Может ли ИП работать без печати — Бюро «Печати и штампы»

Может ли ИП вести деятельность без печати

Законодательно утвержденного запрета на работу ИП без печати не существует. Также в правовых документах нет указаний на обязательное наличие этого атрибута. Здесь нужно руководствоваться перечнем ситуаций, для которых оттиск необходим, а также ссылками на федеральные акты.

Работа с клише придает статусность

Правовая база

Ведение предпринимательской деятельности основано на статьях ГК РФ и ФЗ № 129 от 08.08.2001 года «О регистрации». Гражданское законодательство не содержит прямых указаний о том, что ИП необходимо иметь печать. Есть документальное подтверждение, что такая обязанность не предусмотрена. Основанием этого служит текст письма УФНС № 28-10/15239 от 28.02.2006 г. по г. Москва. Предприниматели столицы вполне могут руководствоваться данным документом.

Большинство других ФЗ имеет оговорку на работу с оттиском – при наличии.

Обратите внимание! Следовательно, на настоящий момент ИП имеет законное право отказаться от изготовления штампа.

нужна ли ИП печать?

По закону ИП не обязан иметь печать. Юрлица печать иметь обязаны. Т. е. если у вас не будет печати — это никаким нарушением законодательства являться не будет. Никто вас ни к какой ответственности за отсутствие печати не привлечет. И вы вполне на законных основаниях можете подписывать различные деловые документы обходясь без печати. Но в то же время наличие этой печати избавит вас от некоторых неудобств. Например, пойдете в банк расчетный счет открывать — вряд ли вам его без этой печати откроют. Причем в банке вам так и скажут, что мол мы в курсе, что ИП печать иметь не обязан, но нам так просто удобнее. иначе все-время придется созваниваться и уточнять — вы работаете без печати или просто забыли ее поставить. Примерно тоже самое будет происходить и с другими деловыми бумагами. Вобщем, лучше печать изготовить — это стоит совсем недорого. Тем более печать ИП потом нигде, ни в каких минюстах регистрировать не надо. Примечание: После изготовления печати ИП обязан ее применять во всех прочих внешних деловых документах.

не обязательно

Не обязательно, но лучше сделать, 100% что пригодится.

Не обязательно, но лучше сделать. Вопрос пары сотен рублей.

печать просто необходима…. и не слушайте не компетентных выскочек…. и раз вы задаете такие вопросы, вам стоит почитать литературу по вашему роду деятельности

Для каких операций печать необходима

Может ли ИП работать без печати, не причиняя себе ущерба? Для начала следует узнать, зачем в коммерческой деятельности нужен штемпель. Так, в частности, он требуется для следующего:

• На бланках первичных и кассовых документов, декларации или накладной ТМЦ имеется специальное место для печати. На приходном кассовом ордере оттиск обязателен, о чем заявлено в Указании Банка РФ № 3210-У от 11.03.2014 г. Федеральный закон № 402-ФЗ от 06.12.2011 г. не содержит упоминания о печати в качестве необходимого реквизита приходного ордера. Выходит ИП обязан сам решать вопрос о заполнении бланков.
• Работа с банковской организацией. Открыть расчетный счет или снять наличные средства по чеку без оттиска печати невозможно. Но некоторые банки РФ открытие счета для ИП выполняют и в отсутствие этого.
• Взаимодействие с контрагентами. Не каждый партнер согласится заключить договор с ИП без официального штампа.
• Заполнение документов строгой отчетности. В 2020 году это актуально только для бизнесменов на УСН без наемных работников в сфере услуг. В остальных случаях ИП может работать без печати. Рекомендуется ставить оттиск на товарный чек, чтобы избежать дописывания отпущенных товаров.
• Увольнение работника. На основании постановления Правительства № 225 от 16.04.2003 г. записи в трудовой книжке должны быть заверены печатью работодателя. Но согласно последним изменениям, внесенным в реквизиты унифицированных документов (приказ Минтруда № 588н от 31.10.2016 г.), при отсутствии печати разрешено ставить подпись. Нововведение действует с 27.11.2016 г.

Вывод напрашивается следующий – работать без печати индивидуальный предприниматель будет в ограниченном режиме.

Важно! Если он заинтересован в развитии своего бизнеса, то снизить риски поможет официальное письмо об отсутствии печати. Оно составляется в свободной форме и служит подтверждением юридической силы всех документов, которые будет подписывать предприниматель.

Подобное письмо может послужить гарантией успешной работы с контрагентами (образец)

ИП работает без печати: что нужно учесть

Печать – это знак отличия и подтверждение подлинности документа, на котором она проставлена. В недавней деловой практике штампы разной формы и назначения считались обязательным условием оформления документов. Но в 2020 году вполне уместно задать вопрос: «Может ли ИП работать без печати в бизнесе?»

Что говорит закон про то, нужна ли ИП печать для ведения предпринимательской деятельности? В отличие от обществ с ограниченной ответственностью для физических лиц никогда прямо не утверждалась такая обязанность.

Но одновременно действовали нормативно-правовые акты, которые устанавливали ситуации, когда печать надо обязательно применять. Например, специальное место для штампа было предусмотрено в налоговых декларациях и многих первичных документах. Оттиски были обязательны в кассовых ордерах и трудовых книжках. ИП без печати могли отказать в открытии расчётного счёта.

Постепенно эти положения изменялись, но и сейчас индивидуальным предпринимателям, работающим без печати, надо учитывать, что она по-прежнему нужна в следующих случаях:

1. При увольнении работника. В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 при увольнении работника все записи, внесённые в его трудовую книжку за время работы, заверяются подписью и печатью работодателя. Исключений для предпринимателей это Постановление не делает. Интересно, что при оформлении трудовой книжки штамп работодателя на титульном листе проставляется, только если он используется в обороте. То есть, принять работника на работу без печати можно, но вот уволить – нельзя.
2. При оформлении БСО. Бланки строгой отчётности типографского изготовления скоро уйдут в прошлое. С 1 июля 2020 года вместо них придётся выдавать кассовый чек или БСО, изготовленный автоматизированной системой. Но пока что бумажные БСО в ходу, и без печати они недействительны.
3. При выдаче приходного кассового ордера. Указание Банка России от 11.03.2014 N 3210-У обязывает при оформлении ПКО проставлять на нём штамп (оттиск).

Какой из этого можно сделать вывод? Если индивидуальный предприниматель работает сам, не оформляет БСО и приходный кассовый ордер, то вполне может обойтись без печати. Но, опять же, только при условии, что его партнёр по сделке не настаивает на том, чтобы на документах обязательно стоял оттиск.

Функция печати

Итак, в том, нужна ли ИП печать, и в каких случаях она обязательна, мы разобрались. Что касается самой функции печати, то на первый взгляд она кажется очевидной. Если на документе стоит штамп предпринимателя, то не должно быть сомнений в том, кем он проставлен.

Но дело в том, что применение печати для ИП совсем не доказывает, что сделка совершена тем лицом, чей ИНН указан на оттиске. Например, в Постановлении Восьмого арбитражного апелляционного суда от 29 октября 2020 г. N 08АП-5755/2015 прямо сказано, что «печать не является способом идентификации физического лица, ведущего предпринимательскую деятельность».

А ведь для того, чтобы сделать печать для ИП, даже не требуется предъявить мастеру свидетельство ИНН или о регистрации индивидуального предпринимателя. По сути, изготовители клише, которые не запрашивают от заказчика подтверждающие документы, рискуют нарушить статью 327 Уголовного Кодекса РФ. Но, похоже, это мало кого останавливает.

Документы и печать

Как подписывать документы, если работает ИП без печати? Выше мы уже выяснили, что оттиски и штампы обязательны только на некоторых документах. Но если вы часто заключаете сделки с контрагентами, то может оказаться, что некоторые из них не подписывают договоры без штампов обеих сторон.

Кроме того, иногда проблемы возникают и при оформлении накладных. Это первичный документ, который может быть унифицированным или разработанным самим предпринимателем, т.е. другой формы.

Если покупатель требует от предпринимателя накладную по форме N 1-Т (утверждена Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 N 78), то здесь для печати есть особое поле “М.П.”. Можно, конечно, спорить с контрагентом, доказывая, что накладная без штампа тоже подтверждает факт осуществления хозяйственной операции. Но если таких ситуаций будет много, проще всё-таки сделать штамп.

Постепенно клише сами выйдут из деловой практики, потому что электронный документооборот с каждым годом становится привычнее и удобнее. Но пока что печати для ИП используются часто и воспринимаются как необходимый атрибут при оформлении бумажных документов.

Сделать печать для ИП – не проблема. Эти услуги сейчас оказывают многие организации. Достаточно набрать в поисковике запрос «изготовление печати для бизнеса» и вы получите огромный список исполнителей. Как правило, на этих сайтах всегда представлены образцы печатей ИП самых разных видов и стоимости.

Ну, во-первых, надо знать о том, что официально установленных требований к клише нет. При этом легко заметить, что образцы штампов у разных изготовителей похожи между собой.

Дело в том, что существует ГОСТ Р 51511–2001, который применяется для изготовления гербовых изображений. Изготовители переносят эти стандарты и на печати для коммерческих субъектов за одним исключением – размещения самого герба РФ.

Кроме того, разнообразие оттисков в определённой мере ограничивается традициями делового оборота. Так, официальная печать коммерческого субъекта имеет привычную круглую форму, а штампы прямоугольной или треугольной формы используются для внутреннего документооборота.

Во-вторых, на клише указывают сведения, необходимые для идентификации субъекта предпринимательской деятельности. Для ИП это полное имя физического лица, его ИНН и ОГРНИП. Также здесь указывают город жительства или место деятельности предпринимателя. Если предприниматель работает под знаком обслуживания или имеет логотип, то их тоже размещают на печати.

В-третьих, можно заказать уникальное клише с высокой степенью защиты. Сейчас производители предлагают к обычной полимерной или резиновой печати следующие дополнительные опции:

• сложные гильоширные сетки, толщина линий которых не превышает 0,1 мм;
• шрифт, разработанный специально для заказчика;
• использование в оттиске нескольких цветов;
• химические и ультрафиолетовые метки;
• рельефные штампы с функцией тиснения;
• рисунки и фотографии, выполненные методом лазерной гравировки;
• специальные штрих-коды;
• имитация дефектов и др.

Конечно, чем больше средств защиты применялось при изготовлении клише, тем дороже его стоимость. Но, в среднем, печать на автоматической оснастке обойдётся в сумму от 500 до 1000 рублей, что доступно любому предпринимателю.

Многих интересует, может ли ИП работать без печати. Обратимся к законодательству, что действует в Российской Федерации в 2020 году и ответим на данный вопрос, который возникает у большинства начинающих предпринимателей.

Информация о необходимости печати для предпринимателя прописана в законодательных нормах России.

ИП вправе отказываться от изготовления печати, но не во всех случаях такое решение будет правилльным.

Рассмотрим, какие особенности работы фирмы без печати, какие сложности могут возникать в трудовой деятельности бизнесмена.

Что нужно знать

Такой атрибут предпринимательской деятельности, как печать, может иметь разные изображения. Основные требования, которые стоит выполнить – штамп должен содержать ФИО ИП, указание, что данный человек является предпринимателем, его ОГРНИП.

Остальное содержание зависит от желания бизнесмена. Заказывают печать в любой компании, которая предлагает подобные услуги.

Для изготовления печати предприниматель должен обратиться в соответствующую компанию с такими справками:

• основным государственным регистрационным номером;
• ЕГРП;
• уведомлением из Росстата;
• паспортом;
• ИНН.

Получая готовую печать, вам нужно будет показать удостоверение личности и свидетельство, подтверждающее регистрацию в качестве ИП.

Это необходимо для того, чтобы изготовители получили подтверждение, что штамп получает именно предприниматель, а не постороннее лицо, которое планирует его использовать в незаконной махинации.

Любое решение относительно печати предприниматель вправе принимать сам, ни перед кем не отчитываясь.

Основные понятия

Индивидуальным предпринимателем является физическое лицо, которое прошло регистрацию в уполномоченном органе согласно требованиям законодательства. Оно ведет предпринимательскую деятельность, не основывая юридическое лицо.

Список документов, которые должен вести предприниматель, точно назвать невозможно. Он будет варьироваться в зависимости от того:

• в какой сфере ведется деятельность;
• где предприятие регистрировалось;
• какие условия труда;
• какое решение примет сам ИП.

При Едином налоге на временный доход:

• налоговая декларация;
• учет физических данных;
• КУДиР.

Если у предпринимателя есть работники, тогда он должен вести специальную документацию. Нужно будет предоставлять отчетность в Федеральную налоговую службу, Пенсионный фонд РФ, Фонд соцстрахования.

В налоговый орган подается:

• отчеты формы 2-НДФЛ;
• среднесписочная численность сотрудников.

В ФСС предоставляется форма 4-ФСС, а в ПФ Российской Федерации – форма РСВ-1, СЗВ-М.

На основании какого закона ИП без печати может работать? В законодательстве нет четких правил относительно того, нужна ли печать ИП.

Общие пункты гласят, что предприниматель вправе изготовить печать, но на добровольных началах. Об обязательстве никто не говорит.

Еще в 2020 году печать стала не обязательным атрибутом в деятельности предприятий. Но предприниматель вправе ее использовать.

Преимущества и недостатки изготовления печати

Чтобы определить, нужна ли печать ИП для ведения деятельности, стоит рассмотреть вопрос о целесообразности возможного отказа от нее. Для наглядности нужно сгруппировать плюсы и минусы изготовления штампа. Среди достоинств печати можно отметить:

• возможность быстрой идентификации ИП его контрагентами;
• документальное подтверждение факта заключения договора или сделки;
• повышение статуса бизнесмена;
• возможность заключения более выгодных контрактов;
• быстрое визирование большого количества документов;
• отсутствие риска фальсификаций и подделок сведений.

Минусами считаются:

• затраты времени и средств на изготовление;
• возможность кражи или потери;
• необходимость всегда иметь клише при себе.

Чаще всего она нужна при заключении соглашений с интернет-провайдерами, контрагентами, банковскими работниками, транспортными или страховыми компаниями.

Должна ли быть печать у ИП (индивидуального предпринимателя)

В качестве защиты печати от подделок используются различные элементы защиты, которые предприниматель вправе выбрать на свое усмотрение.

Российским законодательством не предусматривается острая необходимость в использовании штампа, достаточно только поставить подпись.

Однако в законе №129-ФЗ прописана информация о том, что для регистрации ИП государством печать не является необходимой. Но существуют также и другие правовые требования, предписывающие использование штампа в некоторых документах. Стопроцентную гарантию подлинности печати может дать только специалист, но зачастую кустарно изготовленную подделку видно невооруженным взглядом. Так как же ее отличить? Первый признак, который должен насторожить – слишком яркий или, наоборот, слабый оттиск печати, его расплывчатость. Это может быть верной приметой копирования печати с исходного документа. Кстати, при таком способе проставления штампа оттиск будет зеркальным по отношению к оригиналу. И это самый явный признак фальшивки. Однако мошенники не всегда так примитивны в изготовлении лже-печатей, этот метод рассчитан исключительно на невнимательного получателя документов.

Статья 23 Гражданского кодекса РФ даёт разрешение любому гражданину страны заниматься частным бизнесом. Права и обязанности у ИП такие же, как и у юридического лица, а сама деятельность регулируется теми же законами. Они прописаны в пункте 3 выше упомянутой статьи 23. Если с лже-печатями манипулируют профессионалы, то иногда распознать подделку очень непросто. Чтобы избежать зеркальности, мошенники делают двойное копирование. То есть, они сначала производят оттиск на один носитель (как правило, для этого они используют материал с высокой копировальной способностью – например, фотопленку), а потом уже – на документ. Однако такая печать получится, скорее всего, бледной и расплывчатой, и это ее «выдаст». Кроме того, вероятно, что в этом случае оттиск мошенникам придется дорисовывать вручную, так как не все его элементы скопируются, и это тоже будет заметно. Так что «вооружайтесь» увеличительным стеклом и рассматривайте насторожившую вас печать, в подлинности которой есть причина усомниться.

Обязанность иметь печать раскрывается непосредственно в специальных законах, регламентирующих, например, деятельность АО или ООО.

Всё оформляли на меня, скажите пожалуйста для чего нужна печать ИП, нужно ли регистрировать печать в налоговой службе и какие документы понадобятся? Какие плюсы и минусы имеет наличие печати у ИП?

В случае, если это не позволило разрешить разногласия, отдельные индивидуальные предприниматели пробуют составить КПП своими силами. С этой целью они используют код своего региона (того, в котором работает ИП), код налогового отделения и код, который применяют при постановке на учёт юридического лица. Законом, иными правовыми актами и соглашением сторон могут устанавливаться дополнительные требования, которым должна соответствовать форма сделки (совершение на бланке определенной формы, скрепление печатью* и т.п.), и предусматриваться последствия несоблюдения этих требований.

Одновременно с этим нужно понимать, что отсутствие печати влечет за собой риски потери партнеров, которые работают только с надежными бизнесменами. В их понимания, обязательно нужно иметь в наличии штамп. Так как законодательство не содержит требований для круглой печати, заказываемой ИП, то используются для заказа критерии, аналогичные для ЮЛ.

Процесс изготовления печати

Законодательные органы не контролируют вопрос изготовления печатей для ИП. Также не существует единого образца. Чтобы минимизировать риск изготовления поддельного атрибута, предпринимателю рекомендуется заказывать клише, оснащенное защитными компонентами:

• двухмерным штрих-кодом;
• микросеткой;
• сложным графическим рисунком;
• метками (УФ или химическими);
• многоцветностью.

Обратите внимание! От количества средств защиты зависит стоимость печати.

Важно ориентироваться на качественные материалы и привычную круглую форму. Треугольные и прямоугольные штампы лучше оставить для внутреннего документооборота.

Оригинальности поможет придать различное расположение реквизитов

Типовые требования

Перед оформлением заказа следует ознакомиться с перечнем требований к печати, хотя официально они не установлены. Есть определенный набор данных, которые должны быть указаны. К ним относятся сведения, позволяющие идентифицировать ИП:

• ФИО в полном формате;
• ОГРНИП;
• ИНН;
• место ведения деятельности или город;
• организационно-правовая форма (ИП).

Если у бизнесмена есть логотип, он должен его указать. Кроме этого, при изготовлении печати необходимо:

• Указывать габариты. Круглая форма ограничена диаметром 38-42 мм, треугольная – гранями по 35-50 мм, прямоугольная – сторонами 70-100 мм.
• Выбрать тип оттиска. Существует карманная, автоматическая, полуавтоматическая, ручная печати.
• Отображать символику. Здесь запрещено размещать государственные символы, логотипы и товарные знаки других фирм. За нарушение этого правила предусмотрены штрафные санкции. Разрешаются любые графические и буквенные обозначения, отличающиеся от перечисленных выше.

Важно! Главное требование касается четкости отображения.

Картинка не должна быть смазанной и обязана хорошо прочитываться на любом носителе.

Образец дизайна штемпеля

Куда обратиться

В профильную компанию. Изготовлением штемпельной продукции занимаются специализированные организации. У них имеются готовые шаблоны дизайна, из которых можно выбрать наиболее подходящий вариант. Подобные организации легко найти с помощью электронных справочников, достаточно ввести запрос в строку браузера. Чаще всего это частные предприятия. Поэтому в момент обращения нужно потребовать документ о регистрации компании.

Оформление заказа можно не привязывать ко времени регистрации ИП. Заказать клише разрешается спустя год после получения свидетельства. Чтобы компания начала изготовление печати, ей необходимо предоставить заявку и документы.

Заявление должно содержать основные данные запроса

Перечень документов

Предпринимателю потребуется подготовить:

• копию регистрационного свидетельства;
• уведомление из Росстата;
• ЕГРП;
• паспорт (копию и оригинал для сверки);
• ИНН;
• эскиз печати.

Если штамп получает доверенное лицо, то нужно на него оформлять доверенность. Она должна быть с заверительной подписью нотариуса.

Обратите внимание! Образец печати можно нарисовать самостоятельно или обратиться за помощью к специалистам-дизайнерам.

К заявлению прилагаются копии регистрационных документов

Сроки и стоимость услуги

Срок и стоимость напрямую связаны с выбором оснастки и срочности исполнения. Стандартный срок изготовления равен 1-3 дням. Срочный заказ может быть выполнен в течение нескольких часов.

Стоимость стартует от 300 рублей. Это самый дешевый вариант пластиковой печати с ручной оснасткой. Автоматическая продукция считается более дорогой. Также на цену оказывает влияние количество средств защиты, и какой сложности будет выбран дизайн. Например, автоматическое изделие со сложным логотипом обойдется заказчику в пределах 1500 рублей. Такая форма намного удобнее. У нее долгий срок использования, что выручит при больших объемах работы.

При заказе обязательно пишется заявление и заключается договор с компанией, в котором оговариваются сроки и стоимость изделия. Оплата производится предварительно. После исполнения заказа, чтобы получить изделие, требуется предоставить паспорт.

Автоматический штемпель надежнее и выгоднее

Требования к печати для ИП

Здравствуйте! В этой статье мы поговорим о том, может ли в 2019 году индивидуальный предприниматель работать без печати.

Сегодня вы узнаете:

• Нужна ли печать для ИП;
• В каких ситуациях она необходима;
• В чем основные отличия работы с печатью и без нее;
• Как заказать печать и что делать в случае ее пропажи.

Законодательство РФ не требует от всех ИП обязательное наличие печати. Если предприниматель считает, что в его работе личный оттиск не пригодится, он имеет полное право обойтись без него. Для заверения документов ИП достаточно только личной подписи.

ИП без печати стоит быть готовым к тому, что контрагенты будут требовать письмо об отсутствии оттиска. И их можно понять, ведь если ИП скрывает факт наличия у него печати и ставит под договором только подпись, документ можно признать недействительным.

Такой схемой уже не раз пользовались мошенники. Письмо об отсутствии печати в такой ситуации дает дополнительную страховку.

Оно пишется в свободной форме и обязательно подкрепляется реквизитами ИП:

• Ф.И.О.;
• ИНН;
• ОГРНИП;
• Подпись.

Чем крупнее контрагент, тем настойчивее его требования к наличию печати. В любом случае изготовить печать возможно даже за несколько часов, поэтому ИП может смело начинать свою деятельность без печати и заказать ее при необходимости.

В целом ИП может обойтись без печати, но существует ряд ситуаций, в которых наличие печати обязательно.

Предпринимателю придется заказать печать, если:

1. У него есть (или будут) наемные сотрудники. Запись в трудовой книжке без оттиска работодателя будет признана недействительной.
2. Он оформляет путевые листы, приходные кассовые ордеры.
3. ИП имеет дело с бланками строгой отчетности (товарными чеками, накладными). Их подписание обязательно должно сопровождаться печатью. Поэтому предпринимателю, принимающему оплату от граждан, но не имеющему кассовую технику, обязательно придется обзавестись печатью.
4. Банк требует наличие печати для открытия расчетного счета. Подобное требование выдвигают не все банки, так как оно основано исключительно на их внутренних правилах. Но, например, работа с чековыми книжками всегда возможна только с печатью.
5. ИП планирует участвовать в госзаказах. Заявка не будет принята без печати.

В некоторых ситуациях индивидуальному предпринимателю не обязательно, но желательно иметь печать. Например, при оформлении договорных отношений с крупными компаниями.

Печать – дополнительный гарант. Некоторые «старшие» партнеры могут даже требовать наличие оттиска под договором, так как считают подпись недостаточной страховкой в исполнении соглашения. Однако такое требование никак не поддерживается законом, ведь договор, закрепленный подписями двух сторон, уже считается действительным.

Преимущества наличия у ИП печати в большинстве случаев перевешивает недостатки.

Требования к печати

Специалисты сервиса по изготовлению печатей всегда могут предложить множество вариантов дизайна. Они обязаны быть в курсе, какая нужна печать для ИП, и поэтому сами предоставляют каталоги с примерами готовых оттисков. Предпринимателю остается лишь выбрать наиболее понравившийся.

Самонаборная печать – комплект символов, текстовых пластин и пинцета. Позволяет изменять текст самостоятельно.

Изготовить печать можно в специализированных сервисах. Выбрать предстоит не только изображение для оттиска, но и внешний вид самой печати. Например, она может быть ручной или автоматической.

Первый вариант дешевле, такая печать занимает меньше места (а значит ее проще носить с собой, но и проще потерять). Автоматическая печать выигрывает по удобству в использовании, особенно если речь идет о большом документообороте.

Стоимость изготовления печати: 200-2000 рублей. Сроки изготовления: 3 часа – 7 дней.

Некоторые компании по изготовлению печатей могут предоставить предпринимателю такой огромный выбор, что несложно растеряться. Китайские аналоги могут быть в десятки раз дешевле европейских, но служить гораздо меньше. Каждый предприниматель вправе сделать свой выбор. Главное – печать должна быть удобной и подходящей владельцу по габаритам.

Как заказать печать

Для изготовления печати от ИП потребуется:

1. Заполнить заявление.
2. Собрать пакет документов: паспорт, ИНН и ОГРНИП.
3. Предоставить все это в фирму, занимающуюся изготовлением печатей.
4. Выбрать внешний вид оттиска и печати.
5. Оплатить.
6. Ждать выполнения заказа.
7. Получить заказ, предъявив паспорт или доверенность (если получать будет не сам ИП).
8. При желании – зарегистрировать печать.

При изготовлении новой печати, все предыдущие остаются действительными.

Клише с защитой

Когда-то изготовить печать можно было лишь в нескольких специализированных конторах, сегодня же выбор компаний очень широк, и, к сожалению, не все работают добросовестно. Если изготовитель не просит предоставить весь пакет документов, этим могут воспользоваться мошенники.

Чтобы избежать подделки печати можно заказать дополнительную защиту, использующую:

• Гильоширные сетки до 0,1 мм.;
• Химические или ультрафиолетовые метки;
• Многоцветность;
• Гравировку изображений;
• Двумерный штрих-код.

Государственные органы не обязаны знать, есть ли печать у ИП.

Но предприниматель может по собственному желанию зарегистрировать ее в:

• Налоговой – она не ведет свой реестр печатей, но по запросу ИП может зафиксировать у себя необходимые данные;
• ОВД (в Беларуси и Казахстане обязательно нужно регистрировать печать, ИП в РФ могут сделать это собственному желанию);
• Торгово-промышленной палате;
• Реестре изготовителя (многие компании проводят ее автоматически).

Регистрация печати ИП служит дополнительным гарантом в спорах, связанных с подделкой печати. Государству неизвестно сколько печатей у ИП, не регистрировавшего их, и как они выглядят. Поэтому даже непохожую на оригинал печать с данными предпринимателя в суде признают действительной.

Никто не застрахован от различных неожиданностей и чрезвычайных обстоятельств.Предприниматель, или его доверенное лицо, могут потерять печать или стать жертвой вора. Разницы практически нет, ведь суть проблемы в том, что печать находится в неизвестном месте у неизвестных лиц.

В таком случае нужно:

1. Написать заявление в полицию.
2. Получить в ОВД справку для изготовления новой печати.
3. Если печать была зарегистрирована в налоговой и включена в реестр – обратиться туда за исключением ее из списков;
4. По желанию можно разметить оповещение о краже в СМИ, чтобы уберечь контрагентов от мошенников.

Закрытие ИП

Если ИП не регистрировал свою печать в государственных органах, то при ликвидации ИП не требуется проводить никаких особенных действий с уже не нужной печатью. Ее можно оставить себе в качестве сувенира.

Зарегистрированная печать ликвидируется регистрирующим органом вместе с предприятием. В налоговую нужно принести саму печать и ксерокопию паспорта, заявление можно написать на месте. Об уничтожении печати выдается акт.

В любой момент ИП может сам отказаться от ненужной печати. Ее уничтожают и составляют акт, заверяемый подписью ИП.

Об уничтожении печати необходимо уведомить банк, если ИП использовал ее для операций с расчетным счетом.

За всё время существования печатей сложилась такая традиция: круглая печать должна быть 40-50 мм, прямоугольная печать — 35–50 мм и 70–100 мм.

По всей видимости, это — пережитки времён СССР, в котором на всё существовали ГОСТы. Сегодня для коммерческих организаций нет единого стандарта не то что в отношении печатей, но даже и делопроизводства.

Вернее, мы позаимствовали стандарты делопроизводства у государственных органов, с которыми постоянно взаимодействуем.

Как получить печать индивидуального предпринимателя? Обратитесь в специальную фирму по изготовлению печатей. Они часто располагаются по соседству с отделением налоговой. Как вариант, просто поищите в интернете по словосочетанию «изготовление печатей и штампов», и выберите понравившуюся вам организацию.

Что для этого требуется? Вам нужно будет взять своё Свидетельство о внесении сведений о регистрации индивидуального предпринимателя, откуда возьмут такие данные:

• ФИО индивидуального предпринимателя;
• его ИНН и ОГРНИП;
• название города, где он регистрировался.

В некоторых случаях ИНН на печати не указывается.

Сколько делается печать для ИП? То, как долго делается печать, зависит от её сложности — как правило, это занимает не меньше часа.

• Многоцветность;
• Контрольные метки;
• Гравировка;
• Ультрафиолетовое изображение;
• QR-код;
• Наличие текстуры.

По вашему желанию в специализированных центрах, которые занимаются изготовлением печатей, штампов и оттисков могут изготовить печать, включающую одну или несколько видов защиты от подделки.

Порядок восстановления печати в случае кражи

Последствия кражи или утери одинаковы. В любом случае штемпелем может воспользоваться кто-то другой для достижения своих незаконных целей.

Если штамп зарегистрирован в органах ФНС, то необходимо сразу писать заявление о признании его недействительным.

Следующий обязательный шаг – подача объявления о пропаже в СМИ с такой же формулировкой «считать недействительной». Если регистрация в налоговой не проводилась, достаточно ограничиться им, а затем заказать новый атрибут. Также ИП будет прав, если решит подать заявление в ОВД с просьбой организовать поиск.

Важно! ИП вправе изначально заказать несколько экземпляров штемпеля, чтобы использовать их для различных операций.

Все дополнительные печати утверждаются актом с подробным описанием правил применения каждой. Например, для отчетности, подписания первичной документации, визирования входящей корреспонденции.

Работа ИП без печати, законно ли?

Верность нашего заключения подтверждает и ФНС России*(4). В то же время нельзя не отметить, что согласно позиции Верховного Суда РФ в практике делового оборота наличие у любого юридического лица и частного предпринимателя печати признается обязательным и само собой разумеющимся. Без печати не может быть открыт расчетный счет в банке или другом кредитном учреждении, надлежащим образом удостоверены заключаемые сделки и документы*(5). Но исходя из содержания более поздней инструкции ЦБ РФ*(6) предприниматель вполне может открыть расчетный счет и не имея печати. Однако в соответствии с требованиями статьи 309 ТК РФ предприниматель-работодатель должен вести трудовые книжки своих работников. А из этого следует, что печать будет необходима ему для оформления трудовых отношений*(7). Печать требуется и при оформлении предпринимателем доверенности на уполномоченного представителя (на подачу отчетности в налоговый орган, представление интересов в суде и прочее)*(8). Получается, что предпринимателю не обойтись без печати при использовании бланков строгой отчетности*(9), унифицированных форм первичных документов, которые содержат реквизит печати, в том числе и товарной накладной по форме N ТОРГ-12. Несмотря на то что с точки зрения гражданского законодательства сделки, заключенные с контрагентом — индивидуальным предпринимателем, не имеющим печати, являются законными, отсутствие заверения печатью товарной накладной служит серьезным основанием для возникновения споров с налоговым органом. Ведь первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации*(10), а формой N ТОРГ-12 предусмотрено наличие печати на документе. При отказе предпринимателя в удостоверении указанного документа печатью целесообразно хотя бы получить от такого него письмо, информирующее о том, что печать у предпринимателя отсутствует, в связи с чем документы, в том числе и накладные, будут представляться им без заверения печатью. Это поможет при возникновении споров с налоговым органом.

Н.В. Наталюк, главный эксперт экспертно-консультационного отдела компании ПРАВОВЕСТ

15 июля 2011 г.

«В курсе правового дела», N 14, июль 2011 г.

Куда девать печать при ликвидации ИП

ИП имеет право закрыться в любое время. Для этого ему нужно подать заявление в ИФНС о снятии с учета. Вопрос с печатью решается так:

• При наличии регистрации в органах налоговой службы одновременно с заявлением о снятии с учета подается заявка о признании оттиска недействительным. После закрытия свидетельства штемпель нужно сдать и получить в ФНС акт о сдаче.
• Без регистрации. В этом случае уничтожение печати не требуется. ИП волен оставить штемпель у себя в качестве сувенира.

Добровольное уничтожение печати проводится на основании соответствующего акта. Причинами такого действия могут быть отсутствие нужных реквизитов, неточность отображаемых данных, неудачный дизайн. Акт подписывается предпринимателем. При использовании оттиска для банковских операций в финансовую компанию следует предоставить копию акта.

Исходя из сказанного, делается вывод, что наличие печати предоставляет ИП больше возможностей и обеспечивает ему должный статус. С учетом особенностей российского законодательства, решение использовать оттиск или нет, принимает сам предприниматель. Однако, после анализа плюсов и минусов, учета нюансов коммерческой деятельности, субъектам малого бизнеса предпочтительнее все же печать изготовить.

Имеет ли ИП печать?

По закону не обязан. Но в нашей стране без печати никуда. Лучше завести ее.

ДА

Обязательно

На усмотрение И П

по желанию ИП…

Лучше иметь, хотя закон не обязывает.

Иметь не обязан

Если хочет, то имеет. Сейчас предприниматели вправе владеть и владеют не только лавкой на рынке, но и заводом, и магазином, и пароходом. Так что, если для бизнеса надо, то никаких преград для этого не существует.