Как правильно прошить устав для налоговой инспекции

Для того, чтобы сдать важные бумаги в архив или банк, предоставить отчет в налоговую или иную финансовую организацию, необходимо произвести прошивку документов. Подобная процедура оформления обусловлена практическими причинами, обеспечивающими невозможность случайных потерь отдельных листов, а также мерами безопасности. Стоит выяснить, как правильно прошить многостраничный документ.

Законодательное обоснование

На сегодняшний день общих нормативных принципов сшивания документации по ГОСТу не предусмотрено. Главный стандарт ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело», содержащий в себе терминологические определяющие документооборота, не регламентирует порядок прошивки официальных бумаг.

Среди нормативных актов, на которые следует опираться при подготовке материалов в государственные органы, выделяются следующие:

• рекомендации Росархива № 76 от 23.12.2009 г.;
• приказ Министерства культуры № 536 от 08.11.2005 г. о типовых принципах по делопроизводству;
• руководство Центрального Банка по ведению и оформлению деловых материалов;
• правила Федеральной налоговой службы, утвержденные от 18.04.2003 г., описывающие порядок заполнения и переплета отдельных видов документов.

По причине отсутствия строгой регламентации в вопросе делопроизводства при подготовке требующихся отчетов возникает необходимость изучать рекомендации именно того учреждения, куда будут направлены бумаги. Помимо этого, при регистрировании частного предприятия или юридического лица в госоргане, заявке на тендер или передаче материалов на архивное содержание необходимо соблюдать при прошивке инструкции, прописанные федеральным управлением.

Фото, как правильно прошивать документы по ГОСТу, будут размещены далее. Также будет затронута некоторая узкоспециализированная информация по прошивке. Например, как правильно прошить документы для налоговой.

Нужно ли сшивать устав при подаче в налоговую 2020

На сегодняшний день нет одной инструкции по сшиванию документов. Однако в нормативных документах существует описание оформления для различных учреждений:

• Приказ Росархива №76. Методические рекомендации по делопроизводству в исполнительной власти, федеральных органах.
• ГОСТ Р51141-98. Методические рекомендации по разработке инструкций делопроизводства.
• Требования №110 26.02.2004. Нормы при регистрации предприятия.
• Методические разъяснения по заполнению документов при регистрации юрлица (третий абзац первой статьи).
• Типовая инструкция делопроизводства. Правила и нормы оформления бумаг.
• Инструкция ЦБ. Основные нормы оформления делопроизводства в ЦБ.
• Методические разъяснения по заполнению отдельных форм.

Точных инструкций по сшиванию документов не существует, но в каждом учреждении предусмотрены специальные нормы. Это помогает избежать потери важных документов и быстро найти нужную информацию среди множества бумаг.

Ровно и аккуратно в нужной очередности складываем листы, которые будут прошиваться, не забыв при этом проверить правильность их нумерации.

Число страниц в одном сшитом документе не должно превышать 150 листов. Нумерации начинается с первого листа и идет непрерывно по всему документу. Прошивают в 2 или 4 слоя. Связанные нитки прикрепляют листком на заднюю часть документа, который закрывает узел и место прошивки. Наклейка должна быть небольшой – до 5х5 см.

Он также и единственный учредительный документ, так как собрание учредителей фиксирует только факт создания Общества.

Способ представления организация выбирает сама. Бумажные экземпляры сдают в виде заверенных копий. Налоговый орган всегда может потребовать оригиналы для ознакомления. Это возникает при обнаружении несоответствия сведений.

Существуют три элемента налогообложения – государство, граждане и организации (коммерческие и некоммерческие). Таким образом, налоговая система – это система сборов налоговых правоотношений и нормативно-правовой базы, на которой они созданы. Фискальный режим помогает формированию финансовых ресурсов государства. Налоговая система основывается на ряде традиционных принципов:

• Обязательность – граждане и организации обязаны платить налоги, это закреплено в конституции РФ.
• Справедливость – равенство налоговых прав всех граждан. Человек платит налоги в зависимости от своих доходов, 13% от прибыли.
• Однократность – в одном налоговом периоде за один и тот же объект налогообложения оплата производится один раз.
• Стабильность – условия налогообложения стабильны.

В обычной книге нумеруются страницы. Каждый лист книги всегда имеет две страницы – лицевую и оборотную. Они могут не содержать никакого текста, но их номера всё равно подразумеваются и учитываются в общей нумерации книги.

Виды документации, требующей подшивки

Важно учитывать, что прошивать необходимо только определенные типы документов, содержание которых расположено более чем на одном листе, предназначенные для регистрационных, контролирующих органов, в том числе в налоговую. Прошивка также является обязательной при формировании тендерных материалов и папок, сдаваемых в архив.

Перед разбором того, как правильно прошивать и скреплять документы, важно узнать виды бумаг, нуждающихся в проведении процедуры специальной подготовки перед передачей в государственные и иные органы:

• архивная документация (материалы, подготовленные для сдачи на хранение);
• входящие и исходящие бумаги;
• бухгалтерская отчетность (авансовые, оборотные ведомости, счет-фактуры, акты проведенных работ, книги кассового учета, путевые листы и др.);
• кадровые постановления (приказы, штатное расписание);
• документы, направляемые в налоговый орган (определенные виды), пенсионный фонд для проверки;
• копии документов, нотариально удостоверенные и заверенные.

Делопроизводство представляет собой сложный и кропотливый процесс, требующий определенных знаний и умений. Прошитую документацию удобнее привести в систему, а также хранить. Тщательно скрепленные листы практически невозможно незаметно подменить или вынуть из папки, поэтому риски фальсификации или утраты важной информации минимизируются.

Хранение личных дел уволенных работников: как формируется дело, сроки хранения

Как происходит хранение личных дел сотрудников. Образцы документов5 (100%) 1 vote

Согласно действующему законодательству личные дела уволенных работников обязаны хранить только государственные учреждения.

Обеспечение архивной информации коммерческие организации производят по собственной инициативе, что облегчает дальнейшую работу при необходимости подтвердить трудовой стаж для пенсии или получить иные документы.

Что такое личное дело

Личное дело сотрудника — пакет документов и сведений о работнике касательно занимаемых им должностей и работы на предприятии. Такая совокупность документов подготавливается на каждого работника организации.

Согласно ФЗ от 27.04.2004 № 79-ФЗ и Указу президента РФ от 30.05.2005 № 609 ведение личных дел обязательно для государственных служащих, для остальных категорий — по желанию работодателя.

На практике на каждом предприятии ведется учет личных дел, что помогает систематизировать работу кадрового отдела и организации.

Как формируется личное дело работника

Личное дело уволенного работника формируется по принципу досье и сохраняется в отделе кадров организации до окончания календарного года. В течение 3 лет после увольнения документы проходят архивно-техническую обработку и передаются в архив.

После передачи в архив, существуют некоторые аспекты, которые необходимо выполнить:

1. Дело необходимо прошить или сделать переплет.
2. Убрать все скрепки и скобы, прошить на 4 протокола в твердую обложку.
3. Личные документы вкладываются в конверт, подшитый в дело, и нумеруется как лист. Каждое вложение нумеруется номером по очереди (военный билет, трудовая книжка, диплом, удостоверение личности и т. д.).
4. В конце дела необходимо подшить чистый лист и составить лист-заверитель дела, который не входит в общее количество листов папки.

Согласно Указу президента РФ от 30.05.2005 № 609 на предприятии осуществляется обязательный порядок сбору данных о сотрудниках. К ним относятся такие документы:

1. Анкета, резюме, характеристики и листок по учету кадров.
2. Копии паспорта, документов об образовании (дипломы, свидетельства), ИНН, страхового свидетельства, документов о семейном положении.
3. Сведения от аттестации.
4. Трудовой контракт.
5. Приказы работодателя (о назначении, переводе на другую должность или место работы, отпусках и командировках).

Ответственность за ведение личных дел

Перечень сотрудников, которые имеют доступ к личным делам регламентируется приказом руководителя организации. Также работник имеет право на ознакомление с любой информацией касательно его персоны, что находится на сохранении у кадровика.

Согласно действующему законодательству РФ ответственные за нарушение неприкосновенности личных данных могут быть привлечены к ответственности:

Сколько хранятся личные дела уволенных сотрудников

Личные дела уволенных сотрудников могут храниться только при наличии годовой описи. В определенный год кадровик составляет список уволенных сотрудников и проставляет на обложке дел год прекращения трудовых отношений.

Сроки хранения документов регламентированы приказом Минкультуры от 25.08.2010 № 558 и составляют от 3 до 75 лет в зависимости от документов.

Также согласно «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности госорганов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» (приказ Минкультуры от 25.08.2010 № 558) на постоянной основе сохраняются в архиве документы:

• глав предприятий;
• главы предприятия;
• членов руководящих, исполнительных, контрольных органов организации;
• членов (депутатов) представительных органов всех уровней власти в России;
• сотрудников, которые имеют государственные и иные звания, премии, награды, степени и звания.

Правила использования архивной информации

Существуют правила касательно использования архивной информации, установленные актуальным законодательством и практикой делопроизводства:

1. Организации и физические лица обязуются сохранять данные о бывших сотрудниках в течение вышеуказанных периодов.
2. Граждане и представители предприятий имеют право подавать запросы для получения информации с архивов.
3. Копии и справки документов касаемо социальных и пенсионных вопросов, получения льгот и компенсаций выдаются на бесплатной основе.
4. Архивные данные могут передаваться в виде электронных документов.

Законодательная база

Источник: https://truddogovor.ru/kak-proisxodit-xranenie-lichnyx-del-sotrudnikov-obrazcy-dokumentov/

Оформление обложки

Перед тем как правильно прошить документ, требуется подготовить все необходимые материалы. Для каждой отдельной папки необходима картонная обложка. Среди обложек выделяют:

• стандартные, которые имеют размер 22,9 на 32,4 см, применяемые для типовых бумаг;
• нестандартные, используемые для листов большего формата, отличного от А4;
• длительного хранения – изготовлены из более прочного материала и могут иметь произвольную форму (рассчитано для документов со сроком хранения более 25 лет).

Для сдачи в госорганы применяется бескислотный картон. На обложках указывается опознавательная информация, необходимая для быстрого и удобного поиска папки среди других материалов. В первую очередь прописывается наименование учреждения, подразделения, формулировка названия материалов. Также фиксируется заданный индекс дела, сроки хранения, номер папки. Внизу проставляется общее число листов и дата формирования подшивки.

Как правильно прошить устав для налоговой инспекции

ООО – форма собственности, которую можно зарегистрировать только после того, как собственник подаст соответствующее заявление. Кроме того, на руках к этому моменту нужно иметь выписки из реестра юридических лиц, устав в двух экземплярах. Не обойтись без уплаты государственной пошлины в размере до 4000 рублей.

Размер госпошлины равен 800 рублей для случаев, когда вносятся изменения в Устав компании, которая уже была зарегистрирована. Содержание статьи Устав ООО – это разновидность учредительного документа. Он нужен для регулирования порядка не только коммерческой, но и вообще любой деятельности предприятий, связанной с финансами.

У документа отсутствует обязательная, унифицированная форма.

Но в специальном законе об ООО описаны пункты, которые должны присутствовать в любом случае.

Правительство пока официально не утвердило типовой формы для устава, но она уже разработана, потому можно пользоваться именно таким вариантом для создания своих документов.

На специализированных сайтах легко найти шаблоны, которые просто оформляются под условия конкретного предприятия. Но допустима ситуация, когда такой документ составляется полностью с нуля. За это отвечают сами учредители, либо специалисты в области корпоративного права.

Постановка компании на учёт в ЕГРЮЛ – вот какая процедура становится основой для регистрации устава ООО.

Есть и нормативные документы, которые помогают справиться с этой задачей.

1. приводит подробное описание самого содержания учредительного документа;
2. – это указание на требования к форме документов;
3. посвящается порядку регистрации общества;
4. регулирует размер госпошлины.

Информация об учредителях и их номинальных долях не обязательно должна присутствовать в Уставе, об этом говорят изменения, принятые ещё с 2014 года. Любой Устав должен состоять из следующих данных:

1. наименование ООО в полной и сокращённой формой.

Опись документа

Описательная информация, раскрывающая содержание и временные сроки прошитых документов, является обязательной. В ней отмечается наименование документа, дата шнуровки дела, период хранения. Помимо этого, опись снабжена аннотацией, представляющей собой пояснительную записку, в которой выделены все пункты содержания материала, согласно списку тем указаны страницы, также отмечена причина хранения данных бумаг. В конце фиксируются персональные данные уполномоченного лица, ответственного за подшивку.

Опись не включается в общую нумерацию. Чаще всего опись подшивается вместе с папкой либо наклеивается на обложку с тыльной стороны (в некоторых случаях расположена в специальной папке для описей).

Сопоставленные с описью тома складываются и обвязываются в стопки высотой по 20 см. Материалы сортируются по возрастанию номеров. Затем дела могут быть оставлены храниться в специальном структурном отделе либо переданы сотрудникам архива. По истечении сроков содержания материалов в архиве они, согласно установленному порядку, уничтожаются.

Как правильно прошить устав для налоговой инспекции

Бесплатная юридическая консультация: Вся Россия ООО – форма собственности, которую можно зарегистрировать только после того, как собственник подаст соответствующее заявление. Кроме того, на руках к этому моменту нужно иметь выписки из реестра юридических лиц, устав в двух экземплярах.

Не обойтись без уплаты государственной пошлины в размере до 4000 рублей.

Размер госпошлины равен 800 рублей для случаев, когда вносятся изменения в Устав компании, которая уже была зарегистрирована. Устав ООО – это разновидность учредительного документа. Он нужен для регулирования порядка не только коммерческой, но и вообще любой деятельности предприятий, связанной с финансами.

У документа отсутствует обязательная, унифицированная форма. Но в специальном законе об ООО описаны пункты, которые должны присутствовать в любом случае.

Правительство пока официально не утвердило типовой формы для устава, но она уже разработана, потому можно пользоваться именно таким вариантом для создания своих документов. На специализированных сайтах легко найти шаблоны, которые просто оформляются под условия конкретного предприятия.

Но допустима ситуация, когда такой документ составляется полностью с нуля. За это отвечают сами учредители, либо специалисты в области корпоративного права. Постановка компании на учёт в ЕГРЮЛ – вот какая процедура становится основой для регистрации устава ООО.

Есть и нормативные документы, которые помогают справиться с этой задачей. Информация об учредителях и их номинальных долях не обязательно должна присутствовать в Уставе, об этом говорят изменения, принятые ещё с 2014 года.

Любой Устав должен состоять из следующих данных:

1. размер уставного капитала ООО. Минимальная сумма – 10 000 рублей.
2. информация о том, где находится компания;
3. наименование ООО в полной и сокращённой формой. Указывается так же юридический адрес, перевод названия на иностранные языки при необходимости;

Обязательно наличие данных относительно исполнительных, коллегиальных органов предприятия.

Правила нумерации листов

Как правильно прошить и считать листы в прошитом документе? Процесс нумерации не вызывает серьезных проблем у делопроизводителя. Нумерация производится черным карандашом. Использовать чернила не допускается. Основные принципы верного указания номера заключаются в следующем:

• в процессе обозначения используются арабские цифры (очень редко — римские);
• цифры ставятся по возрастанию;
• нумеруются листы, а не страницы (хотя постраничная нумерация может также присутствовать отдельно);
• цифры должны располагаться сверху страницы в правом углу;
• обозначения не могут налагаться на текст;
• приложения нумеруются общим списком с основным документом (при условии, что приложение не выделено в отдельную папку).

Материалы для прошивки всегда раскладываются согласно хронологии: от более ранних к тем, которые были сформированы недавно.

При наличии в деле письма его необходимо начинать нумеровать с конверта, а затем уже вести пересчет содержащихся в нем листов. Когда имеется нескольких томов, каждый из них нумеруется отдельно. Большеформатные материалы нумеруются справа в верхнем углу, сгибаются в два-три раза, а затем сшиваются с одного края.

В случае, когда на листе расположен не один, а несколько различных документов (чеки, бланки) – составляется опись данных фрагментов, а лист нумеруется в обычной последовательности. Однако при наличии склеенных между собой бумаг нумеровать каждый лист нужно по отдельности с включением в общую опись.

При совершении ошибок при счете и прописывании правильной последовательности пропущенные номера позволено нумеровать с использованием цифры с предыдущего листа с добавлением к ней буквы (например, 11 и далее 11а, 11б).

Когда нумерация пропущена или нарушена основательно, необходимо переписать номера листов заново. Неверная цифра зачеркивается и рядом ставится правильный номер. Если прошивка уже была скреплена заверительной надписью, в ней также производятся исправления.

Как заверить прошитые документы

Заверение бумаг — последний этап перед их подачей на проверку или на хранение. Однако, если эта процедура будет выполнена неправильно, то у вас появятся лишние проблемы. Поэтому очень важно знать, как именно выполняется указанный процесс и кто за него отвечает.

Кто может заверить прошитые документы

Как только вы правильно пронумеровали и прошнуровали документы, оформив их в своеобразный журнал, можно приступать к заверению ценных бумаг. Заверением называют подпись уполномоченного лица, которое отвечает за передачу указанных бумаг в налоговую инспекцию, архив или другие инстанции.

Выполнить эту задачу может лишь руководитель учреждения или предприятия либо уполномоченный составитель, в обязанности которого входит указание на стикере своей должности и расшифровки подписи. Кроме того, нужную отметку может поставить и частный предприниматель, но в любом случае лучше, чтобы подпись стояла одновременно и на стикере, и на листе.

Подписывая прошитые документы, управляющий берет на себя ответственность за их содержимое или назначает ответственным за достоверность другого сотрудника путем подписания соответствующего приказа.

Посмотрите как правильно заполнить трудовую книжку. И нужно ли туда вносить запись об установлении ненормированного рабочего дня.

Как грамотно составить характеристику на работника.

Требования к оформлению прошитых документов для заверения

Как вы уже поняли, подшивать документы нитками — только полдела, так как нужно же еще их правильно заверить. Для того чтобы выполнить указанную процедуру, необходимо подготовить стикер (можно набрать в программе MS Word и распечатать) размером 5 х 6 см. На нем указывается информация о количестве страниц в деле (не только цифрами, но и прописью), об особенностях вложенных документов (к примеру, некоторые из них могут быть повреждены), а также отмечается фамилия, должность и подпись специалиста, который занимался прошивкой. Этим фрагментом бумаги фиксируется узел нитей на последней странице, после чего ставится печать предприятия: одна часть оттиска должна находиться на наклейке с надписью, а вторая на листе.

Для того чтобы узелок нитей был хорошо заметен, лучше взять для наклейки папиросную бумагу, а в качестве клея подойдет жидкое стекло (канцелярский клей). В некоторых случаях края оттиска печати и нити также заливаются клеем, но к такой мере прибегают только при оформлении бухгалтерских документов повышенной важности. В целом же все перечисленные меры являются хорошей защитой ценных бумаг и подтверждают, что все подшитые документы подлинные.

Разобравшись, как правильно нумеровать документы при подшивке и в какой последовательности проходит эта процедура, вы можете больше не переживать за возврат бумаг и необходимость в их повторной систематизации путем шнуровки.

Способы подшивки

Правильно прошить документ можно несколькими способами:

1. При помощи иголки и нитки. Данный вариант используется в случаях, когда необходимо оформить небольшую подшивку. Сшивание обходится двумя проколами, через образовавшиеся отверстия продевается нить, концы которой скрепляются на оборотной стороне документа. На узел наклеивается отрезок бумаги с надписью, заверенной печатью.
2. При помощи дырокола (шила) и нити. Как правильно прошить документы с дыроколом? Этот способ является наиболее приемлемым, когда речь идет о материалах большего количества. При этом обложка документа не подвергается прошивке.
3. Дыроколом для люверсов и шнура. Как правильно прошить документ дыроколом для люверсов? Фурнитуру из металлического или пластмассового материала разрешается применять для оформления документов, имеющих срок хранения не более 10 лет. Для архивного содержания данный способ практически не применяется, исключение – при сроке хранения до 5 лет.
4. С использованием дрели (шуруповерта). Применение инструментов обосновано, когда требуется прошнуровать очень объемные тома. При этом соединяются материалы достаточно толстой веревкой или лентой. В данном случае чаще всего необходимо вместе с делом прошивать обложку.
5. На переплетном станке и автонумераторе. Данный вариант доступен только в типографиях для прошивки большого и крупного материала.

Как сшить устав правильно

› › › Устав является основным документом, позициями которого руководствуется представитель бизнеса в своих управленческих решениях.

В нем важны все слова и фразы, поскольку каждая из них имеет свое значение и оказывает влияние на результат рассмотрения уполномоченными органами, в которые подается регистрационная и уставная документация с определенной целью. Чтобы сохранить все записи в исходном виде и не допустить их корректировки с различными целями, документ сшивается. Правильная прошивка устава не менее важна его разработки и оформления.

Наклеивание информационного листа Неправильно скрепленный документ является основанием для отказа в его приеме.

Такие действия со стороны представителей уполномоченного органа приведут к временным потерям бизнесмена, к дополнительным финансовым затратам и усилиям. Некачественная прошивка или ее отсутствие может стать причиной нанесенного ущерба в результате ряда действий заинтересованными лицами. Документы с важной информацией регистрационного или уставного характера могут быть расшиты, расформированы, а листы с отображенной на них текстовой частью документа подменены.

Доказать, факт мошеннических действий, а также неоригинальность отдельных элементов документа, представителю бизнеса будет сложно. Поэтому важно разобраться, как прошить устав при регистрации, чтобы небрежное отношение к документальному нюансу не имело негативных последствий для бизнеса.Нормативно-правовыми актами регламентируется не только принципы составления и оформление устава, но и скрепления и прошивки бумаг, имеющих важное значение в функционировании компании.Вопрос о том, как сшить устав правильно, охватывается в методической документации, в которой разъясняется порядок заполнения форм бумаги для регистрации субъекта хозяйствования.

Он также рассматривается в типовых инструкциях, ориентированных на сферу делопроизводства, а также

Порядок прошивки

Обычно вопросами подготовки документации занимается специалист, наделенный функциями делопроизводителя согласно приказу учреждения или своим должностным инструкциям. Как правильно прошить документ пошагово? Порядок прошивки документов содержит следующие моменты:

• Распределение документов по дате и номеру листа в правильной последовательности, лицевой стороной вверх.
• Удаление любых посторонних деталей с подготовленных материалов: скобы, крепки и т. д.
• Укладка всех листов ровной стопкой (при наличии большого количества листов используется определенное приспособление).
• Проделывание отверстий (они не должны заходить за поля, где находится текст, и должны располагаться на 1,5 см дальше от края листа). Для стандартных документов делается 3 прокола (иногда 4), для важных бумаг необходимо сделать 5. Центральное отверстие будет располагаться посередине, другие отверстия – в промежутке через 3 см каждое.

В полученные проколы продевается подходящая нить (если нитка тонкая, то она пропускается дважды), концы которой закрепляются узлом на тыльной стороне подшивки. Поверх связанных нитей прикрепляется прямоугольный лист (4 на 8 см) так, чтобы концы оставались видимыми. На наклейке указывается количество пронумерованных и прошнурованных листов и данные сотрудника, производившего сшивку.

Как правильно прошить документы РБ? Так же, как это описано в статье выше.

Важные нюансы

• Прошитую документацию рекомендуется заверить подписью руководителя (предпринимателя) и печатью организации или предприятия.
• Каждый из листов нумеруется вручную, а затем количество листов вносится в запись цифрами и прописью. Например: «Прошито, пронумеровано и скреплено подписью 18 (восемнадцать) листов».
• При этом часть подписи уполномоченного лица располагается на документе, а часть на приклеенном листе с информацией по заверению. То же правило касается и наложения мокрой печати организации или предприятия.
• Для заверительной подписи используется только специальная папиросная бумага, которая позволяет видеть неповреждённый узел крепления!
• Прошивка доверяется исключительно лицам, имеющим на это должностные полномочия, закреплённые за ними в специальной инструкции.

Поддельный больничный лист — не стоит даже пробовать! Уголовное преследование может закончится для вас очень плачевно. Узнайте больше о самой эффективной системе оплаты труда в нашем материале. Если вам платят зарплату “в конверте” то наша статья, расположенная здесь, вам должна быть очень полезна!

Заверительная надпись

Данная процедура является обязательной и проводится после прошивки и нумерации всего материала. Заверительная надпись представляет собой небольшой отрезок бумаги, прикрепляющийся к узлу из ниток на обороте прошивки.

В данной бумаге указывается число прошитых листов (обязательно прописью и цифрами). Помимо этого, необходимо указать, имеются ли в деле поврежденные/испорченные листы.

Фиксируются персональные данные ответственного, проводившего сшивание материалов, а также ставится его подпись. Поверх надписи ставится штамп учреждения. Печать должна охватывать саму надпись и выходить на часть листа.

Обязательно ли прошивать устав или можно степлером

> > Более того, теперь инспектору проще работать с непрошитыми бумагами, поскольку для их обработки ему нужно осуществить сканирование, что в сшитом виде удобным не представляется.

Рекомендуем прочесть: Если границы не установлены нужно ли делать межевание

Между тем, инспекторы рекомендуют использовать скрепки или степлер для сохранения целостности тех документов, которые будут выданы на руки с отметкой регистрирующего органа. Это в первую очередь касается устава ООО. В обязанности инспектора не входит проверка последовательности страниц, а значит существует вероятность того, что по собственной невнимательности учредитель получит на руки устав, которым нельзя будет пользоваться, и вынужден будет запросить внесение изменения в учредительные документы ООО.

Игла или степлер, таким образом, идут только на пользу делу, а потому, пока прямого запрета на их использование нет, советуем ими не пренебрегать. Итак, предприниматель может подавать на регистрацию документы в любом виде. Главное — выполнять правила делопроизводства.

Если решено действовать по старинке, важно понимать, что общего стандарта прошивки не существует, но некоторые вполне конкретные требования всё-таки есть: нужно пронумеровать листы; удалить скрепки и булавки; при необходимости — составить опись документов дела; заверить действия подписью и печатью на последней странице. Нужно ли прошивать устав ООО для налоговой Как правильно прошить устав ООО (фото и образец) В настоящий момент прошивать документы, представляемые в налоговый орган, необязательно, т.

к. действующие нормативные правовые акты не регламентируют такую обязанность (см.

приказ ФНС России «Об утверждении форм и требований…» от 25.01.2012 № Дополнительное разъяснение по данному вопросу содержится в письме ФНС России от 25.09.2013 № ВАЖНО! Методические разъяснения, утв.

приказом ФНС России от 01.11.2004 № САЭ-3-09/[email protected], в которых содержалось требование об обязательной прошивке документов и нумерации сшиваемых листов, утратили свою юридическую силу.

Прошивка для архива

Материал для сдачи в архив требует соблюдения определенных наставлений о том, как правильно прошить документ. Перед тем как начать сшивать бумаги, необходимо удалить все лишние крепления, зацепы или иные элементы, мешающие прошивке. Весь перечень листов располагается по порядку, производится формирование ровной со всех сторон стопки.

Как правильно прошивать документы для архива?

Для типовых документов осуществляется произведение трех проколов при помощи специальной иглы либо шила. Отверстия располагаются на одинаковом расстоянии друг от друга (три сантиметра), начиная с центрального, которое должно быть расположено ровно посередине листа.

Сшивание материалов проводится с левой стороны стопки. От края листа, а также от текстовой части документа необходим отступ (полтора сантиметра). Используемая для продевания нить должна быть прочной и составлять около 70 сантиметров. Изначально прошнуровка начинается с центрального отверстия с конца документа и протягивается, пока оставшийся хвост нити не составит 15 сантиметров. Затем иголка вставляется в самый верхний прокол, протягивается до нижнего отверстия и снова в центральное. В конечном итоге завязывается узел с концами не менее 6-8 сантимтеров. Поверх образованного узла наклеивается заверительный лист.

Материалы постоянного хранения сроком более 10 лет передаются в архив согласно описи. Она удостоверяется заверительной надписью, предполагающей указание общего количества дел, их номерные знаки (прописываются словами и цифрами), ниже ставится дата и подписи участников приема-передачи документов.

Оказалось, что существует не так много регламентов, как правильно прошивать документы для архива. Главное – неукоснительно придерживаться их.

Особенности подготовки документов на сдачу в архив

Документы для сдачи в архив подготавливают работники структурных подразделений. Первичная подготовка и схема прошивки документов включают:

1. Систематизацию бумаг.
2. Нумерацию.
3. Сшив бумаг по назначению.
4. Заполнение описи.
5. Оформление обложки.

Сшитая указанным образом документация хранится не менее 25 лет. Если же документы надлежит хранить в архиве меньше 10 лет, воспользуйтесь упрощенной схемой прошивки. В таком случае разрешают не проводить:

• систематизацию;
• нумерацию;
• сшив нитками (оставьте бумаги в скоросшивателе).

Порядок прошивания ничем не отличается —пошаговая инструкция, как правильно прошить журнал нитками и сдать дело в архив:

1. Если в деле, подлежащем сшиву, более 250 листов, разделите его на несколько томов.
2. Прошейте каждый том.
3. Если планируете хранить журналы более 25 лет, при подготовке к прошиванию приложите к делу дополнительную картонную обложку. Она защищает документы и нитки от излишнего трения.
4. Сделайте отверстия. Проденьте нитки и плотно закрепите. Следите, чтобы текст оставался читаем.
5. Пронумеруйте простым карандашом в верхнем правом углу. Не рекомендуется использовать шариковые и гелевые ручки, цветные карандаши и фломастеры.

Лист формата А3 нумеруется как один лист, подшивается за левый край и сворачивается. Если один лист подшивают за середину, его нумеруют как два листа. Фотографии или картинки, схемы и карты нумеруются сзади в верхнем левом углу. В первую очередь нумеруют конверты отдельно от их бумажных вложений. Если дело составляется из нескольких томов, то каждый том получает отдельный номер. Обложку оформляют так:

1. Укажите название организации в именительном падеже. Если во время хранения изменилось название учреждения, укажите обновленное, корректное. Старое название поставьте в скобки, новое — под ним.
2. Пропишите наименование структурного подразделения
3. Обозначьте наименование дела. Помимо названия, определите и тему дела (акты, накладные, приказы и проч).
4. Отметьте период (год), к которому принадлежат бумаги — дату первого и последнего документа, календарный год (например, приказы по основной деятельности за 2020 год).
5. Закрепите срок хранения дела — постоянный или определенный.

При нумерации листов в деле опись не учитывается. Дела указываются по степени значимости: устав, протоколы, планы. Посмотрите видеоурок по оформлению папки для сдачи в архив:

Как правильно прошить устав для регистрации

Содержание Дорогие читатели!

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону. Это быстро и бесплатно! Основная функция библиотеки любой организации обеспечить удобный и легкий доступ к хранящимся документы.

Еще одна важная роль – сохранять бумаги в пределах срока, установленного законодательством.

Форма хранения документов также строго регламентирована и имеет ключевое значение для благополучного функционирования каждого предприятия.

Другими словами документы должны быть верно и надежно прошиты вручную:

• Второе – небрежное сшивание финансовых документов организации может открыть легкий путь для недобросовестных лиц к важным бумагам. Отчетные и первичные документы могут быть расшиты, а их внутренняя информация скорректирована. При необходимости такой подлог очень трудно установить и, тем более, доказать. А возникшие проблемы придется решать предприятию, в том числе восстанавливать отчетность за конкретный период, платить штрафы, выявлять слабых членов команды.
• Первое — неправильная прошивка бумаг с большой степенью вероятности станет причиной отказа контролирующих органов принять документы. Здесь следует учитывать, что каждый такой отказ приведет к дополнительным потерям времени и материальным затратам. Но это не единственное следствие.

Поэтому проще предупредить негативный расклад и выполнить организацию хранения внутренних и отчетных документов в надежной форме. Во-первых, требование прописано на законодательном уровне.

Как сшивать документы и зачем, регламентировано в постановлении Правительства РФ от 19.06.02 г. № 439. Во-вторых, это нужно самой организации, чтобы потом не было неприятных ситуаций о, якобы, не полностью представленных документах.

Главное правило: если фирме нужно отдать в инстанцию более одного листа, сшивать бумаги обязательно!

Как прошить устав ООО для налоговой

Содержание Устав ООО – документ, который не только предоставляет информацию о компании, ее функциях и задачах, но и регламентирует отношения между учредителями, их права и функции.

Поэтому первый шаг после принятия решения об учреждении компании является выработка и утверждение ее устава.

О нем мы и поговорим сегодня.

Не нашли ответа на свой вопрос?

Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас (Москва) (Санкт-Петербург) Это быстро и бесплатно! Так, вы узнаете, нужно ли прошивать (сшивать) устав при регистрации ООО, сколько экземпляров необходимо для такой регистрации, как происходит оплата за оформление документа.

Это быстро и бесплатно ! Как правило, устав ООО – это довольно компактный документ, который должен содержать достаточную информацию о создаваемом обществе и его учредителях. Эта информация бывает двух типов:

1. Обязательная часть, присутствие в уставе которой регламентировано законом об ООО.
2. Собственные пункты, касающиеся деятельности конкретного Общества.

Есть и особые требования к уставу при регистрации ООО. Так, обязательными статьями документа являются:

1. Цель создания и направление деятельности.
2. Полные данные об учредителях, их обязанностях и правах. Порядок выхода из состава участников и принятия новых участников ООО.
3. Юридический статус Общества, его обязательства и правомочность.
4. Информация о составе уставного капитала ООО и распределении и перераспределении его долей.
5. Порядок назначения (избрания) руководителя ООО, его полномочия, срок нахождения в должности и отчетность перед учредителями.
6. Его полный адрес (юридический).
7. Финансовый блок, в котором обозначается: как распределяется прибыль, кто и как управляет денежными потоками, а так же порядок бухгалтерской и финансовой отчетности и проведения ревизий.
8. Компетенция главного руководящего органа ООО (собрания учредителей). Кто участвует, какие решения уполномочены принимать, периодичность созывов, способ оповещения.
9. Название Общества в полном и сокращенном варианте.

Как сшить устав?

Бесплатная консультация по телефону Содержание В делопроизводстве заведено правило о том, что все документы, которые состоят более, чем из одного листа, подлежат сшиванию и заверению.Несмотря на отсутствие утвержденного единого порядка данного процесса, зачастую на предприятиях, а также госорганах требуется сшивать все формируемые документы для архивов, подачи для рассмотрения в какие-либо инстанции (например, при регистрации юрлиц, ИП, для участия в тендерах) и т.п.Поэтому любому делопроизводителю и человеку, сталкивающемуся в своей деятельности с большим количеством документации, важно знать, как правильно прошивать документы.

Ведь это занятие довольно кропотливое и требует внимательности и аккуратности.Для прошивания документов специалисту, который будет этим заниматься, понадобятся следующие предметы:

1. ножницы;
2. иголка (шило, дырокол, дрель) – в зависимости от того, какой объем бумаг нужно сшить;
3. канцелярский клей.
4. бумажная наклейка 4х8 см – лист-заверитель;
5. обложка дела 229×324 мм (если нужно сформировать и прошить архивные дела);
6. нитки ЛШ-21 (либо банковский шпагат);

Рекомендуем прочесть: Кто отвечает за детей в организованной перевозке детей в автобусе

Во всех учреждениях прошиванием документов занимается специалист, которому такие полномочия были переданы на основании внутренних ведомственных актов, регламентирующих правила обращения с документами (приказ начальника, служебная инструкция).Такой работник организации именуется делопроизводителем.Как правило, если он получил специальное образование, он должен знать, как именно прошить те или иные документы.Однако, зачастую, на данной должности может сидеть и человек, не вполне владеющий точными знаниями.В этом случае он должен знать, что перед сшиванием документов необходимо следующее:

1. Перед сшиванием следует убедиться, что
2. Сложить все документы в соответствии с их датами и номерами, правильной стороной и в нужном порядке.
3. Заранее подготовить все инструменты, которые пригодятся во время сшивания бумаг.