Порядок проведения вводного инструктажа по охране труда

Программа инструктажа

Водный инструктаж по охране труда является неотъемлемой частью процедуры трудоустройства. Кроме этого, вводному обучению подвергаются не только сотрудники, принятые на работу на постоянной основе, но и лица, поступившие на предприятие на временной основе, например, командированные или проходящие практику. Программа инструктажа должна включать в себя следующие пункты:

• Основополагающую информацию о самой организации;
• Основные специфические производственные особенности;
• Базовые положения законодательства в части охраны труда;
• Сведения о компенсациях и льготах;
• Ознакомление с правилами внутреннего распорядка предприятия и предусмотренные меры ответственности за отступление от правил;
• Организационные моменты по соблюдению техники безопасности на предприятии;
• Общие сведения о правилах поведения служащих на территории работодателя, в отдельных помещениях, производственных цехах, складских и иных помещениях;
• Месторасположение основных помещений на территории;
• Ознакомление с подробным перечнем вредоносных факторов производственного характера, имеющихся в отдельно взятом учреждении;
• Имеющиеся ресурсы для предупреждения несчастных случаев, заболеваний, связанных с производственной деятельностью, детальная информация о наличие средств индивидуальной защиты, расположении ограждений, предупреждающих плакатов;
• Основная информация касательно индивидуальной и производственной санитарии;
• Ознакомление со способами предотвращения чрезвычайных ситуаций, таких как аварии, взрывы, пожары;
• Инструкции к действиям служащих при наступлении чрезвычайной ситуации;
• Методика оказания первой помощи пострадавшим до прибытия врача.

Для проведения обучения по технике безопасности и охраны труда могут быть использованы макеты помещений, модели оборудования, видеофильмы, изображения, плакаты, стенды и любые виды печатной информации.

Обратите внимание! Обычно вводный инструктаж проводится индивидуально с каждым отдельным работником, но запрета на организацию группового занятия по технике безопасности и охране труда в законодательных актах нет.

Например, вводный инструктаж может быть проведен группе студентов, прибывших для прохождения практики на предприятии. По окончанию ознакомления работников с обязательными инструкциями в рамках вводного инструктажа, в специальный журнал вносится соответствующая запись.

Как оформляется проведение инструктирования по ОТ?

Оформление проведения вводного инструктажа — процедура не сложная, но включает обязательные этапы:

Шаг 1. Сначала работодатель должен уполномочить конкретного сотрудника на проведение вводных обучений в области охраны труда. Это может быть специалист охраны труда или другой человек, обладающий необходимыми знаниями. Также работодатель вправе привлечь к этому специальную аккредитованную компанию. С целью уполномочить конкретное лицо проводить обучение, работодатель издает специальный приказ по предприятию — .

После назначения уполномоченного лица на предприятии издается приказ об обязательности конкретного человека проводить вводные инструктажи со всеми принимаемыми лицами, а также:

• временными работниками;
• работниками сторонних организаций, выполняющими трудовую функцию на территории работодателя;
• студентами-практикантами;
• совместителями.

Шаг 2. Следующим этапом работодатель должен разработать и утвердить специальную программу обучения, а также инструкцию его проведения. Разработкой программы занимается специалист отдела охраны труда. Затем оформляется приказ, утверждающий составленную программу.
Шаг 3. Когда человек принимается на работу, ему читают лекцию по заранее утвержденной и действующей программе. После этого с ним проводится беседа в форме тестирования. Это и есть инструктаж.

Шаг 4. При успешном прохождении вводного обучения уполномоченный сотрудник в журнале регистрации делает соответствующие записи с указанием подписей и даты прохождения.

На практике работодатель часто забывает вести журнал. Не рекомендуется делать это задним числом при проверке.

Лучше составить акт об утрате документа по форс-мажорным обстоятельствам, завести журнал и текущим числом провести со всеми сотрудниками вводный инструктаж.

Данная процедура может проводиться индивидуально либо с группой лиц одновременно, если специфика их деятельности одинаковая.

Если работодатель не проводит инструктажи, он рискует быть наказанным:

• ИП без образования юр. лица – 12 – 25 тыс. руб.,
• юридическое лицо 100 – 130 тыс. руб.

Какие документы нужны?

Основными документами, которые оформляются для возможности проведения вводного инструктажа, являются:

• приказ о проведении вводных инструктажей со всеми принимаемыми сотрудниками, в том числе совместителями;
• приказ о назначении уполномоченного лица;
• приказ об утверждении разработанной программы и сама программа;
• инструкция;
• приказ об утверждении формы журнала регистрации для проведения вводных инструктажей по охране труда вновь принимаемых лиц;
• сам журнал регистрации, в котором делаются отметки о прохождении инструктажа, ставятся подписи сторон и дата.

Есть возможность не оформлять несколько приказов по предприятию, а издать один общий.
В него отдельными пунктами включаются распоряжения об утверждении программы, журнала регистрации и назначении уполномоченного лица на проведение инструктажей.

Все документы должны оформляться согласно основным правилам документооборота.

Ошибки и исправления в подобной документации не допускаются.

Если, к примеру, в журнале регистрации при его оформлении допущена ошибка, исправить ее необходимо правильно.

Для этого одной чертой зачеркивается неправильная информация, а рядом пишутся правильные данные, ставится подпись уполномоченного лица и фраза «исправленному верить».

Журнал вводного инструктажа

Журнал вводного инструктажа представляет собой учетную ведомость, имеющую табличный вид. Приобрести журнал можно в любом магазине канцелярских товаров. Внутри ведомость разлинована на таблицу, состоящую из восьми столбиков:

Обратите внимание! В каждый столбик вносится соответствующая информация, произведенная запись заверяется и инспектируемым работником и сотрудником, проводившим вводный инструктаж. Кроме того, сведения о получении инструкций по охране труда и технике безопасности вносятся в приказ о приеме на работу и в личное дело сотрудника.

Какой порядок прохождения внепланового инструктажа?

Внеплановый инструктаж проводят при:

1. изменении правил по охране труда;
2. изменении технологического процессы, замене или модернизации оборудования, приспособлений и инструмента, исходного сырья, материалов и других факторов, влияющих на безопасность труда;
3. нарушении работниками требований безопасности труда, которые могут привести или привели к травме, аварии, взрыву или пожару;
4. перерывах в работе — для работ, связанными с повышенной опасностью более чем на 30 календарных дней, а для остальных — 60 дней.

Внеплановый инструктаж проводят индивидуально или с группой работников одной профессии в объеме первичного инструктажа на рабочем месте.

О проведении внепланового инструктажа делается отметка в журнале инструктажа с указанием причин, вызвавших его проведение и обязательной подписью инструктируемого и инструктирующего.

С сайта: https://trudova-ohrana.ru/voprosy-i-otvety/vidy-instruktazhej-i-porjadok-ih-prohozhdenija/169-vneplanovyj-instruktazh.html

Срок хранения журнала и образец

Хранение журнала возлагается на инженера по безопасности или иного работника, выполняющего эту функцию на основании приказа. Срок хранения журнала составляет 10 лет. За отсутствие подобной ведомости или за нарушение сроков хранения на организацию могут быть наложены крупные денежные штрафы.

Образец журнала вводного инструктажа по охране труда

Выводы

По обозначенной теме сделаем несколько выводов:

• Оформление вводного инструктажа подразумевает несколько основных этапов: издание приказа, утверждение программы, назначение уполномоченного лица, непосредственное обучение и регистрация факта его прохождения.
• Основные документы, необходимые работодателю: приказ о назначении уполномоченного лица, об обязательстве проводить вводный инструктаж со всеми принимаемыми людьми, об утверждении программы проведения и сама программа, журнал регистрации.
• Допускается ведение индивидуальных карточке о прохождении инструктажей на каждого сотрудника. При проверках их не требуют.
• Регистрация проведения инструктирования по охране труда производится в специальном журнале, дополнительно может быть отображена в карточках.
• Сроки хранения документов разные, зависят от типа документа.

Когда проводится

Вводный инструктаж по охране труда проводится единожды с каждым служащим – непосредственно при трудоустройстве в организацию. Когда сотрудник отсутствовал какое-то время, например, по причине болезни, уходу за детьми или находился в отпуске, необходимость проходить повторно вводный инструктаж по охране труда не возникает.

В том случае, если служащий был переведен на другую должность посредством увольнения с занимаемой, после утверждения на новом месте работник должен быть заново ознакомлен с вводными инструкциями по охране труда.

Кто проводит инструктаж на рабочем месте

Если у вас крупная компания, численность штата которой превышает 50 человек, то, в соответствии со статьей 217 ТК РФ, необходимо ввести должность специалиста по охране труда. Если же работников меньше 50 человек, то эту обязанность можно возложить на:

• руководителя организации;
• непосредственного руководителя, другого сотрудника;
• стороннего специалиста, работающего по гражданско-правовому договору.

Проводящий обучение работник должен иметь документ, подтверждающий, что он сам прошел соответствующее обучение. Ответственного за безопасность следует назначать соответствующим приказом, а в его должностной инструкции необходимо указать соответствующие полномочия.

С кем проводится

Вводный инструктаж по охране труда проводится со всеми работниками, поступившими в организацию, включая руководящих лиц, временных сотрудников:

• Для граждан, оформляемых на работу вне зависимости от должности, будущих обязанностей, квалификации, наличия, либо отсутствия опыта;
• Для лиц, которые были переведены с одной должности на другую в рамках одной организации;
• Для временных командированных сотрудников;
• Для практикантов, студентов, проходящих производственную практику.

Виды инструктажей по технике безопасности

Перед тем как начать выполнение своих обязанностей, каждый работник обязан получить несколько видов инструктажей по охране труда: вводный, первичный, повторный, целевой и внеплановый

Сроки проведения

Сроки проведения разнятся, в зависимости от специфики организации. В отдельных случаях на вводный инструктаж отводится несколько часов, а для предприятий с высокими рисками производственного травматизма на ознакомление с базовыми положениями по технике безопасности может быть затрачено несколько дней. Отведенное на ознакомление с инструкциями время в обязательном порядке оплачивается работнику.

Вводный инструктаж по охране труда для поступающих на работу образец

Инструкция по проведению вводного инструктажа по охране труда

Пример конкретной программы вводного инструктажа по охране труда

Программа вводного инструктажа для организации

УТВЕРЖДАЮ: Директор ООО «Успех» Красавин Р.О. (подпись)

14.09.2016г.

ПРОГРАММА

вводного инструктажа по охране труда

для сотрудников ООО «Успех»

Инструктором по проведению вводного инструктажа по охране труда для сотрудников ООО «Успех» приказом № 13/1 от 10.08.2016 г. назначается инженер по охране труда Степовенко Л.Д.

Начальник службы охраны труда ООО «Успех» (подпись, печать) Д.Г.Ермолаенко ПРИЛОЖЕНИЕ к программе вводного инструктажа по охране труда

1. Текст каждой лекции.
2. Перечисление технических средств обучения, применяемых при инструктаже.
3. Образец журнала фиксации вводного инструктажа.