Акт проверки пожарной безопасности – бланк и образец 2020 года

Важные моменты

Для любого предприятия одним из важнейших факторов успешной деятельности является тщательный контроль. Проверяться должны результаты выполненных работ. Подлежит обследованию используемое оборудование.

Периодически оценивается состояние имеющегося имущества. Проверки проводятся специалистами соответствующего объекту проверки профиля. Но одного лишь осмотра и вердикта эксперта недостаточно.

Все результаты проверочных процедур должны документироваться. Только так можно использовать их в дальнейшей деятельности. Для фиксации итогов проверок составляются акты.

Акт проверки содержит достоверную информацию о текущем состоянии проверяемого объекта. Составлением актов проверки занимаются специально создаваемые комиссии.

В состав таковых включают представителей заинтересованных лиц, а также специалистов, способных с профессиональной точки зрения оценить состояние проверяемого объекта и выявить даже мельчайшие недостатки.

Зачастую акт проверки содержит не только перечень дефектов, но и рекомендации по их устранению.

Что это такое

Актом именуется документ, который подтверждает установленные события или факты. Акт проверки составляется при обследовании состояния какого-либо объекта или результата .

Порядок составления любого проверочного акта можно представить стандартной схемой:

1. Формируется комиссия для проверки.
2. Осуществляется поверка объекта.
3. Выявляются недостатки.
4. Выносится решение специалистов относительно текущего состояния объекта проверки.
5. Составляется акт.

Что касается непосредственного содержания акта проверки, то представить его можно следующим образом:

Назначение документа

Причина составления акта проверки может быть разной:

• передача ценностей;
• передача дел;
• проведение испытаний оборудования или новых изделий;
• сдача в эксплуатацию готового объекта и т.д.

Главным предназначением любого акта проверки является подтверждение результата осуществленной проверки. Например, при обследовании законченного объекта акт проверки становится основанием для ввода его в эксплуатацию.

Акт проверки произведенной продукции позволяет убедиться в соответствии ее характеристик качественным стандартам. Проверка оборудования необходима для получения уверенности в безопасном использовании его.

Действующая нормативная база

Государственные стандарты делопроизводства особого внимания актам проверки не уделяют. Относительно составления актов даются лишь общие рекомендации.

Во многом это обусловлено тем, что видов актов существует огромное множество и просто невозможно подробно описать каждый из них, создав унифицированную форму для каждого.

Если говорить именно о законодательной базе создания акта проверки, то следует учитывать Методические рекомендации по внедрению .

В частности извлечение из этого норматива таково:

Иногда формы актов могут приводиться в нормативных документах, регламентирующих определенный вид деятельности. Некоторые из них имеют унифицированную форму.

В то же время с 2013 года, с момента принятия , применение унифицированных форм носит рекомендательный характер.

Таким образом, если для определенной ситуации существует утвержденная форма акта проверки, субъект может, но не обязан, ее использовать.

При отсутствии унифицированного бланка для акта проверки в определенной ситуации организация вправе самостоятельно разработать форму акта. Таковая утверждается в составе или отдельным распорядительным документом.

При разработке собственной формы нужно учитывать требования относительно формирования первичной документации. К первичной документации акт проверки относится условно, в зависимости от того что является объектом проверки.

Тем не менее, акт проверки должен содержать обязательные реквизиты, перечисленные в ФЗ №402. Несоблюдение правил составления акта не позволяет признать его действительность.

Акт осмотра товара

Акт осмотра товара

г. Москва 29 июня 20__ г.
Комиссией в составе: Администратор: Иванов В.А. Продавец-кассир: Сурикова Е.И. Менеджер: Павлов Е.С.

В присутствии потребителя: Русинов А.А. Была проведена проверка качества товара Куртка из натуральной кожи, 48 р-ра, купленного 25 июня 20__ г. с гарантийным сроком 1 (один) год (далее – Товар).

Заявленные потребителем недостатки Товара: Разошелся шов на рукаве куртки.

В ходе проверки качества комиссией были осуществлены следующие действия: Визуальный осмотр изделия.

В результате проведенной проверки качества комиссией установлено: а) Заявленные потребителем недостатки в ходе проверки качества Товара подтвердились; б) Заявленные потребителем недостатки Товара возникли вследствие заводского брака.

Возможные причины возникновения недостатков в Товаре: не установлены. Потребитель с причинами возникновения недостатков Товара, установленными комиссией, согласен и не требует проведения экспертизы Товара.

Комиссия: Иванов В.А. __(роспись)___ Сурикова Е.И. __(роспись)___ Павлов Е.С. __(роспись)___

Проверка качества товара проведена с моим участием, копию акта проведения проверки качества на руки получил: Потребитель: Русинов А.А. __(роспись)___

Закон РАА

Бесплатная консультация юриста по телефону

Как написать образец акта проверки

Формируя акт проверки, важно учесть все нюансы составления данного документа. В противном случае признать юридическую силу документа вряд ли будет возможно.

Прежде всего, содержание вводной части акта должно составляться так, чтобы можно было достоверно идентифицировать организацию, участников проверки и проверяемый объект.

Отсутствие идентифицирующей информации или двусмысленность толкования ведут к признанию ничтожности документа. Следующий важный момент в определении недостатков объекта. Просто указать в акте, что объект неисправен, подлежит ремонту или списанию, нельзя.

Нужно подробно описать обнаруженные дефекты. Вывод должен содержать сведения о том, почему выявленная неисправность не позволяет признать состояние объекта проверки соответствующим норме.

Не меньшее значение имеет утверждение документа. Каждый из членов комиссии должен поставить свою подпись в конце акта. При несогласии с каким-то из выводов общей комиссии обязательно прописывается «С выводом не согласен, поскольку …».

Если объект проверки является предметом отдельного сотрудника, то его присутствие при проверке и подпись в акте обязательны.

Окончательное утверждение акта проверки осуществляет руководитель, только после этого можно считать его юридическим документом.

Порядок формирования

Юридическая сила акта проверки обусловлена следующими реквизитами:

• название организации (где происходит проверка);
• наименование документа (акт);
• дата события (проверки);
• место составления акта;
• текст документа;
• подписи ответственных лиц.

Если какой-то факт или событие проверяется не в первый раз, то обязательно акт присваивается регистрационный номер. При этом каждый вид актов отдельно регистрируют.

Если акт проверки становится основанием для каких-либо последующих действий, то обязательно наличия грифа утверждения .

Когда акт составляется на основании организационно-распорядительного документа, то обязательно в акте приводится ссылка на документ-основание.

Указываются реквизиты данного документа – номер, дата и место составления, название. Иногда к акту прилагаются дополнительные документы. В этом случае в тексте акта приводится перечень приложений.

При наличии материально ответственного лица относительно предмета проверки обязательным условием является ознакомление его с актом и проставление визы.

Готовый акт должен подписываться всеми лицами, участвовавшими в проверке. Лишь после этого ставится утверждающая подпись должностного лица.

Сколько дней дается на подписание

Нормативных сроков подписания актов проверки в большинстве случаев не предусмотрено. Более того материально-ответственное лицо вправе отказаться от подписания акта проверки, при несогласии с итогами проверки.

Хотя отказ от подписи не повлияет на окончательное решение по проверке. Более того отсутствие подписи МОЛ может указывать на недобросовестность оного.

Потому обычно ставится о и проставляется подпись. Что касается подписей ответственных лиц, то они ставятся непосредственно после составления акта.

Наличие подписей подтверждает, что проверка завершена, и текст акта можно считать окончательным. После подписания акта членами комиссии внесение коррективов в документ категорически запрещено.

Срок утверждения акта проверки должностным лицом обычно оговаривается в документе, ставшем основанием для проведения проверки. Также сроки утверждения документов могут оговариваться в учетной политике организации.

Пример заполнения

Единую форму акта проверки создать невозможно, хотя бы потому, что проверка каждого объекта имеет свои особенности. Но учитывая стандарты делопроизводства, утвержденные законодательно, можно составить универсальный шаблон.

Впоследствии его можно несколько видоизменять, добавляя недостающие пункты. Использовать такой шаблон можно при любой проверке, для которой не предусмотрено утвержденной формы акта.

Итак, универсальный шаблон акта проверки можно представить такой схемой составления:

Форма акта о невозможности проведения соответствующей проверки

Специальных требований к форме акта о невозможности проведения проверки законодателем не установлено, поэтому она может быть разработана и утверждена органом госконтроля самостоятельно.

По общему правилу акт составляется на бланке госоргана в экземплярах по количеству заинтересованных в его составлении лиц.

Юридическая сила любого акта, в том числе акта о невозможности проведения проверки, обусловлена наличием следующих обязательных положений:

• название документа;
• дата и место составления акта, которые должны соответствовать дате и месту актируемого события;
• данные о проверяемом субъекте;
• основания проведения проверки;
• данные о должностных лицах, проводящих проверочное мероприятие;
• текст документа;
• подписи ответственных лиц.

Представляется необходимым, чтобы при составлении акта присутствовали свидетели или понятые, которые подтвердят содержание акта своими подписями.

Вопрос об ознакомлении проверяемого лица с актом о невозможности проведения проверки законом № 294 не урегулирован.

Посмотреть форму акта о невозможности проведения проверки можно здесь: Акт о невозможности проведения проверки — образец.

Возникающие нюансы

Нюансы составления актов проверки обусловлены видом проверяемого объекта. В отдельных случаях процесс проверки регламентируется нормативными актами. В других порядок проверки определяется руководством организации.

И в том, и в другом случае проверка может проводиться только утвержденной комиссией. Состав комиссии утверждает руководитель, при этом состоять комиссии должна из не менее, чем трех человек.

Проводится проверка по месту нахождения объекта. Комиссия вправе затребовать любые документы, которые относятся к проверяемому объекту, целям и задачам проверки.

В некоторых случаях к проверке могут привлекаться квалифицированные специалисты, способные оценить фактическое состояние объекта. При этом проверка каждого отдельного объекта осуществляется с учетом основных особенностей рассматриваемого предмета.

Состояния охраны труда

Акт о проверке состояния охраны труда составляет комиссия, которая непосредственно и проводит проверку. При этом периодичность проверки соответствует ежеквартальным планам, утверждаемым должностным лицом, в подчинении которого находится комиссия.

Зачастую к проверке привлекаются представители Госпожнадзора, Гостехнадзора и иных надзорных инстанций. Что проверяет комиссия:

Весь процесс проверки поэтапно фиксируется в акте. В заключение приводится вывод комиссии о текущем состоянии охраны труда на предприятии.

Трубопроводов на прочность и герметичность

В частности проверка проводится в следующей последовательности:

На герметичность и прочность могут проверяться различные виды трубопроводных системы, например проверка гидрантов.

Проверка огнетушителей

Как такового акта о проверке огнетушителей не существует. Для этой цели предусмотрен журнал специальной формы. Он так и именуется « ».

Таковой заключает в себе эксплуатационный паспорт огнетушителя. Этот паспорт, по сути, и выступает актом проверки огнетушителей, поскольку содержит всестороннюю информацию об объекте.

Требования относительно периодичности проверки огнетушителей и иной важной информации содержатся в « », изданном Министерством чрезвычайных ситуаций РФ.

Вести журнал обязан сотрудник, назначенный приказом руководителя ответственным за контроль над средствами пожаротушения. Журнал содержит сведения об огнетушителе, проведенных проверках, перезарядке и обслуживании.

При проверке огнетушителя проверяются:

• рабочие параметры;
• наличие соответствующей пломбы;
• комплектность объекта;
• исправность узлов;
• целостность и отсутствие внешних повреждений;
• техническое состояние.

О результатах проверки изделий

Говоря о проверке изделий, следует учитывать нюансы относительно вида проверяемого объекта. Так при проверке готовой продукции акт составляется в произвольной форме.

При этом проверка заключается в сопоставлении характеристик готового изделия и параметров, предусмотренных технической документацией. Проверяется качество изделия, свойства и иные существенные показатели.

В некоторых отраслях проверка определенных изделий предполагает использование унифицированных форм. Например, в строительстве используется акт о результатах проверки изделий по форме 3.3 ВСН 012-88.

В данном документе фиксируется:

• наименование строительной организации;
• название строительного объекта;
• вид проверяемого изделия;
• реквизиты техдокументации, которой должно соответствовать изделие;
• состав комиссии и присутствующих лиц;
• метод проверки;
• параметры изделия и их соответствие;
• перечень сопроводительной документации;
• подписи комиссии и иных ответственных лиц.

Контур заземления

В процессе проверки заземления проводится визуальное освидетельствование и замерение переходных составляющих элементов заземляющего устройства.

Акт, составляемый по результатам обследования, именуется протоколом измерения сопротивления заземления (по форме ЭЛ-8).

В протокол вносятся следующие данные:

• предназначение обследуемого элемента;
• место проведения измерения;
• расстояние меж электродами;
• вид, характер и удельное сопротивление грунта;
• категория электроустановки;
• результаты измерений.

Кроме того в протоколе отображаются сведения, предусмотренные

Фиксация проведения проверочного мероприятия означает составление и утверждение такого документа, как акт проверки. Причем если проверка проводится органом государственной власти (МВД, Роспотребнадзор и т.п.), акт имеет строго утвержденную форму и порядок заполнения. Нарушения в процедуре проведения проверочного мероприятия могут привести к отмене санкций посредством подачи административного иска.

В той статье мы расскажем о том, как самостоятельно оформить акт проверки в целях внутреннего контроля. Например, в отношении обособленного подразделения, работы отдела и т.п. Здесь же можно узнать о нюансах документа и узнать, где найти порядок проведения проверочных мероприятий.

Акт выездной налоговой проверки – порядок составления

Правила составления акта налоговой проверки регламентирует ст. 100 НК. Согласно требованиям по оформлению подобный документ состоит из 3 основных разделов – общий с вводными данными, описательный с перечислением нарушений и рекомендательный с выводами и предписаниями ИФНС. Сам бланк акта выездной налоговой проверки (образец ниже), включает в себя следующие реквизиты:

• Номер по порядку, дата и название формы.
• Список проверяющих уполномоченных лиц – приводятся ФИО специалистов, их должности, а также указывается территориальное подразделение ИФНС.
• Полное и краткое наименование проверяемого юр. лица или ФИО предпринимателя.
• Адрес местонахождения компании или место проживания физлица.
• Номер и дата решения на осуществление выездных мероприятий.
• Список представленных проверяемым лицом документов.
• Период охвата проверки данных.
• Даты окончания/начала проверки.
• Перечень проверенных налогов.
• Данные по используемым контрольным мероприятиям.
• Запись об отсутствии нарушений или подтвержденные документально факты законодательных нарушений.
• Выводы и предписания в части устранения нарушений, нормативные ссылки при наличии мер ответственности.

По общим правилам акт выездной налоговой проверки должен быть подготовлен строго в установленные сроки (по обычным случаям – 2 месяца, для КГН – 3 месяца), но нарушение указанных сроков не является основанием для отмены решения ИФНС и оспаривания итогов проверки. Обжалованию подлежат лишь результаты контрольных процедур, то есть решение. При несогласии с изложенными в акте фактами налогоплательщик вправе составить возражения на него (п. 6 ст. 100). Срок подачи возражений – 1 мес. с даты получения акта.

Пример акта проверки

Общество с ограниченной ответственностью «Звезда Авроры»

ИНН 495396164 ОГРН 64125414645,

юр. адрес: 628424, Россия, г. Сургут, пер. Магистральный, 18, оф. 16

Акт проверки

1. Время составления акта: 12 час. 30 мин. (местное время)
2. Время начала проверки: 11 час. 15 мин. (местное время)
3. Время окончания проверки: 12 час. 25 мин. (местное время)

Председатель комиссии: заместитель Генерального директора Общества с ограниченной ответственностью «Звезда Авроры» (далее – Общество) Параманов Александр Дмитриевич

Члены комиссии: начальник отдела кадров Общества Усманова Вероника Аркадьевна, специалист финансового отдела Общества Дьякова Ольга Валерьевна,

на основании приказа Генерального директора Общества от 10.04.2017 г. № 168

проведена проверка работы обособленного подразделения Общества по адресу: Россия, г. Сургут, ул. Привокзальная, 49 (ТЦ «Магистраль»).

Присутствовали: руководитель обособленного подразделения Зиновьев Константин Сергеевич, продавец Криворученко Валентина Васильевна.

На момент проведения проверки установлено:

1. В соответствии с требованиями Роспотребнадзора в обособленном подразделении оформлен уголок потребителя, ценники, проведена маркировка товаров
2. Трудовая дисциплина соблюдается всеми работниками в полном объеме, медицинские книжки в наличии на каждого работника
3. В соответствии с приказом Генерального директора № 48 от 09.01.2017 г. и доверенностью на подписание документов № 49 от 09.01.2017 г. оформлен договор аренды помещения, соответствует санитарным требованиям.
4. Работа с кассовым аппаратом соответствует требованиям законодательства РФ.

По итогам проверки комиссией сделан вывод о надлежащем состоянии работы в обособленном подразделении Общества и готовности к плановой проверке Управления Роспотребнадзора по ХМАО-Югре.

Акт составлен в 2 экз., 1-й экз. направлен Генеральному директору, 2-й экз. вручен руководителю обособленного подразделения.

Председатель комиссии Параманов Александр Дмитриевич

Члены комиссии:

Усманова Вероника Аркадьевна

Дьякова Ольга Валерьевна

АКТ № ________

проверки предоставления коммунальных _________________20__г.

На основании _______________________________________________________поступившей(его)

(телефонограммы, письменного обращения)

«____»________________20__г. в ____час.____мин. от __________________________________

______________________________________________________________

(Ф.И.О. и домашний адрес потребителя, заявителя)

о _________________________________________________________ и зарегистрированном(ого)

(наименование коммунальной услуги и суть претензий)

вх.№_________ _______________________________ в журнале аварийно-диспетчерской службы

(Ф.И.О. сотрудника аварийно-диспетчерской службы или исполнителя коммунальных услуг)

(исполнителя услуг), создана с целью проверки изложенных фактов комиссия в составе:

______________________________________________________________________

(Ф.И.О., должность, наименование организации)

______________________________________________________________________

(Ф.И.О., должность, наименование организации)

______________________________________________________________________

(Ф.И.О., должность, наименование организации)

В ходе проверки было обследовано:____________________________________________________

______________________________________________________________

______________________________________________________________

Проверкой установлено:______________________________________________________________

(указать параметры качества)

____________________________________________________________________________________________________________________________

______________________________________________________________

предоставление _________________________________ осуществляется______________________

(наименование коммунальной услуги) (с нарушением / без нарушения)

требований_________________________________________________________________________

(наименование нормативно-правового акта)

по причине________________________________ что привело к ____________________________

(указать, если достоверно известна) (указать, если имеются последствия)

___________________________________________________________________________________

Рекомендации (решения, требования, выводы) комиссии:__________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________

Особое мнение члена(-ов) комиссии____________________________________________________

(в случае несогласия с заключением комиссии)

___________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________

Подписи членов комиссии:

__________________________________________________ ________________

(Ф.И.О.) (подпись)

__________________________________________________ ________________

(Ф.И.О.) (подпись)

__________________________________________________ ________________

(Ф.И.О.) (подпись)

АКТ составлен в 2-х экземплярах, один из которых мной получен: «___»_____________ 20__г.

____________________________________________ _____________

(Ф.И.О. потребителя / его представителя) (подпись)

Скачать документ «Акт проверки предоставления коммунальных услуг»

Когда составляется акт проверки

Формы актов поверки и порядок проведения мероприятий органами государственной власти Вы найдете в ведомственных приказах, а также нормах Федерального закона от 26.12.2008 г. № 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля». Порядок обжалования таких документов закреплен в приказах (административных регламентах). Рекомендации по составлению административного иска об оспаривании решения органа властиразмещены на нашем сайте.

Если требуется составить акт проверки деятельности работника, то необходимо обратиться к нормам Трудового кодекса РФ. Большинство актов в отношении работников составляются в рамках служебных проверок с соблюдением требований ст. 193 ТК РФ. На сайте можно найти образец Акта об отсутствии на рабочем месте, об отказе от подписи, от получения и др.

Учтите также, что акт инвентаризации и акт списания материальных ценностей имеют строго регламентированную законодательством РФ форму (информация о составлении таких документов также есть на сайте). Во всех остальных случаях, когда требуется фиксация факта проведения проверки того или иного обстоятельства, документирование результатов и выводов комиссии, составляйте акт проверки.

Акт – документ, который составляется комиссией. Она может быть утверждена приказом руководителя, может быть образована на месте. Основанием проверки чаще всего служит распорядительный акт руководителя, который и указывается в основании.

Издается документ на официальном бланке организации, содержит наименование (акт проверки), дату, место и время составления. Целесообразно указать дату начала и окончания проверочного мероприятия.

Акт проверки может стать проведением служебной проверки в отношении отдельных работников и привлечении по ее итогам к дисциплинарной ответственности.

Акт проверки – документ, который составлен несколькими лицами и подтверждает факт проверки. Для контроля исполнения предписаний, правил, норм или в целях безопасности иногда создают уполномоченную комиссию, которая проверяет обстоятельства или объект.

По итогам работы комиссии составляют и подписывают акт проверки, в который вносят итоги проведенной проверки, если необходимо — указывают нарушения или недостатки, если обнаружены такие, и отдельным пунктом отмечают методы устранения нарушений или рекомендации. Акт проверки в двух экземплярах составляется.

Акты составляются в результате проверок, проводимых муниципальными и государственными органами. Некоторая разновидность актов проверок составляется органами опеки.

• Акты проверок чиновниками налоговой службы;
• Акты проверок чиновниками ЦБ кредитных и страховых организаций;
• Акты проверок надзорными инстанциями предпринимателей.

Подобные проверки могут проводить СЭС, пожарная охрана. Прокурорские работники составляют заключение на основе проверок, проведенных разными органами. Сами прокуроры никогда не составляют акты проверок. Прокурор издает или заключение, или постановление.

Кроме этого, акты результатов проверки составляются комиссиями на предприятиях, организациях, в частности, акты фиксации несчастного случая.

Издается документ на официальном бланке организации, содержит наименование (акт проверки), дату, место и время составления. Целесообразно указать дату начала и окончания проверочного мероприятия.

Основное содержание документа представляет собой указание на ф.и.о. и должности членов комиссии, основание проведения проверки, присутствующие лица, что установлено, выводы комиссии и подписи.

Акт проверки может стать проведением служебной проверки в отношении отдельных работников и привлечении по ее итогам к дисциплинарной ответственности.

Содержание акта проверки

Издается документ на официальном бланке организации, содержит наименование (акт проверки), дату, место и время составления. Целесообразно указать дату начала и окончания проверочного мероприятия.

Основное содержание документа представляет собой указание на ф.и.о. и должности членов комиссии, основание проведения проверки, присутствующие лица, что установлено, выводы комиссии и подписи.

Акт проверки может стать проведением служебной проверки в отношении отдельных работников и привлечении по ее итогам к дисциплинарной ответственности.

Примеры акта проверки

Для акта имеется унифицированная форма, утвержденная нормативными актами и обязательная для применения. Она представлена ниже. Необходимо также иметь в виду, что кроме унифицированных форм актов многие министерства (ведомства) утверждают специальные инструкции, правила о порядке составления актов.

Если необходимо, к акту прилагают копии разных документов — зависимо от наименования проверяемого объекта и типа проверки. Если не предусмотрен законодательством унифицированный бланк акта в конкретном случае, то используют основу бланка.

Образцы Акта проверки, актуальные в 2017-2018 годах:

(в формате Word, doc)

(в формате Word, doc)

(в формате Word, doc)

Содержание акта

Сначала необходимо заполнить так называемую «шапку». В ней указывается название документа, дата и место оформления. Также здесь нужно указать, в какой именно организации была проверка. Ниже идет основная часть, в которой указываются следующие данные:

• перечисляются приборы, которые подлежали проверке;
• паспортные данные членов проверяющей группы, их должности;
• подтверждение самого факта проведения проверки;
• информация о том, что проверялись не только приборы, но и их техническая документация;
• подписи всех ответственных лиц.

Если в ходе проверки были обнаружены какие-либо недочеты, их необходимо подробно прописать в акте. Нужно понимать, в дальнейшем этот документ станет основанием для проведения расследования, остановки работы предприятия, применения штрафных санкций. Если у проверяющей группы не возникло никаких вопросов, в акте нужно указать, что нарушения правила ПБ не обнаружены.

Образец акта проверки пожарной безопасности

В каких случаях составляется Акт по результатам проверки

Формы актов поверки и порядок проведения мероприятий органами государственной власти Вы найдете в ведомственных приказах, а также нормах Федерального закона от 26.12.2008 г. № 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля». Порядок обжалования таких документов закреплен в приказах (административных регламентах). Рекомендации по составлению административного иска об оспаривании решения органа власти размещены на нашем сайте.

Если требуется составить акт проверки деятельности работника, то необходимо обратиться к нормам Трудового кодекса РФ. Большинство актов в отношении работников составляются в рамках служебных проверок с соблюдением требований ст. 193 ТК РФ. На сайте можно найти образец Акта об отсутствии на рабочем месте, об отказе от подписи, от получения и др.

Учтите также, что акт инвентаризации и акт списания материальных ценностей имеют строго регламентированную законодательством РФ форму (информация о составлении таких документов также есть на сайте). Во всех остальных случаях, когда требуется фиксация факта проведения проверки того или иного обстоятельства, документирование результатов и выводов комиссии, составляйте акт проверки.

Каким законодательством акты проверок предусмотрены

• Закон о защите прав ИП и юр лиц при государственном или муниципальном надзоре;
• Налоговый кодекс, а также акты Минфина, регулирующие проведение проверок на основе НК;
• Закон о ЦБ, им предусмотрено право проверять и контролировать те или иные организации. Для проведения проверок разработана инструкция.

Особенности аудиторских проверок

Закон об аудите дает право организации нанимать аудиторов, проверяющих соответствие отчетности и иной документации требованиям законодательства. Если же аудиторы в чем-то совершили промах и не усмотрели нарушения заказчика, то заказчик вправе потом требовать выплатить убытки, которые из-за этого он понес.

Например, налоговая служба взыскала неуплаченный налог и обязала выплатить штраф после проверки, проведенной аудитором. Если аудитор отказывается платить, потерпевший вправе обращаться в суд.

Сохраните, а то забудете:

Все активы и обязательства организации подлежат учету и контролю. Такой порядок диктует закон № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». В статье рассмотрим порядок проведения инвентаризации, а также заполнения актов по учету инвентаризации и других необходимых документов.

В реальной экономике не все владельцы бизнеса и просто руководители организаций задумываются о необходимости проведения инвентаризации имущества и обязательств предприятия в своих интересах или в соответствии с требованиями законодательства. Поскольку за непроведение обязательных контрольных мероприятий штраф не предусмотрен, многие, особенно малые предприятия, зачастую ее не проводят. Такие действия напрямую противоречат позиции государства, которое обязывает все хозяйствующие субъекты осуществлять учет и контроль достоверности бухгалтерской отчетности, что невозможно без внутренних контрольных мероприятий.

Основными нормативными документами, определяющими порядок проведения инвентаризации, являются:

1. Федеральный закон «О бухгалтерском учете».
2. Приказ Минфина от 29.07.1998 № 34н (положение по ведению бухучета).
3. Приказ Минфина от 13.06.1995 № 49 (методические указания по сличению имущества и обязательств).

Процедура определения фактического наличия объектов с сопоставимыми данными не очень популярна из-за трудоемкости и сложности процесса, но позволяет:

• объективно оценить порядок учета и хранения имущества;
• выявить возможные хищения и нарушения в учете;
• установить причины возникновения кредиторской и дебиторской задолженности;
• контролировать процесс управления активами, обязательствами и т.д.

Воспрепятствование проведению проверки по КоАП РФ

В случае необоснованноговоспрепятствования проведению проверки КоАП РФпредусматривает ответственность для виновных в этом лиц по ч. 2 ст. 19.4.1(в том числе для препятствовавших отдельным контрольным мероприятиям).

При этом важно иметь в виду, что для установления виновности действий проверяемого субъекта необходимо, чтобы:

• требования должностного лица госоргана были четко выражены, изложены ясно и основаны на законе;
• обязанности хозяйствующего субъекта по соблюдению требований должностного лица при проведении проверки были закреплены в законодательных актах (например, ст. 12, 25 закона № 294).

Состав правонарушения, указанного в ч. 2 данной статьи, является материальным. То есть ответственность наступает в том случае, если противоправные действия повлекли невозможность своевременного проведения или завершения проверки. Квалифицированный состав ч. 3 ст. 19.4.1 КоАП РФ предусматривает усиленную санкцию за повторное нарушение. Размер штрафа таков:

• Для должностных лиц — от 5 000 до 10 000 руб. При повторном нарушении — штраф от 10 000 до 20 000 руб. или дисквалификация на срок от 6 месяцев до 1 года.
• Юридических лиц — от 20 000 до 50 000 руб. При повторе — от 50 000 до 100 000 руб.

Дела об административных правонарушениях, предусмотренных ст. 19.4.1 КоАП РФ, уполномочены рассматривать мировые судьи (чч. 1 и 3 ст. 23.1 КоАП РФ).

Таким образом, акт о невозможности проведения проверки является обязательным документом, составляемым в определенных законодателем случаях. Обязательность его составления обусловлена необходимостью зафиксировать факт несостоявшейся проверки. На основании акта о невозможности проведения проверки соответствующий орган определяет дальнейшие действия в отношении проверяемого субъекта.

Это интересно: Режим работы учреждения образец

Условие проведения: обязательное и инициативное

Регламент проведения определяется самим хозяйствующим субъектом, за исключением случаев, когда проведение такой проверки является обязательным. Случаи проведения обязательной проверки приводятся, например, в п. 27 Приказа Минфина № 34н. Так, в обязательном порядке состав и стоимость активов и задолженностей компании следует проверить:

• перед началом подготовки годовой бухгалтерской отчетности;
• в случаях хищения или порчи имущества, подозрений на злоупотребления;
• при смене материально-ответственного лица (далее — МОЛ);
• при реорганизации или ликвидации организации;
• в случае стихийных бедствий (пожар, наводнение и другие случаи форс-мажора) и т.д.

Для подтверждения сохранности имущества, а также для сверки фактического наличия с данными, отраженными в учете, руководство организации может в любой момент инициировать проведение мониторинга в интересах собственника. Особенно актуально это для производственных и торговых компаний, случаи хищения на которых, к сожалению, не редки.

Объекты, подлежащие проверке

При проведении сличения данных может анализироваться наличие абсолютно разных активов и обязательств компании. Вот наиболее распространенные объекты (обязательства):

• основные средства (здания, сооружения, оборудование, транспорта, инвентарь и т.п.);
• нематериальные активы (исключительные права на программные продукты, товарные знаки и т.п.);
• товары;
• комплектующие и материалы;
• продукция;
• денежные средства (наличные, на счетах в кредитных организациях);
• размер и сроки задолженностей и обязательств.

За сохранность материальных объектов отвечают МОЛ: кладовщики на складах, кассиры, прочие ответственные лица. С такими работниками при приеме на работу подписывают договор о полной материальной ответственности за вверенное им имущество.

Порядок проведения

Решение о проведении сличения данных в любом случае принимает руководство организации. Это решение оформляется приказом, где указывается информация о проводимой проверке:

• объекты;
• сроки;
• участок (дислокация);
• участники инвентаризационной комиссии;
• председатель.

Образец приказа можно скачать ниже.

Перед началом проверки МОЛ передают в бухгалтерию расписку о том, что все документы, подтверждающие приход и расход вверенного им имущества, переданы полностью (пункт 2.4 Приказа Минфина № 49). В процессе проведения составляются инвентаризационные описи, которые затем передаются в бухгалтерию для сверки фактических данных с учетными. При обнаружении расхождений между фактическими и учетными данными выявляются причины расхождений. К ним могут относиться:

• пересортица товаров;
• не списанный своевременно брак;
• отклонения от технологических норм списания (при нормативном методе учета);
• ошибки при принятии и списании с учета;
• хищения, в т.ч. кражи.

По итогам проверки принимается решение об учете выявленных недостач, излишков. Выявленные излишки принимаются на учет, а недостачи либо взыскиваются с виновных лиц, либо, при невозможности списать с виновных, списываются на убытки.

Предписание инженера и акт о состоянии охраны труда

Анализ ст. 217 и 218 ТК РФ показывает, что акт и предписание специалиста (инженера) по охране труда имеют разную природу и составляются разными лицами.

Специалист (инженер) по безопасности труда, в отличие от описанной выше комиссии, — постоянно действующий сотрудник, деятельность которого осуществляется согласно ч. 1 ст. 217 ТК РФ (хотя этим же может заниматься и целое подразделение, исполняющее его функции). В своей работе он обязан руководствоваться рекомендациями, утвержденными постановлением Минтруда РФ «Об утверждении…» от 08.02.2000 № 14. Этим же документом утвержден бланк предписания, которое обязательно для исполнения администрацией организации.

Акт же проверки ситуации в сфере трудовой безопасности, в отличие от предписания, комиссия разрабатывает самостоятельно, если только его унифицированная форма не утверждена внутренним документом организации при принятии положения (инструкции) о деятельности данного органа. Действующим законодательством унифицированной формы акта не установлено, что позволяет каждой организации использовать свои варианты, учитывающие специфику производства и особенности охраны труда, характерные именно для нее.

Образец акта проверки состояния охраны труда, на который можно ориентироваться при составлении, вы можете увидеть ниже.

Документальное оформление результатов проверки

В процессе проведения проверки фактического наличия объектов (обязательств) составляются документы контроля, различающиеся в зависимости от объекта. Организация вправе самостоятельно разработать формы документов контроля либо применять унифицированные формы, утвержденные .

Результаты оформляются:

• инвентаризационными описями, где отражается фактическое наличие и количество;
• сличительными ведомостями, где указываются расхождения между фактом и учетными данными.

Контроль ТМЦ, основных и денежных средств

Образец акта инвентаризации товарно-материальных ценностей отгруженных и Образец акта инвентаризации основных средств (незаконченных ремонтов) вы сможете скачать в конце статьи.

— акт инвентаризации кассы можно в приложении к статье. Там же — образец заполнения акта инвентаризации наличных денежных средств.

Контроль задолженности

Проверка обязательств проводится для определения текущей, просроченной задолженности, задолженности, нереальной к взысканию, среди:

• покупателей и поставщиков;
• кредиторов (дебиторов) и прочих лиц.

Результаты оформляются в письменном виде — см. Образец акта инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности.

Подробнее о нереальной к взысканию задолженности ликвидированных контрагентов, а также задолженности, по которой истек срок исковой давности, можно прочитать

Контроль нематериальных активов

Происходит с оформлением формы ИНВ 1-а. Если будут выявлены расхождения по результатам проверки, составляется сличительная ведомость ИНВ-18.

Когда оформляется акт выездной налоговой проверки

В соответствии с п. 1 ст. 100 НК в двухмесячный срок с момента оформления справки о состоявшейся проверке уполномоченным должностным сотрудником ИФНС составляется акт выездной налоговой проверки. Основное предназначение такого документа – фиксирование результатов проведенных мероприятий и выявленных нарушений, а также требований по их устранению. При этом следует учитывать, что акт налоговой проверки составляется:

1. По выездным процедурам – в любом случае.
2. По камеральным процедурам – только при обнаружении нарушений требований налогового законодательства в 10-дневный срок с момента завершения проверки.
3. По выездным процедурам в отношении КГН – в любом случае в 3-месячный срок с момента составления справки о выполненной проверке.