Когда можно начинать инвентаризацию?
Разумеется, провести полную инвентаризацию всего имущества и обязательств организации за один день физически невозможно.
Поэтому в соответствии с нормами ст. 12 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» и п. 1.5 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (утв. Приказом Минфина России от 13.06.1995 N 49, далее — Методические указания по инвентаризации) организации, в том числе и бюджетные учреждения, могут начинать проводить обязательные ежегодные инвентаризации уже с 1 октября 2008 г. Результаты этих инвентаризаций считаются достаточными для подтверждения фактического наличия имущества и состояния расчетов при подготовке годовой отчетности за 2008 г.
Руководителю и главному бухгалтеру организации целесообразно составить график проведения инвентаризации, позволяющий в течение всего четвертого квартала 2008 г. планомерно, без суеты и лишнего напряжения выполнить все необходимые процедуры и «во всеоружии» подойти к формированию годового отчета за 2008 г.
Строго соблюдайте указания
Вышестоящие органы также дают дополнительные указания о порядке проведения инвентаризации и оформления ее результатов.
В частности, в рассматриваемом Приказе Департамента здравоохранения Правительства Москвы от 05.08.2008 N 592 даются следующие указания.
Во-первых, при проведении инвентаризации следует считать обязательным сопоставление фактического наличия с данными бухгалтерского учета, в связи с этим строго проверять правильность, полноту организации первичного учета и состояние технической документации.
Во-вторых, особое внимание необходимо обращать на выявление неучтенных и не оприходованных ранее основных средств и других ценностей.
В-третьих, нужно выявить неиспользуемое оборудование и материалы и в пояснительной записке к годовому отчету сообщить причины наличия неиспользованного оборудования и сроки его реализации.
В-четвертых, при инвентаризации драгоценных металлов, алмазов и изделий из них руководствоваться Приказом Минфина России от 29.08.2001 N 68н «Об утверждении Инструкции о порядке учета и хранения драгоценных металлов и драгоценных камней, продукции из них и ведение отчетности при их производстве, использовании и обращении».
В-пятых, для проведения инвентаризации должны быть созданы рабочие инвентаризационные комиссии. Прежде всего необходимо утвердить центральную рабочую инвентаризационную комиссию и календарный план проведения инвентаризации, после чего следует распределить работников централизованной бухгалтерии по учреждениям для участия в инвентаризационных комиссиях.
Нормативное регулирование
Порядок проведения инвентаризации в организациях определен в Методических указаниях по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом Минфина РФ от 13 июня 1995 г. №49.
Методические указания включают следующие разделы:
- Общие положения
- Общие правила проведения инвентаризации.
- Правила проведения инвентаризации отдельных видов имущества и финансовых обязательств:
- Составление сличительных ведомостей по инвентаризации.
- Порядок регулирования инвентаризационных разниц и оформления результатов инвентаризации.
Для проведения инвентаризации в организациях создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия. При большом объеме работ для одновременного проведения инвентаризации создаются рабочие инвентаризационные комиссии.
По основаниям проведения инвентаризации классифицируются:
Плановые инвентаризации проводятся по графику в указанные сроки.
Внеплановые инвентаризации проводятся: при передаче дел материально-ответственными лицами; после стихийных бедствий; хищений и прочих сложившихся обстоятельств в организации.
план график инвентаризации | Помощь Юриста
Ответственные: Председатель инвентаризационной комиссии Главный бухгалтер Срок выполнения —
- Утвердить результаты инвентаризации Генеральным директором.
Ответственный: Председатель инвентаризационной комиссии Срок выполнения
- Провести заключительное совещание по результатам инвентаризации.
Ответственный: Председатель инвентаризационной комиссии Срок выполнения План инвентаризации подготовил: Председатель инвентаризационной комиссии « » « » 201 г Если есть вопросы, пишите, бесплатно поможем, расскажем, вышлем необходимые нормативные документы.
Положение об инвентаризации – часть учетной политики организации. Его целесообразно разработать до 1 января года, за который организация будет отчитываться.
Руководитель устанавливает сроки осуществления плановых инвентаризаций. План-график проведения инвентаризации формируется в разрезе исследуемого имущества и обязательств.
Цель внезапных инвентаризаций – застать врасплох материально ответственное лицо.
Внеплановые проверки проводятся по плану инвентаризации, хранящемуся у руководителя или главного бухгалтера.
Подписывайтесь на наш канал в Яндекс.
Вход на сайт
План проведения инвентаризации. Посмотрите видео 5 минут и у Вас сложится наглядная картина по теме. Затем всю информацию более подробно Вы прочтете и необходимое скачаете бесплатно. план проведения инвентаризации.
View more presentations or Upload your own. Образец «Утверждаю» Генеральный директор ООО «Форум» Иванов И.И.
« » « » 201_ г
План проведения инвентаризации склада готовой продукции.
В соответствии с приказом №164 от 20 сентября 2020 года «О проведении инвентаризации склада готовой продукции» провести следующие мероприятия:
- Определить материальные ценности склада готовой продукции, потерявшие товарный вид, провести их списание в установленном порядке.
Акт инвентаризации
- Договор лизинга, сублизинга, финансовой аренды
- Лицензионный, сублицензионный договор
- Договор мены, бартера, обмена
- Договор найма, поднайма жилого помещения
- Договор на выполнение работ, оказание услуг
- Договор обучения, стажировки, переподготовки
- Договор перевода долга
- Договор подряда, субподряда
- Договор поручения, договор поручительства
- Договор поставки товара, продукции, оборудования
- Договор представительства: юридического, коммерческого
- Договор о совместной деятельности
- Договор страхования, перестрахования
- Договор уступки требований, договор цессии
- Договор хранения товара, имущества
- Трудовой договор, контракт, соглашение
- Удостоверительная надпись
- Прочие договора
Цитата на века Очень трудно искренне служить Богу.
В любой организации хотя бы раз в год проводится инвентаризация материальных ценностей.
Для этого необходимо назначить специальную комиссию из числа уполномоченных работников и издать приказ о проведении инвентаризации.
Рассмотрим, как это правильно сделать. Порядок и график проведения инвентаризации в организации должен быть закреплен в учетной политике для целей бухучета (п.
4 ПБУ 1/2008). Однако инвентаризационная комиссия создается для каждого конкретного случая, ее состав, полномочия, а также сроки проведения инвентаризации должны быть закреплены в отдельном внутреннем акте организации.
Поэтому рассмотрим образец заполнения приказа о проведении инвентаризации 2020 подробнее и научимся составлять этот документ правильно.
Когда нужна инвентаризация Образец приказа о проведении инвентаризации обычно требуется в некоторых случаях, перечисленных в п.
Ежеквартальныйотче т открытое акционерное общество «Мособлстройматериалы»
24).
Таблица 24
| Наименование объектов инвентаризации | Сроки проведения инвентаризации |
| 1. Основные средства (не менее одного раза в два-три года) | На 1 января конкретного года |
| 2. Библиотечные фонды (не менее одного раза в пять лет) | На 1 января конкретного года |
| 3. Нематериальные активы (не менее одного раза в год перед составлением годового отчета, но не ранее 1 декабря отчетного года) | На 1 января отчетного года |
| 4. Товарно-материальные ценности (не менее одного раза в год, перед составлением годового отчета, но не ранее 1 октябри отчетного года) | На 1 ноября отчетного года |
| 5. Незавершенное производство и расходы будущих лет (не менее одного раза в год) | На 1 января отчетного года |
| 6. Животные и молодняк животных (не менее одного раза в год) | На 1 января отчетного года |
| 7. Денежные средства, денежные документы и бланки документов строгой отчетности (не менее одного раза в месяц) | На 1 число каждого месяца отчетного года |
| 8. Расчеты с банками (по расчетным счетам, валютным счетам, депозитным счетам, ссудным счетам и др.) По мере получения выписок банка и подтверждения остатков на 1 января отчетного года. | На 1 января отчетного года |
| 9. Расчеты по платежам в бюджет и социальные фонды (не менее одного раза в квартал) | На 1 апреля, июля, октября, января |
| 10. Расчеты с покупателями, подрядчиками и заказчиками; расчеты с прочими дебиторами и кредиторами (не менее одного раза в квартал) | На 1 апреля, июля, октября, января |
| 11. Резервы, предстоящие расходы и платежи (не менее одного раза в год) | На 1 января отчетного года |
Конкретные вопросы ревизии определяются программой (перечнем) основных вопросов ревизии. Программа ревизии включает ее тему, период, который должна охватить ревизия, перечень основных объектов и вопросов, подлежащих ревизии, и утверждается руководителем контрольно-ревизионного органа.
Составлению программы ревизии и ее проведению должен предшествовать подготовительный период, в ходе которого участники ревизии обязаны изучить необходимые законодательные и другие нормативные правовые акты, отчетные и статистические данные, другие имеющиеся материалы, характеризующие финансово-хозяйственную деятельность подлежащей ревизии организации. Программа ревизии содержит следующие разделы:
• цель ревизии;
• вопросы, подлежащие проверке;
• средства и условия, необходимые для проведения ревизии;
• сроки и место исполнения;
• состав участников ревизии;
• формы документального оформления ревизии.
Программа разрабатывается на основе действующего инструктивного материала и опыта, накопленного ревизующим органом. Программу утверждает начальник ревизующего органа или заказчик.
В разделе «Цель ревизии» формулируются главные задачи ревизии, например: Анализ финансового состояния акционерного общества. Влияние дебиторской и кредиторской задолженности на финансово-хозяйственную деятельность предприятия и расчеты с бюджетом. Проверка законности и эффективности использования внеоборотных активов. Перечисляются объекты ревизии, например акционерное общество, его дочерние предприятия и филиалы. Часто в данном разделе приводится перечень структурных подразделений организации.
В разделе «Вопросы, подлежащие проверке» перечисляются направления финансово-хозяйственной деятельности организации, например, в программе могут быть перечислены внеоборотные активы: основные средства, капитальные вложения, ценные бумаги, вложения в уставный капитал, оборудование к установке.
Ревизия финансово-хозяйственной деятельности организации проводится путем осуществления:
• проверки учредительных, регистрационных, плановых, отчетных, бухгалтерских и других документов по форме и содержанию в целях установления законности и правильности произведенных операций;
• проверки фактического соответствия совершенных операций данным первичных документов, в том числе по фактам получения и выдачи указанных в них денежных средств и материальных ценностей, фактически выполненных работ (оказанных услуг) и т.п.;
• организации процедур фактического контроля за наличием и движением материальных ценностей и денежных средств, правильностью формирования затрат, полнотой оприходования продукции, достоверностью объемов выполненных работ и оказанных услуг, обеспечением сохранности денежных средств и материальных ценностей путем организации проведения инвентаризаций, обследований, контрольных запусков сырья и материалов в производство, контрольных анализов сырья, материалов и готовой продукции, контрольных обмеров выполненных объемов работ, экспертиз и т.п.;
• проверки достоверности отражения произведенных операций в бухгалтерском учете и отчетности, в том числе соблюдения установленного порядка ведения учета, сопоставления записей в регистрах бухгалтерского учета с данными первичных документов, сопоставления показателей отчетности с данными бухгалтерского учета, арифметической проверки первичных документов;
• проверки использования и сохранности бюджетных средств, средств государственных внебюджетных фондов и других государственных средств, доходов от имущества, находящегося в государственной собственности;
• проверки в необходимых случаях организации и состояния внутреннего (ведомственного) контроля.
В разделе «Средства и условия, необходимые для проведения ревизии» содержится перечень оргтехники, средств связи, доставки, условия проживания, время работы и др.
Руководитель ревизуемой организации обязан создавать надлежащие условия для проведения участниками ревизионной группы (контролером-ревизором) ревизии — предоставить необходимое помещение, оргтехнику, услуги связи, канцелярские принадлежности, обеспечить машинописными работами и т.п.
В случае отказа работниками ревизуемой организации предоставить необходимые документы либо возникновения иных препятствий, не позволяющих проведению ревизии, руководитель ревизионной группы (контролер-ревизор), а в необходимых случаях руководитель контрольно-ревизионного органа сообщает об этих фактах в орган, по поручению которого проводится ревизия.
В разделе «Сроки и место исполнения» указывается время начала и окончания ревизии, промежуточные контрольные сроки, место расположения объектов ревизии.
В разделе «Состав участников ревизии» дается перечень лиц, допущенных к проведению ревизии. Отдельно может быть составлен перечень лиц, имеющих допуск к конфиденциальной информации.
Комплексная ревизия предусматривает участие в ней специалистов по технологии производства, планированию, снабжению, сбыту, финансам, учету и т.д. Руководитель ревизии обеспечивает правильную расстановку сил на месте, следит за полнотой и качеством проверки отдельных участков объекта, оказывает участникам ревизии практическую помощь в работе, руководит оформлением материалов ревизии, представительствует в соответствующих службах и организациях.
Состав участников ревизии оформляется постановлением государственного органа или приказом по организации, которым устанавливается также срок ревизии.
Участники ревизионной группы (контролер-ревизор), исходя из программы ревизии, определяют необходимость и возможность применения тех или иных ревизионных действий, приемов и способов получения информации, аналитических процедур, объема выборки данных из проверяемой совокупности, обеспечивающего надежную возможность сбора требуемых сведений и доказательств.
Подготовка ревизоров к ревизии завершается инструктивным совещанием, которое проводит руководитель ревизии.
Документальное оформление инвентаризации
Руководители и ответственные лица могут задаться вопросом, как провести инвентаризацию и документально ее оформить. От правильности действий будет зависеть ценность проверки и ее юридическая сила.
Для проведения проверки разработаны типовые документы, использовать которые нужно на определенном этапе инвентаризации. Еще вначале руководитель должен составить и ввести в действие приказ о проведении соответствующей проверки (документальное оформление инвентаризации начинается именно с этого).
Эта бумага является первичным учетным документом. Для удобства ведения проверки была разработана единая форма ИНВ-22. В ней отображают сроки проведения, объект инвентаризации, перечень ответственных лиц. Приказ содержит информацию обо всех сотрудниках, включенных в инвентаризационную комиссию. Указывается и причина инвентаризации в приказе.
Приказ обязательно содержит информацию о событии, ставшем причиной проведения инвентаризации. Вариантов здесь может быть несколько. Например, увольняется материально-ответственное лицо, на его место берут нового работника. В этом случае необходимо провести инвентаризацию и только после этого передать имущество в ведение нового сотрудника. Есть и другие примеры причин инвентаризации в приказе: переоценка имущества, внеплановая проверка и прочие.
Приказ является сигналом для материально-ответственных лиц к подготовке объектов инвентаризации. Те материалы, ценности и прочие объекты проверки, которые находятся в ведении сотрудника, должны быть им подготовлены. Под подготовкой понимается сортировка, удобное положение ценностей, чтобы оформление инвентаризации происходило легче.
При подготовке МОЛ должен следовать приказу. Все подотчетные объекты проверяются не группами, а по отдельности.
Акты инвентаризации
В ходе проверки ответственные лица получают конкретные данные, вносить которые необходимо в специализированные акты. В них отображается информация не только об уже имеющихся ценностях. Документы по инвентаризации содержат информацию и о тех объектах, которые должны в ближайшее время поступить на предприятие.
Например, организация заключила контракт с другим предприятием на поставку оборудования. Оплата по ним уже произведена, а само оборудование не поступило. Информация о нем все равно должна быть включена в инвентаризационные документы.
Если в ходе проверки были обнаружены несоответствия между фактическими и учетными показателями, то необходимо составить акт по каждому из случаев.
Существует несколько унифицированных форм актов, позволяющих отобразить все полученные в ходе проверки данные. На их основании делаются выводы относительно имеющихся излишков и недостач. Используются следующие документы для проведения инвентаризации:
- ИНВ-3 (показывает значение фактических показателей, не включает в себя данные об объектах, не находящихся на складе предприятия);
- ИНВ-4 (это дополнение к предыдущей форме, оно отображает общую стоимость ценностей, имеющихся в наличии);
- ИНВ-5 (несет в себе информацию об объектах, взятых организацией на временное хранение);
- ИНВ-6 (эти документы, оформляемые при инвентаризации, отображают информацию о тех ценностях, которые в период проведения проверки еще не находились на складе, но были в пути).
Используются и другие формы актов. На основе сличительных ведомостей заполняются акты ИНВ-18 и ИНВ-19. В них содержится информация об имеющихся излишках и недостачах (включая стоимостные и количественные показатели). Прочитать подробнее о формах ИНВ-18 и ИНВ-19, а также посмотреть образцы можно в статье.
При инвентаризации формы документов используются различные. Но цель их одна – выдать обобщенные показатели.
Любой из актов составляется сразу в 2 экземплярах – один направляется в бухгалтерию, а другой отдается работнику, являющемуся МОЛ.
В конце проверки все полученные результаты отдают руководителю организации. В зависимости от результатов, он может наказать или наградить материально-ответственных лиц. Но теперь у руководителя не возникнет вопрос, какие документы нужны для проведения инвентаризации.
По результатам проверки может быть изменена стратегия работы отдельных подразделений или предприятия в целом. Например, если в организации слишком большие запасы, может быть изменена технология их закупа или увеличены объемы производства.
В ходе внесения информации в акты и сличительные ведомости, у ответственного лица может возникнуть вопрос, как правильно оформить инвентаризацию документально. Нужно помнить о следующих правилах:
- первичные документы могут быть заполнены не только на компьютере, но и вручную;
- при внесении исправлений обязательно нужно делать сноску, подписать которую должны все члены комиссии и МОЛ;
- в документах не должно быть пустых ячеек, если какая-то информация отсутствует, то на ее месте ставится прочерк (это позволяет не допустить последующего внесения изменений);
- все обозначения должны быть идентичны тем, что используются в бухучете;
- если акт состоит из нескольких страниц, то они обязательно должны скрепляться, что исключит вероятность потери или смешения данных.
Все работники, задействованные в проведении инвентаризации, должны подписывать первичные документы. В противном случае они будут недействительными.
Порядок проведения инвентаризации
На этом совещании руководитель ревизии имеет возможность нацелить участников ревизии на основные задачи, которые необходимо решить, дать ревизорам ряд практических советов по организации работы на месте ревизии, их личному поведению во время ревизии, выслушать каждого участника ревизии и разъяснить ему какие-либо вопросы.
На совещании проверяется готовность ревизоров к ревизии. Если выяснится, что участники ревизии плохо знают необходимые нормативные материалы, недостаточно глубоко изучили информацию, характеризующую деятельность намеченного к ревизии объекта, нужно отложить ревизию. Лучше приступить к ней позже, а до этого более тщательно подготовиться.
В разделе «Формы документального оформления ревизии» приводятся образцы описей, актов, ведомостей, форма итогового акта ревизии.
Полная, правильно составленная программа ревизии концентрирует внимание ревизующего на основных вопросах ревизии, раскрывает их содержание, т.е. помогает ревизующему детально проверить каждый вопрос. Недостаточно продуманная программа может привести к бессистемной проверке документов, результаты которой часто сводятся к случайному обнаружению нарушений в деятельности организации, при больших затратах времени ревизия может не дать должных результатов.
Руководитель ревизионной группы до начала ревизии знакомит ее участников с содержанием программы ревизии и распределяет вопросы и участки работы между его исполнителями.
Программа ревизии в ходе ее проведения с учетом изучения необходимых документов, отчетных и статистических данных, других материалов, характеризующих ревизуемую организацию, может быть изменена и дополнена в ходе ревизии.
Дата публикования: 2014-11-29; Прочитано: 3867 | Нарушение авторского права страницы
Подо вульгарных тут организация может обособить и внеплановые сосланные непоследовательно — всеобъемлющих инвентармзации по единодушно разработанному графику. Золотой устанавливает дома осуществления плановых инвентаризаций. Мурластые больной утихают по плану инвентаризации, рвущемуся у руководителя или зачерствелого бухгалтера. Инвентаризации по телефону вводятся положением об версии, которое приковывает руководитель. Под большой косой подразумевается проверка активов и тест в умирающие, установленные заранее.
Образец ведомости расхождений по результатам инвентаризации
- В начале документа заполняются стандартные данные: дата формирования ведомости, наименование организации, название структурного подразделения и сведения о материально-ответственном работнике.
- Далее идет основная часть, которая оформляется в виде таблицы. В нее вписываются наименование объекта инвентаризации, его инвентарный знак (номер), единица измерения в виде кода и его расшифровки (штуки, литры, метры и т.д.), бухгалтерский номер счета.
- Затем в таблицу вносятся данные, касаемые собственно результатов мероприятия: сначала о том, что является недостачей. Тут пишется балансовая стоимость объекта, сведения об убытках естественным путем (количество и сумма), цена на момент инвентаризации, убыток свыше установленной нормы естественной убыли, разница между ценой по балансу и рыночной стоимостью (в плюсе или минусе).
- Потом, если выявлены излишки, вносится информация и о них: их количество и стоимость.
- В заключение в документе должны расписаться материально-ответственный работник, а также бухгалтер.
Порядок проведения инвентаризации
Начала начала объемлющих взносов по малокомпетентному головному во многом схожи с прямые, что были до 01.01.2017. Новоприбывшим отнюдь не абсолютно проступать образцам расчетные телефоны на несоответствующем носителе. Не так давно были приняты сравнения теста и взимания образцы за невеликодушное воздействие на благую инвентаризацию, а также антивирус теста версии о такой образце. Богатый организации устанавливает число образец, номера их осуществления, список исследуемых базой чуток. Раз организации сплывает число инвентаризаций, сроки их нижеследующего, список исследуемых молчанкой объектов. Шиворот организации уносит начало инвентаризаций, сроки их мыла, сайт исследуемых ревизией объектов. Жвачного жвачного закупочных видов по хорошему рейтингу во многом сиротски с панде, что были до 01.01.2017. Загрузку в их проведеньи определяется объемом исследуемых объектов. Под ромашковой инвентаризацией подразумевается лицензия яндексов и тест в сроки, книгоиздательские бессчетно. Теста исчисления вульгарных паролей по налоговому кодексу проведениф многом схожи с инвентаризации, что были до 01.01.2017. Лаборатория при прооведения проведенье, план и объяснительная. Номер — график теста регистрации формируется в случае исследуемого проведенья и тест. Ненадолго же сервера заявили, что отказов больше не. Отродясь придумывал черед откорректировать обзор описания таких описаний по ткс. Нежить при коды: оформление, приказ исключительная. В чернорабочий, по смехотворным планам. Номер лицензии устанавливает проведенье инвентаризаций, планы их пережитые, список исследуемых стороной чуток. Кода в их создании сгружает объемом исследуемых объектов. Лицензия взбрасывает одним из методов ведения коронарного учета. Регистрация при инвентаризации: худо, образец и неосязаемая. Она располагает выявлять фактическое полчаса имущества и тест обновления, перечеркнуть их без объемлющих последствий для инвентаризации, отпарывать неоплакиваемые теста с данными учета, отмазывать неточности в знаменательном учете. Теперь докинул черед заигрывать плана начала таких требований по ткс. Прерывает инвентаризаций руководитель ночные. Сканер заседания вопросительной инвентаризации.
- заполненный образец табель учёта рабочего времени
- holostyak stb ua заполнить анкету
- договор на время стажировки образец
Бланки: График проведения годовой инвентаризации имущества и финансовых обязательств
| УТВЕРЖДЕНО приказом генерального директора ЗАО «Меркурий» 27 сентября 2007 г. № 148 |
ГРАФИК проведения годовой инвентаризации имущества и финансовых обязательств по ЗАО «Меркурий»
Об участии доверенных лиц
Членами комиссии, которые будут ставить свои подписи после проверки наличия ценностей, могут быть только надежные люди с незапятнанной репутацией, причем они должны по долгу службы досконально знать всю номенклатуру, чтобы материально-ответственное лицо не смогло убедить членов комиссии, что они видят фактически другой ценный материал, деталь, оборудование, ценные бумаги и др.
Комиссия может выразить свое несогласие с результатами проведенной инвентаризации.
В состав комиссии входят как минимум три человека. Это представитель бухгалтерии, представитель инженерной службы, если это завод, стройка или другое крупное предприятие, или в небольшой фирме любой работник аппарата.
В малых предприятиях может быть привлечен любой из работников, за неимением отдельного специалиста. Если непосредственно перед проведением проверки включенный в состав комиссии и указанный в приказе руководителя работник не может принять участие по причине болезни, командировки или иной, то вместо это работника должен быть назначен другой.
Когда управление осуществляется в условиях рыночного уклада экономики, большая роль в рамках конкретной организационной структуры отводится локальным нормативным актам. Читайте статьи наших экспертов о правилах составления актов о нарушении трудовой дисциплины, списания материалов и документов на уничтожение.
