Что такое система ЕГАИС, кто и как должен с ней работать

В качестве мер борьбы с контрафактной алкогольной продукции, а также для организации глобального контроля над всем производством и оборотом алкоголя было создано специализированное приложение, использование которого для продавцов стало строго обязательным. В этом обзоре мы разберем систему ЕГАИС, расскажем, что это такое, и опишем работу с приложением и установку данного ПО. А также заострим вниманием на законодательных аспектах, которые регулируют это новшество в нашей стране. Кроме того, законом строго определены строки введения, которыми не стоит пренебрегать, чтобы не лишиться лицензии на продажу.

Общие понятия

Необходимо сказать, что буквально два года назад контрафактная спиртосодержащая продукция составляла более 30% объемов всего рынка. Каждая третья бутылка была фактически нелегальной. Напиток был произведен с нарушениями установленных норм, мог нанести ощутимый ущерб здоровью и угрожать жизни потребителя. Мало того, что эта ситуация причинила вред экономике, так еще и массово истребляла граждан страны. Новое приложение в качестве основной миссии предусматривает борьбу с такой продукцией, но имеет и множество иных задач, решаемых в ходе эксплуатации.

Расшифровка и перевод аббревиатуры ЕГАИС – единая государственная автоматизированная информационная система. Она действует для любого производителя и розничного продавца на территории страны. Если вы распространяете алкоголь, пусть даже это будет только пиво или иные напитки с низким содержанием спирта, то вы обязаны ее использовать для учета. А подключение требует наличие кассового аппарата, что дополнительная сложность.

ЕГАИС: расшифровка и назначение

ЕГАИС — средство контролирования алкогольного оборота в нашей стране. Модуль предназначен для обеспечения прозрачности всех данных, связанных с продажей алкоголя. Поскольку употребление нелицензионной и сомнительной продукции не просто незаконно, но и наносит сокрушительный вред здоровью, программа минимизирует подобные риски. В базу данных вносятся подробные сведения о каждой бутылке, от состава до даты производства. Это касается не только отечественного, но и импортного товара.

Любая компания, продающая спиртные напитки (или их в том числе), обязана присоединить специальное оборудование к своему кассовому аппарату. Установленный модуль транслирует полученные данные в общую базу ЕГАИС. Процесс передачи данных полностью автоматизирован и не зависит от человеческого фактора. Владельцу точки достаточно установить программу, а дальнейшие действия она начнет осуществлять сама. Никаких отчетов или деклараций специально представлять не нужно.

Что же дает отправка данных в базу?

• Поскольку расшифровка ЕГАИС подразумевает единую систему, программа контролирует продажу алкоголя по всей России, вне зависимости от величины территориального субъекта (то есть как в городах, так и в селах).
• Учет ведется не только количественно, но и по другим факторам: к сведению принимаются крепость напитков, их тип, состав и другие особенности. В базу вносится подробное описание каждого отдельного товара.
• Учет импортной продукции позволяет отслеживать продажи напитка на территории страны-изготовителя. Так можно провести комплексный анализ и получить полную картину.
• Систематизация затрагивает акцизные и специальные федеральные марки, лицензии.
• Контроль за алкогольным оборотом информирует о пожеланиях потребителей, развитии рынка, мировых тенденциях.
• Борьба с контрафактной продукцией.

Именно последнее — основной камень преткновения, ради которого и создавалась система. По приблизительным подсчетам, поддельный алкоголь — практически треть от объема соответствующей продукции в стране.

Решения для бизнеса

магазины одежда, обувь, продукты, игрушки, косметика, техника Подробнее

склады

материальные, внутрипроизводственные, сбытовые и транспортных организаций Подробнее

маркировка

табак, обувь, легпром, лекарства Подробнее

производство

мясное, заготовительное, механообрабатывающее, сборочно-монтажное Подробнее

rfid

радиочастотная идентификация товарно-материальных ценностей Подробнее

егаис

автоматизация учётных операций с алкогольной продукцией Подробнее

Этапы

Первый шаг – производство продукции и нанесение специальной маркировочной отметки на бутылку. На акцизе в зашифрованном виде будет содержаться вся информация о качестве, времени произведения и регионе производителя.

Далее, подключенная программа с помощью обычного штрихкода сама считает полученную информацию. Естественно, провести сканером придется вручную над абсолютно каждой единицей продукции, чтобы отправить данные. Последний этап – анализ, который проводится уже в центральной базе. Программа лишь передаст всю информацию, которая будет использована на официальном сайте ЕГАИС.

Функции

Таким образом, учитывая, что приложение собирает информацию о каждой произведенной алкогольной единице, фиксирует качество, условия, количество поступлений и продаж, объем сведений получается весьма крупный. С его помощью приложение выполняет сразу несколько функций:

• Ведет учет по количеству произведенных и реализованных товаров, причем с фиксированием региона, качества продукта, крепости и цены.
• Фиксирует и анализирует количество проданной и поступившей продукции, обрабатывает ценовые позиции, общую долю импортных товаров и отечественных, рассматривает эффективность конкретных импортеров.
• Выявляет соотношение акцизных марок и федеральных.
• На основе полученных данных проводит анализ по динамике общего роста рынка, наличия регресса или стагнации, предпочтениям потребительской базы, текущим рыночным тенденциям.
• Борется с контрафактной продукцией.

Сроки подключения

Единый период введения исходя из норм закона – это 1 января 2016 года. Но есть и нюансы, которые касаются продавцов продукции с низким содержанием спирта. Крайним сроком исходя из всех возможных отсрочек (в основном благодаря 278-ФЗ) является 1 января 2020 года. Но, учитывая тот факт, что все эти периоды уже остались позади, для текущих продавцов подключение программы должно совпадать со стартом деятельности. Поступление продукции без фиксации в единой базе признается незаконным.

Законодательство

Что касается розницы, основной нормой, регулирующей весь процесс, является 182-ФЗ, который фактически вносит изменения в закон о государственном регулировании спиртосодержащей продукции. Именно этот федеральная норма и обязывает применять единую систему учета на всех этапах от получения поставки до сбыта в руки целевому клиенту. Также стоит обратить внимание на 171-ФЗ. Это норма касается применения онлайн кассовых аппаратов, которые не только служат для учета и фиксации исполнения условий публичной оферты и подтверждению сделки розничного типа, но и ведут учет всего оборота товаров.

Подключение к ЕГАИС

К 1 января 2020 года производители и продавцы алкогольной продукции всех регионов России обязаны были подключиться к новой информационной системе. Вновь сознанные юридические лица и ИП также обязаны пройти регистрацию для продажи алкоголя через ЕГАИС. Официальный сайт интуитивно понятен. На нем имеются четкие текстовые и видео-инструкции по подключению к системе.

Обязаны закупать продукцию через систему, но освобождены от фиксации продаж:

• организации, реализующие пиво, медовуху, сидр, пуаре и пивные напитки в розницу;
• рестораны, кафе и прочие организации общепита.

Могут не регистрироваться в ЕГАИС производители шампанских и прочих вин из собственного винограда.

Порядок действий

На официальном сайте сервиса в левом боковом меню расположены подробные инструкции по подключению к системе для разных категорий деятельности. Они несколько отличаются друг от друга. В любом случае, до регистрации требуется приобрести следующее оборудование:

• компьютер (или использовать уже имеющийся);
• аппаратный крипто-ключ – на него необходимо записать сертификат электронной подписи;
• онлайн-кассу;
• 2D-сканер.

Справка! Аппаратный ключ (смарт-карта) – компактный носитель информации, содержащий в себе защищенный микропроцессор и операционную систему, контролирующую устройство, доступ к оперативной и долговременной памяти. Он содержит программу (апплет), выполняющую все необходимые криптографические операции внутри устройства и без использования внешних ресурсов.
После покупки оборудования необходимо выполнить следующие шаги:

• зайти на официальный сайт ЕГАИС и пройти по ссылке «Войти в личный кабинет»;
• нажать «Ознакомиться с условиями и проверить их выполнение». На этом этапе осуществляется проверка условий доступа к личному кабинету на сайте;
• следовать требованиям системы и, в случае необходимости, скачать дистрибутивы компонентов системы и установить их;
• по завершении проверки нажать «Перейти в личный кабинет»;
• ввести ПИН-код (ГОСТ) аппаратного ключа, выданный во время его покупки;
• нажать кнопку «Показать сертификаты». В открывшемся окне отобразится сертификат электронной подписи;
• сгенерировать RSA-ключ. Для этого нажать на сертификат и выбрать раздел «Получить ключ»;
• загрузить в компьютер УТМ (универсальный транспортный модуль для передачи информации между разделами сервиса);
• установить адаптированную и доработанную информационную систему.

Справка! Импортеры и производители алкогольсодержащей продукции до регистрации обязаны отправить заявление в МРУ Росалкогольрегулирования, которое выдаст программное обеспечение для установки на компьютер и после проведет проверку технических средств.
О том, как правильно подключиться к ЕГАИС и установить УТМ, подробно рассказано в видео:

Требования к оборудованию и программному обеспечению

Для бесперебойной работы сервиса ИП и юрлица, занимающиеся закупкой или продажей алкогольной продукции, должны иметь оборудование, соответствующее определенным требованиям.

Таблица 1. Системные требования для организаций и ИП, осуществляющих закупку, хранение и оптовую или розничную продажу алкогольной продукции. Источник: egais.ru

Для производителей и импортеров требования существенно отличаются. Ознакомиться с ними можно, скачав Системные требования для производителей и импортеров.

Стоимость

Все программное обеспечение ЕГАИС выдается бесплатно. Сертификация не требуется. Оборудование может быть куплено в любой фирме.

Как работает система

Основа ее работы лежит через объединение всех точек сбыта в единый архив данных. При поставке, следует этап фиксации сведений, при продаже, опять же этот момент. Получается, что все манипуляции с алкоголем будут учитываться и обрабатываться. Самому продавцу для этого делать ничего не придется. Все полностью автоматизировано. Вести отчетность, составлять документы и передавать их в компетентные органы – не нужно. Необходимо лишь подключить приложение, а дальше спокойно работать в своем ключе.

Конечно, это весьма удобно. Но стоит помнить, что реализация продукции в обход кассового аппарата строго запрещена, и любая проверка, выявившая фактическое несоответствие, может привести не только к серьезным санкциям, но и к уголовной ответственности.

Как работать в ЕГАИС 3.0 с маркированным алкоголем

Как принимать алкоголь в рознице в ЕГАИС 3.0

При поступлении продукции получатель может:

1. Полностью принять продукцию. В этом случае он подтверждает, что он проверил всю партию и берет к себе на баланс все акцизные марки, перечисленные в накладной. Продукция появится на остатках получателя в Регистре № 1 и помарочно ─ в Регистре № 3.
2. Частично принять продукцию. Для этого нужно составить акт разногласий и указать те электронные идентификаторы, которые были в электронной накладной, но не приняты получателем.
3. Не принимать продукцию.

Еще нужно знать, что в электронных накладных акцизные марки указаны на каждую бутылку, поэтому количество позиций в ней равно размеру партии

. А в бумажных ТТН данные могут быть агрегированы, поэтому количество строчек в бумажной и электронной накладных может не совпадать.

Техническая сторона приемки на примере программного обеспечения Лайтбокс

Когда поставщик загружает в ЕГАИС накладную на отпуск продукции, информация передается через УТМ в товароучетную систему магазина.

Магазину для того, чтобы проверить поступление, нужно сверить акцизные марки с бутылок и информацию, указанную в накладной. Это просто сделать через функцию «Сканировать PDF-марки»

:

По разъяснениям Росалкогольрегулирования, если общее количество отгруженной продукции одинаково и в электронных, и в бумажных накладных, то такая ситуация не нарушает порядок ведения учета.

Перед сканированием на экране появится информация о количестве единиц в конкретной накладной.

В тех случаях, когда PDF-марка отсканирована повторно или часть поступления осталась непроверенной, система выдаст соответствующие предупреждения.

После проверки покупатель решает, в каком объеме он принимает продукцию.

Обязательно ли сканировать каждую поступившую бутылку? Да, лучше потратить время при приемке товара и исправить несоответствия на этой стадии.

Например, поставщик отправил в два магазина (А и Б) по партии товара, но перепутал бутылки. И в магазин А поступил алкоголь, который в ЕГАИС числится за магазином Б, и наоборот. Такое несоответствие очень просто найти при правильной приемке.

Если же поставить поступление на баланс не глядя, то и лишние, и недостающие бутылки все равно найдутся. Но решать вопросы по их продаже будет гораздо сложнее: надо будет получить отдельное разрешение от РАР на продажу этого алкоголя.

ЕГАИС — что это такое в рознице, как работает программа

Разберем, как будет выглядеть эксплуатация ПО, и что придется делать непосредственно продавцу. А также рассмотрим, какие действия стоит предпринимать, если произошел сбой функциональности.

Поставка

В первую очередь, следует сравнить реальное количество товаров и их данные по накладной. Лишь после этого с помощью товароучетного документа вы можете подтвердить факт поставки для системы. Но ключевой момент в том, что любое повреждение акцизной марки не позволит сканеру корректно считать штрихкод – небрежная транспортировка, код содрался или получил царапину. Вбить его в базу уже не выйдет.

В этом случае можно оформить акт расхождений, в котором конкретно указываете отличия поступлений от накладной. Либо откажитесь от нее. Если же никаких проблем нет, то всю продукцию нужно забить в систему.

Продажа

Каждый раз, когда происходит реализация любого алкоголя, этот акт должен быть отмечен и синхронизирован с центральной базой. Для этого сканером перед реализацией необходимо считать код с акциза, а после дождаться обработки информации. Зашифрованные сведения в формате xml будут мгновенно отправлены на онлайн-сервер. И только после этого, кассовый аппарат сможет продолжить работу и закрыть сделку, напечатав чек. Задаетесь вопросом, что означает база ЕГАИС – это главный сервер ФС по регулированию алкогольного рынка.

Как работать с ЕГАИС по пиву

Процесс учета продукции не сложный. Тем не менее, необходимо уделить внимание и время тому, чтобы разобраться, как работать в ЕГАИС. Инструкция для розничных торговцев может выглядеть примерно следующим образом:

• Поставщик обязан сформировать и внимательно заполнить накладные на заказанный покупателем товар еще до момента его сдачи.
• Компания, которая приобретает продукцию, с помощью УТМ (универсального транспортного модуля) получает эти накладные. УТМ — специализированная программа, которая устанавливается специалистами на персональный компьютер. Она создана для сбора данных в системе.
• Когда покупатель получает свой товар, он обязан его пересчитать и сравнить, соответствует ли полученное количество тому, что указано в документах. Если все в порядке, то ему необходимо отправить особое подтверждение в ЕГАИС.
• Если это произошло, то указанный в подтверждении объем алкоголя автоматически списывают с остатка товаров конкретного поставщика. Эти данные зачисляются заказчику (на его остаток).
• Если же полученное не соответствует отправленному, то от привезенной продукции магазин может отказаться или зафиксировать недостачу в программе. Аналогично происходит с излишками товара.

Этот механизм помогает тщательно контролировать, какой объем продукции был отправлен поставщиком и какой объем получил покупатель непосредственно в розничной точке реализации.

Если же не работает УТМ ЕГАИС, необходимо связаться со службой поддержки. Ее специалисты помогут наладить ситуацию в самые короткие сроки.

Оборудование

После продажи

Завершающим этапом сделки в розничной реализации является передача чека покупателю. Это договор, который подтверждает факт покупки. При использовании онлайн кассовых аппаратов, на чеке отображается QR-код. Это вся информация о текущей сделки, с помощью которой можно проверить подлинность. Для этого покупателю нужна специальная программа на смартфон. Но если данные были обработаны в единой системе учета алкоголя, то таких кодов два. Один на все товары, второй конкретно на алкогольную продукцию. Причем код алкоголя будет общий, вне зависимости от количества проданных единиц. Сканирование этого QR позволит покупателю узнать всю информацию о качестве и производителе.

Если случился сбой

Если вдруг приложение перестало работать, означает ли это то, что всю продажу спиртосодержащих товаров нужно остановить? На самом деле, нет. Данный модуль может работать даже в офлайн-режиме. Просто при восстановлении доступа, вся скопленная информация сразу перенаправляется на сервер. Поэтому финансовых потерь для юридического лица не последует. Но стоит помнить, что в таком офлайн-режиме можно работать лишь трое суток. По истечению этого времени, если проблема до сих пор не была устранена, придется остановить реализацию до избавления от неполадки.

Зачем нужна система ЕГАИС

Каждое предприятие, которое занимается розничной продажей спиртных напитков, в обязательном порядке должно подключиться к системе ЕГАИС и на кассы установить специальный программный модуль, которые позволит передавать данные в данную систему учета спиртных напитков. Передача данных с помощью данной программы осуществляется автоматически. Благодаря данной системе, обеспечивается полнота и достоверность данных относящихся к производству и обороту напитков, которые содержат алкоголь.

С помощью системы ЕГАИС контролируется весь импорт, определенных марок, так же можно выявить некачественный товар. Система ЕГАИС позволяет проанализировать развитие данного вида промышленности.

Для чего нужен ЕГАИС и как им пользоваться, оборот и закупка

От общих вопросов пора перейти к более частным. Поскольку, система отображает оборот и закупку, а законодательные нормы строго обязывают к ее установке, остро встает вопрос, как быстро и максимально удобно исполнять эти требования. А кроме того, какие конкретно санкции могут последовать, если вовремя не установить приложение. Рассмотрим, существую ли случаи, когда эта утилита не будет являться необходимой, и без нее можно обойтись не нарушив норм законодательства.

Решения для бизнеса

магазины

одежда, обувь, продукты, игрушки, косметика, техника Подробнее

склады

материальные, внутрипроизводственные, сбытовые и транспортных организаций Подробнее

маркировка

табак, обувь, легпром, лекарства Подробнее

производство

мясное, заготовительное, механообрабатывающее, сборочно-монтажное Подробнее

rfid

радиочастотная идентификация товарно-материальных ценностей Подробнее

егаис

автоматизация учётных операций с алкогольной продукцией Подробнее

Что надо для подключения

Для того чтобы поставить данное приложение, товарная точка должна обладать некоторыми параметрами. Конкретно, для исполнения задачи нам потребуется:

• Адекватная скорость доступа к сети. Для обработки запросов без задержек необходимо ориентироваться на значение хотя бы в 256 кбит/с.
• Понадобится крипто-ключ JaCarta. А также цифровая подпись к нему. Проще говоря, КЭП.
• Специальное приложение для связи с системой ЕГАИС. Оно называется УТМ, что можно расшифровать, как универсальный транспортный модуль.
• Программа для учета товаров, а также кассовая, причем полностью совместимая с приложением.
• Приборы считывания, то есть, сканер с 2D функцией, а также фискальный регистратор, который сможет напечатать чек с пометкой в виде QR-кода.

Что мы можем предложить

Для современного юридического лица вся эта суета вокруг обязательной регистрации акцизных марок, постоянной поправки данных, корректного учета информации – настоящая головная боль. Логично воспользоваться помощью специалистов, которые обладают уже готовыми решениями по интеграциям как коробочного, так и индивидуального формата.

Компания Cleverence предлагает:

• Коробочные пакеты, в том числе, ЕГАИС 3.
• Готовые решения по интеграциям с любыми системами учета.
• Весь софт легко интегрируется в мобильные платформы, доступ и обработка с сотовых устройств.
• Сформированные пакеты бизнес-процессов, заранее оптимизированных для наибольшей продуктивности.
• Российский софт на все 100%.

Штрафные санкции за не подключение к системе ЕГАИС

Согласно кодекса «Об административных правонарушениях» (КоАП РФ) все организации и индивидуальные предприятия обязаны подключиться к ЕГАИС, если же после наступления определенной даты не подключиться к указанной системе тогда на предприятие будут наложены штрафные санкции, а именно:

Помимо административного штрафа, организации, которые не подключились к системе ЕГОИС не смогут подтверждать полученный товар от поставщика. У поставщика в этот момент не будут списываться остатки в системе ЕГОИС. И поэтому поставщики перестанут отгружать товар тем покупателям, которые не будут подключены в системе ЕГОИС.

Кто не нуждается в подключении

Если говорить о производителях, то есть несколько поблажек, которыми логично воспользоваться. Стоит сразу пояснить, что отсутствие законодательных требований означает лишь то, что вы можете не работать с программой, но если изъявите желание, то вполне интегрируете ее. Освобождаются от учета производители пива либо пивных напитков. Но лишь в том случае, если общий объем производства не превышает показателя в триста декалитров ежегодно.

Производители разнообразных сортов вина. Но это правило работает, если источником винограда или иного сырья для товаров становится собственные плантации и угодья. Если же вопрос стоит о розничной реализации, то продавцы пива и пивных напитков тоже могут отказаться от работы с этим ПО, но с некоторыми ограничениями. Речь идет о форме организации, лишь одно юридическое лицо вправе игнорировать требования ФС – это индивидуальные предприниматели.

Официальный сайт системы ЕГАИС для продажи алкоголя

Из всего вышесказанного становится понятно, что для любой реализации алкоголя, в том числе пива и пивных напитков, предпринимателям необходимо подключиться к ЕГАИС на официальном сайте.

1. Перейдите на портал, через который вся информация об алкоголе передается в ЕГАИС.
2. Вставьте в USB-порт вашего ПК крипто-ключ и скачайте для его работы соответствующий драйвер.
3. Зайдите в личный кабинет на сайте ЕГАИС для контроля за оборотом алкоголя, нажав кнопку «Вход».
4. Получите тестовый сертификат, выбрав соответствующую кнопку в открывшемся окне. Следуя инструкциям, скачайте приложение для генерации сертификатов и сгенерируйте для себя нужный файл. Запишите его на крипто-ключ.
5. В личном кабинете получите для каждой торговой точки уникальный ключ доступа. Найдите в соответствующем разделе кнопку «Сгенерировать», нажмите на нее и введите полученный при покупке крипто-ключа PIN-код.
6. Здесь же скачайте и установите на свой компьютер или ноутбук транспортный модуль (он предоставляется бесплатно). Он устанавливается только один раз, сколько бы у вас ни было торговых точек.

Для работы с ЕГАИС также предстоит установить соответствующее кассовое ПО или настроить имеющуюся программу для учета товаров. При реализации только пива и и слабоалкогольных напитков на его основе достаточно будет имеющегося на портале бесплатного сервиса. Более подробную информацию о подключении к единой базе можно узнать здесь.

• POS-система Атол Ритейл ЕГАИС Lite

  64 990 ₽

  64990

  https://online-kassa.ru/kupit/pos-sistema-atol-ritejl-egais-lite/

  ЗаказатьПодробнееСнят с производства

Служба технической поддержки

Если у вас возникают проблемы при работе с системой, декларировании или ведении журнала по алкоголю, вы можете в любой момент обратиться на горячую линию для пользователей ЕГАИС — 8 (800) 25-00-137. При обращении нужно указать:

• название предприятия и идентификационный номер;
• фамилию и имя звонящего, а также контактный телефон;
• подробно описать проблему.

Если предоставить неполную информацию, оператор может не внести в систему ваше обращение.

Еще одна наша статья: Обязательная маркировка алкогольной продукции в 2020 году

Разделы портала

На главной странице сайта отображаются все актуальные новости, которые касаются работы в ЕГАИС и продажи спиртосодержащих товаров в РФ.

Выбрать необходимый раздел и более подробно ознакомиться с информацией, представленной на портале вы можете в меню, расположенном в правой части окна.

• Подключение к государственному реестру. В первом разделе представлена подробная инструкция, которая описывает порядок подключения к ЕГАИС всех участников алкогольного рынка.
• Инструкция. Представляет собой подборку видеороликов, детально объясняющих, как подключиться к системе. Также на странице доступны для скачивания PDF-файлы: распечатайте их или сохраните на смартфоне, чтобы всегда иметь доступ к ответам на интересующие вопросы.
• Технические средства. Здесь указаны требования, которые система предъявляет к компьютерной технике (процессор, оперативная память, объем жесткого диска, характеристики принтера и сканера, прочее).
• Срок подключения к системе. Производители, поставщики и реализаторы подключались к системе в разное время. В этом разделе указаны сроки обязательного подключения для каждого вида деятельности.
• Нормативно-правовые акты. Здесь приведены все законы, постановления и приказаы, имеющие отношение к обороту алкоголя через ЕГАИС.
• Разъяснения. На этой странице находятся ответы на все сложные вопросы и спорные моменты в действующем законодательстве. Кроме того, показаны примеры заполнения отчетной документации.
• Видеоконференции. Здесь представлены записи совещаний, которые имеют непосредственное отношение к внедрению, работе и изменениям государственной системы.
• База знаний. В этом разделе собраны все сведения, которые могут потребоваться бизнесменам при работе в ЕГАИС. Информация представлена в виде онлайн-энциклопедии.
• Мониторинг. На этой странице можно ознакомиться с работоспособностью всех узлов действующей системы. Данные обновляются каждые 10 минут.
• Еще один портал федеральной службы, которая занимается регулированием рынка спиртосодержащих товаров. На нем представлена более обширная информация о деятельности организации и собран максимально полный каталог всех необходимых документов. Среди прочего здесь находится и классификатор алкогольной продукции ЕГАИС, в котором перечислены все товарные коды.

Ответственность за несоблюдением норм

Информация по санкциям, применимым в случае отказа от установки ЕГАИС содержится в статье 14,19 КоАП. Соответственно, это штраф от 150 до 200 тысяч рублей. А также конкретное наказание для самого руководителя данного предприятия в размере 15 тысяч рублей.

Стоит понимать, что предусмотренная норма действует в том случае, когда произошла фактическая продажа единицы товара, который не прошел регистрацию на сервере ФС. Кроме того, даже если все ПО установлено и подключено, но продукт был продан без регистрации, подразумеваются точно такие же штрафные санкции. То есть, если по каким-то причинам продавец не зафиксировал штрихкод акциза сканером, наступает данная мера. Если считать код нет никакой возможности, товар должен быть списан, реализация его запрещена. Кроме того, эти же правила действуют во время приема продуктов от поставщика, нельзя оставить у себя единицу продукции и реализовывать ее, если акциз был поврежден.

Штрафы и санкции за нарушение порядка учета алкогольной продукции

Отметим сразу, что в законодательстве нет санкций за как таковое неосуществление подключения продавца алкоголя к ЕГАИС. Но есть — за нарушения в применении предусмотренного законом порядка учета алкогольной продукции. Поскольку ее оборот разрешен только с помощью ЕГАИС, то фактически и санкции будут налагаться именно за ее неиспользование.

Любой отпуск бутылки мимо ЕГАИС — выявленный проверяющими органами, будет сопровождаться санкциями. Представленными (ст. 14.19 КоАП РФ — ССЫЛКА):

1. Штрафом:

• на ИП либо должностное лицо юрлица — в размере до 15 000 рублей;
• на юрлицо — до 250 000 рублей.

1. Конфискацией бутылок, не прошедших регистрацию в системе.

1. Аннулированием лицензии на продажу алкоголя (если она используется).

Отметим, что конфискация и отмена лицензии осуществляются только по решению суда — но оно с высокой вероятностью будет вынесено.

Вопрос и ответы

Несколько ключевых моментов в формате FAQ.

Как переводится, расшифровывается и работает система ЕГАИС?

Единая государственная автоматизированная информационная система. ПО синхронизирует работу кассовых аппаратов с сервером ФС посредством сканирования акциза.

Нужно ли сканировать товар при приеме?

Нет, прием ведется посредством электронного документооборота. Но это не значит, что можно закрыть глаза на поврежденные марки, которые не получится считать при розничной продаже.

Если продукт был получен до 2020 года?

Его можно реализовать без регистрации.

Нужна ли нам программа для реализации только пива, если мы ООО?

Да.

В чем польза этого приложения?

Нет нужды в учете розничных продаж, они фиксируются автоматически.

Как принять неполностью пиво в ЕГАИС. ЕГАИС АКТ Расхождения.

Если товар принят не в полном объеме, то необходимо принять накладную в ЕГАИС с использованием акта расхождения. Для этого необходимо выбрать нужную ТТН и нажать кнопку Создать акт расхождения.

Программа спросит Создать акт расхождения, нажимаем ДА

В открытом окне смотрим сколько числится товара в ТТН и есть (Кол-во ТТН) в столбце РЕАЛЬНО необходимо поменять количество на реальное количество, сколько было принято и нажать ОК

Потом появится кнопка ОТПРАВИТЬ нажимаем на нее и несколько раз жмем Загрузить. В итоге в низу отобразится, что акт расхождений принят в ЕГАИС.

Общепит

Что же до кафе, баров и всех остальных заведений сферы HoReCa, ситуация тут идентичная описанной выше. Как и ИП, работающие только с пивом, заведения общепита не обязаны фиксировать каждый факт розничной продажи. Но всю полноту информации при закупке они передавать все также должны. Собственно, детально изучив, что за программа ЕГАИС и как с ней необходимо работать, можно понять, что не так это страшно и проблематично. С одной стороны, это более строгий контроль, который близок к тотальному. С другой, для предприятий, привыкших честно вести дела, ощутимой разницы не будет заметно. Сложность лишь в интеграции, с которой мы сможем вам помочь.
Количество показов: 4163

Как делать перемещения в ЕГАИС. Как списать пиво в ЕГАИС.

После приемки товара в ЕГАИС все пиво падает автоматически в Регистр 1 (его еще называют Склад ЕГАИС), а чтобы списать пиво в ЕГАИС, необходимо нужные остатки в ЕГАИС перемещать с регистра 1 в регистр 2 (Торговый зал) от туда как раз происходит списание пива в ЕГАИС.

Первое, что нужно сделать чтобы списать продажи пива в ЕГАИС, это заказать остатки с регистра 1 и переместить их в регистр 2. Для этого заходим в раздел запрос ЕГАИС и нажимаем кнопку Сделать запрос.

После запроса остатков, ждем когда появится статус ГОТОВО, после появления статуса ГОТОВО, можно открыть просмотреть есть ли какие-то остатки в Регистре 1, если они есть, то нужно делать перемещение пива для дальнейшего показа продаж пива в ЕГАИС.

Для того, чтобы сделать перемещение в ЕГАИС , необходимо зайти в раздел Торговый зал и нажать кнопку Перемещение.

Программа ЕГАИС предложит сделать перемещение из остатков, которые числятся в программе ЕГАИС в регистре 1 нажимаем ДА.

В программе ЕГАИС можно сделать частичное перемещение пива, в этом случае необходимо нажать на кнопку Добавить и добавлять позиции пива, которые конкретно нужно переместить, либо переместить все сразу в регистр 2, как раз как переместить все сразу в регистр 2 я вам покажу. Для того, чтобы сделать полное перемещение в ЕГАИС в открывшемся окне нажимаем кнопку Добавить ВСЕ.

Программа ЕГАИС УТМ спросит , заполнить всеми остатками в ЕГАИС нажимаем ДА

После того как программа ЕГАИС заполнит все остатками нажимаем кнопку ОТПРАВИТЬ

Появится статус Документ отправлен в ЕГАИС, нажимаем ОК

После того как мы отправили перемещение товара в ЕГАИС, периодически нажимаем кнопку Загрузить и проверяем, когда появится у перемещения товара в ЕГАИС статус Принят.

Через некоторое время прилетят квитанции о перемещении пива в ЕГАИС нажимаем ДА

После у перемещения появится статус Принято, значит весь остаток перешел в регистр 2 и можно показывать продажи пива в ЕГАИС путем его списания.

Для того, чтобы списать пиво в ЕГАИС необходимо зайти в раздел остатки Регистр 2 и нажать Сделать запрос

Программа спросит делать запрос остатков в торговом зале, нажимаем ДА

Ждем, когда УТМ поступят остатки регистра 2 и отобразятся в программе ЕГАИС. Когда появится статус ГОТОВО.

Когда появился статус готово, то можно делать списания в ЕГАИС.

Для того, чтобы показать свои продажи в ЕГАИС необходимо делать списания в ЕГАИС, для этого заходим в раздел Торговый зал и нажимаем кнопку Списание.

Списать остатки пива в ЕГАИС можно все сразу, для этого нажмите кнопку Добавить все, а потом Отправить. Я покажу как списывать пиво в ЕГАИС отдельно по каждой позиции, для этого нажимаем кнопку Добавить.

Программа ЕГАИС предложит заполнить остатками с торгового зала регистра 2, нажимаем Да.

В открывшемся окне окне списания пива в столбце Количество отображены остатки товаров ЕГАИС, которые числятся в регистре 2, чтобы списать нужный товар пива в ЕГАИС выбираем его и вводим количество, которое нужно списать в ЕГАИС.

Когда все позиции пива выбраны для списания пива нажимаем кнопку В документ.

Для отправки списания продаж пива нажимаем кнопку Отправить.

После отправки списания пива в ЕГАИС появится статус Документ отправлен в ЕГАИС, нажимаем ОК

После отправки реализации пива в ЕГАИС периодически нажимаем кнопку Загрузить.

Появится статус, что получена квитанция по списанию с торгового зала нажимаем Закрыть

По результату появится статус у списания Принят, это значит, что Вы списали пиво в ЕГАИС.

Программу для работы в ЕГАИС Вы можете скачать по ссылке.