Определяем состав 4-ФСС
Форма расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам 4-ФСС и порядок работы с ней утверждены Приказом ФСС от 26.09.2016 № 381. Отчет составляется в отношении страховых взносов на травматизм и включает следующие разделы (п. 2 Порядка заполнения 4-ФСС Приказа № 381):
Состав документа | Кто заполняет |
Обязательные листы:
| Все страхователи. Если начислений в пользу работников в отчетном периоде не было, сдается нулевой отчет с прочерками пустых граф |
В дополнение к обязательным листам:
| Страхователи, направившие своих работников на временную работу в другую организацию |
В дополнение к обязательным листам:
| Страхователи, у которых произошли несчастные случаи на производстве или выявлены профессиональные заболевания среди работников |
Правила заполнения и обязательные разделы
Правила заполнения расчета 4-ФСС содержатся в Порядке, утвержденном Приказом ФСС России от 26.09.2016 № 381. Эти документом (в пункте 2) предусмотрено, что расчете (в том числе, за 2 квартал 2020 года) обязательно должны присутствовать:
- титульный лист;
- таблицы 1, 2 и 5.
Остальные таблицы заполняются только если есть информация, которую нужно зафиксировать в этих таблицах.
Даже если в течение отчетного периода организация не вела деятельность, то «нулевой» 4-ФСС за 2 квартал 2020 года все равно нужно сдать. В нем нужно заполнить только обязательные разделы:
- титульный лист;
- таблица 1 «Расчет базы»;
- таблица 2 «Расчеты по соц. страх.»;
- таблица 5 «Сведения об оценке условий труда».
Далее приведем образцы заполнения 4-ФСС за 2 квартал 2020 года, который сформирован на конкретном примере (с построчными пояснениями).
Титульный лист
Если подаете первый расчет по форме 4-ФСС за 2 квартал 2020года, то в поле «Номер корректировки» поставьте «000». Если же уточняете полугодовой отчет, то укажите номер корректировки (например, «001», «002» и т. д.)
Когда заполняете расчет за 2 квартал 2020 года, то укажите «06» поле «Отчетный период», а в следующих двух ячейках проставьте прочерки.
Укажите наименование организации. Для ИП – необходимо указать фамилию, имя и отчество. Также укажите ИНН и КПП, индекс и адрес регистрации.
В поле «Код по ОКВЭД» покажите основной код вида экономической деятельности страхователя согласно классификатору ОКВЭД2 ОК 029-2014.
В поле «Среднесписочная численность работников» укажите среднесписочную численность сотрудников. В полях «Численность работающих инвалидов», «Численность работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами» – укажите списочную численность работающих инвалидов и сотрудников, занятых во вредных условиях труда. Все показатели формируйте на отчетную дату – 30 июня 2020 года (п7 5.14 Порядка, утв. Приказом ФСС России от 26.09.2016 № 381).
Таблица 1
В таблице 1 отчета 4-ФСС за 2 квартал 2020 года нужно показать:
- выплаты, облагающиеся страховыми взносами за полугодие и отдельно за апрель, май и июнь;
- выплаты, с которых взносы «на травматизм» не начисляют;
- базу для расчета;
- ставку тарифа;
- скидку и надбавку к страховому тарифу;
- тариф с учетом скидки/надбавки.
Расшифруем наполнение строк таблицы 1:
Строки таблицы 1 | |
Строка | Что нужно показать |
1 | Расчетную базу для начисления страховых взносов (то есть, сумму выплат, облагаемых страховыми взносами). |
2 | Выплаты, которые страховыми взносами не облагаются. |
3 | Базу для начисления взносов (это разница между строками 1 и 2 ). |
4 | Сумму выплат в пользу инвалидов. |
5 | Размер страхового тарифа. |
6 | Процент скидки к тарифу (если есть право на скидку). |
7 | Процент надбавки к страховому тарифу (если она установлена). |
8 | Дату приказа органа ФСС об установлении надбавки. |
9 | Итоговый тариф страховых взносов. |
Таблицу 1.1 должны формировать исключительно те страхователи-работодатели, которые временно передают своих сотрудников другим организациям или предпринимателям. Если так, то в таблице требуется отразить:
- численность направленных работников;
- выплаты, с которых начислены страховые взносы, за полугодие, за апрель, май и июнь;
- выплаты в пользу инвалидов;
- ставку страховых взносов принимающей стороны.
Таблица 2
В таблице 2 должны фигурировать сведения:
- о задолженности по страховым взносам на начало 2020 года и на 30 июня 2020 года;
- о страховых взносах «на травматизм», начисленных и уплаченных в апреле, мае и июне и всего за полугодие;
- суммы, доначисленные по результатам проверок;
- расходы, которые не были приняты ФСС к зачету в первом полугодии;
- возвраты из ФСС;
- возмещенные ФСС расходы.
Что же касается построчного заполнения, то основных строках этой таблицы показывайте такие сведения:
- в строке 1 – задолженность по взносам на страхование от несчастных случаев на начало 2020 года.;
- в строках 2 и 16 – начисленные с начала 2020 года и уплаченные суммы взносов на страхование от несчастных случаев;
- в строке 12 – задолженность органа ФСС РФ перед страхователем на начало 2020 года;
- в строке 15 – произведенные с начала 2020 года расходы по страхованию от несчастных случаев;
- в строке 19 – задолженность по взносам на страхование от несчастных случаев на 30 июня 2020 года , в том числе недоимку – по строке 20;
- в других строках – остальные имеющиеся сведения.
Таблица 3
Таблицу 3 в составе формы 4-ФСС за 2 квартал 2020 года заполняйте, если в первом полугодии вы выплачивали больничные пособия в связи с производственными травмами и профзаболеваниями, финансировали мероприятия по профилактике травматизма, несли другие расходы по страхованию от несчастных случаев и профзаболеваний. Исчерпываюий список таких расходов приведен пункте 1 статьи 8 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ. Таблица формируется нарастающим итогом с начала 2020 года.
Строки таблицы 3 | |
Строка | Что нужно показать |
1 | Выплаченные пособия по временной нетрудоспособности в связи с несчастными случаями на производстве. |
2 | Сведения о пособиях внешним совместителям. |
3 | Сведения о пособиях гражданам, пострадавшим в других организациях. |
4 | Информацию по пособиям, связанным с профзаболеваниями. |
5 | Информацию о пособиях внешним совместителям. |
6 | Сведения о пособиях гражданам, пострадавшим в других организациях. |
7 | Данные об оплате отпусков для санаторно-курортного лечения работников. |
8 | Суммы выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу иностранных граждан и лиц без гражданства, временно пребывающих в Российской Федерации, кроме лиц, являющихся гражданами государств — членов ЕАЭС. |
9 | Данные о предупредительных мероприятиях по сокращению производственного травматизма и профзаболеваний (если есть). |
10 | Обобщающие данные в результате сложения строк 1 + 4 + 7 + 9. Сумма должна совпасть со строкой 15 таблицы 2. |
Учитываем особенности при участии в пилотном проекте «Прямые выплаты»
Приказ ФСС от 28.03.2017 № 114 уточняет порядок оформления отчета участниками пилотного проекта, введенного Постановлением Правительства от 21.04.2011 № 294.
Фактически с 2021 года прямые выплаты станут обязательны на всей территории РФ, поэтому страхователям стоит учесть некоторые нюансы уже сейчас:
- строка 15 таблицы 2 (расходы по страхованию) не заполняется;
- таблица 3 (те же расходы по страхованию) не представляется.
При переходе на прямые выплаты с 01.07.2020 в отчеты за 9 месяцев и за 2020 год войдут данные о расходах по страхованию на 01.07.2020, а например, по строке 15 таблицы 2 поля последних трех месяцев останутся незаполненными.
Оформляем титульный лист 4-ФСС (обязательно)
На первой странице расчета размещаются:
- основные сведения о работодателе, в т.ч. регистрационный номер ФСС и код подчиненности;
- отчетный период, год, номер корректировки (для уточненки);
- среднесписочная численность сотрудников, в т. ч. инвалидов и занятых на работах с опасными и вредными условиями труда;
- данные о представителе страхователя, его подпись и дата подписания документа.
На последующих страницах регистрационный номер ФСС, код подчиненности, подпись представителя и дата подписания отчета повторяются.
Смотрите также:
- Для чего нужен код подчиненности;
- Как узнать код подчиненности.
Письмо о больничном листе
Разъяснительное письмо о больничном листе — официальный документ, которым ФСС информирует работодателей и представителей медицинских учреждений о порядке заполнения, выдачи и оплате листков нетрудоспособности. Работодатель должен знать, как правильно внести данные в бланк больничного, установить его подлинность и оформить дубликат в случае утери оригинального экземпляра. Из этой статьи вы узнаете:
- какими нормативными и разъясняющими документами регламентируется порядок заполнения и выдачи листка нетрудоспособности;
- как составить запрос о возмещении расходов на страховые выплаты по временной нетрудоспособности из средств ФСС;
- можно ли оформить дубликат в случае утери листка нетрудоспособности;
- как оформить письмо о больничном листе, направляемое работодателем в территориальный орган ФСС России;
- как проверить больничный на подлинность в 2020 году.
— единственный документ, которым подтверждается временная нетрудоспособность гражданина.
Нормы, определяющие принципы заполнения, выдачи и оплату листков нетрудоспособности, время от времени меняются, и работодатель должен следить за изменениями.
Известно, что уже в текущем году начнется практическое применение электронных бланков. Но бумажные больничные пока никто не планирует отменять. Поэтому кадровикам следует досконально знать требования «Порядка выдачи листков нетрудоспособности», утвержденного приказом Минздравсоцразвития России №624н от 29.06.2011г., и строго их придерживаться.
Дополнительным ориентиром служат разъяснения Фонда социального страхования РФ — финансово-кредитного учреждения, уполномоченного управлять средствами государственного социального страхования. документов, подтверждающих временную нетрудоспособность, весьма подробно раскрываются в официальных письмах ФСС.
Такие письма — своего рода ответ на многочисленные обращения работодателей и сотрудников медучреждений по вопросам оформления больничных. Они содержат требования и разъяснения, определяющие актуальный порядок заполнения бланков.
Заполняем таблицу 1.1 формы 4-ФСС (при необходимости)
Если страхователь направлял своих сотрудников на работу в стороннюю организацию, он начисляет взносы на травматизм по тарифу, установленному для принимающей стороны, и заполняет таблицу 1.1:
- данными об организации, в которую временно направлены работники (регистрационный номер ФСС, ИНН, ОКВЭД);
- общими сведениями о направленных сотрудниках: их числе и размере базы по страховым взносам на травматизм, в т.ч. за последние три месяца отчетного периода. Аналогичные данные приводятся по работникам-инвалидам;
- величиной страхового тарифа принимающей фирмы, в т.ч. с учетом скидки или надбавки.
Облагаемые взносами суммы таблицы 1.1 войдут в итоговые показатели таблицы 1.
Заполненный образец
Теперь рассмотрим заполнение 4-ФСС на конкретном примере:
Условия примера
В организации ООО «Чародейка» всего пять работников. Среди них – один инвалид. По состоянию на начало 2020 года (на 1 января) недоимка (долг) по взносам на «травматизм» составляла 290 рублей. За первое полугодие 2020 года (с января по июнь включительно) облагаемые взносами выплаты и вознаграждения всем работникам составили 898 000 рублей, в частности:
- за январь, февраль, март, апрель и июнь – по 150 000 рублей;
- за май – 148 000 рублей;
- В мае одному сотруднику начислено пособие по временной нетрудоспособности в размере 2000 рублей.
Страховые взносы на «травматизм» определены по страховому тарифу 0,2 %. А инвалиду по пониженному (льготному) тарифу 0,12 процента (0,2 × 60%). За период с января по июнь 2020 года в ФСС была уплачено страховым взносов: 1666 руб. (за декабрь 2020 – май 2017), в том числе 12 апреля – 276 руб., 15 мая – 276 руб., 05 июня – 272 руб.
Несчастных случаев в организации не случалось, а мероприятия по профилактике травматизма и профзаболеваний не финансировались. Во втором квартале 2020 года организация провела специальную оценку условий труда.
Приведем заполненный образец 4-ФСС за 2 квартал 2020 года на основании обозначенного выше примера с показателями за первое полугодие 2020 года.
Если в регионе действует пилотный проект, то в форме 4-ФСС за 2 квартал 2020 года строку 15 таблицы 2 и таблицу 3 не заполняйте. См. «Участники пилотного проекта ФСС в 2020 году».
Указываем базу для начисления взносов в таблице 1 формы 4-ФСС (обязательно)
На этом этапе рассчитываются выплаты в пользу работников (в т.ч. инвалидов), облагаемые и не облагаемые страховыми взносами на травматизм:
- с начала расчетного периода — календарного года;
- за каждый из трех последних месяцев отчетного периода.
Указывается база для начисления взносов как разница между общей суммой доходов работников и необлагаемыми выплатами (ст. 20.1, 20.2 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев…».
Приводится тариф взносов согласно классу профессионального риска страхователя и установленным скидкам и надбавкам.
Для чего ежегодно подтверждается код основного вида деятельности, мы рассказали здесь.
Пояснительная записка к бухгалтерскому балансу за 2020 год: образец
Статьи по теме
Читайте, для кого обязательна пояснительная записка к бухгалтерскому балансу за 2020 год. Образец, инструкцию по составлению и множество примеров вы найдете в нашей статье.
Активировать пробный доступ к журналу «РНК» или подписаться со скидкой
Скоро компании будут сдавать бухгалтерскую отчетность за 2018 год. Она включает несколько обязательных форм, в том числе пояснительную записку. Ее можно составить на бланке, рекомендованном Минфином, или в любом другом виде, удобном для собственников компании. Некоторым организациям разрешено не составлять пояснения. Но в ряде случаев расшифровка баланса помогает избежать дополнительных вопросов контроллеров. Поэтому составлением пояснительной записки не стоит пренебрегать.
Кто должен сдавать пояснительную записку к бухгалтерскому балансу
Пояснительная записка входит в состав годовой бухгалтерской отчетности (ст.14 закона от 06.12.2011г. №402-ФЗ). Следовательно, составлять пояснения должны те, кто составляет бухгалтерскую отчетность, то есть организации. Индивидуальные предприниматели бухотчетность не сдают, не составляют и пояснения к ней.
Пояснительную записку к бухгалтерскому балансу за 2020 год должны составить все компании, которые ведут бухгалтерский учет. Исключение – субъекты малого предпринимательства. Они могут отчитываться по упрощенным формам без приложения расшифровок.
Есть несколько критериев, которые помогут определить, нужно ли прикреплять к отчетности пояснения:
- Если компания подлежит обязательному аудиту, то она должна сдать пояснение,
- Если бухотчетность составляют:
- Акционерное общество,
- Жилищно-строительный кооператив,
- Бюджетное учреждение.
В некоторых случаях полезно составить пояснение и тем компаниям, для которых это необязательно. К примеру, в случае снижения налога на прибыль можно показать, чем вызвано это снижение. Так можно избежать вопросов контроллеров, вызова на комиссию и даже предотвратить выездную проверку.
Пояснительную записку отправляют тем же получателям, которым адресована бухгалтерская отчетность. Прежде всего, это собственники компании, ФНС и Росстат. Также ее направляют в ФСС вместе с документами на подтверждение основного вида деятельности. Образец пояснительной записки к бухгалтерскому балансу за 2020 год для ФСС выглядит так же, как для других получателей.
Как составить пояснительную записку к бухгалтерскому балансу за 2018 год
Мы выяснили, кто сдает пояснительную записку к бухгалтерскому балансу за 2020 год. Теперь разберемся, как ее составить.
Какую именно информацию раскрыть в пояснительной записке, главный бухгалтер компании решает самостоятельно. Он же определяет, в каком виде представить информацию. Например, в текстовом, табличном, схематичном или другом виде. Пример составления пояснений приведен в приказе Минфина от 02.07.2010г. №66н. В приказе пример составлен в табличном виде.
Примерную форму, предложенную Минфином (ОКУД 0710005), вы можете скачать по ссылке ниже. Заполнять все таблицы и блоки не требуется. Достаточно выбрать те из них, которые необходимы для раскрытия информации именно к вашей отчетности. Девять образцов заполнения для конкретных ситуаций вы найдете в конце статьи.
Использование примерной формы необязательно, бухгалтер может представить пояснение в любом другом виде. Как минимум записка должна включать следующие сведения:
Расскажем подробнее о некоторых наиболее существенных пунктах.
Информация об учетной политике
В блоке информации об учетной политике можно раскрыть способы ведения учета:
Здесь же необходимо обосновать необходимость изменений, если организация меняет учетную политику с начала нового года. Также нужно привести денежную оценку планируемых изменений. То есть показать, как изменятся статьи бухгалтерского баланса после обновления учетной политики.
Пояснения к статьям бухгалтерского баланса
В текстовом, табличном, схематичном или другом удобном, но понятном, виде расскажите о:
Акционерные общества могут привести информацию:
Составляем таблицы 3, 4 формы 4-ФСС (при необходимости)
На этих листах страхователь приводит информацию о страховых случаях по всем работникам, включая совместителей и временно направленных в другую организацию:
- число пострадавших и погибших;
- количество дней временной нетрудоспособности и суммы пособий;
- продолжительность отпуска для санаторно-курортного лечения, размер отпускных;
- расходы на предупредительные меры по сокращению производственного травматизма и профзаболеваний.
Понесенные работодателей затраты далее отразятся в таблице 2.
Кстати, расходы на профилактику коронавируса Минтруда разрешил возместить за счет средств ФСС.
Исправления в больничном листе работодателем
Copyright: фотобанк Лори Если работник заболел, то врач выдает ему больничный лист. Это главный документ для начисления пособия по временной нетрудоспособности, от правильного заполнения которого зависит, возместит ли ФСС работодателю свою часть пособия.
Бланк больничного должен заполняться с соблюдением строгих правил. Но от ошибок никто не застрахован, поэтому наша статья расскажет, как исправить то, что было сделано неправильно: как сделать исправление в больничном листе работодателем в 2020, образец допустимых исправлений и различные особенности корректировки ошибок. Новый бланк больничного листа действует уже не первый год (утв.
приказом Минздравсоцразвития от 26.04.2011 № 347н). Это документ, имеющий несколько степеней защиты от подделок, и требующий особо тщательного заполнения.
На основании больничного листа не только начисляется и выплачивается пособие работодателем, но и сам работодатель получает возмещение от Фонда соцстраха. ФСС проверяет правильность заполнения бланка и, найдя ошибку в любой его части, может в возмещении средств отказать. Конечно, отказ Фонда можно попытаться оспорить в суде, и в последнее время все большему числу страхователей удается добиться отмены таких решений.
Но все же, лучше внимательно отслеживать подобные ошибки и сразу их исправлять. Бланк больничного листка состоит из двух разделов, один из которых заполняет лечащий врач, а другой — работодатель (как правило, это сотрудник отдела кадров или бухгалтерии). Врач не имеет права исправлять допущенные ошибки в больничном – если таковые имеются, то бланк испорчен и должен быть заменен новым, оформленным точно также, но без ошибок и с той же датой выдачи, что и первоначальный листок (письмо ФСС РФ от 28.10.11 № 14-03-18/15-12956).
Случается, что серьезную ошибку в медицинской части бланка обнаруживает кадровик или бухгалтер, когда работник уже сдал им свой больничный лист для начисления пособия.
Сегодня проводится акция — консультация юристов и адвокатов 0 — рублей. успейте получить ответ бесплатно→
Настоящая Политика конфиденциальности персональных данных (далее – Политика конфиденциальности) действует в отношении всей информации, которую сайт https://online-sovetnik.ru, (далее – Онлайн Советник) расположенный на доменном имени https://online-sovetnik.ru (а также его субдоменах), может получить о Пользователе во время использования сайта https://online-sovetnik.ru (а также его субдоменов), его программ и его продуктов.1.
Определение терминов1.1 В настоящей Политике конфиденциальности используются следующие термины:1.1.1. «Администрация сайта» (далее – Администрация) – уполномоченные сотрудники на управление сайтом https://online-sovetnik.ru, которые организуют и (или) осуществляют обработку персональных данных, а также определяет цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.1.1.2.
«Персональные данные» — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному, или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).1.1.3. «Обработка персональных данных» — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.1.1.4. «Конфиденциальность персональных данных» — обязательное для соблюдения Оператором или иным получившим доступ к персональным данным лицом требование не допускать их распространения без согласия субъекта персональных данных или наличия иного законного основания.1.1.5.
«Сайт https://online-sovetnik.ru» — это совокупность связанных между собой веб-страниц, размещенных в сети Интернет по уникальному адресу (URL): https://online-sovetnik.ru, а также его субдоменах.1.1.6. «Субдомены»
Приводим начисления и уплату взносов в таблице 2 формы 4-ФСС (обязательно)
На этом листе плательщик взносов подводит итог своих обязательств и указывает:
- свою задолженность или долг ФСС (т. е. переплату) на начало года;
- начисление взносов нарастающим итогом, с выделением сумм за последние три месяца;
- доначисления за прошлые периоды и по результатам проверок;
- суммы излишне уплаченных взносов, зачтенных или возвращенных в отчетном периоде;
- расходы по страхованию;
- уплату взносов;
- задолженность на конец отчетного периода или переплату (т. е. долг ФСС).
Для удобства работы с отчетом в некоторых полях приводятся подсказки, какие показатели должны суммироваться, а какие — вычитаться.
Чтобы проверить правильность взаимоувязки числовых данных 4-ФСС, рекомендуем воспользоваться контрольными соотношениями приложения № 3 к Приказу ФСС от 12.02.2010 № 19.
Как написать письмо в фсс об ошибке в больничном листе
- гелевой, капиллярной, перьевой ручкой (исключением является шариковая ручка) с черными чернилами.
- русскими печатными заглавными буквами;
Все записи нужно вносить аккуратно, начиная с первой ячейки, буквы не должны выходить за пределы ячейки.
Печать работодателя может выходить за границы квадрата, но не должна захватывать информационные поля.
Если ошибка была сделана работодателем, то исправить ее можно следующим образом (пункт 65 Правил выдачи):
- подтвердить записью «исправленному верить», подписью и печатью работодателя.
- внести на оборотную сторону бланка листка нетрудоспособности верную запись взамен ошибочной;
- аккуратно зачеркнуть неверно внесенные данные;
Нельзя исправлять ошибки с помощью корректора или иного подобного средства. Также стоит отметить, что в п.
Важно Если при внесении данных работодатель допускает ошибку, то возникает вопрос о том, можно ли ее исправить, и как это сделать.
Ни один работодатель не застрахован от допущения ошибки случайного характера при заполнении листка об утере трудоспособности. Если врач может взять новый бланк и заново его заполнить, то работодатель так легко это действие выполнить не сможет. Именно поэтому указанным выше Порядком выдачи листков об утере работоспособности позволено работодателю вносить исправления в неверно внесенные данные.
Порядок корректировки данных в больничном листе сводится к следующим действиям: Подобных исправлений в листок можно вносить в том количестве, в котором они допущены.
Порядок выдачи не ограничивает работодателей в данном вопросе.
Запрещено редактировать листок корректирующими жидкостями и иными схожими средствами. Проверка подлинности листка нетрудоспособности позволит не попасть в число обманутых работодателей. Для начала нужно:
- ознакомиться с ежемесячно обновляемой информацией в разделе «Недействительные бланки листков нетрудоспособности» на сайте ФСС;
- проверить подлинность бланка тактильным способом (бумага должна быть шероховатой, хрустящей, с желтоватым цветом ячеек и водяными знаками);
Отражаем данные о СОУТ и медосмотрах в таблице 5 формы 4-ФСС (обязательно)
Последний лист расчета фиксирует проведение страхователем:
- аттестации рабочих мест (общее число рабочих мест, число мест с проведенной СОУТ, число мест с вредными и опасными условиями труда);
- обязательных медицинских осмотров (число работников, которые должны проходить медосмотр; число работников, которые прошли медосмотр на 1 января отчетного года).
Предлагаем вашему вниманию образец заполнения 4-ФСС.
Соблюдаем срок и порядок представления 4-ФСС
Документ подается в ФСС с учетом особенностей (п. 1 ст. 24 Закона № 125-ФЗ):
Среднесписочная численность работников за предыдущий год | Форма сдачи 4-ФСС | Срок сдачи |
25 человек и меньше | Электронная или бумажная | До 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом |
26 человек и больше | Только электронная с усиленной КЭП | До 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом |
За нарушения вводятся санкции:
- несоблюдение срока отчетности — штраф до 30% начисленной к уплате суммы взносов, но не менее 1 000 руб. по п. 1 ст. 26.30 Закона № 125-ФЗ; для руководителя — штраф от 300 до 500 руб. по п. 2 ст. 15.33 КоАП РФ;
- несоблюдение формата представления документа (бумажный вместо обязательного электронного) — 200 руб. по п. 2 ст. 26.30 Закона № 125-ФЗ.
Если крайний день подачи 4-ФСС выпадает на выходной или праздничный день, Минздрав в Письме от 16.09.2011 № 3346-19 считает возможным руководствоваться ст. 193 ГК РФ и учитывать, что последний днем отчетности становится ближайший рабочий день (Законом № 125-ФЗ такое правила не предусмотрено).
Образец письма в фсс о корректировке больничном листе строке условия исчисления
Оглавление: Он разработан таким образом, что исключается вероятность подделок. Больничный лист требуется не только для расчета пособия сотрудника, но и получения возмещения работодателем из средств Фонда социального страхования.
В связи с этим организация тщательно проверяет данные, чтобы лист не содержал ошибок.
Документ предусматривает два раздела, заполняемых лечащим врачом и работодателем.
Врачебные ошибки исключены, ведь при их наличии бланк считается недействительным. Есть неточность обнаружена сотрудником кадровой службы или бухгалтером при сдаче листа, то документ не принимается. Поэтому работнику придется вновь обратиться в медицинское учреждение для получения дубликата.
Корректировка документа не потребуется, если кадровиком будет обнаружена помарка, которая не изменит сумму пособия. Однако для исключения спорных моментов необходимо обратиться в ФСС заранее для выяснения возможности сдачи такого документа.
Обращать внимание на рукописные описки не стоит.
Заполненный медицинским работником листок нетрудоспособности выдается на руки лицу, на которого он выписан, для дальнейшего предъявления по месту работы с целью назначения соответствующего пособия. Работодатель при получении данного документа проверяет корректность отраженных реквизитов, после чего заполняет свою часть бланка.
Если при внесении данных работодатель допускает ошибку, то возникает вопрос о том, можно ли ее исправить, и как это сделать. Если никаких значимых недочетов не выявлено, то необходимо корректно заполнить свою часть больничного листа, при этом также следует руководствоваться указанным Порядком (его 65 пунктом).
Когда работодатель ставит печать своей компании, то рекомендуется попасть оттиском в отведенное для этого место.
Вместе с тем небольшое отступление от него допустимо при условии, что оттиск печати не попадет в информационные поля. Ни один работодатель не застрахован от допущения ошибки случайного характера при заполнении листка об утере трудоспособности. Если врач может взять новый бланк и заново его заполнить, то работодатель так легко это действие выполнить не сможет.