Эффективность продаж: как и для чего считать валовую прибыль

Что такое валовая прибыль

В процессе своей деятельности любая организация сталкивается с потребностью формирования экономических показателей. Они нужны для оценки результатов ее работы и выявления уровня рентабельности. Один из основных показателей работы предприятия — валовая прибыль.

Это общий доход, полученный за отчетный период, основанный на различии между прибылью от продаж и доходом, который рассчитан на себестоимость проданной продукции.

Данное понятие совмещает в себе прибыль от всех направлений работы, кроме издержек производства. Величина показателя должна отображаться в бухгалтерском балансе. Она составляется на основе многих показателей. Все они делятся на 2 группы. В первую входят элементы, зависящие от руководящего сегмента:

• Уменьшения величины себестоимости продукции.
• Коэффициента результативности продажи товаров.
• Показателя роста объемов производства.
• Выполнения мероприятий, направленных на улучшение качества продукции.
• Применения производственных мощностей на максимальных оборотах.

Ко второй категории можно отнести внешние элементы:

• Месторасположение предприятия.
• Нормативную базу, в рамках которой осуществляется производственная или коммерческая деятельность.
• Общее политическое и экономическое состояние государства.
• Экологические и природные параметры.

На основании всех вышеперечисленных факторов с помощью валовой прибыли выявляются результаты работы субъекта коммерческой деятельности. Определяются убыточные и доходные хозяйственные мероприятия для последующего анализа и формирования выгодных путей развития.

Что влияет на ВП?

Валовая прибыль изменяется под воздействием внешних обстоятельств, таких, как:

• стоимость транспортировочных услуг,
• природные, экологические факторы,
• социально-экономическая среда, в которой работает предприятие,
• расходы на производственные ресурсы,
• внешнеэкономические контакты.

На ВП также влияют внутренние факторы:

• доход от реализации продукции,
• иные источники доходов: инвестиции, оказание услуг,
• себестоимость товара,
• спрос на выпускаемую продукцию, показатели продаж,
• стоимость на выпускаемый товар.

На валовую прибыль влияют также негативные факторы, возможные при функционировании предприятия:

• завышенная или заниженная стоимость реализуемой продукции;
• низкое качество товара;
• дисциплинарные нарушения со стороны сотрудников предприятия, ведущие к убыткам;
• штрафы и санкции.

Перечисленные факторы могут влиять на размер валовой прибыли прямо и косвенно. Косвенным влиянием обладают факторы, которые воздействуют на доход от реализации.

Чем валовая прибыль отличается от других видов

Разница с валовым доходом.

В понятие валовой выручки (дохода) включены все активы, которые компания получила от работы. К ним относятся налоговые и прочие смежные платежи, внесенные в стоимость реализованных активов. Этот показатель формируется не только на основании объема продаж и стоимости товаров, но и с учетом спроса, ассортимента, производительности и многих второстепенных компонентов.

Разница с чистой прибылью.

Здесь также существует существенное отличие. В ходе подсчета валовой прибыли не учитывается размер налоговых отчислений и других подобных платежей, как при определении дохода в чистом виде. Валовая прибыль подсчитывается до налогообложения, после чего формируется объем чистой прибыли.

Разница с маржинальной прибылью.

Маржинальный доход напрямую связан с величиной переменных трат, которые являются прямо пропорциональными производственному процессу. Сюда включается стоимость материалов, зарплата персонала и т. д. Маржинальная прибыль равна разнице между доходом и нерегулярными тратами компании.

Главное отличие маржи: с ее помощью можно разработать правильный порядок выпуска товаров на основе объема продаж и ассортимента, а также самый рентабельный способ разбития бизнеса. Валовая же прибыль отображает рентабельность предприятия в целом.

Разница с балансовой прибылью.

Валовая и балансовая прибыль — довольно схожие показатели, однако, разница между ними есть. Первый коэффициент отображается на счете 90, как разница между затратами и прибылью. Второй определяется как сальдо счета 99 — совокупность прибыли к налогообложению.

Рекомендуем прочитать: Что такое выручка, прибыль и доход: чем отличаются и из чего формируются.

Зачем следить за бизнес-показателями

Когда предприниматель начинает новое дело, ему сложно оценить работоспособность бизнеса. При одинаковой выручке бизнес может развиваться и идти к банкротству. Бизнес-показатели помогут узнать реальное положение дел и принять правильное решение. Вот какие выводы можно сделать на основе цифр.

Рассчитать, когда бизнес выйдет на окупаемость.

Предприниматель арендовал помещение для магазина обуви и закупил товар на 500 000 ₽. Выручка в первый месяц составила 115 000 ₽. Чтобы определить, за сколько месяцев вложение окупится, нужно рассчитать чистую прибыль.

Узнать, какие расходы оптимизировать.

Владелец магазина обуви посчитал расходы и увидел, что больше всего денег уходит на аренду. Для оптимизации расходов стоит договориться с владельцем помещения о скидке.

Определить точки роста.

Предприниматель вычислил маржу основного товара — обуви — и дополнительных, таких как стельки, носки, крем для ухода. Обычно у дополнительных товаров маржа выше, поэтому их стоит чаще предлагать.

О чем говорит валовая прибыль

От ее размера напрямую зависит дальнейшее планирование и организация коммерческой деятельности. Отрицательный показатель говорит о неправильной работе организации. С ее помощью можно выявить проблемные участки, когда расходы превысили запланированный бюджет.

Уменьшение себестоимости продукции или расходов на ее выпуск является одним из методов увеличения валовой прибыли от продажи. Именно она обеспечивает возможность для последующего развития деятельности организации, использования новых технологий, вложения средств в более эффективное оборудование, правильного расхода материальных, трудовых ресурсов и т. д.

Что показывает коэффициент валовой прибыли

Повышенного внимания заслуживает и коэффициент валовой прибыли. Это ее соотношение с размером выручки, которое фиксируется в процентах. Высокий коэффициент свидетельствует о большой прибыли, плюс существует полный контроль над всеми расходами. Если же он выражается в низких процентах, то это свидетельствует об отсутствии надлежащего контроля над себестоимостью товаров и услуг.

Коэффициент часто используется в процессе общего мониторинга состояния предприятия, сравнения прошлых отрезков деятельности и прогнозирования дальнейшей работы. Кроме этого, с его помощью можно получить подробную информацию об эффективности компании по сравнению с конкурентами. Это многофункциональный показатель, который используется во многих направлениях коммерческой деятельности.

Определение

Валовый доход выражает сумму средств, полученных предприятием во время реализации основных видов деятельности. Его показатель характеризует финансовый результат по итогам слаженной работы организации в области управления, экономики и маркетинга.

Валовый доход образуется по результатам механизма коммерческой деятельности, заключающегося в прохождении следующих этапов:

1. Выпуск товара или услуг на рынок.
2. Продукция распространяется среди потребителей, получает признание и осваивается в конкретной нише.
3. Продукция покупается.
4. Предприниматель получает доход.

Валовый доход носит не только индивидуальный характер в масштабе конкретной организации, но и общегосударственное значение. На макроэкономическом уровне рассматривается валовый национальный доход.

Его значение заключается в определении суммы стоимостей совокупной государственной конечной продукции по окончании определенного периода. Этот товар распространяется с целью дальнейшего потребления населением страны.

Наряду с коммерческими организациями валовый доход формируется и по итогам работы бюджетных учреждений в виде общей суммы финансирования.

Эти поступления выражают пожертвования от различных компаний и населения, финансирование со стороны государства, доходы от разрешенных деятельностей или по акциям.

Важно помнить, что помимо суммы доходов по основным видам деятельности, в валовый доход включают величину некоторых поступлений, в частности:

• средства, поступившие по положительным судебным решениям;
• различные пени или штрафы, полученные от прочих лиц;
• материальные ценности, полученные на хранение по соответствующему договору;
• использованные или возвращенные суммы страховых резервов;
• благотворительные поступления или безвозмездная помощь;
• дивиденды, роялти и подобные поступления;
• поступления от продажи ценных бумаг;
• поступления от страховых случаев.

Анализ показателя валовой прибыли

В экономике данный показатель отображает финансовый результат в разрезе производственных расходов. Его особенность в том, что сюда включаются коммерческие и управленческие затраты. Например, зарплата, траты в разрезе подписания договоров и контрактов, а также другие институциональные затраты. Коэффициент выводится как разница между выручкой и технологической себестоимостью, в которой отображены цеховые расходы, закупка материалов и зарплата.

Каждый тип показателей делится на более узкие. Объем прибыли управленцев, которые прямо связаны с производственным процессом, отражается в технологической себестоимости.

Как выглядит формула расчета

В стандартном виде формула расчета валовой прибыли выглядит так:

GP = TR — ТСтехн, где

• GP — валовая прибыль;
• TR — выручка;
• ТСтехн — технологическая себестоимость.

Как осуществляется анализ валовой прибыли

После расчета показателя осуществляется анализ, включающий в себя исследование источников формирования валовой прибыли и ее последующее применение.

Процесс стартует с анализа динамики по общей сумме посредством использования составляющих компонентов (горизонтальный подход). Далее формируются комплексные изменения, включенные в валовую прибыль (вертикальный подход).

Более объемный вариант анализа содержит в себе подробное рассмотрение каждого компонента прибыли и факторов, на нее воздействующих. Все они делятся на две группы: внешние и внутренние.

К внешним можно отнести транспортные, экономические и природные условия, стоимость используемых материалов и коэффициент развития внешнеэкономической деятельности. Внутренние подразделяются между собой на 1 и 2 категорию по величине соподчиненности.

К первой категории относится доход от коммерческой деятельности, проценты к уплате (получения), операционная прибыль (затраты) и внереализационная прибыль (затраты). Ко второй категории относится количество реализованной валовой продукции, ее структура, себестоимость и розничная цена. Кроме них, в данный раздел включаются эпизоды невыполнения хозяйственной дисциплины: неверное формирование стоимости, несоблюдение условий труда, снижение качества изготовляемых и реализуемых товаров и т. д.

В процессе планирования увеличения дохода учитываются и прочие компоненты учетной политики:

• Правильное списание долгов.
• Внедрение методики ЛИФО при анализе запасов — товар, поставленный на учет последним, реализовывается в первую очередь.
• Составление показателей уменьшения нематериальных активов.
• Уменьшение налогообложения за счет внедрения льготной системы.
• Уменьшение производственных издержек.
• Использование дивидендов в целях развития фирмы.
• Грамотный подход к ценообразованию.

Подобный анализ необходим для правильного управления чистым доходом. В ходе его анализа исследуется структура применения валовой прибыли в динамике, воздействие каждого отдельного направления на комплексный показатель дохода и выявляется процент рентабельности.

Где найти показатели валовой прибыли компании

Показатели отображаются в бухгалтерской отчетности, в счете 90 «Продажи». Для их выявления за выбранный период объемы по кредиту сопоставляются с показателями дебета данного счета в направлении субсчетов. Например:

В данном примере счет 90/9 каждый месяц закрывается посредством списания сальдо на счет 99 «Прибыли и убытки». Дебетовый показатель по данному счету означает, что итогом по стандартным направлениям деятельности компании является валовый убыток, кредитовый отображает валовую прибыль в течение отчетного периода. По итогам года осуществляется списание субсчетов по счету 90.