Хозяйственные процессы и хозяйственные операции
В деятельности производственного предприятия или организации, выполняющей работы либо оказывающей услуги, выделяют три процесса:
- снабжение,
- производство,
- реализация.
Процессы состоят из совокупности хозяйственных операций.
Хозяйственная операция в бухгалтерском учете – это действие (факт), результатом которого является изменения в составе, размещении имущества и источниках его образования. Например, движение денежных средств, материальных ценностей, обязательств.
Хозяйственные процессы в бухгалтерском учете отражаются по мере совершения хозяйственных операций – при этом предметом учета становится факт совершения и результат.
Хозяйственные операции и процессы предприятия – схема
Особенности отражения бухгалтерских проводок
Каждое производственное действие обязательно имеет документальное отражение. Изменения, возникающие от операции, имеют двойственную природу и происходят в двух взаимосвязанных учетных объектах. Характерной чертой операции является то, что она показывается на счетах дважды: в дебете и кредите. Данная зависимость представляет собой корреспонденцию счетов.
Операции отражают на счетах в момент их возникновения, т. е. по мере их совершения. Двойная запись раскрывает противоположную сущность счетов актива и пассива, связывая их с формой баланса. Слева отражают остатки имущества (дебетовые), справа — источников его появления (кредитовые).
Корсчета и баланс образуют единую систему, связанную двойной записью, которая основана на трех принципах: (нажмите для раскрытия)
- Двойственность отражения;
- Фиксация сумм по Дт и Кт счетов;
- На обоих счетах изменения показаны в тождественной сумме.
Для контроля регистрация действия в учете повторяется дважды. Первостепенно она отражается как подтвержденный документами свершившийся факт, затем — распределением сумм по корсчетам.
Пример 2. Составление проводки
Содержание операции: от поставщика получены материалы на сумму 85 тыс. р.
Рассуждения:
Изменения коснулись двух счетов: сч. 10 — увеличились остатки ТМЦ и сч. 60 — вырос долг перед поставщиком.
Сч. 10 — активный, учитывает имуществ, рост ставится в Дт;
Сч. 60 — пассивный, рост — по Кт.
Увеличение актива и пассива соответствует операциям третьего типа. Проводка записывается так: Дт 10 Кт 60.
Виды хозяйственных операций
Бухгалтерский учет в системе хозяйственного учета выделяет 4 типа операций в зависимости от их влияния на бухгалтерский баланс.
Хозяйственные операции в бухучете: таблица классификации
Влияние на баланс | Корреспонденция признак счета | |
по дебету | по кредиту | |
| активный | активный |
| пассивный | пассивный |
| активный | пассивный |
| пассивный | активный |
I тип – это проводки, которые уменьшают одну статью актива «за счет» другой. Примеры: приход на склад готовой продукции, поступление средств с расчетного счета в кассу. Происходит изменение состава имущества организации, но не его итоговая сумма:
Типы хозяйственных операций в бухгалтерском учете — примеры
Хозяйственные операции разделяют на 4 типа. Все они оказывают влияние на баланс, при этом равенство баланса не нарушается.
Пример 1
На расчетный счет ООО «Звезда» были перечислены денежные средства в размере 5 000 рублей в счет оплаты за полученный товар.
Проводка: Дт 51 Кт 62 — 5 000.
В результате такой операции валюта баланса осталась неизменной, изменения произошли только в статьях актива баланса. Статья «Расчетный счет» увеличилась на 5 000 рублей, а статья «Расчеты с покупателями и заказчиками» уменьшилась на эту же сумму.
Пример 2
ООО «Звезда» в конце отчетного периода получило прибыль. Участники общества решили рассчитать и начислить дивиденды в размере 10 000 руб.
Проводка: Дт 84 Кт 75 — 10 000.
В результате валюта баланса опять остается неизменной, а вот статьи пассива баланса изменились. Статья «Расчеты с учредителями» увеличилась, статья «Нераспределенная прибыль» уменьшилась на 10 000 руб.
Пример 3
На склад ООО «Звезда» поступили товары от поставщика ООО «Розмарин» на сумму 3 000 руб.
Проводка: Дт 41 Кт 60 — 3 000.
Результатом будет увеличение валюты баланса, т. к. в данном случае изменения произошли в обеих частях баланса (в активе и пассиве). Статья пассива «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и статья актива «Товары» были увеличены на 3 000 руб.
Пример 4
После того как товар был поставлен на склад, ООО «Звезда» произвела перевод денежных средств на расчетный счет ООО «Розмарин» в сумме 3 000 руб.
Проводка: Дт 60 Кт 51 — 3 000.
В результате валюта баланса снова изменилась, только в сторону уменьшения. Изменения произошли и в активе, и в пассиве баланса. Статья пассива «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и статья актива «Расчетный счет» уменьшились на 3 000 руб.
Хозяйственные операции в бухучете: примеры
Рассмотрим для примера перечень хозяйственных операций предприятия, занимающегося сборкой и реализацией наручных часов. В апреле собрана партия товара: себестоимость комплектующих составила 284 000 руб., оплата труда сборщикам – 110 000 руб. Товар продан за 655 018 руб. (в т. ч. НДС 99 918 руб.).
Корреспонденция счетов и содержание хозяйственных операций: таблица
№ | Содержание хозяйственной операции | Сумма | Д-т | К-т |
1. | Комплектующие списаны в производство | 284 000 | 20 | 10 |
2. | Начислена оплата труда сотрудникам производства | 110 000 | 20 | 70 |
3. | Начислены страховые взносы | 33 220 | 20 | 69 (по субсчетам) |
4. | Сформирована себестоимость партии часов | 427 220 | 43 | 20 |
5. | Удержан НДФЛ с зарплаты | 14 300 | 70 | 68-1 «НДФЛ» |
6. | Перечислен в бюджет НДФЛ | 14 300 | 68-1 «НДФЛ» | 51 |
7. | Перечислены в бюджет страховые взносы | 33 220 | 69 (по субсчетам) | 51 |
8. | Выдана заработная плата из кассы | 95 700 | 70 | 50 |
9. | Реализована партия товаров | 655 018 | 62 | 90-1 «Выручка» |
10. | Списана себестоимость реализованной партии | 427 220 | 90-2 «Себестоимость» | 43 |
11. | Начислен НДС | 99 918 | 90-3 «НДС» | 68-2 «НДС» |
Что это такое, их типы
Хозяйственная операция — это факт, отражающий информацию о произведённых расчётах, изменениях в составе имущества, его собственных и заёмных источников образования. Ее следует рассматривать как некоторое событие, служащее основанием для составления бухгалтерских проводок.
Обязательным условием для признания факта совершения действия является наличие всех необходимых подтверждающих документов.
Любая операция, произведённая предприятием, изменяет один или оба показателя одновременно:
- размер имущества;
- состав и объём источников его формирования.
Величины могут как уменьшаться, так и увеличиваться. Эти движения напрямую влияют на валюту баланса, то есть итоговую тождественную сумму актива и пассива.
В зависимости от того, как именно взаимодействуют имущество и источники между собой, выделяют 4 типа операций:
- пермутация активная;
- пермутация пассивная;
- модификация увеличивающая;
- модификация уменьшающая.
Отнесение к одному из этих типов зависит от того, как это действие влияет на состав актива и пассива баланса.
Инструкция формирования данных операций представлена на следующем видео:
Регистрация хозяйственной операции
Для фиксации ХО на предприятиях всех форм собственности и с любыми объемами производства используются специальные журналы. В них регистрируется каждая операция, осуществляемая фирмой. В журнале обязательно фиксируются следующие данные:
- номер ХО
- момент ее осуществления
- сведения из первичной документации о ХО
- описание операции
- проводка в бухучете
- ее денежное выражение
Некоторые моменты регистрации в различных организациях могут отличаться, но основной принцип неизменен:
- каждая последующая регистрация ХО осуществляется с новой строчки
- указывается номер операции по порядку, дата ее совершения и описание
- отображаются номера корреспондирующих счетов и сумма операции
- обозначается номер удостоверяющего документа
Бухгалтерский учет для чайников: урок №3 «Типы хоз.операций»
Все хозяйственные операции влияют на баланс, и хотя равенства баланса они не нарушают, в статьях и валюте баланса могут происходить изменения.
Различают 4 типа хозяйственных операций.
Рассмотрим их влияние на примере баланса.
Подробнее о бухгалтерском балансе можно почитать во втором уроке.
1. Операции первого типа вносят изменения в состав имущества, такие операции затрагивают только Актив баланса. Валюта баланса не меняется. Оба счета, участвующие в операции — активные. Формула А + Х — Х = П.
Пример: с расчетного счета поступили денежные средства в кассу в размере 2 000 рублей.
В результате этой операции валюта баланса не изменилась, изменения произошли в статьях — статья «расчетный счет» уменьшилась на 2 000 руб., «касса» в свою очередь на эту сумму увеличилась.
Баланс приобрел следующий вид.
2. Операции второго типа вызывают изменения в статьях пассива, при этом валюта баланса не меняется. Оба счета пассивные. Формула А = П + Х — Х.
Пример: за счет собственной прибыли увеличен Уставный капитал на 5 000 рублей.
В результате этой операции в Пассиве баланса происходят изменения, увеличение по статье «Уставный капитал», и уменьшение по статье «Нераспределенная прибыль».
Баланс приобрел следующий вид.
3. Операции третьего типа вносят изменение и в Актив и в Пассив баланса. Валюта баланса увеличивается. Формула А + Х = П + Х.
Пример: получены материалы от поставщика на сумму 1 000 рублей
В результате этой операции увеличивается статья Актива «Материалы» и статья Пассива «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Валюта баланса увеличивается на 1 000 руб.
Баланс приобрел следующий вид.
4. Операции четвертого типа так же вызывают изменение статей баланса как в активе, так и в Пассиве, но при этом валюта баланса уменьшается. Формула А — Х = П — Х.
Пример: предприятие оплатила долг поставщику в размере 2 000 рублей.
В результате этой операции статья «Расчетный счет» в Активе баланса уменьшиться, и статья «расчеты с поставщиками и подрядчиками» так же уменьшиться, соответственно уменьшиться и валюта баланса.
Баланс приобрел следующий вид.
Не забывайте, что любая хозяйственная операция не нарушает равенство баланса.
Домашнее задание.
Определите влияние хозяйственных операций на баланс.
- Краткосрочный кредит погашен наличными.
- Предприятие закупило оборудование.
- Акционеры приняли решение об увеличении уставного капитала за счет внесения наличных денежных средств.
Тип хозяйственной операции: примеры и проводки
Для того чтобы лучше понять, как эта классификация применяется на практике, рассмотрим некоторые примеры по каждому типу, а также проводки, которые должен сделать бухгалтер в каждом конкретном случае.
Первый пример будет характеризовать хозяйственную операцию, классифицированную как +А -А, то есть создающую приход имущества внутри самой компании, а точнее его перемещение с одного активного счета на другой. Наиболее простая и типичная хозоперация, которая может быть охарактеризована таким образом, это снятие денег с расчетного счета компании, например, для выдачи их подотчет. До того как деньги будут выданы конечному адресату-подотчетному лицу, их следует оприходовать в кассу. В этом случае у организации происходит увеличение наличных денежных средств и уменьшение безналичных, но валюта баланса при этом не изменяется. Проводка будет выглядеть так: