Образец приказа о назначении главного бухгалтера ООО 2020

Приказ о назначении бухгалтера: зачем нужен?

Приём на работу таких специалистов ведется на общем основании, согласно стандартному порядку:

Для работника проводят инструктажи, его знакомят со всей локальной документацией.
Изучение должностной инструкции.
Заключение трудового договора.
Оформление приказа по форме Т-1 или в другом варианте.
Заполнение личной карточки.
Внесение сведений в трудовую книжку.

Для главных бухгалтеров обязательно наличие высшего образования в своей сфере. Компенсировать его можно только практическим опытом. Из последних 7 календарных лет на аналогичной должности нужно провести минимум 5. Если стаж и опыт соответствуют общим требованиям – не обязательно проходить курсы по повышению квалификации.

Приказ о назначении на должность не относят к обязательным документам. Проверяющие органы не будут выставлять требований и претензий, если бумаги нет. Другое дело – приказ, фиксирующий именно прием на работу гражданина.

Есть лишь некоторые ситуации, когда может потребоваться распоряжение о приеме на работу:

чтобы работник мог изучить свои обязанности;
составление списка дел, которые увольняющийся сотрудник передает новому;
подтверждение статусов.

Как грамотно составить документ

Указанные требования не обязательны к выполнению предприятиями частных форм собственности. Однако любой руководитель захочет иметь ответственного, опытного и без судимостей главного бухгалтера.

Также в приказе указываются место работы (например, конкретное структурное подразделение или филиал организации), должность работника, дата начала работы, величина оклада и иные условия. Распоряжение – это оперативный акт, актуальный до момента наступления некого обстоятельства. Пример такого документа – распоряжение о формировании комиссии. Действовать оно будет до момента решения этой комиссией нужного вопроса. Подписывать распоряжения может относительно широкий круг сотрудников.

Назначение главного бухгалтера: особенности

Обязательной становится процедура передачи полномочий и дел от сотрудника, который занимал должность ранее. Новый главный бухгалтер сам определяет отчетный период, за который он соглашается принять всю необходимую информацию. Бухгалтерские документы, согласно законам, хранятся на предприятиях минимум пять лет.

Отчетность за последние несколько месяцев требует детальной проверки, если её невозможно провести за предыдущие пять лет.

При приеме на работу в начале отчетного периода вся первичная документация передается предшественником в полном объёме. Это касается бухгалтерских журналов и тетрадей, готового баланса по текущим средствам.

То есть, проверке подлежат:

Регистры чековых книжек по банковским организациям.
Журнал со счетами-фактурами.
Регистрация доверенностей.
То же самое – по ценным бумагам.
Книга с описанием покупок и продаж.
Учетные документы, связанные с контрольно-кассовой техникой.
Первичная отчетность.

По сути, процедура похожа на выездные налоговые проверки.

Может ли главный бухгалтер работать по совместительству

Главный бухгалтер – это работник, основные трудовые функции которого – организация, учет и контроль всех аспектов хозяйственной деятельности предприятия. По сути, главным бухгалтером называют начальника отдела бухгалтерии. Это одна из самых значимых фигур в каждой компании. От того, насколько компетентен главный бухгалтер, во многом зависит прибыльность и бесперебойное функционирование организации.

Труд главного бухгалтера регулирует Трудовой кодекс РФ и Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Однако не все компании могут позволить себе штатного главного бухгалтера. Оптимизация затрат на оплату труда заставляет руководителей компаний подыскивать другие варианты трудоустройства на эту должность. Один из таких вариантов – совместительство.

Совместительство в соответствии со ст. 282 Трудового кодекса РФ – трудовая деятельность работника в свободное от основной работы время.

Российское трудовое законодательство не содержит норм, которые бы препятствовали трудоустройству на должность главного бухгалтера по совместительству. Тем не менее, в этом случае при приеме на работу необходимо учитывать общие ограничения по трудоустройству для совместителей, предусмотренные в ст. 282, 329, 276 ТК РФ.

Согласно данным нормам ТК, совместительство не применяют для следующих категорий работников:

несовершеннолетних;
государственных и муниципальных служащих;
лиц, работающих во вредных (опасных) условиях труда – при аналогичных условиях по месту основного трудоустройства;
лиц, связанных с управлением транспортом – уже работающих на таких же условиях на основной работе;
военнослужащих, судей, адвокатов, сотрудников прокуратуры (кроме педагогики, науки и творчества);
охранников – в отношении государственной службы и оплачиваемой работы в общественных объединениях;
руководителей организаций (без разрешения на совместительство, полученного от общего собрания участников организации (совета директоров), где они трудятся по основному месту работы).

На практике в настоящее время многие юрлица предпочитают, чтобы на должности главного бухгалтера трудился руководитель. Об этом издают приказ и заключают соглашение. Однако в соответствии со ст. 7 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, не каждый руководитель может быть главным бухгалтером по совместительству. Это допустимо для:

экономических субъектов, которые вправе вести бухучет в упрощенной форме, в т. ч. сдавать упрощенную бухгалтерскую отчетность;
юридических лиц – субъектов среднего предпринимательства;
организаций, которые не входят в перечень, указанный в ч. 5 ст. 6 Федерального закона «О бухгалтерском учете».

Есть и другие ограничения. Так, ч. 3 ст. 11.1 Федерального закона от 02.12.1990 г. № 395-1 «О банках и банковской деятельности» запрещает совмещение должности главного бухгалтера кредитной организации с такой должностью в:

кредитных организациях;
иностранных банках;
страховых или клиринговых организациях;
профессиональными участниками рынка ценных бумаг;
организаторах торговли на товарных и/или финансовых рынках;
акционерных инвестиционных фондах;
специализированных депозитариях инвестиционных фондов, паевых инвестиционных фондах и негосударственных пенсионных фондов;
организациях, занимающихся пенсионным обеспечением и пенсионным страхованием;
управляющих компаниях инвестиционных фондов, паевых инвестиционных фондах и негосударственных пенсионных фондах;
микрофинансовых компаниях;
организациях, занимающихся лизинговой деятельностью или аффилированных по отношению к кредитной организации.

Ограничения также могут быть установлены и для государственных предприятий, где в результате совмещения должностей может иметь место конфликт интересов.

Таким образом, коммерческая организация самостоятельно принимает решение о приеме на работу на должность главного бухгалтера сотрудника другой компании. Ведь это может привести к утечке информации коммерческого характера.

Совмещать должность главного бухгалтера с другой работой вполне реально, если это не противоречит интересам работодателей. Главное, чтобы соблюдались следующие обязательные условия:

будущий главный бухгалтер уже состоит в трудовых отношениях (т. е. у него есть основное место работы, где хранится его трудовая книжка);
с сотрудником заключен трудовой договор;
главный бухгалтер будет выполнять свою работу только в свободное от основной работы время;
работа совместителя будет протекать и оплачиваться регулярно.

Заполнение приказа

Первыми идут не только дата формирования приказа, но и номер согласно правилам внутреннего документооборота. Считается, что с этого времени новый сотрудник и вступил в свою должность, если сам документ не содержит других корректировок.

Далее указывают ФИО сотрудника и информацию относительно того, ведётся приём на временной или постоянной основе.

Особенности трудового договора с бухгалтером ТСЖ по совместительству

Договор с бухгалтером ТСЖ по совместительству может быть заключен на неопределенный срок. При этом бухгалтер может работать по таким договорам в нескольких ТСЖ одновременно. Возможно оформление бухгалтера ТСЖ и на удаленную работу.

В договоре с бухгалтером ТСЖ важно четко указать должностные обязанности сотрудника. В частности, ведение бухгалтерского и налогового учета, а также взаимодействие с управляющей организацией (УК). Право подписи документов можно закрепить в приказе или доверенности.

Какие ещё нюансы учесть при назначении?

На основании приказа о приеме на работу вносят записи в трудовые книжки, это общее правило. Приказ по назначению на должность в этом случае не используется. Главным основанием для всех дополнительных документов становится Трудовое Соглашение с сотрудником, подписанное согласно действующим нормативам.

Содержание самого трудового договора – предмет отдельных договоренностей. Есть сведения, которые относятся к самым важным:

срочность самих отношений;
полнота отражения должностных обязанностей;
ответственность;
условия, связанные с оплатой труда.

Отдельно проверяют, чтобы кандидат полностью соответствовал требованиям, которые предъявляются к должности.

Документацию чаще всего разделяют на категории, чтобы учёт и хранение доставляли как можно меньше проблем. Предполагается структурирование абсолютно всех форм на основании тех или иных признаков. Это тоже входит в обязанности бухгалтеров, в том числе – главных.

При этом предприятиям разрешают создавать собственные классификации, поскольку единого стандарта в этом направлении нет. Можно добавлять нужные подклассы в зависимости от того, как складываются рабочие условия.

Нюансы при оформлении главного бухгалтера

Законодательство оговаривает несколько оснований, когда для главного бухгалтера могут быть определены условия работы, отличные от тех, которые устанавливаются обычным работникам:

С главным бухгалтером можно заключить временный трудовой договор, без дополнительных на то оснований. На это указывает статья ТК РФ. В ней говорится, что срочный трудовой договор может быть подписан по соглашению сторон. Но на практике включение в договор условия о временной работе исходит от работодателя, а работник может либо согласиться с ним, либо отказаться от трудоустройства.
Для главного бухгалтера испытательный период может быть увеличен до полугода (ст. ТК РФ). Это не обязанность работодателя, а только его право, то есть он может установить время испытания, например, три или четыре месяца. Шесть месяцев − это предельно возможный срок. Данное условие обязательно нужно включить в текст трудового договора. Если оно отсутствует, то человек будет считаться принятым без испытательного срока.
В трудовом договоре главному бухгалтеру может быть определен ненормированный рабочий день (ст. 101 ТК РФ).
Для данной категории работников разрешено устанавливать полную материальную ответственность (ст. 243 ТК РФ).

В отношении главных бухгалтеров, как правило, не используются действующие на предприятии стандартные бланки трудовых договоров. Договор с главным бухгалтером составляют в индивидуальном порядке и вносят вышеуказанные дополнительные условия, а также подробно расписывают обязанности и ответственность работника.

Права и обязанности главного бухгалтера по закону № 402-ФЗ

Давайте сначала поговорим о правах главного бухгалтера, человека, который занимает достаточно высокий пост в любой компании.

Вообще, основные трудовые права любого работника любой организации контролируются ТК РФ, а права именно работника как специалиста прописываются в его должностной инструкции. Что же можно указать, формируя такую инструкцию для главного бухгалтера? Например, следующее:

Главный бухгалтер имеет право:

представлять интересы бухгалтерии организации, выступая в других структурных подразделениях, перед компаниями-контрагентами;
запрашивать нужные документы и информацию от других специалистов компании;
вносить на рассмотрение директора различные финансовые планы, структуру бухгалтерии, предложения о поощрении работников или материальном взыскании;
взаимодействовать с другими структурными подразделениями в части, необходимой для выполнения своих обязанностей.

По доверенности главному бухгалтеру могут быть переданы права на представление интересов компании в налоговых и других проверяющих структурах.

Можно еще добавить, что помимо основных профессиональных трудовых функций главный бухгалтер, как правило, сам выбирает работников своего отдела, может регулировать поиск аудиторской компании для проверки предприятия, в оговоренных рамках самостоятельно принимать решения, влияющие на финансовые показатели компании и т. п.

Для определения круга обязанностей главбуха нужно смотреть не только закон о бухучете, но и профстандарт. Действующий стандарт «Бухгалтер», утв. приказом Минтруда от 21.02.2019 № 103н. О нем мы писали здесь.

Конечно, по сравнению с правами, круг обязанностей руководителя бухгалтерии гораздо объемнее. Рассмотрим его подробно, можно даже разделить все обязанности главного бухгалтера на несколько групп.

Финансовая группа

Главное, что делает главбух, — ведет бухучет финансовой и хозяйственной деятельности компании, осуществляет контроль над собственностью предприятия.
Формирует учетную политику компании в соответствии с действующим законодательством, включая разработку плана счетов, форм первички и т. п.

Пример правильного подхода к учетной политике ищите в нашей статье «Как составить учетную политику в организации».

Организует учет имущества, поступающего в компанию, учет хозяйственных операций, совершаемых в компании.
Организует и контролирует учет издержек предприятия, реализацию продукции.
Формирует полную и достоверную бухгалтерскую отчетность, по запросу предоставляет данные об имущественном положении компании, доходах и расходах предприятия.
Контролирует соблюдение налогового законодательства и формирование налоговой отчетности по правилам, соответствующим НК РФ.
Контролирует правильное начисление и уплату налогов, социальных взносов, административных платежей в государственные бюджетные и внебюджетные фонды.
Обеспечивает составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах/расходах средств, об использовании бюджета, другой статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы.

Управляющие функции

Контролирует должностные инструкции своих подчиненных.
Оказывает методическую помощь работникам подразделений предприятия по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа.
Сообщает директору предприятия обо всех выявленных недостатках в работе бухгалтерии предприятия, структурных подразделений с обязательным объяснением причин их возникновения, а также предложением способов их устранения.
Руководит работниками бухгалтерии организации.

Часть работы по контроллингу

Принимает меры по предупреждению недостач, бесконтрольного расходования денежных средств, нарушений действующего законодательства.
Отвечает за проведение инвентаризации основных средств, ТМЦ и денежных средств.

Аналитическая часть работы

Принимает участие в экономическом анализе деятельности компании.
Может принимать участие в финансовом планировании деятельности организации.

О том, что это такое — смотрите в нашем материале «Основные виды финансового планирования (описание)».

Подробнее об обязанностях главбуха читайте в наших публикациях:

«Ищем лишние обязанности в должностной инструкции главбуха»;
«Вносим изменения в должностную инструкцию».

Как вести бухгалтерию ООО самостоятельно: пошаговая инструкция 2020

Каждая организация сразу после создания обязана вести бухгалтерский учет. Согласно закону от 06.12.2011 № 402-ФЗ ведение бухгалтерского учета и хранение документов организуется руководителем ООО. На директоре лежит ответственность за постановку учета в организации, и даже бухгалтерская отчетность признается составленной после подписи руководителя, а не главного бухгалтера.

Предпринимателям в этом смысле повезло больше — законом не требуется.Ведение бухгалтерского учета – это организация сбора информации о состоянии имущества и обязательствах компании, а также непрерывное отражение этой информации в специальных бухгалтерских документах.

Рекомендуем прочесть: Какой налог на теплицы и бани

Но бухгалтерия ООО – это не только регистры, книги учета и бухгалтерская отчетность. Это еще и документы налогового учета, договоры, кадровая и первичная документация, документы по движению денежных средств (касса и банк). Весь обширный перечень документов,

Прием на работу сотрудника. Что надо знать бухгалтеру

Поскольку бухгалтер часто выполняет обязанности кадровика, то необходимо знать тонкости приема на работу сотрудника.

Необходимые документы

Перед оформлением трудового договора, нужно проверить, что у него есть все нужные документы. Для того чтобы принять сотрудника на работу, организации необходимо запросить у него следующие документы:

паспорт гражданина;
трудовую книжку. В случае, если сотрудник до этого нигде не работал, заводится новая трудовая книжка;
ИНН;
СНИЛС – страховое свидетельство. Если его так же не было – необходимо, чтобы сотрудник его получил в ФНС;
документы об образовании;
документ воинского учета (для военнообязанных);
медицинская справка.

В некоторых случаях перед приемом сотрудника необходимо наличие медицинской справки, для этого он должен пройти медицинское исследование в специальном центре, после чего ему выдадут подтверждающий документ.

Медицинская справка необходима в случае принятия на работу не совершеннолетнего, а также в случае работы в сфере общепита и пищевой промышленности.

Так, например, предусмотрено обязательное прохождение медицинской комиссии для работников, контактирующих с пищевой продукцией, медицинского персонала.

Итак, что надо сделать при приеме сотрудника на работу, по шагам:

Шаг 1. Принять заявление на работу

Шаг 2. Заключить трудовой договор с сотрудником

Шаг 3. Зарегистрировать трудовой договор в журнале

Шаг 4. Издать приказ о приеме на работу

Шаг 5. Ознакомить сотрудника с его должностными обязанностями

Шаг 6. Сделать запись в трудовой книжке

Шаг 7. Зарегистрировать трудовую книжку в книге учета.

Шаг 8. Заполнение личной карточки

Шаг 9. Учет рабочего времени

Шаг 10. Обязательная регистрация в ПФР, ФОМС и ФСС в качестве работодателя

Прием заявление на работу

Основанием для приема на работу является написание сотрудником заявление о приеме на работу. Впрочем, в настоящее время заявление является не обязательным документом при трудоустройстве, можно обойтись и без него. Это следует из того, что основанием для заключения между сотрудником и работодателем трудовых отношений как раз является трудовой договор. На основании трудового договора уже будут формироваться приказ о приеме на работу и другие кадровые документы.

Заключение трудового договора

Основанием для установления трудовых отношений между работодателем и работником является заключение с ним трудового или гражданского договора в письменном виде и закрепление договора печатями и подписями с обеих сторон. Если с сотрудником заключается трудовой договор, то он включается в штат предприятия. Если с сотрудником заключается гражданский договор, то работник будет работать вне штата без оплаты отпусков и больничных. Большинство предприятий нанимает персонал по трудовой книжке с заключением срочного или бессрочного трудового договора. Трудовой договор составляется в 2-х экземплярах – один остается у работника, другой у работодателя. Экземпляр работодателя в дальнейшем хранится в личном деле сотрудника.

Какие условия считаются существенными условиями данного договора?

Все условия трудового договора не должны противоречить трудовому законодательству. Контракт с работником, принимаемым в штат, должен содержать все существенные условия труда. Обязательными для внесения в трудовой договор являются следующие условия:

место работы (наименование работодателя) (абз. 2 ч. 2 ст. 57 ТК РФ).
работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы (абз. 3 ч. 2 ст. 57 ТК РФ).
дата начала работы, а при заключении срочного трудового договора также срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения такого договора в соответствии с Трудовым кодексом РФ (абз. 4 ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

По срочному соглашению сотрудник привлекается к работе на определенный период, с указанием даты увольнения. В случае если после завершения контракта сотрудник все еще работает, то такое контракт переводится в бессрочный. Трудовой договор, срок действия которого не указан, считается заключенным на неопределенный срок. В этом случае считается, что сотрудник принят на работу на постоянной основе (п. 3 ст. 58 ТК РФ);

условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты) (абз. 5 ч. 2 ст. 57 ТК РФ);
режим рабочего времени и времени (абз. 6 ч. 2 ст. 57 ТК РФ);
гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если работник принимается на подобную работу, с указанием характеристик условий труда на рабочем месте (абз. 7 ч. 2 ст. 57 ТК РФ);
условия труда на рабочем месте (абз. 9 ч. 2 ст. 57 ТК РФ);
условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (например, характер работы может быть разъездным или пути) (абз. 8 ч. 2 ст. 57 ТК РФ);
условие об обязательном социальном страховании работника (абз. 10 ч. 2 ст. 57 ТК РФ);
другие условия в случаях, предусмотренных трудовым законодательством (абз. 11 ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

Если при поступлении предусмотрен испытательный срок, информация об этом должна быть зафиксирована в трудовом договоре с указанием срока испытания. Согласно ТК РФ испытательный срок не может превышать 3 месяца, а принять на работу руководящего работника можно с испытательным сроком – 6 месяцев.

Какие договоры могут быть заключены совместно с трудовым договором

Помимо заключения трудового договора возможно заключение договора о неразглашении коммерческой тайны предприятия и договора полной или частичной материальной ответственности (такой договор чаще всего заключается с работниками склада и прочими ответственными лицами). Так, порядок, принятый в организации, может предусматривать ознакомление под подпись с внутренними нормативными актами: правилами трудового распорядка, регламентами и положениями. Эту процедуру следует провести до подписания трудового договора с работником (ч. 3 ст. 68 ТК РФ). Например, обязательными для ознакомления являются следующие правила:

внутреннего трудового распорядка (ч. 3 ст. 68 ТК РФ);
хранения и использования персональных данных работников (ст. 87 ТК РФ);
инструкции по охране труда (ст. 212 ТК РФ).

Факт ознакомления с локальными нормативными актами подтверждается подписью работника на листе ознакомления с указанием фамилии, имени, отчества, даты ознакомления и проставления личной подписи.

Локальный нормативный акт вместе с листом ознакомления нумеруется, прошивается и скрепляется печатью и подписью должностного лица.

Эти бумаги обычно вручают для прочтения и подписания в процессе приема на работу, а листы ознакомления с ними вкладывают в личное дело сотрудника.

Регистрируем трудовой договор в журнале

После того, как был составлен трудовой договор с сотрудником или же несколько договоров – к примеру, еще договор материальной ответственности, номера и даты этих договоров указываются в журнале учета.

Как правило, в таком журнале отражаются дата и номер заключенного трудового договора, фамилия, имя, отчество работника, структурное подразделение, в котором он работает, занимаемая должность, вид и характер работы, а также срок действия трудового договора с указанием даты его прекращения (для срочных трудовых договоров).

После получения всех своих копий документов, сотрудник расписывается в соответствующей графе, для того, что в последствии, организация смогла бы доказать, что такой трудовой договор действительно выдавался сотруднику на руки.

Издаем приказ о приеме на работу

Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя по унифицированной форме N Т-1, который должен быть подготовлен в течение трех дней с момента заключения трудового договора.

Для этого предусмотрена унифицированная форма № Т-1.

В приказе следует отразить:

наименование работодателя;
дата поступления на работу;
условия о приеме на работу (например, постоянная работа, временная работа или работа по совместительству);
должность и отдел;
оклад в соответствии с трудовым договором;
срок испытания (запись об установлении испытания и его продолжительности делается, только если это условие включено в трудовой договор).

Прочитав приказ, сотрудник его подписывает, а сам приказ регистрируется в журнале приказов по личному составу.

Знакомим сотрудника с его должностными обязанностями

Прежде чем сотрудник приступит к исполнению своих трудовых обязанностей, необходимо предварительно прописать такие обязанности в должностной инструкции.

Ссылка на должностную инструкцию должна быть указана в трудовом договоре.

Оформляется должностная инструкция, как правило, двумя способами: приложением к трудовому договору или отдельным документом.

После ознакомления с должностной инструкцией ставится печать и дата ознакомления, и должностная инструкция распечатывается в двух экземплярах.

Если обязанности относятся к группе лиц, или они типовые, то можно сделать лист ознакомления, где будут расписываться все сотрудники, принимаемые на эту вакансию с указанием их фамилий и даты подписания.

Заполняем трудовую книжку

После того, как оформлен приказ на сотрудника с подписью об ознакомлении, но не позднее 5 рабочих дней с даты трудового договора, следует произвести запись в трудовой книжке сотрудника о приеме на работу.

Регистрируем трудовую книжку в книге учета

Трудовые книжки и вкладыши в них подлежат учету в организации (п. 40 Правил ведения и хранения трудовых книжек).

Для этого Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 утверждены следующие книги:

1) приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее.

Ведется в бухгалтерии организации и предусмотрена для внесения сведений об операциях по получению и расходованию бланков трудовой книжки и вкладыша в нее. Помимо количества бланков в данной книге необходимо указывать их серию и номер;

2) книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них может вестись:

— в кадровой службе организации;

— в другом подразделении, в котором оформляется прием и увольнение работников.

Данная книга ведется в целях регистрации полученных трудовых книжек и вкладышей в них от работников при приеме на работу, при увольнении, а также при оформлении дубликатов или заведении новых трудовых книжек или вкладышей в них.

В соответствии с п. 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы.

Заполняем личную карточку

В перечень документов, необходимых для заполнения при оформлении на работу работника, включена унифицированная форма № Т-2 «Личная карточка работника» (постановление Госкомстата России от 05.01.04 № 1).

Личная карточка является обязательным документом кадрового учета.

Оформляется личная карточка сотрудника по форме № Т-2 одновременно с приемом сотрудника, в которую заносятся его личные данные.

Личная карточка работника заполняется на основании следующих документов:

— приказа (распоряжения) о приеме на работу;

— паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;

— трудовой книжки или документа, подтверждающего трудовой стаж;

— страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;

— документов воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу);

— документа об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки).

Таким образом, личная карточка заводится в момент поступления и на протяжении всего срока.

После этого в личной карточке отражаются все события, касающиеся работника.

При изменении сведений о работнике в его личную карточку вносятся соответствующие данные (Указания, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.04 № 1).

То есть прежние сведения зачеркиваются одной чертой и записываются новые данные (сверху или рядом с соответствующей графой), которые заверяются подписью работника кадровой службы.

В аналогичном порядке можно вносить исправления в личную карточку работника при обнаружении неправильных записей.

Ведем учет рабочего времени

В ходе деятельности предприятия и посещения его сотрудниками, необходимо вести учет рабочего времени на каждого сотрудника.

Частью 4 статьи 91 ТК РФ установлена обязанность работодателя по ведению учета отработанного работниками времени.

Для этого предусмотрены унифицированные формы табеля учета рабочего времени (N Т-12 и N Т-13) (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1).

Форма № Т-12, может использоваться если предприятие будет вести учет рабочего времени и расчет с сотрудниками по зарплате. Допускается при этом вести учет без заполнения раздела о расчете заработной платы.

Составленный табель подписывается руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы и передается в бухгалтерию.

Заполненный и подписанный табель является основанием для расчетов с работниками и начисления им заработной платы.

Обязательная регистрация в ПФР, ФОМС и ФСС в качестве работодателя

После оформления наемных сотрудников, необходимо зарегистрировать организацию в фондах, как работодатель.

Для этого установлены определенные сроки:

Пенсионный фонд – 30 дней;
ФСС – 10 дней;
ФОМС – 30 дней.

Особенности для иностранных работников

При трудоустройстве иностранец обязан предъявить документы, легализующее его пребывание на территории РФ (миграционную карту, визу) и дающие право трудиться (разрешение на работу).

Разрешение на работу – это документ, который подтверждает право иностранного гражданина на временное осуществление на территории РФ трудовой деятельности.

Кто может быть назначен главным бухгалтером

Содержащиеся в ст. 7 Закона о бухгалтерском учете требования о наличии у главного бухгалтера высшего образования и определенного стажа работы к обществам с ограниченной ответственностью, в отличие от акционерных обществ, не относятся. Соответственно, и положения утвержденного в 2014 году Профстандарта для бухгалтера являются для таких организаций только рекомендательными.

Однако ни один руководитель, находясь в здравом рассудке, не доверит должность главбуха человеку, не обладающему глубокими знаниями в области бухучета и налогового права, а также опытом работы по специальности. Поэтому необходимые требования для кандидата на эту позицию вы можете установить сами, исходя из специфики работы вашей организации. Только не забудьте указать эти квалификационные требования в должностной инструкции главного бухгалтера — это, помимо всего прочего, позволит отклонить притязания на эту должность кандидатов, не обладающих нужными навыками.

Особенности трудовых отношений

Назначение на должность главного бухгалтера может осуществляться генеральным директором ООО или иным лицом, имеющим такие полномочия.

По соглашению сторон с главбухом может заключаться срочный трудовой договор. Испытательный срок для него, в отличие от других работников, продлен, и может составлять до 6 месяцев (ч. 5 ст. 70 ТК РФ).

Также для главного бухгалтера установлены дополнительные основания прекращения с ним трудового договора: при смене собственника имущества организации новый собственник не позднее трех месяцев со дня возникновения у него права собственности имеет право расторгнуть с ним трудовой договор в соответствии с п. 4 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Только не путайте смену собственника имущества со сменой участников общества — в этом случае основания для увольнения главбуха отсутствуют.