это какая
Перемещать и хранить какой-либо груз без надлежащей его упаковки было бы невозможно. Поэтому выбор подходящей тары также является важным для качественной работы. Она должна осуществлять несколько основных функций:
- Защищать товар от влияния внешних факторов и неблагоприятной среды.
- Выдерживать все транспортные манипуляции, не рваться в процессе погрузки и разгрузки.
- Содержать на себе информацию об изделии.
- Быть легко утилизируемой.
При этом ее цена не должна сильно повышать общие затраты компании.
Услуги логистического склада ответственного хранения грузов
Компания предоставляет услуги ответственного хранения в Москве и Московской области по следующим направлениям.
Погрузка-выгрузка:
- Механическая – для стандартных грузов;
- Ручная – для мелких и легких грузов;
- Разгрузка с применением спец. техники или технологий для тяжелых и негабаритных грузов.
Хранение в складском комплексе:
- паллеты – в стандартных ячейках на стеллажах;
- небольшие коробки и штучные грузы – складирование в специально организованных ячейках;
- негабаритные грузы – напольное хранение.
Стандартные операции:
- прием груза, его пересчет, прием (обработку) товара, размещение в зоне складирования;
- формирование заказа на отгрузку, подготовка товара и соответствующих транспортных и товарных документов.
Сопутствующие услуги:
- взвешивание, обмер;
- поштучный пересчет;
- стикеровка или иная маркировка соответствия груза;
- предпродажная подготовка;
- отбраковка;
- упаковка, укрепление тары: паллетирование, использование стреч-пленки, обрешетка.
Кросс-докинг (для товаров кратковременного хранения):
- выгрузка товара, прием груза;
- размещение в выделенной зоне экспресс хранения;
- отгрузка, формирование сопроводительных документов
Современная логистика в России
Уровень логистических услуг в нашей стране пока не высок. Слишком много препятствий мешает организовать эффективный процесс. Главными среди них можно назвать:
- Отсутствие профессионального персонала.
- Слаборазвитая инфраструктура.
- Использование в работе устаревших технологий.
- Отсутствие должных знаний и опыта в области логистического складирования.
Но вместе с тем высоки перспективы развития отрасли, поскольку спрос на услуги постоянно увеличивается.
Функции
Основные функции правильно организованного склада:
- прием и отгрузка товара,
- обработка, проверка и сортировка,
- оптимальное размещение,
- надежное хранение,
- контроль запасов,
- грамотное оформление сопроводительных документов,
- утилизация брака и т.д.
Одна из главных задач — создание оптимальных условий для минимизации временных, материальных затрат на обработку, переработку грузов. От уровня организации рабочего процесса, возможностей помещения зависят цены.
Услуги складской логистики LIST Logistic имеют следующие плюсы:
- высокое качество выполненных работ;
- гарантия сохранности продукции на складах ответственного хранения;
- возможность значительно расширить географию деятельности;
- не требуется искать квалифицированный персонал, покупать специализированное оборудование.
К минусам сотрудничества относят высокую стоимость, отсутствие перспектив для развития предприятия.
Примеры проблем логистики склада на отечественном рынке
Кроме перечисленных выше препятствий, эффективной деятельности логистов мешают и более крупные недостатки. О них поговорим далее.
Отсутствие маркировки
Предприятия до сих пор не научились присваивать уникальный код каждой единице своего товара, а значит позднее уже на складе, специалистам гораздо сложнее идентифицировать их. На это уходит много времени, и работа проводится медленнее. Но в последние годы правительство активно разрабатывает законодательные нормы, требующие маркировку на всех видах изделий. Некоторые из них уже сегодня входят в группу обязательно маркируемых, другим это предстоит в ближайшее время. А значит проблема будет решена сама собой еще на стадии производства.
Размывание должностных обязанностей
Стремясь сэкономить, менеджеры логистических компаний перекладывают на одного сотрудника слишком много ответственности, тогда как узкоспециализированные кадры могли бы работать более эффективно, не отвлекаясь на дополнительные задачи. Это повысило бы общую производительность, а значит увеличило бы доходность предприятия.
Организация рабочего процесса на складе
После подготовки помещения, закупки оборудования, техники и получения разрешения на ввод склада в эксплуатацию наступает черед набора персонала, организации режима функционирования, разработки соответствующих механизмов управления и документации.
Организация работы склада и его элементов включает в себя:
- определение численности штата;
- разработку должностных инструкций;
- найм работников и управляющего звена;
- выбор управляющей стратегии, включающий стимулирование труда и контроль сотрудников;
- делопроизводство и документооборот;
- разработка и фиксация внутреннего распорядка.
Определяющее значение в организации работы склада на производстве имеет кадровый состав, его компетентность. Должностная инструкция должна учитывать специфику деятельности склада и содержать требования к умениям и навыкам, ответственность соответствующих работников.
Обратите внимание! Подбор и обучение сотрудников является обязательной составляющей организации работы склада, которое требует немалых материальных и временных затрат.
Управление складской логистикой: 5 шагов для оптимизации
Высокий результат может быть достигнут путем решения всего нескольких задач, выполненных пошагово. О них уже рассказывалось ранее:
- Определение количества требующихся складов.
- Выбор компании для аренды помещения и организация собственного хранилища.
- Подбор оптимального местоположения.
- Организация эффективной складской системы.
- Анализ деятельности.
Решив эти задачи можно организовать правильную логистическую работу с минимальными тратами.
Функции и задачи складской логистики
Складская логистика позволяет уменьшить (или устранить) излишки запасов, лишнюю транспортировку, отправку клиентам дефектной продукции, перепроизводство. Она значительно повышает эффективность бизнес-процессов, но только тогда, когда она рассматривается неразрывно с бизнес-процессами всей компании.
Функции управления складом на микроуровне выполняет отдел логистики, который занимается управлением, размещением, хранением и выдачей материальных ресурсов потребителям.
Основными задачами складской логистики являются:
- Выбор способа хранения.
- Выбор места расположения склада.
- Организация труда на складе.
- Оптимизация и стандартизация складских технологических процессов.
- Определение количества складов.
- Выбор технической оснащенности складской системы (механизированная, автоматизированная, автоматическая).
- Разработка логистического процесса на складе.
- Анализ эффективности использования существующих складов.
Решения для бизнеса
- магазины
одежда, обувь, продукты, игрушки, косметика, техника Подробнее
- склады
материальные, внутрипроизводственные, сбытовые и транспортных организаций Подробнее
- маркировка
табак, обувь, легпром, лекарства Подробнее
- производство
мясное, заготовительное, механообрабатывающее, сборочно-монтажное Подробнее
- rfid
радиочастотная идентификация товарно-материальных ценностей Подробнее
- егаис
автоматизация учётных операций с алкогольной продукцией Подробнее