Образец заполнения формы РСВ за 3 квартал 2020 года

Форма РСВ-1 — это расчет по страховым взносам, который должны сдавать в налоговую инспекцию все работодатели. Проверить правильность заполнения можно, используя перечень критических ошибок, составленный ФНС.

Еще несколько лет назад все работодатели (предприятия и индивидуальные предприниматели) должны были сдавать в Пенсионный фонд России в отношении всех работающих у них по трудовым договорам физических лиц ежеквартальную форму РСВ-1 (ПФР). Так как законодательство периодически меняется и теперь администрированием страховых взносов занимается ФНС РФ, поменялись название и адресат формы. Объявление о том, что форма РСВ теперь подается в налоговую инспекцию, было сделано контролирующими органами заблаговременно, но плательщики взносов испытывают в этом вопросе затруднения до сих пор, ведь часть отчетности до сих пор сдается в ПФР, СВЗ, например. Теперь форма носит название Единый расчет по страховым взносам, и ее по-прежнему каждый квартал сдают все работодатели-страхователи, но уже в ФНС России. В этот отчет теперь включены не только пенсионные взносы, но и взносы на социальное и обязательное медицинское страхование. Поэтому форму, как и прежде, можно называть РСВ, расшифровка аббревиатуры это позволяет: «расчет по страховым взносам».

Рассмотрим подробнее некоторые нюансы, которые скрывает в себе модифицированная, достаточно большая, форма РСВ-1 (2020). Подробную инструкцию по ее заполнению можно посмотреть в статье «Образец заполнения формы РСВ за 3 квартал 2020 года».

А сама форма выглядит так.

Сроки и порядок предоставления

Срок предоставления расчета един для всех работодателей — форму нужно направить в территориальный орган ФНС по месту регистрации плательщика страховых взносов не позднее 30-го числа месяца, следующего за отчетным периодом. При этом расчетным периодом по взносам признается календарный год, а отчетными периодами:

• I квартал;
• полугодие;
• 9 месяцев.

Сроки предоставления отчета в 2020 году следующие:

• за I квартал 2020 г. — до 03.05.2019;
• за полугодие 2020 г. — до 30.07.2019;
• за 9 месяцев 2020 г. — до 30.10.2019;
• за расчетный период (2020 год) — до 30.01.2019.

Как отчитываться по страховым взносам с I квартала 2020 года

В какие сроки нужно отчитаться В каком виде — на бумаге или через интернет Как отчитываться обособленным подразделениям Как ФНС будет проверять расчёт Что изменилось в форме расчёта и порядке заполнения Титульный лист Раздел 1 Раздел 2 Раздел 3 Как заполнить корректировку

В какие сроки нужно отчитаться

Страхователи, которые платят физлицам, представляют расчёт по страховым взносам раз в квартал не позднее 30-го числа месяца, следующего за расчётным периодом (п. 7 ст. 431 НК РФ).

Таким образом, срок подачи расчёта за I квартал должен был приходиться на 30 апреля. Но из-за пандемии коронавируса его продлили до 15 мая (Постановление Правительства РФ от 02.04.2020 № 409).

Сроки сдачи следующих отчётов пока без изменений:

• за полугодие — до 30 июля;
• за девять месяцев — до 30 октября;
• за год — до 1 февраля 2021 года.

Главы КФХ сдают расчёт за год не позднее 30 января года, следующего за расчётным. За 2020 год им нужно будет отчитаться не позднее 1 февраля 2021 года, так как 30 января приходится на субботу.

В каком виде — на бумаге или через интернет

Снизился порог по численности сотрудников, преодолев который компания должна сдавать РСВ только через интернет (п. 4 ст. 80, п. 10 ст. 431 НК РФ). С 1 января 2020 года отчитываться через интернет с квалифицированной электронной подписью должны:

• компании со среднесписочной численностью сотрудников за предшествующий расчётный период более 10 человек (раньше — больше 25 человек);
• вновь созданные компании (в том числе путём реорганизации), в которых больше 10 сотрудников (раньше — больше 25).

Остальные могут выбрать способ сдачи расчёта: через интернет с КЭП или на бумаге — лично, через представителя или по почте с описью вложения.

Как отчитываться обособленным подразделениям

Если обособленное подразделение (ОП) начисляет выплаты физлицам и у него открыт расчётный счёт, то расчёт по страховым взносам нужно сдавать по месту нахождения этого ОП (п. 11 ст. 431 НК РФ).

Наличие расчётного счёта стало обязательным условием с 1 января 2020 года. Законодатели привели Налоговый кодекс в соответствие с законом об обязательном пенсионном страховании, по которому ОП ставятся на учёт в качестве страхователей, если у них есть расчетный счёт (пп. 3 п. 1 ст. 11 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ).

Если у вашей компании есть ОП без расчётного счёта и в 2017-2019 годах у них были полномочия начислять выплаты физлицам и сдавать РСВ по месту нахождения, то в 2020 году есть два варианта:

• либо открыть им счёт, чтобы они продолжали отчитываться самостоятельно;
• либо представить в ИФНС сообщение о лишении ОП полномочий и представлять единый расчёт от компании (в том числе по работникам ОП).

Как ФНС будет проверять расчёт

ФНС изменила контрольные соотношения для проверки РСВ (письмо ФНС от 07.02.2020 № БС-4-11/[email protected]). Изменений много, все они приведены в письме ФНС в виде таблицы.

В Контур.Экстерне проверки на новые контрольные соотношения уже встроены: если обнаружится ошибка, система не даст отправить расчёт.

Что изменилось в форме расчёта и порядке заполнения

С I квартала 2020 года расчёт по страховым взносам нужно сдавать по новой форме (приказ ФНС России от 18.09.2019 № ММВ-7-11/[email protected]). Давайте посмотрим, что изменилось.

Раздел 2

Раздел 2 заполняют главы крестьянских (фермерских) хозяйств. В нём изменилось Приложение 1. Теперь в анкетных данных главы и каждого члена хозяйства нужно будет указывать полную дату рождения, пол и паспортные данные.

Новые коды застрахованных лиц в подразделе 3.2.2

Код Наименование

Как заполнить корректировку

В уточнённый расчёт включаются только те разделы расчёта с приложениями, которые плательщик до этого сдавал (за исключением Раздела 3). Заполнять другие разделы и приложения нужно только в случае, если в них вносятся дополнения.

При заполнении поля «Номер корректировки» в уточнённом расчёте за соответствующий расчётный (отчётный) период указывается номер корректировки (например, «1–», «2–» и так далее).

Раздел 3 включается в корректировку, если есть сотрудники, по которым сделаны уточнения (дополнения). Вот как это делается:

• Если надо отменить ранее представленные сведения по физлицу, то в разделе 3 в уточнённом расчёте в строке 010 надо поставить «1» — признак аннулирования, а в строках 130 -170, 190 — 210 проставить прочерки.
• Если надо исправить ранее представленные сведения по физлицу с ошибкой в СНИЛС и ФИО (строки 030 — 060), то в уточнённый расчёт следует включить два раздела 3: Первый — с признаком аннулирования 1, со значениями СНИЛС и ФИО, как в первичном расчёте (ошибочными), с прочерками в подразделе 3.2:

• Второй — без признака аннулирования, с правильными СНИЛС и ФИО, с суммами в подразделе 3.2:

Если надо исправить другие ошибки (кроме СНИЛС и ФИО) в ранее представленных сведениях по физлицу, включите в уточнённый расчёт раздел 3 с правильными значениями. При этом заполнить нужно все поля формы — и те, что вы исправляете, и те, что не требуют корректировки.

Елена Кулакова, эксперт Контур.Экстерна по страховым взносам и персучёту

Источник: https://kontur.ru/articles/5745

Форма сдачи РСВ

Если среднесписочная численность работников организации за предыдущий отчетный (расчетный) период превышает 25 человек, то страхователь может сдать только электронный РСВ; бумажный вариант не обязателен. что это такое, в бухгалтерии отлично знают: нужно сформировать отчет в специальной программе, заверить его электронной подписью и направить в налоговую службу по интернету. Аналогичное требование распространяется на все вновь созданные организации с набранным штатом сотрудников больше 25 человек. Все остальные компании могут отчитываться на бумаге.

Нельзя забывать о том, что несоблюдение порядка предоставления формы РСВ грозит плательщику штрафом в размере 200 рублей по статье 119.1 Налогового кодекса РФ.

Порядок заполнения и особенности

При заполнении форм РСВ по-прежнему нужно следовать определенным правилам. Информацию о них можно найти как в распорядительных, так и в разъяснительных актах Федеральной налоговой службы. Действующий бланк единого расчета по страховым взносам и порядок его заполнения утверждены Приказом ФНС РФ от 10.10.2016 № ММВ-7-11/[email protected] Код по КНД 1151111. Второй источник: письма и официальные разъяснения. Федеральная налоговая служба России постоянно публикует различные разъяснения о том, как заполнять этот отчет. Например, в Письме ФНС РФ от 12.04.2017 № БС-4-11/[email protected] сказано, кто и какой раздел должен обязательно заполнить. Эти данные приведены в таблице:

При этом для страхователей предусмотрена обязанность сдавать «нулевой» РСВ. В письме от 17.03.2017 № БС-4-11/4859 налоговики напомнили, что если в отчетном квартале работникам зарплата не начислялась, то подраздел 3.2 раздела 3 заполнять не нужно. Также мнения о том, что если в организации нет выплат в пользу физлиц, а значит, и страховых взносов в течение расчетного (отчетного) периода, он все равно обязан предоставить расчет с нулевыми показателями. Об этом, в частности, сказано в Письме Минфина РФ от 24.03.2017 № 03-15-07/17273.

Рассмотрим еще несколько важных разъяснений об особенностях заполнения этой формы подробнее.

Порядок РСВ за 1 квартал 2019 года

Процедура заполнения формы РСВ-1 в 2020 году не влечет за собой сложности, но имеются некоторые особенности, которые обязательны к изучению.

Последние изменения по аттестации педагогических работников в СПб в 2020 году смотрите в статье: последние изменения по аттестации педагогических работников.

Про платежное поручение по оплате пени по НДФЛ, .

Благодаря этому можно исключить вероятность допущения ошибок, что повлечет за собой многочисленные последствия. По этой причине целесообразно рассмотреть их подробней.

Инструкция к составлению новой формы

В рассматриваемой форме бланка в обязательном порядке необходимо указать данные относительно:

• персональных реквизитов каждого отдельно взятого наемного рабочего;
• страховых взносов, которые были перечислены в Пенсионный фонд и в ФОМС в частности;
• совершенных перерасчетов по платежам — должны быть указаны в 4 разделе;
• внесения поправок в суммы, беря во внимание специально установленные ставки — нужно указывать в разделе 2.4.

Помимо этого необходимо обращать внимание на то, что поправочная информация должна быть передана и сформирована на бумажных носителях, причем на бланках, являющихся актуальными на период подачи отчетности.

Соответствующая отчетность по рассматриваемой форме была скомпонована из разделов, части которых не подлежат обязательному заполнению некоторыми категориями налогоплательщиков.

При этом, в соответствии с правилами российского законодательства , обязательными к заполнению принято считать:

• титульный лист;
• а также такие разделы, как: 1, 2.1, 2.5.1 и 6.

Следует помнить, что для тех налогоплательщиков, которые используют дополнительные ставки, были разработаны и обязательны к заполнению, такие части, как:

• 2.2;
• 2.3;
• 2.4.

В случае применения компанией пониженной ставки в полном соответствии с Федеральным законом № 212, то возникает обязательство по заполнению 3 части.

В случае наличия официального трудоустройства на предприятии студентов, возникает необходимость заполнить пятый раздел.

Соответствующие корректировочные данные подлежат занесению в такие части, как:

• 2.5.2;
• и 4.

Переда началом процесса формирования ключевых разделов рассматриваемого документа, возникает необходимость, как отмечалось ранее, заполнить титульный лист.

В соответствии с утвержденными правилами, он должен обязательно включать в себя:

После этого в рассматриваемой форме РСВ-1 возникает необходимость указать период, за который нужно будет сдать расчет и год.

Обязательно нужно будет отобразить среднесписочную численность наемных сотрудников и проставить:

• персональную подпись составителя;
• дату формирования.

Все без исключения поля на титульном листе должны быть заполнены надлежащим образом. В случае допущения хотя бы одного пропуска документ считается таковым, как недействительным со всеми вытекающими последствиями.

После этого, нужно переходить к формированию первого раздела, именуемого как “Осуществление расчетов по начисленным и уплаченным страховым взносам”.

Во время формирования первого раздела отчетности, в большинстве случаев уполномоченные должностные лица работодателя не испытывают каких-либо сложностей. Главное в этом — внести актуальные данные.

В первом разделе рассматриваемой формы в обязательном порядке нужно будет указывать суммарные размеры, которые были ранее уплачены по всем без исключения наемным сотрудникам.

Все без исключения сведения, которые подлежат занесению в первый раздел, должны быть взяты из шестого.

Именно по этой причине в форме РСВ-1 6 раздел являются взаимосвязанными между собой. Рассмотрим, что нужно указывать в шестом разделе, именуемого как “Данные о застрахованных гражданах”.

Видео: РСВ и 4-ФСС

В данный раздел по разработанным и утвержденным правилам должны быть занесены персональные сведения по каждому отдельно взятому официально трудоустроенному работнику.

В частности, обязательными к указанию в 6 раздел формы РСВ-1 являются такие сведения, как:

• полные инициалы застрахованных граждан;
• СНИЛС официально трудоустроенного работника;
• все без исключения взносы, которые были перечислены квалифицированным специалистом компании;
• размер взноса, который был перечислен за конкретного рабочего.

Следует помнить о том, что все без исключения сформированные листа формы РСВ-1 должны быть заверены персональной подписью руководства компании.

Срок сдачи отчета

Крайне важно помнить о том, что сроки предоставления рассматриваемой формы отчетности различаются между собой.

В том случае, если численность штата официального трудоустроенных сотрудников менее 25 человек, то сдавать документ можно на бумажном носителе, причем срок сдачи такого типа документа — 15 число отчетного квартала.

В случае формирования рассматриваемого бланка в электронном формате, то возникает необходимость передать в уполномоченный орган 20-ого числа.

Такая дата установлена для тех категорий страхователей, у которых численность официального штата сотрудников превышает 25 человек.

По правилам российского законодательства категорически запрещается опаздывать с установленными периодами сдачи документации. В случае игнорирования указанных сроков, компания будет привлечена к административной ответственности.

В данном случае речь идет о таких разновидностях наказания, как:

Рассмотрим ситуацию на конкретном примере. ПАО “Пролетарий” сдал необходимый расчет в электронном формате 23 ноября, не смотря на срок до 21-ого числа.

В таком случае просрочка составила меньше календарного месяца. Размеры взносов составляли:

В таком случае размер штрафного взыскания будет составлять — 35 тысяч+7,5 тысяч*5%= 2,1 тысяча рублей.

Особенности перехода ООО с УСН на ОСНО в 2020 году узнайте из статьи: особенности перехода с УСН на ОСНО.

Как купить авто в рассрочку б/у от хозяина, .

Нужно ли отрабатывать 2 недели при увольнении, .

Образец заполнения

Как отмечалось ранее, в процессе формирования расчета не возникает сложностей. Пример заполнения РСВ за 1 квартал 2020 можно скачать по .

Напоследок можно сказать — формирование РСВ-1 несложное, но при этом крайне важно соблюдать рассмотренные в статье особенности.

Благодаря этому можно исключить вероятность допущения ошибок.

Отражение расходов, не облагаемых страховыми взносами

ФНС России в Письме от 08.08.2017 № ГД-4-11/[email protected] разъяснила, как плательщик должен отразить в РСВ суммы расходов и выплат в пользу работников, не облагаемых взносами. Такие расходы перечислены в статье 422 НК РФ и их обязательно нужно включать в отчетность в том случае, если они признаются объектом по взносам. А все выплаты, которые не относятся к объектам обложения, указывать в расчете не нужно.

В итоге страхователь должен определить облагаемую базу, как разницу между начисленными в пользу физлиц выплатами, облагаемыми страховыми взносами, и суммами, освобожденными от них. Именно это значение и нужно вписать в отчет, чтобы избежать ошибок. В качестве примера таких выплат можно привести пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет, его работодатель должен обязательно указать. Поскольку по нормам статьи 420 НК РФ такая выплата подлежит обязательному социальному страхованию, но по нормам статьи 422 НК РФ освобождена от обложения.

Заполнение РСВ работодателями на ЕНВД или УСН

У организаций или ИП, которые работают по упрощенной системе налогообложения или являются плательщиками единого налога на вмененный доход, также могут быть наемные работники, а значит, они обязаны сдавать расчет на общих основаниях, и их волнует вопрос о том, как правильно заполняется справка РСВ-1. Что это за особенности, которые нужно учесть упрощенцам? Налоговики рассказали об этом в Письме от 28.12.2017 № ГД-4-11/[email protected] В нем, в частности, сказано, что организации, которые платят взносы по общему тарифу и одновременно применяют УСН или ЕНВД, должны заполнить приложение 1 к разделу 1 РСВ с указанием одного кода тарифа плательщика из перечисленных ниже:

• «01»,
• «02»,
• «03»,

поскольку им соответствует один код категории застрахованного лица «НР». Также налоговики поясняют, что все коды тарифов, применяемых плательщиками, прописаны в приложении № 5 к порядку заполнения бланка. Также нужно учесть, что в поле 200 раздела 3 необходимо указывать код категории застрахованного лица в соответствии с приложением № 8 к порядку заполнения. Код тарифа и код категории застрахованного лица обязательно должны соответствовать друг другу.

Критические ошибки в отчетности

С некоторыми видами ошибок ИФНС отчетность принимает, а некоторые считаются критическими, поэтому если они были допущены, налоговики признают расчет непредоставленным. К таким ошибкам, в случае с РСВ в частности, относятся:

• несоответствие данных о совокупной сумме страховых взносов на пенсионное страхование данных о сумме исчисленных взносов по каждому застрахованному лицу за отчетный период. Т. е. в РСВ строка 061 по графам 3–5 приложения 1 раздела 1 расчета должна совпадать с данными по строке 240 раздела 3;
• недостоверные персональные данные застрахованных лиц (СНИЛС, ИНН (при наличии) и Ф.И.О.).

Кроме того, к критическим ошибкам относятся неверно указанные сведения в разделе 3 по строкам:

• 210 — сумма выплат и иных вознаграждений за каждый из последних трех месяцев отчетного или расчетного периода;
• 220 — база для исчисления пенсионных взносов в рамках предельной величины за эти же месяцы;
• 240 — сумма исчисленных пенсионных взносов в рамках предельной величины за эти же месяцы;
• 250 — итоги по графам 210, 220 и 240;
• 280 — база для исчисления пенсионных взносов по доптарифу за каждый из последних трех месяцев отчетного или расчетного периода;
• 290 — сумма исчисленных пенсионных взносов по доптарифу за эти же месяцы;
• 300 — итоги по графам 280, 290.

Исправить такие ошибки можно путем сдачи нового расчета с правильными данными в установленные сроки. Иначе придется заплатить штраф.

Строгие сроки сдачи расчёта в Пенсионный фонд

Для сдачи РСВ-1 установлены строгие сроки. В связи с тем, что отчёт предоставляется ежеквартально, отчитаться по каждому периоду придётся не позднее 20 числа второго месяца после окончания квартала. Для тех, кто отчитывается на бумажном носителе, эта дата наступает на пять дней раньше, а именно 15 числа второго месяца. На первый взгляд, законодательством установлен довольно долгий срок для того, чтобы успеть заполнить форму, но на практике часто оказывается, что количество просроченных отчётов не уменьшается. Поэтому Пенсионный фонд, во избежание штрафных санкций, настоятельно рекомендует переходить на электронную отчётность и внимательно относиться к срокам сдачи, особенно если они выпадают на праздничные или выходные дни. Отчёт РСВ считается сданным с момента получения по электронному каналу ответа оператора или отметки почты на описи вложения.

Ответственность за несвоевременную сдачу и ошибки

Если организация или ИП несвоевременно направит РСВ в ИФНС, ей грозит штраф по статье 119 НК РФ. Его размер составляет 5 % от суммы страховых взносов, не уплаченных своевременно на основании данных предоставленного расчета. Максимальный штраф составляет 30 % от суммы взносов. Если недоплаты нет, работодателя, который опоздал с отчетностью, все равно оштрафуют на 1000 рублей. Кроме того, если расчет не будет предоставлен в течение 10 дней после установленного срока, в соответствии с новой редакцией статьи 76 НК РФ, налоговики имеют право заблокировать операции по банковскому счету организации-плательщика.

Также ответственность в этом случае будут нести должностные лица организации-страхователя, как правило, директор. По нормам статьи 15.5 КоАП РФ в этом случае предусмотрено вынесение предупреждения или административный штраф в размере от 300 до 500 рублей.

Ошибки и штрафы в 2020 году

Поскольку отчетным периодом по страховым взносам является квартал, а расчетным — год, то за несвоевременно сданные сведения по страховым перечислениям налоговики будут наказывать в зависимости от того, какой расчет сдан не вовремя. Если за квартал, полугодие или 9 месяцев, то, в силу статьи 126 НК РФ, штраф за ошибки в едином расчете по взносам составляет всего 200 рублей за саму отчетную форму, а не за число лиц, которые в нее входят. Налоговым законодательством такой «подушевой» вид штрафа пока не предусмотрен.

Если не вовремя сдан расчет за год, то придется заплатить 5% от суммы страховых платежей, которые были указаны в документе за каждый полный или неполный месяц опоздания. Максимальная сумма санкций в этом случае, как определено статьей 119 НК РФ, — не более 30% от суммы взносов, подлежащих уплате, но и не менее 1000 рублей. Это значит, что при отсутствии обязательств в расчете все равно назначат штраф в 1000.

Кроме того, статьей 76 НК РФ налоговой службе дана возможность блокировать операции по расчетному счету налогоплательщиков, которые не сдают отчеты. Налоговики считают, что теперь это правило распространяется на плательщиков соцвзносов. Но Минфин пока утверждает обратное и разрешает блокировать счета только за непредоставление деклараций.