Претензия Индивидуальному предпринимателю
Претензия Индивидуальному предпринимателю. За нарушение прав потребителей индивидуальный предприниматель несет ответственность, предусмотренную законом или договором. Если иное не установлено законом, убытки, причиненные потребителю, подлежат возмещению в полной сумме сверх неустойки (пени), установленной законом или договором.
Уплата неустойки (пени) и возмещение убытков не освобождают индивидуального предпринимателя от исполнения возложенных на него обязательств в натуре перед потребителем. Индивидуальный предприниматель освобождается от ответственности за неисполнение обязательств или за ненадлежащее исполнение обязательств, если докажет, что неисполнение обязательств или их ненадлежащее исполнение произошло вследствие непреодолимой силы, а также по иным основаниям, предусмотренным законом.
Требования потребителя об уплате неустойки (пени), предусмотренной законом или договором, подлежат удовлетворению индивидуальным предпринимателем в добровольном порядке. При удовлетворении судом требований потребителя, установленных законом, суд взыскивает с индивидуального предпринимателя за несоблюдение в добровольном порядке удовлетворения требований потребителя штраф в размере пятьдесят процентов от суммы, присужденной судом в пользу потребителя.
За нарушение предусмотренных статьями 20, 21 и 22 Закона «О защите прав потребителя» сроков, а также за невыполнение (задержку выполнения) требования потребителя о предоставлении ему на период ремонта (замены) аналогичного товара продавец (индивидуальный предприниматель), допустивший такие нарушения, уплачивает потребителю за каждый день просрочки неустойку (пеню) в размере одного процента цены товара.
Создание бланка предприятия с эмблемой
Создание бланка предприятия с эмблемой
Многие из вас представляют, что такое фирменный (типовой) бланк.
Это лист бумаги, на котором различными способами (типографским, ризографическим, при помощи принтера) нанесены некоторые реквизиты. Как правило, в качестве реквизитов выступают эмблема предприятия, его наименование, юридический адрес, контактные телефоны, факс. Такие бланки используются для служебной переписки, приглашений, благодарностей, юбилейных поздравлений и т. п.
Подготовить фирменный бланк можно при помощи текстового редактора и сохранить в виде файла-шаблона
(образца). Такой файл можно открыть в любое время и, дополнив текстом, сохранить как новый документ.
Задание 1. Создание эмблемы
Создание эмблемы предприятия — дело ответственное. Обычно создание эмблемы поручают художнику, дизайнеру или специальной фирме, занимающейся подобными заказами.
С момента создания и утверждения эмблема становится лицом фирмы. Отныне ее изображение будет украшать фирменный бланк предприятия, визитные карточки администрации, «бейджи» (идентификационные карточки сотрудников, прикрепленные к их одежде), титульные листы докладов и презентаций и многое другое.
Вам предстоит создавать вышеназванные документы, поэтому попытаемся создать эмблему предприятия, сотрудниками которого вы являетесь на время обучения. Предприятие оказывает услуги населению в виде обучения, консультаций, помощи в организации производства. За основу эмблемы возьмем первые буквы полного названия предприятия «Менеджмент, новации, технологии» — МНТ.
Для создания эмблемы выберем встроенный инструментарий деловой графики текстового редактора Word.
Технология работы
1. Создайте изображение аббревиатуры предприятия «МНТ» при помощи WordArt:
- откройте коллекцию WordArt, щелкнув на панели рисования на кнопке Объект WordArt;
- выберите из коллекции стиль оформления текста (рис. 14.21) и нажмите ОК;
- введите первую букву надписи «М» и нажмите ОК;
Появившийся объект будет выделен маркерами, при помощи которых можно настроить размер символа. Желтым маркером устанавливается его наклон.
- на появившейся панели WordArt выберите инструмент Свободное вращение и поверните символ;
- повторите такие же действия для букв «Н» и «Т»;
- расположите символы друг относительно друга так, как показано на рис. 14.25;
- выделите все три объекта, щелкнув на панели рисования на стрелке выделения и обведя их мышкой;
- сгруппируйте объекты: Действия > Группировать.
2. Создайте фон эмблемы, воспользовавшись инструментом рисования автофигур (рис. 14.22).
Для этого:
• откройте меню Автофигуры и выберите из галереи подходящую фигуру, например, трапецию;
- прорисуйте выбранную фигуру на рабочем поле листа;
щелкните на кнопке Объем и выберите в открывшемся меню вид объема (рис. 14.23);- при помощи панели Настрой ка объема задайте глубину объема 25 пт (рис.14.24).
- Соедините аббревиатуру и фон.
Для этого:
- свободно вращайте трапецию при помощи инструмента Свободное вращение;
- наложите трапецию на композицию из созданных ранее букв «МНТ»;
- переместите трапецию за буквы: Действия >
Порядок
>
На задний план; - добейтесь хорошего сочетания (рис. 14.25).
- Сгруппируйте эмблему.
Для этого:
- выделите оба объекта при помощи стрелки выделения и мыши;
- сгруппируйте объекты в один объект: Действия>Группировать.
5. Сохраните документ в папке Организационные в файле с именем Эмблема.
Задание 2. Создание варианта эмблемы с расшифровкой аббревиатуры
Научитесь создавать дополнительный вариант эмблемы для фирменного бланка предприятия с расшифровкой аббревиатуры.
Технология работы
1. Создайте надпись с расшифровкой аббревиатуры МНТ. Для этого:
- выберите инструмент Надпись и создайте надпись к эмблеме (рис. 14.26);
- установите параметры надписи: шрифт Bookman Old Style, размер 16, начертание Жирный; для рамки надписи Цвет Линий (Нет линий);
Менеджмент
Новации
Технологии
Рис. 14.26.
Расшифровка надписи на эмблеме
- Поместите рядом с надписью копию созданной ранее эмблемы (рис. 14. 27).
- Выделите мышью оба объекта и сгруппируйте эмблему с надписью (Действия > Группировать).
4. Преобразуйте созданные варианты эмблемы в рисунки. Для этого:
• вставьте объект в формате рисунка (Правка >
Специальная вставка
>
выбрать формат Рисунок).
5. Установите положение каждого рисунка в виде символа в тексте. Для этого:
- выделите рисунок;
- выполните действие Формат > Рисунок >
вкладка Положение/в тексте
6. Сохраните варианты эмблем в папке Организационные в файле с именем Эмблема.
Задание 3. Сохранение вариантов эмблемы в глоссарии
Деловая переписка изобилует повторяющимися элементами (фразами, обращениями, словесными оборотами), поэтому имеет смысл создать библиотеку типовых элементов документа.
Среда Word позволяет создать такую библиотеку
(глоссарий).
Глоссарий Word может содержать не только фрагменты текста, но и рисунки, например, эмблему предприятия, часто используемые значки (телефон, книгу, ножницы и т. п.).
Технология работы
- Откройте файл Эмблема из папки Организационные.
- Выделите графический объект Эмблема.
- Создайте новый элемент автотекста: Вставка >
Автотекст > Создать.
- Введите имя элемента: Эмблема_МНТ, затем нажмите ОК.
- Проделайте то же для расширенного варианта эмблемы Эмблема_расш.
Задание 4. Создание шаблона бланка предприятия
Технология работы
- Установите формат бланка.
Для этого:
- создайте новый документ: Файл >
Создать
>
Новый документ > отметить Шаблон, ОК; - установите режим задания формата документа: Файл > Параметры страницы;
- на вкладке Поля установите поля по образцу на рис. 14.29;
- щелкните на кнопке По умолчанию для использования установок во всех документах, использующих этот шаблон;
- подтвердите изменение параметров, щелкнув на кнопке Да (рис. 14.30);
- на вкладке Размер бумаги установите формат А4 и ориентацию Книжная;
- щелкните на кнопке По умолчанию; затем нажмите ОК;
- установите отображение установленных границ документа на листе: Сервис >
Параметры > вкладка Вид
>
отметить флажком Границы текста.
ПРИМЕЧАНИЕ.
Заметим, что установленные вами поля могут быть неприемлемыми для того принтера, который будет использован при распечатке документа. Особенно это касается матричных принтеров. Чтобы проделанная в первом пункте работа не оказалась бесполезной, следуетлибо всегда использовать один и тот же принтер, подключенный непосредственно к вашему компьютеру, либо позаботиться о программной установке типа принтера, на котором предполагается делать распечатку, для Word.
2. Установите тип принтера.
Для этого:
- вызовите окно настройки печати: Файл > Печать (рис. 14.31);
- если в строке Принтер имя принтера, на котором предполагается печать, указано правильно, щелкните на кнопке ОК;
- при несовпадении типов принтеров выберите в списке Имя другое имя принтера, и нажмите ОК (рис. 14.32).
3. Добавьте в бланк эмблему
Для этого:
- определите верхний колонтитул: Вид > Колонтитулы >
Верхний колонтитул;
- вставьте из глоссария расширенный вариант эмблемы предприятия: Вставка >
Автотекст
>
Автотекст
>
выбрать из списка Эмблема_расш; - выделите вставленную эмблему и установите выравнивание по центру: Формат >
Объект
>
Положение
>
установить горизонтальное выравнивание По центру; - закройте панель настройки колонтитулов.
- Продольный реквизит используется в разных документах, поэтому его следует поместить в глоссарий.
Для этого
- напечатайте текст: 198333, Санкт-Петербург, Ленинский пр., 117 корп. 3. Тел. 142-35-45, факс;
- выделите текст и подберите шрифт, размер и начертание при помощи экранных настроек или в окне настройки шрифта: Формат >
Шрифт > вкладка Шрифт (например шрифт Book Antiqua; размер 11);
- поместите реквизиты предприятия в глоссарий: Вставка >
Автотекст
>
Создать
>
Продольный_адрес.
5. Реквизиты предприятия (адрес, № телефона, № факса) помещаются в нижней области бланка. Удобно использовать для этого нижний колонтитул. Добавьте в бланк реквизиты. Для этого:
- определите нижний колонтитул: Вид >
Колонтитулы > Нижний колонтитул;
- вставьте автотекст из глоссария в нижний колонтитул: Вставка >
Автотекст >Автотекст
>
выбрать Продольный_адрес; - выделите текст колонтитула и выровняйте его По центру;
- закройте панель настройки.
В конечном счете должен получиться бланк, подобный приведенному на рис. 14.33.
6. Сохраните шаблон бланка
Для этого:
- выберите команду сохранения файла: Файл > Сохранить как…; документ при открытии был объявлен как шаблон, поэтому появляется окно с предложением записать бланк в папку Шаблоны (рис. 14.34);
- введите имя файла: Бланк;
- щелкните на кнопке Сохранить;
- узнайте местонахождение папки с шаблонами пользователя: Сервис > Параметры >
вкладка Расположение: расположение папки Шаблоны пользователя.
Задание 5. Пробное использование бланка
Технология работы
- Создайте новый документ: Файл >
Создать; выберите тип документа: Документ.
- На вкладке Общие выделите шаблон Бланк (рис. 14.35), затем нажмите ОК.
- На появившемся бланке напечатайте текст приглашения, которое далее будет разослано в конвертах по различным адресам:
Уважаемые господа! Поздравляем Вас с наступающим Новым годом! Будем рады видеть Вас на праздничном банкете в честь этого события. Ваши коллеги из МНТ.
- Сохраните документ в папке Пробы: Файл > Сохранить как > выбрать папку Пробы > Сохранить.
- Сохраните документ в папке Пробы: Файл >
Сохранить как
>
выбрать папку Пробы
>
Сохранить.
Претензия Индивидуальному предпринимателю
Индивидуальному предпринимателю Ягодину Владимиру Юрьевичу от ФИО проживающего: г. Пермь, ул. Ленина 111-111, Телефон: 8-111-11-11, Email: _________
12 февраля 2009 года в Вашем магазине «Ювелир» по адресу: г. Пермь, ул. Борчанинова, 13, цокольный этаж, ТЦ Универсам «Семья», был приобретен кожаный шнурок с золотым креплением 585 пробы, Шз-1 за 1670 (одна тысяча шестьсот семьдесят) руб. 00 коп. Имеется товарный и кассовый чек от 12.02.2009г. При носке изделия выявился дефект. Шнурок выделяет краску, в результате были испорчены детские вещи. Прошу рассмотреть мою претензию: • Компенсировать полную стоимость детских вещей, 2000 (две тысячи) руб. • Заменить некачественный товар качественным. • Компенсировать потраченные: время, физические усилия, материальные затраты, общая сумма 1000 (одна тысяча) руб. Ответ прошу дать в письменном виде. О проведении независимой экспертизы извещу дополнительно. Если Вы откажите в моем законном требовании, я оставляю за собой право обратиться в суд с исковым заявлением о возмещении материального и морального ущерба, а также о взыскании неустойки в размере десяти процентов за каждый день просрочки выполнения моих требований. О принятом решении прошу сообщить мне письменно в течение одного дня.
Фирменный бланк в бизнесе 2016-2018
Начнем по порядку и определим зачем вообще нужен фирменный бланк для ООО или ИП:
- Приказы организаций и предпринимателей
. Все полностью приказы начиная от приказа №1 о назначении директора до приказа о приеме на работу или увольнение сотрудников делаются именно на фирменном бланке организации; - Письма в бизнесе
. Деловая переписка в бизнесе производится как раз на фирменных бланках ИП или ООО; - Предложение о поставке товаров или услуг
. Данные предложения так же делаются на фирменных бланках ООО и ИП; - Счет на оплату товаров или услуг
. Так же на фирменном бланке можно выставлять счета для организаций.
В общем если рассматривать фирменный бланк со стороны бизнес процессов, то он необходим просто в обязательном порядке как для предпринимателей, так и для директоров организаций точно так же как и карточка предприятия.
Какая информация на фирменном бланке
В первую очередь у фирменного бланка должна быть “шапка” в которой указана следующая информация:
- Наименование организации или ИП;
- ОГРН для ООО или ОГРНИП для ИП;
- ИНН и КПП для ООО, а для предпринимателя ИНН (КПП – код причины постановки у ИП просто нет);
- Данные о банке в котором открыт расчетный счет (БИК, наименование банка, кор. счет банка);
- Юридический адрес ООО или ИП;
- Контактные данные: телефон, email, факс.
Разновидности бланков
В зависимости от расположения реквизитов ГОСТ Р 6.30-2003 устанавливает два варианта бланков: угловой и продольный (п. 4.4). Использование углового или продольного бланка не влияет ни на юридическую силу документа, ни на его правовой статус.
Как отмечено в п. 5.4 Методических рекомендаций по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003, угловой бланк является наиболее удобным для обработки и экономичным с точки зрения использования площади листа. В этом случае правая сторона верхней части листа может быть использована для размещения реквизитов «Адресат» и «Гриф утверждения», резолюций, отметок о рассылке и др. Также целесообразно изготовлять угловые бланки в случае, когда реквизиты, напечатанные на национальном и русском языках, размещаются в пределах площади, отводимой для углового варианта. При этом каждый реквизит указывается сверху на русском языке, а ниже – на национальном.
Согласно п. 5.4 Методических рекомендаций по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003 на продольных бланках название организации, вида документа и другие необходимые реквизиты размещаются вдоль верхнего поля и центруются (центрируются). Продольный бланк письма целесообразно использовать в случаях, когда наименование организации содержит большое количество печатных знаков, например, в случае, когда реквизиты бланка даются на двух и более языках. При этом слева следует печатать реквизиты на русском языке, а справа – на национальном, на одном уровне. Если количество используемых национальных языков более одного, сверху следует указывать реквизиты на русском, а ниже – на национальном языке, продлевая строку до границы правого поля.
Следуя этим правилам, бланк можно изготавливать не только на русском и национальном языках, но также на русском и любом из иностранных языков. Например, если известно, что партнеры организации – в основном зарубежные компании, находящиеся в разных странах мира, то такая организация может изготовить бланки для работы с разными партнерами на русском и на известном им иностранном языке. Чаще всего это практикуют российские компании с иностранным капиталом, международные сетевые компании, представительства и филиалы зарубежных компаний в России, а также российские компании, имеющие тесные взаимоотношения с зарубежными партнерами.
Эмблему организации (включая фирменное наименование, товарный знак или знак обслуживания) на бланках с угловым расположением реквизитов помещают на верхнем поле бланка над серединой строк реквизита «Наименование организации», а на бланках с продольным расположением реквизитов – в центре верхнего поля. Возможно расположение эмблемы организации на части площади, занимаемой реквизитом «Наименование организации», а также на левом поле бланка на уровне реквизита «Наименование организации». Эмблема организации может быть выполнена в цветном или черно-белом варианте с использованием графических элементов, символов, рисунков, а также оригинального написания наименования организации – все это отличает организацию от других.
Важно помнить о том, что на бланке возможно размещение эмблемы организации, включающей в себя фирменное наименование и товарный знак (знак обслуживания), исключительное право использования которых принадлежит непосредственно данной организации. Следовательно, нельзя использовать фирменное наименование, тождественное или сходное до степени смешения с фирменным наименованием другой организации, если ее деятельность носит аналогичный характер и зарегистрирована она в едином государственном реестре юридических лиц под этим наименованием ранее вашей организации. То же касается и товарного знака (знака обслуживания): нельзя использовать обозначение, сходное до степени смешения с зарегистрированным товарным знаком другой организации в отношении товаров, выпускаемых под этим знаком, или однородных товаров, без ее разрешения. Приведем выдержки из Гражданского кодекса Российской Федерации:
Извлечение из Гражданского кодекса Российской Федерации
Статья 1474. Исключительное право на фирменное наименование
1. Юридическому лицу принадлежит исключительное право использования своего фирменного наименования в качестве средства индивидуализации любым не противоречащим закону способом (исключительное право на фирменное наименование), в том числе путем его указания на вывесках, бланках, в счетах и иной документации, в объявлениях и рекламе, на товарах или их упаковках.
Сокращенные фирменные наименования, а также фирменные наименования на языках народов Российской Федерации и иностранных языках защищаются исключительным правом на фирменное наименование при условии их включения в единый государственный реестр юридических лиц.
2. Распоряжение исключительным правом на фирменное наименование (в том числе путем его отчуждения или предоставления другому лицу права использования фирменного наименования) не допускается.
3. Не допускается использование юридическим лицом фирменного наименования, тождественного фирменному наименованию другого юридического лица или сходного с ним до степени смешения, если указанные юридические лица осуществляют аналогичную деятельность и фирменное наименование второго юридического лица было включено в единый государственный реестр юридических лиц ранее, чем фирменное наименование первого юридического лица.
4. Юридическое лицо, нарушившее правила пункта 3 настоящей статьи, обязано по требованию правообладателя прекратить использование фирменного наименования, тождественного фирменному наименованию правообладателя или сходного с ним до степени смешения, в отношении видов деятельности, аналогичных видам деятельности, осуществляемым правообладателем, и возместить правообладателю причиненные убытки.
[…]
Статья 1484. Исключительное право на товарный знак
1. Лицу, на имя которого зарегистрирован товарный знак (правообладателю), принадлежит исключительное право использования товарного знака в соответствии со статьей 1229 настоящего Кодекса любым не противоречащим закону способом (исключительное право на товарный знак), в том числе способами, указанными в пункте 2 настоящей статьи. Правообладатель может распоряжаться исключительным правом на товарный знак.
2. Исключительное право на товарный знак может быть осуществлено для индивидуализации товаров, работ или услуг, в отношении которых товарный знак зарегистрирован, в частности путем размещения товарного знака:
1) на товарах, в том числе на этикетках, упаковках товаров, которые производятся, предлагаются к продаже, продаются, демонстрируются на выставках и ярмарках или иным образом вводятся в гражданский оборот на территории Российской Федерации, либо хранятся или перевозятся с этой целью, либо ввозятся на территорию Российской Федерации;
2) при выполнении работ, оказании услуг;
3) на документации, связанной с введением товаров в гражданский оборот;
4) в предложениях о продаже товаров, о выполнении работ, об оказании услуг, а также в объявлениях, на вывесках и в рекламе;
5) в сети «Интернет», в том числе в доменном имени и при других способах адресации.
3. Никто не вправе использовать без разрешения правообладателя сходные с его товарным знаком обозначения в отношении товаров, для индивидуализации которых товарный знак зарегистрирован, или однородных товаров, если в результате такого использования возникнет вероятность смешения.
Пункт 4.6 ГОСТ Р 6.30-2003 и п. 5.8 Методических рекомендаций по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003 устанавливают также следующие виды бланков: общий бланк (для изготовления любого вида документов, кроме письма), бланк письма, бланк конкретного вида документа (кроме письма).
Общий бланк организации (Пример 1) может включать следующие основные реквизиты:
- эмблему организации или товарный знак (знак обслуживания) (в соответствии с учредительными документами и ст. 1474, 1484 ГК РФ);
- наименование организации – в соответствии с ее учредительными документами; сокращенное наименование, если оно закреплено в учредительных документах организации, на бланке помещают в скобках ниже полного или за ним; если в учредительных документах закреплено наименование на иностранном языке, то его располагают ниже наименования на русском языке или справа;
- место составления или издания документа (в соответствии с наименованиями объектов административно-территориального деления и населенных пунктов);
а также ограничительные отметки для следующих реквизитов:
- регистрационного номера документа;
- даты документа;
- заголовка к тексту.
Пример 1
Фрагмент общего бланка организации
Общество с ограниченной ответственностью «Василек» ООО («Василек»)
«____»_______ 20___ г. № ______
Бланк письма может включать следующие основные реквизиты:
- эмблему организации или товарный знак (знак обслуживания) (в соответствии с учредительными документами и ст. 1474, 1484 ГК РФ);
- код организации (по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО));
- основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица;
- идентификационный номер налогоплательщика / код причины постановки на учет (ИНН/КПП;)
- код формы документа (по Общероссийскому классификатору управленческой документации (ОКУД при использовании в организации унифицированных форм документов, включенных в ОКУД);
- • наименование организации (правила указания наименования – те же, что и для общего бланка);
- справочные данные об организации (сведения об адресе местонахождения и/или почтовом адресе (или абонентском ящике) – в соответствии с Правилами оказания услуг почтовой связи, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 15.04.2005 № 221, номера справочных телефонов, факсов, расчетные счета в банке, адрес электронной почты и другие сведения по усмотрению организации).
Кроме того, бланк письма при необходимости может включать ограничительные отметки для следующих реквизитов:
- даты документа;
- регистрационного номера документа;
- ссылки на регистрационный номер и дату документа;
- места составления или издания документа;
- адресата;
- резолюции;
- заголовка к тексту;
- отметки о контроле;
- текста документа.
Приведем примеры углового (Пример 2) и продольного (Пример 3) бланков письма организации с центрированным расположением реквизитов.
Пример 2
Фрагмент углового бланка письма организации с центрированным расположением реквизитов
Общество с ограниченной ответственностью «Василек» ООО («Василек»)
Ленинский проспект, д. 45, Москва, 113456 Тел. (многоканальный) Факс , e-mail: ОКПО 01543780б ОГРН 1028700450851 ИНН/КПП 7728067541/772801001 «____»_______ 20___ г. № _______ на №_______ от «____»________ 20___ г.
Пример 3
Фрагмент продольного бланка письма организации с центрированным расположением реквизитов
Общество с ограниченной ответственностью «Василек» ООО («Василек»)
Ленинский проспект, д. 45, Москва, 113456 Телефон (многоканальный) Факс , e-mail: ОКПО 01543780б ОГРН 1028700450851 ИНН/КПП 7728067541/772801001
«____»_______ 20___ г. № _______ __________________________
на №_______ от «____»________ 20___ г
Бланк конкретного вида документа может включать следующие основные реквизиты:
- эмблему организации или товарный знак (знак обслуживания) (в соответствии с учредительными документами и ст. 1474, 1484 ГК РФ);
- наименование организации (правила указания наименования – те же, что и для общего бланка и бланка письма);
- наименование вида документа;
- место составления или издания документа (в соответствии с наименованиями объектов административно-территориального деления и населенных пунктов).
При необходимости бланк может включать ограничительные отметки для следующих реквизитов:
- дата документа;
- регистрационный номер документа;
- ссылка на регистрационный номер и дату документа;
- заголовок к тексту;
- отметка о контроле.
Приведем пример продольного бланка приказа организации (продольный вариант) (Пример 4).
Пример 4
Фрагмент продольного бланка приказа организации
Общество с ограниченной ответственностью «Василек» ООО («Василек»)
Приказ «___»__________20___ г. № ____________ Москва
Согласно п. 4.6 ГОСТ Р 6.30-2003 рассмотренные виды бланков установлены для организации, структурного подразделения организации и должностного лица. Различие между таким бланками состоит лишь в том, кого указывать как автора документа – организацию, ее структурное подразделение или должностное лицо. Если автором документа является филиал, представительство, иное структурное подразделение организации, должностное лицо и др., то их обозначение входит в состав наименования организации – автора документа. Отметим, что бланки документов для структурного подразделения и должностного лица создаются в том случае, если руководитель данного подразделения или конкретное должностное лицо имеют право подписи бланка. В бланках должностного лица дополнительный реквизит «Наименование должности» размещается ниже реквизита «Наименование организации» (п. 5.8 Методических рекомендаций по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003). Приведем пример бланка письма должностного лица (угловой вариант) (Пример 5).
Пример 5
Фрагмент углового бланка письма должностного лица
Общество с ограниченной ответственностью «Василек» ООО («Василек»)
Директор по маркетингу Ленинский проспект, д. 45, Москва, 113456 Тел. (многоканальный) Факс , e-mail: ОКПО 01543780б ОГРН 1028700450851 ИНН/КПП 7728067541/772801001 «____»_______ 20___ г. № _______ на №_______ от «____»________ 20___ г.
Разработка, утверждение и введение в действие бланков
Образцы бланков документов организации разрабатываются обычно службой ДОУ, отделом делопроизводства, секретариатом или канцелярией – т. е. структурным подразделением организации, в функции которого входит документационное обеспечение деятельности организации. В свою очередь, инициаторами изготовления тех или иных бланков документов могут быть структурные подразделения организации или непосредственно должностные лица (если в их обязанности входит представление интересов организации перед ее контрагентами, в частности ведение переписки по вопросам текущей деятельности организации с правом подписи бланка). В таком случае они могут в установленном порядке (а порядок разработки, утверждения и введения в действие бланков документов может быть установлен в инструкции по делопроизводству или аналогичном локальном нормативном акте организации) направить служебную записку в подразделение организации, ответственное за разработку и изготовление бланков, для изготовления бланка структурного подразделения или должностного лица. Утверждается и вводится в действие бланк документа приказом организации (Пример 6).
Пример 6
Приказ об утверждении и введении в действие бланка
Общество с ограниченной ответственностью «Василек» (ООО «Василек»)
ПРИКАЗ
15 июня 2012 г. № 13-Б Москва
Об утверждении образцов и порядка использования фирменных бланков ООО «Василек»
В связи с необходимостью использования бланков документов в рамках осуществления текущей деятельности ООО «Василек» (далее – Общество)
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Ввести в действие с 02 июля 2012 года фирменные бланки Общества: общий бланк, бланк письма, бланк конкретного документа (далее – Бланки).
2. Утвердить образцы Бланков (Приложение 1).
3. Использовать Бланки для составления следующих документов:
- писем;
- инструкций;
- положений;
- правил;
- регламентов;
- приказов;
- распоряжений;
- актов;
- справок;
- доверенностей;
- служебных записок.
4. Заведующему канцелярией Попову Е.В.:
4.1 Организовать изготовление Бланков (в бумажной и электронной формах) согласно образцам, указанным в Приложении 1, в срок до 02 июля 2012 года.
4.2. Осуществлять оперативное хранение бумажных Бланков в специальном шкафу, запирающемся на ключ.
4.3. Выдавать бумажные Бланки по запросам работников для составления документов, указанных в п. 3 настоящего приказа, под личную подпись в журнале учета выданных бланков (Приложение 2).
4.4. Организовать использование в Обществе электронных Бланков в порядке, предусмотренном системой электронного документооборота Общества.
5. Секретарю Леоновой В.Е. в срок не позднее одного рабочего дня с даты издания настоящего приказа довести приказ до сведения руководителей структурных подразделений Общества под личную подпись.
6. Контроль исполнения настоящего приказа оставляю за собой.
Генеральный директор Щелков О.В. Щелков
По поводу изготовления бланков в пп. 5.5–5.7 Методических рекомендаций по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003 сказано следующее:
- бумага, применяемая для изготовления бланков, должна быть белого цвета или, в исключительных случаях, слабо окрашена в светлые тона. В отдельных случаях могут изготавливаться бланки более активных цветов;
- бланки для документов постоянного хранения следует изготовлять на бумаге высших сортов, независимо от того, подлежат или не подлежат передаче на государственное хранение документы организации. Реквизиты на бланке печатаются в одну краску, преимущественно черную. Возможно использование других цветов в бланках, что позволяет зрительно отличить подлинник документа от размноженного, ксерокопированного экземпляра;
- бланки документов изготавливаются преимущественно типографским способом или при помощи средств вычислительной техники. Безусловно, каждая организация будет самостоятельно решать, какую бумагу использовать при изготовлении бланков и каким способом их изготавливать. Обычно в организациях бланки изготавливаются на цветных принтерах в соответствии с утвержденными образцами, хотя если необходимо большое количество бланков, то их можно изготовить типографским способом, заключив договор на изготовление бланков со специализированной организацией.
Учет и хранение бланков
Порядок учета и хранения бланков, как правило, определяется в инструкции по делопроизводству или аналогичном локальном нормативном акте организации. Прежде всего, в целях учета бланков, как это обозначено в п. 5.10 Методических рекомендаций по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003, на бланках можно при необходимости проставлять типографским способом или специальным нумератором учетные порядковые номера. Эти номера допускается проставлять на правом, левом и нижнем полях, а также на другой свободной площади бланка с тем условием, чтобы на них впоследствии не накладывались текст документа и другие реквизиты.
Учет бланков в организации может осуществляться в специальном журнале (Пример 7).
Скачать фирменный бланк ИП
Так же как и для принадлежащих мне ООО я выложу для скачивания фирменный бланк своего ИП и образец фирменного бланка моего друга который тоже является предпринимателем:
Скачать фирменный бланк ИП Жуматаев А.О.: фирменного бланка ИП .
Что касается самого оформления фирменного бланка, то тут нет никаких особых ограничений: Вы можете использовать любой шрифт и его размер (главное, чтобы все было читаемо).
Но чтобы ничего не придумывать нового и не ломать себе голову на этот счет, Вам вполне хватит указанных мной стандартных вариантов фирменных бланков.
Как видите тема совершенно не сложная когда ее знаешь и создание своего фирменного бланка дело элементарное и Вы на это потратить от силы 10 мин.
В настоящее время многие предприниматели для расчета налогов, взносов и сдачи отчетности онлайн используют данную Интернет-бухгалтерию, попробуйте бесплатно. Сервис помог мне сэкономить на услугах бухгалтера и избавил от походов в налоговую.
На этом я статью буду заканчивать, если у Вас еще остались вопросы, то Вы можете задавать их в комментариях к данной статье о фирменных бланках или в мою группу в контакте, ссылка на нее есть в начале статьи.
Четыре способа создать бланк
- Logaster. Разработайте брендинг за несколько минут при помощи удобного онлайн-сервиса. Сначала в несколько кликов создайте лого, затем выберите шаблон бланка.
- Microsoft Word. В Word есть все необходимые инструменты для создания бланка. Подготовьте заранее составляющие (эмблему, название, фото) — и воспользуйтесь готовыми шаблонами редактора для верхнего и нижнего колонтитула.
- Google Document. Текстовый редактор Google тоже предлагает простой и интуитивно понятный способ для создания образцов корпоративных документов. Выберите шаблон из галереи Google Document, затем добавьте свой текст и иллюстрации.
- Adobe Spark. Просто выберите размер, форму, тему, изображение (из библиотеки программы или свое) и шрифт — и скачайте готовый документ.
Когда и почему бывает нужна печать
Использование печати — это лишь право предпринимателя, а не обязанность. Нет конкретного закона, который бы обязывал ИП применять штамп. Однако если печать была использована хотя бы раз, то нужно ставить ее на всех документах.
Печать могут потребовать банки и крупные ООО. Первые могут отказать в открытии расчетного счета, а вторые — в сотрудничестве.
Обязательное наличие печати может быть вызвано следующими ситуациями:
- работа без кассового аппарата и необходимость подписывать расходно-кассовые ордера;
- участие в госзакупках — печать в этом случае будет необходимым условием для подачи документации;
- при заключении договора двойного складского свидетельства.
Если организация сомневается в том, что его контрагент надежен и подпись неподдельная, то он может отправить ИП запрос на справку (письмо, уведомление) об отсутствии у того печати.
Требования к бланкам
Законодательство не содержит требований к бланкам документов, а также не предусматривает обязанности составления документов исключительно на бланках. Например, для таких распространенных организационно-правовых форм коммерческих организаций, как акционерные общества, общества с ограниченной ответственностью, унитарные предприятия, в законе предусмотрено право, а не обязанность этих организаций иметь среди прочего бланки со своим фирменным наименованием. Надо сказать, что есть среди таких организаций и те, которые не пользуются этим правом и не всегда оформляют документы на бланках или просто не придают особого значения бланкам организации как таковым. Кроме того, есть организации, в бланках которых кроме наименования организации больше никакой информации не содержится. В обоих случаях это выглядит, мягко говоря, непрезентабельно в глазах их контрагентов. Важно позаботиться о том, чтобы бланки организации представляли эту организацию самым выгодным образом.
Требования к бланкам документов установлены ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». ГОСТ Р 6.30-2003 носит рекомендательный характер, но для того, чтобы бланки организаций были более упорядоченными, все же следует руководствоваться его положениями.
Общие требования к бланкам следующие (раздел 4 «Требования к бланкам документов» ГОСТ Р 6.30-2003):
- формат: А4 (210 × 297 мм) или А5 (148 × 210 мм);
- поля: 20 мм – левое, 10 мм – правое, 20 мм – верхнее, 20 мм – нижнее;
- цвет бумаги: белый или светлых тонов;
- нумерация страниц: требуется при изготовлении документов на двух и более страницах – посередине верхнего поля листа.
К сведению. Для организаций – субъектов Российской Федерации, имеющих наряду с государственным языком Российской Федерации государственный язык субъекта Российской Федерации, реквизиты «Наименование организации», «Справочные данные об организации» и «Место составления или издания документа» печатают на двух языках: русском (слева) и национальном (справа) на одном уровне.
В свою очередь, в п. 5.3 Методических рекомендаций по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003 предусмотрено, что организация имеет право сама решать, какие размеры полей целесообразно установить для различных видов документов, но не менее тех размеров, которые установлены ГОСТ Р 6.30-2003. Также отмечается, что формат бланка выбирается в зависимости от объема текста и количества реквизитов, которые должны быть размещены при подготовке документа, и что на практике могут использоваться также комбинированные форматы бланков, обусловленные характером документов, например с использованием горизонтального расположения большей стороны бланка. При этом при подготовке документа на нескольких листах все листы имеют одинаковые размеры полей.
К сведению. Как правило, первая страница документа печатается на бланке, а остальные – на обычных листах бумаги, которые имеют аналогичные бланку формат, размер полей и цвет.
