Что такое платежное поручение? Оформление платежки

Нормативка

Новые правила обусловлены принятием нескольких нормативных актов.

• Федеральный закон № 12-ФЗ от 21.02.2019 «О внесении изменений в Федеральный закон «Об исполнительном производстве»;
• Указание ЦБ № 5286-У от 14.10.2019 «О порядке указания кода вида дохода в распоряжениях о переводе денежных средств», зарегистрированное в Минюсте 14.01.2020;
• Письмо ЦБ № 45-1-2-ОЭ/8224 от 08.06.2020.

В чем особенности платежки на аванс?

Зарплата по трудовому договору, согласно ст. 136 ТК РФ, должна выплачиваться не реже, чем раз в полмесяца. Чаще платить вознаграждение за труд не возбраняется, но всё же работодатели обычно делят зарплату именно на 2 части:

• сумму, уплачиваемую по итогам работы за 1-ю половину расчетного месяца (ее «неофициально» называют авансом, хотя в ТК РФ такой термин не упоминается);
• основную часть, уплачиваемую по итогам работы за 2-ю половину расчетного месяца.

Узнать больше о законодательных требованиях по установлению срока выплаты зарплаты вы можете в статье «Как выплачивается заработная плата — порядок и проверка».

Если зарплата платится через банковский счет, платежка в обоих вышеуказанных случаях заполняется практически одинаково. Разница состоит лишь в заполнении реквизита «Назначение платежа»: при перечислении аванса нужно привести формулировку, отражающую тот факт, что зарплата перечисляется именно за 1-ю половину месяца.

ВАЖНО! Работник вправе самостоятельно выбрать банк для получения заработной платы. Навязывать банк, удобный для работодателя, категорически запрещено. За это предусмотрены санкции.

Как правильно согласовать с сотрудником условия получения им заработной платы, в т.ч. аванса, и какие санкции предусмотрены за отказ работодателя в замене кредитной организации, разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и переходите в Путеводитель по кадровым вопросам.

См. также «Надо ли платить НДФЛ с аванса».

Рассмотрим, как именно будет звучать эта формулировка и как заполняются прочие важные реквизиты платежки.

Коды

Законом 12-ФЗ установлено, что лица, выплачивающие гражданину зарплату или иные доходы, в отношении которых статьей 99 ФЗ-229 (об исполнительном производстве) установлены ограничения или на которые в соответствии со статьей 101 229-ФЗ не может быть обращено взыскание, обязаны указывать в расчетных документах соответствующий код вида дохода.

Для чего это нужно? Дело в том, что эта информация нужна банку, чтобы понять, можно ли списывать с поступившей на карту суммы денежные средства по исполнительному документу или нельзя.

Указание ЦБ № 5286-У регламентирует порядок указания кода в платежке. Код вида доходов указывается в реквизите 20 «Наз. пл.» платежного поручения.

Список кодов и случаи их использования:

При переводе денежных средств, не являющихся доходами, в отношении которых статьями 99, 101 Федерального закона № 229-ФЗ установлены ограничения, код вида дохода не указывается.

Оформление платежного поручения на оплату НДС

При создании платежного поручения на перечисление НДС необходимо руководствоваться требованиями двух документов:

• Положения Банка России от 19.06.2012 № 383-П — в нем приведен бланк, на котором формируется платежка, и даны описания тех реквизитов, без которых использование этого документа невозможно в принципе (суммы и назначения платежа, реквизитов плательщика и получателя).
• Приказа Минфина России от 12.11.2013 № 107н — здесь даются правила заполнения сведений, обязательных для внесения в платежный документ, формируемый по налоговому платежу. Без этих данных (для них в бланке платежки предназначены поля 101, 104-110) налог, поступивший в бюджет, не будет идентифицирован.

Получателем платежа по НДС будет та ИФНС, в которой плательщик налога поставлен на учет, а ее название и реквизиты будут характеризовать данные получателя в платежке.

В назначении платежа следует привести название перечисляемого налога и указать период, за который он оплачивается.

В особой графе отмечается шифр, характеризующий очередность платежа.

В полях, обязательных для заполнения при налоговом переводе, отразятся:

• Статус налогоплательщика (поле 101). Его шифр нужно выбрать из приводимых в приложении № 5 к Приказу № 107н. При оплате НДС им может оказаться код 01 (у плательщика-юрлица), 02 (у налогового агента), 09 (у плательщика-ИП).
• КБК (поле 104) — для НДС он будет соответствовать шифру 18210301000011000110.
• Код ОКТМО (поле 105), характеризующий привязку платежа к определенной территориальной единице.
• Шифр основания платежа (поле 106) — для оплачиваемого в срок квартального налога его указывают как «ТП».
• Код, отвечающий оплачиваемому налоговому периоду (поле 107). Например, для платежа за 1 квартал 2020 года он будет выглядеть как «КВ.01.2020».
• Дата направления НДС-декларации в налоговый орган (поле 109).

Для заполнения полей 108 и 110 платежного документа по текущему платежу будет использоваться цифра «0».

Образец платежного поручения на уплату квартального НДС в 2020 году

Назначение платежа

Федеральный закон 12-ФЗ ввел еще одно новшество для бухгалтеров.

Лиц, выплачивающих должнику зарплату или иные доходы путем их перечисления на счет должника в банке, с 1 июня 2020 обязали указывать в платежке сумму, взысканную по исполнительному документу.

Как это делать, разъяснил Центробанк в письме № ИН-05-45/10 от 27.02.2020.

При переводе доходов, с которых были удержаны суммы по исполнительным документам, в реквизите «Назначение платежа» нужно указать:

• символ «//»;
• сочетание букв «ВЗС», то есть взысканная сумма;
• символ «//„;
• взысканную сумму цифрами (рубли от копеек нужно отделить знаком тире “-„, если взысканная сумма выражена в целых рублях, то после знака тире “-» указывается «00»);
• символ «//».

Например, при удержании алиментов в размере 10 000 рублей указывается: //ВЗС//10000-00//.

Для чего это нужно? Дело в том, что исполнительные документы приходят и в банки, где работники имеют счета. И получается, что банк не знает, что с какого-то дохода уже произведено удержание в пределах установленной законом суммы.

Что такое платежное поручение?

Платежное поручение — это документ, который несет в себе информацию плательщика для банка, занимающегося его обслужеванием, о платежах, необходимые для совершения с его расчетного счета на счета контрагентов или в государственные структуры на определенную сумму.

Существует в двух видах:

• в электронном;
• в письменном.

Если в организации нет удаленного доступа к интернет-банку, то это поручение можно скачать по ссылке и заполнить от руки или на компьютере.

Пример 3

Сотруднице перечислено детское пособие

Кстати, у платежки на перечисление пособия по уходу за ребенком есть еще одна особенность. На это указал ЦБ в письме от 14.08.2019 № 45-1-2-07/22917.

Дело в том, что некоторые пособия, в том числе по уходу за ребенком до 1,5 лет, подлежат перечислению на расчетный счет, прикрепленный к карте «Мир». Это касается выплат, назначенных после 1 мая 2020 года.

В этом случае в платежке должен быть указан код 1 в поле «110».

Виды платежных поручений

Платежные поручения могут быть срочными платежными поручениями или досрочными платежными поручениями.

Срочные платежные поручения применяются в следующих случаях:

• осуществление авансового платежа, то есть платеж производится до отгрузки товара, выполнения работ, оказания услуг;
• осуществление платежа после отгрузки товара, выполнения работ, оказания услуг;
• осуществление частичных платежей при сделках на большие суммы.

Платежное поручение можно оплатить частично или полностью при отсутствии необходимых денежных средств на счете плательщика. В этом случае на платежном документе делается соответствующая отметка банка.

Банки узнают о переводе средств только на карту «Мир» из платежного поручения

Согласно Указанию ЦБ РФ от 05.07.2017 № 4449-У банки обязаны следить за тем, чтобы предусмотренные законом о национальной платежной системе переводы приходили исключительно на карту «Мир». Перечень таких выплат установлен п. 5.5 и 5.6 ст. 30.5 закона о платежной системе, а также Постановлением Правительства РФ от 01.12.2018 № 1466.

Согласно Постановлению Правительства РФ от 11.04.2019 № 419 к их числу с 01.05.2019 отнесены выплаты, установленные законом о госпособиях, гражданам, имеющим детей. Таким образом, с 01.05.2019 банкам запрещено переводить на карты прочих платежных систем, включая Visa и Mastercard, вновь назначаемые пособия:

• по беременности и родам;
• единовременные – женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности;
• единовременные – в связи с рождением ребенка;
• ежемесячные – до достижения ребенком 1,5 лет.

Банки осуществляют контроль согласно приложению № 13 к Положению ЦБ РФ от 19.06.2012 № 383-П (далее Положение № 383-П), где указано, что если в реквизите «110» распоряжения указан код выплат и денежные средства подлежат зачислению на банковский счет получателя средств – физического лица, банк получателя проверяет привязку к банковскому счету эмитированной платежной карты, являющейся национальным платежным инструментом.

При этом Положение № 383-П с 08.08.2019 требует заполнять реквизит «110» при переводе денежных средств физическим лицам в целях осуществления выплат за счет средств бюджетов бюджетной системы РФ, включая указанные выше «детские» выплаты.

Обращаем внимание: неважно, находится ли плательщик в городах – участниках программы «Прямые выплаты». На это неоднократно указывали специалисты соцстраха на своем официальном сайте в сети Интернет (информация от 07.05.2019, от 28.06.2019).

Если у получателя госпособия не окажется карты «Мир», отправленные ему суммы согласно Положению № 383-П направляются на счета банка для невыясненных средств. Не позднее следующего рабочего дня после получения соответствующей платежки кредитная организация должна предложить адресату получить деньги наличными или распорядиться о переводе их на другой счет, привязанный к карте национальной платежной системы или не предусматривающий расчеты с использованием карт. Если получатель средств не отреагирует на просьбу банка, последний обязан вернуть средства их отправителю на 11-й рабочий день с момента получения спорной платежки, указав причину возврата.

Отметим также, что действующим законодательством для работодателей не предусмотрена обязанность оформлять сотрудникам карты национальной платежной системы. Напротив, парламентарии накануне в третьем чтении приняли поправки ТК РФ, предусматривающие наказание за навязывание персоналу конкретных банков. Однако в целях защиты интересов трудоустроенных граждан соцстрах просит проинформировать работников об изменениях в порядке выплат пособий.

С такой просьбой к работодателям обращается, например, липецкое отделение фонда на своем официальном сайте. Чиновники также просят напомнить застрахованным, что в соответствии с Приложением № 1 к Приказу ФСС РФ от 24.11.2017 № 578 в заявлении о выплате пособия указывается только номер платежной карты «Мир» без дополнительных реквизитов кредитной организации: номера счета, наименования и БИК.

Как заполнить поля платежного поручения 104-109

Полям 104-109 платежного поручения нужно уделить особое внимание. Ошибка при их заполнении грозит тем, что платеж попадет в невыясненные, и придется его уточнять. Рассмотрим, как заполнить эти строки.

Образец платежного поручения в ПФР 2020