С какими документами работает ИП
Существует множество первичных учетных документов. Но на первых порах для того, чтобы правильно оформить куплю-продажу товаров, оказание услуг или выполнение работ, можно обойтись лишь некоторыми из них. В ряде случаев понадобятся еще и счета-фактуры.
- Договор. Любая сделка начинается с заключения договора. В нем определяются основные условия сотрудничества: что, за какую цену и в какие сроки делают предприниматель и клиент. Если клиент постоянный, то можно составить один договор на несколько сделок.
- Счет на оплату. В этом документе предприниматель указывает сумму к оплате, список проданных товаров или оказанных услуг, а также свои банковские реквизиты.
- Платежные документы: кассовый или товарный чек. Эти документы подтверждают оплату. Выдавайте их клиенту, который платит наличными или картой. Если оплата осуществлена посредством банковского перевода, то она подтверждается платежным поручением.
- Товарная накладная — документ, который поставщик выдает покупателю при отгрузке товаров.
- Акт оказания услуг или выполненных работ. Этот документ заказчик и исполнитель подписывают по результатам оказания услуг или выполнения работ.
- Счет-фактура. Обычно его составляют организации и ИП на общей системе налогообложения, потому что они платят НДС. В редких случаях счета-фактуры выставляют предприниматели на УСН, ЕНВД, ЕСХН или патенте (см. «Налоги у ИП или ООО: как выбрать «выгодную» систему налогообложения»).
Формировать накладные, акты, счета-фактуры и вести бухгалтерию в веб-сервисе для ИП
Теперь расскажем об этих документах чуть подробнее, а также покажем, как можно быстро и без ошибок заполнить первичные документы и счета-фактуры с помощью веб-сервиса «Контур.Эльба».
На личные нужды
Может ли ИП оплачивать коммунальные услуги из кассы? По закону разрешено использовать доходы в личных целях с 2014 года (Указание банка России № 3073-У). А так как ИП является владельцем бизнеса, то имеющиеся денежные средства он может тратить на свои нужды (ст.209 ГК РФ). Ограничений по сумме нет.
Коммунальные услуги для ИП начисляются за помещение, находящееся в собственности или аренде. Если квартира в собственности, владелец производит оплату организации, которая предоставляет ресурсы. При аренде жилья коммунальные услуги можно включить в арендную плату, и прописать этот пункт в договоре.
Арендодатель рассчитывает сумму по показателям за прошедший период по фактическим показателям. В этом случае полученную сумму вносят в арендную плату. Может быть другой вариант, когда арендодателю представляются документы ресурсоснабжающей компанией, а затем высчитывает объем, потраченный арендатором. Тогда в арендной плате эта часть средств будет изменяться.
На видео: Что изменилось для ИП на СНР с 2017 года
Договор
В договоре описываются права и обязанности сторон сделки. Обычно в нем бывают такие разделы:
- Предмет договора: что произойдет в результате сделки (например, продажа товара, оказание услуг, выполнение работ);
- Сумма договора и порядок расчета: когда и сколько платить.
- Права и обязанности сторон: какие действия могут (либо должны) предпринять стороны договора.
- Ответственность сторон: что будет, если ИП или клиент нарушит сроки или другие условия договора.
- Порядок изменения и расторжения договора: как расторгнуть договор или принять к нему дополнительные соглашения.
- Реквизиты сторон: указываются расчетные счета, ИНН, ОГРН и адреса предпринимателя и его контрагента.
Договор обычно оформляется в двух экземплярах, и подписывается каждой их сторон.
Если вы используете для работы с клиентами стандартную форму договора, заменяя нужные реквизиты в Word или Excel, воспользуйтесь шаблонами из «Контур.Эльбы». Загрузите свой шаблон договора, и программа автоматически подставит реквизиты контрагента из справочника.
Бесплатно составлять договоры в Контур.Эльбе по готовым шаблонам
Для некоторых сделок письменная форма договора вообще не нужна. Например, розничный договор купли-продажи считается заключенным уже с момента выдачи покупателю кассового, товарного чека или другого документа, который подтверждает факт оплаты.
Вот шаблоны наиболее распространенных договоров:
– Шаблон договора об оказании услуг; – Шаблон договора подряда; – Шаблон договора поставки.
Может ли ИП заплатить налоги за себя, как физ. лицо, с расчетного счета
ИП, которому нужно оплатить налоги за себя, как за физическое лицо (транспортный, земельный, имущественный налог), может оплатить их с расчетного счета, из остатка собственных средств. Законом это не запрещено.
Сделать это можно в интернет-банке или мобильном приложении, сформировав платежку, а в назначении платежа указав, за кого производится платеж (пишем ФИО). Далее отражаем наименование налога и период, за который мы вносим задолженность.
Рекомендуем прочитать: Рейтинг банков с бесплатным РКО и расчетным счетом для ИП и ООО.
Счет на оплату
Вообще-то счет на оплату не является строго обязательным документом, но его достаточно часто используют для удобства в работе. В счете указывается количество и стоимость товара, а также реквизиты для перечисления оплаты. Вы можете сами разработать форму счета на оплату. Но проще воспользоваться готовым шаблоном в «Контур.Эльбе» — выберите контрагента, укажите товары или услуги, их количество, цену и документ готов.
Платежные документы
Платежные документы подтверждают оплату товаров, работ или услуг. В частности, такими документами являются кассовый и товарный чеки, платежное поручение, бланк строгой отчетности (БСО).
Заполняйте платежки в веб-сервисе для ИП бесплатно
Если покупатель расплатился наличными, банковской картой или электронными средствами платежа, вы должны выдать ему кассовый чек, товарный чек или бланк строгой отчетности. Какой из этих документов выбрать? Это зависит от того, какой у вас вид деятельности, и какую систему налогообложения вы применяете.
Если вы получаете оплату через банк безналичным платежом, выдавать документ об оплате не нужно. У клиента остается платежное поручение. Этим документом он сможет подтвердить, что перечислил денежные средства по вашим реквизитам.
Товарный чек выдается по просьбе покупателя. Форма товарного чека не установлена, поэтому можно разработать свой бланк. В нем должны быть следующие обязательные реквизиты: наименование, номер и дата документа, ФИО и ИНН предпринимателя, обозначение товаров или услуг, сумма оплаты, подпись с расшифровкой.
Предприниматели, которые оказывают услуги физлицам, вправе выдавать бланки строгой отчетности. БСО может заменить кассовый чек, но только до 1 июля 2020 года, а если ИП на ЕНВД или ПСН работает в сфере общепита и имеет наемных сотрудников — до 1 июля 2018 года. (Подробнее см. «Кто может не применять онлайн-кассы до 1 июля 2020 года: услуги населению, интернет-торговля, банковские переводы, спецрежимы», «Отсрочка по применению онлайн-касс: определено, кто сможет не применять ККТ до 1 июля 2020 года» и «Онлайн-кассы для ЕНВД и ПСН: кто должен на них перейти и что именно придется сделать»). Бланки нужно печатать в типографии или через специальный сервис. Распечатать БСО на обычном принтере не получится.
Полный комплект для онлайн-ККТ: касса по спеццене, ОФД, настройка ККТ с регистрацией в ФНС и товароучетная система со скидкой Отправить заявку
Проводки по перечислению денежных средств на карту сотрудника в подотчет
Выдача подотчетных средств на карту сотрудника в бухучете фиксируется следующей проводкой:
Дт 71 Кт 51 (52).
При возврате неиспользованных подотчетных средств наличными через кассу делается запись:
Дт 50 Кт 71.
При перечислении неиспользованного подотчета безналичным способом — с карты сотрудника на расчетный счет фирмы — вносится запись:
Дт 51 (52) Кт 71.
С проводками, отражающими использование подотчетных средств, ознакомьтесь в статье .
Товарная накладная
Этим документом оформляется продажа товаров другому предпринимателю или организации. Для работы с физлицами этот документ не используется. Накладная оформляется в двух экземплярах: первый остается у поставщика и фиксирует отгрузку товаров, а второй передается покупателю и нужен ему для приемки товаров.
Обычно накладную оформляют по стандартной форме № ТОРГ-12. Вы можете использовать шаблон накладной.
В «Контур.Эльбе» можно создать накладную на основе выставленного счета.
Бесплатно создать накладную в Контур.Эльбе
Акт оказания услуг или выполненных работ
Данный документ подтверждает, что услуги оказаны или работы выполнены, и у заказчика нет претензий по их качеству. Акт подписывают и исполнитель, и заказчик.
В «Контур.Эльбе» акт составляется очень просто. Достаточно выбрать контрагента, указать услугу и цену. Затем нужно отправить контрагенту готовый документ, содержащий вашу подпись и печать.
Бесплатно создать акт в Контур.Эльбе
Счет-фактура
Этот документ обязаны выставлять плательщики налога на добавленную стоимость (см. «Бизнес с нуля: что выбрать — ИП или ООО?»). То есть в основном те, кто работает на общей системе налогообложения. Счет-фактура — это основание для того, чтобы принять НДС к вычету. Предприниматели на УСН, ЕНВД, ЕСХН и патенте обычно НДС не платят, и поэтому выставлять счета-фактуры в общем случае не обязаны.
Счет-фактура оформляется в двух экземплярах и подписывается поставщиком товара или услуги. Один экземпляр передается покупателю, другой остается у продавца. Счет-фактуру нужно выставить не позднее чем через 5 дней после отгрузки товара или оказания услуги. Подробнее см. «Инструкция по заполнению счетов-фактур».
Бесплатно создать счет-фактуру в Контур.Эльбе
Обратите внимание: недавно зарегистрированные предприниматели (или их бухгалтеры) могут в течение года бесплатно пользоваться специальной бухгалтерской программой для ИП. Это веб-сервис «Контур.Эльба», который позволяет вести учет доходов и расходов, рассчитывать сумму фиксированных взносов и налоги при УСН и ЕНВД, готовить отчетность и сдавать ее через интернет. Бесплатно работать в программе могут те ИП, с даты регистрации которых в качестве предпринимателя до регистрации в «Контур.Эльбе» прошло менее трех месяцев.
Как платить налоги ИП без расчетного счета
Если у ИП нет расчетного счета, то произвести уплату налогов можно без него:
- Оплатить налоги без открытия расчетного счета можно через онлайн-банк или мобильное приложение вашего банка, в котором у вас есть дебетовая карта (следуя вышеприведенной инструкции).
- Отправить платеж через личный кабинет на сайте налоговой.
- Погасить задолженность через портал Госуслуг.
При втором и третьем способе — заходим на официальный сайт налоговой, нажимаем вкладку «Физические лица». Выбираем, как мы хотим авторизоваться — при помощи портала Госуслуг или личного кабинета. Вводим логин и пароль. В верхнем поле появляется сумма задолженности по налогам. Выбираем, как мы будем платить и с помощью чего. Проверяем все данные и отправляем платеж.
- Отправить налоговый перевод через отделение банка. Самый трудоемкий процесс. Нужно вручную написать платежное извещение и главное — не ошибиться с кодами. В поле «Плательщик» пишем свою фамилию, имя, отчество, к примеру, «Ильин Сергей Константинович», аббревиатуру «ИП» не пишем, так как банки могут принимать наличные платежи только от физ. лиц.
- Оплатить налоги при помощи электронных кошельков, например, Webmoney, QIWI, Яндекс.Деньги. Заходим в один из них, выбираем вкладку «Налоги». Затем пользуемся поиском по УИН, вводим 20 цифр (подходит, когда есть налоговое извещение), или по ИНН. Дальше корректно заполняем все поля предлагаемой формы.
Как ИП заплатить ЕНВД без расчетного счета
Всеми рассмотренными выше способами ИП может погасить задолженность по ЕНВД. К ним можно добавить еще один — посетить ближайшую налоговую инспекцию и взять извещение на платеж. С ним пойти в банк и отправить платеж либо через терминал, либо через операционное окно. Плюс этого перевода в том, что не нужно вручную заполнять бланк платежа.
Рекомендуем прочитать: Рейтинг банков для малого бизнеса с выгодным РКО для ИП и ООО.
