Что даёт оформление больничного во время отпуска, какие выплаты положены?
Трудовое законодательство всем работающим гарантирует основной оплачиваемый отпуск от 28 дней 1 раз в год. Для некоторых предусмотрен дополнительный оплачиваемый отпуск. Возможность его предоставления зависит от рода профессии, условий на производстве, а также режима работы.
Ст. 124 ТК РФ позволяет работнику обратиться к нанимателю за предоставлением неотгулянных дней либо за продлением положенного отдыха, если он перенёс травму или иное заболевание в период отпуска. При этом он должен предъявить подтверждающие документы, выданные врачом.
Такое правило распространяется лишь на тот случай, если больничный листок подтверждает заболевание только обратившегося работника, члены семьи сюда не относятся. То есть работающим не полагается продление (перенос) отпускных дней, если в этот промежуток времени заболевание перенёс кто-то из его детей или других родственников. Также не будет выплачено больничное пособие за это время.
В соответствии с листом нетрудоспособности работнику рассчитывается размер больничного пособия, при этом оно не входит в расчет выплат, положенных на дни отпуска. Однако, наоборот, при расчёте пособия по болезни выплаченные отпускные учитываются и в дальнейшем их оформляют в счет иных положенных сотруднику выплат. Например:
- если работник заранее обратился к начальству и предупредил о заболевании, возникшем во время отпуска, а последний был продлён автоматически, работодатель должен выплатить и положенные отпускные, и больничное пособие дополнительно, без перерасчета;
- если сотрудник, отгуляв выделенные отпускные дни, выйдет на рабочее место вовремя и попросит перенести отпуск, то бухгалтерия обязана будет оплатить пособие по болезни, а выплаченные отпускные, которые совпали с днями лечения, должны учесть в счет иных выплат, причитающихся работнику.
Обратите внимание. Существуют несколько видов отпусков. Если интересующий нас не является ежегодным оплачиваемым (основным либо дополнительным), а любым другим, (например, учебным с выплатой зарплаты), то болезнь не будет служить юридическим основанием к появлению у работника права на дополнительные дни отдыха. Однако по истечении такого отпуска, если вдруг работник всё еще находится на лечении, ему положено пособие по болезни в общем порядке.
Как продлить отпуск, если есть больничный лист
Для того чтобы увеличить количество дней отдыха за счет своей болезни, работнику необходимо обратиться в медицинское учреждение. Во время разговора с врачом следует сказать о том, что на данный момент работник находится в отпуске, указав его конкретный вид. После посещения медицинского центра, работнику нужно связаться с администрацией компании с целью уведомления о необходимости прерывания отпуска.
Работодатель, получивший письменное уведомление от работника, обязан издать приказ о временном приостановлении отпуска. На основании этого документа работники бухгалтерии составляют новые расчеты величины отпускных. Важно отметить, что вопрос о переносе либо продлении отпуска должен быть предварительно согласован с тружеником. Оплата больничного во время отпуска осуществляется согласно установленному порядку, который мы уже описывали выше.
Продление отпуска
Представим, что вы оформили больничный во время отпуска — как продлить отпуск? Увеличат ли на время больничного отдых, если сотрудник не уведомит нанимателя о своей болезни?
Отпускные дни прибавляются автоматически с момента, когда работник принесет в организацию закрытый больничный лист, при этом продлевается он ровно на то количество дней, которое указано в документе.
Ниже представлено два варианта исхода событий:
- Отпуск длится с 1 по 20 марта, 10 числа того же месяца получена травма, оформлен больничный с 11 до 15 марта (на 5 дней). В подобной ситуации сотрудник до конца отдыха сообщает о болезни руководителю и приносит ему подтверждающий документ из медучреждения. Отпуск продлевается автоматически на количество дней, соответствующих периоду нахождения на лечении. То есть сотрудник должен выйти работать не 21, а 26 марта, учитывая дни болезни.
- Отпуск длится так же с 1 по 20 марта, однако травму он получил 16 числа того же месяца, ему выписан лист нетрудоспособности с 16 по 20 марта (5 дней). В таких условиях, сотрудник так же сообщает своему начальству о нетрудоспособности, однако закрывает больничный 20 марта и 21 числа того же месяца должен выйти на рабочее место. В этот день он должен предоставить данный документ и оформить заявление о продлении отпуска в произвольном виде, указывая в нём количество дней лечения. В этом случае работодатель должен будет издать приказ, по которому продолжительность отпуска останется прежней, а вот дата его окончания будет другая – 25 марта.
Имейте в виду, если возникают обстоятельства, при которых можно продлить отпуск, об этом необходимо сообщить руководителю организации.
Иногда люди, перенёсшие болезнь в отпускные дни, думают, что их можно продлить по своей инициативе, ничего не сообщая начальству. Такой поступок работодатель может расценить как прогул, что является грубым нарушением трудовой дисциплины со всеми вытекающими последствиями. Даже если в первый день выхода на работу после долгого отсутствия предоставить в качестве доказательства положенные медицинские документы, то засчитают прогул. Конечно, не во всех случаях человека можно обвинить в прогуле, если он не сообщил о лечении. При некоторых условиях это сделать невозможно, к примеру, в случае чрезвычайных обстоятельств или природных катаклизмов, когда отсутствовала связь в районе пребывания сотрудника.
Предположим, что возникла подобная ситуация, и человек несколько дней после положенного отдыха не появляется на рабочем месте. При таком положении дел, непосредственный руководитель должен зафиксировать данный факт. Это делается обычно с помощью акта, который составляется бухгалтером или директором в произвольной форме в конце каждого рабочего дня либо смены в присутствии нескольких свидетелей.
Такая фиксация должна производиться каждый день вплоть до появления пропавшего отпускника на рабочем месте.
Допустивший такое нарушение в свою очередь должен подписать данные акты, предоставить объяснение от своего лица по поводу отсутствия на рабочем месте, указав причины прогула. Если сотрудник откажется подписывать документы, то это отражают в составленных актах. Если причина, которую он описал в своем объяснении, окажется неуважительной, то такого работника могут уволить за прогул (пп. «а» п. 6 ст. 81 ТК РФ).
Как работнику открывается бюллетень в связи с отдыхом?
На сегодняшний день ТК РФ предусматривает шесть видов отпусков. И в зависимости от того, какое именно временное освобождение от работы имеется у работника, производится или не производится начисление денежных средств за полученный медицинский бюллетень.
Если уходит в административный
Поскольку административный отпуск представляет собой временное освобождение от работы «за свой счет», то и листок нетрудоспособности, если он совпал с временем пребывания в отпуске, никаких «бонусов» своему владельцу не принесет. Однако если больничный лист закрыт после окончания административного отпуска, то пособие по временной нетрудоспособности начисляется со дня ожидаемого прибытия сотрудника на работу до дня закрытия им больничного.
Очередной ежегодный
Если сотрудник, находясь в ежегодном оплачиваемом или дополнительном оплачиваемом трудовом отпуске, вдруг заболевает, то он имеет право на продление времени своего «безделья» и на начисление выплат по медицинскому бюллетеню.
Рассмотрим, можно ли после больничного сразу взять ежегодный отпуск или, если дни отдыха пересекаются с отпуском, оплачивают ли такой бюллетень. Расчет пособий по листку нетрудоспособности производится полностью в следующих случаях:
- больничный был открыт и закрыт до дня официального ухода работника на «законные каникулы»;
- листок нетрудоспособности был открыт до дня выхода сотрудника в отпуск, но закрыт уже, когда он «отдыхал»;
- медицинский бюллетень был открыт во время освобождения от работы, но закрыт после окончания данного периода.
Кстати, работник имеет право приступить к своей профессиональной деятельности и в день, следующий за днем завершения отпуска, даже при условии наличия незакрытого бюллетеня. В этом случае дни, которые сотрудник должен был по закону отдыхать, автоматически добавляются к последующему пребыванию вне работы, а вот пособия рассчитываются за все дни нетрудоспособности, указанные в больничном.
Учебный
Оплатят ли больничный, если работник пошел в учебный отпуск? Если работником был взят оплачиваемый или частично оплачиваемый учебный отпуск, то он не может рассчитывать на выплаты по больничному. Расчет дней, за которые положены денежные выплаты, будет производиться с первого дня, идущего после дня окончания учебного отпуска. Все нюансы оплаты больничного во время учебного отпуска мы описывали здесь.
Если человек заболел в декрете
Дают ли больничный лист во время нахождения работника в декретном отпуске? Если дни бюллетеня выпадают на дни нахождения в декрете, то второй листок нетрудоспособности в этом случае не выдается. Однако если:
- сотрудник выходит на больничный до первого дня освобождения его от работы, то соответствующие выплаты рассчитываются, исходя из дней, посчитанных в листке нетрудоспособности и предшествующих декретному отпуску;
- работник получает больничный лист непосредственно перед выходом на работу, и он остается открытым после окончания отпуска, то пособие по временной нетрудоспособности начисляется только за «рабочие» дни, проведенные на больничном.
Медицинский бюллетень, если он попал на дни декрета, будет оплачиваться сотруднику, находящемуся в отпуске по уходу за ребенком, только в том случае, если он работает удаленно или на неполный рабочий день.
Перенос отпуска
Сразу по выходу из отпуска сотрудник также имеет право попросить перенести дни отдыха на другие даты по причине болезни. Для этого ему нужно оформить письменное заявление в произвольном виде и направить его в кадровое отделение. В этом документе нужно указать следующее:
- в какое время и которой продолжительности был отпуск;
- даты и общая сумма календарных дней больничного;
- количество календарных дней отдыха, которое необходимо предоставить;
- дату, с которой нужно выделить соответствующие дни.
При поступлении такого заявления и больничного листа в кадровый аппарат, его сотрудниками вносятся надлежащие поправки в график отпусков предприятия.
Такой вариант подойдет тем, кто к концу отдыха вылечился, прекрасно себя чувствует и желает начать работу, однако добавочные выходные дни терять не хочет.
В ситуации, когда положенные отпускные дни перенесли из-за болезни по соглашению с руководством, наниматель обязуется выплатить больничное пособие. Его размер зависит от средней зарплаты работающего за период, минувший до возникновения у руководителя обязанности обеспечить данной выплатой. В итоге размер пособия рассчитывается с учётом отпуска, на время которого пришлось лечение.
Особенности кадрового учета
Кадровые работники обязаны документально фиксировать каждый факт отсутствия работника, независимо от причин пропуска трудовой деятельности. Важно отметить, что в действующем законодательстве отсутствуют правила, регулирующие порядок продления или переноса отпуска в случае болезни работника. Для того чтобы продлить отпуск, необходимо получить от труженика больничный лист. Этот документ будет использоваться в качестве основания для составления приказа об увеличении продолжительности отдыха.
В случае с переносом, администрации компании следует придерживаться иного порядка действий. В этом случае, работник должен приложить к больничному листу заявку, в которой будет изложена просьба о переносе нескольких дней отдыха. Важно отметить, что дата переноса должна быть в обязательном порядке согласована с администрацией фирмы.
В тех компаниях, что используют личные табели для фиксации пропуска одного или нескольких рабочих дней персоналом, работникам ОК необходимо в обязательном порядке сделать соответствующие отметки. После того как работник предоставит документ, подтверждающий факт временной нетрудоспособности, в графах, соответствующих дате болезни, ставится о. Работники кадровой службы обязаны внести коррективы и в личные карточки сотрудников. В этот документ вносятся сведения об увеличении продолжительности отпуска и в документ, использующемся в качестве основания для издания приказа.
Если работник взял отпуск за свой счет и во время отпуска заболел, то больничное пособие за этот период не выплачивается
Могут ли отказать
Если вы всё сделали, как положено, но работодатель отказывается и не продляет (переносит) вам отпуск, восстановления своих прав можно добиться с помощью обращения в трудовую инспекцию или в суд.
Однако такое случается редко, поскольку за непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска, а также за отказ его продлить или перенести, предприятие могут оштрафовать на 50.000 рублей, а его руководителя – на 5.000 рублей, т.к. это является нарушением трудового законодательства.
Как рассчитать пособие по больничному самому?
Для подсчета суммы предполагаемой выплаты бухгалтера используют определённый алгоритм, который будет рассмотрен в примере ниже.
Пример
Иванов И.И. заболел во время оплачиваемого отпуска и оформил больничный на десять дней.
Первоначально рассчитывается средний уровень прибыли в день. Для этого суммарный заработок за два последних года делится на количество дней. Иванов И.И. получил за последние два года в сумме 1 050 000 рублей.
Следовательно, его среднедневный заработок составляет:
Эта цифра и является средним доходом за один день.
Согласно трудовой книжке, общий рабочий стаж составляет 10 лет и 5 месяцев, а значит оплата больничного листа производится в стопроцентном размере.
Далее количество среднего дохода в день умножается на количество дней, указанных в больничном листе:
Именно такую сумму оплачивают Иванову И.И. из Фонда соцстрахования за дни его нетрудоспособности.
