План: — Польза составления планов. — Шаги, которые приведут к составлению эффективного плана на месяц. — Как составить план на неделю? — 3 упражнения по планированию. — Видео.
______
______
Планирование требует усилий и самодисциплины. Легче взяться за первое же дело, чем составить план. Но с ним день пройдёт с пользой.
1) Вы ничего не забудете. 2) Вы успеете больше за короткий срок. 3) Вы станете действовать проактивно. 4) Вы примете лучшее решение. 5) Вы быстрее восстановитесь после прерывания.
Мозгу свойственно напоминать о забытых задачах. Но когда он напомнит — зачастую бывает уже поздно. К тому же за раз мозг удерживает одну-две мысли — как только добавляется новая задача, стирается старая.
С планом проще — достаточно помнить, что ему надо следовать. Так вы сосредоточитесь на одной задаче и не упустите детали.
Покупатель со списком продуктов выйдет из супермаркета быстрее, чем покупатель без списка. Потому что такой список или план задаёт направление. Благодаря плану вы не потеряете время на размышление, что делать дальше. Списки продуктов составляют потому, что идти в магазин каждый раз, когда чего-то не хватает, — растрата времени. Действовать так — значит действовать реактивно, быть заложником обстоятельств. С его помощью вы сгруппируете схожие задачи и сэкономите время. И таким образом подчините обстоятельства.
Сидя на совещании, вы говорите «нет» другим делам, которыми могли заняться в это время: ответить на письмо, закончить проект или устроить выходной.
План даст понять, чего стоит время и как его использовать. Вы не научитесь говорить «нет», вы научитесь говорить «да» правильным делам. Если вы работаете по плану и вас отвлекли, достаточно свериться с планом и возобновить работу. Иначе на восстановление уйдёт больше времени, чем на само прерывание.
Превратите планирование в привычку. Так вы оградитесь от прокрастинации и станете записывать задачи в календарь без усилий.
Узнайте как составить реальный план саморазвития!
______
— Шаги, которые приведут к составлению эффективного плана на месяц.
______
Все начинается в конце календарного года. Анализируйте текущий год — отвечайте на вопросы: чем этот год был хорош и что плохо, чему этот год вас научил. Ответы на эти вопросы пишите в конце текущего ежедневника. Очень интересно со временем вспомнить, как прошел этот год.
1) Жизненные ценности — определите или корректируйте. Записывать обязательно на первых страницах ежедневника.
2) Сферы жизни – те области, которые составляют вашу жизнь и те, что хотела бы развить.
3) Мои желания — основа планирования. ЧтО именно лично Я, а никто-то другой, хочу иметь или добиться в различных областях своей жизни.
4) Глобальные цели – конкретные, не больше пяти на год.
5) Долгосрочное планирование — план на 5 или 10 лет. Вписывать в таблицу. По горизонтали — годы. В графах по вертикали сферы жизни.
6) Среднесрочное планирование — планирование на следующий год. Таблица: горизонталь — месяцы, вертикаль – сферы.
7) Затем, на каждую цель составляется конкретный план, определяются сроки выполнения, и шаги по достижению цели разносятся в планы по месяцам.
Составьте список задач на месяц:
1) Фиксированные дела, встречи и задачи запишите в календарь на месяц в виде таблицы. 2) Остальные – в виде списка. Этот список постоянно перед глазами. Из него формируются планы, как на неделю, так и на каждый день.
Читайте статью о том, как правильно планировать.
______
Эффективный план на месяц: как найти личный баланс
Как идти к своим целям, но не перегружать себя и успевать жить? Как держать личный баланс между жизненными сферами? Как упорядочить свою жизнь и разложить всё по полочкам творческому и эмоциональному человеку?
Попробуйте составить план на месяц по следующей схеме – и вы будете приятно удивлены результатами.
1. График на месяц – вносим в календарь на месяц важные предстоящие даты: поездки, встречи, мероприятия, семейные дела и праздники. Так мы наочно видим свою загрузку на месяц, а значит получаем возможность её регулировать – не перегружая занятые недели и заполняя свободные. Когда такой график составлен – есть чёткое понимание, к чему готовиться в этом месяце. Переходим к следующему пункту.
2. List to do – список дел на месяц. Сюда записываем предстоящие задачи на месяц по подготовке дел из предыдущего пункта. Например – предстоит День рождение близкого человека? Записываем в список дел задачи – приготовить подарок, организовать праздник, составить меню и т.д. Также сюда выписываем все важные и срочные дела, которые накопились за предыдущий период. List to do позволит выгрузить список предстоящих дел на бумагу, а не держать его в голове. Дальше со списком дел можно работать, проставляя цифры с приоритетами по важности, срочности и даты очерёдности выполнения.
3. Личный баланс – ставим цели и задачи на месяц по 9 жизненным сферам: минимум 1 дело в каждой. Этот пункт обязателен для заполнения заложникам круга “дом-работа-дом” и трудоголикам, склонным зацикливаться на работе!
Соблюдение личного баланса даёт ощущение полной, насыщенной, яркой жизни, повышает ощущение удовлетворенности жизнью и личную эффективность. Ведь известно: продуктивность зависит от умения переключаться и вовремя отдыхать от работы.
+Таблица “Личный баланс” поможет вовремя обращать внимание на такие важные вещи: как здоровье, взаимоотношения в семье, окружение, хобби, спорт и т.д.
Напомню, список сфер:
Такие планнеры на каждый месяц я публикую в своём блоге.
1.Личностный рост и духовное развитие2.Самореализация, карьерный рост 3.Образ жизни: здоровье, красота, спорт (+питание и здоровый сон) 4.Любовь/Отношения/ 5.Семья (дети, родственнки) 6.Общение/Окружение/Друзья 7.Финансы и материальное благополучие 8.Отдых/Досуг/Путешествия 9.Хобби и увлечения
И да, не забудьте, сюда же включить работу над годовыми целями по соответствующим сферам.
4. Wish-list – список желаний на месяц помогает слышать свои желания и чувствовать свои потребности. Даже если в этом месяце не получается выполнить какое-то своё желание – это не повод его блокировать и прятать на задворки сознания! Записать-то можно? А дальше посмотрите, как работают озвученные желания – обстоятельства могут изменится и сложится более удачно для вас. Но что гарантированно – так это то, что мозг запустит программу сканирования возможностей для реализации желаний, вы перестанете фокусироваться на “почему это невозможно” и начнёте видеть варианты осуществления ваших желаний. Фиксация желаний в планнере имеет ещё один неоспоримый плюс – вы планируете радостные и счастливые моменты: а значит план на месяц перестаёт “кнутом” для самодисциплины и мотивирует заглядывать в него почаще.
5. Фокус месяца поможет направить внимание на самое важное для вас. Выберите из всего списка дел и целей на месяц одно приоритетное направление, которому вы бы хотели уделить максимум внимания – запишите его и держите в фокусе весь месяц.
Когда план на месяц составлен – держите его постоянно под рукой, дополняйте, вычеркивайте и перчитывайте всякий раз, когда рука тянется полистать ленту соцсетей или по-другому слить ваше бесценное время и энергию! Даже если вам хочется расслабиться – в своём плане вы найдёте множество приятных дел и идей для отдыха – в соотсветствии с вашими желаниями.
И помните, если вы можете выполнить свой план – значит вы можете всё!
Скачать Планнер на сентябрь, в котором есть все вышеперчисленные элементы, можно по ссылке.
С уважением, Саша Леонова
Сохраняйте эту инструкцию на Пинтерест
Comments
— Как составить план на неделю?
______
Выходные — это время для отдыха и восстановления сил. Однако это ещё и хороший период для планирования будущей недели.
Эта четырёхшаговая система поможет составить эффективный план.
1) Проанализируйте прошедшую неделю. Чтобы двигаться вперёд, нужно знать, чего вы уже достигли. Поэтому рассматривайте этот шаг как самоанализ. Подумайте, завершили ли вы до конца начатое, со всем ли вы справились. Если вы не достигли своих целей, почему так получилось? Вспомните, как вы чувствовали себя на прошедшей неделе, чем вы занимались, чем питались. Если вы съели много фастфуда, что на вас повлияло? Возможно, какие-то стрессовые ситуации, работа, нехватка времени или что-то ещё. Когда вы поймёте причины своих действий, вы сможете подготовиться и не повторять прошлых ошибок.
2) Запишите все свои идеи. Это могут быть абсолютно любые личные и рабочие идеи. После того как вы их запишете, просмотрите список и определите, какие из целей наиболее важные. Выполнение первостепенных задач обеспечит вам личностный и карьерный рост. Помните: вы можете достигнуть всего, но всему своё время.
3) Занесите все мероприятия и встречи в календарь. Начните с указания в календаре ваших рабочих часов. Это наверняка займёт основную часть недели. Затем распишите часы сна и занятий спортом. В конце укажите важные общественные мероприятия и встречи, которые вы хотите посетить. После этого шага вы заметите, что у вас ещё достаточно свободного времени, которое можно без зазрения совести потратить на хобби или развлечения.
4) Распишите каждый день предстоящей недели. Каждый день должен приближать вас к намеченной цели. Если вы хотите заниматься спортом четыре раза в неделю, заранее определите, когда и как вы будете это делать. Продумайте и запишите всё до мелочей. Учитывайте то, в какое время дня вы наиболее продуктивны. Важные дела планируйте на это время.
Вас может заинтересовать статья «Тайм менеджмент«.
______
План на неделю и на месяц
- План дел на неделю и месяц в этом файле эксель вести просто и удобно.
План дел на неделю и месяц — Диаграмма Ганта
План на неделю и месяц — разные проекты
Перерывы и отдых
Таймер на компьютер
В файле шаблона план работы и дел на неделю и месяц есть напоминали по наиболее важным моментам в планировании, отредактируйте их под ваши потребности.
Диаграмма Ганта, которая сама собой рисуется из отмеченных вами задач — закрашенных ячеек екселевской таблицы в вашем плане дел на неделю и месяц, наглядно показывает какие из проектов и задач у вас запараллелены и их надо делать одновременно именно сегодня или на следующей неделе, а какие из дел нужно сделать до начала других задач.
Планирование недели и месяца это разные дела и проекты из разных сфер вашей жизни в одном плане. Эти проекты могут относится как к планированию рабочего дня и рабочих проектов, а так же задач по учебе, бытовым делам, отдыху и развлечениям и еще много разных планов и проектов. В excel файле планировщике задач разные проекты со списком дел для каждого проекта разделены по цветам, так нагляднее и удобнее работать с проектами.
Выделяйте разные проекты со своими списками дел на неделю и месяц разными цветами для наглядности (если вам яркие цвета не нравятся, просто закрасьте в любой другой более спокойный цвет).
Чтобы вам было удобнее выписывать задачи на завтра в блокнот план дел на день, наведите мышку на завтрашнюю дату в файле вашей таблицы недельного плана (первая строка с датами — самый верх таблицы файла) и наступите левой кнопкой мыши. Дела завтрашнего дня выделятся активной областью столбца. Попробовали? Получилось? Отлично! Если не получилось или что-то непонятно — пишите в комментарии внизу страницы.
Если нужно посмотреть, когда нужно будет сделать ту или иную задачу, наведите мышку на ячейку с номером задачи (слева самый край области ексель планирования работы на неделю и месяц). Наступите левой кнопкой мышки, выделится нужная задача и вся область по датам этой задачи.
Разные цвета ячеек показывают вам — вы запланировали задачу, или уже сделали ее, или у вас завтра важная встреча, или вы перенесли или отменили задачу.
Важным моментом в поддержании высокой работоспособности в течении дня являются перерывы. В каждом часе тратьте 25-50 минут на задачу, потом 20 секунд смотрите в окно на далекий объект (глаза отдыхают) и потом 5-10 минут на перерыв, в этом режиме ваша работоспособность будет выше, чем если бы вы сидели за компьютером несколько часов подряд.
Во время перерыва только физическая двигательная активность поможет вам восстановить ваши силы. Зазвенел таймер — встали из-за стола, посмотрели в окно, потянулись, прошлись по офису или по лестнице вниз-вверх, восстановили мышечный тонус, можно продолжить работу за компьютером.
В скачиваемом только что файле есть ссылка на один из бесплатных таймеров, которые устанавливаются на компьютер. Воспользуйтесь этим или любым другим, их в интернете огромное количество, а тут подробнее зачем нужен таймер для компьютера в тайм менеджменте и что он дает лично вам.
— 3 упражнения по планированию.
______
Обращаю особое внимание, что все приведенные упражнения надо выполнять ПИСЬМЕННО. Все свои ответы аккуратно заносите в свой дневник. Впоследствии они вам еще пригодятся.
Упражнение 1. Составление списка. Итак, открываем свой дневник. И на чистом листе бумаги делаем красивый заголовок “Что я хочу привлечь в свою жизнь”. А потом подумайте, что в этом месяце должно произойти, чтобы вы могли сказать, что вы чувствуете радость и счастье. Забудьте на это время о своих неприятностях и неудачах. Думайте только позитивно – о том, что желаете иметь, что желаете привлечь. Записывайте все, что в этот момент приходит к вам в голову. Составьте полный список и закройте свой дневник. Дайте себе один день, чтобы ваши желания смогли прорасти в вашей душе. А через сутки продолжите свою работу.
Упражнение 2. Фокусировка. Если вы умеете мечтать, то я уверена, что список у вас получился впечатляющим. Однако никто не может иметь все и сразу. Просмотрите свой список и выберите из него три пункта, что греют вас больше всего. Если предположить, что каждый пункт несет вам частицу радости, то воплощение трех из них уже будет достаточно, чтобы оценить свой месяц как очень удачный. Выпишите их на новую страницу и после этого переходите к следующему пункту.
Упражнение 3. Проверка на истинность. К сожалению, многие наши мечты не являются истинными. Они возникают под влиянием внешних факторов и, на самом деле, не отражают глубинного желания человека. Чтобы проверить, насколько ваши желания близки к истинным, надо по каждому из них письменно ответить на два вопроса:
1) Насколько мне это необходимо? 2) Что я буду испытывать, когда я получу это?
Причем, на первый вопрос вам надо дать как минимум пять развернутых ответов. И чем больше причин вы сможете найти для объяснения своей цели, тем более она вам нужна.
Вот теперь вы можете сказать, что вы обдуманно выбрали свои цели на текущий месяц. Вам остается лишь составить план по их достижению и начать его выполнять.
Для их успешной реализации еще можно в течение недели по вечерам заняться визуализацией своих желаний. Так вы наполните их энергией и укрепите свое намерение и решимость в достижении цели.
Материал подготовлен Дилярой специально для agydar.ru
