Сутки через трое: правильно устанавливаем режим и оплачиваем

Сменный режим работы: главные особенности

Статья 101 ТК РФ отвечает за точное определение сменной работы. График предполагает несколько основных смен, которые применяют, чтобы организовать производство. Обычно это связано с необходимостью обеспечить конкретную продолжительность рабочего дня. Или возможностью организовать процессы более эффективно, чтобы прибыль и производительность увеличились.

Все работники должны выполнять конкретный объем за указанное время. Трудовой Договор фиксирует все важные факты, относящиеся к такому направлению. График также содержит подробную информацию относительно организации трудовых будней.

Понятие и условия составления сменного графика работы по Трудовому кодексу РФ

При сменной работе работодателем составляются графики сменности.

График сменности — это таблица, в которой отражается:

• время начала и окончания работ для каждого сотрудника;
• длительность смены;
• периоды отдыха;
• порядок чередования смен.

Как правило, в организациях устанавливаются 2 или 3 смены, реже 4. ТК РФ не содержит ограничений по количеству смен на предприятии.

График составляется с учетом мнения выборного органа работников или профсоюза. Затем издается приказ руководителя о его утверждении.

Работника в обязательном порядке следует ознакомить с графиком работы за месяц до его введения. Он считается ознакомленным, если собственноручно поставил личную подпись и дату в специальном листке, который может быть оформлен как приложение к трудовому договору. Также лист ознакомления может подшиваться к приказу, а отметка об ознакомлении — проставляться в специальном журнале. В случае отказа работника от росписи составляется соответствующий акт.

График сменности может быть утвержден в качестве приложения к коллективному договору.

Утвержденный и согласованный график сменности обязателен как для работника, так и для работодателя.

В чём плюсы сменного графика работы?

Перечислим очевидные преимущества применения подобной схемы для сотрудников.

Виды сменной работы

Законодательство предлагает несколько схем реализации:

• 2-х сменный.
• 3-х сменный.
• 4-х сменный.

Главные отличия между разными вариантами – сочетание по времени труда и отдыха. Важно, чтобы в конце указанного времени отчетности все показатели были приведены к действующим нормам, согласно законодательству РФ. Согласно статье 104 ТК РФ, можно выбирать разные промежутки, не превышающие год.

Что касается самого формирования, то оно тоже опирается на несколько факторов:

1. Допустимый интервал отдыха.
2. Ограничители по продолжительности трудового процесса.
3. Количество работников в целом.

В кадровом документообороте приняты правила, согласно которым надо чередовать трудовые будни с выходными. Например, 2 2 означает, что сначала два рабочих дня, за ними следуют два выходных.

Установка режимов предполагает применение одной из следующих нескольких смен:

• 2 2. Один из режимов, который стал особенно популярен на практике. 12 часов труда, сменяющихся отдыхом – метод организации для 90% случаев. Дневную, ночную работу при необходимости тоже чередуют.
• 4 3. Четыре последовательных дня труда сменяются тремя днями отдыха.
• 1 3. Или «сутки через трое».
• 4 2. 2 2 3. Трудовой документооборот устанавливает конкретные цифры. Его потом оформляют в качестве раппорта по организации работы к настоящему моменту. Допускают ситуацию с продолжительностью смен, которая колеблется. Главное – помнить о недопустимости нарушения распорядка, установленного законами.

Нормальная продолжительность рабочего времени и норма времени на 2020 год

Какова нормальная продолжительность рабочего времени в неделю? В соответствии с ТК РФ нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю (ст. 91 ТК РФ). Это максимальное значение. Но поскольку нормирование рабочего времени должно учитывать условия труда работников, их возраст и иные факторы, то рабочее время за неделю может быть и менее 40 часов. К примеру, 36 часов в неделю (ст. 92 ТК РФ). При такой продолжительности рабочей недели норма рабочего времени, допустим, в августе 2020 года составляет:

• при 40-часовой рабочей неделе – 184 часа (8 час. x 23 раб. дн.);
• при 36-часовой рабочей неделе – 165,6 часа (7,2 часа x 23 раб. дн.).

В 2020 году есть только 3 дня, когда продолжительность рабочего времени должна быть сокращена на час, поскольку они непосредственно предшествуют праздничным дням: 23-му февраля, 8-му марта и 4-му ноября. То есть общее уменьшение времени составляет 3 часа. А общее количество рабочих дней в году – 247. В итоге норма часов рабочего времени на 2020 год равна:

• при 40-часовой рабочей неделе – 1 973 часа (8 час. x 247 раб. дн. — 3 часа);
• при 36-часовой рабочей неделе – 1 775,4 часа (7,2 часа x 247 раб. дн. — 3 часа).

Норму рабочего времени за другие периоды 2020 года, а также 2018 года вы можете узнать из наших производственных календарей на 2017 и 2020 гг., соответственно.

Трехсменный график работы

Если сотрудников много, а производство не прерывается – актуально применять работу с разделением по четырем бригадам. Работников разделяют именно на такое количество бригад. У Одна бригада отдыхает каждый день, оставшиеся три работают. Распределение смен на территории большинства российских регионов выглядит следующим образом:

1. Четыре дня в ночную смену, за которыми – два выходных.
2. Четыре дня с дневной сменой, затем – 1 выходной.
3. Смена в вечернее время, 4 рабочих дней сменяются 1 выходным.

Реальная отработка по часам у бригад разная — от 128 до 184 часов. Отчетный период – следующие несколько месяцев, по которым идёт составление вперёд. В один месяц разрешают организовать труд так, чтобы недоработка была компенсирована переработкой по следующему отрезку. Важно проследить за тем, чтобы соблюдалась недельная норма по рабочим часам.

На некоторых предприятиях разрабатывают схему, согласно которой идёт разбивка на пять бригад. Разбивка по времени выполнения обязанностей влияет на итоговое количество выходных – 1, 2 или 3.

Десятисуточный рабочий цикл на предприятиях встречается чаще всего. Каждая бригада отрабатывает от 136 до 152 часов.

Оплата труда

• размеры тарифных ставок, окладов (должностных окладов);
• доплат и надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных;
• системы доплат и надбавок стимулирующего характера;
• системы премирования, –
• и устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами.

Почему это важно? Потому что работодателю необходимо определиться с порядком начисления заработной платы при суммированном учете рабочего времени.

Поскольку у сотрудников с суммированным учетом рабочего времени за учетный период (квартал, полугодие, год) количество рабочих часов в разных месяцах будет отличаться, в каждом месяце заработную плату лучше всего рассчитывать, исходя из количества отработанных часов.

Вы спросите: а как же оклад? Выплатил определенную сумму – и не нужно больше ничего считать. Да, некоторые работодатели полагают, что это самый простой вариант. Однако оклад при суммированном учете рабочего времени служит базой для расчета ставки за час работы. Значит, в начисленных суммах заработных плат будет отражена разница в количестве смен, отработанных сотрудниками одной квалификации за один и тот же месяц.

Есть два варианта расчета часовой ставки исходя из оклада:

1. Расчет производится с учетом нормы рабочих часов данного месяца по производственному календарю. В таком случае в разных месяцах учетного периода часовая тарифная ставка будет различной.

Рассчитаем часовую тарифную ставку для июня 2020 года, если работнику установлен оклад 30 000 руб.

По производственному календарю норма рабочих часов при 40‑часовой рабочей неделе в июле 2020 года – 168. Соответственно размер часовой тарифной ставки в июле будет 178,57 руб./ч (30 000 руб. / 168 ч). В августе 2020 года при большей норме количества рабочих часов размер часовой ставки будет меньше – 163,04 руб./ч (30 000 руб. / 184 ч).

Ограничения по применению сменного графика

Любые Трудовые договоры, заключаемые с подчиненными, фиксируют описание сменного графика вместе с его главными условиями. В процессе табулирования идёт последующее уточнение используемых схем.

В тк РФ говорят лишь о том, какие категории сотрудников точно нельзя привлекать к осуществлению подобных схем:

• Несовершеннолетних.
• Беременных женщин.

Некоторые другие категории лиц, попадающие под действие межотраслевых соглашений.

Иногда привлечение к таким схемам допускается, но – при наличии соглашений в письменной форме от второй стороны. Обычно это правило распространяется на:

• Граждан, которые ухаживают за больными родственниками.
• Лиц, содержащих детей-инвалидов в возрасте до 18 лет.
• Одиноких родителей и опекунов, усыновителей детей до 14 лет.
• Женщин, воспитывающих детей в возрасте до 3 лет.
• Инвалиды, при любой группе.

Если руководители нарушают требования законодательства – к ним могут применять серьезные наказания. Допустимый вариант – оспаривание сотрудниками законности таких решений, применяя судебный порядок как один из способов.

О продолжительности рабочей смены при использовании графика

Накладывают запрет на превышение недельной нормы 40 часов, установленной законами. Правила не отменяют для предприятий, вводивших сменный график. Ссылка на описание таких условий обязательна для Трудового Договора. На законодательном уровне точная продолжительность смен регулируется только для работников конкретных категорий.

К примеру, водителям автобусов запрещено находиться за рулем более, чем 10 часов подряд. Но рабочее время можно увеличить до 12 часов, если согласовать вопрос с представителями профсоюзов.

Главное – чтобы у всех сотрудников было время для приёма пищи, перерывов. На отдых уходит не больше 120 минут.

Руководитель также должен учитывать дополнительные 30 минут перерывов, не входящие в общую продолжительность отдыха, закрепленную письменно. Не важно, идет речь о дневных или о ночных сменах. Отсутствие подобных условий по тексту Трудовых соглашений ведет к нарушению прав и интересов трудящихся.

Норма рабочего времени на 2020 – как считать

Какова нормальная продолжительность времени труда – вопрос, важный и для кадровиков, и для работников. Согласно Трудовому кодексу РФ, норма составляет сорок часов в неделю. Это максимум, который за неделю может отработать сотрудник, как при пятидневном режиме, так и при шестидневном.

Скачайте документы из статьи:

Баланс рабочего времениXLS файл

Стандартная длительность трудового дня – 8 часов. Отталкиваясь от этой цифры, составляют графики и определяют баланс времени труда. Норму на месяц легко вычислить, исходя из недельной. При этом надо учитывать, что некоторым категориям работников положено трудиться не более 36 или 24 часов в неделю.

Количество рабочих дней (будней) в 2020 году при пятидневной трудовой неделе – 247. Количество выходных и праздничных дней – 118. Таким образом, годовая норма рабочего времени на 2020 год при 40-часовой рабочей неделе составляет 1970 часов (40 ч : 5 дн. × 247 дн. – 6 ч).

Как будем работать и отдыхать в 2020-м

Минтруд определил, как будем работать и отдыхать в 2020 году. Новогодние каникулы уменьшатся, а вот майские праздники удлинят. Количество рабочих дней и часов в 2020-м будет больше, также изменится количество дней, которые нужно сократить на один час. Эксперты журнала «Справочник кадровика» подготовили для вас производственные календари на 2020 для пятидневки и шестидневки, скачайте их и используйте в работе.

При сменном графике работы продолжительность труда все равно не может превышать 40 часов в неделю. Это достигается чередованием дней труда и отдыха по графику сменности. Указанный порядок распространяется в том числе и на двенадцатичасовой день. Поэтому норма рабочего времени на 2020 год при сменном графике независимо от продолжительности смены составляет также – 1970 часов (40 ч : 5 дн. × 247 дн. – 6 ч).

Норма ночного времени в месяц по Трудовому кодексу не установлена. Однако при работе ночью продолжительность смены должна быть короче на 1 час, то есть сотрудник должен отработать семичасовую смену. Если же в связи с производственной необходимостью приходится трудиться восьмичасовую ночную смену, то сотруднику должны оплачивать сверхурочные работы в полуторном размере.

Положение

Законодательство дает право руководителям решать, как будут организованы те или иные смены на предприятии. Главное – соблюдать требование по 40-часовой рабочей неделе. 167-часовая норма распространяется на месяцы.

Несовершеннолетние, беременные и инвалиды – категории граждан, для которых установлены определенные ограничения по времени одной смены. Остальные обстоятельства допускают принятие решений, которые подходят для конкретной ситуации. Трудовой кодекс практически не накладывает ограничений в этом направлении.

Замена сотрудников проходит хотя бы раз каждые 24 часа, когда речь о сменах. График не будет сменный при работе одной бригады на протяжении 24 часов и более. Недопустимо вводить беспрерывные смены, длящиеся день.

Дни отдыха допустимо переносить на любое удобное время – такие периоды получают обозначение «плавающих».

Продолжительность работы

Сотрудник с графиком сутки через трое находится на работе 24 часа. Означает ли это, что все 24 часа – рабочие? Данный вопрос часто возникает при составлении графика работы и последующем табелировании.

Обратимся к ст. 108 ТК РФ, в силу которой в течение рабочего дня (смены) работнику должен быть предоставлен перерыв для отдыха и питания продолжительностью не более двух часов и не менее 30 минут, который в рабочее время не включается.

Время предоставления такого перерыва и его конкретная продолжительность устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка или по соглашению между работником и работодателем. Например, в течение рабочего дня продолжительностью 24 часа можно установить два перерыва по 45 минут или четыре перерыва по 30 минут. Вариантов множество.

Однако, если по условиям производства (работы) предоставление перерыва для отдыха и питания невозможно, работодатель обязан обеспечить работнику возможность отдыха и приема пищи в рабочее время (ст. 108 ТК РФ).

Следовательно, у работника, трудящегося в режиме сутки через трое, может стоять в табеле и 24 часа (когда перерыва нет по условиям работы), и меньше, например, 22 часа (когда работник может отлучиться с рабочего места, а 2 часа обеда включаться в рабочие часы не будут). Как видим, все зависит от того, каким образом предоставляется перерыв для отдыха и питания и может ли работник покинуть рабочее место.

Для табелирования необходимо учитывать не только продолжительность ежедневной работы, но и периоды, которые могут ее скорректировать. В табеле отражаются фактически отработанные часы. Их число может отличаться от количества по графику, поскольку в нем указываются планируемые дни и часы работы и отдыха. Работник же в учетном периоде может отправиться в командировку, заболеть, оформить отпуск без сохранения заработной платы и т. д.

Особенности организации рабочего процесса

Специфика предприятия влияет на то, как конкретно организуют сменный график. Важно проследить, чтобы установленные правила тоже не нарушали Трудовой Кодекс действующей версии.

Документы имеют временную либо постоянную основу. То есть – строго на определенный промежуток. Руководитель сам выбирает точное время отчётности:

• Месяц.
• Квартал.
• Полугодие.

Руководитель утверждает тот или иной график с учётом мнения представителей профсоюза. Характер основной работы подчиненных определяет общую продолжительность смен, либо для отдельных ее этапов.

К примеру, смены стараются сократить в случае вредных производств или при наличии условий, способных навредить здоровью. Или удлинять при работе в сфере искусства, театра, в других подобных направлениях.

Не меньше, чем остальным категориям, сменным работникам положены ежегодные оплачиваемые отпуска, больничные хотя бы 10 дней, другие права.

Суммированный учет рабочего времени

При графике работы «сутки через трое» сложно соблюсти установленную трудовым законодательством продолжительность рабочего времени, ведь работник должен находиться на рабочем месте 24 часа. В таком случае в компании вводится суммированный учет рабочего времени (ст. 104 ТК РФ) – чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и др.) не превышала нормальное число рабочих часов. Учетный период не может превышать один год, а для учета рабочего времени работающих во вредных и (или) опасных условиях труда – три месяца.

Нормальное число рабочих часов за учетный период определяется исходя из установленной для данной категории сотрудников еженедельной продолжительности рабочего времени. Для работающих неполный рабочий день (смену) и (или) неполную рабочую неделю нормальное число рабочих часов за учетный период соответственно уменьшается. Более подробно о том, как рассчитать норму рабочего времени, говорится в Приказе Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 № 588н «Об утверждении Порядка исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю».

К сведению

При суммированном учете рабочего времени количество рабочих часов в течение одного дня или одной недели может превышать допустимую норму. Однако такое превышение компенсируется за счет уменьшения количества рабочих часов в течение других дней или недель в пределах учетного периода.

Отметим, что соблюдение нормы рабочего времени придется проверять два раза: на этапе составления графика и по итогам учетного периода.

Дело в том, что некоторые периоды сокращают норму рабочего времени, например:

• ежегодные оплачиваемые отпуска;
• периоды временной нетрудоспособности;
• командировки.

Порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка (ч. 4 ст. 104 ТК РФ). Если такой учет вводится в компании впервые, необходимо скорректировать указанные правила и в письменной форме уведомить об изменении режима работы сотрудников, которых новшества коснутся. Согласно ст. 74 ТК РФ это нужно сделать не менее чем за два месяца до введения суммированного учета.

При суммированном учете рабочего времени обязателен график работы. Для нашего случая при работе «сутки через трое» график тоже необходим, причем лучше всего его разработать на весь учетный период. В графике следует определить время начала и окончания работы, ее продолжительность, а также время отдыха. Желательно, чтобы превышения нормального числа рабочих часов в графике не было.

Нужно ли график работы «сутки через трое» согласовывать с профсоюзом и знакомить с ним работников под подпись не менее чем за месяц?

Нет, и вот почему. Действительно, при составлении графиков работы требуется учитывать мнение представительного органа работников и утвержденные графики доводятся до сведения работников не позднее чем за месяц. Однако такая обязанность установлена лишь для трудящихся по сменам.

Согласно ст. 103 ТК РФ сменной считается работа в две, три или четыре смены, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы. Соответственно, отличительная особенность такой работы в том, что в течение дня один работник сменяется другим.

При графике сутки через трое в течение работы сотрудника никто не сменяет, значит, она не является сменной и ее график не нужно согласовывать с представительным органом работников и соблюдать сроки, определенные ст. 103 ТК РФ для ознакомления персонала с таким графиком.

График работы: основные условия

Графики относят к локальным нормативным актам у предприятий. Они фиксируются в письменной форме, которая должна содержать описание следующих факторов:

1. Допустимый у предприятия максимум количества смен.
2. Часы, которые может составлять одна смена.
3. Очерёдность.
4. Выходные и часы отдыха, между сменами и рабочими днями.
5. Перерывы на одном рабочем дне.

Обязательно прописывать действия на случай, если отсутствует сотрудник, следующий за тем, который выполняет работу в настоящее время. Не забывают фиксировать права с обязанностями у подчинённых, процедуру перехода к другим графикам, другие подобные условия.

Если большая часть рабочего времени приходится на ночь – и смену называют ночной. Ей предшествуют «вечернее» время.

16-часовая продолжительность для двух смен — максимум. Две 12-часовые смены за сутки относят к допустимым вариантам.

Самостоятельное изменение соглашения сотрудниками запрещено, без согласования с администрацией не обойтись.

Как пользоваться

В зависимости от того, сколько в смене человек, Planimum равномерно распределит выходные и рабочие дни.

Для каждого сотрудника можно отметить дни, в которые он работать не будет.

Кликнув по нужному дню, измените его статус кнопкой:

— работать не хочет. Это пожелание не меняет общее количество дней, которые сотрудник должен отработать.

— отпуск или больничный. Сокращает рабочий месяц сотрудника.

— должен работать. В этот день сотрудник работает обязательно.

— свободен. При расчёте плана, этот день может стать как рабочим, так и выходным. Изначально, все дни имеют такой статус.

План можно пересчитывать несколько раз.

Для анонимных пользователей, каждый вариант плана будет иметь собственную ссылку (появится под редактором). План по ней не редактируется.

У зарегистрированных пользователей есть постоянная ссылка на план. Автор может редактировать его в любое время.

Попробовать можно прямо здесь. Но после того как вы закроете страницу, план будет доступен только на чтение (по отдельной ссылке). Если хотите его редактировать в будущем и делать новые планы на его основе – зарегистрируйтесь.

Случаи с переработками

Любое, отработанное сверхурочно время, ведет к применению двойных ставок. Первые два часа переработки требуют полуторного коэффициента. Для последующих часов ставку делают двойной.

Часовое сокращение рабочего времени всегда сопровождает предпраздничные дни. Если даже на праздники с выходными производство нельзя остановить – час потом прибавляют к оплачиваемым отпускам. Либо за такие обязанности получают денежные компенсации, тоже с двойными тарифами.

Разработка графика и введение его в действие

Работодатель обязан пройти несколько этапов, чтобы документ стал законным и обрёл силу:

1. Издание соответствующего приказа, с произвольной формой. Отдельно указывают конкретные должности, в отношении которых применяют новый режим. Не обойтись без описаний сроков, конкретных действий.
2. Документ не будет законным без условия по введению схемы на предприятии.
3. Составление конкретного варианта для определенных рабочих мест. Иногда нужно направить документ представительному органу работников, чтобы учесть мнение. После согласования руководство может приступать к оформлению приказов по всем правилам.
4. Точные условия на применяемый режим трудовой договор тоже описывает.

ТК РФ допускает ситуацию, когда графики сменности служат дополнительными приложениями к трудовым соглашениям. Если подобные нормативные акты на предприятии отсутствуют – разрешается разрабатывать документ отдельно, вводить его в действие соответствующим образом.

Минимум 1 месяц до введения режима на практике – вот за какое время до сведения сотрудников доносят данные по изменениям. Даты утверждения и точное время ознакомления с приказами и другими бумагами – информация, которой требуется уделить особое внимание. Своевременное информирование – один из самых важных нюансов, от которых зависит соблюдение прав и интересов сотрудников, дальнейшее судебное разбирательство.

Работодатель сам выбирает способ, которым сотрудники получают информацию:

• Рассылка писем.
• Информационные стенды с размещенными сведениями.
• Выдача объявлений под расписки.

Как распечатать графики?

Вы можете экспортировать график в DOC или PDF (при желании наложив фоном любимую картинку), а затем распечатать уже готовый документ. Сделать это можно, нажав соответствующую иконку в правой верхней части страницы.

К нам в редакцию пришло письмо с вопросом о работе при графике «сутки через трое». Читательница спрашивала, какой продолжительности должна быть смена – ведь нельзя же 24 часа работать без обеда? Действительно, в некоторых организациях необходимы работники, которые будут трудиться круглыми сутками, – охранники, продавцы и пр. И конечно же, необходимо правильно организовать для них рабочий процесс, чтобы были соблюдены нормы трудового законодательства. Может ли смена длиться 24 часа или из нее нужно вычитать время на обед? Какой учетный период лучше для такого режима работы? Надо ли составлять графики и знакомить с ними за месяц до введения? В чем особенность оплаты труда при работе «сутки через трое»? На эти и некоторые другие вопросы вы получите ответы, прочитав статью.