Что такое ОКАТО и где его взять: понятие, назначение, способы получения

Для чего разработаны идентификаторы

ОКТМО — это аббревиатура, которая означает общероссийский классификатор территорий муниципальных образований. По этому коду можно понять, к какому муниципальному образованию относится определенная организация или предприниматель. Росстат систематизирует сведения по деятельности предприятий и ИП по кодам ОКТМО.

Так как территория России очень большая, проще поделить ее на муниципальные образования и присвоить каждому собственный код. Все эти коды зафиксированы в специализированном справочнике.

Все предприниматели и руководители организаций должны знать код своего ОКТМО. Его указывают в отчетной документации, платежных поручениях, налоговой отчетности и других документах. Код обязательно нужно указывать в декларациях УСН, ЕНВД, НДС, земельном и транспортном налогах, справках и декларациях 2-НДФЛ, 3-НДФЛ, 4-НДФЛ.

Простыми словами код ОКТМО — это цифровое обозначение региона. Цель шифрования территории в упрощении и ускорении анализа данных по статистике, а также в правильном распределении средств бюджета РФ.

Соответствие старому классификатору

С введением в обиход кодов ОКТМО по поручению Министерства финансов были разработаны специальные таблицы соответствия кодов, с помощью которых можно без проблем произвести перевод ОКАТО в ОКТМО. На просторах Интернета можно отыскать массу сервисов, при помощи которого один номер в другой переводится с минимальными временными затратами.
Таблица перевода необходима прежде всего для избежания роста процента невыясненных платежей в бюджет. На данный период времени она доведена до сведения УФК, УФНС и Росстата.

Как формируется цифровой код

Код ОКТМО содержит от 8 до 11 цифр. Каждый знак наделен собственным значением. Структура кода основана на определении ступеней классификации. Ступеней только три:

1. Первая ступень содержит информацию о группировках МО субъектов России.
2. Вторая — включает муниципальные районы, города, районы в городе, территории или МО в городах федерального значения.
3. Третья — содержит сведения о городских и сельских местностях, районах в городе.

Код распределяют по двум разделам, которые содержат МО и населенные пункты. Код первого раздела состоит из 8 знаков. Первые и второй знак — это объекты первой ступени, с третьего по пятый — второй ступени, а с шестого по восьмой символ — третьей.

На первой ступени объекты кодируют по порядковому методу. Значения разряда кода во второй ступени:

• 3 — внутригородские территории, МО городов федерального значения;
• 6 — муниципальный район;
• 7 — город с районами внутри него или без них;
• 9 — территория в самом городе федерального значения.

Автономные округа имеют собственное значение 3 разряда — 8:

• 810-849 — муниципальные районы;
• 850-898 — городские местности.

Бывает так, что в одном крае находятся два автономных округа. В таком случае 3 разряд для второго АО получает идентификаторы 9:

• 910-949 — муниципальные районы;
• 950-998 — городские округа.

На третьей ступени кодировки шестой разряд приобретает значение:

• 1 — городское поселение;
• 3 — район внутри города;
• 4 — сельское поселение;
• 7 — межселенная местность.

Городские поселения кодируют с помощью знаков:

1. 01-49 — в составе находится город;
2. 51-99 — в составе находится поселок.

Коды ОКТМО, находящиеся во втором разделе справочника, состоят уже из 11 знаков. С первого по восьмой знак — МО, в которых находятся населенные пункты, остальные знаки — сами населенные пункты.

Для обозначения городов используют серию кодов от 001 до 049. Коды 051-099 принадлежат поселкам городского типа, а для сел и деревень берут коды от 101 до 999. Для того населенного пунктов, которые служат административными центрами, определяют трехзначный номер с единицей на последнем разряде. Код 001 идентифицирует город, 051 — ПГТ, 101 — сельский населенный пункт.

Подведем итоги

ОКАТО это закодированный в цифрах адрес месторасположения физического или юридического лица с точки зрения административно-территориального деления.

Что такое печать ИП и зачем она нужна, вы узнаете по ссылке.

ОКТМО заменил ОКАТО. Во всей финансовой документации необходимо указывать код ОКТМО. ОКАТО остается лишь в качестве справочной информации. Знать эти коды важно и юридическим, и частным лицам. Вам поможет интернет и государственные онлайн-сервисы и службы.

Теперь ОКАТО и ОКТМО – не просто набор бессвязных букв, а мощный инструмент идентификации и учета. Не стоит недооценивать статистику, на основе анализа этих данных планируются территориальные бюджеты, строится стратегия развития регионов. А от этого зависит наше с вами благосостояние.

ОКАТО от ОКТМО одно и то же или нет

С отменой ОКАТО и появлением ОКТМО возникла проблема. Не все понимают ОКАТО и ОКТМО одно и то же или это разные коды. На самом деле это разные аббревиатурные комбинации, но обозначают они одно и то же, с небольшой оговоркой. ОКАТО означает общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления. Общее различие кодов в способе идентификации объектов.

Коды ОКТМО появились только в 2014 году. До этого действовали только коды ОКАТО. Но их недостаток был в том, что по ним невозможно было определить город, район внутри города, поселок, в котором находится определенная организация. С помощью ОКТМО можно идентифицировать точное месторасположение, а это значительно упрощает работу Росстату.

В коде ОКАТО учитывают субъекты РФ, а в ОКТМО административно-территориальную структуру определенного МО.

Расшифровка ОКТМО

Классификатор состоит из кодировки:

1. муниципальные образования;
2. населенные пункты в этих образованиях.

Код состоит из 8 или 11 цифр в зависимости от того, какой объект он обозначает. Если это муниципальные образования, то код включает в себя 8 позиций, а если населенные пункты — то 11.

Каждая цифра кода несет смысловую нагрузку, поскольку в них в определенной последовательности зашифрованы регион, область, город или поселок, где зарегистрирован хозяйствующий субъект.

Как можно узнать код

Получить код в официальной документации можно только в отделении налоговой службы России. При регистрации в налоговой или юридического лица, из регионального отдела Росстата присылают письмо с указанными в нем кодами. Их присваивают каждой недавно образованной организации.

Узнайте как и где можно открыть расчетный счет ИП онлайн. Выберите лучшее предложение банков →

Также получить код ОКТМО можно онлайн на сайте налоговой в специальном разделе. Для этого нужно ввести код ОКАТО, который существовал раньше, или название МО. Если задать параметры поиска по названию МО, то можно набрать только первые несколько букв, а затем дождаться, когда система автоматически найдет подходящие варианты. Из предложенных можно выбрать нужный. Узнать код ОКТМО можно еще несколькими способами, которые описаны ниже.

По коду налогоплательщика

Код ОКТМО можно узнать из интернет-источников. Для осуществления поиска нужен только ИНН юрлица или ИП. Кодировку ОКТМО по ИНН можно получить на официальном сайте Росстата. Для этого:

1. Откройте сайт Росстата.
2. В строке запроса ИНН введите соответствующий номер и нажмите «Получить».

После этого система автоматически загрузит все коды, которые были присвоены организации. В этом перечне находится, в том числе и код ОКТМО.

По месторасположению

Также можно найти код ОКТМО по юридическому адресу организации — по адресу официальной регистрации. Поиск кода по адресу также можно сделать на официальном сайте Росстата. Для этого:

1. Зайдите на главную страницу Росстата.
2. Найдите в меню вкладку «Информация для респондентов» и наведите на нее курсор.
3. Выберите раздел с общероссийскими классификаторами в появившемся списке и нажмите на него.
4. Укажите пункт классификаторов ОКТМО на открывшейся странице. После этого появится список со ссылками на 8 томов федеральных округов.
5. Кликните на необходимый том. Начнется загрузка электронного файла на компьютер.
6. Откройте загруженный документ и выберите в нем необходимый населенный пункт.

Напротив выбранного населенного пункта будет написан соответствующий код ОКТМО. Если знать, где найти ОКТМО и правильно указать его значение, то все платежи и налоги уйдут по назначению. Поэтому лучше поискать такую информацию заранее, чтобы не пришлось переделывать документы несколько раз.

Об авторе

Клавдия Трескова — высшее образование по квалификации «Экономист», со специализациями «Экономика и управление» и «Компьютерные технологии» в ПГУ. Работала в банке на должностях от операциониста до и.о. начальника отдела обслуживания частных и корпоративных клиентов. Ежегодно с успехом проходила аттестации, обучение и тренинги по банковскому обслуживанию. Общий стаж работы в банке более 15 лет. [email protected]

Эта статья полезная? ДаНет

Помогите нам узнать насколько эта статья помогла вам. Если чего-то не хватает или информация не точная, пожалуйста, сообщите об этом ниже в комментариях или напишите нам на почту

Как заполнять декларации и другие документы с использованием кода

Некоторые документы невозможно заполнить правильно без применения кода ОКАТО. Сочетание цифр в этом коде необходимо для облегчения проверки в некоторых заведениях. Благодаря коду совершенствуется автоматическая проверка информации в налоговой службе.

Информация о кодах предоставляется в интернете на специализированных сайтах. И постоянно находится в открытом доступе. Можно обратиться и к сотрудникам самой налоговой службе, если к публичным источникам информации нет доверия.

Оплата налога или получение прибыли по нему – ситуации, в которых без использования кода не обойтись.

Используем только ИНН для определения кода

• Служба государственной статистики присваивает код Окато всем организациям, только прошедшим процедуру регистрации. Для получения информации о своём коде только по ИНН, нужно обратиться к сотрудникам канцелярии статистической службы.
• Справочная информация на специализированных сайтах так же помогает решить данную проблему.

ОКАТО у организаций и ИП

Код присваивается всем юридическим лицам, ИП. В коде индивидуальных предпринимателей обычно шифруют место, где он проживает. Справка статистики с присвоенным кодом присутствует в регистрационных документах, когда деятельность только начинается.

Порядок заполнения ОКАТО по адресу

Классификатор в соответствии с данными компаниями вписывается в формы 2-НДФЛ и 3НДФЛ. Без этой информации невозможно заполнить ни одной справки, в которой пишется о доходах налогоплательщика.

Шифр надо указать по официальному месту нахождения одного из подразделений, если именно оно получает доход, а не вся организация в целом.

Код классификатора вписывается отдельно для каждого из подразделений, если они все одновременно получают доход, в один и тот же момент.

Шифр по месту представления самой справки пишут на главном листе документа, который обозначается как 3НДФЛ. Могут существовать небольшие различия между цифрами, если деятельность осуществляется не там, где оформляется сама справка.

Коды ОКАТО для частных лиц

Частные лица тоже легко узнают код ОКАТО только по адресу, по которому они проживают.

Можно использовать для этого официальный сайт налоговой службы и узнать ОКАТО онлайн. Достаточно создать поисковый запрос, чтобы выйти на соответствующую страницу.

Комментарии: 0

Ваш комментарий (вопрос) Если у вас есть вопросы по этой статье, вы можете сообщить нам. В нашей команде только опытные эксперты и специалисты с профильным образованием. В данной теме вам постараются помочь:

Автор статьи Клавдия Трескова

Консультант, автор Попович Анна

Финансовый автор Пихоцкая Ольга

Объекты ОКАТО

Объектами в ОКАТО являются все населенные пункты России, даже самые маленькие поселения, а именно:

• Республики. Данные формируются на основании всех административных учреждений на уровне всей страны. Из всех объектов этот объект содержит больше информации. В данный состав входят крупные территории и учреждения. Данную информацию могут увидеть представители государственных органов.
• Края. Включает несколько городов, которые объединяются в край по определенному критерию, таких как объединение по месту расположение. Особенностью этого объекта считается его обширная информативность на основании определенного критерия.
• Области. Сюда включается непосредственно сам город и вся прилегающая к нему территория. Информацию могут узнать как представители налоговых инспекций, так и лица, которые работают на определенной административной территории.
• Города федерального значения. В данный состав включаются лишь определенные города, которые, конечно же, имеют федеральное значение для страны. Другими словами, объясняется, это те места, где постоянно проводятся различные государственные процессы.
• Автономная область. Обеспечивает информацию для уточнения данных по административно-территориальному размещению различных государственных структур, которые играют важную роль в формировании и признании государственных органов и законодательства страны.
• Автономные округа. Их стоит назвать, одним из мелких объектов, которые формируются на основании размещения структур различных юридических лиц, которые стремятся развивать свою деятельность на определенной территории округа.
• Районы. Включается несколько районных организаций, которые располагаются по разным территориальным критериям и данные хранятся в районных налоговых инспекциях. Доступ к информации имеют только представители налоговой инспекции и непосредственно лица, которые имеют отношение к определенной организации.
• Города. Объект содержит лишь информацию в пределах города. Желающие узнать информация для работы, могут обратиться в городские налоговые инстанции, где смогут уточнить ОКАТО предоставив, нужную информацию и документы.
• Внутригородские районы, округа города. Этот объект собирает и обрабатывает информацию лишь на основании той территории, которая находится на территории района или округа города.
• Поселки городского типа. Это очень маленькие объекты, которые собирают в свой состав лишь те организации, которые задействованы в работе.
• Сельсоветы. Один из самых мелких объектов, который содержат в своем составе юридические учреждения и соответственно фиксируются в налоговых инспекциях.
• Сельские населенные пункты. Объект практически идентичен с сельсоветами и обеспечивают хранение и обновления кодов в общей системе.

Что можно узнать по ОКАТО?

• Региональность объекта. Одна из самых важных целей уточнения кода, так как код содержит в себе символы, которые говорят о расположении объекта. Данный код в обязательном порядке помогает быстрее найти расположения той или другой организации или другого объекта.
• Название соответствующего города. При расшифровке кода, можно и определить название города, так как эта аббревиатура имеет отношение и к городу.
• Район, расположенный внутри города. Иногда случаются ситуации когда есть только код ОКАТО, но район неизвестен, то без проблем эту информацию можно уточнить. Так как формируется он на основании и района, в котором расположен.
• Код налоговой инспекции, к которой прикреплён данный объект. Если взять и расшифровать этот код, то можно заметить, что он относится к одной из налоговых инспекций, так как несет ее определенный номер.