Оформление вынужденного простоя по вине работодателя

Как он возникает (по ТК РФ)

• если работник не прошел медосмотр или проверку знаний по ОТ не по своей вине (ст. 76);
• если работник обязан пройти проверку знаний по ОТ при подземных работах, но такая проверка не состоялась по вине работодателя (ст. 330.4);
• если у кредитной организации отозвали лицензию (ст. 349.4);
• если забастовщики помешали не участвующему в забастовке исполнять его обязанности (ст. 414).

Кроме того, есть еще масса вариантов, которые Трудовой кодекс предусмотреть не в состоянии: финансовый кризис, замена оборудования или перебои в поставках комплектующих. И все эти обстоятельства характеризуются как простой — оплата в таком случае производится в соответствии с Кодексом о труде.

Как оформляется

Сложность заключается в том, что на вопрос, как оформить простой по вине работодателя, Трудовой кодекс не дает ответа. Но все же, чтобы избежать в будущем проблем и обвинений контролирующих органов в недостаточной заботе о соблюдении прав работающих граждан, рекомендуется подготовить Приказ о введении простоя.

В этом приказе следует указать:

1. Срок.

Приостановить выполнение работ на период с__.__.____ г. по __.__.____ г.

2. Причины.

В связи с поломкой упаковочного оборудования…

3. Список отделов, которых касается приказ.

Приостановить выполнение работ на период с__.__.____ г. по __.__.____ г. в структурных подразделениях: отдел комплектации; отдел упаковки; отдел логистики…

4. Фамилии работников, которые признаются простаивающими по вине работодателя.

5. Порядок оплаты.

6. Указания работникам о том, где они должны находиться в указанный в приказе период.

…должны находиться на своих рабочих местах

или

…освобождаются от обязанности являться на рабочие места

Подробнее о составлении приказа читайте в статье «Как составить приказ о простое».

Если же, например, поломка оборудования произошла во время его эксплуатации (не важно, виноват работник или нет), рабочий обязан сообщить о происшествии руководителю, чтобы тот составил акт о поломке. Этот документ станет основанием для издания приказа, описанного выше.

Кстати, не забудьте внести соответствующие сведения в табель учета рабочего времени.

Из-за чего такое может произойти

Существует несколько причин, которые могут вызвать простой:

Технологическая или техническая причина

Чаще всего, вызвана внедрением в производство нового оборудования, что потребует от персонала дополнительного обучения и повышения квалификации. Иногда, приостановка может произойти по

причине выхода из строя ответственных узлов и механизмов, либо другого оборудования, что повлечёт за собой невозможность выполнение персоналом своих обязанностей пока работоспособность оборудования не будет восстановлена в полном объёме.

Важно

За технологические факторы приостановки деятельности, ответственность полностью лежит на работодателе, и в период наступления такой ситуации денежная компенсация выплачивается в установленном законом порядке.

Организационная

Возникает в момент, когда руководство принимает решение об изменении организации производственного процесса.

Экономическая

Распространённая причина простоя, вызывается финансовым неблагополучием предприятия. Очень часто прямой вины работодателя в этом виде приостановки производства не наблюдается. Финансовые кризисы и резкие колебания спроса на тот или иной товар могут быть причиной такой ситуации. Простой предприятия, может быть вызван несоблюдением контрагентами своих обязательств.

Даже если вынужденная приостановка деятельности фирмы вызвана внешними факторами, ответственность, в любом случае, лежит на руководителе предприятия. Понятие предпринимательской деятельности подразумевает ведение бизнеса на свой страх и риск, поэтому компенсация работникам должна быть осуществлена в полном объёме при таком виде приостановки деятельности предприятия.

Как оплачивают

Для расчета понадобится статья 157 Трудового кодекса: с ее помощью рассчитаем размер оплаты на примере.

Итак, по закону сотрудник обязан получить 2/3 от своей средней заработной платы за те дни, что он находился в вынужденном бездействии. Прежде чем рассмотреть конкретный пример расчета, давайте вспомним, что такое средняя зарплата.

Если сказать коротко: в среднюю з/п включаются не только оклад или тарифная ставка, но и другие выплаты, например, премии, надбавки и т.д. (нормативная база — Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 №922).

Для расчетов берется срок в 12 месяцев. Все выплаты за этот период суммируются. Кроме того, надо подсчитать, сколько дней за последний год отработал сотрудник (тут поможет Производственный календарь).

Пример расчета

Простой продолжался с 5 по 9 июня 2020 года (5 рабочих дней).

За 12 предшествующих месяцев сотрудник заработал:

50 000 (ежемесячный оклад) х 12 месяцев + 100 000 (единовременная премия по итогам 2020 года) + 10 000 (ежемесячная надбавка за наставничество) х 12 месяцев = 820 000 рублей.

С 1 июня 2020 года по 31 мая 2020 года сотрудник отработал 248 дней.

Средний дневной заработок составит 820 000 / 248 = 3306,45 руб.

Размер оплаты рассчитывается так:

3306,45 руб. х 5 х 2/3 = 11 021,5 руб.

Оплата простоя по независящим причинам

Формула оплаты простоя зависит от вида тарифной ставки.

1. При месячной тарифной ставке:

Оплата простоя по независящим причинам = Оклад / На количество рабочих дней в месяце простоя х 2/3 х Количество рабочих дней в период простоя

1. При дневной тарифной ставке:

Оплата простоя по независящим причинам = Дневная ставка х 2/3 х Количество рабочих дней в период простоя

1. При часовой тарифной ставке:

Оплата простоя по независящим причинам = Часовая ставка х 2/3 х Норма рабочих часов в день х Количество рабочих дней в период простоя

Для справки

Как происходит оплата простоя по вине работодателя разобрались, но помните: если виноват работник — он никакой компенсации не получит.

Если же в качестве причины приостановки работы стало, например, стихийное бедствие или какое-то другое событие, предотвратить которое работодатель и работник не могли, администрация выплатит работнику тоже 2/3, но уже не средней з/п, а лишь тарифа или оклада, рассчитанных пропорционально времени простоя.

Но есть способ сохранить работнику заработок: для этого его переводят на другую работу у того же работодателя сроком не более чем на месяц. Письменное согласие потребуется только в том случае, если перевод связан с понижением в должности. При таком переводе, вызванном простоем, в результате чрезвычайных обстоятельств, зарплату выплачивают не ниже среднего заработка на основном месте работы (см. ст. 72.2 ТК РФ).

И не забудьте сообщить о простое в Центр занятости!

Общие правила оплаты простоя

Перерыв(простой) в работе может случиться по причинам:

• по вине организации;
• по причинам, не зависящим от организации и сотрудника;
• по вине сотрудника.

Время перерыва по причинам, не зависящим от работодателя и работника, оплачивается в размере не менее 2/3 тарифной ставки или оклада, рассчитанных пропорционально времени простоя.

Время простоя по вине сотрудника вообще не оплачивается.

Простой по вине работодателя оплачивается исходя из среднего заработка. При этом выплачивается не менее 2/3 среднего заработка, начисленного за время вынужденного отдыха. Для этого начало и окончание простоя нужно зафиксировать. Руководитель должен издать приказ о продолжительности простоя и его оплате.

Если простой затянулся, перерассчитывать сумму среднего заработка каждый месяц не нужно.

Важно

Выплачивать работникам деньги следует в сроки, установленные в организации для выдачи заработной платы.

Расчетный период

По общему правилу расчет ведется исходя из среднего заработка сотрудника за последние 12 календарных месяцев. Допустим, простой начался в апреле 2020 года. Значит, расчетный период — с 1 апреля 2019 года по 31 марта 2020 года.

Расчетный период менее года

Другой расчетный период может быть установлен когда:.

Работник еще не отработал в компании 12 месяцев. В этой ситуации расчетным периодом будет промежуток, в течение которого человек числится в организации. Например, работник устроился в компанию 8 июля 2020 года. Со 2 по 4 февраля 2020 года ездил в командировку. Расчетный период — с 8 июля 2020 года по 31 января 2020 года.

Сотрудник устроился на работу и поехал в командировку в одном и том же месяце. Тогда расчетным периодом является фактически отработанное время. Предположим, сотрудник пришел в организацию 12 января 2020 года и уехал в командировку 20 января. Расчетный период начнется 12 января и закончится 19 января.

В организации удобнее установить свой расчетный период, отличный от 12 месяцев. В подобной ситуации средний заработок придется рассчитывать дважды (за 12 месяцев и за установленный расчетный период) и сопоставлять результаты. Средний заработок в любом случае не может быть меньше суммы, исчисленной исходя из годового заработка.

Была реорганизация и работника переводят в новую компанию.Работника могут уволить из старой организации и тут же нанять в новую либо просто перевести, оформив допсоглашение к трудовому договору. Когда человек увольнялся, учитывают только те выплаты, которые ему начислены уже во вновь созданной организации. Если же сотрудника перевели, во внимание принимают выплаты за последние 12 месяцев, в том числе начисленные до реорганизации.

Что не входит в период расчета

Среднего заработок в расчетный период не входит время, а также начисленные за это время суммы, когда работник:

• получал пособие по временной нетрудоспособности или декретные;
• имел право на средний заработок согласно российскому законодательству, в числе прочего в отпуске или командировке (единственное исключение: сотруднице положен средний заработок при перерывах для кормления ребенка, но из расчетного периода эти промежутки не исключаются);
• не трудился из-за простоя по вине работодателя или по причинам, не зависящим ни от руководства, ни от персонала;
• не имел возможности работать из-за забастовки, в которой не принимал участия;
• получал дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
• освобождался от работы по иным причинам в соответствии с законодательством России.

Ежегодный отпуск. Предположим, простой объявлен с 14 января 2019 года. Расчетный период — 2020 год. Но с 15 по 28 июля 2020 года включительно этот человек был в отпуске, соответственно, за ним сохранялся средний заработок. Данное время из расчетного периода исключается.

Это тоже важно знать:
Чем наказуемо нарушение прав работника

Командировка. Начисляя средний заработок, надо проигнорировать время прошлых командировок, которые пришлись на расчетный период. Естественно, не нужен и начисленный за эти промежутки средний заработок. И не важно, что во время командировки, в отличие от отпуска или болезни, человек выполняет свои трудовые обязанности.

Простой. Также из расчета исключается и время прошлых простоев по вине работодателя.

Отпуска за свой счет и по уходу за ребенком. Все время отдыха без сохранения заработной платы тоже во внимание не принимается. Точно так же не учитываются дни отпуска по уходу за ребенком. Как и суммы детских пособий, если в это время они полагались работнице.

Время совместительства. Это важно учесть, когда сотрудник сначала работал совместителем, а потом был принят в штат. Если совместитель переведен на основную работу без увольнения, то средний заработок надо рассчитывать за 12 месяцев, не исключая то время, когда он трудился по совместительству. Поэтому размер выплаты будет меньше, чем если бы он не работал внешним совместителем. Можно ли устроить так, чтобы человек не потерял в деньгах? Да, причем есть два способа действий.

Первый способ: человек может уволиться с работы по совместительству, а затем снова поступить в ту же организацию, но уже в штат. Тогда расчетным периодом будет только время, отработанное в качестве постоянного сотрудника. Второй способ: предусмотреть в коллективном договоре или ином локальном акте, что в таких случаях расчетным признается период, начинающийся с зачисления в штат. Поступить так позволяет часть шестая

Неполное рабочее время. Если человек трудится неполный день, средний заработок для него рассчитывают в обычном порядке. Но, разумеется, берут фактически выплаченные суммы с учетом реально отработанного времени.

Примеры расчета простоя и прогула

Средний заработок за время простоя, считается так:

Важно

Средний заработок = сумма начислений за расчетный период : кол-во отработанных дней (часов) * кол-во рабочих дней (часов), подлежащих оплате

Пример. ЗАО «Стелла» с 1 января 2020 года временно до конца января приостановило работу по экономическим причинам. Рассчитаем средний заработок за время простоя на примере одного из сотрудников при условии, что в организации установлена пятидневная рабочая неделя.

Расчетный период — 2020 год, всего в нем 249 рабочих дней. Оклад работника с 1 января 2020 года составлял 20 000 руб., а с 1 октября 2017 года понижен до 18 000 руб. Кроме того, в течение всего 2017 года сотрудник получал надбавку за выслугу лет в размере 10 процентов от оклада. Приведем в таблице сведения о периодах, исключаемых из расчетного:

Таким образом, на отработанное в расчетном периоде время приходится 216 дней (249 – 5 – 20 – 8). В январе 2020 года 15 рабочих дней. Вычислим сумму оплаты за время простоя (компания оплачивает его исходя из 2/3 среднего заработка). Сначала подсчитаем общий заработок за 2020 год:

20 000 руб. Х 6 мес. + 14 736,84 руб. + 952,38 руб. + 10 909,09 руб. + 18 000 руб. Х 3 мес. + 2000 руб. ? 6 мес. + 1473,68 руб. + 95,24 руб. + 1090,91 руб. + 1800 руб. Х 3 мес. = 220 658,14 руб.

Теперь определим сумму за время простоя:

220 658,14 руб. : 216 дн. Х 15 дн. Х 0,6667 = 10 215,65 руб.