Общая информация
Финансовой операционной деятельностью могут заниматься: государство, центральный, коммерческие и инвестиционные банки, валютные и фондовые биржи, негосударственные и государственные пенсионные фонды, электронные рынки, страховые, торговые и коммерческие компании, а также отдельные физические лица, как резиденты страны, так и гости из зарубежья. Если провести анализ деятельности всех вышеперечисленных, то можно вывести два направления:
- Эмиссия ценных бумаг (облигаций и акций) и денег (казначейских билетов и банкнот).
- Оказание финансовых услуг.
Для осуществления деятельности на международном уровне из Российской Федерации необходим финансовый бизнес-партнер. Кто это такой? Это учреждение, что будет выступать посредником между лицом, ведущим деятельность, и международным рынком. Но хватит говорить в целом, давайте перейдём к конкретике и рассмотрим примеры.
Коммерческий банк
Это организация, которая занимается кредиторской и депозитной деятельностью. Она принимает на сохранение свободные средства от населения и выдаёт их тем, кто в них нуждается (при условии наличия возможностей отдать деньги). Основной доход банков – это разница между процентами, что получаются с кредитов и отдаются на депозиты. Деятельность этой структуры можно поделить на три категории: пассивная, активная и посредническая. В первом случае учреждение занимается привлечением средств. Активная деятельность занимается размещением средств. А при посредничестве банк просто проводит ряд операций через свои счета.
Увы, для открытия своего финансового учреждения таких знаний недостаточно. Сейчас для этого нужно ещё получить лицензию, иметь 180 миллионов рублей и одобрение от множества структур. Никто не говорил, что он дешев и легок – этот финансовый бизнес. Примеры деятельности коммерческих банков можно встретить практически везде в Российской Федерации.
Правило 1
Отделите личные финансы от вашего бизнеса
Это правило, пожалуй, первое, которое необходимо взять за правило и которого при этом не всегда придерживаются даже опытные предприниматели. Важно разделять денежные потоки при покупке вещей, необходимых для бизнеса и для личного использования, наличные на представительские расходы и оплаты ужина в ресторане с друзьями.
Чаще всего такая ситуация возникает, когда предприниматель работает один. «Какая разница? Все берется из одного кармана и туда же потом попадает!». Формально – да, ведь вы инвестируете личные средства и забираете прибыль на личные нужды. Однако, если вы не ведете раздельный учет, вы не можете корректно оценить работу капитала в вашем бизнесе, проанализировать затраты, хуже прогнозируете расходы и более того, увеличиваете риск того, что даже не заметите, как финансовые сложности бизнеса станут личными.
Фондовая биржа
Теоретически их главная цель – это определить реальную стоимость активов, а также способствовать мобильности капитала. Основой для фондовых бирж является предложение и спрос. Причем это чрезвычайно чувствительные показатели. Брокеры пристально следят даже за самыми незначительными изменениями.
В случае с фондовой биржей здесь можно быть как участником (брокером), так и владельцем компании-представителя. И ещё неизвестно, что сложнее. В случае с брокером приходится постоянно следить за ценой. Ведь когда речь идёт о тысячах или миллионах акций, то значение имеет даже самое небольшое колебание. Для облегчения собственной работы они объединяются под знаменами брокерской фирмы. Задача владельца – обеспечить подбор высококвалифицированных и опытных сотрудников, которые не позволят компании прогореть, а также обеспечат приток клиентов.
Финансовый консалтинг компании – основные задачи
Услуга может быть востребована при необходимости решения следующих вопросов:
- максимизация эффективности использования имеющихся у компании финансовых ресурсов;
- создание резервного фонда, необходимого как для текущей деятельности организации, так и для ее будущего развития;
- оптимизация распределения финансовых потоков в доходной и расходной части бюджета компании;
- реорганизация или ликвидация внутренних подразделений, демонстрирующих наихудшие результаты работы;
- решение проблем, связанных с неэффективностью управленческих процессов, выстраивание новой парадигмы управления;
- минимизация любых потенциальных рисков, касающихся финансовой стороны деятельности компании (в частности, борьба с возможным банкротством);
- увеличение показателя прибыльности, обеспечение стабильных темпов роста экономического потенциала;
- поиск новых многообещающих направлений для деятельности компании взамен текущих малоэффективных;
- оценка уже принятых финансовых решений по их результативности, исправление допущенных ошибок.
Таким образом, все задачи консалтинга могут быть сгруппированы в две большие категории – вопросы изыскания внешних и внутренних финансовых ресурсов и вопросы наиболее эффективного использования этих ресурсов для достижения тактических и стратегических целей компании. Стоит перечислить конкретные инструменты, используемые для решения этих задач.
Некоторые универсальные особенности
Каждая организационная структура имеет свою специфику деятельности. Но есть то, что объединяет любой финансовый бизнес. Примеры этого сейчас будут приведены. Это прибыльность, высокие риски и компьютеризация. Также следует отметить тот факт, что всё более широкие слои населения привлекаются к этой деятельности. Так, па некоторым данным, участниками фондовых бирж в США является примерно 45 % населения. В Российской Федерации подобный контингент ограничен двумя-тремя тысячами людей. Но более развитым является рынок кредитования. И хотя сейчас сложнее получить деньги, чем это было, скажем, в 2007 году, но всё же возможно. В этом плане охват населения Российской Федерации более существенный. Но давайте продолжим рассматривать финансовый бизнес, примеры деятельности, а также его слабые и сильные стороны.
Блог консультанта
Содержание
скрыть
1 Что такое бухгалтерский учет и финансы?
2 Эволюция финансового менеджмента
3 Основные бизнес процессы предприятия
4 Автоматизация учета и финансовых задач
5 Что заставляет компании задуматься об автоматизации финансов?
6 Когда стоит начинать автоматизацию?
7 Как оценить эффективность автоматизации финансов
Что такое бухгалтерский учет и финансы?
Одной из основных целей ведения бизнеса является получение прибыли. Если говорить просто, то прибыль это разница между доходами и расходами за определенный период. А откуда узнать как сработало предприятие и является ли оно прибыльным?
Ответ на этот вопрос дают бухгалтерский учет и финансы, которые являются важной частью деятельности любого предприятия.
Бухгалтерский учет включает сбор, анализ и предоставление пользователям финансовой информации. В этой информации нуждаются те, кто принимает решения и разрабатывает планы развития компаний, а также те, кто этими компаниями управляет.
Например, руководители компаний используют бухгалтерскую информацию, когда решают, следует ли им:
• разработать новую продукцию или услуги (например, производитель компьютеров может проанализировать эту информацию и принять решение разработать новую линию компьютеров); • повысить или понизить цену на свою продукцию, увеличить или сократить ее производство (например, телекоммуникационная компания может изменить тарифы на звонки и текстовые сообщения, передаваемые на сотовые телефоны); • взять кредит для расширения дела (например, супермаркет может взять кредит для расширения сети своих магазинов); • увеличить или сократить производственные мощности (например, сельскохозяйственное предприятие может изменить размер своего стада); • изменить методы закупок, производства или сбыта (например, производитель одежды может сменить британских поставщиков на иностранных).
Бухгалтерская информация позволяет выявить и оценить финансовые последствия подобных решений.
Важными потребителями бухгалтерской информации о компании являются ее руководители. Конечно, эта информация интересует не только их. И за пределами компании есть пользователи, которые нуждаются в этой информации, чтобы решить:
• вложить ли свои средства в эту компанию или, наоборот, избавиться от ее акций; • предоставить ли ей кредит; • заключить ли с ней контракт на поставку. Иногда создается впечатление, что основная задача бухгалтерского учета заключается в регулярном составлении финансовой отчетности. Бухгалтеры действительно занимаются подобной работой, но это отнюдь не самоцель.
Конечная цель работы бухгалтера – снабжать пользователей качественной информацией, которую можно использовать при принятии решений.
Как и бухгалтерский учет, финансы (или финансовый менеджмент) существуют для того, чтобы облегчать принятие решений.
Финансы – это наука о том, как компании привлекают капитал и осуществляют инвестиции. Финансы имеют отношение ко всем важнейшим аспектам работы компании. Ведь компании, по сути, и создаются для привлечения капитала инвесторов (своих собственников и кредиторов) и его дальнейшего инвестирования (в оборудование, здания, товарный запас и т. д.), чтобы получить прибыль и обогатить своих владельцев. Важно, чтобы компания могла привлечь капитал способом, соответствующим ее потребностям. Знание финансов помогает определить:
• возможные виды финансирования; • затраты и результаты по каждому виду финансирования; • риски, связанные с каждым видом финансирования; • роль финансовых рынков в финансировании компаний.
Получив капитал, компания должна его вложить таким образом, чтобы получить доход. Знание финансов позволяет оценить: • рентабельность инвестиций; • связанные с этими инвестициями риски.
Одним из самых частых заблуждений предпринимателей есть то, что они считают, что все что связано с цифрами, любой показатель, который им нужен должен знать и считать бухгалтер. Оно то и понятно. Бухгалтер – это первый финансовый специалист с которым сталкивается бизнес. Он появляется в компании на самых ранних этапах бизнеса и сопровождает всю его деятельность. Но проблема в том, что у него несколько другая функция. Он не обязан считать, планировать и анализировать то, что не относится к его прямым компетенциям.
В результате этого руководство очень часто упрекает своих бухгалтеров, в том что они некомпетенты и они не могут найти бухгалтера-терминатора, который будет за свою небольшую зарплату делать все, что нужно руководству и делать это качественно.
Но необходимо помнить, что финансы – это не бухгалтерия. Финансы – это планирование, управленческий учет, контроль и анализ экономического состояния компании. Бухгалтерия – это лишь часть финансов.
Читать: Как проанализировать платежеспособность компании?
За финансы компании в целом отвечает не бухгалтер и даже не финансовый директор. Ответственность за это несет непосредственное руководство компании. Фиансист – это просто наемный сотрудник, который делает то, что вы ему скажете и он будет вам давать ту информацию, которую вы попросите.
Задача руководителя – сформулировать и поставить задачу, проконтролировать и принять результат.
Эволюция финансового менеджмента
Любой бизнес в своем развитии проходит несколько этапов. На каждом их этих этапов присутствуют финансы и учет, независимо от того, как они организованы.
Любая организмом: она рождается, развивается, достигает пика своего роста и затухает, другими словами проходит через определенные этапы своего жизненного цикла.
Вместе с компанией растет и развивается финансовый менеджмент компании, который тоже проходит определенные стадии развития:
1 этап. Стартап.
На этом этапе мало кто думает про финансы. Бизнес только зарождается, формируется, зарабатывает первые деньги. На этом этапе главное зафиксировать транзакции денежных средств.
2 этап. Малый бизнес
Так как компания уже ведет свою деятельность, возникает необходимость начать вести бухгалтерский учет. На фирме появляется бухгалтер, основная цель которого подать отчетность в контролирующие органы.
3 этап. Малый и средний бизнес.
Компания растет и развивается и уже возникает необходимость составлять финансовую отчетность, для того чтобы например иметь возможность привлечь финансирование. Здесь уже возникает потребность делать финансовое планирование. Хотя его мало кто делает.
4 этап. Средний и крупный бизнес
Для того чтобы эффективно управлять бизнесом обязательным условием становится полноценное управление финансами, включая бюджетирование и составления платежных календарей.
Начинать залаживать систему и порядок в финансах надо как можно раньше, в таком случае финансы будуть масштабироваться и развиваться вместе с бизнесом.
Основные бизнес процессы предприятия
Любой бизнес является совокупностью бизнес-процессов.
Бизнес-процесс — это совокупность взаимосвязанных мероприятий или работ, направленных на создание определённого продукта или услуги для потребителей.
Существуют три вида бизнес-процессов:
Управляющие — бизнес-процессы, которые управляют функционированием системы. Примером управляющего процесса может служить Корпоративное управление и Стратегический менеджмент. Операционные — бизнес-процессы, которые составляют основной бизнес компании и создают основной поток доходов. Примерами операционных бизнес-процессов являются Снабжение, Производство, Маркетинг, Продажи и Взыскание долгов. Поддерживающие — бизнес-процессы, которые обслуживают основной бизнес. Например, Бухгалтерский учет, Подбор персонала, Техническая поддержка, административно-хозяйственный отдел.
«Финансовые» бизнес-процессы в большинстве компаний являются вспомогательными или обслуживающими. Их задача — помочь функциям продаж, производства, логистики, снабжения, администрации генерировать максимум прибыли, рационально используя оборотные и основные средства компании, то есть облегчить процесс зарабатывания денег. Помощь заключается в оценке влияния на прибыль тех или иных управленческих решений, обеспечении оптимального объема финансирования операционной деятельности по приемлемой стоимости, контроле величины затрат и оборотных средств, мониторинге показателей достижения стратегических целей.
Для выполнения этих задач в финансовой функции должно быть отлажено несколько основных процессов:
- долгосрочное планирование денежного потока и прибыли компании;
- текущее финансовое планирование и управление оборотными средствами;
- оперативное управление денежными потоками;
- управленческий оперативный учет;
- калькулирование себестоимости, управление затратами, контроллинг;
- обеспечение финансирования операционной деятельности, инвестиционных проектов, работа с кредиторами и инвесторами;
- анализ хозяйственной деятельности.
- ведение бухгалтерского учета.
Это очень укрупненная классификация. Каждый из этих процессов состоит из множества подпроцессов, которые тоже состоят из своих процессов.
Автоматизация учета и финансовых задач
Уже давно никто не ведет бухгалтерский учет вручную и у многих предприятий он автоматизирован, чего не скажешь о финансах компании.
На рынке сейчас представлено много решений для автоматизации финансов и учета. При этом такие решения можно классифицировать таким образом:
- решения для автоматизации определенных участков – например бюджетирование или составления платежного календаря;
- решения для автоматизации учета – софт для бухгалтеров, который предназначен в первую очередь для ведения учета и составления отчетности, но некоторые компании стараются его приспособить и для управления финансами;
- ERP системы, которые предназначены для автоматизации всего бизнеса, в том числе и бухгалтерии, и финансового менеджмента.
Автоматизация является сейчас практически обязательным условием деятельности компаний и рано или поздно все о ней задумываются. Как правило, первым шагом автоматизации является либо внедрение учетных программ либо внедрение CRM систем, которых сейчас на рынке превеликое множество.
Читать: Анализ безубыточности (CVP анализ) и планирование прибыли
Самой наверное популярной учетной программой на просторах СНГ, является 1С, к которой привыкли практически все бухгалтера. Но современные веянья, и особенно в Украине заставляют собственников и руководителей бизнеса искать альтернативы. И первое на что падает их глаз, это ERP системы, которых сейчас тоже немало на рынке.
Первое что останавливает от внедрения ERP, это их цена, которая является особенно неподъемной для малого бизнеса.
Но даже если ERP бесплатна или условно-бесплатна, это не избавляет от других проблем при внедрениях таких систем.
Такими проблемами являются:
- Сами клиенты;
- Плохая ERP-система;
- Ошибки со стороны консультантов при внедрении.
Если говорит о клиентах, то на успех внедрения влияет форма собственности и количество сотрудников.
На госпредприятих например шансы успешного внедрения очень невелики, так как никто там по сути не заинтересован в новом софте. И как это происходит – известно всем, и кто выигрывает тендеры – тоже.
Как правило, чем больше сотрудников на предприятии тем меньше шансы успешного внедрения. Шансы возрастают с уменьшение количества сотрудников, так как чем меньше компания, тем больше времени может уделять вопросам внедрения непосредственное руководство компании.
Еще одной проблемой являются некачественные ERP системы, особенно это касается малоизвестных систем, которые однако по словам их разработчиков, является уникальной и решающий все проблемы предприятия. Собственников привлекает цена таких систем, но как показывает практика, потом сильно жалеют о своем решении о внедрении.
Среди ERP систем, которые показали свою жизнеспособность например можно выделить Oracle, SAP, Microsoft Dynamix, ODOO, которые являются общепризнанными мировыми лидерами.
Стоимость внедрения некоторых ERP системы бывает очень большая – это является основной причиной отказа о внедрения среди многих представителей бизнеса.
Среди бесплатных (или условно бесплатных) ERP систем можно выделить ODOO, которая распространяется совершенно бесплатно и ее даже можно установить на локальный компьютер. Скачать ее можно по ссылке – https://www.odoo.com/uk_UA/page/download
Но так или иначе вам прийдется понести некоторые расходы, которые в себя включают аренду сервера, оплату консультантов, оплату труда разработчиков, особенно если вы захочетет “допилить” существующий функицонал, сделать какой-то отчет или печатную форму документа. Кроме того так как ODOO это Open Source, то под нее разработчики со всего мира делают кучу модулей расширяющие функциональность системы, но бездумно все ставить на свою систему не стоит, так как некоторые модуля могут просто сложить вашу систему.
В Украине эта система становится все более популярной с каждым годом и привлекает к себе все больше и больше внимания. В 2020 году даже была организована ассоциация, которая в себе объеденила разработчиков, бизнес аналитиков и людей, которые просто заинтересовались данной системой. Одной из причин создания этого объеденения есть дать уверенность бизнесу, что они не остануться один на один с ERP системой в процессе или после внедрения.
Итак, минутка рекламы закончилась, давайте теперь перейдем к автоматизации учета и финансов
