Когда работник пишет заявление на отзыв из отпуска – образцы + правила написания

Ситуации, когда работодателю срочно может потребоваться работник, находящийся в отпуске, не так уж редки. В этом случае работодатель вынужден оформить отзыв (вызов) работника из отпуска. Далее поговорим, в каких случаях можно сделать вызов из отпуска, а в каких нельзя, и как отозвать из отпуска. Также в данной статье вы найдете образец приказа об отзыве сотрудника из отпуска.

Также смотрите:

• Перенос/отмена отпуска по инициативе работника и оформление этого
• Что нужно знать про приказ на отпуск

Как оформить

Отзыв работника ведет к ряду правовых и финансовых последствий в отношениях между организацией и работником. В случае непредвиденных обстоятельств работодатель может, получив образец согласия работника на отзыв с отдыха, прервать законный отдых. Что важно помнить:

• досрочное прекращение отдыха допускается только с одобрения работника (ст. 125 ТК РФ);
• привлечение сотрудника, находящегося в очередном отпуске, к работе без соблюдения правила добровольности ведет к административной ответственности должностного лица по ст. 5.27 КоАП РФ;
• есть категории сотрудников, которых, в соответствии с ч. 3 ст. 125 ТК РФ, запрещается вызывать с отдыха. Это правило действует, даже если образец согласия на вызов из отпуска может быть получено без труда.

Все шаги по отзыву сотрудника оформляйте документально и тщательно:

1. Подготовьте служебную записку от руководителя подразделения, где произошла нештатная ситуация, опишите ее.
2. Обоснуйте необходимость прервать очередной отдых конкретного сотрудника. Форма этого документа никак не регламентируется.
3. Подготовьте письменное обращение к работнику в произвольной форме.

ВАЖНО!
Вы не обязаны оформлять письменное обращение и направлять его сотруднику. Достаточно позвонить по телефону. Этот вариант рекомендован для крупных структур, в которых часто работают проверяющие органы.

Приблизительная структура такого обращения:

• объясните причины вашей просьбы прервать отдых;
• укажите дату выхода на работу;
• предложите варианты использования оставшейся части отдыха, если образец согласия работника на отзыв из отпуска будет получено;
• напомните, что ваш сотрудник вправе отказаться;
• объясните варианты учета суммы неиспользованного отпускного пособия;
• предложите варианты поощрений.

Образец согласия сотрудника на отзыв из отпуска может быть письменно зафиксировано рукой работника под текстом обращения.

Кого нельзя отозвать из отпуска?

Чтобы не произошло на предприятии, работодатель должен помнить, что часть работников не сможет ему помочь в исправлении ситуации. Даже при наличии их жгучего желания, отзыв из отпуска по инициативе работника из этого списка попросту невозможен:

1. Беременные.
2. Несовершеннолетние.
3. Специалистов, выполняющих в условиях вредных для здоровья или опасных для жизни.

Условно, к этому списку можно причислить и тех, кто не пошел навстречу работодателю и не дал согласия выйти на работу, разрушив свои планы на отдых.

Готовим приказ

Как и образец заявления-согласия на отзыв из отпуска, приказ не имеет утвержденной формы и разрабатывается на предприятии самостоятельно. (ч. 4 ст. 9 ФЗ № 402 от 06.12.2011). Он должен содержать следующие пункты:

• обоснование причины отзыва;
• Ф.И.О. отзываемого работника и должность;
• указание дат использования оставшейся части;
• порядок перерасчета отпускного пособия за недоиспользованные дни;
• Ф.И.О. работника, осуществляющего контроль за исполнением распоряжения.

По каким причинам можно отзывать работника из отпуска?

Трудовое законодательство не приводит даже примерной причины отзыва из отпуска работника. Поскольку, при решении вопроса о паузе в отдыхе, сторонами станут сотрудник и руководитель, то и оценка уважительности повода тоже относится к их компетенции. Кому-то из работников достаточно будет простой просьбы начальника, а кого-то не проймешь даже сообщением о трагических событиях.

В числе наиболее часто встречающихся причин можно выделить несколько основных:

• болезнь специалиста, который должен был заменить отдыхающего на время отпуска;
• авария на производстве;
• последствия стихии;
• проведения мероприятий по предотвращению нежелательных последствий любого из перечисленных событий.

Иногда причины могут быть настолько специфичны, что излагать их в документах будет просто неудобно. Тогда в приказе можно написать расхожую формулировку «отзыв работника из отпуска по производственной необходимости», а с самим сотрудником поговорить откровенно. Главное, чтобы он письменно заявил о своем согласии.

Остаток отдыха и перерасчет отпускных

Остаток отдыха и порядок его использования оговариваются при подписании согласия работника и закрепляются в приказе о его выходе на работу. Обычно эта процедура никаких сложностей у сторон не вызывает.

С момента выхода на работу сотруднику начисляется заработная плата. Бухгалтерия проводит перерасчет и по итогам отчетного периода выплаченное отпускное пособие (неиспользованная его часть) оформляется, как правило, в виде части заработной платы за отработанный период или в качестве аванса за следующий. В соответствии с правилами налогового учета, корректируются расчеты с ПФР, ФСС и ФМС, а также НДФЛ и налог на прибыль.

Отзываем сотрудника из отпуска: общий порядок

ТК предусматривает общий порядок отзыва работника из отпуска. Если работник находится в отпуске, а Вам необходимо его присутствие на рабочем месте, то первое, что Вам потребуется – это его согласие. Это предусмотрено нормами ТК, принудить сотрудника прервать отпуск и выйти на работу Вы не имеете права.

Если Вы попытаетесь это сделать, то работник имеет все основания для подачи искового заявления в суд по факту нарушения трудового законодательства. Поэтому при отзыве работника важно придерживаться буквы закона. Во избежание претензий со стороны контролирующих органов, мы предлагаем Вам действовать согласно следующему алгоритму:

1. Свяжитесь с сотрудником, уточните возможность его выхода на работу. Вы можете это сделать, позвонив работнику по телефону, или воспользовавшись электронной почтой. Предварительно уточните местонахождение «отпускника» – если он за границей, то вряд ли сможет выйти на работу. При разговоре с сотрудником опишите объективную необходимость его присутствия на работе – чем убедительнее будет звучать причина отзыва, тем выше вероятность того, что сотрудник пойдет Вам навстречу.
2. Если работник согласился к прерыванию отпуска, оформите его согласие документально. Подтверждением согласия может быть заявление за подписью работника. В тексте документа также должна быть отражена информация о неиспользованных днях отпуска, а именно указан период нового отпуска или просьба о компенсации.
3. Издайте приказ по предприятию, согласно которого отпуск работника прерывается и он приступает к выполнению должностных обязанностей.
4. Сделайте изменения в табеле учета рабочего времени. С момента возврата сотрудника из отпуска укажите в табеле «Я». Также изменения необходимо внести в график отпусков.
5. Произведите перерасчет отпускных. Согласуйте с сотрудником возврат отпускных за неиспользованные дни. Период с момента выхода на работу оплатите сотруднику в общем порядке исходя из штатного оклада.

Однако учтите: законодательством предусмотрены категории лиц, которых запрещено отзывать из отпуска. Если Вы имеете в штате:

• работников до 18 лет;
• беременных женщин;
• сотрудников, условия труда которых признаны вредными и/или опасными, то таких работников Вы не вправе отзывать из отпуска. В противном случае Вы нарушите ТК (ч. 3 ст. 125).

Основания для вызова сотрудника на работу из ежегодного оплачиваемого отпуска

Трудовой кодекс не определяет даже приблизительный круг оснований, по которым законный отдых сотрудника может быть прерван. Поскольку соглашение заключается между двумя сторонами (работодатель и сотрудник), то им и предстоит определять, насколько уважительной будет та или иная причина паузы в отдыхе.

Всё зависит от взаимоотношений в коллективе. Иногда начальнику бывает достаточно просто попросить работника прервать отпуск, а в некоторых случаях даже крупная авария не заставит сотрудника выйти на работу.

Наиболее распространёнными причинами являются следующие:

• временная нетрудоспособность специалиста, который заменяет отпускника;
• производственная авария;
• устранение последствий стихийного бедствия;
• предотвращение техногенной катастрофы.

Отдых специалистов, занимающих определённые должности, может быть прерван по основаниям, обусловленным спецификой профессии. Например, материально ответственные лица могут быть отозваны для проведения инвентаризации, системные администраторы — при сбоях в компьютерной сети компании, главные бухгалтеры — в случае налоговых проверок и т.д.

В тех моментах, когда указание конкретной причины прерывания отдыха представляется невозможным или нежелательным, используется стандартный шаблон: «отзыв работника из отпуска по производственной необходимости». Такая формулировка является допустимой при наличии письменного согласия сотрудника.

Основанием может послужить заявление самого работника, если он пожелает преждевременно прервать свой отпуск и приступить к исполнению должностных обязанностей. В этом случае отзыв возможен только с согласия работодателя.

Образец согласия на отзыв из отпуска

Если отзывают из отпуска, потребуется составить письменное согласие на возвращение (при условии согласия сотрудника). Согласие оформляется в произвольной форме по регламентам, установленным в компании:

«Я, ФИО, согласен прервать отпуск в связи с вызовом и вернуться к работе с (дата). Неиспользованную часть отпуска в количестве (цифрой) календарных дней, прошу предоставить с (дата) согласно ТК РФ, на основании статьи 125.»

Обязательно прописывается название компании, имя руководителя, к которому сотрудник обращается служебной запиской. Ставятся дата, подпись и ее расшифровка.

Когда нужно?

Заявление пишется в случае, когда работодатель по производственной необходимости хочет отозвать отпускника на работу.

В тексте указывается согласие или отказ сотрудника вернуться к рабочим обязанностям.

При несогласии работодатель ничего сделать не может, в принудительном порядке отмена отдыха не допускается.

В целом, правила досрочного отзыва из ежегодного отпуска прописана в ст.125 ТК РФ, где говорится о возможности такой процедуры исключительно при согласии работника.

Устного подтверждения в данном случае недостаточно. Работодателю следует получить письменный ответ сотрудника, чтобы быть уверенным в точном соблюдении требований Трудового кодекса РФ.

Можно ли написать по желанию работника?

ТК РФ предполагает, что инициатива по досрочному вызову на работу, должна исходить от работодателя. В ответ сотрудник либо соглашается, либо нет.

Ситуации, когда сам отпускник желает отменить свой отдых и вернуться на работу, ТК РФ не рассматривает.

Если же такая необходимость возникает, то вопрос можно решить по взаимной договоренности с руководством.

Не будет считаться нарушением трудового законодательства факт подачи работником заявления об отмене отпуска и выходе досрочно на работу.

В свою очередь, работодатель должен принять и рассмотреть заявление.

Если он не возражает против отмены отпуска, то составляется приказ об этом, при этом согласовываются даты, когда отдых будет предоставлен.

Несмотря на то, что причины для переноса изложены в ст.124 ТК РФ, и в ней не содержится такая причина, как «личное желание» или «семейные обстоятельства», тем не менее, отмена при согласии обеих сторон и переносе отпускных дней на другой срок не будет являться нарушением ТК РФ.

Заявительный текст в этом случае пишется в свободной форме, и в нем указывается просьба об отмене текущего отпуска и поясняются причины этого.

Как оформить согласие по инициативе работодателя?

Если инициатива по досрочному прекращению ежегодного отпуска исходит от руководства, то эта ситуация естественна и описана в ст.125 ТК РФ.

Согласно Трудовому кодексу, для отзыва на работу достаточно получить письменное согласие от работника.

Согласие пишется в ответ на уведомление о досрочном вызове на рабочее место.

В тексте указывается:

• реквизиты уведомления, в ответ на которое составляется заявление;
• подтверждение того, что заявитель согласен с досрочным отзывом;
• дата, с которой заявитель планирует приступить к трудовым обязанностям;
• период, на который будет перенесена неиспользованная часть отпуска.

Если же работник не планирует прерывать свой отдых ради интересов начальства, то он имеет на это полное право. При этом в заявлении нужно написать о своем отказе выходить на работу.

Заявление подается в организацию. Если работник согласен, то оформляется приказ об отзыве.

Скачать заявление о согласии на досрочный отзыв на работу из ежегодного отпуска – образец.

Изменения в начислении зарплаты и отпускных при отзыве

Выход из отпуска раньше времени добавляет работы бухгалтеру, поскольку отзыв с отдыха без перерасчета отпускных неправомочен. Ведь схема расчета отпускных отличается от начисления зарплаты. При формировании бухгалтерской и статистической отчетности эти виды выплат попадают в разные разделы. Коды для отражения в налоговых декларациях – тоже разные.

Визируя приказ об отзыве из отпуска, образец которого вы найдете в этой статье, директор может (для поощрения) распорядиться о начислении разовой денежной премии сотруднику. Такая выплата позволит компенсировать возможный разрыв между отпускными и начисленной зарплатой, который появился при пересчете.

Что говорит Трудовой кодекс?

Вопросам ежегодного оплачиваемого отдыха работников посвящена глава 19 ТК РФ. Согласно её положениям, в некоторых случаях может быть оформлен преждевременный отзыв из отпуска (ТК РФ, ст. 125).
В соответствии с этой статьёй, досрочный возврат сотрудника на рабочее место возможен только с его согласия. Если же он отказывается приступить к выполнению трудовых обязанностей раньше времени, то отозвать его в принудительном порядке не получится.

В случае согласия сотрудника прервать свой отпуск, оставшаяся часть может быть компенсирована двумя способами:

1. предоставлена в течение текущего года (в то время, которое укажет сам сотрудник);
2. добавлена к очередному отпуску в следующем году.