Работник передумал работать на новом месте? Как аннулировать трудовой договор и трудовые отношения

Когда автор данной статьи работал в отделе кадров одной из московских типографий, он часто сталкивался со следующей проблемой.

На собеседование по поводу работы приходило значительное количество людей, которые «претендовали» на рабочие позиции. Поговорив с заместителем директора по персоналу и начальником цеха, многие из соискателей, психологически измученные поиском работы и отказами в других местах, соглашались и на небольшую заработную плату, и на достаточно утомительный труд на производстве. С будущим работником заключался трудовой договор, а утром, в день, когда он должен был приступить к работе, издавался приказ и заполнялась его личная карточка Т-2. Однако, войдя в цех и услышав разъяснения мастера о том, что должен делать он, бывший продавец, менеджер и т.д., человек абсолютно не знакомый с работой на производстве и в общем-то морально не готовый к ней, да еще и за мизерную зарплату, в ужасе мчался прочь из цеха в отдел кадров, умоляя вернуть ему трудовую книжку, изъять (а иногда и даже прямо при нем порвать (!) приказ о приеме на работу и больше никогда не вспоминать о его, работнике, существовании.

Иногда ситуация несколько модифицировалась. После собеседования с будущим работником подписывался трудовой договор, но в назначенный день он просто-напросто не появлялся на работе. Попытки выяснить, что с ним, позвонив на указанный в договоре контактный телефон, приводили всего лишь к одному-единственному результату. «Я передумал!» — заявляла «надежда» типографского бизнеса. Или: «Я нашел другую работу».

И в том и другом случае заместитель директора по персоналу давал не совсем правомерное указание отделу кадров соответствующие документы о работнике изъять, порвать и выбросить, а если образовывались пробелы в нумерации документации (например, тех же трудовых договоров) — изложить свои соображения по поводу того, чем их можно было бы заполнить.

Если вы также иногда или довольно часто попадаете в аналогичную ситуацию — тогда эта статья для вас.

Новеллы трудового кодекса

После введения в октябре прошлого года поправок в Трудовой кодекс, ч. 4 ст. 61 ТК РФ об аннулировании трудового договора изменилась практически до неузнаваемости. Для удобства проведения сравнительного анализа представим старую и новую редакцию данной статьи в табличной форме. При этом исчезнувшие в старой редакции статьи слова зачеркнуты, появившиеся в новой редакции — выделены курсивом.

Таблица 1

Итак, что же изменилось? Одна поправка носит, если можно так выразиться, «косметический» характер. Если согласно старой редакции работник должен был приступить к работе в установленный

(возможно, как показалось законодателю, непонятно кем и где)
срок,
то исходя из новой — в день начала работы,
установленный в соответствии с ч. 2, 3 ст. 61 ТК РФ
.

Ч. 2, 3 ст. 61 ТК РФ «Вступление трудового договора в силу»

Работник обязан приступить к исполнению трудовых обязанностей со дня, определенного трудовым договором.

Если в трудовом договоре не определен день начала работы, то работник должен приступить к работе на следующий день после вступления договора в силу.

Остальные же изменения носят кардинальный характер.

Запись об аннулировании трудового договора в трудовой книжке

В соответствии с положениями действующего законодательства, запись о трудоустройстве сотрудника в его трудовой делается в пятидневный срок после того, как был издан соответствующий приказ. Если она сделана в первый же день, то после аннулирования договора сотрудник отдела кадров обязательно указывает следующее: «Запись № ___ считать недействительной на основании приказа № ___ об аннулировании трудового договора».

День, а не неделя

Во-вторых, раньше, чтобы аннулировать трудовой договор, необходимо было отсутствие нового работника в течение целой недели. Теперь работодатель может «избавиться» от «лишнего» сотрудника в штате, если тот не приступил к работе в первый день. Ждать еще 6 дней нет необходимости. Хотя, если руководитель фирмы надеется, что сотрудник все-таки осчастливит организацию своей работой в ней, — работодатель может ждать его сколько угодно. И аннулировать трудовой договор спустя, например, месяц, убедившись, что надежды на появление нового работника уже нет.

* * *

В заключение темы аннулирования трудового договора еще раз отметим, что аннулировать можно только заключенный трудовой договор и только тогда, когда работник не приступил к работе. А также рекомендуем при заключении трудового договора не торопиться издавать приказ о приеме на работу сразу, на это у вас есть 3 дня, и тем более не вносить запись в трудовую книжку. Тогда в случае невыхода новичка аннулировать трудовой договор будет несколько проще.

Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения, №7, 2019 год

Вправе, а не обязан!

В-четвертых, раньше мы обязаны

были аннулировать трудовой договор с таким работником. Теперь работодатель
вправе
это сделать. Но он может этим правом и не воспользоваться.

Пример 1

Предположим, работодатель позвонил работнику, не вышедшему в первый рабочий день, и узнал, что он находится на больничном. В таком случае руководитель фирмы может воспользоваться своим правом, дарованным ему ТК РФ и дать указание отделу кадров аннулировать трудовой договор, а может и подождать выхода «новичка» на работу.

Пример 2

Причина невыхода нового сотрудника на работу с точки зрения права не является уважительной – он узнал, что к нему всего на один день может приехать его девушка из другого города. В связи с этим молодой человек позвонил работодателю и попросил на этот день отпуск за свой счет. Конечно, руководитель фирмы вправе отказать работнику в столь дерзкой просьбе и аннулировать трудовой договор с ним, а может, вспомнив свою молодость и поняв романтичные чувства работника, и не воспользоваться данным правом.

Следует ли понимать, эту поправку законодателя в том числе и так, что руководство организации может уволить работника за прогул (если причина отсутствия на работе неуважительная)? Этот вопрос достаточно спорный. Действительно раньше норма ч. 4 ст. 61 ТК РФ давала на этот вопрос однозначный отрицательный ответ. Если работник не приступил к работе в течение недели без уважительных причин, работодатель обязан был

аннулировать трудовой договор, а, следовательно, уволить нового сотрудника за прогул он был не вправе автоматически. Теперь работодатель имеет право и не аннулировать трудовой договор, а значит (мысленно дописываем мы фразу), может оставить работника на работе… или уволить. К сожалению, ни судебной практики, ни разъяснений по данному поводу еще не было. И если вы решите наложить на работника дисциплинарное взыскание, а он подаст на вас за это в суд, в независимости от решения последнего (в вашу пользу или нет) вы сможете гордиться тем, что создали судебный прецедент.

Порядок выполнения аннулирования

Законодательством подробно не регламентировано правило, что должен делать работодатель, когда работник не пришел на работу в свой первый трудовой день, как аннулировать трудовой договор если работник не приступил в первый день к работе. На практике администрация оформляет эту процедуру следующим образом.

Оформление документов касательно факта отсутствия работника на рабочем месте

Факт отсутствия нового сотрудника на его месте работы должен быть зафиксирован документально в присутствии свидетелей.
Ответственное лицо на предприятии направляет руководству докладную записку, в которой сообщается что работника нет на работе. После этого фиксируется его отсутствие.

Для этих целей составляется акт отсутствия работника на рабочем месте. Однако, в отличие от прогула, работодатель не должен выявлять причины, по которым нового работника нет на месте.

Этот документ должен означать только, что данного человека не было в установленное время на предприятии.

Важным моментом аннулирования является то, что работник должен не выйти на работу в первый рабочий день. Если на работу он не выйдет на второй или последующий день, то оформлять аннулирование трудового контракта нельзя.

Приказ об аннулировании договора

Такого рода распоряжение необходимо оформлять в свободной форме на фирменном бланке, поскольку для него не установлено обязательного к использованию примера.

В качестве оснований для составления приказа будут выступать докладная записка о неявке сотрудника на работу, акт о неявке и т. д.

В тексте распоряжения указываются реквизиты трудового соглашения с работником, какое было заключено и теперь необходимо аннулировать, а также указать на причину данного действия.

Приказ должен подписать руководитель организации.

Внимание! Закон не запрещает использовать способ объединения данного приказа вместе с распоряжением об отмене приказа о приеме на работу.

Отмена приказа приема сотрудника на работу

Также необходимо отменять ранее выпущенный приказ о приеме на работу. Для такого документа также закон не определяет какой-либо специальной формы.

Поэтому, его можно составить на фирменном бланке в произвольном виде, или же даже совместить вместе с приказом на аннулирование трудового договора.

В тексте распоряжения необходимо указать ФИО сотрудника, а также реквизиты изданного приказа о приеме.

Исполнителем по данному приказу лучше всего назначить того работника, который занимался оформлением оригинального документа.

Он также должен будет сразу проверить, чтобы новичка не внесли в табеля учета, и проконтролировать работу с трудовой книжкой (если сделали запись — аннулировать ее и отправить сообщение о получении документа, если нет — просто отправить сообщение).

Признание записи в трудовой книжке недействительной

По закону, кадровый работник обязан сделать запись в трудовой книжке сотрудника в том случае, если он проработал в компании не меньше 5 дней, а также данное место работы у него является основным.

В связи с этим, если сотрудник в свой первый день не вышел на работу, и договор с ним был аннулирован, то не будет ошибкой не делать такую запись вообще. Однако, если строка уже была внесена в книжку, то необходимо сделать запись о ее недействительности.

Чтобы это сделать, следующей строкой выполняется запись следующего образца: «Запись … признана недействительной. Трудовой договор … аннулирован согласно ч. 4 ст. 61 ТК РФ».

Внимание! Основанием для указанной записи являются реквизиты приказа о признании трудового договора аннулированным и отмене приказа о приеме.

Оформление уведомления о получении

Трудовая книжка к моменту аннулирования трудового соглашения обычно уже находится у кадровика. Поэтому, ее необходимо вернуть сотруднику. Поскольку его в этот день на предприятии нет, то вместе с остальными документами по аннулированию необходимо также составить письменное уведомление.

Право на получение пособия

В-пятых, аннулирование трудового договора не лишает работника права на получение обеспечения по обязательному социальному страхованию при наступлении страхового случая в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования.

Пример 3

Представим, что ваш работник должен был приступить к работе 1 августа, но в этот день заболел. Вы аннулировали договор 2 августа. Соответственно, страховой случай наступил в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования. Поэтому право на получение пособия за все время болезни у вашего работника сохранится.

Это правило ТК РФ согласуется с нормами вступившего в силу 1 января 2007 г. Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию». Тогда как раньше согласно Положению о порядке обеспечения пособиями по государственному социальному страхованию, утвержденному постановлением Президиума ВЦСПС 12 ноября 1984 г. с последующими изменениями и дополнениями, по общему правилу, при заболевании до фактического начала работы (хотя бы и при наличии заключенного трудового договора) пособие не выдавалось. Исключение составляли лишь некоторые случаи. Так, лицам, окончившим высшее или среднее специальное учебное заведение, аспирантуру, клиническую ординатуру либо профессионально-техническое учебное заведение, направленным на работу в установленном порядке, пособие выдавалось и в тех случаях, когда временная нетрудоспособность наступала у них до начала работы. Выплачивалось такое пособие со дня, назначенного для их явки на работу.

Основания и правовые последствия

Правовые последствия для сторон не возникают. Единственное исключение: согласно статье 61 на гражданина распространяются гарантии, касающиеся обязательного соцстрахования, если страховой случай наступил. Например, принятый заболел и не смог выйти.

Согласно письму ФСС РФ от 15.08.2007 02-13/07-7585 гражданину должны компенсировать временную неспособность трудиться, начиная с даты, когда он должен был приступить к исполнению обязанностей. Исходя из ч. 4 ст. 156 255-ФЗ, больничные выплачиваются, если человек заболел в промежуток с момента заключения договора до признания его не вступившем в силу, но не более чем за 75 дней. А при туберкулезе пособие будет выплачиваться до дня выздоровления или установления инвалидности.

Нюансы процедуры аннулирования

Процедура аннулирования крайне мало освещена в трудовом законодательстве, что порождает массу вопросов. Один из самых важных это, что делать с ТК работника, документ с которым аннулировали. При увольнении она должна быть выдана в тот же день либо работнику нужно выслать уведомление.

В случае аннулирования этот процесс не урегулирован, но предприятие может подстраховаться и также выслать работнику уведомление о получении трудовой.

Еще один момент — это как доказать, что работник действительно забрал свою ТК. Это можно сделать следующими способами:

1. Попросить работника написать расписку в том, что он получил трудовую.
2. Отдать ТК в присутствии комиссии и составить об этом акт.
3. Если ТК уже внесена в книгу движения ТК, можно дать работнику расписаться в ней, но обязательно сделать пометку об аннулировании, а не увольнении (и по возможности вложить копию приказа об этом). Хотя существует мнение, что факт фиксации выдачи ТК этим способом может быть расценен как наличие трудовых отношений.

По причине приведенной выше причины ни в коем случае при аннулировании не нужно издавать приказ об увольнении работника.

По инициативе работника

Статья 61 ТК РФ оговаривает возможность аннулирования только для работодателя. Такая процедура со стороны работника никак не освещена, но это не значит, что он никак не может это сделать. Ведь запрет на это будет нарушением законодательства, поскольку его можно расценить как принуждение к труду, которое находится под запретом.

Можно сказать, что сознательный невыход человека на рабочее место в первый день и будет являться желанием аннулировать договорные отношения.

При этом, исходя из тех же положений статьи 61, можно сделать вывод, что работник так же как и работодатель теряет право аннулировать после выхода на работу. После этого возможно только увольнение по собственному желанию или соглашению сторон.

Трудовые споры

Все судебные споры с незаконным аннулированием связаны с тем, что определяется, наступили ли фактически трудовые отношения или нет. Это необходимо, поскольку как только они наступили, работодатель уже может только запустить процедуру увольнения. Ниже приведено несколько примеров, когда аннулирование может быть признано незаконным:

Пример 1

ООО «Сирень» и Карпов Н.Н. подписали трудовой договор 01.03.2019, датой начала работы было указано 05.03.2020 года. В это день Карпов Н.Н. вышел на работу, прошел инструктаж на рабочем месте и ушел без объяснения причин на весь оставшийся день. Тем не менее, факт присутствия на инструктаже является доказательством начала трудовых отношений. Работодатель не может аннулировать договор, но он может уволить Карпова Н.Н. за прогул.

Пример 2

ООО «Тюльпан» и Окунева Т.Т. заключили договор 12.03.2019, дата начала работы в нем не была указана. 13.03.2019 она вышла на работу и приступила к выполнению своих обязанностей. 14.03.2019 она на работе не появилась, объяснив это тем, что она заболела. После того, как она предоставила больничный, выяснилось, что он открыт 12.03.2019. Тем не менее, Окунева Т.Т. фактически начала выполнение своих обязанностей и аннулировать договор нельзя.

Если имеет место аннулирование, то не важно, когда оно произведено, если это сделано до момента начала трудовых отношений. Это доказывается Апелляционным определением Кемеровского областного суда от 28.11.2013 N 33-11419, когда аннулирование произошло через 7 месяцев, после того, как прошла дата выхода на работу, но, тем не менее, работник так и не появился у работодателя и суд отказал ему в компенсации за вынужденный прогул и невыдачу трудовой.