Доверенность в ФСС на сдачу отчетности: образец, бланк

Как написать

Доверительные бумаги составляют в письменной форме. Подписывает руководитель или другой уполномоченный исполнитель (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ, пп. 2 п. 3 ст. 40 14-ФЗ). Вот как их составить:

1. Озаглавить документ.
2. Указать город и дату выдачи.
3. Указать реквизиты организации, Ф. И. О. руководителя.
4. Внести сведения о доверяемом: его Ф. И. О., паспортные данные и адрес.
5. Перечислить полномочия.
6. Заверить подпись доверяемого, если ему доверяют право подписи от имени учреждения.
7. Подписать бумагу у руководителя предприятия.

Правила составления документа

Унифицированного бланка доверенности в ФСС нет, поэтому предприятия и организации могут писать ее в произвольной форме или же использовать внутренний шаблон, зарегистрированный в учетной политике фирмы. Для того, чтобы доверенность не вызывала сомнений у принимающей стороны, бланк должен содержать ряд необходимых сведений:

• данные о компании-доверителе: его полное наименование, должность и ФИО руководителя, а также персональные сведения о представителе (ФИО и паспортные данные),
• названа структура для представления в которую разработан документ,
• подробно перечислен список функций, которые имеет право выполнять представитель доверителя на основании данного документа.

Правила оформления доверенности в ФСС

Каких-то специальных правил при составлении документа придерживаться не нужно. Они являются стандартными для аналогичной документации. Документ должен содержать «шапку», основу и окончание. Информацию можно вносить не только от руки, но и при помощи компьютера. Как уже было сказано, многие компании используют для этого специальные бланки. Но доверенность, составленная на простом листе бумаги, также считается действительной.

Доверитель вправе указать любую информацию, которая касается данной доверенности. При этом стоит избегать размытых сведений и формулировок. Нужно постараться обойтись без ошибок. Они могут быть настолько грубыми, что сотрудники ФСС признают документ недействительным. Что касается печати, то на сегодняшний день компании могут работать без них, поэтому оттиск в доверенности необязателен.

Составляется доверительный документ в одном экземпляре. Он выдается на руки поверенному лицу. После того, как срок действия доверенности закончится, представитель обязан вернуть доверенность руководителю фирмы.

Содержание доверенности

Что касается содержания, то логично предположить, здесь обязательно должна присутствовать вся важная информация. В доверенности должна быть указана не только суть ее оформления, но и подробные сведения об участниках сделки. Так, сначала должна заполняться так называемая «шапка». Сюда вносится не только название документа, но и указывается место и дата его составления. Ниже идет основная часть, которая считается максимально подробной. Сюда вносится следующая информация:

• сведения о стороне-доверителе. Отмечается полное наименование организации, ее организационно-правовая форма, сведения учредительных документов. Также прописывается ФИО и другая информация директора, который и является инициатором составления такой доверенности;
• информация о том, для чего необходима доверенность. Если она составляется в ФСС, можно указать, в какое конкретно структурное подразделение будет предъявляться;
• нелишним будет прописать, на каком основании директор выписывает данную доверенность. Можно отметить, согласно каким документам он занимает эту руководящую должность;
• далее идет персонализация доверенного лица. Здесь указываются не только его ФИО, но и другие паспортные данные. Так как зачастую это сотрудник компании, необходимо прописать должность, которую он занимает;
• перечень действий, на которые у представителя есть разрешение. Обычно, если сотрудник наделяется какими-то полномочиями, то это не просто получение документов. Не исключено, что при получении придется подписывать какую-то документацию. Это также должно быть прописано. Если представитель наделяется несколькими полномочиями, каждое из них следует указать отдельным пунктом. Так человек, которому будет предъявляться доверенность, сможет быстрее найти нужную информацию;
• отметьте информацию о том, в течение какого периода доверенное лицо сможет использовать этот документ;
• нелишним будет указать, что представитель лишен возможности оформить передоверие. Если такими полномочиями он наделяется, так и нужно написать: «С правом передоверия».

Затем идет завершающая часть. Она должна включать в себя подписи всех заинтересованных лиц. Причем автограф доверителя является обязательным. Без него документ признается ничтожным. Что касается поверенного, его подпись желательно, но не является обязательной. В отдельных случаях подобные доверенности заверяются через нотариальную контору. В этом случае здесь проставляются нотариальная подпись и печать.

Как загрузить на портал ФСС

Те, кто сдает в фонд электронные отчеты, подтверждают права действия от имени организации в электронной форме. Вот как подгрузить доверенность на портал ФСС от страхователя:

1. Перейти в личный кабинет.
2. Открыть раздел «Форма 4-ФСС», а в ней — вкладку «Уполномоченный».
3. Выбрать действие «Добавить» и найти страхователя из предложенного списка. Сохранить.
4. Загрузить бланк из вкладки «Файл» и найти нужный в системе ПК. Сохранить изменения.
5. Представить в территориальное отделение фонда оригинал доверительных бумаг и паспорт доверяемого для сверки персональной информации.

Как правильно составить

Образец доверенности в ФСС имеет свободную форму написания. Руководитель вправе самостоятельно решать, какие пункты включить в текст договора, какой будет структура и объем договора. Составлять официальный лист можно на обычном листе формата А4 или же фирменном бланке предприятия, данный момент никакой роли не играет. Правильно составленный договор: доверенность в ФСС имеет:

• наименование бланка;
• дату составления и название населенного пункта, в котором он оформлен;
• реквизиты доверителя;
• перечень документов, которые служат основанием для действий, выполняемых доверителем;
• сведения об уполномоченной особе;
• список обязанностей поверенного;
• период действия бланка;
• подписи обоих участников соглашения.

В случаях, когда доверитель утратил уверенность в представителе, он может отозвать документ раньше его срока окончания. Для этого потребуется составить акт, указав в нем, что человек больше не является представителем компании. Готовый официальный лист направляется в компетентную структуру, а после, по возможности, изымается доверенность у уполномоченного лица.

Для уполномоченного представителя

Для того чтобы составить доверенность в фонд социального страхования необходимо:

— Указать название документа, дата и место подписания (используется лист А4).

— Указываем данные доверителя – физического (ФИО, паспортные данные, дата выдачи, место регистрации) либо юридического лица (ФИО генерального директора, ИНН, КПП, адрес организации фактический и юридический). Все данные заполняются руководствуясь оригиналами документов.

— Прописываем ФИО и данные паспорта доверенного лица. Доверенным лицом может быть сотрудник организации или курьер, который будет передавать документы в ФСС.

— В бланке доверенности прилагается список того, какие действия может осуществить уполномоченный представитель в фонде.

— Настоящий закон не устанавливает запретов по сроку действия доверенности, поэтому можно поставить любой срок действия доверенности – от 1 дня до нескольких лет.

— Допустимо не указывать дату окончания договора, но в таком случае действие будет длиться 1 год от момента подписания.

— Наличие подписей обоих сторон доверенности как доверителя, так и уполномоченного представителя.

Подтвердить подпись уполномоченного представителя может руководитель предприятия, от имени которого оформляется доверенность, а так же сотрудник ФСС либо нотариус (если доверителем выступает физическое лицо).

Когда и кому нужна

Образец доверенности на сдачу документов в ФСС, предлагаемый далее, подлежит выдаче представителю организации при необходимости направления в госорган различной установленной отчетности. В данном случае есть необходимость перераспределить нагрузку между руководителем и сотрудником, которому доверят работать с отчетами.

Чтобы представить интересы учреждения, человек должен быть наделен определенными полномочиями. В соответствии с п. 1. ст. 182 ГК РФ, физлицо может действовать от имени юрлица на основании:

• распорядительного акта уполномоченного госоргана;
• прямого отсыла законодательства (например, от лица ООО — его руководитель);
• доверенности.

Ее может выдать гражданину как организация, так и ИП. Этот документ требуется, чтобы подтвердить полномочия представителя. В случае отсутствия такого удостоверения любые действия, связанные с копиями, могут быть признаны в судебном порядке недействительными.

Установленный образец доверенности на предоставление документов в ФСС отсутствует, поэтому при оформлении бумаги, дающей возможность взаимодействовать с госорганом, нужно выполнять существующие требования ГК РФ.

В соответствии с п. 4 ст. 185.1 ГК РФ, юрлицо выдает бумагу, подписанную первым лицом организации, то есть руководителем.

Скрепление печатью не является обязательным, так как после сентября 2013 года она не является обязательным реквизитом.

Срок выдачи — любой, поскольку предельный трехлетний период отменен в сентябре 2013. Если в тексте сведения о сроке отсутствуют, бумага действует один год со дня совершения (ст. 186 ГК РФ).

Любой образец доверенности (ФСС — не исключение) включает информацию о дате, месте совершения. Эти реквизиты излагаются полностью прописью без сокращения. Образец доверенности на представление интересов в ФСС, в котором отсутствует дата, не подлежит применению, так как может быть признан недействительным.

Учреждение, которое доверяет осуществить определенные действия, указывает следующую информацию:

• наименование (полное), включая организационно-правовую форму (п. 1, 4 ст. 54 ГК РФ);
• адрес, по которому оно находится (п. 2, 3 ст. 54 ГК РФ);
• ОГРН и(или) ИНН;
• информация о лице, которое выдает.

Организация вносит информацию о банковских реквизитах и иные сведения по своему усмотрению.

Официальная бумага может быть оформлена в свободной письменной форме, на собственном бланке учреждения (последнее не обязательно, так как наличие бланка не вменено в обязанность учреждения).

При оформлении полномочий следует указывать следующую информацию:

• наименование документа;
• дата начала действия;
• реквизиты доверяющего юрлица или ИП;
• должность и Ф.И.О. руководителя компании, выдающей документ;
• реквизиты документа, являющегося основанием деятельности;
• данные представителя (Ф.И.О., дата рождения, реквизиты паспорта, место проживания, должность);
• перечень доверяемых полномочий;
• подпись представителя организации, которому доверяют осуществлять полномочия;
• подпись директора (факсимиле не допускается).

Руководитель подписывает бумагу в одном экземпляре и выдает указанному в бумаге сотруднику под подпись. Сотрудник должен хранить этот документ.

По общему правилу, доверенность такого формата выдается в период предоставления отчетности. Возможный список функционала, который может быть доверен руководителем работнику, следующий:

• подписать и предоставить расчеты по начислению страховых взносов;
• предоставить бумаги по правильности начисления взносов;
• направить документы по двусторонней сверке расчетов в части пеней и штрафов;
• подписать и предоставить заявления по уточнению реквизитов;
• предоставлять справки, запросы;
• знакомиться с актами проверок.

Образец доверенности для ФСС 2020 года

Плательщики взносов вправе сдавать в Фонд соцстраха документы и отчеты на бумажных носителях через своих представителей. Ими могут быть сотрудники бухгалтерии, курьеры, водители и иные лица, которые уполномочены на то плательщиком. Полномочия представителей должны подтверждаться оформленной должным образом доверенностью на сдачу отчетности в ФСС или иных документов. Рассмотрим, как правильно составить такую доверенность.

Общие требования к доверенности в ФСС

Доверенность может выдать как организация, так и ИП. Особой формы такого документа у ФСС нет, составить его можно самостоятельно. Оформляя доверенность, учтите, что она может быть только в письменной форме и обязательно должна содержать следующие данные:

• название «Доверенность», дата документа и срок действия доверенности (если срок не указан, то документ будет действителен в течение года),
• сведения об организации или ИП, выдавшем доверенность,
• паспортные данные представителя,
• возможность или невозможность передоверия другому лицу,
• собственноручные подписи доверенного лица и руководителя, или ИП,
• печать организации, ИП должны заверить доверенность нотариально.

Доверенность может быть разовой, или выдаваться на длительный срок. В тексте желательно четко указать, для каких целей она выдана, но можно ограничиться и общими функциями, если их круг для уполномоченного сотрудника четко определить нельзя.

Свежие материалы

• Акт недопуска в квартиру, образец ВСЁ, ЧТО КАСАЕТСЯ КОМПАНИИ БУРМИСТР.РУ CRM система КВАРТИРА.БУРМИСТР.РУ СЕРВИС ЗАПРОСА ВЫПИСОК ИЗ РОСРЕЕСТРА И ПРОВЕДЕНИЯ…
• Бухгалтерский баланс АО Бухгалтерская (финансовая) отчетность предприятий 39 149.84 млрд ₽ — АО ВТБ КАПИТАЛ 4 892.93 млрд…
• Налоговое планирование Налоговое планирование в организации Налоговое планирование может значительно повлиять на формирование финансовых результатов деятельности организации,…
• Освобождение от НДС Уведомление об использовании права на освобождение от НДСУведомление об использовании права на освобождение от НДС…