Какие нужны документы для открытия ИП в 2020 году

Кто может зарегистрироваться в качестве ИП

Зарегистрироваться в качестве ИП может физическое лицо, но только в том случае, если это не запрещено законом или судом. Например, в ИП не зарегистрируют, если предприниматель был признан банкротом менее чем за год до подачи заявления.
Важно знать, со скольких лет можно открыть ИП. Многие несовершеннолетние зарабатывают в интернете и хотят узаконить свою деятельность. Чтобы стать предпринимателем, дожидаться 18-летия необязательно: оформить ИП можно, если соблюдается хотя бы одно из следующих условий:

Гражданин вступил в брак до наступления совершеннолетия — в этом случае он сразу же приобретает полную дееспособность (п. 2 ст. 21 ГК РФ).
Решение об эмансипации гражданина принято судом или органом опеки и попечительства (абз. 2 п. 1 ст. 27 ГК РФ).
Родители дали согласие на то, чтобы их ребенок, достигший 16 лет, занимался предпринимательской деятельностью (п. 1 ст. 27 ГК РФ).

Важно! Лица, не достигшие 14-летнего возраста, зарегистрироваться в качестве ИП не смогут. Прямого запрета в законе нет, однако в перечне документов, которые должны быть представлены в налоговую для регистрации, есть копия паспорта. Очевидно, что у человека, которому нет 14 лет, паспорта быть не может.

Сколько официально по времени занимает открытие ИП

Вести бизнес в статусе ИП может любой совершеннолетний гражданин РФ или иностранное лицо без психической и другой болезни, оказывающей влияние на дееспособность. Занятие некоторыми видами деятельности предусматривает отсутствие судимости. С согласия родителей или опекунов ИП может оформить несовершеннолетнее лицо в возрасте от 14 до 18 лет. Признать дееспособность такого подростка может также суд или орган опеки, объявив его эмансипацию.

Для начала процедуры регистрации индивидуального предпринимательства необходимо заранее подготовить пакет из следующих документов:

Паспорт или другой документ, приравненный к удостоверению личности.
Свидетельство о присвоении номера ИНН.
Заявление на открытие ИП.
Заявление о выборе налогового режима, если это не общая система налогообложения.
Квитанция, подтверждающая оплату государственной пошлины.

Перед тем, как открывать ИП, необходимо определиться с видом деятельности. Выбрать можно любой законный бизнес. Однако есть виды деятельности, заниматься которыми в статусе ИП нельзя. Например, это розничная продажа алкогольной продукции. Предприниматель имеет право выбрать как один вид бизнеса, так и вести сразу несколько.

Вид деятельности указывается в виде кода из ОКВЭД (Общероссийского классификатора видов экономической деятельности). Впоследствии можно добавлять коды из ОКВЭД и убирать те, по которым работа не ведется.

Важно! При выборе нескольких видов деятельности нужно указать один из них в качестве основного. Это прямо влияет на количество и размер налогов, а также на необходимость получения разрешений и лицензий.

Далее нужно определиться с системой налогообложения, на которой предполагается работать. От ее выбора зависит количество налогов к уплате, отчетов для сдачи в налоговую и перечень разрешенных видов деятельности. При определении оптимальной системы для конкретного бизнеса желательно проконсультироваться с бухгалтером, так как при отсутствии достаточного опыта можно делать ошибку при выборе подходящего налогового режима. А сменить систему налогообложения повторно будет нельзя. С выбором могут помочь и сотрудники ИФНС.

Далее нужно передать заполненное заявление через сайт ФНС или лично в налоговую инспекцию либо МФЦ. При подаче документов на открытие ИП в электронной форме необходимо наличие подтвержденной учетной записи и усиленной квалифицированной электронной подписи.

Как долго занимает по времени открыть ИП, определяется действующим законодательством. Заявление вместе с другими документами рассматривается и проверяется в течение 3 рабочих дней. Проверить окончание госрегистрации статуса ИП можно на официальном сайте налоговой службы или в ИФНС, находящейся по месту постоянной прописки или временного пребывания. При подаче документов через многофункциональный центр открытие ИП может занять до 7 рабочих дней.

Важно! Свидетельство о госрегистрации ИП не выдается с 2017 года. А с 2020 года прекращена выдача каких-либо бумажных документов, подтверждающих открытие предпринимательства. В 2020 году они предоставляются только в электронном формате. Вместо них налоговая служба направляет на адрес электронной почты предпринимателя уведомление о постановке физлица на учет в качестве ИП и лист записи ЕГРИП.

Если предприниматель желает получить на руки копии подтверждающих документов в бумажном виде, то он должен предварительно запросить их вместе с подачей заявления на регистрацию. Забрать их можно лично в налоговой инспекции или указать в качестве способа получения заказное письмо по почте.

Какие документы нужны для оформления ИП

Для регистрации ИП потребуются следующие документы (п. 1 ст. 22.1 федерального закона «О государственной…» от 08.08.2001 № 129-ФЗ):

Заявление о государственной регистрации ИП, составленное по форме Р21001 (о том, как его заполнить, расскажем ниже).
Квитанция об уплате госпошлины в размере 800 рублей.
Копия паспорта будущего предпринимателя (подп. «б» п. 1 ст. 22.1 ФЗ № 129).
Заявление о применении специального налогового режима (УСН, ПСН и пр.).
Квитанция об уплате госпошлины (требуется не всегда, подробнее расскажем ниже).

Если в качестве ИП регистрируется несовершеннолетний, дополнительно потребуется представить один из перечисленных документов:

нотариально заверенное согласие родителей (опекунов) на регистрацию;
копия свидетельства о заключении брака;
копия решения суда (органа опеки и попечительства) о признании заявителя дееспособным.

Как иностранцу получить статус ИП

Зарегистрировать ИП и вести законный бизнес в РФ могут не только российские граждане, но и иностранные. Даже если у физического лица вообще нет гражданства, он может заниматься в России коммерческой деятельностью. Надо только доказать легальность нахождения на территории РФ. Какие документы нужны для открытия ИП, если нет гражданства России?

Заявление Р21001 – та же самая форма, которую на русском языке заполняют россияне. Специального бланка не предусмотрено.
Копия основного документа, удостоверяющего личность заявителя. В зависимости от категории физлица это может быть: паспорт страны гражданства, удостоверение беженца, свидетельство получившего временное убежище в РФ; удостоверение личности лица без гражданства.
Копия свидетельства о рождении, если основной документ иностранного гражданина или апатрида не содержит сведений о дате и месте рождения.
Подтверждение легального проживания на территории России: копия разрешения на временное проживание или вида на жительство и оригинал для сравнения.
Подтверждение оплаты госпошлины для того, чтобы зарегистрировать ИП (сумма такая же, как и для россиян).

Важно: все оригиналы, составленные на иностранном языке, должны быть переведены и заверены российским нотариусом.

Подробнее узнать о том, какие нужны документы для открытия бизнеса, чем отличается ИП от ООО, какие особенности существуют при государственной регистрации в вашем регионе можно на бесплатной индивидуальной консультации.

Бесплатная консультация по регистрации бизнеса

Способ подачи заявления и документов для регистрации ИП

Регистрационные документы нужно подать в налоговую, при этом посещать ее лично необязательно. Документы для регистрации ИП можно передать:

непосредственно через налоговую службу (лично или через представителя) — для тех, кто все-таки хочет пообщаться с налоговиками еще до того, как стать предпринимателем;
через многофункциональный центр (МФЦ);
почтовым отправлением по адресу налоговой, с описью вложения и уведомлением о вручении;
путем отправки электронных документов, подписанных электронной подписью, на электронную почту налоговой;
через сайт ФНС с помощью сервиса «Государственная регистрация юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»;
через портал «Госуслуги» с помощью сервиса «Государственная регистрация физического лица в качестве индивидуального предпринимателя».

Подаем документы в налоговую инспекцию

Собранные документы необходимо подать в регистрирующую ИФНС по месту жительства ИП или по адресу временной регистрации, если у предпринимателя нет постоянной прописки. Адрес и контактные данные вашей налоговой инспекции, вы можете узнать при помощи этого сервиса.

Если будущий ИП подает бумаги лично

, ему необходимо:

Передать комплект документов сотруднику ИФНС.
В присутствии сотрудника расписаться в заявлении на регистрацию ИП.
Получить расписку, подтверждающую сдачу документов (с подписью, печатью и датой, когда нужно будет прийти за готовыми документами ИП).
Взять один экземпляр уведомления о переходе на УСН с датой, подписью и печатью сотрудника ИФНС (он может потребоваться для подтверждения вашего перехода на УСН).

Для подачи бумаг через представителя

или отправки
по почте
необходимо заверить и прошить у нотариуса заявление по форме Р21001 и копию всех страниц паспорта. Дополнительно представителю необходимо сделать нотариальную доверенность. При отправлении документов по почте их нужно посылать ценным письмом с описью вложения и уведомлением по адресу ИФНС.

О том, как оформлять документы, если ИП будет работать без печати читайте вэтой статье.

Создать документы для ИП бесплатно

Коды деятельности по ОКВЭД

Общероссийский классификатор видов экономической деятельности (ОКВЭД) — это справочник, в котором каждому виду деятельности предпринимателя присвоен собственный уникальный код. При регистрации будущий предприниматель должен указать, с какими кодами ОКВЭД он будет работать. Это нужно сделать на листе А формы Р21001.

Важно правильно выбрать коды ОКВЭД. В противном случае у налоговиков могут возникнуть сомнения в законности вашей деятельности. А еще за неправильно выбранные коды ОКВЭД могут оштрафовать — в соответствии с ч. 4 ст. 14.25 КоАП РФ размер штрафа составляет от 5 000 до 10 000 рублей.

Законодатель не ограничивает количество кодов ОКВЭД, которые вы можете зарегистрировать. Главное — выбрать один основной. Это будет код той деятельности, которой вы планируете заниматься чаще всего и получать от ее осуществления большую часть прибыли. Дополнительные коды просто зафиксируйте в ЕГРИП — например, в будущем вы сможете заниматься не только розничной продажей непродовольственных товаров, но и оказывать услуги по их доставке.

Работать с классификатором удобно — он разбит на разделы (от A до U), которые, в свою очередь, делятся на классы. Классы делятся на группы, а группы — на подгруппы. При регистрации достаточно указать код, состоящий из четырех цифр — все подгруппы, входящие в выбранную группу, будут присвоены ИП автоматически.

Если в момент регистрации вы не укажете в заявлении тот код, который понадобится вам в дальнейшем, ничего страшного не случится — изменения в ЕГРИП можно внести позже, заполнив форму Р24001.

В «КонсультантПлюс» есть множество готовых решений, в том числе справочная информация «Государственная регистрация физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей». Если у вас еще нет доступа к системе, оформите пробный онлайн-доступ бесплатно! Вы также можете получить актуальный прайс-лист К+.

Размер и оплата госпошлины

Размер госпошлины за регистрацию ИП составляет 800 рублей (подп. 6 п. 1 ст. 333.33 НК РФ). Здесь можно сэкономить — платить не придется, если подать документы на регистрацию не в бумажном виде, а через интернет, воспользовавшись специальным электронным сервисом. Пошлину не возьмут и в том случае, если вы подаете бумаги через МФЦ (подп. 32 п. 3 ст. 333.35 НК РФ).

Если вы все-таки решили подать документы в налоговую лично, заплатить пошлину можно в любом банке. Для этого понадобится квитанция — ее можно сформировать на сайте налоговой службы, воспользовавшись сервисом «Уплата госпошлины».

Квитанция об уплате пошлины на регистрацию ИП

Квитанция об уплате госпошлины — это документ, подтверждающий факт того, что вы внесли деньги за услугу по регистрации ИП в бюджет. Ее нужно приложить к пакету документов для налоговой — если этого не сделать, рассматривать заявление не будут. В качестве квитанции можно представить:

платежное поручение с отметкой об оплате с банковского счета (абз. 2 п. 3 ст. 333.18 НК РФ);
банковскую квитанцию — если пошлина уплачена наличными деньгами (абз. 3 п. 3 ст. 333.18 НК РФ).

Подача и получение документов на регистрацию ИП в Москве

По приезде в 46-ю налоговую соискатель статуса ИП получает талон и ждёт, пока до него дойдёт очередь. Как правило, это не отнимает много времени. Общение с сотрудником регистрирующего органа также протекает быстро: он принимает документы, просит поставить подпись в заявлении и выдаёт расписку в получении бумаг. У заявителя при себе должен быть паспорт и оригинал свидетельства ИНН.

На открытие ИП в Москве с 2020 года уйдёт всего три рабочих дня с момента подачи документов. Точную дату указывают в расписке. Эту расписку нужно захватить с собой, явившись в ИФНС в “день Х”. Имейте в виду, что если не явиться вовремя, то свидетельство о регистрации ИП, уведомление о постановке на учёт в ФНС и выписка из Единого госреестра ИП уйдут почтой на домашний адрес. В этом случае срок получения документов зависит от работы почты.

Заполнение заявления по форме Р21001

Форма Р21001 утверждена приказом ФНС России «Об утверждении…» от 25.01.2012 № ММВ-7-6/[email protected] Важно правильно заполнить этот документ — если в нем будут ошибки, в регистрации откажут. На нашем сайте вы можете заполнения формы.

Требования, которые законодатель предъявляет к оформлению заявления по форме Р21001, приведены в приложении № 20 к приказу. Перечислим основные:

Форма заполняется на компьютере или вручную чернилами черного цвета.
Текстовые поля формы заполняются слева направо, начиная с крайнего левого пустого места.
В заявлении обязательно должен быть указан электронный адрес заявителя — на него после рассмотрения документов пришлют результат.
Незаполненные листы в состав заявления, направляемого в ФНС, не включаются.
Коды ОКВЭД, указываемые в заявлении, должны иметь не менее четырех знаков, причем наименование кода указывать не нужно.

При регистрации ИП через интернет заполнить заявление проще — система не пропустит некорректно оформленный документ.

Как подать заявление для регистрации ИП через сервис на сайте налоговой

Для начала нужно создать учетную запись в сервисе и пройти авторизацию на сайте:

Далее выбираем вкладку «Индивидуальные предприниматели»

и щелкаем по кнопке
«Заполнить новое заявление»
:

После этого добавьте галочку, которая подтверждает согласие на обработку личных данных и нажмите ссылку с заявлением по форме Р21001

Перед вами откроется сервис, который состоит из 5 шагов

. Мы не стали подробно описывать как заполнить каждый из шагов, т.к. в сервисе все достаточно понятно, а при возникновении вопросов вы всегда можете прочитать информационные блоки справа:

Выбор режима налогообложения

Вопрос, как выбрать подходящий режим налогообложения, нужно задать одновременно с вопросом о том, как открыть ИП самостоятельно. От ответа зависит ваша прибыль: допустите ошибку — будете переплачивать государству десятки тысяч рублей.

Классификация существующих режимов налогообложения выглядит следующим образом:

Общий (ОСН, общая система налогообложения) — используется крупными организациями с высокими показателями выручки и численности работающих. Предприниматели на ОСН платят НДС и налог на прибыль — на это уходит много денег и времени (придется вести полноценный бухучет, рассчитывать суммы платежей и подавать разные декларации). Начинающему ИП работать на ОСН не рекомендуется.
Специальные (ст. 18 НК РФ). Про них нужно знать, чтобы ответить на вопрос о том, какое ИП лучше открыть для начинающих. Таких режимов несколько:

упрощенная система налогообложения (УСН) — предприниматель платит налог в размере 15% от разницы между доходами и расходами или 6% от всех полученных доходов без учета расходов;
патентная система налогообложения (ПСН) — предприниматель приобретает патент на осуществление определенного вида деятельности и не платит другие налоги;
единый налог на вмененный доход (ЕНВД) — предприниматель уплачивает налог в размере, установленном государством; от других налоговых платежей он освобождается;
налог на профессиональный доход (НПД) — его могут применять только те предприниматели, которые не имеют наемных работников; с доходов, полученных от физических лиц, нужно уплатить 4%, от юридических — 6%;
единый сельскохозяйственный налог (ЕСХН) — платят предприниматели, работающие в сфере сельского хозяйства.

Зависит ли срок от системы налогообложения

На срок, сколько делается ИП, не влияет выбираемый налоговый режим. Будущий предприниматель может по умолчанию работать на общей системе налогообложения (ОСН) или выбрать специальный режим: единый налог на вмененный доход (ЕНВД), «упрощенку» (УСН), единый сельхозналог (ЕСХН) или патент (ПСН). Принципиальное различие состоит в том, что при работе на специальной системе нужно платить один-два налога, а на общем режиме — от трех до пяти.

Упрощенная система предусматривает работу по одному из двух вариантов. Вид «упрощенки» «Доходы» предполагает единый 6%-й налог. На УСН «Доходы минус расходы» нужно платить 15% от разности между заработком и затратами. При этом годовая прибыль предпринимателя не должна быть более 150 миллионов рублей. Для применения упрощенного режима налогообложения нужно подать уведомление об этом в течение месяца после открытия ИП или приложить его непосредственно при регистрации.

Важно! Применение ЕНВД возможно только для определенных видов бизнеса, полный список которых перечислен в Налоговом кодексе. Налог на этой системе фиксированный, а конкретная сумма зависит от различных условий. Режим ЕНВД планируется отменить в 2021 году. Покупка патента заменяет уплату налога на прибыль в течение срока от одного месяца до года. Фактически это приобретение разрешения на занятие определенным бизнесом, которое стоит определенной суммы денег. Стоимость патента ежегодно меняется и определяется государством.

Единый сельхозналог может быть применен в отношении ИП, которые имеют от сельхозпроизводства более 70% от всех доходов. Размер налога определяется как 6% от разности между заработком и расходами вместе с НДС. Итак, регистрация ИП в ИФНС длится до трех рабочих дней. Фактический срок процедуры, сколько оформляется ИП, включая подготовку документов, зависит от грамотного заполнения заявления и ответственного подхода. По завершении процесса открытия ИП заявитель либо получает свидетельство о регистрации индивидуального предпринимателя, либо отказ от нее.

Порядок подачи документов

Порядок подачи документов следующий:

соберите полный пакет регистрационных документов;
если будете подавать документы не лично, а по почте или через представителя, заверьте подпись у нотариуса;
передайте документы на регистрацию — лично, по почте или через интернет;
получите уведомление о приеме документов — в налоговой или МФЦ его выдаст сотрудник; при подаче электронного заявления система загрузит его автоматически.

В какую налоговую обратиться

Документы нужно подавать в отделение налоговой, находящееся по вашему месту жительства. В случае если ведется регистрация ИП через МФЦ, обращайтесь в ближайшее отделение — сотрудники самостоятельно передадут документы в ту налоговую, к которой вы прикреплены.

Онлайн-способы регистрации ИП и их альтернативы

Физическим лицам запрещено заниматься предпринимательской деятельностью без государственной регистрации (ч. 1 ст. 23 Гражданского кодекса России) под угрозой привлечения к административной ответственности по ч. 1 ст. 14.1 Кодекса об административных правонарушениях РФ.
Регистрация индивидуальных предпринимателей (ИП) в столице и некоторых городах-миллионерах проводится едиными центрами регистрации, в остальных населенных пунктах — подразделениями Федеральной налоговой службы (ФНС) по месту жительства граждан (ч. 3 ст. 8 закона «О государственной регистрации юридических лиц и ИП» от 08.08.2001 № 129-ФЗ, пп. 2, 3 приказа Министерства РФ по налогам и сборам от 22.07.2004 № САЭ-3-09/[email protected]).

Согласно ч. 1 ст. 9 закона № 129-ФЗ пройти регистрацию можно:

Путем обращения в ФНС напрямую.
С помощью направления документов в налоговую службу письмом с объявленной ценностью и описью вложения.
Онлайн:

через сайт ФНС.
через Единый портал государственных и муниципальных услуг.

Путем обращения в многофункциональный центр оказания государственных и муниципальных услуг (МФЦ), сотрудники которого перешлют электронные копии документов в налоговую службу.
Через нотариуса.

Важно! Бесплатно зарегистрировать ИП можно онлайн, через многофункциональный центр либо у нотариуса, поскольку государственная пошлина при подаче документов в электронном виде не взимается (письмо ФНС России от 18.07.2019 № ГД-4-19/[email protected]). Нотариусы и МФЦ пересылают документы в электронном виде.

Действия после регистрации

Если всё прошло успешно и сведения о том, что вы теперь ИП, внесены в ЕГРИП, знайте: расслабляться рано. Теперь вам нужно:

Заказать печать. Этап необязательный, но желательный — с печатью будет проще работать с юридическими лицами, заверять бланки строгой отчетности и участвовать в тендерах.
Открыть расчетный счет в банке.
Приобрести онлайн-кассу, за исключением случаев, когда деятельность ИП относится к одной из категорий, установленных ч. 2 ст. 2 федерального закона «О применении…» от 22.05.2003 № 54-ФЗ.
Если есть наемные работники, зарегистрироваться в ФСС в качестве работодателя.
Получить лицензию на ведение деятельности, если этого требует закон.

Могут ли отказать в открытии ИП?

Иногда в ответ на заявление о регистрации ИП приходит отказ. Перечень оснований для отказа приведен в ст. 23 ФЗ № 129. Вы не станете предпринимателем, если:

заявление составлено неправильно или к нему приложен неполный комплект документов;
документы не заверены у нотариуса, если вы подаете документы по почте или через представителя;
заявление на регистрацию подписали не вы, а другое лицо, не имеющее на это права;
паспортные данные, указанные в заявлении, не соответствуют тем данным, которые ФНС получила от МВД;
работать в качестве ИП вам запретил суд;
вы уже имеете статус ИП;
прошло менее года с момента признания вас банкротом или с момента вынесения судом решения о принудительном прекращении вашей деятельности в качестве ИП;
не истек срок действия наложенного судом запрета на осуществление предпринимательской деятельности.

Как зарегистрировать ИП в этом случае? Придется устранить причину, по которой вам отказали, например, если пакет документов неполный, обновить его. А вот если есть запрет на осуществление предпринимательской деятельности, останется только ждать, пока не истечет срок его действия.

Срок регистрации ИП

Регистрация бизнеса в России – это государственная услуга, которую оказывает Федеральная налоговая служба. Процедура имеет строго установленный срок, в течение которого ИФСН должна принять решение о регистрации или отказать в ней.

Но как хорошо известно, реальность не всегда совпадает с ожиданиями. За сколько дней можно открыть ИП на самом деле? Можно ли верить срокам, указанным в законе? Разберемся в этом подробнее.