В каких случаях используется доверенность в налоговую
При определенных обстоятельствах любой гражданин может не посещать отделение ФНС лично, а дать право на предоставление документов в такой орган другому лицу.
Обычно такая необходимость связана со следующими ситуациями:
- в случае болезни доверителя;
- при отъезде в отпуск или длительную командировку;
- в случае постоянного проживания в другом городе и невозможности появиться в отделении Налоговой службы по месту прописки.
Часто доверенности такого рода выдаются сотрудникам организаций, руководители которых не имеют времени самостоятельно заниматься документацией, касающейся налогообложения и сборов. Например, доверенность на сдачу отчетности в налоговую часто имеет бухгалтер компании, но в этом случае такой сотрудник может иметь ограниченные полномочия.
В частности, бухгалтер может иметь право сдавать определенные документы, получать различные акты, но при этом руководитель организации может не дать разрешение подписывать определенные виды бумаг, получаемых в ФНС (документы по учету счетов, акты сверки расчетов и другие).
Внимание! Доверенность дает право предоставлять интересы доверителя не только в ФНС, но и в других службах и органах, подконтрольных законам о налогах и сборах. К таким учреждениям относятся некоторые внебюджетные фонды и таможенные органы.
Особенности документа
Он играет очень важную роль, если предприниматель не имеет возможности самостоятельно посетить нужное отделение ФНС и собирается отправить вместо себя представителя. Бумага составляется по образцу и обязательно с учетом всех требований российского законодательства. Если в документе не окажется нужных строк, то у доверенного лица не будет достаточно полномочий для того, чтобы представлять интересы предпринимателя в налоговой инспекции.
Доверенность в налоговую от ИП может быть составлена в двух вариантах, то есть это может быть простой документ, заполненный лично предпринимателем и заверенный его подписью и печатью, либо нотариально оформленный. Для разных ситуаций может понадобиться определенная бумага, но все же документ, который заверен в нотариальной конторе, имеет больше преимуществ.
К такому документу не появятся вопросы ни в одной конторе, поэтому специалисты рекомендуют заверять доверенности у нотариуса всегда, даже когда речь идет о простой подаче отчетов в налоговую службу через посредника.
Но в российском законодательстве говорится о том, что нотариальная доверенность может понадобиться представителю ИП в том случае, когда дело касается внесения изменений в Единый госреестр ИП. То есть когда предпринимателю нужно оформить бумаги по оформлению ИП либо по завершению деятельности, официально заверенный документ нужен будет обязательно. Кроме того, такая бумага будет необходима при внесении изменений в коды статистики, к примеру, при смене ИП вида предпринимательской деятельности.
Таким образом, если в налоговой необходимо решить дело, которое не требует внесения изменений в Единый госреестр, можно обойтись и без нотариальной доверенности. Однако это в теории, а на практике нередко требуется именно такой документ.
Правила составления доверенности
Такой документ составляется согласно определенным требованиям к оформлению и содержанию. Это официальная бумага, которая при неправильном оформлении может послужить причиной отказа сотрудников Налоговой службы выдавать или принимать документы доверителя.
Если документ требует нотариального заверения – этого легко избежать, так как доверенность составляется на бланке, предоставляемом нотариусом. Но даже если вы используете для доверенности в налоговую образец из интернета или вовсе пишете ее от руки – нотариус при заверении все равно проверит правильность внесенных данных и укажет допущенные ошибки.
Доверенность должна содержать следующие пункты:
- наименование и дату составления (обязательный пункт, без которого документ будет считаться недействительным);
- место составления;
- паспортные данные доверителя или реквизиты юридического лица, от которого составляется документ (включая КПП и ИНН, юридический адрес, название, должность и ФИО руководителя);
- ФИО и паспортные данные доверенного лица;
- полномочия и права, которыми будет обладать человек, на чье имя составляется доверенность;
- срок действия документа (максимальное время действия доверенности – три года с момента составления, без указания срока документ действителен в течение одного года).
Как написать доверенность для налоговой
Доверенность в налоговую составляется в простой письменной форме. Бланк этого документа содержит такую информацию:
- наименование документа;
- место (город) и дата выдачи документа (прописью). Без указания даты доверенность считается недействительной;
- полное наименование организации, выписавшей данный документ, ее ИНН, КПП;
- фамилия, имя, отчество лица, полномочия которого передаются;
- фамилия, имя, отчество доверенного лица, его паспортные данные, место регистрации;
- перечень предоставляемых прав;
- срок действия документа;
- подпись доверенного лица;
- подпись и расшифровка подписи лица, выдавшего доверенность.
Доверенность в банк
Этот документ достаточно востребован, так как у руководителя не всегда есть возможность лично присутствовать в банке для совершения финансовых и хозяйственных операций. Составить такую доверенность могут как юридические лица, так и ИП.
Доверенность в банк на главного бухгалтера, образец ее представлен ниже, обязательно должен включать: данные о доверителе и доверенном лице, наименование банка, перечень действий, которые доверенное лицо имеет право осуществлять.
Важно помнить о том, что доверенность, выданная индивидуальным предпринимателем, должна заверяться нотариусом.
То же самое относится и к составлению доверенности на главного бухгалтера в налоговую. В документе должны быть четко обозначены полномочия доверенного лица. Если ведение бухгалтерского учета передано на аутсорсинг – документ выписывают на конкретного специалиста или на руководителя аутсорсинговой компании.
Читайте также: Доверенность в ФСС
Доверенность в ИФНС на получение документов: бланк
Бланк доверенности здесь.
ДОВЕРЕННОСТЬ
г.______________ ________________________________________
Я, ________Ф.И.О. ______________, «__» _______ 19__ года рождения, место рождения: _______________________, паспорт гражданина РФ __________________________, выдан ____________________________ от ___________, код подразделения ____________, адрес регистрации: _____________________________настоящей доверенностью уполномочиваю:
____Ф.И.О. представителя ______, «__» _______ 19__ года рождения, место рождения: __________________, паспорт гражданина РФ __________, выдан ____________________ от ___________ года, код подразделения __________, адрес регистрации: ______________
Представлять мои интересы в Межрайонной инспекции Федеральной налоговой службы № ___ по г. _______________.
Для чего предоставляю право подавать от моего имени заявления, подавать и получать на руки свидетельства о государственной регистрации, о постановке на учет в налоговом органе, учредительные документы, листы записи Единого государственного реестра юридических лиц, выписки из Единого государственного реестра юридических лиц, расписку в получении документов, предоставленных для государственной регистрации юридического лица и другие необходимые документы, решать спорные вопросы, оплачивать государственные пошлины и сборы, расписываться за меня и совершать все действия, связанные с выполнением этого поручения
Подпись доверенного лица _________________________ удостоверяю.
_____________ ФИО доверителя
Нотариус:
Доверенность в Пенсионный фонд
Как и ФНС, отчетность в Пенсионный фонд может сдавать руководитель компании или представитель. У уполномоченного представителя должна быть соответствующая доверенность на представление интересов организации.
Мнение эксперта
Гусев Владислав Семенович
Адвокат с 10-летним опытом. Специализируется в области уголовного права. Член коллегии адвокатов.
Отдельно следует обратить внимание на индивидуальных предпринимателей. Они тоже обязаны подавать отчеты в ПФР в том случае, если производят выплаты своим работникам.
При этом отчетность также может подать представитель организации. В этом случае на него должна быть оформлена доверенность.
Для ИП действует следующее требование: доверенность должна быть нотариально заверенной.
По нормам налогового законодательства представлять интересы налогоплательщика в налоговых органах вправе уполномоченные представители. Зачастую такие обязанности возлагаются на главных бухгалтеров компаний или их заместителей. При этом руководитель оформляет доверенность на представление интересов в налоговой – образец документа вы найдете далее.
Для чего нужна доверенность в налоговую на представление интересов в 2020 году
Достаточно часто посещать налоговую инспекцию приходится ИП и юридическим лицам. Как известно, руководитель компании может представлять ее интересы в любых организациях без доверенности. Но нет необходимости, чтобы директор лично занимался текущими делами, посещая налоговый орган. Обычно эта обязанность возлагается на какого-либо сотрудника. Вот именно в таких ситуациях и возникает необходимость в составлении доверенности. Среди полномочий, которыми эта доверенность наделяет представителя, стоит отметить:
- Получение любых документов;
- Сдача деклараций и налоговых отчетов;
- Принимать участие в надзорных мероприятиях;
- Подавать заявления;
- Оспаривать решения налоговых инспекторов;
- Получать выписки;
- Знакомиться с материалами дел, касающихся доверителя.
В большинстве случаев доверенность забирают сотрудники налоговой. Связано это с тем, что обычно такой документ выдается для выполнения какого-то конкретного поручения. Даже в том случае, если придется посещать налоговую несколько раз, зачастую поверенный обращается к одному и тому же специалисту. Хотя в том случае, если представителю необходимо посещать различных специалистов налогового органа, не исключено, что каждому из них придется отдать доверенность. Руководитель организации должен учитывать такую особенность. Рекомендуется сразу оформлять доверенность в нескольких экземплярах.
(Видео: “Как оформить доверенность”)
Кто может быть доверенным лицом
Если доверителем является простой человек, он имеет право назначить своим представителем кого угодно. Это может быть, как частное лицо, так и целая компания. Хотя это бывает крайне редко. В большинстве случаев доверенность такого рода используется различными компаниями. Обычно директор фирмы возлагает такие обязанности на сотрудника компании, например, на юриста или главного бухгалтера. Кроме этого, в качестве представителя могут выступать и другие работники.
Многие ошибочно считают, что доверенным лицом может быть исключительно сотрудник организации. Однако это не так. Закон не запрещает руководителю назначать представителя абсолютно любого человека. Не исключено, что директор доверит посещение налоговой стороннему специалисту, который идеально разбирается в каком-то конкретном вопросе.
Можно предположить, что здесь доверитель вообще не имеет никаких ограничений. Однако это мнение является ошибочным. Законодательство запрещает назначать поверенным несовершеннолетних людей, недееспособных граждан, представителей с ограниченными возможностями. Можно догадаться, если поверенный явится в налоговый орган в каком-либо опьянении, ответственные сотрудники могут отказаться его обслуживать. Естественно, поверенный должен быть адекватным и отдавать отчет своим действиям.
Виды доверенностей от ИП
Доверенности требуются в самых разных случаях. Для главного бухгалтера необходимо оформить доверенность на представление интересов индивидуального предпринимателя в налоговой инспекции. Незачем руководителю самому появляться там в каждом необходимом случае, которые возникают довольно часто при активной деятельности фирмы. Доверенность на бухгалтера дает право отправлять запросы и получать их, предоставлять налоговые декларации и сдавать всевозможные отчеты, получать и предоставлять документы для различных проверок.
Первый вид доверенности, с необходимостью которой может столкнуться предприниматель, это доверенность на оформление гражданина в качестве индивидуального предпринимателя. Походов и очередей в этом процессе, как правило, предстоит немало. Чтобы всех эти хлопот избежать, можно оформить доверенность на любое лицо, которое компетентно в этих вопросах. Здесь, конечно, будут моменты, которые требуют личного присутствия. Предприниматель должен подписать и заверить заявление на регистрацию. Но все остальные действия может произвести другой специалист, на которого и выписывается доверенность.
Документ, по которому предприниматель доверяет выполнение некоторых операций другому сотруднику, может быть выписан на несколько видов работ и операций, а может и на конкретную одну задачу. Как правило, официальные инстанции, которые выдают серьезные документы (лицензии, свидетельства, разрешения), требуют предоставления доверенности, которая остается в этом учреждении. Тогда оформляется доверенность на несколько дней, чаще всего на 10, с очень узкой формулировкой: получить лицензию такую-то в таком-то учреждении.
Доверенности также выписываются для процесса коммерческой деятельности, на адвоката, который будет вести какие-либо дела в судебных и иных органах. В этом случае предприниматель освобождается от хлопот по хождению по инстанциям и сбору документов для разбирательств.
И еще один вид доверенности — генеральная. Выдавая ее уполномоченному лицу, предприниматель дает ему право совершать любые сделки, операции и действия на определенный срок, от имени владельца ИП.
Итак, доверенности бывают общие (генеральные) на все виды деятельности, специальные, на осуществление операций одного вида в течение некоторого времени, и разовые, для осуществления одной операции от имени ИП.
