ЕГАИС и ее аналоги: штрихкод на сигаретах и пиве в 2020 году

Алгоритм отпуска хмельного продукта через Единую инфосистему следующий:

1. перед отправкой товара на точку продажи поставщик направляет в Автоматизированную инфосистему установленную ТТН;
2. при отгрузке товара работник магазина проводит сверку бумажной ТТН с электронной, отмечает прием и наличие заказа; в случае несоответствия информации проводится расследование.
3. сбыт напитка проводится в обычном порядке. Каждая проданная бутылка или банка фиксируется on-line через установленную на ККМ программу. Заметим, что использование ККТ обязательно при розничном сбыте алкогольной продукции (в т.ч. на точках общепита).

Алкоголь, закупленный до 1.01.2016 г., не требует регистрации в системе. Но при возврате поставщику процедура должна быть проведена через Систему с составлением соответствующего акта.

Памятка по актам списания в ЕГАИС

Для поддержания остатков алкогольной продукции в системе ЕГАИС в актуальном состоянии данные о всей реализованной, потерянной или испорченной продукции должны передаваться и фиксироваться в системе ЕГАИС.

Если маркированный алкоголь продается в розничном магазине, то его продажа обязательно проходит через кассу, а УТМ модуль ЕГАИС формирует так называемый «чек», при фиксации которого в ЕГАИС остатки продукции автоматически уменьшаются. Во всех остальных случаях в ЕГАИС надо передавать акт списания.

Акт списания продукции — является электронным документов в ЕГАИС, предназначенным для списания с остатков продукции, которая фактически на остатках не находится и не может быть списана иным способом. Указанным документом так же списывается естественная убыль и производственные потери по продукции, которая находится на остатках по ЕГАИС. Списание продукции производится в случае оформления первичного учетного документа.

Это интересно: Нормативы мчс по физической подготовке 2020

Основания для списания продукции в ЕГАИС:

• Пересортица – недостача продукции в результате пересортицы
• Недостача – недостача продукции в результате ее хищения, злоупотребления материально ответственных лиц, ошибок учета, естественной убыли и т.д.
• Уценка – списание продукции в результате порчи.
• Порча — списание продукции, не подлежащей дальнейшей реализации по причине боя, истечения срока годности или порчи.
• Потери — потери продукции при транспортировке.
• Производственные потери — списание продукции в результате производственных потерь (реализовано в УТМ версии 2.0.4).
• Проверки — списание продукции, израсходованной на лабораторные нужды для прохождения добровольной проверки качества, рекламные образцы (требуется указание штрихкодов с ФСМ/АМ).
• Арест — списание продукции изъятой из оборота, арестованной продукции или конфискованной продукции по решению суда (требуется указание штрихкодов).
• Реализация — розничная реализация продукции, не подлежащей фиксации в ЕГАИС (с 01.01.2018г. будет требоваться указание штрихкодов).
• Иные цели — списание продукции в том случае, когда невозможно считать штриховые коды с марок.

Все акты списания продукции фиксируются в ЕГАИС в автоматическом режиме.

Как происходит списание пива в ЕГАИС?

При реализации продукции в бутылках, когда продажи осуществляются через электронную ККМ, все действия выполняются автоматически. С каждой проданной бутылки сканером считывается штрих-код, и товар в штуках списывается в базу данных. Поскольку этот товар на данный момент реализуется без акцизных марок, распознавание каждой отдельной емкости не нужно.

Списание продукта на разлив происходит исключительно вручную, кратно использованным пивным кегам.

Контролировать остатки ЕГАИС пива и списывать реализованный немаркированный продукт можно не позднее дня после даты реализации. Идентифицировать конкретную партию можно путем использования реквизита «Дата розлива», который расположен в хранящихся в Автоматизированной инфосистеме данных, и с этой партии списывать продукцию при ее сбыте.

Важно: в системе не проводится регистрация безалкогольного пива, оно также не включается в ежеквартальную декларацию.

Детали и тонкости учета оборота алкогольных напитков можно получить на официальном ресурсе РАР.

Списание в ЕГАИС пива, находящегося в регистре 1 (склад), можно произвести двумя способами:

• переместить данную продукцию на регистр 2 (торговый зал) и списать там количественно;
• списать продукцию со склада с указанием справок А и Б.

Делаем запрос остатков пива в ЕГАИС с регистра «Склад», пересчитываем фактические остатки. Если есть расхождения, то делаем списание.

Для облегчения процедуры списания предварительно все остатки пива на регистре «Склад» переместить в регистр «Торговый зал». При этом необходимо сверять данные по справкам «А» и «Б», в разрезе которых вы это пиво принимали от поставщиков.

Сигналом для проведения проверки вашей организации надзорными органами может являться отсутствие списания немаркируемого алкоголя в ЕГАИС, если по нему было подтверждение поступления в системе.

Если это списание ЕГАИС в общепите, то, возможно, не производили реализацию продукции, а именно, от момента вскрытия тары; или данные документы не были переданы в ЕГАИС. В случае выявления Вами фактических излишек алкогольной продукции по сравнению с ЕГАИС, необходимо производить списание с указанием той или иной причины.

Списание пива в ЕГАИС проводится с помощью документа «Акт списания».

Программа для списания в ЕГАИС

– «ТриАР-Розница»

В программе также реализован функционал для реализации маркированных сигарет.

Сканер при продаже пива – стоит покупать?

На данный момент его наличие для отпуска товара строго не установлено, однако рекомендовано. Сканер 2d поможет быстро найти накладные в личном электронном кабинете, поскольку эти документы печатаются с соответствующими кодами для считывания.

Важно также понимать, что продавец несет ответственность за неправильные/нечитаемые штрих-коды, несоответствие в количестве бутылок, нелегально реализуемый алкоголь. Об этом стоит помнить при создании отчета о приеме товара. Поэтому не лишним будет установить сканер, чтобы проверять поступивший продукт выборочно.

Имеет ли право ИП начать осуществлять продажу пива

Сразу отметим, что предприниматели могут и дальше продавать пиво и другие алкогольные напитки, просто с июля 2020 года были изменены требования, которые предъявляются к реализации пива, а также сидра и других напитков на его основе.

Что нужно для торговли пивом с 1 июля 2020 года для ИП? Теперь для желающих торговать в розницу любимым миллионами напитком введены определенные ограничения и с 1 июля 2016 года для торговли пивом нужно, чтобы бизнес по его реализации отвечал следующим требованиям:

1. Пиво может реализовываться в розничной продаже лишь в стационарных, но не во временных помещениях, которые зарегистрированы как чья-либо собственность (исключения составляют только те временные помещения, которые работают в качестве точки общепита);
2. Точка розничной торговли пива не должна быть расположена в близости от детских, образовательных, культурных или медицинских учреждений;
3. Действует запрет на реализацию любой пивной продукции на вокзалах, рынках, АЗС, а также торговых точках в местах значительного скопления людей;
4. Запрещается пивная торговля без наличия сопроводительных документов (торгово-транспортная накладная, платежные документы и т.д.);
5. Вводится запрет на реализацию пивных напитков по времени, действующий с 10 часов вечера до 10 часов утра следующего дня;
6. Запрещено осуществлять продажу пивной продукции несовершеннолетним;
7. Обязательно ведение книги учета продажи напитков, содержащих алкоголь, по форме, которая была утверждена РосАлкоРегулированием.

Это интересно: 151 статья конституции рф

Перечень обязательного технического оснащения

Организация и регистрация сбыта слабоалкогольных напитков требует наличие следующей технической базы:

1. на стационарном компьютере или ноутбуке для работы с Единой инфосистемой загружается бесплатная программа – транспортный модуль универсального характера (УТМ). Предприниматель может подключаться даже через мобильный телефон или планшет на базе ОС Android при помощи специальной модификации программы.
2. электронный ключ JaCarta, с помощью которого создается и используется личная учетная запись в ЕГАИС. На этом крипто-ключе записывается сертификат квалифицированной электронной подписи, чтобы документ получил юридическое обоснование. Вместе с ключом приобретается специальный носитель (Рутокен ЭЦП 2.0 или JaCarta SE).
3. совместимая с УТМ бухгалтерская программа для взаимодействия с БД Единой инфосистемы.
4. бесперебойное подключение к скоростному Интернету.

Важно: ИП могут получить только один ключ вне зависимости от числа точек сбыта. Юрлица, торгующие слабоалкогольными напитками, должны иметь отдельный ключ на каждый филиал.

Также, этот электронный ключ нельзя заменить сертификатом КЭП для сдачи алкогольных деклараций в ФСРАР. Последний, в свою очередь, нельзя использовать для подачи данных в Единую автоматизированную инфосистему.

Непредвиденное отключение электроснабжения или доступа в сеть Интернет не прекращает системную работу – еще некоторое время она работает и позволяет сохранять сведения о покупке и оформлять чеки. Сразу после восстановления связи информация отправляется в РАР. В подобных экстренных условиях можно отпускать товар не более 3 суток. Если же за это время связь не восстанавливается, продавец обязан прекратить реализацию продукта.

Что нужно для подключения розничной торговли к ЕГАИС

Чтобы реализовать алкоголь в соответствии с новыми требованиями законодательства, предпринимателю нужно позаботиться о наличии технического и программного обеспечения, а именно:

• стационарный ПК с конфигурацией комплектующих не ниже 2 ГБ оперативной памяти, внутренним встроенным накопителем, объемом не менее 50 гигабайт, а также Java 8-й версии и новее;
• считывающее устройство (сканер), который может распознавать штрих коды PDF417. Эту функцию лучше сразу уточнять перед покупкой у производителя или на точке продажи;
• криптографический ключ Джакарта формата PKI/ГОСТ или усиленная квалифицированная электронная подпись для работы с ЕГАИС;
• электронная подпись усиленного протокола, посредством которой ИП подтверждает прием алкогольной продукции по электронному документу;
• ККТ с совместимостью с ЕГАИС торговля. Не все модели поддерживают работу с системой, эту информацию нужно уточнять у производителя кассы;
• ПО от ЕГАИС — УТМ, предоставляется бесплатно, которая осуществляет передачу данных от предпринимателя на сервер регулятора. Это так называемая транспортная служба для цифровой информации;
• стабильное подключение к интернету для непрерывной отправки данных о торговле.

Помимо штрафа ЕГАИС на пиво могут иметь место следующие последствия:

1. С 1 января 2020 г. поставщики алкоголя смогут переправить товар продавцу только при наличии у последнего персонального id в Системе. Так, розничный продавец не сможет подтвердить получение товара, если он не идентифицирован.
2. Поставщик не сможет списать с остатков склада в Инфосистеме отгруженную продукцию. В дальнейшем это может привести к прекращению работы с халатным покупателем.
3. Компании-производители и продавцы спиртосодержащих напитков могут лишиться лицензии на их реализацию, не отражая факт оборота и продажи в Единой системе. Вся продукция в итоге может быть изъята без права возврата.

ЕГАИС в общепите 2020

1. Тестовый период по помарочному приему ТТН в ЕГАИС – до 01.02.2019
2. С01.07.2019 все организации обязаны перейти на помарочный учёт при приеме и списании продукции.
3. Переходный период с 01.02.2019 до 01.07.2019 — могут быть ТТН с помарочным учетом и без него.
4. C 15.01.2019 — постановка на баланс и акты списания алкогольной продукции с пометкой «розничная продажа»

На сегодняшний день у каждой организации в системе ЕГАИС есть 2 регистра – это регистр №1 – склад и регистр №2 – торговый зал.

При подтверждении накладных, вся продукция, автоматически попадает на склад.

Далее формируется документ перемещения со склада в торговый зал. После обновления остатков торгового зала (спустя некоторое время после переноса продукции с регистра №1 на регистр №2) по правилам ЕГАИС, в общепите формируются акты списания.

Важно, что списание в ЕГАИС общепит должен делать регулярно.

Послабления для розничных торговцев

Несколько категорий предпринимателей освобождаются от необходимости подсоединения к вышеуказанной системе.

Временно осуществлять продажу пива без ЕГАИС могут:

1. Продающие в розницу пивные напитки юрлица и ИП на территории небольших населенных пунктов в Крыму (до 1.01.2018 г.). В Севастополе и других городах подключение обязательно с 1.01.2017 г.
2. Населенные пункты с числом жителей менее 3 000 чел. и магазины без проведенного Интернета до 1.07. 2020 г. имели право не фиксировать через ЕГАИС закупку пива.

Регулирующие органы подтвердили послабление в виде отсрочки фиксирования закупочных данных в Единой инфосистеме до 20.04.2017 г. На сегодняшний день торговля пивом и другим слабоалкогольным продуктом без подобной отчетности может привести к потере бизнеса.

Новые требования к выравниванию остатков в системе ЕГАИС в 2020 году

Внедрение версии ЕГАИС 3.0.

будет происходить поэтапно. Окончательный переход на новый формат произойдет 1 июля 2020 года, но, начиная с 15 января 2019 года, действует переходный период в работе с новой версией. Выравнивание остатков в ЕГАИС в 2020 году Для чего нужно выравнивать остатки и как это делать в связи с нововведениями?

Это интересно: Компенсации после выплаты кредита

Списание остатков производится в случае: 1.

Реализации продукции со склада или прилавка магазина. 2. Выравнивания остатков в системе ЕГАИС, если есть расхождения с магазином.

Последствия для торговцев и поставщиков

Начиная с 1.01.2016 г., участники рынка столкнулись с немалым числом проблем:

1. Поставщики вынуждены делать возврат пива ЕГАИС, если реализатор не может согласно требованиям закона правильно отразить факт закупки.
2. Конфликт совместимости предписанного ПО с некоторыми программами складского и бухгалтерского учета. Это вызвано тем, что УТМ является протокольным программным обеспечением на базе СУБД Apache Derby и не имеет собственного визуального интерфейса. Для налаживания взаимодействия необходимо обратиться к специалистам технической поддержки.
3. Сжатые сроки, выделенные на адаптацию к Единой автоматизированной системе, и отсутствие Интернета во многих населенных пунктам стали причиной задержки полного выполнения задачи.

Если оптовые реализаторы успели в полном объеме подключиться к системе, у розничных продавцов этот показатель составляет чуть больше 50%. Чтобы сохранить свои рынки сбыта, поставщики запускают розничную продажу пива ЕГАИС или выкупают небольшие точки сбыта, регистрируя их в Единой системе. Однако это требует отдельные средства, учет, персонал и т.д.

Весь перечень действий по подключению к Системе юрлица и ИП могут провести самостоятельно, но при этом стоит оперативно брать во внимание новые изменения в законодательной базе, которая регулирует в закупку товара и его реализацию.

Выполнение всех государственных требований и предписаний позволит качественно и безопасно вести бизнес.

ЕГАИС: продажа пива в 2020 году

Пиво и напитки, которые изготавливаются на его основе, являются алкогольной продукцией. Законодательством РФ предусмотрены нормативные акты, которые регулируют торговлю алкоголем. Основным инструментом для контроля продаж алкоголя является автоматизированная система ЕГАИС. Рассказываем, что это такое и как с ним работать при реализации пива в 2020 году.

Что такое ЕГАИС

Основным функциональным предназначением Единой государственной автоматизированной информационная системы (ЕГАИС) является обеспечение информационно-технологической поддержки задач, закреплённых в Федеральном законе №171-ФЗ. К ним относятся:

• защита экономических интересов РФ;
• обеспечение нужд потребителей в алкогольной продукции;
• повышение качества алкогольной продукции;
• проведение контроля над соблюдением законодательства, норм и правил в регулируемой области.

C помощью ЕГАИС надзорные ведомства могут проследить путь каждой единицы алкогольной продукции начиная с момента её производства или ввоза в РФ.

Что необходимо для подключения ЕГАИС пива

Прежде всего необходимо уточнить правила реализации пива и пивной продукции в местной ИФНС. Лицензия на продажу пива в розницу не нужна.

Чтобы начать торговлю пивом, предпринимателю нужно подключиться к ЕГАИС. Для подключения нужно:

1. 1. Оформить электронную подпись (например, на нашем сайте).
2. 2. Зарегистрироваться на сайте Росалкогольрегулирования (РАР).

После регистрации заявитель получит номер ID, на который поставщиком будут оформляться накладные о совершённых платежах. Эта информация также будет учтена в ЕГАИС.

Розничная продажа пива через ЕГАИС в 2020

Пиво и напитки на его основе могут продаваться в случае выполнения следующих требований:

1. 1. Регистрация в ЕГАИС ИП и предприятий, закупающих продукцию у легальных производителей и поставщиков для продажи в розницу.
2. 2. Фиксация каждой закупки в ЕГАИС. При этом не имеет значения, в каком регионе ИП занимается продажей и есть ли у него доступ в интернет.

По всему проданному пиву необходимо вести учёт. Для этого продавец должен заносить сведения о продажах в специальный журнал. Чтобы продавать алкоголь слабой крепости, необходимы:

• ККТ, соответствующая требованиям 54-ФЗ;
• программа фиксации проведённых операций и учёта доходов и расходов.

Торговец пивом может использовать только один экземпляр программных средств. Этого будет достаточно, даже если у него несколько торговых точек.

Если предприниматель работает в сфере общепита или продаёт безакцизный алкоголь в розлив, он должен делать записи в журнале по факту вскрытия тары. То есть в случаях, когда была откупорена бутылка или распечатана кега. Эти сведения должны быть внесены в журнал не позднее следующего дня.

Учёт пива в ЕГАИС

В ЕГАИС фиксируется только закупка товара (количество пива, поступившего от поставщика). Кроме того, каждый квартал в системе должна быть отражена и декларация об оборотах (количество проданного пива). Если пиво хранится на складе, его поступление отмечается в Регистре №1, если в торговом зале – в Регистре №2.

Отчёт по пиву в ЕГАИС

Предприниматели, занимающиеся реализацией пива, обязаны вести учёт розничных продаж. Для этого сведения о продажах заносятся в «Журнал учёта объёма розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции». Этот документ заполняется по правилам, которые установлены приказом РАР № 164 от 19.06.2015.

Журнал ведётся в бумажном или электронном виде, данные заносятся ежедневно. К сведениям, которые должны быть указаны в таблице, относятся:

• дата совершения продажи;
• наименование проданного товара;
• код;
• объём тары реализованного продукта;
• количество проданного товара.

При продаже пива в розлив должен быть отражён факт вскрытия тары, а не продажи каждой порции.

Продавцу грозит штраф, если у него нет журнала учёта либо если он заполнен неправильно. Кроме того, торговец пивом обязан подавать декларацию в РАР в конце каждого квартала.

Маркировка пива

9 сентября 2020 года глава Минпромторга Денис Мантуров на совещании президента РФ предложил постепенно вводить маркировку для алкогольной продукции с целью защиты прав потребителей. Начинать эксперимент было решено с пива.

Сбор заявок на участие в эксперименте уже начат. Для того чтобы принять участие в эксперименте, нужно направить письмо-согласие на имя руководителя товарной группы «Пиво и пивные напитки» Гладкова Николая на бланке организации с указанием ответственного за маркировку лица и его контактных данных по адресу

Сергей Сакун

писатель

1 октября 2020

13328

Комментарии для сайта
Cackle
Статья была полезна?

73% читателей считают статью полезной

Спасибо за отзыв!

Списание реализации за смену

Списание вскрытого алкоголя, а также пива и слабоалкогольных напитков, у которых нет акцизных марок.

Обязательно перед списанием актуализируйте остатки («ЕГАИС» → доп. меню → «Управление остатками» → доп. меню → «Актуализировать остатки».

Шаг 1. Создайте акт списания реализации

«ЕГАИС» → доп. меню → «Управление остатками» → доп. меню → «Списать реализацию».

Шаг 2. Выберите период списания

В открывшемся окне выберите, сформировать кассе списание по номеру смены или за диапазон дат.

Появится два документа списания — по складу и торговому залу. В документе списания реализации со склада будут вскрытый штучный алкоголь, а в документе списания с торгового зала партионный и неакцизный алкоголь(пиво, слабоалькогольные напитки).

Шаг 3. Для неакцизного алкоголя — укажите производителя

Если у вас в продаже есть товары с одинаковым штрихкодом, но разными алкокодами (т.е. разные производители/импортеры), то перед отправкой акта в ЕГАИС нужно проверить, правильные ли указаны алкокоды у товаров. Например, у вас продается пиво «Пивундрий алкгольный 0,45 л» со штрихкодом 123ABC456DEF7. Его производят заводы в городе Р. и городе К. Следовательно, алкокод будет разный.

Нажмите на позицию в акте, что бы открылось окно со всеми реквизитами. Если указан не тот (или не только тот) производитель, что в акте, нажмите кнопку «Выбор товара».

В поиске ищем и выбираем товар нужного производителя и указываем количество.

Теперь в акте списания появилась новая позиция под той, которую мы редактировали. Этот функционал будет удобен, если вы работаете с большим количеством безакцизного алкоголя.

Шаг 4. Для акцизного алкоголя, списываемого со склада — номер справки 2

Если вы вскрывали акцизный алкоголь, то при проведении акта списания необходимо будет указать номер справки B (справки 2). Для этого зайдите в акт списания со склада, нажмите на позицию. В открывшемся окне найдите поле «Справка B к ТТН». Номер справки можно указать вручную или найти в базе. Чтобы найти в базе, нажмите на «Найти в остатках».

Шаг 5. Проверьте, что на остатках достаточно товара для списания

Именно для выполнения этого шага обязательно нужно сделать актуализацию остатков перед списанием.

Если в колонке «Факт. остаток» стоит прочерк, это значит, что товара нет на балансе ЕГАИС. Такое может быть, если вы не переместили товар в торговый зал (для партионного или неакцизного алко) или не приняли накладную.

Шаг 5. Отправьте акт

Нажмите «Отправить». Акт переместится в «На рассмотрении», а после получения квитанции в «Архив».

Если по акту пришёл отказ — он станет красным. Нажмите на него и посмотрите причину отказа.

Оборудование для работы в ЕГАИС с 2020 года

Для подключения и работы в системе потребуется специальное и техническое оснащение. Затраты на автоматизацию торговли зависят от направления деятельности и уже имеющегося в наличии оборудования.

Реализация крепких алкогольных напитков

В случае автоматизации торговли «с нуля» потребуется:

• компьютер с ОС не ниже Windows 7;
• стабильное интернет-соединение (не менее 256 Кб/с);
• подключение универсального транспортного модуля (УТМ) – важно знать, что с 01.12.2018 передача данных возможна только с помощью обновленной версии 3.0.8;
• ЭЦП – предоставляется сервисными центрами, аккредитованными ФСБ России;
• онлайн-касса или POS-терминал – в зависимости от траффика клиентов. Необходимо учесть, что в настоящее время фискальные документы должны передаваться в формате 1.05. Поэтому ККМ, отправляющие сведения в предыдущих форматах, подлежат перепрошивке;
• фискальный регистратор с функцией печати QR-кодов;
• 2D-сканер.

Продажа пива

Требования к оборудованию и ПО аналогичны, за исключением 2D-сканера. Учитывая то, что слабоалкогольные напитки не маркируются, потребность в устройстве, считывающем штрихкод, отсутствует.