Уменьшение оклада по инициативе работодателя

Может ли работодатель уменьшить зарплату? И если да, то в каких конкретных случаях это возможно? На практике этими вопросами интересуются не только работники, но и сами работодатели, у которых по тем или иным причинам возникла необходимость или желание снизить зарплату своим сотрудникам. Отметим сразу, что, несмотря на то, что трудовым кодексом предусмотрены основания для снижения заработной платы сотрудникам, сделать это не так просто. Очень важно полностью соблюсти всю процедуру снижения размера оплаты труда, иначе, работодатель может быть привлечен к ответственности контролирующими органами.

В каком случае работодатель может уменьшить зарплату без согласия работника?

Трудовой договор – это документ, для вступления в действие которого требуется добровольное согласие двух сторон – работодателя и работника. Согласие должно быть достигнуто по каждому условию подписываемого ими документа. Исходя из этого, и изменение любого из условий уже заключенного договора может производиться также по согласию обеих сторон.

При этом, трудовой кодекс в ст. 74 предусмотрел исключения из этого правила и предоставил работодателям право изменять условия договора без согласия сотрудников, включая условия о размере их заработной платы. В качестве оснований названная статья указывает причины, связанные с изменением условий труда, как технологических, так и организационных.

К их числу можно отнести:

• Изменение технологического процесса производства;
• Его структурная реорганизация;
• Иные причины.

Может ли работодатель уменьшить заработную плату по собственной инициативе

Заработная плата — это индикатор ответственности работодателя. Зарплату нужно выдавать постоянно, в установленный срок и в размере, закрепленном трудовым соглашением (ст. 22 ТК РФ).

Выдача зарплаты — это прямая и первостепенная обязанность работодателя. Любые отклонения от законодательных норм и порядка оплаты труда, установленного коллективным договором, влекут за собой не только недовольство работников, но и штрафные санкции, интерес комиссии по трудовым отношениям и, в особых случаях, судебные разбирательства.

Получается, что в вопросах оплаты труда действия работодателя строго ограничены рамками Трудового кодекса РФ. Имеет ли право руководитель или кадровая служба учреждения самостоятельно уменьшить заработную плату? Да, руководство имеет право на одностороннее уменьшение зарплаты, но только при одном условии — работник должен выразить свое согласие с таким вариантом.

Но обо всем по порядку. Все трудовые отношения в России регламентируются Трудовым кодексом — этот закон определяет, какие права и обязанности имеют работодатели и работники, что является основой взаиморасчетов и каким образом организации (и индивидуальные предприниматели) рассчитываются со своими сотрудниками.

На основании ТК РФ работодатели составляют свои локальные нормативно-правовые акты по оплате труда: коллективные договоры и индивидуальные трудовые соглашения, положения о взаиморасчетах, премировании, доплатах и надбавках.

Дальнейшая деятельность ведется в полном соответствии с правилами и нормами внутреннего трудового распорядка и ТК РФ. Во всех разбирательствах с работодателем положения Трудового кодекса РФ будут иметь решающий вес.

Должностные оклады устанавливаются в штатном расписании. Каждый работник подписывает трудовой договор, в котором перечисляется его функционал и определяется оклад, доплаты, надбавки и возможность/периодичность премирования. Все причитающиеся служащему выплаты и называются заработной платой, которая состоит из оклада (постоянной части), компенсаций, доплат и бонусов (переменной части).

Оклад уменьшить нельзя — это перманентная величина, которая определяется не для конкретного сотрудника, а для должности в целом. Поэтому работодатели снижают переменную часть. Вот в этом и состоит ключевая ошибка.

Да, премии, доплаты и надбавки выплачиваются исключительно по усмотрению руководства — управленцы своим решением определяют состав получателей компенсационных и стимулирующих выплат и их размер. Но работодатели забывают, что дополнительные платежи также входят в состав заработной платы и закрепляются трудовым договором (или дополнительным соглашением к нему). А все выплаты, которые установлены работнику на законных основаниях, не подлежат уменьшению без согласия такого сотрудника.

Какие есть варианты? Их всего два — уменьшение заработной платы по инициативе руководства с последующим обязательным уведомлением работников и соглашением сторон.

Еще раз напоминаем, что индивидуально снизить оклад не получится — его уменьшение производится по распоряжению руководителя по всему учреждению и сопровождается изменением и утверждением локальных нормативно-правовых актов.

Теперь о причинах. Работодатель имеет право снизить вознаграждением служащим только в двух случаях: при изменении организационных или технологических трудовых аспектов. Снизить зарплату можно только по этим законным основаниям — все остальные решения по поводу изменения заработной платы будут относиться к ненормативным. Вот что может вызвать корректировки заработной платы:

• изменение правоустанавливающих документов — коллективного договора, положений о вознаграждении;
• совершенствование технологий — ввод в эксплуатацию нового оборудования;
• смена порядка взаиморасчетов — повременная вместо сдельной, посменная и т.д.;
• проведение специальной оценки трудовых условий и выявление несоответствий между функциональным объемом работы по должности и фактическими нормативами;
• реорганизация в любой форме.

Все перечисленные варианты являются законным способом снизить оклад и дополнительные платежи. Каждая организация имеет свои причины на такой шаг, но в любом случае, он должен быть обоснован и проведен в рамках статьи 74 ТК РФ.

Снижать вознаграждение за работу в качестве дисциплинарной меры или для принуждения к увольнению не допускается — такие действия влекут за собой административную и дисциплинарную ответственность для работодателя.

Другим методом является снижение заработной платы по соглашению сторон. Этот вариант гораздо проще. Работодатель и работник обсуждают условия, и в случае согласия последнего снизить выплаты подписывают дополнительное соглашение к трудовому договору.

Основанием в данном случае выступает приказ о сокращении заработной платы. Если работник не согласен с новыми условиями, он вправе не подписывать соглашение. Если же его принуждают и угрожают увольнением, то вариант один — обратиться в суд.

Как должно производиться уменьшение зарплаты в одностороннем порядке

Крайне важным является соблюдение работодателем процедуры изменения условий заключенного с сотрудником договора, в том числе и условия о размере установленной заработной платы.
Такая процедура включает в себя несколько этапов:

1. Обоснование необходимости снижения установленного размера зарплаты;
2. Разработка документации и ознакомление с ней работников за 2 месяца до вступления в силу новых условий договора;
3. Заключение дополнительного соглашения об изменениях, вносимых в договор.

Конечно же, каждый работник вправе отказаться от продолжения работы на предложенных ему новых условиях.

И в этом случае возможны два пути дальнейшего развития ситуации:

1. Перевод работника с его согласия на другую вакантную должность;
2. Прекращение трудового договора.

Возможно будет интересно!

Серая зарплата какие есть плюсы и минусы

Снижение размера переменных выплат

Бесспорно, работодатель обязан выплачивать сотрудникам их должностные оклады. А может ли он лишить своего служащего полностью или частично премии? Тут все зависит от того, что написано в трудовом договоре (см. таблицу).

Можно ли уменьшать окладную часть?

Наталья

Эксперт по трудовым вопросам

Трудовой кодекс не содержит прямого запрета на уменьшение окладной части. Как правило, для ее уменьшения работодатели вносят изменения в положение об оплате труда в организации полностью. Также основанием изменения окладной части может являться уменьшение количества обязанностей сотрудника без изменения его трудовой функции. В настоящее время подобные ситуации не являются редкостью, что в свою очередь связано с развитием технологий, автоматизацией многих процессов и перекладывание большой части работы на машины и роботов.

Технологические и организационные нововведения

Четкого перечня изменений такого рода в Трудовом кодексе нет. В статье 74 назван лишь ряд ситуаций, когда изменить трудовой договор в одностороннем порядке работодатель имеет право. К числу наиболее частых можно отнести следующие ситуации:

• на производстве изменились применяемые технологии или введены новые;
• произошла смена техники;
• имело место изменение структуры на предприятии (в т. ч. управленческой);
• рабочие места усовершенствованы посредством их спецоценки;
• использование иных форм организации работы;
• изменение нагрузки между отделами.

Учтите: использовать в качестве основания для внесения правок в трудовой договор можно только те изменения, которые предполагают отсутствие возможности оставить условия работы сотрудника прежними. При необходимости свою точку зрения работодателю придется отстаивать в суде.

ПРИМЕР 1 Падение продаж не является весомым аргументом для снижения зарплаты, так как оно не относится к технологическим или организационным изменением.

Какие же ситуации позволяют сделать уменьшение оклада по инициативе работодателя на законных основаниях?

ПРИМЕР 2 Руководитель снимает со своих служащих часть обязанностей. Такая ситуация имеет место, когда одно из направлений предприятия сворачивается. В итоге, часть обязанностей станет не актуальной. Следовательно, нельзя оставить неизменными и условия заключенных ранее трудовых договоров. Все это становится основанием для внесения корректив, ввиду которых может произойти и изменение оплаты труда в сторону уменьшения для ряда сотрудников.

Имейте в виду: если работодатель, внося изменения в трудовой договор, ссылается на статью 74 ТК РФ, то менять трудовую функцию своим сотрудникам он не имеет права. Это означает, что прописать иную должность в одностороннем порядке руководитель организации не может!

Вправе ли работодатель уменьшать зарплату на испытательном сроке?

Достаточно часто на собеседованиях и при приеме на работу работодатели озвучивают условие о том, что заработная плата, выплачиваемая на испытательном сроке будет ниже той, которая будет выплачиваться в случае его прохождения. Подобные условия даже включаются в текст трудового договора. Формулировки могут быть самыми разными.

Некоторые работодатели указывают, что в период испытания работник будет получать зарплату в определенном проценте от установленного размера (например, 60 или 80%). Другие указывают конкретные размеры зарплаты на испытательный срок и после его прохождения. А третьи изначально заключают договор с условием о низкой зарплате, а после прохождения испытания подписывают с работником дополнительное соглашение о ее повышении.

Отметим, что подобные действия работодателей являются неправомерными и не должны применяться. Оплата в период испытания должна быть такой же, как и после его прохождения. И работник вправе дополучить остаток суммы, если обратится с соответствующим заявлением к контролирующим органам.

Как снизить фиксированную часть зарплаты

Еще более сложная ситуация, как уменьшить оклад работнику законно, возникает, когда организация желает уменьшить фиксированную составляющую зарплаты.

Важный нюанс: в одностороннем порядке работодатель изменить условия трудового договора не может. Ему необходимо получить согласие сотрудника, а на это большинство из них не пойдет.

Есть лишь одно основание, когда получать согласие от работника не нужно. Оно прописано в статье 74 ТК РФ. Заключается это основание в том, что условия работы изменились по причине технологических или организационных нововведений. B чтобы разобраться, как уменьшить оклад работнику законно в этом случае, нужно сначала понять, когда такие основания действуют.

Уменьшение зарплаты по соглашению между сотрудником и руководством

Уменьшение размера зарплаты возможно в любое время, если имеется добровольное согласие обеих сторон. В этом случае не требуется соблюдение каких-либо сложных процедур со стороны работодателя и достаточно заключения между сторонами одного дополнительного соглашения. Как правило, работники соглашаются на такие изменения в связи с изменением по их просьбе или по предложению работодателя их трудовой функции, либо уменьшении трудовой нагрузки.

Дополнительное соглашение заключается в письменном виде в двух идентичных экземплярах, по одному для каждой из сторон и вступает в силу с даты, указанной в нем, или с даты его подписания.

Снижение зарплаты беременной женщине

Достаточно часто сотрудницы, узнавшие о своей беременности, просят работодателей перевести их на другую работу, которая бы подходила им по состоянию здоровья. Такие просьбы должны быть основаны на медицинском заключении. По закону, работодатели не вправе отказывать им. Согласно ст. 254 ТК РФ, таким сотрудницам должны снижать нормы выработки, нормы обслуживания, либо они должны переводиться на другую работу без тех неблагоприятных факторов, которые могли бы оказать воздействие на их здоровье.

Важно знать! При переводе на другую работу беременной сотруднице должен быть сохранен средний заработок по прежнему месту работы, в том числе и на период, когда она освобождена от работы до предоставления ей новой работы.

Также беременные женщины вправе перевестись на работу по неполному рабочему времени. Но в таком случае их заработок может быть снижен пропорционально времени их работы.

Возможно будет интересно!

Компенсация за задержку выплаты заработной платы в 2020 году

Трудовой договор и положение о премировании

В трудовом договоре обязательно должны быть прописаны условия оплаты труда (оклад, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты). Этого требует статья 57 ТК РФ. Поэтому из каждого трудового договора должно быть понятно, какие именно выплаты и в рамках какой системы оплаты труда работодатель обязан (или вправе) производить работникам.

Однако работодатели также вправе принимать локальные нормативные акты (ст. 22 ТК РФ), которыми можно устанавливать иные выплаты. Так, в организации может действовать положение о премировании (см. «Составляем положение о премировании»).

От совокупного содержания этих документов (трудового договора и локального акта, устанавливающего иные выплаты в пользу работников) во многом зависит и возможность уменьшения заработка.

Вправе ли работодатель снижать зарплату сотрудникам пенсионного возраста?

Сам по себе выход сотрудника на пенсию никак не влияет на размер выплачиваемой ему заработной платы, если он после оформления пенсии принял решение продолжить работну на прежних условиях. Поэтому, любые попытки снизить зарплату работающему пенсионеру со стороны работодателя будут неправомерными и могут быть обжалованы.

Основаниями для снижения зарплаты таким сотрудникам, как и иным сотрудникам являются:

• Добровольное соглашение сторон;
• Преобразование условий труда.

Как действовать сотруднику, если ему снизили зарплату без предупреждения?

Получив заработную плату в меньшем размере, сотруднику не стоит сразу отчаиваться. Вначале нужно разобраться с работодателем. Возможно это было связано с ошибкой сотрудника бухгалтерии или с каким-то сбоем в работе программы.

Однако, если после прояснения ситуации сотрудник узнает о том, что работодатель неправомерно снизил ему зарплату, следует обратиться в трудовую инспекцию или в суд за защитой нарушенного права.

Наталья

Эксперт по трудовым вопросам

Важно знать! В случае необоснованного нарушения работодателем заработной платы сотрудникам, он может быть привлечен к административной ответственности, в соответствии с КоАП РФ.

По соглашению сторон

Как видно из предыдущего раздела, у работодателя есть всего 2 способа для того, чтобы снизить заработную плату сотруднику без его согласия. Для ситуации обоюдного согласия также выделяется несколько опций по законному снижению оплаты труда:

• В случае проведения аттестации и признания компетенции работника несоответствующей для выполнения должностных обязанностей (статья 81 ТК РФ). В этом случае существуют варианты перевести трудящегося на другую (чаще всего нижестоящую) должность, которую он может выполнять. При этом необходимо принимать во внимание его состояние здоровья. Важным условием является оформление процедуры аттестации и соблюдение регламентов ее проведения.
• В случае перевода на другую должность со снижением размера оплаты труда (основанием является 72 статья). При этом он может быть как постоянным, так и временным. Обязательно письменное согласие работника (особенно в случае перевода на должность более низкой квалификации).
• В ситуации сокращения штата или численности. Данное правило действует как для организаций, так и для ИП. В этом случае схема будет похожа на предыдущую ситуацию, поскольку работодатель сможет уменьшить заработную плату в связи с предложением новой позиции. Если действующий сотрудник отказывается от перевода, руководитель обязан уволить его и выплатить выходное пособие, размер которого соответствует среднемесячному заработку. Кроме того, выдается компенсация, соответствующая средней зарплате, которая будет выплачиваться на период трудоустройства (до 60 дней со дня увольнения).
• Наконец, в связи с установлением по какой-либо причине неполного рабочего времени (статья 93 ТК РФ). Здесь может быть установлен либо неполный рабочий день (работник находится на работе меньшее количество часов ежедневно в течение рабочей недели) либо неполная неделя (он работает часть дней рабочей недели, чаще всего в течение полного рабочего дня). Выплата в данной ситуации может производиться либо исходя из отработанного времени, либо на основании выполненного объема. Работодатель должен отдавать себе отчет в том, что он не имеет права уменьшить продолжительность ежегодного отпуска, изменить порядок исчисления стажа и т. п.

Подробная инструкция оформления последнего случая – на следующем видео: