Что нужно знать про внутреннее совместительство и совмещение

Трудовой кодекс РФ допускает возможность трудоустройства на дополнительную работу. Выполнять дополнительные обязанности работник может одновременно с основной работой или в свободное от нее время. В зависимости от этого работодатель оформляет с сотрудником совместительство (внутреннее или внешнее) либо совмещение. В данной статье речь идет о внутреннем совместительстве, его отличиях от совмещения и о правильном оформлении работника на дополнительную работу в соответствии с действующим законодательством.

Совместительство: понятие и виды

Довольно часто в штате предприятия есть сотрудники, оформленные в качестве совместителей.

Совместительство означает, что сотрудник работает в одной организации на основной должности и на том же/другом предприятии выполняет какой-либо регулярный вид деятельности в свободное время (ст. 282 ТК РФ). Ключевые слова в данном случае «свободное время» и «регулярность».

Совместительство может быть:

• внешним – когда основная и дополнительная работа в разных организациях;
• внутренним – дополнительная работа в той же организации, что и основная.

Оформление штатного сотрудника совместителем для работодателя часто бывает выгоднее, чем поиск и прием на работу претендента со стороны (при том, что он даже по окончании обучения может отказаться от данного рабочего места). Работникам тоже выгоден институт совместительства, так как он позволяет получить дополнительный заработок.

Специфика трудоустройства по совместительству состоит в том, что условия такой работы поставлены в зависимость от наличия у соискателя на должность основной работы. То есть, если у соискателя нет основной работы, то принять его на работу по совместительству нельзя.

В статьях 60.1, , , 282 – 288 Трудового кодекса РФ каких-либо ограничений, связанных с количеством оформлений совместителем, не предусмотрено. То есть, на работу совместителем можно оформляться необходимое количество раз (зависит только от желания и сил).

Нюансы оформления

Дополнительную работу, как было сказано выше, можно получить только на одном предприятии или в одной организации, учреждении.

Но это рабочее место не обязательно располагается в одном и том же здании (корпусе), однако работодатель придерживается принципа доступности и близости рабочих мест для сотрудника, получившего совмещение.

Чаще совмещаются аналогичные (сходные) должности, но также возможно замещение отсутствующего коллеги или приём на вакантное место по другой должности. Подтверждением наличия свободного места в этом случае служит табель учёта и штатное расписание. По информации, содержащейся в указанных документах, видна причина отсутствия сотрудника и возможность замены его другим работником.

Сфера деятельности временного заместителя определяется характером должности:

1. Если работник занял место по своей профессии, ему придётся расширить свои обязанности без чёткого разграничения должностных полномочий.
2. Если работник получил место по должности, отличной от основной работы, он расширяет свои обязанности с чётким определением вида и порядка выполняемых работ.

Следует отметить, что совмещение может носить как срочный (ограниченный по времени), так и бессрочный характер.

В последнем случае возникает риск прекращения трудовых отношений, так как трудовое законодательство позволяет прекратить совмещение по желанию одной из сторон.

При этом заинтересованная сторона отправляет письменное уведомление второй стороне в трёхдневный срок, а затем прекращает трудовые отношения.

Совмещение само по себе содержит достаточно много спорных моментов, за решением которых работники обращаются в суд. Например, возникали споры о начислении районных коэффициентов или соответствии назначенной доплаты объёму выполняемых работ.

Внутреннее совместительство и совмещение: в чем разница

Очень часто путают понятия «внутреннее совместительство» и «совмещение», считая их синонимами. На самом деле, это 2 разных варианта оформления дополнительной работы.

Статья 60 ТК РФ
запрещает требовать от работника выполнения обязанностей, не обусловленных его трудовым договором. Поэтому, если работодателю нужно, чтобы работник расширил круг своих обязанностей, выполнял работу по другой профессии или замещал временно отсутствующего работника, законодательство дает 2 варианта оформления дополнительной работы для уже оформленного сотрудника:

1. Совместительство.
2. Совмещение.

Совместительство представляет собой полноценное исполнение обязанностей работником с обязательным заключением трудового договора (ст. 60.1 ТК РФ). В этом случае дополнительную работу выполняют независимо от основных обязанностей в свободное от основной работы время.

Совместительство регламентирует глава 44 ТК РФ. Порядок совместительства для педагогов и медиков имеет определенные особенности. Его определяют постановления Правительства РФ для каждой категории этих лиц.

Совместительство оформляют на вакантные должности. Совместителю после оформления присваивают самостоятельный табельный номер.

Ведение учета рабочего времени сотрудника по совместительству и по основной должности делают раздельно.

Если работодатель найдет на должность совместителя другого работника, для которого эта работа будет основной, он может уволить сотрудника-совместителя. Это право работодателя предусмотрено ст. 288 ТК РФ. В этом случае предупредить совместителя необходимо за 2 недели до даты расторжения договора.

А вот внутреннее совмещение представляет собой исполнение сотрудником организации дополнительных обязанностей без отрыва от основной работы. При этом новую работу выполняют в рамках одного трудового договора:

• по одной и той же должности (увеличение объема работы);
• смежной должности (расширение обязанностей).

Для совмещения не обязательно наличие вакантных должностей. Его можно оформлять и на занятую должность (например, на время отсутствия основного сотрудника).

Возможность совмещения должна быть предусмотрена в коллективном договоре или локальном акте организации.

В табеле учета рабочего времени совмещение показывать не нужно.

Для большей наглядности объединим отличительные особенности внутреннего совместительства и совмещения в таблице.

Таблица: отличительные характеристики внутреннего совместительства и совмещения

Как оформить совмещение должностей на предприятии

При поручении работнику наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы необходимо учитывать следующее (ч. 1, 4 ст. 60.2, ст. 151 ТК РФ):

1. сделать работнику предложение. Оно может быть сделано письменно или устно (Пример предложения);
2. поручение такой работы допускается только с письменного согласия работника (Пример заявления);
3. эта работа подлежит дополнительной оплате. Совмещение оформляется приказом руководителя (Пример приказа о совмещении). Условие о совмещении профессий (должностей) и размере доплат может быть установлено сразу при заключении трудового договора. Если трудовой договор уже имеется, то условие о совмещении прописывается в дополнительном соглашении к трудовому договору (образец дополнительного соглашения к трудовому договору). В случае занятия вакантной должности с данным сотрудником делается дополнительное соглашение к трудовому договору об отмене совмещения и соответствующий приказ;
4. работник не освобождается от основной работы, предусмотренной трудовым договором.

Необходимые документы при трудоустройстве по совместительству:

1. паспорт;
2. пенсионное страховое свидетельство;
3. ИНН, свидетельство о браке и рождении детей (но они не обязательны);
4. диплом об образовании может потребоваться, только если трудоустройство требует наличия специальных знаний и навыков.

В списке нет трудовой книжки — она должна находиться по месту основного трудоустройства.

Внутреннее совместительство

Совместительство может быть внутренним. Это труд у одного и того же работодателя по двум видам занятости — основному и дополнительному.

В этом случае обязательно составляются 2 трудовых договора на каждый из видов деятельности.

Что нельзя включать в договор

Главное избегать двух опасных формулировок в трудовом договоре, за которые организацию-работодателя можно привлечь к ответственности.

Запрет № 1

• Первое, что категорически не нравится сотрудникам Роструда в трудовых договорах россиян, это индивидуальная надбавка за совмещение. Чиновники подчеркивают, что любая доплата за совмещение может зависеть только от фактического объема работы. При этом работодатель не должен учитывать квалификацию работника, который совмещает, и размер его основного оклада. При поручении нескольким сотрудникам одинаковой дополнительной работы руководство организации должно предложить за нее одинаковую по сумме доплаты.
• Если в трудовом договоре эта сумма будет привязана к размеру оклада, то при проверке трудовые инспекторы могут оштрафовать компанию-работодателя за дискриминацию работников, которая запрещена статьей 132 ТК РФ. В соответствии с санкциями статьи 5.62 КоАП РФ размер штрафа за такое правонарушение может достигать 100 000 рублей.

Запрет № 2

• Второй запретный пункт трудового договора касается районных коэффициентов. Их нельзя включать в трудовом договоре в состав оклада. Статьей 129 ТК РФ определено, что оклад — это оплата труда без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат. Поэтому все повышающие коэффициенты обязательно должны быть прописаны в трудовом договоре отдельно. Это необходимо для того, чтобы работник отчетливо понимал, из каких частей состоят выплаты в его пользу, что является окладом, а что надбавками. В трудовом договоре и расчетном листке нужно обязательно указывать раздельно все виды выплат, из которых складывается общий доход работника.
• Если проигнорировать это требование, то трудовые инспекторы могут оштрафовать организацию по статье 5.27 КоАП РФ за неверное оформление трудового договора. Минимальный размер штрафа в этом случае составляет 50 000 рублей, а максимальный — 200 000 рублей.

Вносится ли запись в трудовую книжку?

Запись о совмещении в трудовую книжку не вносится.

Обязанности, исполняемые в рамках одного договора, не требуют дополнительного оформления.

Как отразить в табеле?

Внесение в табель исполнения работ не производится.

Внутреннее совместительство: ограничения и особенности

Есть категории работников, для которых работа по совместительству запрещена трудовым законодательством. Так, в соответствии со ст. 282, 329, 276 Трудового кодекса РФ недопустимо принимать на работу в качестве совместителей:

• несовершеннолетних;
• лиц, которые трудятся по основной работе с вредными (опасными) условиями труда – если работа по совместительству будет в аналогичных условиях;
• служащих государственных и муниципальных учреждений;
• лиц, основная работа которых связана с управлением транспортными средствами или их движением – если планируемая работа по совместительству будет аналогичной;
• военнослужащих (кроме таких отраслей, как педагогика, наука и творчество) – при условии, что такая работа по совместительству не будет препятствовать исполнению военных обязанностей;
• охранников – в отношении государственной службы и оплачиваемой работы в общественных объединениях;
• судей, адвокатов, сотрудников прокуратуры (кроме таких отраслей, как педагогика, наука и творчество);
• руководителей организаций – без согласия на совместительство от общего собрания участников организации (совета директоров) с основного места работы.

Внутреннее совместительство имеет ряд особенностей:

1. Работа по внутреннему совместительству по факту – это дополнительная работа, выполняемая в свободное от основной работы время в той же организации.
2. При внутреннем совместительстве между работником и работодателем обязательно заключают отдельный трудовой договор (ст. 282 ТК РФ).
3. Так как внутренний совместитель уже оформлен у данного работодателя, ему не нужно предоставлять никаких документов для заключения трудового договора. Исключение – документ, подтверждающий компетенцию совместителя, если новая работа требует наличия особой квалификации.
4. В трудовом договоре и в приказе о приеме необходимо указать, что на работу принимают именно внутреннего совместителя.
5. Внутреннее совместительство на полную ставку невозможно.
6. При внутреннем совместительстве на работника ведут отдельный табель учета рабочего времени (это позволяет проконтролировать количество отработанных им часов и не допустить переработку) (ст. 91 ТК РФ).
7. Запись о совместительстве в трудовую книжку делают по желанию работника (ст. 66 ТК РФ).

Документальное оформление

Если совмещение устанавливается новому сотруднику при приеме на работу, то отдельный трудовой договор на совмещение оформлять не нужно. В трудовом договоре с сотрудником отразите как условия выполнения основной работы, так и условия выполнения работы по совмещению. На основе договора издайте приказ о приеме на работу, указав в нем на совмещение профессий (должностей).

При составлении приказа организация может по собственному выбору:

• использовать унифицированную форму № Т-1, утвержденную постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1;

• применять самостоятельно разработанную форму, утвержденную руководителем (при условии, что в ней содержатся все необходимые реквизиты, предусмотренные ч. 2 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

Такой порядок следует из части 4 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ и подтверждается письмом Роструда от 14 февраля 2013 г. № ПГ/1487-6-1.

Если совмещение устанавливается уже работающему в организации сотруднику, обязательно получите его согласие на совмещение (ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ). Согласие сторон на совмещение оформите в виде дополнительного соглашения к трудовому договору (ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ). В нем укажите:

• работу (должность), которую сотрудник будет выполнять дополнительно, ее содержание и объем;

• срок, в течение которого сотрудник будет выполнять дополнительную работу;

• размер доплаты за совмещение профессий (должностей).

Такие требования к оформлению совмещения предусмотрены в части 3 статьи 60.2 Трудового кодекса РФ.

На основе заключенного дополнительного соглашения издайте приказ о совмещении профессий (должностей). Типовая форма такого документа законодательством не предусмотрена, поэтому приказ составьте в произвольной форме.

В трудовую книжку сотрудника сведения о совмещениях не вносите (раздел 3 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69).

Если должность (профессия), которую будет совмещать сотрудник, предполагает непосредственное обслуживание или использование денег, товаров, а также иного имущества работодателя, то дополнительно с сотрудником заключите договор о полной материальной ответственности (ст. 241–243 ТК РФ).

Пример оформления совмещения должностей

Бухгалтер организации В.Н. Зайцева согласилась совмещать свою должность с должностью главного бухгалтера. На основании дополнительного соглашения к трудовому договору руководитель организации издал приказ о совмещении должностей.

Ситуация: как отразить условие о совмещении профессий в приказе о приеме на работу по форме Т-1. Организация применяет унифицированные формы кадровых документов?

В строке «Условия приема на работу, характер работы» приказа по форме № Т-1 укажите: «На условиях совмещения с должностью (наименование должности)». Форма приказа о приеме на работу утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

Оплата труда внутреннего совместителя

Оплата труда внутренних совместителей происходит в соответствии со ст. 25 ТК РФ.

Вот типы оплаты труда внутренних совместителей:

• повременная – пропорционально продолжительности рабочего времени;
• сдельная – в зависимости от выработки;
• по договоренности сторон – условия прописывают в трудовом договоре.

Гарантированную оплату труда совместителя фиксируют в трудовом договоре с учетом системы оплаты труда на предприятии (ст. 135 ТК РФ).

Совместитель имеет право на получение надбавок, премий и других выплат компенсационного и стимулирующего характера на общих основаниях – если такие доплаты предусмотрены нормативно-правовыми актами, коллективными соглашениями и договорами, внутренними нормативными актами работодателя.

Оплата

Дополнительное вознаграждение рассчитывается с учётом действующего трудового

законодательства, а именно статьи ТК под номером 60.2, локальных документов (Положения об оплате, принятого на предприятии или в организации), а также достигнутого сторонами соглашения (оно зафиксировано в дополнительном соглашении и приказе).

Такая оплата может быть:

• Фиксированной, заранее установленной в локальных документах организации или предприятия.
• Зависящей от объёма выполненных работ. Например, токарю могут начисляться деньги с учётом выработки изделий.
• Зависящей от характера выполняемых дополнительно обязанностей. Например, для учителей, взявших на себя дополнительно обязанности классного руководителя, доплата производится согласно отработанным часам.

Доплата гарантируется работникам, взявшим на себя дополнительные трудовые обязанности, 151-й статьёй Трудового кодекса.

Такие выплаты назначаются как при совмещении должностей, так и профессий, подразумевающем:

• расширение зоны обслуживания и обязанностей;
• увеличение объёма выполняемых работ без освобождения от основной деятельности.

Сколько ставок можно по ТК РФ при внутреннем совместительстве

Тарифная ставка входит в тарифную систему дифференциации заработной платы работников отдельных категорий (ст. 143 ТК РФ).

На практике нормальная продолжительность рабочего времени составляет 8 часов в день (40 часов в неделю). Именно такая продолжительность рабочего дня соответствует полной тарифной ставке. При этом ч. 1 ст. 284 ТК РФ устанавливает для совместительства ограничение по нормативу рабочего времени – не более 4 часов в день. Следовательно, в пропорциональном соотношении совместитель может быть принят на работу не более чем на 0,5 тарифной ставки.

Однако ч. 1 ст. 284 ТК РФ допускает, что совместитель может работать полный рабочий день (смену), если он по основному месту работы свободен от исполнения трудовых обязанностей.

Итак, при стандартных условиях работы внутренний совместитель может трудиться только на 1,5 тарифной ставки (полная ставка по основному месту работы + 0,5 ставки по внутреннему совместительству).

Как производится оплата

Оплату производят согласно условиям трудового договора, но есть один нюанс. Многие руководители не знают, нужно ли доплачивать до МРОТ внутренним совместителям, или можно просто действовать на основании договора. Чтобы не нарушать закон, следует соблюдать статью 133 ТКРФ, в которой указано, что заработная плата сотрудника, отработавшего норму рабочего времени, не может быть ниже МРОТ. Так, в России действует 40-часовая рабочая неделя, то есть норма — 8 часов в день.

Совместитель, работающий неполный рабочий день, получает зарплату согласно пропорции к нормативу. То есть если специалиста принимают на полставки, то он обязан отработать 4 часа и получить за это половину МРОТ, на четверть ставки — 2 часа и четверть МРОТ и пр. В случае если зарплата выходит меньше норматива (при условии, что положенные часы были отработаны), то работодатель обязан оплатить разницу, добавив ее до нужной суммы. Т. е. если человек работает на полной ставке и по совместительству на полставки, то его заработная плата не может быть меньше МРОТ+1/2МРОТ.

Алгоритм приема на работу внутреннего совместителя

Оформление внутреннего совместительства происходит в следующем порядке:

1. Совместитель пишет заявление на внутреннее совместительство.
2. Составляют отдельный трудовой договор на внутреннее совместительство.
3. Издают приказ о приеме сотрудника на работу; в нем обязательно делают ссылку на трудовой договор.
4. По желанию работника можно сделать отметку в трудовой книжке о работе на условиях внутреннего совместительства.

Документы на внутреннее совместительство и совмещение от работника

При оформлении внутреннего совместительства сотрудник первым делом должен написать заявление.

В принципе заявление на совместительство не сильно отличается от заявления, который пишет работник при приеме на основную работу.

Образцы заявлений работника на трудоустройство по внутреннему совместительству и совмещению можно бесплатно скачать по ссылкам:

При внутреннем совместительстве и совмещении работнику не нужно вновь предъявлять работодателю паспорт и документы об образовании, так как они уже были предоставлены в отдел кадров при трудоустройстве на основную работу.

Единственное исключение в данном случае – это трудоустройство основного сотрудника на дополнительную работу, которая предполагает наличие другой квалификации.

Отличия совмещения от совместительства

Часто между этими понятиями ставится знак равенства, но это в корне неверно. Совмещение подразумевает выполнение нескольких обязанностей, идентичных или нет основной должности, в течение одной рабочей смены. Оплата производится в виде процента от оклада или фиксированной суммы. Никаких дополнительных привилегий в этом случае нет.

Совместительство – это выполнение определённых работ в свободное от основной работы время. Поэтому оплата производится исходя из величины заработной платы, предусмотренной за данные виды работ и исходя из фактически отработанного времени. Отпуск работник получает по всем профессия, также и отпускные.

Трудовой договор о совместительстве

Трудовой договор с внутренним совместителем не сильно отличается от стандартного трудового договора.

Его традиционно заключают в 2-х экземплярах – по одному для каждой стороны. Главное отличие в том, что он должен содержать пометку «на условиях совместительства».

Также в договоре отдельно нужно прописать количество рабочих часов, так как в соответствии с трудовым законодательством количество рабочих часов совместителя должно быть вполовину меньше рабочих часов по основной работе за календарный месяц.

Помимо этого, по стандарту, трудовой договор должен включать в себя следующие условия трудоустройства:

• права и обязанности работника и работодателя;
• оплату труда и социальные гарантии;
• рабочее время и время отдыха;
• ответственность сторон договора;
• изменение и прекращение трудового договора;
• срок действия договора.

Трудовой договор с работником-внутренним совместителем может быть срочным и бессрочным – в зависимости от договоренностей между сторонами и от особенностей выполняемой работы.

Порядок оформления

Инициатором возложения дополнительных должностных обязанностей могут выступать обе стороны, но основанием для оформления дополнительных рабочих обязанностей всегда служит согласие, выраженное в письменном виде:
Если желание доверить дополнительные обязанности возникает у работодателя, он отправляет работнику служебную записку с предложением занять должность. Работник должен подписать этот документ, выражая своё согласие, либо отказаться от подписания.

Если занять свободное рабочее место хочет работник, он должен подать руководству заявление с соответствующей просьбой. На этом документе работодатель выражает своё согласие или несогласие с помощью краткого резюме.

Обе указанные формы документов имеют юридическую силу только после их согласования (одобрения заинтересованными сторонами).

Эти документы являются законным основанием для издания приказа и подписания дополнительного соглашения (если идёт речь о долгосрочном совмещении).

Заявление пишется в свободной форме от руки. Унифицированной формы у этого документа нет.

Обязательные пункты для заполнения:

• Обращение к работодателю с указанием наименования организации или предприятия, а также ФИО и должности непосредственного руководителя.
• Указание данных о сотруднике, подающем этот документ (его ФИО и название занимаемой должности).
• Краткое изложение просьбы с указанием должности, на которую претендует работник.
• Подпись и дата составления (подачи) документа.

Служебная записка также пишется работодателем в свободной форме и включает в себя следующие пункты:

1. Полное наименование организации или предприятия, регистрационный номер документа, ФИО работника и его должность.
2. Название документа (предложение о совмещении).
3. Краткое изложение предложения с описанием круга обязанностей и должностных полномочий на вакантном или временно свободном месте.
4. Информацию по размерам установленной доплаты и о порядке её предоставления.
5. Подпись руководителя и дату составления служебной записки.

После согласования всех нюансов происходит документальное оформление новых трудовых отношений, которое включает в себя два этапа:

• Составление и подписание дополнительного соглашения. Этот документ изначально подготавливается кадровым отделом в двух экземплярах, один из которых передаётся на руки работнику.
• Издание соответствующего приказа, утверждающего размер доплаты и изменения штатного расписания. Также этот документ служит основанием для начисления и выплаты дополнительного вознаграждения.

Может ли работа по внутреннему совместительству стать основной

Трудовое законодательство не предусматривает запрета на переход внутреннего совместительства в разряд основной работы.

Есть два способа оформления такого перехода:

1. С основного места работы совместителя увольняют приказом, а к трудовому договору о совместительстве составляют дополнительное соглашение о переходе на основную работу.
2. Сотрудника полностью увольняют с обеих должностей, а затем заново принимают на работу с заключением нового трудового договора.