Отчетность по заработной плате в 2020 году — это совокупность формуляров и бланков, раскрывающих информацию о численности работников, начисленных доходах, исчисленных и уплаченных налогах и взносах. Сведения обязаны предоставлять все работодатели без исключения.
Всю зарплатную отчетность разделяют на четыре основные категории. Состав и периодичность предоставления напрямую зависят от количества работников в фирме. Определим, какие отчеты сдает бухгалтер по заработной плате в 2020 году:
- Фискальная отчетность — перечень формуляров, предоставляемых работодателями в ИФНС.
- Отчетность во внебюджетные фонды — с 2020 года сохранилось всего несколько отчетных бланков, предоставляемых в ПФР и Соцстрах.
- Статистические сведения — периодичность и сроки сдачи статформ зависят от количества работников в штате.
- Иные сведения — формируются по индивидуальному запросу со стороны контролирующих министерств и ведомств.
Особенности предоставления информации по каждой категории отчетности разберем подробнее.
Что изменилось с 2020 года
Нововведений в порядке и правилах предоставления зарплатных отчетов довольно много. Чиновники ввели новые формы, например, обновили бланк РСВ за 1 квартал и последующие периоды 2020 года. Обновлены и некоторые сроки сдачи отчетности по заработной плате. Корректировок коснулся и порядок предоставления отчетности. Отдельные отчеты вовсе планируют объединить. Например, законопроект об отмене сведений о среднесписочной численности уже приняли в первом чтении. Такую информацию планируют включить в расчет по страховым взносам. Следовательно, уже скоро утвердят еще одну новую форму РСВ.
Определим все новое в зарплатной отчетности в 2020 году:
- Новый порядок сдачи отчетности в ФНС. Если в вашей компании 10 и более работников — отчитывайтесь электронно. Новшества коснулись отчетности по НДФЛ и страховым взносам. Тем фирмам и ИП, в штате которых 9 и менее человек, разрешено сдавать отчеты на бумаге.
- Введен новый отчет в Пенсионный фонд по форме СЗВ-ТД. Его будут сдавать для формирования сведений в электронных трудовых книжках. Отчитываться следует ежемесячно, до 15 числа следующего месяца.
- Срок подачи 2-НДФЛ сократили на целый месяц. Раньше отчетность по доходам, с которых удержали НДФЛ, сдавали до 1 апреля. Теперь справки 2-НДФЛ со всеми признаками налогоплательщика подают до 1 марта года, следующего за отчетным. За 2020 год — до 02.03.2020, так как 1 марта — воскресный день.
- Новый срок установлен и для годового расчета по страховым взносам. С отчетности за 2020 год подать расчет придется до 02.03.2020 (1 марта — воскресенье).
- Обновлен бланк отчета РСВ. Применять новый формуляр придется при заполнении сведений за 1 квартал 2020 г. Старый бланк не примут. Изменения в форме незначительные и больше носят технический характер.
Отметим, что порядок предоставления отчетности в фонды не изменен. Как и прежде, сдавайте бумажные отчеты, если среднесписочная численность — 24 и менее работников. Электронные сведения в ПФР или ФСС сдавайте, если в штате трудятся 25 и более сотрудников.
Нюансы заполнения декларации по НДС в 2020 году
Порядок заполнения декларации регламентирован в Приложении № 2 к приказу ФНС № ММВ-3-7/558 в редакции 20.11.2019, где изменились некоторые правила. Эти изменения начали действовать в 2020 году.
Так, отказавшимся от нулевой ставки налога экспортерам размер базы следует указывать в стр.043 Раздела 3, а в Разделе 9 для того же служит стр. 036.
Участникам системы TaxFree фиксировать подобные сведения нужно в стр. 044, а величину компенсации – в стр. 135 Раздела 3.
Приказом ФНС от 20.11.2019 № ММВ-7-3/579 также утверждены новые коды операций, касающиеся освобождения от НДС при ввозе в Россию целого ряда товаров. При формировании отчета декларанту следует учитывать эти нововведения.
Подробнее о них – в нашей статье «Коды операций по НДС в 2019-2020 году (таблица)».
В форме декларации НДС 2020 года сохранена возможность отражения НДС по прежней ставке 18% (стр. 041 и 042 Раздела 3) на случай корректировок в стоимости поставок 2020 года.
Отчитываемся в ИФНС
Налоговые отчеты по заработной плате за 2020 год — это самая большая категория из всего состава отчетности. В инспекцию придется подготовить информацию о доходах работников и об исчисленном подоходном налоге и страховом обеспечении.
2-НДФЛ
Бланк справки утвержден приказом ФНС России от 02.10.2018 № ММВ-7-11/[email protected]
ВАЖНО!
Предоставляются фискальные отчеты по заработной плате в 2020 году ежегодно до 1 марта года, следующего за отчетным, независимо от признака налогоплательщика, указанного в справке. Правило действует с 01.01.2020. Значит, отчетность за 2020 г. придется сдать до 02.03.2020 (1 марта — воскресенье).
Если в штате работодателя числятся 10 и более сотрудников, то сдать отчетность разрешено только в электронном виде. Компании и ИП с числом работников до 9 человек включительно отчитываются как в электронном виде, так и на бумажных носителях.
ВАЖНО!
При подаче справки 2-НДФЛ на бумаге придется заполнить реестр справок (КНД 1110306).
Инструкция по заполнению: Справка 2-НДФЛ в 2020 году: бланк, коды и срок сдачи.
Компанию или ИП, не сдавшую вовремя 2-НДФЛ, оштрафуют. Сумма штрафных санкций — по 200 рублей за каждую непредоставленную справку (ст. 126 НК РФ).
Помимо этого, вероятен штраф на должностных ответственных лиц — от 300 до 500 рублей (ст. 15.6 КоАП РФ).
6-НДФЛ
Бланк утвержден приказом ФНС от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450 в редакции от 17.01.2018 № ММВ-7-11/[email protected]
Предоставляется в инспекцию в течение одного календарного месяца после отчетного периода. Итоговый расчет за календарный год следует подать в ИФНС до 1 марта года следующего. Сроки в 2020:
- за 2020 г. — 02.03.2020;
- 1 квартал 2020 г. — 30.04.2020;
- полугодие 2020 г. — 31.07.2020;
- 9 месяцев 2020 г. — 02.11.2020;
- 2020 г. — 01.03.2021
Инструкция по заполнению: Как заполнить форму 6-НДФЛ. Полное руководство.
За каждый полный и неполный месяц просрочки предоставления 6-НДФЛ компанию оштрафуют на 1000 рублей.
К тому же ФНС вправе заблокировать расчетные счета фирмы, если расчет 6-НДФЛ задержан на срок более 10 дней.
Расчет по страховым взносам
Новый бланк закреплен .
Сдать РСВ необходимо до 30 числа месяца, следующего за отчетным периодом:
- за 2020 г. — 30.01.2020 — сдайте расчет по старой форме;
- 1 квартал 2020 г. — 30.04.2020 — действует новый бланк отчета;
- полугодие 2020 г. — 30.07.2020;
- 9 месяцев 2020 г. — 30.10.2020;
- 2020 г. — 01.02.2021.
Электронный формат предусмотрен для страхователей, среднесписочная численность работников у которых 10 и более. Остальные вправе отчитываться как на бумаге, так и электронно.
Инструкция по заполнению: Образец заполнения формы РСВ в 2020 году.
Минимальный штраф — 1000 рублей за каждый полный и неполный месяц просрочки. Либо 5% от суммы страховых взносов к уплате за отчетный период, за каждый месяц, но не более 30%.
Сведения о численности работников
Бланк формы предусмотрен приказом ФНС от 29.03.2007 № ММ-3-25/174.
Сдают отчет ежегодно, до 20 января года, следующего за отчетным периодом.
Способ подачи законодательно не утвержден. Допустимо подать сведения как на бумаге, так и в электронном виде. Рекомендуем придерживаться правила, установленного для других налоговых форм. Если в штате более 100 человек, то отчитайтесь электронно.
Инструкция по заполнению: .
Если не сдать формуляр вовремя — штраф 200 рублей по статье 126 НК РФ. Накажут и должностных лиц по статье 15.6 КоАП РФ — от 300 до 500 рублей.
Если день сдачи выпадает на выходной, то подать отчет следует в первые рабочие сутки.
Уменьшение страховых взносов, уплачиваемых за работников
Также при сдаче отчетности за 9 месяцев/III квартал 2020 года необходимо учесть изменение ставок страховых взносов.
Напомним, в соответствии с Федеральным законом от 01.04.2020 № 102-ФЗ для организаций и ИП, включенных в реестр МСП, до 31 декабря 2020 года были установлены пониженные ставки взносов с выплат в пользу физлиц, превышающих МРОТ.
По новым правилам на выплаты в пользу физлиц в части, не превышающей МРОТ, взносы исчисляются по общим тарифам (22% – в ПФР, 5,1 % – на медицинское страхование и 2,9% — на социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством).
При этом с выплат работникам в той части, которая превышает МРОТ, страховые взносы исчисляются по пониженным ставкам.
Так, в ПФР взносы исчисляются по ставке 10 % на выплаты, не превышающие предельный размер базы по взносам и 10 % на выплаты свыше предельного размера базы по взносам. Взносы на на медицинское страхование исчисляются по ставке 5 %, а на социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством – 0 %.
Ранее ФНС в письме от 29.04.2020 № БС-4-11/[email protected] поясняла, что организации и ИП могут применять пониженные тарифы страховых взносов с 1-го числа месяца, в котором сведения о них внесены в реестр МСП, но не ранее чем с 1 апреля 2020 года.
Отчитываемся в фонды
Несмотря на реформу 2020 года в страховом обеспечении, зарплатная отчетность в 2020 году во внебюджетные фонды отменена лишь частично. В Соцстрах придется подать информацию об исчисленных взносах на травматизм. А перед Пенсионным фондом придется отчитаться о стаже застрахованных лиц.
Расчет 4-ФСС
Бланк закреплен приказом ФСС от 26.09.2016 № 381.
Обратите внимание, что срок предоставления расчета в Соцстрах напрямую зависит от способа подачи данных.
Отчитываетесь в электронной форме:
- за 2020 г. — 27.01.2020;
- 1 квартал 2020 г. — 27.04.2020;
- полугодие 2020 г. — 27.07.2020;
- 9 месяцев 2020 г. — 26.10.2020;
- 2020 г. — 25.01.2021.
Сдаете 4-ФСС на бумаге:
- за 2020 г. — 20.01.2020;
- 1 квартал 2020 г. — 20.04.2020;
- полугодие 2020 г. — 20.07.2020;
- 9 месяцев 2020 г. — 20.10.2020;
- 2020 г. — 20.01.2021.
Способ предоставления определяется по среднесписочной численности:
- до 25 человек — разрешено на бумаге или электронно;
- 25 и более работников — только в электронном формате.
Инструкция по заполнению: Образец заполнения формы 4-ФСС в 2020 году.
Штрафы: 5% от суммы страхового обеспечения к уплате за каждый полный или неполный месяц просрочки. Не более 30%, но и не менее 1000 рублей. Должностным лицам — штраф по ст. 15.33 КоАП РФ — от 300 до 500 рублей.
СЗВ-М
Бланк ежемесячного формуляра закреплен постановлением правления ПФР от 01.02.2016 № 83п.
Отчитывайтесь до 15 числа месяца, следующего за отчетным:
- за декабрь 2020 г. — 15.01.2020;
- январь 2020 г. — 17.02.2020;
- февраль 2020 г. — 16.03.2020;
- март 2020 г. — 15.04.2020;
- апрель 2020 г. — 15.05.2020;
- май 2020 г. — 15.06.2020;
- июнь 2020 г. — 15.07.2020;
- июль 2020 г. — 17.08.2020;
- август 2020 г. — 15.09.2020;
- сентябрь 2020 г. — 15.10.2020;
- октябрь 2020 г. — 16.11.2020;
- ноябрь 2020 г. — 15.12.2020;
- декабрь 2020 г. — 15.01.2021.
Допускается подать отчетность раньше установленного срока, но только при наличии проверенных сведений.
Если в отчетную форму включена информация о 25 работниках и более, то отчитывайтесь только электронно. Другие страхователи вправе отчитаться на бумаге.
Инструкция по заполнению: Отчетность СЗВ-М: пошаговая инструкция по заполнению.
Новый СЗВ-ТД
Отчет по форме СЗВ-ТД — это новые электронные книжки, переход на которые начинается с 2020 года. Отчитываются не все страхователи, а только те, в штате которых произошли кадровые изменения. К основаниям для заполнения и сдачи СЗВ-ТД относятся:
- заключение нового трудового договора;
- расторжение трудового контракта, соглашения с работником;
- присвоение квалификации, перевод на другую работу, иное изменение по кадрам, требующее отражения в трудовой книжке;
- подача сотрудником заявления о выборе способа ведения трудовой книжки в 2020 и последующих годах.
Правила составления нового пенсионного отчета — в статье «Как заполнить новый ежемесячный отчет СЗВ-ТД». Сдают отчетность в ПФР ежемесячно. Сроки совпадают с СЗВ-М. Подайте сведения для формирования электронных трудовых книжек до 15 числа месяца, следующего за отчетным.
СЗВ-СТАЖ
Закреплен постановлением правления ПФР от 11.01.2017 № 3п.
Отчет сдается ежегодно, до 1 марта года, следующего за отчетным:
- за 2020 г. — 02.03.2020;
- 2020 г. — 01.03.2021.
Инструкция по заполнению: Заполняем и сдаем форму СЗВ-СТАЖ в ПФР.
Ответственность за несдачу СЗВ-М. СЗВ-ТД и СЗВ-СТАЖ — по 500 рублей за каждого работника. Штраф должностным лицам аналогичен — от 300 до 500 рублей (ст. 15.33 КоАП РФ).
Если дата сдачи выпадает на праздники или выходные, то отчетность бухгалтера по заработной плате 2020 подают в первый рабочий день.
Статистические формы
Помимо ФНС, ПФР и ФСС, отчетность по труду и заработной плате предоставляется в Росстат. Причем за срыв сроков предоставления статистической информации предусмотрены крупные штрафы.
П-4 (НЗ)
Ежеквартально, до 8 числа месяца, следующего за отчетным кварталом:
- 1 кв. 2020 — до 8 апреля 2020;
- 2 кв. 2020 — до 8 июля;
- 3 кв. 2020 — до 8 октября;
- 4 кв. 2020 — до 8 января 2021 года.
П-4 (с численностью 15 человек и менее)
Ежеквартально, до 15 числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Последний срок сдачи отчета о средней заработной плате в 2020 году:
- 1 кв. 2020 — 15 апреля 2020;
- 2 кв. 2020 — 15 июля;
- 3 кв. 2020 — 15 октября;
- 4 кв. 2020 — 15 января 2021.
