Как составить доверенность от ИП на представление интересов: образец документа

Для чего ИП делать доверенность

Доверенность оформляется ИП в разных ситуациях, когда нет возможности самостоятельно заниматься тем или иным делом.

Возможны следующие варианты:

передача отчета в налоговую инспекцию;
заключение договоров с внебюджетными фондами;
право получать или, наоборот, вносить денежные средства;
представление интересов предпринимателя в арбитражной или иной судебной инстанции, государственных органах;
подписание соглашений с партнерами;
участие в проведении регистрации сделок.

На этом перечень возможных полномочий не заканчивается. Его можно продолжать долго.

Нужно ли нотариально заверять

Нотариальное заверение доверенностей преимущественно является обязательным. Это связано с тем, что большая часть учреждений требует нотариального подтверждения полномочий. Индивидуальный предприниматель как человек, постоянно имеющий дело с рисками, должен понимать, что не стоит экономить на услуге, которая впоследствии может спасти его от проблем.

Важно! Доверенности, подлежащие обязательному заверению:

регистрирующие права и сделки;
предполагающие распоряжение собственными правами;
на заключение сделок с обязательным заверением;
в которых ограничивается возможность отмены доверенности поверенным;
о представлении интересов в ФНС.

С правовой точки зрения не важно, к какому нотариусу обращаться – к частному или к государственному. Их визы имеют одинаковую юридическую силу.

Составление документа на представление интересов

Перед составлением следует определить, какой тип документа необходим. Законодательство закрепляет 3 основных разновидности:

Разовая. Оформляется для выполнения одного конкретного действия, к примеру, доверитель уполномочивает лицо сдать отчет в ИФНС от его имени. Больше никаких иных прав представитель не имеет. Поэтому и воспользоваться документом допускается один раз.
Специальная. Оформляется для выполнения определенного круга действий в конкретной сфере. Например, доверенное лицо уполномочивается представлять интересы предпринимателя в судебной инстанции. Представитель вправе действовать только в пределах описанного доверенностью перечня полномочий.
Генеральная. Оформляется для полной передачи доверенному лицу права везде действовать от имени ИП в любых правовых вопросах. Документ обязательно регистрируется в специальной базе, потому что имеет особую важность.

Для составления доверенности на представление интересов ИП больше подходит специальная разновидность этого документа.

Оформление бумаги не занимает много времени. Индивидуальный предприниматель в простой письменной форме составляет доверенность, подписывает ее и передает представителю. В некоторых случаях эта процедура дополняется визитом в нотариальную контору.

Важно! ИП вправе выбрать любое лицо для передачи ему полномочий. Российское законодательство не ограничивает круг таких граждан. Обычно предприниматели выбирают для этого кого-то из подчиненных, свою правую руку.

В какой форме выдается доверенность от ИП на физлицо

Согласно п. 1 ст. 185 ГК РФ доверенность — это письменный документ. Заверять у нотариуса нужно следующие виды доверенностей:

На совершение сделок, для которых обязательна нотариальная форма; на государственную регистрацию прав и сделок; на распоряжение зарегистрированными правами (п. 1 ст. 185.1 ГК).
Безотзывные, то есть ограничивающие свободу их отмены представляемым лицом (п. 2 ст. 188.1 ГК).
На представление интересов предпринимателя в налоговых органах как налогоплательщика (п. 3 ст. 29 НК РФ).

В остальных случаях достаточно простой формы. Тогда доверенность удостоверяется подписью ИП, а при наличии печати — и ее оттиском.

Мнение эксперта

Куртов Михаил Сергеевич

Юрист-практик с 15-летним стажем. Специализируется на гражданском и семейном праве. Автор десятков статей на юридическую тематику.

Образец доверенности на физическое лицо

В составлении доверенности нет ничего сложного. В документе содержатся следующие данные:

Место и дата оформления. Дата указывается обязательно. Без нее документ будет недействительным.
Личные данные доверителя и доверенного лица. Для физлица — сведения из паспорта, ИНН, для ИП — ФИО, ОГРНИП, ИНН.
Список полномочий представителя.
Срок действия. Этот пункт необязательный. Если не указать временной период, он будет равен одному году.
Возможность передоверия.
Подпись индивидуального предпринимателя.

Обратите внимание! Если предприниматель дает представителю право подписывать за него документы, рекомендуется проставить в доверенности пример подписи.

Формат DOC

Перед заполнением бланка следует посмотреть образец доверенности на представление интересов ИП, чтобы примерно знать, что писать.

Правила составления

Каких-то существенных отличий от других видов доверенностей здесь не существует. Достаточно лишь придерживаться делового стиля оформления, и не забывать указывать важные моменты. Необходимо помнить, если вы упустите какую-либо деталь, доверенность может быть признана недействительной.

Условно доверенность можно разделить на несколько частей:

Дата выдачи. Ее рекомендуется писать не цифрами, а прописью. Считается, прописные буквы невозможно незаметно исправить. Указанная дата и является началом действия данного документа. Как правило, указывается текущая дата. Однако также допускается указание прошлой или будущей даты. Например, если поверенный уже выполнил свои обязательства по этой доверенности, и данные действия необходимо зафиксировать юридически, ставится дата прошедшая. Иногда необходимо, чтобы доверенность вступила в силу не сразу после ее составления, а через какое-то время. При этом ставится будущая дата.
Информация о физлице, а именно данные его паспорта.
Информация о поверенном. Вносятся данные о человеке, который будет играть роль доверенного лица. Естественно, это обязательно должен быть совершеннолетний. Вся информация переписывается из его паспорта.
Полномочия. Это один из самых главных разделов. Доверитель должен дать четкие определения дозволенных полномочий.
Возможность передоверия. Отмечается, разрешено ли представителю оформлять передоверие на кого-то другого, или же у него такая возможность отсутствует. При наличии такого разрешения, составляя передоверие, доверенное лицо обязано сообщить об этом доверителю.
Подпись доверенного лица. Нельзя сказать, что эта подпись является просто необходимой для данного документа. Однако в современном мире принято использовать данный пункт. Своей подписью поверенный подтверждает, что готов выполнить возложенные на него обязательства.
Срок действия. Можно указать срок, в течение которого документ будет действовать. Также разрешается указать конкретную дату, с наступлением которой доверенность утратит свою силу.
Подпись доверителя. Не разрешается использование графической копии автографа. Другими словами, подпись должна быть “живой”, даже в том случае, если документ печатался на компьютере.

Это важно знать: Можно ли сдавать квартиру взятую в ипотеку

Есть ли ограничения в полномочиях

Особых ограничений относительно передачи полномочий представителю нет. Но есть действия, выполнение которых невозможно другим лицом. Гражданское законодательство предписывает, что участие представителя не допускается при совершении сделок, в которых обязательно личное присутствие человека.

К примеру, запрещается передавать кому-то право подписывать завещание. Это сугубо личная сделка, требующая присутствия самого завещателя. Но такие запреты касаются больше физических лиц, а не ИП. Ведь завещание все равно пишется от лица гражданина, а не от предпринимателя.

Формулирование полномочий. Где можно генеральной доверенности от ИП физлицу

В КонсультантПлюс есть множество готовых решений, в том числе форма генеральной доверенности от индивидуального предпринимателя. Если у вас еще нет доступа к системе, вы можете оформить пробный онлайн-доступ бесплатно! Вы также можете получить актуальный прайс-лист К+.

Судебная практика показывает, что не всегда достаточно общих формулировок полномочий:

В п. 5.6 МР особо отмечено, что нельзя выдать доверенность на осуществление предпринимательской деятельности в целом. Но ИП вправе передать конкретные полномочия на представление интересов в любых правоотношениях, где он является участником: заключение сделок, распоряжение расчетным счетом, представление отчетности в ИФНС и т. д.

По характеру и объему полномочий выделяют доверенности:

генеральные (для распоряжения имуществом, совершения сделок, представительства);
специальные (для совершения ряда однородных действий);
разовые (на выполнение конкретного поручения).

Таким образом, в установленных законом случаях доверенность от ИП должна быть нотариально удостоверена. Даже если речь о простой доверенности, сведения в ней лучше указывать в соответствии с МР. Следует индивидуализировать представителя и представляемого, а также конкретизировать полномочия.

Больше полезной информации — в рубрике «Доверенность».

Доверенность от ИП — это документ, посредством которого предприниматель передает определенные или все свои полномочия другому человеку. Имея такую бумагу, гражданин имеет право выполнять от лица доверителя конкретные действия, прописанные в ней.

Когда нужно нотариальное заверение

Нотариальное удостоверение доверенности от индивидуального предпринимателя требуется, если:

полномочия, передаваемые гражданину, связаны со сделками, требующими присутствия нотариуса, например, соглашение о ренте;
полномочия касаются сделок, подлежащих государственной регистрации или связанных с распоряжением недвижимостью.

При обращении к нотариусу уже заполненный документ нести не нужно. Доверенность оформляется прямо на приеме. Юрист сам выдает бланк специальной формы, имеющий индивидуальный номер. Данный код необходим для внесения бумаги в базу.

Порядок оформления через нотариуса:

Посещение ИП и физического лица нотариальной конторы. При себе надо иметь паспорт, а предпринимателю еще документы, удостоверяющие его статус.
Составление нотариусом доверенности.
Проверка документа сторонами на предмет ошибок, опечаток, неточностей.
Подписание бумаги предпринимателем, если она оформлена верно.
Удостоверение документа подписью и печатью нотариуса, внесение данных в базу.
Передача доверенности доверенному лицу.

Важно! Документ приобретает правовую силу только после его удостоверения нотариусом.

Какие виды доверенностей бывают

Юристы выделяют несколько видов доверенностей:

простая. Ее значение состоит в передаче индивидуальным предпринимателем своему поверенному повседневных обязанностей, таких, как оформление отчетов, подпись актов от лица ИП и других действий, исчерпывающий перечень которых отражается в тексте доверенности. Такая доверенность может быть составлена в печатном или рукописном виде;
разовая. Позволяет человеку совершить одно конкретное действие от лица ИП. Например, продать машину;
специальная. Такой документ возлагает на доверяемое лицо определенные функции, которые он должен совершать некоторое время (сроки также указываются в тексте). Например, подготовка финансовой отчетности;
общая. Представляет собой нечто среднее между предыдущими видами. Исходя из такой доверенности, предприниматель доверяет человеку выполнять на протяжении срока действия договора все функции, которые прописаны в документе;
нотариальная. Предметом являются более серьезные действия, которые доверяется совершать поверенному, поэтому такую доверенность составляют в присутствии нотариуса, который дополнительно гарантирует правильность и законность оформления доверенности. Например, она составляется при необходимости передать третьему лицу обязанности по ведению отчетности для налоговой или Пенсионного фонда;
генеральная. Как и нотариальная, оформляется при нотариусе, а ее главное отличие в том, что поверенный получает обширный спектр полномочий в определенной области. Например, ИП может доверить человеку, в котором он уверен, совершать любые операции с его ценными бумагами. Важно, что одна такая доверенность оформляется только на одного человека.

Посмотрите видео. Как правильно оформить доверенность у нотариуса:

Прекращение ее действия

Доверенность в налоговую от ИП физическому лицу или для иных целей теряет свою силу по окончании периода, установленного ею. Помимо истечения срока есть еще ряд причин прекращения действия документа. К ним относится:

выполнение полномочия, прописанного в доверенности разового характера;
прекращение деятельности индивидуального предпринимателя;
проведение процедуры банкротства в отношении ИП;
смерть доверенного лица или доверителя;
признание одной из сторон недееспособной по решению суда;
признание судом одного из участников умершим или безвестно отсутствующим.

Также любая из сторон вправе досрочно прекратить действие документа. Если инициатор — представитель, то он составляет письменный отказ, если доверитель — отменяющий документ.

Таким образом, доверенность необходима ИП для передачи каких-либо полномочий гражданину. Перечень возможных действий практически не ограничен законом. Для грамотного составления можно в любой момент ознакомиться или доверенности от ИП на физ лицо на ведение дел или иные действия в word или другом формате.

Сроки действия

Наиболее часто составляется документ сроком на три года. Однако это необязательно. Срок определяет исключительно доверитель. Зачастую срок прописывается в документе. Иногда ставят конкретную дату, с наступлением которой доверенность утрачивает свою силу.
При отсутствии срока документ будет действовать в течение одного года. Законом предусмотрены ситуации, когда срок действия документа досрочно прекращается:

поверенный или доверитель умер, пропал без вести, стал недееспособным;
доверитель по каким-либо причинам утратил право выписывать доверенности;
если роль поверенного играет компания, которая признана банкротом или прекратила свое существование;
доверенное лицо больше не желает выполнять возлагаемые на него обязательства;
если в этой доверенности больше нет необходимости, доверитель имеет право ее аннулировать.

Кто может быть представителем

Представителем будущего предпринимателя может быть кто угодно: друг, родственник, знакомый или сотрудник юридической компании, оказывающей услуги по регистрации. Главное, чтобы этот человек достиг возраста 18 лет, был дееспособным и имел гражданство РФ.

Обозначив, кто может стать представителем будущего предпринимателя, вкратце рассмотрим основные причины, по которым может потребоваться регистрация ИП по доверенности. Итак, постановка на учет таким образом актуальна, в случае:

Если заявитель живет в другом городе или регионе и не имеет возможности обратиться в ИФНС по месту прописки.
Если начинающий ИП в силу болезни и иных причин не в состоянии самостоятельно подготовить и сдать документы на регистрацию.
Если заявителю не хватает времени или желания заниматься процессом постановки на учет.

Когда можно довериться помощнику

Давайте определяться, нужна ли ИП доверенность. Документ может понадобиться при самых разных обстоятельствах. Существуют случаи её использования, установленные законом, и те, что связаны непосредственно с тонкостями работы вашего предприятия.

Основные случаи использования доверенности:

На представление ИП в налоговой (для регистрации, ликвидации, подачи декларации, получения справок, консультаций и прочего. К примеру, доверенность на закрытие ИП позволит без вашего участия ликвидировать предприятие);
Для управления банковскими счетами (банки имеют разработанные бланки доверенностей, в которые нужно вписать только сведения об ИП и представителе. Документ разрешает снимать деньги, осуществлять переводы, открывать или закрывать счета);
При получении почтовых отправлений;
Для обращения в местные органы власти;
Получения товаров и других ценностей (такая доверенность имеет унифицированную форму рекомендательного характера, то есть, к использованию необязательна);
На представление ИП в суде (этим может заниматься на регулярной основе штатный юрист);
Осуществление сделок с партнёрами (получение денег, составление и подписание договоров);
Покупка, продажа недвижимости или автомобилей и прочего.

Это важно знать: Санаторно курортное лечение: как получить бесплатную путевку для пенсионеров

Как видите, список операций довольно внушительный. Поэтому вопрос о ненужности доверенности в деятельности ИП отпадает.

Доверенность от индивидуального предпринимателя: когда используется

В налоговые органы представитель ИП может обращаться только при наличии нотариально заверенной доверенности (абз. 2 п. 3 ст. 29 НК РФ).

ИП как работодатель в соответствии с ч. 2 ст. 53 ГК РФ может заверять доверенность, в том числе в ситуациях, когда доверителем в качестве гражданина выступает он сам (определение Костромского областного суда от 17.06.2013 по делу № 33-1047).

При этом удостоверение ИП доверенности должно содержать в себе не только подпись ИП, но и печать.

Так, в постановлении заместителя председателя Свердловского областного суда от 07.03.2014 № 4а-257 отмечено, что мировой судья правомерно рассмотрел дело в отсутствие правонарушителя, поскольку представленная защитником доверенность, подписанная ИП, не скреплена печатью.

Образец доверенности можно скачать по ссылке: Доверенность от ИП — образец.

Возможно, вам также пригодится форма доверенности от ИП на ведение дела в арбитражном суде, разработанная КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к системе КонсультантПлюс, оформите его бесплатно.