Где используется требование-накладная и для чего она нужна? Нюансы при ее применении для отпуска и списания материалов

Перемещение материальных ценностей из одного структурного подразделения организации в другое требует обязательного документального оформления. ТМЦ могут перемещаться на производство, на другой склад или в торговый зал, при этом меняются материально ответственные лица и место хранения ТМЦ. Для оформления этой операции используется накладная по форме ТОРГ-13, образец заполнения которой можно найти далее. Полное название документа «Накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары».

Назначение формы ТОРГ-13

Для чего нужен ТОРГ-13? Документ является подтверждением факта передачи ТМЦ из одного подразделения в другое, или между материально-ответственными лицами. Он помогает вести четкий контроль и учет внутреннего перемещения по всем направлениям, а это имеет большое значение для верного ведения бухгалтерского учета и отчетности. Оформление накладной является гарантией того, что имущество предприятия не затеряется при движении из одного отдела в другой.

Накладная ТОРГ-13 — для чего используется данный документ? Он необходим для оформления движения товаров и тары, полуфабрикатов, продукции, но для перемещения основных средств его использовать нельзя. Также его применяют при возврате товаров покупателями в розничной торговле и при перевозке товаров автомобилями фирмы. Без накладной отпуск ТМЦ производить недопустимо.

Главное отличие транспортной накладной ТОРГ-12 и ТОРГ-13 заключается в том, первый документ используется для оформления отпуска товаров сторонней организации, а второй – для оформления операции внутреннего перемещения в рамках деятельности одного юридического лица. По своей же сути это обычные накладные.

Что представляет собой накладная для внутреннего перемещения

Данный документ является свидетельством перемещения ценностей внутри предприятия между структурными подразделениями, отделами, цехами или ответственными лицами. Также данные сведения о перемещении вносятся в специальную производственную документацию, которая дополнительно фиксирует выбытие имущества в одном цехе и его прибытие в другом.

Накладная используется в момент передачи объекта, согласно этому документу одна сторона сдает объект, а другая принимает, после проведения мероприятия документ сдается в бухгалтерию для совершения соответствующих записей в отчетности и учета перемещения.

Каким образом выполнить внутреннее перемещение с одного склада на другой вы узнаете в этом видео:

Важно: форма накладной ТОРГ-13 используется также при перевозке груза предприятия автомобилями компании и при возврате товара покупателями в розничной торговле.

Поэтому данный документ несмотря на свое скромное оформление имеет большое значение для ведения бухгалтерского учета и подготовки отчетности в налоговые органы.

Внутреннее перемещение – что это такое

Перемещение внутри предприятия любых материальных ценностей фиксируется определенной документацией, при этом если перемещаются объекты любого характера используется накладная по форме ТОРГ-13, а при перемещении основных средств, что часто происходит – накладная ОС-2.

Такое действие может быть вызвано любой внутренней необходимостью организации, к примеру, реорганизация одного из цехов или передача не нужного в одном из подразделений объекта, при производстве товара, состоящего из нескольких элементов, передвижение их между цехами и прочее.

Виды перемещений

Товары внутри организации могут передаваться самые разнообразные в связи с этим используются и различные формы документации для фиксирования этого момента.

Кроме двух основных документов на перемещение обычного товара ТОРГ-13 и основных средств ОС-2, существует еще несколько:

  • При перемещении незначительных изделий, предназначенных для продажи в уличных киосках и ларьках – ТОРГ-14;
  • М-11 – накладная требование, используется, когда по каким-либо причинам объекты не были переданы по требованию, или если они имеют дефекты, поломки, являются следствием разборки одного из объектов.

Правила оформления накладной ТОРГ-13

Организация имеет право использовать унифицированный бланк ТОРГ-13 (утв. Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 г. № 132). Также можно разработать собственный образец, добавив в него необходимые строки, или убрав ненужные из унифицированной формы. При этом нельзя удалять обязательные реквизиты, приведенные в ст. 9 закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ (название формы, наименование предприятия, содержание факта хозжизни, должности и подписи ответственных лиц и т.д.). Выбранный вариант оформления накладной следует зафиксировать в учетной политике организации.

Бланк ТОРГ-13 материально ответственные лица заполняют в двух экземплярах. Один из них остается в сдающем подразделении и служит основой для списания ТМЦ, а второй передается в принимающее подразделение, где он будет использован для оприходования полученного имущества. Затем документы необходимо сдать в бухгалтерию организации.

Документ должны подписать лица, осуществляющие операцию по сдаче и приемке собственноручных подписей в накладной обязательно.

Накладную ТОРГ-13 можно заполнить вручную на бланке или сформировать на компьютере, существенной разницы здесь нет.

Печать на документе не требуется, так как он относится к внутреннему документообороту.

При заполнении накладной надо следить за тем, чтобы в ней не было ошибок, а указанные сведения были достоверными и соответствовали действительности. Материально-ответственные лица должны помнить о том, что на основании данного документа будут выполняться бухгалтерские операции. ТОРГ-13 вы можете в конце этой статьи.

Найденые документы по теме «накладная на внутреннее перемещение материалов»

  1. Накладная на внутреннее перемещение материалов. Форма № м-13 Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт → Накладная на внутреннее перемещение материалов. Форма № м-13
    …3 утверждена приказом цсу ссср от 14.12.72 г. nо. 816 +-+ предприятие, организация код по окуд 0303010 2 +-+ +-+ накладная nо. +-+ на внутреннее перемещение материалов «»20г. +-+ вид объект- объект- операции -отправитель -получате…
  2. Накладная на внутреннее перемещение материалов. Форма № м-12
    Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт → Накладная на внутреннее перемещение материалов. Форма № м-12

    …-12 — утверждена приказом цсу ссср от 14.12.72 no. 816 +-+ предприятие, организация код по окуд 0303009 4 +-+ +-+ накладная no. +-+ на внутреннее перемещение материалов «»20 г. +-+ корреспонди- вид цех, объект, цех, объект, рующий сч…

  3. Образец. Накладная-требование на отпуск (внутреннее перемещение) материалов. Форма № м-11
    Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт → Образец. Накладная-требование на отпуск (внутреннее перемещение) материалов. Форма № м-11

    …тверждена постановлением госкомстата ссср от 28.12.89 nо. 241 +-+ (предприятие, организация) код по окуд +-+ накладная — требование на отпуск (внутреннее перемещение) материалов +-+ номер дата сос- код доку- тавления +- мента вид…

  4. Накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары (Унифицированная форма N ТОРГ-13)
    Документы делопроизводства предприятия → Накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары (Унифицированная форма N ТОРГ-13)

    документ «накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары (унифицированная форма n торг-13)» в формате excel вы можете получить …

  5. Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств (Унифицированная форма N ОС-2)
    Документы делопроизводства предприятия → Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств (Унифицированная форма N ОС-2)

    документ «накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств (унифицированная форма n ос-2)» в формате excel вы можете получить п…

  6. Акт (накладная) приемки-передачи (внутреннего перемещения) основных средств (форма № ос-1, утверждена постановлением Госкомстата СССР от 28.12.89 № 241)
    Бухгалтерские и финансовые документы → Акт (накладная) приемки-передачи (внутреннего перемещения) основных средств (форма № ос-1, утверждена постановлением Госкомстата СССР от 28.12.89 № 241)

    ….89 n 241 +-+ код по окуд +-+ утверждаю руководитель предприятия — — подпись и.о.,фамилия «-» — 19-г. акт (накладная) приемки-передачи (внутреннего +-+ перемещения) основных средств номер дата код лица, код вида доку- составответствен-о…

  7. Накладная на отпуск материалов на сторону. Форма № м-14
    Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт → Накладная на отпуск материалов на сторону. Форма № м-14

    …ма no. м-14 утверждена цсу ссср 14.12.72 г. no. 816 +-+ код по окуд 0303011 9 (предприятие, организация) +-+ +-+ накладная no. +-+ на отпуск материалов на сторону «»20г. +-+ корреспондентский счет код вид операции склад +- (номе…

  8. Накладная на отпуск материалов на сторону. Форма № м-15
    Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт → Накладная на отпуск материалов на сторону. Форма № м-15

    … +-+ корреспондирующий счет +- вид операции склад счет шифр аналити- субсчетческ. учета +-+-+-+-+-+- +-+ накладная no. на отпуск материалов на сторону «»20 г. основание кому через кого +-+ номен- един. количество ценасуммапо…

  9. Накладная на отпуск материалов на сторону (Типовая межотраслевая форма N М-15)
    Документы делопроизводства предприятия → Накладная на отпуск материалов на сторону (Типовая межотраслевая форма N М-15)

    документ «накладная на отпуск материалов на сторону (типовая межотраслевая форма n м-15)» в формате excel вы можете получить по ссылке &quot…

  10. Образец. Ведомость потребности в материалах и расчет стоимости материалов по объекту и разделам сметы (форма № 4-мат)
    Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт → Образец. Ведомость потребности в материалах и расчет стоимости материалов по объекту и разделам сметы (форма № 4-мат)

    приложение 5 к письму госстроя рф от 04.06.93 nо. 12-146 форма nо. 4-мат ведомость потребности в материалах и расчет стоимости материалов по объекту и разделам сметы +-+ nо.коды мате-наименование материаловед. коли-стоимость…

  11. Транспортная накладная
    Документы делопроизводства предприятия → Транспортная накладная

    документ «транспортная накладная» в формате excel вы можете получить по ссылке «скачать файл»

  12. Товарная накладная (Унифицированная форма N ТОРГ-12)
    Документы делопроизводства предприятия → Товарная накладная (Унифицированная форма N ТОРГ-12)

    документ «товарная накладная (унифицированная форма n торг-12)» в формате excel вы можете получить по ссылке «скачать файл»

  13. Транспортная накладная (Приложение N 4 к Правилам перевозок грузов автомобильным транспортом)
    Документы делопроизводства предприятия → Транспортная накладная (Приложение N 4 к Правилам перевозок грузов автомобильным транспортом)

    скачать документ «транспортная накладная (приложение n 4 к правилам перевозок грузов автомобильным транспортом)» можно по этой ссылке

  14. Товарно-транспортная накладная (Типовая межотраслевая форма N 1-Т)
    Документы делопроизводства предприятия → Товарно-транспортная накладная (Типовая межотраслевая форма N 1-Т)

    документ «товарно-транспортная накладная (типовая межотраслевая форма n 1-т)» в формате excel вы можете получить по ссылке «скачать файл»

  15. Накладная на передачу готовой продукции в места хранения (Унифицированная форма N МХ-18)
    Документы делопроизводства предприятия → Накладная на передачу готовой продукции в места хранения (Унифицированная форма N МХ-18)

    документ «накладная на передачу готовой продукции в места хранения (унифицированная форма n мх-18)» в формате excel вы можете получить по сс…

Форма ТОРГ-13: порядок заполнения

Заполнение ТОРГ-13 осуществляется следующим образом:

  • В «шапке» указывают название юридического лица, код по ОКПО и вид деятельности по ОКВЭД (ОКДП не действует с 2020 г.). Далее нужно указать дату составления и номер, присвоенный документу.
  • Ниже расположена табличная часть, в которой нужно прописать сведения об Отправителе и Получателе ТМЦ (структурное подразделение и вид деятельности). Также здесь нужно указать корреспондирующий счет: счет, субсчет, код аналитического учета.
  • Далее находится еще одна таблица, в которую надо внести информацию о передаваемых ТМЦ. В таблице указывают: наименование и характеристику товара, код, сорт, единицу измерения и др., объем отпущенных ТМЦ и их стоимость по учетным ценам.
  • В конце таблицы надо подвести итог по количеству и стоимости переданных ТМЦ.
  • Накладную ТОРГ-13 подписываю должностные лица, проводившие операцию по передаче товаров (кто отпустил и получил ТМЦ).

Если сотрудники организации никогда ранее не сталкивались с заполнением данного документа, они могут взять готовый образец ТОРГ-13 за основу. В оформлении накладной нет ничего сложного, с этим справится любое должностное лицо.

ТОРГ-13: образец заполнения 2020

При перемещении товарно-материальных ценностей между подразделениями одной и той же фирмы заполняют форму ТОРГ-13. Образец заполнения-2020 смотрите ниже на странице.

Скачать бесплатно ТОРГ-13 в excel

×

Получите бланк бесплатно!

Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:

  • Скачать интересующий вас бланк в формате Excel или Word
  • Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)

Форма ТОРГ-13 оформляется в двух экземплярах. Один остается в передающем ТМЦ подразделении, второй отдают в принимающее. Разберем, в каких случаях используется ТОРГ-13.

В пределах одной компании ТМЦ могут быть перемещены:

  • в производство,
  • на другой склад,
  • в торговый зал.

Накладная ТОРГ-13 — это внутренний документ, который нужен для учета товарно-материальных ценностей: товаров, сырья, тары и других.

Посмотрим, как заполнять накладную ТОРГ-13.

На перемещение ценностей

При перемещении ценностей внутри одного предприятия также оформляется требование-накладная. Для этого используется унифицированная форма ТОРГ-13 или форма 0504204.

Требование-накладная может формироваться в соответствующей программе в момент отпуска со склада или приема на него. Оформляется документ только в случае, когда перемещаются материалы, продукция, товары, а не основные средства компании.

При заполнении формы указываются:

  • реквизиты предприятия;
  • номер и дата составления;
  • данные об отправителе и получателе товаров и вид деятельности этого подразделения (например, производство или хранение);
  • счета, по которым проводится движение материала.

В накладной указывается и название товара, его код, количество и цена. Составляется накладная непосредственно при процедуре приема-передачи товара.

После подписания документ отдается бухгалтерии для учета. В процессе учета используются проводки 41.01 — 60.01, 41.11 — 41.01.

Пример заполнения:

  1. Сначала указывается название и номер документа: Накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров №1, дата 1 января 2018 года.
  2. Затем в обязательном порядке указывают название и все коды предприятия для его идентификации (по ОКПО, вид деятельности по ОКДП).
  3. Далее нужно вписать название отправителя (например, склад №1 ) и получателя (цех №17 ) и корреспондирующий счет.
  4. В последующей таблице вписываются все товары, которые передаются, и их стоимость. Например, ящики, 100 штук, цена 20 тыс. рублей.
  5. В самом конце вписываются данные того, кто отпустил товар (кладовщик Васютин И.Н.) и того, кто его принял (начальник цеха Свердлов Т.В.).
    Делается также приписка о том, что товар по количеству и надлежащему качеству полностью совпадает с заявленным в накладной.
Рейтинг
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями: