Вопросом о том, как открыть газету, задаются многие люди — это профессиональные журналисты и рекламисты, предприниматели и публичные персоны. К какой бы категории вы ни принадлежали, имейте в виду: хотя сама по себе организация издательского процесса довольно проста, дальше начинаются «подводные камни», способные потянуть вниз даже самый гениальный замысел. Тем более что вы точно не сможете «зацепить» сто процентов целевой аудитории, как это могло быть лет десять или двадцать назад, ведь сегодня некоторые люди вообще не читают бумажных газет, предпочитая интернет-издания.
Издание собственной газеты: краткий план действий
Согласно российскому законодательству, печатать любую газетную продукцию тиражом до 999 экземпляров включительно и распространять её можно без регистрации. Но будем рассматривать серьёзные объёмы, то есть от тысячи экземпляров и выше. Вам нужно будет сделать следующее:
- Изучить целевую аудиторию, договориться со специалистами о работе над материалами и приступить к наработке.
- Обратиться в региональное представительство Роспечати и подать заявку на регистрацию нового печатного издания.
- Подготовить первый выпуск (а лучше сразу несколько), руководя процессом создания и подбора материалов в соответствии со структурой газеты. Вы можете разрабатывать собственный уникальный контент, а также использовать материалы, разрешённые к переизданию (не забывайте указывать автора и источник).
- Завершить редактирование и вёрстку материалов, чтобы получить макет, готовый к печати. Макет первого выпуска может позднее использоваться как шаблон для последующих выпусков.
- Отдать материалы в печать и получить тираж на руки. К этому моменту у вас уже должна быть продумана схема реализации газеты.
- Распространить тираж по запланированным торговым точкам в соответствии, заключая при этом соответствующие договоры.
Следует отметить, что специфика каждого пункта работы сильно зависит от тематики. Например, если вы думаете о том, как открыть рекламную газету, то для сбора материала придётся сотрудничать не с журналистами, а с рекламодателями.
Нет плана – нет проблем
В своем мозгу вы уже богаты и успешны, а в реальности все еще не очень? Не спешите паниковать. Возможно проблема в том, что вы вынашиваете в голове план, который и тормозит весь процесс, выкиньте его оттуда к чертовой матери! Кому вообще нужен план? Неужели все забыли, что гений господствует над хаосом? Господствуйте, просто закройте глаза и скажите себе «Я ХОЧУ УСПЕШНОЕ ИЗДАНИЕ, ВОТ ПРЯМО СЕЙЧАС, ЧТОБЫ ТУТ СТОЯЛО!», и откройте глаза, и если перед вами не вырос огромный офис, то пора переходить ко второму уроку.
https://youtu.be/1QYCEbOOP_w
Возможные трудности
Большинство изданий, за исключением чисто информационных, создают определённые сложности, с которыми предстоит столкнуться уже на начальном этапе. Рассмотрим возможные «подводные камни» подробнее.
Окупаемость, востребованность и реклама
Практика показывает, что издание собственной газеты без рекламы — бесприбыльный и чаще всего убыточный бизнес. Во-первых, тираж почти никогда не раскупают целиком. Во-вторых, если заложить себестоимость каждого выпуска в его оптовую цену ещё до розничной продажи, то итоговая цена выйдет слишком высокой, и газету никто не купит. Размещение рекламы — единственный выход, о чём нетрудно догадаться, пролистав любую газету: без рекламы не обходится почти никто.
Это значит, что вам нужно будет договариваться с рекламодателями и поддерживать с ними сотрудничество, при этом конкурируя с другими изданиями и отслеживая сразу три процесса:
- чтобы рекламодатели воспринимали вашу газету как хороший инструмент распространения информации и были готовы вам платить;
- чтобы рекламы в газете не было слишком много и чтобы она не потеряла привлекательность для читателей;
- чтобы тематика рекламных материалов соответствовала общей тематике и «попадала» по целевой аудитории.
Отдельно следует проработать обратную связь и сбор статистики, чтобы вы могли доказать рекламодателю, что он не напрасно тратит свои деньги. Если вы думаете о том, как открыть бесплатную газету (неважно, для каких именно целей), то реклама нужна вам как воздух, поскольку предполагаемая монетизация той или иной информационной кампании — слишком случайный процесс, чтобы рассматривать её всерьёз. Без финансового подкрепления в виде выплат от рекламодателей издание газеты становится убыточным.
Информационная конкуренция: выход из замкнутого круга
Труднее всего газете, которая только появилась в информационном поле: рекламодатели не рассматривают её всерьёз, читатели о ней знают мало, в итоге поступления сводятся к минимуму. Единственный способ это преодолеть — запустить собственную рекламную кампанию, чтобы продвинуть газету и заявить о ней.
Чтобы газета понравилась читателям, она должна быть полезной. Если вы хотите занять прочную нишу в информационном пространстве, обеспечьте генерирование как можно более уникального и востребованного материала. Например, задумайтесь о том, как открыть свою газету объявлений. Это далеко от того, то обычно представляют под изданием газеты профессиональные журналисты, зато это действительно актуально для людей.
Но предварительно придётся озадачиться двумя другими проблемами: изучением информационных тенденций (что интереснее всего людям и что меньше всего «разведано» другими изданиями) и сбором информации (например, организацией электронного или телефонного сервиса по приёму объявлений). Это позволит вам создать собственную регулярно пополняемую базу данных для печати газеты с объявлениями.
СМИ в политике, экономике и общественной деятельности
Если вы всё-таки хотите, чтобы ваше издание имело конкретную тематику, связанную с актуальными для людей событиями, будьте готовы к большим трудностям:
- Вступать в данную сферу следует лишь после составления бизнес-плана, поскольку первые несколько недель или даже месяцев проект будет требовать вложений, почти наверняка не принося прибыли. Убедитесь, что вы можете себе это позволить.
- Приготовьтесь к участию в «информационных войнах», даже если вы этого не хотите. Помните, что любой мало-мальски резонансный материал может вызвать чьё-либо недовольство, и трудно предсказать, в какой форме оно выразится.
- Позаботьтесь о том, чтобы у вас всегда были свежие материалы. Для этого вам необходимо будет не только регистрировать СМИ, но и учреждать юридическое лицо с постоянным штатом.
Важно объединить профессиональные усилия с маркетинговыми расчётами, поскольку тематическое издание — это комплексный информационно-рыночный продукт, который одновременно должен быть востребованным и продаваемым. Помните, что реакция читателей всегда предсказуема лишь частично, и погрешность расчётов здесь намного выше, чем при продаже «вещественных» товаров.
Использование в личных интересах
Если ваши финансовые и личные возможности позволяют инвестировать в массовое распространение каких-либо материалов, то оцените целесообразность открытия собственной газеты — в первую очередь с точки зрения реальной эффективности, а не престижа. Есть два более рациональных пути:
- Платить за размещение нужных вам материалов уже имеющемуся изданию.
- Если это действительно нужно и если позволяют финансы, купить уже действующее издание.
Помните, что престиж в информационном пространстве недолговечен, а финансами нужно распоряжаться грамотно, даже если ваши возможности действительно велики.
Чем заполнять газету
Это вопрос вопросов. Берясь за издание газеты, многие допускают одну и ту же ошибку. Даже профессиональный журналист, думающий самостоятельно писать все материалы, очень скоро выдохнется. А предприниматель наивно полагает, что талантливых газетчиков найти и набрать очень легко, на самом деле хорошо пишущих очень мало. И потому один из самых сложных моментов – подбор сотрудников.
Придется сказать и о том, что большинство новых газет не доживают до годовалого возраста и закрываются. Главной причиной банкротства становится неумение издателей определиться со своей целевой аудиторией и соответствующей тематикой. Чтобы газета вызывала интерес, она должна работать не на всех, а на определенную категорию читателей – интеллигенцию, молодежь, крестьянство, домохозяек и так далее. Гораздо проще определиться с содержанием рекламного издания.
Учреждение юридического лица и подбор персонала
Организация юридического лица для издания газеты — дело не очень сложное, особенно если воспользоваться поддержкой квалифицированного юриста, который подскажет вам, как избежать бюрократических проволочек. Используйте упрощённую схему налогообложения по разности доходов и расходов — этим вы обезопасите себя от необходимости платить налоги с неприбыльных тиражей.
Если вы думаете не о том, как открыть газету бесплатных объявлений, а о полноценном информационном издании, то вам понадобятся:
- главный бухгалтер;
- редактор;
- верстальщик;
- журналисты — от двух и более;
- фотографы;
- курьеры для распространения газеты.
В случае успеха вы можете расширить издание и добавить новых рубрик — тогда понадобятся новые редакторы и журналисты, особенно если предполагается делать репортажи и брать интервью. Если же ваша газета будет содержать рекламные материалы и объявления, то журналисты, редакторы и фотографы вам не понадобятся. Кроме того, оптимальный шаг — привлечь на штатной основе или на условиях аутсорсинга профессионального менеджера для маркетинговой оптимизации проекта и проработки материалов.
Открытие редакции печатного издания. С чего следует начинать?
На успех затеваемого вами дела в значительной степени влияет правильный выбор тематики будущего печатного издания.
Имейте в виду, что сегодня значительным спросом пользуются рекламно-информационные газеты и газеты объявлений, а вот издания общественно-политической направленности вызывают гораздо меньший интерес.
Чтобы открыть редакцию газеты, необходимо:
- определиться с тематикой и аудиторией;
- выбрать подходящий формат;
- выбрать характерное название, способное максимально заинтересовать и заинтриговать будущих читателей;
- определиться, на каком языке будет издаваться ваша газета (либо она будет двуязычной);
- зарегистрировать свое частное издание в государственных органах.
Перспективность и расчётная окупаемость
Себестоимость экземпляра при печати в профессиональной типографии может составлять в среднем 5–10 рублей при сравнительно небольшом объёме. Себестоимость растёт по мере увеличения количества страниц и уменьшается по мере роста тиража. Средняя стоимость тысячи экземпляров газеты, таким образом, составит от 5000 до 10 000 рублей.
Транспортные расходы значительно варьируются, а включённые расходы на зарплату штатным сотрудникам делятся на количество изданий газеты в месяц. Статистически еженедельная газета включает в себя от 15 000 рублей дополнительных расходов. Таким образом, на издание одного тысячного тиража в неделю будет уходить от 20 000 рублей.
Оптовая реализация тиража по цене 15–20 рублей принесёт вам, соответственно, 15 000–20 000 рублей. Чтобы выйти в плюс, нужно будет либо повышать цену реализации, либо обращаться к рекламодателям. Публикация в среднем одного рекламного блока на каждые две страницы позволит вам удвоить доход и получить от 15 000 рублей чистой прибыли с каждого тиража, то есть от 60 000 рублей в месяц. Разумеется, это только примерные расчёты на основе статистических данных.
Таким образом, издание газеты можно рекомендовать в качестве бизнеса лишь тем, кто готов работать над проектом, оптимизируя его с маркетинговой точки зрения и поддерживая контакт с рекламодателями. В противном случае можно будет рассчитывать максимум на покрытие расходов доходами с выходом в ноль, если не в минус. Для создания успешного СМИ требуется полноценная проработка проекта — одного лишь желания издавать газету явно недостаточно.
Газета рекламы: как ее делать
Ошибочно считать, что в коммерческую газету можно без разбора ставить все что попало. В таком случае можно получить банальную доску объявлений. А для полноценного печатного издания требуется осмысленный и четкий бизнес-план газеты, в котором будут расписаны:
- тираж;
- количество полос;
- разделы;
- тематические страницы;
- расценки на все виды рекламы – баннерная и фотореклама, объявления и т.д.;
- периодичность;
- типографские и прочие расходы, включая содержание офиса и зарплату сотрудников.
Даже такая широкая сфера, как реклама, имеет свои приоритеты. И при большой конкуренции всегда будут пользоваться спросом несколько главных тем: продажа и обмен недвижимости, работа, продажа автомобилей. По каждому направлению имеет право существовать отдельная газета. Но можно разместить их и в одной газете под отдельными рубриками – это поможет привлечь внимание покупателей и продвинуть бизнес.
Газета может считаться состоявшейся лишь тогда, когда рекламодателей не нужно будет «раскручивать», а они сами будут сотрудничать с изданием. Впрочем, это уже из области фантастики: рекламные агенты даже самых серьезных изданий вынуждены работать не покладая телефона.
Выбор типографии
Предпринимателю стоит заключить договор с типографией на печать изданий в выбранном формате и количестве.
Выбирать типографию стоит по таким критериям:
- Цены на услуги – не стоит заключать договор с самой дорогой компанией.
- Опыт работы типографии.
- Рекомендации.
- Качество печати – это очень важный пункт, на который стоит обратить максимальное внимание.
- Дополнительные услуги, предлагаемые типографией.
Обратите внимание на те компании, которыми пользуются ваши конкуренты, из этого перечня выберите наиболее подходящую.
Анализ конкуренции и возможные риски
Конкуренция в сфере рекламы всегда была и остается большой. В сфере печатных изданий она наблюдается как в периодике, так и в специализированной продукции, занимающейся продвижением партнеров и спонсоров.
Бизнес-план издания газеты должен содержать анализ рынка конкурентов, провести его можно следующим образом:
- Определить количество рекламных изданий, которые распространяются в выбранном регионе.
- Разделить конкурентов по тематике их изданий (стройка, ремонт, электроника, частные объявления и комплексные газеты).
- Оценить уровень спроса на каждую категорию.
- Выбрать самую востребованную тематику.
- Выберите способ распространения – почтой или разнос нанятыми сотрудниками.
- Решите вопрос с периодичностью выхода (обычно 1 или 2 раза в неделю) и с форматом (брошюра, газета, журнал).
После проведения такого анализа станет понятно, какая продукция пользуется максимальным спросом, причины такого спроса и способы его достижения. Все ключевые моменты, недостатки и преимущества конкурентов нужно использовать при открытии своего дела.
Ни один бизнес не существует без рисков. Печатная продукция насчитывает такие опасности:
- Отсутствие спроса на предлагаемые услуги.
- Расходы на бизнес превышают полученную прибыль.
- Долгий срок окупаемости бизнеса.
- Возможность открытия убыточного предприятия.
Для минимизации рисков нужно заранее продумать маркетинговую кампанию, сделать резервный запас средств, провести анализ рынка.
Рекламные издания актуальны только в городах со средней и высокой населенностью, в маленьких городах и селах рекламная газета не будет приносить доход, так как попросту не будет спроса на такую услугу.
Выбор помещения и покупка оборудования
Важно понимать различия между типографией и редакцией газеты. Предпринимателю нет необходимости открывать собственную типографию, если он может воспользоваться услугами сторонних кампаний.
Редакция – это офисное помещение, размер зависит от количества нанятого персонала. Основными требованиями к помещению являются:
- Расположение на первом этаже, максимум на втором, для обеспечения удобной доставки продукции из типографии.
- Наличие всех коммуникаций, главное – телефонной линии и интернета.
- Место для обустройства подсобного помещения для хранения продукции.
- Площадь – от 25-35 квадратных метров.
Оборудование, которое необходимо закупить включает в себя офисную технику и мебель – телефон, компьютер, факс, необходимая мебель.
