Трудовой договор с бухгалтером по учету заработной платы (бессрочный; без испытания)

Удаленные сотрудники, работающие дистанционно, сегодня уже далеко не редкость. Сейчас далеко не всегда нужно находиться в офисе для того, чтобы исполнять свои трудовые обязанности. Пойдя навстречу прогрессу, законодатели внесли изменения в ТК РФ, касающиеся дистанционных работников (фрилансеров).

В статье ниже разберемся, какие существуют особенности учета взаимоотношений с дистанционными работниками, как составить с ними трудовой договор, образец договора с удаленным работником можно скачать в данной статье ниже.

Наиболее часто дистанционно работают представители следующих профессий: бухгалтеры, юристы, дизайнеры, программисты, веб-мастера, специалисты по продажам и т.д. При составлении договора необходимо знать какие гарантии предоставляет работодатель, более подробно читайте: “Гарантии при приеме на работу по срочному, бессрочному трудовому договору“.

Кому выгодна дистанционная работа?

Удаленная работа – мечта любого работника, ведь можно дома, в комфортной обстановке выполнять трудовые обязанности и получать за них оплату. Не нужно вставать утром рано, в любую погоду ехать, стоять в пробках, тратить свое время.

Удобно ли это работодателю?

Безусловно, работодателю также выгодно иметь дистанционного работника. Это заметно сокращает расходы на персонал, на организацию рабочего места, покупку техники и мебели для него.

Особенности дистанционное работы заключаются в том, что работник и работодатель могут находиться в разных населенных пунктах, городах и даже странах. Можно подобрать действительно грамотного специалиста.

Однако, это несет с собой более ответственный подход работодателя к поиску подходящего персонала. Далеко не каждый сможет обеспечить необходимую работоспособность в домашней обстановке.

Федеральный закон от 05 апреля 2013 года №60-ФЗ внес в ТК РФ дополнительную главу 49.1, которая регулирует труд дистанционных работников.

Данная глава закрепляет такое понятие, как «дистанционная работа» и «дистанционный работник».

Дистанционная работа – это выполнение трудовых обязанностей вне места нахождения работодателя.

Удаленный работник самостоятельно обеспечивает себя рабочим местом, а связь с работодателем поддерживает с помощью телефона, интернета, почты.

Договор, трудовой, с бухгалтером по учету заработной платы

г. Москва «___» __________ 201_ года.

Открытое акционерное общество «__________________________________», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице _________________________, действующего на основании _______________________________, с одной стороны, и гражданин ________________________, именуемая в дальнейшем «Работник» с другой стороны, заключили настоящий Договор, далее – «трудовой договор с работником с бухгалтером», о нижеследующем:

1. Предмет трудового договора 1.1. Работодатель поручает, а работник принимает на себя обязательства выполнять работу в должности бухгалтера по учету заработной платы. 1.2. Срок действия трудового договора с бухгалтером: 1.2.1. Начало — «___» __________ 201_ года. По соглашению сторон работник приступает к работе «___» __________ 201_ года. 1.2.2. Окончание — бессрочно. 1.3. Испытательный срок: 3 месяца. 1.4. Работа по данному трудовому договору является основным местом работы Работника.

2. Права и обязательства сторон 2.1. Работник имеет право на: 2.1.1. заключение, изменение и расторжение трудового договора с бухгалтером в порядке и на условиях, которые предусмотрены законодательством РФ, подзаконными актами, локальными нормативными актами; 2.1.2. предоставление ему работы, обусловленной настоящим трудовым договором с бухгалтером; 2.1.3. своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией; 2.1.4. отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего времени, сокращенного рабочего времени для отдельных категорий работников. 2.1.5. Другие права Работника определяются законодательством РФ, подзаконными актами, локальными нормативными актами. 2.2. Работодатель имеет право: 2.2.1. Заключать, изменять и расторгать трудовой договор с бухгалтером в порядке и на условиях, которые установлены законодательством РФ, подзаконными актами, локальными нормативными актами. 2.2.2. Поощрять Работника за добросовестный труд. 2.2.3. Требовать от Работника исполнения им трудовых обязанностей и бережного отношения к имуществу Работодателя, соблюдения законодательства РФ, подзаконных актов, локальных нормативных актов. 2.2.4. Привлекать к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном законодательством РФ. 2.2.5. За ненадлежащее выполнение Работником своих обязанностей применять к нему следующие меры воздействия: 2.2.5.1. замечание; 2.2.5.2. выговор; 2.2.5.3. увольнение, в том числе по основаниям, предусмотренным настоящим трудовым договором с бухгалтером. 2.2.6. Другие права Работодателя определяются законодательством РФ, подзаконными актами, локальными нормативными актами. 2.3. Обязательства Работодателя: 2.3.1. Предоставить Работнику работу по обусловленной трудовой функции. 2.3.2. Обеспечивать надлежащее техническое оборудование всех рабочих мест и создавать на них условия работы, соответствующие единым межотраслевым и отраслевым правилам по охране труда, санитарным нормам и правилам, разрабатываемым и утверждаемым в порядке, установленном законодательством РФ. 2.3.3. Информировать Работника об условиях и охране труда на рабочих местах, о существенном риске повреждения здоровья, полагающихся компенсациях и средствах индивидуальной защиты. 2.3.4. Создавать Работнику необходимые условия для успешного выполнения принятых им обязательств. 2.3.5. Обеспечивать своевременную выплату Работнику заработной платы, надбавок, пособий и иных выплат в денежной форме. 2.3.6. Обеспечивать необходимый квалификационный уровень Работника, повышение квалификации и переподготовку кадров с учетом перспектив развития предприятия. 2.3.7. Обеспечить Работнику условия труда, предусмотренные законодательством РФ, необходимые для эффективной работы. 2.3.7. Осуществлять обязательное социальное страхование и социальное обеспечение Работника в соответствии с законодательством РФ. 2.4. Обязательства Работника: 2.4.1. Приступить к исполнению трудовых обязанностей со дня, определенного в п. 1.1. настоящего трудового договора с бухгалтером. 2.4.2. Выполнять работу, порученную ему в соответствии с требованием настоящего трудового договора, качественно и в срок. 2.4.3. Своевременно оповещать администрацию Работодателя о невозможности по уважительным причинам выполнять обусловленную трудовым договором с бухгалтером работу. 2.4.4. Соблюдать законодательство РФ, Устав предприятия, правила внутреннего распорядка, индивидуальный план работы, производственную и технологическую дисциплину, правила техники безопасности и другие локальные нормативные акты. 2.4.5. Не разглашать сведения о Работодателе, ставшие известными Работнику в связи с выполнением своей трудовой функцией и являющиеся коммерческой тайной Работодателя. 2.4.6. Обеспечивать высокую эффективность выполняемой работы. 2.4.7. Систематически повышать уровень своей квалификации. 2.4.8. Заключить договор о полной материальной ответственности за вверенные Работодателем товарные, материальные, денежные и иные ценности. 2.5. Бухгалтер по учету заработной платы должен знать: 2.5.1. законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета, в частности, учета заработной платы, и составлению отчетности на данном участке; 2.5.2. формы и методы бухгалтерского учета на предприятии; 2.5.3. план и корреспонденцию счетов, в частности, по учету заработной платы; 2.5.4. организацию документооборота на данном участке бухгалтерского учета; 2.5.5. порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета расчетов с персоналом при оплате труда; 2.5.6. методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия; 2.5.7. правила эксплуатации вычислительной техники; 2.5.8. экономику, организацию труда и управления; 2.5.9. рыночные методы хозяйствования; 2.5.10. законодательство о труде; 2.5.11. правила и нормы охраны труда. 2.6. Должностные обязанности Работника: 2.6.1. Выполняет работу по ведению бухгалтерского учета в соответствии с положениями действующего законодательства РФ. 2.6.2. Участвует в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов. 2.6.3. Осуществляет прием и контроль первичной документации на данном участке бухгалтерского учета и подготавливает их к счетной обработке. 2.6.4. Отражает на счетах бухгалтерского учета операции по учету заработной платы. 2.6.5. Производит начисление налогов, возникающих на данном участке. 2.6.6. Обеспечивает руководителей, кредиторов, инвесторов, аудиторов и других пользователей бухгалтерской отчетности сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией по соответствующему участку учета. 2.6.7. Разрабатывает рабочий план счетов, формы первичных документов, применяемые для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности, участвует в определении содержания основных приемов и методов ведения учета и технологии обработки бухгалтерской информации. 2.6.8. Подготавливает данные по соответствующему участку бухгалтерского учета для составления отчетности, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.

И т.д…

Весь типовой бланк и образец трудового договора с бухгалтером по учету заработной платы доступен для бесплатного скачивания в виде прикрепленной формы варианта документа.

Трудовой договор с удаленным работником

Глава 49.1 Трудового кодекса дает возможность заключать с дистанционным работником трудовой договор в электронном виде.

Текст трудового договора должен включать в себя характер дистанционной работы, то есть должно быть указано, что работник должен выполнять свои трудовые обязанности вне территории работодателя.

Согласно ст.57 должен быть указан адрес рабочего места, это может быть домашний адрес или любой другое место, где удаленный сотрудник планирует исполнять свои трудовые обязанности.

Продолжительность рабочей недели для дистанционных работник такая же, как и для обычных, то есть 40-часовая рабочая неделя в стандартном случае. Все отклонения от стандартной рабочей недели должны быть зафиксированы в договоре.

Какую еще информацию нужно включить в трудовой договор:

• Особенности трудового распорядка;
• Обеспечение ресурсами для работы. Вариантов тут несколько: работник обеспечивает себя всем сам, работодатель предоставляет работнику свои ресурсы, работодатель оплачивает работнику затраты на ресурсы (оплата покупки компьютера, аренды офиса, оплата сотовой связи, интернета, возмещение расходов на ГСМ, амортизацию автомобиля, компьютера и прочей используемой для выполнения трудовых обязанностей техники);
• Особенности подачи отчетов о проделанной работе работодателю (через телефон, скайп, электронную почту, в каком виде, с какой периодичностью).

Если на дистанционную работу нужно перевести работающих сотрудников, то сделать это можно с помощью оформления дополнительного соглашения к существующему трудовому договору, в котором изложить изменения характера труда и день, с которого вступают в силу эти изменения.

Если удаленного работнику нужно направить в другой населенный пункт для выполнения задания, связанного с деятельностью организации (в служебную командировку), то работодатель оформляет те же документы, что и в отношение направлении в командировку обычных работников. Об оформлении служебной командировки читайте здесь.

Все командировочные расходы удаленных работников учитываются стандартным образом.

Как правильно оформить на работу дистанционного сотрудника

• возможные проблемы с интернет‑соединением (но это можно прописать в трудовом договоре);
• отсутствие карьерного роста;
• дополнительные расходы на оплату провайдеру или на покупку специальных программ (тоже можно предусмотреть условия оплаты в договоре).

Случаи оформления

• кадровик фирмы, ИП или специалист по кадрам, уполномоченный доверенностью связывается по интернету с претендентом и получает от него копии нужных документов (в том числе требуется заявление о приёме на удалённую работу);
• готовится проект договора и визируется директором;
• в течение 3 дней договор в двух копиях отправляется заказным письмом (или с курьером) по адресу сотрудника;
• сотрудник подписывает обе копии и одну отправляет заказным письмом обратно в компанию.

Рекомендуем прочесть: Счетчик На Воду Щелкает Но Не Крутит

Под термином «совместительство» подразумевается выполнение какой-либо оплачиваемой работы в свободной от основной время. Важно помнить: в случае работы по совместительству трудовой договор может заключаться срочный.

• дату, место заключения договоренности;
• наименования работника и работодателя;
• предмет договора;
• срок действия договора;
• права и обязанности работника/работодателя;
• особенности дистанционной работы;
• компенсации и гарантии;
• режим отдыха и труда;
• условия оплаты выполнения работы;
• право на результат работы;
• основания и порядок расторжения;
• ответственность сторон;
• дополнительные условия;
• перечень приложений;
• адреса и реквизиты сторон;
• подписи сторон – с расшифровкой.

Гарантии

• свободный график труда;
• отсутствие привязки к конкретному рабочему месту;
• нет необходимости следовать расписанию;
• существенная экономия средств, поскольку отсутствуют затраты на проживание, транспорт, питание и так далее;
• возможность работать фактически на себя, максимально полно себя реализовывая;
• работа исключительно на результат и без лишней бумажной бюрократии;
• возможность работать в любое время суток — не только утром и днем, но и вечером и даже по ночам.

В договоре с бухгалтером должны быть указаны дата и место его заключения, персональные данные сотрудника (фамилия, имя, отчество, паспортные данные), данные о работодателе (наименование работодателя, его ИНН, фамилия, имя, отчество представителя работодателя и реквизиты документа, на основании которого данный представитель действует).

Трудовой договор с ИП, бланк в обязательном порядке должен определять срок его действия. Допустимо заключить бессрочное соглашение, то есть документ не будет иметь никаких временных рамок. Расторгнуть такой документ можно будет только по определенным основаниям.

Договор с бухгалтером: общие условия

Для детализации места работы достаточно указать «ИП Примерная Анна Александровна, зарегистрированная по адресу: г. Санкт-Петербург, ул. Примерная, д. 1». А вот указывать рабочее место не обязательно, этот реквизит относится к дополнительным сведениям контракта.

— требовать от Работника надлежащего исполнения трудовых обязанностей и бережного отношения к имуществу Работодателя и других работников, соблюдения Правил внутреннего трудового распорядка и иных локальных нормативных актов, трудовой дисциплины, правил техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;

Отличия от обычного договора

В последнее время требования к содержанию трудовых договоров с обычными сотрудниками становятся все жестче. Законодатель настаивает на том, чтобы все обязанности и значимые условия труда были перечислены не в локальных актах компании, а в каждом контракте индивидуально. Делается это, в первую очередь, для защиты прав наемных лиц и предупреждения незаконных поступков работодателей.

С дистанционным сотрудником дела обстоят иначе. Максимально подробный трудовой договор о дистанционной работе – обоюдная необходимость. Поскольку, в силу удаленности и, нередко, больших расстояний, оперативно договориться и откорректировать детали процесса у сторон вряд ли получиться.

Дистанционный работник отличается от остальных лишь местом выполнения обязанностей. В остальном, он наделен всеми правами по ТК РФ.

Плюсы удаленной работы

Трудовой договор с дистанционным работником имеет ряд несомненных плюсов, как для наемного лица, так и для работодателя. Для собственников бизнеса «невидимые» сотрудники привлекательны, прежде всего, финансово, но и самому специалисту трудовой договор о дистанционной работе позволяет рассчитывать на некоторые «приятности»:

В зависимости от специфики выполняемой работы и нанимаемых специалистов каждая сторона может найти дополнительные аргументы в пользу заключения трудового договора с дистанционным работником в 2020 году.

Отрицательные стороны

Минусы трудового договора с работником, работающим дистанционно, для руководства следуют из той же удаленности.

Отрицательно на репутации компании может сказаться и полный перевод штата на дистанционной трудовой договор. Наличие у компании исключительно виртуального офиса не внушает ни клиентам ни сотрудникам большого доверия.

Особенности договора

Разделяющее работника и работодателя расстояние определяет особую процедуру дистанционного заключения трудового договора. Если нанимающая сторона не предусматривает обязательного личного присутствия при подписании контракта, то документы могут быть заверены лишь с помощью усиленной электронной подписи и сертификата. Озаботиться ее получением нужно заранее. Тем более, что эффективная удаленная работа без этого просто невозможна. Все потому, что статья 312.2 ТК РФ ставит электронный документооборот на приоритетное место. Бумажные копии подлежат пересылке почтой только после обмена оригиналами с криптоподписями.

Тем более актуальна такая форма заверения трудового договора с дистанционным работником в 2020 году, когда обмен защищенными данными по телекоммуникационным каналам распространяется повсеместно.

• Работодателю достаточно отправить в адрес специалиста образец контракта для ознакомления и указать официальный адрес электронной почты для ответа.
• Подписанный обеими сторонами трудовой договор, должен быть в трехдневный срок направлен работнику в бумажном варианте, ст. 312.2 ТК.
• Это же в полной мере относится и ко всем последующим дополнительным соглашениям к первоначальному контракту, а также всем приказам и другим документам, имеющим отношение к удаленному сотруднику.

Залог успешной работы с удаленным специалистом – максимально подробный трудовой договор.

Предмет дистанционного договора

Кроме подетального описания трудовых задач, пункт о предмете в трудовом договоре должен закрепить положение о том, что место работы дистанционного работника расположено вне офиса. Только этот пункт даст сотруднику право отказаться от ежедневного присутствия в конторе. Здесь же должны быть подробно прописаны способы контроля выполнения задач и формы обратной связи с начальством, сроки выхода «в эфир» и длительность онлайн присутствия, ст. 312.4 ТК.

Ответственность сторон

Трудовой договор с работником, предполагающий дистанционную работу, требует особенного внимания при написании многих пунктов. Начиная с предмета и заканчивая датой окончания его действия. Не станет исключением и раздел об ответственности сторон. Можно не слишком усердствовать над тем, чтобы перечислить возможные нарушения в сфере, регулируемой законодательными актами. Дело в том, что общие случаи все равно рассматриваются через призму Трудового, Гражданского, Административного и даже Уголовного кодексов.

В пункте об ответственности лучше расписать частные случаи, характерные только для данного предприятия или определенного сотрудника:

• Как и за что дистанционный сотрудник может быть привлечен к дисциплинарной ответственности (опоздание по срокам, прогул или некачественное исполнение обязанностей);
• Перечень информации и данных, предоставляемых для работы, которые не подлежат разглашению;
• Финансовая компенсация при досрочном расторжении срочного трудового договора с дистанционным работником, если он был заключен для выполнения определенного проекта, и последний не был закончен.
• Другие конкретные случаи, наступление которых повлечет за собой ущерб для одной или другой стороны.

Хорошо, когда пункт об ответственности изучался сторонами лишь в порядке ознакомления. Хуже, если дистанционный трудовой договор, составленный по общепринятому образцу, пришлось применять на практике. В этом невеселом случае бухгалтерия, прежде чем удержать из зарплаты дистанционного специалиста суммы штрафов, должна помнить, что они подлежат согласованию с работником. Без письменного признания сотрудником правильности удержаний возместить материальные потери в одностороннем порядке закон разрешает лишь по решению суда, ст. 248 ТК.

Компенсации расходов

Трудовой договор о дистанционной работе позволяет экономить на оборудовании рабочих мест и коммунальных расходах, но может добавить несколько статей новых расходов. Поскольку удаленный сотрудник выполняет свои функции с использованием телекоммуникационных сетей и, зачастую, дополнительного оборудования, то при составлении контракта ребром встает вопрос о компенсации расходов на их оплату, полностью или частично за счет нанимателя.

Трудовое и налоговое законодательство адекватно оценивают необходимость возмещения данных сумм. Чтобы эти затраты попали в валовые, достаточно просто прописать их в трудовом договоре и обосновать связь с производственным процессом, ст. 312.3 ТК.

Какие конкретно суммы подлежат компенсации, правильнее всего сразу перечислить в трудовом договоре. Например, в образце дистанционного контракта с бухгалтером, кроме затрат на оплату интернета, можно встретить строчку о возмещении транспортных расходов на проезд до налоговой инспекции, фондов или других органов. Подтверждением этих сумм могут стать билеты и объяснение необходимости таких визитов.

Образец договора

Можно встретить пункт о возврате средств на приобретение оборудования для работника, если дистанционное сотрудничество требует особенных приборов или программных приложений. Альтернативным вариантом станет предоставление этого оборудования сотрудникам во временное платное или безвозмездное пользование. Способы его возврата или компенсации стоимости в случае порчи, тоже должны быть прописаны в трудовом договоре о дистанционной работе, составленном по стандартному образцу ().